SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ISMAIL PETRAKOTA BHARU, KELANTANSekolah Kluster Kecemerlangan

23 DISEMBER 2013 (ISNIN)BILIK MESYUARAT PETRA

Pengerusi:Pn Hjh Faridah bt.Mohamad(Pengetua SMK Ismail Petra)

AGENDA MESYUARAT BIL AGENDA

2.1 UCAPAN PENGERUSI

2.2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BILANGAN TIGA 2013

2.3 PERKARA BERBANGKIT

2.4 ANALISA & POST MORTEM PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

2.5 PROGRAM PERSEDIAAN AWAL TAHUN 2014

2.5.1 PENGURUSAN PANITIA

2.5.2 PENGURUSAN BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR

2.5.3 PENGURUSAN & PEMANTAUAN PdP (e-CAKNA)

2.5.4 PENGURUSAN & SEMAKAN LATIHAN/AMALI/KERJA & NOTA PELAJAR

2.5.5 PENGURUSAN HEADCOUNT

2.5.6 PENGURUSAN PBS

2.5.7 UNIT PENDIDIKAN KHAS

2.5.8 UNIT PPU

2.6 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK PMR & PAT 2013

2.7 MAJLIS PERJUMPAAN IBU BAPA, GURU & PELAJAR T3,5 &PPU2 KALI I 2014

2.8 HAL-HAL LAIN

AGENDA 1

UCAPAN PENGERUSI

AGENDA 2

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

BILANGAN 3 2013

AGENDA 3

PERKARA BERBANGKIT

AGENDA 4

ANALISA & POST MORTEM PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

2013

TINGKATAN 4HEADCOUNT KECEMERLANGAN

9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A 0A NGP

PAT2013(180)

1 1 3 6 13 26 31 44 41 18 4.52

9A 8A 1B 7A 2B 7A 1B 1C

PAT 2013

1 1 1 1

SEMUA ‘A’ DAN NEAR MISS

PERBANDINGAN HEADCOUNT KECEMERLANGAN PAT 2012 & 2013

9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A 0A NGP

PAT2012(142)

- 1 3 5 22 35 38 30 6 2 4.06

PAT2013(180)

1 1 3 6 13 26 31 44 41 14 4.52

PERBANDINGAN SEMUA ‘A’SEMUA ‘A’

8A 1B 7A 2B 7A 1B 1C

PAT 2012(142)

- 1 2 1

PAT2013(180)

1 1 1 1

KECEMERLANGAN SUBJEK

SUBJEK PALING KRITIKAL SUBJEK PERATUS

GAGALPOTENSI LULUS

(G1)G2 & G3 TINDAKAN GURU

SUBJEK T5

Matematik Tambahan

28.4 (50)

(27) (23) -Siapa ?-kelas mana?-program khas

Fizik 13.5 (24)

(23) (1)

Kimia 11.9 (21)

(19) (2)

Biologi 3.0 (3) (3) -

1) Hariz Sany 4AB : 3C, 1D, 1E, 4G2) Mohd Khuzairi 4AF : 1B, 3C,1D, 1E, 3G3) Nurniswatun Taslima 4AF : 1B, 4C, 1E, 3G4) Amirul Iskandar 4AF : 1B, 4C, 1D, 1E, 2G5) Muhd Danish Daniel 4IS : 1B, 3C,1D, 2E,2G

PELAJAR PALING KRITIKAL (5 pelajar tercorot)

NOTA : MOHD AMIR AB RAHMAN 4AB : PELAJAR PANDAI TETAPI TIDAK HADIR SEMUA SUBJEK KERANA CHICKEN POX. (TOV = PTT?)

AKTIVITI KECEMERLANGAN SPM(TOV : PAT T4)

KUMPULAN BIL PELAJAR SENARAI PELAJAR

MENTOR

PlatinumAkan dikeluarkan dalam Mesyuarat Kecemerlangan Akademik SPM

Bilangan I 2014Gold

Silver

AGENDA 5

PROGRAM PERSEDIAAN AWAL TAHUN 2014

PENGURUSAN PANITIA

AKTIVITI TAHUNAN PANITIA (rujuk senarai aktiviti tahunan panitia)

Aktiviti Tarikh Kump sasaran

Bajet Setiausaha(pendokumentasian)

1.

2.

3.

4.

BUKU PENGURUSAN PANITIA- Kandungan

Pengurusan & Pentadbiran Panitia

- Visi, Misi & Matlamat Sekolah- Carta Organisasi Sekolah

- Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum

- Carta Organisasi Panitia

- Senarai & Biodata Guru

- Senarai Penyedia Soalan Ujian/Peperiksaan

Perancangan Akademik Panitia

- Prestasi semasa mata pelajaran semua tingkatan

- Rekod prestasi Pep. Awam 5 thn terkini

- Aktiviti tahunan & carta gantt

- Plan taktikal dr perancangan strategik berdasarkan; - keputusan pep. Terakhir - sasaran tahun semasa - strategi/aktiviti peningkatan prestasi

BUKU PENGURUSAN PANITIA- Kandungan (sambungan) :

Tarikh Hantar :

Perancangan Persatuan Kelab/Persatuan yang berkaitan

- Jawatankuasa Persatuan/Kelab- Objektif persatuan/kelab

- Sasaran pencapaian persatuan tahun semasa- Carta gantt- Anggaran bajet persatuan

- Projek khas persatuan

Dokumen sokongan - Penetapan kuota latihan hari/minggu/bulan/tahun- Penetapan kadar penggunaan peralatan- Panduan penentuan gred ujian/peperiksaan

- Jadual semakan buku guru/pentadbir- Jadual & laporan pemantauan PnP-sistem fail panitia (termasuk kod)Senarai buku rujukan/BBM guru

• PENGURUSAN FAIL PANITIA• - Kandungan Fail Panitia:

•

No. Fail

Nama Fail Kandungan Kod

1 Fail Induk Surat-surat perhubungan luar/dalaman CTH: B. MELAYUSMKIP 700-1/1/1Carta organisasi kurikulum dan panitia

Jawatankuasa panitia

Pekeliling-pekeliling iktisas berkaitan panitia

2 Sukatan Pelajaran

Sukatan pelajaran SMKIP 700-1/1/2

Huraian sukatan pelajaran

Rancangan pelajaran tahunan

Senarai bahan bantu mengajar dan kedudukannya

Senarai buku teks dan rujukan

3 Mesyuarat Panitia

Surat panggilan mesyuarat SMKIP 700-1/1/3

Minit mesyuarat

Kedatangan mesyuarat

• PENGURUSAN FAIL PANITIA• - Kandungan Fail Panitia:

•

No. Fail

Nama Fail Kandungan Kod

7 Penyemakan Buku Latihan Murid

Jadual semakan SMKIP 700-1/1/7

Borang semakan

Laporan penyemakan

8 Aktiviti Koakademik

Surat menyurat SMKIP 700-1/1/8

Aktiviti tahunan

Laporan aktiviti

9 Bank Soalan Soalan-soalan pep sekolah SMKIP 700-1/1/9

Soalan-soalan setara daerah/negeri

Soalan-soalan pep awam

10 Maklumat Guru

Jadual waktu persendirian SMKIP 700-1/1/10

Maklumat asas, akademik dan iktisas guru

11 Fail PBS Surat pekeliling

Maklumat kursus guru SMKIP 700-1/1/11

KOD SUBJEKSUBJEK KOD SUBJEK KOD

B. MELAYU 1 SEJARAH 13B. INGGERIS 2 GEOGRAFI 14

PEND. ISLAM 3 B.ARAB 18

PEND. MORAL 4 FIZIK 19MATEMATIK 5 KIMIA 20

SAINS 6 BIOLOGI 21

KH/TEKNIKAL 7 PENGAJIAN AM 26

PSV 8 PENG. PERNIAGAAN 27PEND. MUZIK 9 SAINS SUKAN 28

PJK 10 ICT 29PSK 12 REKA CIPTA 30

B. JEPUN 31

PENGURUSAN FAIL PANITIA- tambahan sistem pengurusan fail : sila rujuk edaran (laporan pemantauan….)

PENGURUSAN BPM - Penggunaan Tema mengikut Jabatan (riben-penanda buku)

-Penulisan kod nama guru di ketiga-tiga sisi & di tulang belakang buku.- Tidak perlu dibalut (dokumen rasmi)

JABATAN WARNA1 SAINS SOSIAL2 SAINS MATEMATIK3 BAHASA4 TEKNIK & VOKASIONAL5 UPKI6 PPU Sistem fail

PENGURUSAN BPM - Penulisan BPM

BIL RUANGAN PERKARA1 Kulit Nama & Tingkatan bertaip

Visi, Misi dan Motto Sekolah (bahg. dalam)

2 Tatasusila Prof. Keguruan Malaysia

Tandatangan

3 Butir-butir Diri Guru Tulis tangan/bertaip

4 Jadual Waktu Visi, Misi dan Motto Guru – ms pertama

5 Sukatan Pelajaran Satu poket utk satu subjekHuraian Sukatan – fail

6 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)

Ikut takwim sekolahSatu poket utk satu subjek & satu tingkatan

7 Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

Dakwat hitam sahaja.Bertulis/bertaipHari pertama mula pd ms sebelah kiri , berakhir hari kelima sebelah kiri juga.Tinggalkan satu ms sebelum minggu baru (ini dikhaskan utk menulis RPH hari Sabtu.)

PENGURUSAN BPM - Penulisan BPM

BIL RUANGAN PERKARA8 Markah Kemajuan

PelajarDiisi dengan tulisan tangan setiap kelas diajar

Senarai nama pelajar, TOV, ETR, Grading di bawah senarai nama & analisa gred

CTH:

GRADING TOV PAW PTT PAT

A+ : 90 - 100 5 3 5 7

A : 80 - 89 4 2 3 4

A- : 70 - 79 1 - 1 2

9 Lampiran Carta alir PdP (disediakan)

Rekod pencerapan PdP ( borang disediakan)

Rekod semakan nota & latihan (disediakan)

Rekod kehadiran ke kelas tambahan (disediakan)

Senarai buku teks dan rujukan guru (disediakan)

PENGURUSAN BPM -Penulisan BPM

-Semakan

BIL RUANGAN PERKARASenarai semak BPM (akan disediakan)

Pencapaian 3 tahun mata pelajaran PMR, SPM, STPM

10 Kulit belakang Senarai tugas & tanggungjawab guru 2014

SILA AKUR PEKELILING IKTISAS BIL. 3/1999INSTRUMEN e-CAKNA & PPPM - fail meja

BILANGAN TARIKH / MASA SASARAN PENYEMAK1 GURU PENOLONG GK

PK, GK, KAUNSELOR PENGETUA

2 SEMUA GURU PENGETUA

SETERUSNYA SETIAP KHAMIS GURU PENOLONG GK

KAUNSELOR & UPKI PKP

AKHIR BULAN SEMUA GURU PENGETUA

PENGURUSAN PEPERIKSAAN(Agenda yang tercicir)

• PAW, PTT, PRC & PAT adalah peperiksaan dalaman – soalan sendiri

• Sediakan jadual penyedia soalan bagi setiap peperiksaan tersebut.

• Format peperiksaan; PEP. TING. 3, 5 & PPU LAIN-LAIN

PAW Bentuk format sebenar

PTT Bentuk format sebenar

PRC Format sebenar -

PAT - Bentuk format sebenar

PENGURUSAN & PEMANTAUAN PdP

PERKARA TINDAKANJadual Pemantauan GKMenandatangi lampiran di BPM

Pencerap

Borang pemantauan Pencerap Guru dataCetak laporan ?Laporan Pemantauan Fail 6 - KP

PENGURUSAN & SEMAKAN NOTA/LATIHAN

PERKARA TINDAKANJadual Semakan Pentadbir GKCatat di lampiran BPMSetiap kali menyemak

Guru subjek

Laporan semakan oleh pentadbir

Fail 7 - KP

PENGURUSAN HEADCOUNT

• Disediakan oleh KP setiap kali peperiksaan• Dalam bentuk power point – boleh?• Bentangkan – boleh?• Rumusan keseluruhan – power point (SU

Kuri, SU UKA)• Bentang – PKP• Bertindak mengikut headcount• Awas! Jangan tertipu oleh pelajar yg meniru.

PENGURUSAN PBS• Comel lotei doh tapi kalu nok tamboh buleh jugok!

UNIT PKI• Kito denga gappo Pn Wan Jah nok ghoyak

UNIT PPU • Kito denga gappo Tn Hj Ariff nok ghoyak

AGENDA 6

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK PMR

& AKHIR TAHUN 2013

AGENDA 7

MAJLIS PERJUMPAAN IBU BAPA, GURU DAN PELAJAR-PELAJAR

TING. 3, 5 & UPP 2(6A) KALI PERTAMA 2014

AGENDA 8

HAL-HAL LAIN

PENUTUP

SEKIAN, TERIMA KASIH