mesyuarat ksppd bil. 3/2009

11

MESYUARAT KSPPD BIL. 3/2009

Perutusan

Y. Bhg. Tuan Hj. Sufa’at bin Tumin

Pengarah Pelajaran Johor

SETINGGI-TINGGISETINGGI-TINGGITAHNIAH DAN TAHNIAH DAN

SYABAS!SYABAS!

DI ATAS KEHADIRAN TUAN-TUAN

1

NKRA DAN

TRANSFORMASI

PENDIDIKAN

44

“ SATU MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

KENYATAAN PERDANA MENTERI MALAYSIA(12 September 2009)

“ THE GOVERNMENT IS SET TO BEGIN THE TRANSFORMATION PROCESS IN STRENGTHENING

THE EFFICIENCY OF ITS DELIVERY SYSTEM”

“WE ARE COMMITTED TO UNDERTAKE THISTRANSFORMATION PROCESS…”

“ …REPRESENT OUR NATION’S TOP STRATEGIC PRIORITIES”

“…THESE GOALS WILL HOLD MY GOVERNMENT ACCOUNTABLE TO THE RAKYAT…”

55

“ SATU MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN ”

PM’s 100-Day

Speech

Intro

ducing

NKRAs

“ …INTRODUCING A NEW PARADIGM FOR PERFORMANCE THROUGH RIGOROUS USE OF KPIs ”

“ THE KPI/ KRA WERE NOT MERE ACRONYMS AS THEY OFFERED CLEAR MEASURES DESIGNED TO ENSURE

THAT THE GOVERNMENT IS CONTINIOUSLY WORKING TO

BETTER SERVE THE NEEDS OF MALAYSIANS”

“…INVOLVE DEEP COMMITMENT AND HIGH DEMANDS FROM CIVIL SERVANTS”

“OUR REAL WORK WILL BEGIN AS WE MAKE THETRANSFORMATION OF GOVERNMENT

SERVICES HAPPEN”

Need for More Transformational Leaders

THE NEEDS FOR TRANSFORMATIONTHE NEEDS FOR TRANSFORMATIONTHE STRATEGIC ISSUES IN PUBLIC SECTOR THE STRATEGIC ISSUES IN PUBLIC SECTOR

Impacts of Globalization to the Nation

Enhancing and Sustaining National Competitiveness

Acculturation of Integrity and Good Values

Optimizing Resources for Efficiency

Optimizing and Leveraging ICT as a Strategic Enabler

Managing Public Perception on Public Services

77PM’s 100-Day Speech Introducing NKRAs

1. VISION 2020 IS ONLY 10 YEARS AWAY … The gap remains significant

2. THE ECONOMY IS IN RECESSION … Unprecedented level of budget deficits 3. UNEMPLOYMENT AND JOB LOSSES… on the rise

4. CRIME … becoming a serious issue

5. CORRUPTION PERCEPTION INDEX (CPI) … Malaysia’s International transparency ranking has dropped from 43 (2007) to 47 (2008)

6. COMPETATIVENESS … Malaysia’s international ranking has dropped

from 21 to 24

Rakyat demanding

change that they

can see & feel

GUIDING PRINCIPLES OF GUIDING PRINCIPLES OF PUBLIC SERVICE DELIVERYPUBLIC SERVICE DELIVERYGUIDING PRINCIPLES OF GUIDING PRINCIPLES OF

PUBLIC SERVICE DELIVERYPUBLIC SERVICE DELIVERY

1MalaysiaPeople First Performance Now

Crime prevention and reduction Combating graft and corruption Widening Access to quality and affordable

education Improvement of living standards Rural development Improvement of public transportation

SIX NATIONAL KEY RESULTS AREAS (NKRA)

NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA FOR EDUCATION High Performing Schools (HPS) Bai’ah (New Deal) Literacy and Numeracy (LINUS) Preschool

Widening Access to Quality Widening Access to Quality and Affordable Educationand Affordable Education

NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 1 : High Performing Schools

“Schools with ethos, character and a unique identity which enable the schools to excel in all aspects of education as they have strong and excellent work cultures and dynamic national human capital for holistic and continuous development in addition to being able to compete in the international arena, hence becoming the school of choice.”


NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 1 : High Performing Schools rekod pencapaian akademik yang cemerlang dan

sentiasa meningkat SKPM melebihi 90 peratus. pengiktirafan/ anugerah di peringkat kebangsaan dan

antarabangsa telah menghasilkan pemimpin yang mempunyai towering

personalities. menjadi tempat rujukan dan dijadikan penanda aras jaringan dengan sekolah tempatan/ antarabangsa. hubungan dengan IPT tempatan/ antarabangsa


NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 1 : High Performing Schools

Kementerian Pelajaran Malaysia telah mensasarkan untuk mewujudkan 100 HPS menjelang 2012


NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 2 : Bai’áh (New Deal)

Bersesuaian dengan konsep pencapaian diutamakan, kerajaan akan menawarkan new deal atau Bai’ah kepada kepimpinan sekolah di peringkat rendah dan menengah dengan janji ganjaran berasaskan pencapaian sekolah masing-masing.


NKRA 3: EDUCATION


Pemimpin pendidikan yang terlibat dengan bai’ah akan diberi insentif dalam bentuk kewangan dan bukan kewangan sekiranya pencapaian mereka melepasi sasaran yang telah ditetapkan.

Performance Based Assessment digunakan untuk mengenalpasti tahap pencapaian dan kecemerlangan pemimpin pendidikan di sekolah. Langkah ini merupakan satu usaha untuk meningkatkan kualiti pemimpin pendidikan di sekolah di samping memberi pengiktirafan kepada mereka yang telah mencapai tahap kecemerlangan yang dikehendaki. .”


NKRA 3: EDUCATION


Langkah ini merupakan satu usaha untuk meningkatkan kualiti pemimpin pendidikan di sekolah di samping memberi pengiktirafan kepada mereka yang telah mencapai tahap kecemerlangan yang dikehendaki. .”


NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 3 : Literacy and Numeracy

(LINUS)

Langkah untuk menangani masalah kanak-kanak yang pergi ke sekolah tetapi masih tidak menguasai kemahiran membaca atau menulis apabila meninggalkan bangku sekolah.


NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 3 : Literacy and

Numeracy (LINUS)

Semua kanak-kanak normal yang bersekolah boleh menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira apabila mereka melangkahkan kakinya ke Tahun 4 di sekolah rendah sebelum penghujung 2012


NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 4 : Prasekolah

Untuk menyediakan pendidikan yang terbaik bermula daripada peringkat asas iaitu peringkat prasekolah


NKRA 3: EDUCATION


Pendidikan prasekolah bakal menjadi sebahagian daripada sistem pendidikan kebangsaan dalam aliran perdana.


NKRA 3: EDUCATION


meningkatkan kadar penyertaan murid prasekolah sebanyak 20% iaitu daripada 67% (2009) kepada 87% (pada akhir tahun 2012) dengan memasukkan semua prasekolah kerajaan dan swasta dalam sistem pendidikan kebangsaan.


NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 4 : Prasekolah Kurikulum Prasekolah sedia ada akan

ditambahbaik dan waktu interaksi dalam Bahasa Inggeris ditambahkan menjadi sehingga 50% (cadangan)

Sebanyak 4194 kelas prasekolah baru akan diwujudkan menjelang tahun 2012.


NKRA 3: EDUCATION

SUB-NKRA 4 : Prasekolah KPM akan menyediakan latihan

kepada guru prasekolah KPM dan swasta melalui pelbagai kaedah latihan seperti Kursus Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI), Kursus Peningkatan Profesionalisme secara berterusan dan kursus-kursus lain seumpamanya


NKRA 3: EDUCATION


Menggalakkan penyertaan pihak swasta melalui cadangan pemberian insentif.

Pemantauan, pemeriksaan dan penyeliaan kan dijalankan secara berterusan bagi memastikan kualiti pendidikan yang disediakan.

Melaksanakan pelbagai program kesedaran dan promosi untuk menggalakkan penyertaan ibubapa luarbandar, pedalaman dan berpendapatan rendah.

Menyediakan pelan tindakan untuk menyelaras pelaksanaan strategi peluasan prasekolah.


AGENDA TRANSFORMASI PENDIDIKAN JOHOR

TransformasiPendidikan

TransformasiPendidikan

KE

PIM

PIN

AN

KE

PIM

PIN

AN

SU

MB

ER

M

AN

US

IAS

UM

BE

R

MA

NU

SIA

INS

AN

B

ER

KU

AL

ITI

INS

AN

B

ER

KU

AL

ITI

PE

NT

AK

SIR

AN

P

EN

ILA

IAN

PE

NT

AK

SIR

AN

P

EN

ILA

IAN

KE

MU

DA

HA

N

PE

ND

IDIK

AN

K

EM

UD

AH

AN

P

EN

DID

IKA

N

SIS

TE

M

PE

NG

UR

US

AN

SIS

TE

M

PE

NG

UR

US

AN

WARGA ORGANISASI MAJLIS PERMUAFAKATAN

GO/ NGO DLL

WARGA ORGANISASI MAJLIS PERMUAFAKATAN

GO/ NGO DLL

Matlamat Matlamat Strategik JPNJ Strategik JPNJ

Sebagai tunggak Sebagai tunggak

MATLAMAT MATLAMAT STRATEGIKSTRATEGIKMATLAMAT MATLAMAT STRATEGIKSTRATEGIK

1. MEMPUNYAI

BARISAN PEMIMPIN

PENGURUSAN PENDIDIKAN

YANG BERINTEGRITI

4. MENCAPAI PRESTASI

CEMERLANG DALAM

PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

4. MENCAPAI PRESTASI

CEMERLANG DALAM

PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

5. MEMPUNYAI KEMUDAHAN PENDIDIKAN

YANG BERKUALITI

FOKUS PERANCANGAN STRATEGIK JPNJ 2009-2012

(Matlamat Strategik JPN Johor 2009-2012)

2. MEMPUNYAI SUMBER MANUSIA YANG BERKUALITI

DARI SEGI KEILMUAN

KEMAHIRAN DAN SAHSIAH

3. MELAHIRKAN INSAN BERKUALITI YANG

DAPAT MEMENUHI KEPERLUAN GLOBAL

6. MEMPUNYAI SISTEM

PENGURUSAN YANG CEKAP

DAN BERKESAN

2727

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

Oleh kerana Matlamat Strategik yang dinyatakan di atas mewakili enam bidang utama dalam pengurusan pendidikan, ia juga merupakan Bidang Keberhasilan Utama (KRA) Jabatan Pelajaran Johor.

Sebanyak 12 Petunjuk Prestasi Utama (KPI) untuk kesemua enam KRA tersebut telah dikenalpasti.

2828


KRA 1 : Mempunyai pemimpin pendidikan yang berkualiti dan berintegriti

KPI 1 : Semua pengetua dan guru besar melaksanakan amalan kepimpinan transformasional di sekolah sebelum akhir tahun 2011

2929


KRA 2 : Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran dan sahsiah

KPI 2 : Semua guru dipantau dan memperolehi skor pemastian standard SKPM2 melebihi

80% sebelum akhir tahun 2011

KPI 3 :Menyediakan keperluan guru mencukupi dan mengikut opsyen sebelum akhit

tahun 2011

3030


KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global

KPI 4 :Semua murid sekolah rendah menguasai 3M sebelum memasuki tahun 4 pada tahun 2011

KPI 5 : Memastikan lebih 80% murid-murid Negeri Johor telah melalui pendidikan prasekolah sebelum memasuki tahun satu pada akhir tahun 2011

3131


KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global

(sambungan)

KPI 6 : Penglibatan 90% pelajar dalam kegiatan kokurikulum dan memperolehi skor minimum 5% dalam penilaian 10% markah bagi syarat ke IPTA dalam kokurikulum sekolah pada akhir tahun 2011

KPI 7 : Kes disiplin murid dapat dikurangkan di bawah paras 0.1% sebelum akhir tahun 2011

KPI 8 : Johor mencapai kedudukan JOHAN dalam Kejohanan Sukan & Olahraga MSSM pada tahun 2011

3232


KRA 4 :Mencapai prestasi Cemerlang dalam Pentaksiran dan Penilaian

KPI 9 : Johor mencapai kedudukan ‘Top 5’ dalam semua peperiksaan Awam pada tahun 2011.

3333


KRA 5 : Mempunyai kemudahan Pendidikan yang berkualiti

KPI 10: Semua sekolah mempunyai bilik darjah yang mencukupi dan lengkap dengan kemudahan asas (kerusi, meja, tingkap cermin, papan kenyataan, perabot, lampu dan kipas) sebelum akhir tahun 2011

KPI 11: Semua perpustakaan di negeri Johor mempunyai nisbah 1 murid : 15 buku bagi sekolah rendah dan nisbah 1 murid : 20 buku bagi sekolah menengah sebelum akhir tahun 2011

3434


KRA 6: Mempunyai sistem Pengurusan yang cakap dan berdisiplin

KPI 12 : Semua sekolah di Negeri Johor memperolehi sijil Audit tanpa berteguran dalam pengurusan kewangan sebelum akhir tahun 2010

3535

RUMUSAN

Perancangan Strategik, KRA & KPI Jabatan Pelajaran Johor dan Flagships (inisiatif) Pengarah Pelajaran Johor merupakan instrumen yang boleh dijadikan panduan bagi menyahut seruan dasar baru kerajaan dan merealisasikan transformasi pendidikan di Johor kerana ia seolah-olah seperti satu road map yang menggambarkan laluan yang perlu ditempohi untuk sampai ke satu matlamat yang dicita-citakan.

2

DASAR PENJIMATAN

(PENGURUSAN

KEWANGAN)

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 TAHUN 2008

GARIS PANDUAN BAGI PERBELANJAAN SECARA BERHEMAT

LATAR BELAKANG

Selaras dengan Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61), Arahan Perbendaharaan dan konsep Let Managers Manage dalam pelaksanaan Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS), Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk memastikan segala dasar perbelanjaan Kemenyterian/Jabatan dilakukan secara teliti, cekap, berkesan, mempunyai value for money, berjimat dan berpegang kepada amalan-amalan yang terbaik supaya pengurusan kewangan berada pada tahap yang terkawal dan telus. Perkara ini telah diberi peringatan secara bertulis dalam surat perlantikan Pegawai Pengawal.

LANGKAH MEMANTAPKAN AMALAN BELANJA BERHEMAT

Kawalan Perbelanjaan Pegawai Pengawal memastikan pengurusan

kewangan adalah berdasarkan sistem kawalan dalaman yang kukuh dan mengikut peraturan kewangan yang ditetapkan.

Pegawai Pengawal memastikan peranan Unit Audit Dalam Jabatan dipertingkatkan bagi memastikan sudit pengurusan kewangan dan audit prestasi dilaksanakan.

Pegawai Pengawal segala program/aktiviti/projek selaras dengan jumlah peruntukan.

Pegawai Pengawal memastikan peruntukan yang diluluskan mempunyai jadual pelan tindakan supaya dapat dibelanjakan mengikut perancangan.

LANGKAH MEMANTAPKAN AMALAN BELANJA BERHEMAT – samb.

Elaun Lebih Masa Perbelanjaan hendaklah dikawal dan benar-benar

mustahak. Semua arahan hendaklah dikeluarkan secara bertulis.

Perjalan Di Dalam Negeri Perbelanjaan bagi perjalanan di dalam negeri

hendaklah dihadkan kepada yang benar-benar perlu sahaja dengan bilangan pegawai diminimakan.

Perjalan Ke Luar Negara Perjalan ke luar negara yang didapati tidak

mendatangkan faedah hendaklah dielakkan walaupun mempunyai peruntukan yang mencukupi.

Lawatan sambil belajar ke luar negara dan lawatan ke luar negara yang berkaitan dengan pelaksanaan sesuatu kontrak tidak dibenarkan sama sekali kecuali kelulusan Perbendaharaan.


Sewaan/Pengubahsuaian Pejabat Semua cadangan untuk menyewa pejabat

baru/tambahan sewaan ruang pejabat atau pengubahsuaian pejabat sedia ada adalah tidak dibenarkan kecuali dengan kelulusan Perbendaharaan.

Penggunaan Utiliti Dan Bahan Usaha penjimatan penggunaan utiliti seperti

air, elektrik, alat perhubungan dan bahan bakar hendaklah dipertingkatkan.


Penganjuran Persidangan/Seminar/Pameran/Mesyuarat/ Kursus/Bengkel/Retreat – Tampatan/Antarabangsa Semua agensi Kerajaan dikehendaki menghadkan

pengajuran persidangan/seminar/pameran/mesyuarat/kursus/ bengkel/retreat kepada yang perlu sahaja dan keutamaan diberikan kepada premis Kerajaan kecuali melibatkan jumlah yang besar.

Pegawai Pengawal hendaklah memastikan dibuat secara sederhana pada kadar yang diluluskan tanpa perhiasan, acara persembahan, cenderamata dan jamuan yang keterlaluan.


Pengajuran Acara Majlis/Upacara Keraian Sebarang pengajuran seperti pembukaan pejabat/

penganugerahan/perasmian/pelancaran program hendaklah dibuat secara sederhana dan tidak melibatkan perbelanjaan yang besar seperti mengadakan sambutan besar-besaran.

Pemberian Cenderamata/Door Gift Hendaklah mematuhi kadar dan syarat peraturan

kewangan yang ditetapkan. Pelaksanaan Kempen

Bersesuaian dengan kumpulan sasaran. Pegawai Pengawal dikehendaki menilai keberkesanannya serta memastikan tujuan kempen memenuhi impak yang hendak dicapai.


Bayaran Bagi Acara/Majlis Penggunaan Event Manager adalah mengikut kadar yang

ditetapkan oleh Kerajaan dan mematuhi semua peraturan kewangan yang berkuat kausa.

Pelaksanaan Projek-projek Pembengunan Hendaklah mematuhi skop dan siling yang diluluskan oleh

Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri sebagaimana arahan KSN dalam SPA Bil.1 Tahun 2007.

Bayaran Bil dan Tuntutan Pegawai Pengawal hendaklah memastikan tiada tunggakan

bayaran bil tuntutan ke atas bekalan dan perkhidmatan yang telah diberi oleh pembekal dan kontraktor selaras dengan arahan SPP Bil. 7 Tahun 2006

3

PELAKSANAAN TOUCH

POINT

MENTERI PELAJARAN

MALAYSIA

SURAT SIARAN (TKPP-SOP)801/006/008(5) BERTARIKH 17 NOVEMBER 2009

TELAH DIEDARKAN KEPADA SEMUA PPD DAN DIPANJANGKAN KE SEKOLAH-SEKOLAH

TOUCH POINT KPMHARI PERTAMA

SESI PERSEKOLAHAN 2010

SEMUA MURID DIBEKALKAN

SATU MEJASATU KERUSI

SATU SET BUKU TEKS

TOUCH POINT KPMDAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CARA

1.Membuat pesanan untuk bekalan kerusi dan meja serta buku teks

2.Mengusahakan untuk membaiki kerusi dan meja yang masih boleh digunakan/dibaiki bagi mengelakkan kekurangan kerusi dan meja di hari pertama persekolahan

3.Membuat bancian berkaitan bekalan kerusi, meja dan bekalan buku teks, dan mengedarkan / mengagih semula sebarang kelebihan di sesebuah sekolah mahupun daerah ke lokasi yang memerlukan

TOUCH POINT KPMKEGAGALAN PIHAK SEKOLAH

MENGEMUKAKAN DATA DBLAT

TINDAKAN

Sekolah-sekolah yang belum hantar diminta hantar selewat-lewatnya hari ini (24 November 2009)

4

PEMERIKSAAN PERSEDIAAN

AWAL TAHUN (PPSAT)

TAHUN 2010

PEMERIKSAAN PERSEDIAAN AWAL TAHUN (PPSAT)

TAHUN 2010

TINDAKAN

JPN/PPD bersedia untuk tujuan pemeriksaan. Manakala sekolah-sekolah diminta bersedia untuk bersedia untuk dipantau

5

BAYARAN TAMBAHAN

SURAT PEKELILING IKHTISAS: BIL.5/2009 BAYARAN-BAYARAN TAMBAHAN

PERSEKOLAHAN

TELAH DIEDARKAN KEPADA SEMUA PPD DAN DIPANJANGKAN KE SEKOLAH-SEKOLAH

6

MAKLUMAT TAMBAHAN

1. MAJLIS PERJUMPAAN PENGARAH BERSAMA PENTADBIR-PENTADBIR

PENDIDIKAN

Tarikh : 22 Disember 2009Masa : 8.30 pagiTempat : SMK Foon Yew, Johor Bahru

2. MESYUARAT KSPPD KALI 4/2009

Tarikh : 22 – 24 Disember 2009Tempat : Kukup Golf Resort, Pontian

Sekian, Terima Kasih

mesyuarat ksppd bil. 3/2009

Documents