PK 15/3

SEKOLAH SEKOLAH PENGKALAN TENTERA DARAT, KEM SG BESI, 57000 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARATJAWATANKUASATEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASIBIL 2 / 2014

Tarikh: 19 Oktober 2014

Masa: 1.00 petang

Tempat: Bilik Mesyuarat

Pengerusi: En Saffuan Hashim

Kehadiran: 1.En. Mohd Saffuan Hashim (Ketua Penyelaras) 2.Cik Asfarina Ahmad Mayadi (AJK TMK) 3.Pn Hilaliah Bt Mohd Noor (APDM) 4.Pn Nurull Zawiah Bt Md Tohit (AJK 1Bestari/VLE Frog & Chrome Book) 5.Pn Herlina Bt Saka (AJK 1Bestari/VLE Frog & Chrome Book) 6. Pn Rahmatun Bt Mohd Hasni (APDM) 7.En Mohd Arif B Abdullah (eOPERASI) 8.En Mohd Hafiz Ramli (SPPBS) 9.Rosmaini Daud (AJK 1Bestari/VLE Frog & Chrome Book) 10.Nasaruddin Mohd Tahir (AJK 1Bestari/VLE Frog & Chrome Book) 11.Mohd Fariz B. Abd Mohsin (AJK 1Bestari/VLE Frog & Chrome Book) 12.Pn Salina Batter Deen ((AJK TMK) 13.En Sanudin Mohd Zahari (SAPS) 14.En Mohd Hasif B. Saabani (AJK TMK) 15.Pn Selamah Jalar (KP Pend. Seni) 16. Pn Yusandayu Bt Yahaya (s/u BI) 17.Pn Sulianti Ismail (KP Maths) 18.En Mohamad Zaidir B. Zainal Abidin (KP Sains) 19.En Zainal B Othman (KP BM) 20.En Muhammad Naim B Abd Manap (KP KT & Sejarah) 21.En Amir b Mashor (KP PSK) 22.Pn Zarinah Naim (KP KH & RBT) 23.Pn Normasiah Hassan (KP Pend. Islam) 24.Pn Hazarina Hasnan (KP Pend. Moral) 25.Pn Che Masni Md Nor (KP Muzik) 26.Cik Norhasanah Che Kob (KP BA) 27. Pn Mazarina Azlin Bt Mustaffa (Setiausaha)

1. PERUTUSAN PENGERUSI1.1. Ucapan aluan pengerusi majlis.1.2. Mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada AJK yang hadir.1.3. Pengesahan minit oleh En Mohd Hasif B. Saabani (AJK TMK).1.4. Disokong oleh Mohd Fariz B. Abd Mohsin (AJK 1Bestari/VLE Frog & Chrome Book)

2. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN2.1. AGENDA I (PROJEK 1BESTARINet)2.1.1. Unit TMK akan mengadakan perjumpaan bersama KP, ibubapa dan murid untuk menerangkan berkaitan VleFrog.2.1.2. KP setiap panitia akan menghasilkan satu tapak panitia dan melantik seorang admin.2.1.3. KP setiap panitia perlu tahu untuk menghasilkan tapak dan disampaikan kepada AJK kecil.2.1.4. Admin setiap panitia akan menghasilkan tapak panitia dengan dibantu oleh ajk kecil yang lain.2.1.5. Unit TMK akan mengedarkan satu borang senarai nama admin bagi setiap panitia.2.1.6. VleFrog merupakan tapak untuk membuat websites 2.1.7. Unit TMK akan menyediakan satu senarai semak kepada setiap panitia untuk menyediakan websites2.1.8. Satu sites akan dipantau oleh satu admin. Semua maklumat berkaitan dengan guru akan disimpan di dalam satu sites.2.1.9. Sites ini akan menghubungkan antara murid, guru dan ibu bapa. 2.1.10. Semua maklumat yang berkaitan dengan guru akan disimpan di dalam sites guru. Guru juga akan mewujudkan/merekabentuk satu sites yang umum dimana semua pihak dapat mengakses sites tersebut.2.1.11. Sites tersebut juga terdapat pelbagai bentuk latihan, kuiz dan aktiviti PdP.

2.2. AGENDA 2 (YesID)2.2.1. Masih ramai murid-murid dan guru- guru yang tidak aktif2.2.2. Untuk aktif murid dan guru hanya perlu membuka YesID.2.2.3. Id dan Password murid-murid telah dibukukan dan diletakkan di bilik TMK (tahun1 &4) dan Pusat Sumber (tahun 2,3,5 & 6).2.2.4. Guru-guru yang ingin menggunakan bilik TMK boleh mengisi borang penggunaan.2.2.5. YesId ibubapa akan diedarkan selepas semua panitia merekabentuk sites masing-masing.

2.3. AGENDA 2 (PEMANTAUAN VleFrog)2.3.1. Satu pemantauan akan dibuat pada semua guru-guru.2.3.2. Setiap kali mesyuarat Panitia, diwajibkan semua guru membuka VleFrog dalam tempoh 30 minit.2.3.3. Ketua Panitia yang akan mencerap guru-guru yang telah disenaraikan.2.3.4. Menggunakan konsep VleFrog, dimana guru menggunakan computer dan internet.

2.4. AGENDA 2 (PEMBUDAYAAN ICT)2.4.1. Terapkan pada semua guru dan murid dengan penggunaan ICT.2.4.2. Menggalakkan guru-guru menggunakan makmal computer dalam PdP.2.4.3. Menggalakkan guru-guru dan murid-murid menggunakan bahan-bahan di dalam internet.

3. HAL-HAL LAIN3.1. Semua guru telah dimaklumkan dengan konsep/maksud VleFrog. Ia merupakan satu platform bagi semua Ketua Panitia untuk menyediakan satu sites, yang mengandungi pelbagai maklumat bagi setiap subjek. Dengan adanya sites ini, murid-murid dan ibubapa dapat mengakses secara langsung maklumat tersebut. Sites ini juga dapat digunakan ketika minggu panitia. Melalui sites ini juga, ibubapa dapat melihat keputusan anak-anak mereka. Sekaligus mengurangkan beban tugas SUP.3.2. Memohon agar guru-guru mengunci, menyimpan semula dan merekod setiap penggunaan croombook. Ini kerana, kehilangan croombook tidak dapat dikesan. Mohon guru-guru pantau penggunaan croombook oleh murid-murid. Guru-guru yang ingin meminjam croombook hendaklah mngisi borang. Murid-murid juga boleh meminjam croombook tetapi tidak digalakkan. Mohon guru-guru menanda, melabel dan mengasingkan croombook yang rosak.3.3. Kursus kepada guru-guru akan diberikan secara berperingkat/berfasa. Fasa pertama akan diberikan kepada semua ketua panitia dan admin yang dipilih untuk membuat sites dengan bimbingan. KP dan admin mestilah betul-betul mahir membuat sites kerana mereka akan membuat membuat kursus dalaman kepada AJK mereka.3.4. Pihak TMK akan membuat satu jadual penggunaan makmal computer, dimana makmal Bahasa (Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris) di Pusat Sumber, makmal komputer bagi subjek TMK. Mohon KP agar mewujudkan satu tapak bagi setiap subjek. Bagi subjek BM dan BI, banyak bahan boleh diperoleh di laman web. Bahan-bahan adalah berbentuk video, lagu, permainan, sastera dan lain. Bagi subjek lain, bahan masih lagi kurang.guru-guru juga boleh bertukar-tukar bahan dengan sekolah lain.

Tindakan: Semua KP

PENUTUP a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya.b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh,

................................(Pn Mazarina Azlin Bt Mustaffa )Setiausaha Jawatankuasa Teknologi Maklumat Dan Komunikasi SKPTDTarikh : 26 OKTOBER 2014 Disemak Oleh,

................................(En. Mohd Saffuan Hashim )Pengerusi Jawatankuasa Teknologi Maklumat Dan Komunikasi SKPTD Tarikh :