klikpadafolder sistem( ppaksv1.0b ). paparaniniakanmuncul ......guru tersebut guru penasihatpengakap...

CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT )

LANGKAH 1

Klik pada folder sistem ( PPAKSV1.0b ). Paparan ini akan muncul, kemudian klik

Pada ikon


LANGKAH 2

Apabila paparan “Open PPAKSV1.0B”

Terpapar, masukkan Account Name dan

Password yang diberikan.

Apabila Login berjaya paparan di bawah

akan muncul.


LANGKAH 3

Pada paparan ini, Guru Penasihat hanya memilih satu bidang sahaja. Contohnya jika

Guru tersebut Guru Penasihat Pengakap maka dia hanya klik pada butang “Unit Uniform”.

Jika Guru Penasihat Kelab Bahasa Melayu dia hanya klik butang “Kelab/Persatuan” dst


LANGKAH 4

Apabila butang “Unit Uniform” di klik, paparan ini akan muncul.

Guru Penasihat dikehendaki mendapatkan “Fail Daftar markah Pengakap” yang diperolehi

dari Sistem PPKSV1.0A ( rujuk slid “Cara mengekspot data ke Sistem PPAKSV1.0B )


LANGKAH 5

* Klik butang “Impot Data PPKS” dan kemudian klik “ OK” pada paparan kecil di bawah.


LANGKAH 5

• Apabila paparan di bawah muncul, pada lapangan “Look in” cari lokasi Fail

dan pada lapangan File name “ Pilih Fail “ Daftar Markah Pengakap” kemudian

tekan “Open”


LANGKAH 6

• Setelah klik “Open” kita dapati data dari Fail “ Daftar markah Pengakap” akan

dimasukkan ke dalam sistem.


LANGKAH 7

• Untuk memaparkan keseluruhan data yang diimpot, klik butang “ Semak Senarai

Pelajar”


LANGKAH 8

• Setelah klik butang “ Semak Senarai Pelajar” maka akan dipaparkan senarai

keseluruhan daftar pengakap seperti di bawah. Markah masih KOSONG


LANGKAH 9

* Untuk memasukkan markah klik pada butang “ UNIFORM “


LANGKAH 10

• Masukkan Bil Aktiviti setahun yg telah dijalankan.

• Kemudian masukkan “ KEHADIRAN “. Contoh : Sekiranya pelajar hadir 10 hari dari 18 hari

sepatutntya maka dalam ruangan Bil Hari Aktiviti (18) dan ruangan Kehadiran ( 10 )


LANGKAH 11

• Kemudian masukkan “JAWATAN DISANDANG” dengan memilih julat markah

seperti dalam kotak. Untuk mendapatkan panduan mengisi markah pada bahagian

PANDUAN MENGISI MARKAH klik pada butang “JAWATAN”


LANGKAH 12

• Kemudian masukkan “PENGLIBATAN” dengan memilih julat markah

seperti dalam kotak. Untuk mendapatkan panduan mengisi markah pada bahagian

PANDUAN MENGISI MARKAH klik pada butang “PENGLIBATAN”


LANGKAH 13

• Kemudian masukkan “PENCAPAIAN” dengan menaip jumlah markah

mengikut panduan mengisi markah pada bahagian

PANDUAN MENGISI MARKAH klik pada butang “PENCAPAIAN”


LANGKAH 14

• Jumlah markah akan mengira markah pelajar ( contoh 68.8 dan GRED “B” )


LANGKAH 15

• Untuk mengisi markah pelajar seterusnya, klik butang “REKOD SETERUSNYA” . Dalam

paparan seterusnya akan muncul nama pelajar lain dan masukkan markah mengikut

proses yang dinyatakan tadi. ( Rujuk slid 11- 15 )

Klik butang “PENILAIAN” untuk memaparkan Markah Penilaian Akhir 10%.

Klik butang “SENARAI” untuk memaparkan Senarai Markah Pelajar yg telah diisikan


LANGKAH 16

• Apabila butang “PENILAIAN” diklik paparan ini akan muncul.

• Ruangan “PROGRAM KHIDMAT NEGARA” diisi jika pelajar terlibat dengannya.

• Ruangan markah “BONUS” dan “ANUGERAH” boleh diisikan oleh Guru Penasihat

atau Guru Kelas.

• Panduan pengisian dengan mengklik butang “BONUS” atau “ANUGERAH”


LANGKAH 17

• Untuk memaparkan markah yang telah dilengkapkan mengikut senarai murid klik

butang “SENARAI”


LANGKAH 18

• Paparan ini akan muncul di mana ke semua markah yang telah dimasukkan tadi dipaparkan

seperti dalam paparan di bawah.


LANGKAH 19

• Setelah semua markah pelajar dilengkapkan dan disenaraikan dalam paparan di bawah,

langkah terakhir adalah mengekspot data untuk disimpan dan digabungkan dengan

Sistem PPAKSV1.0A ( Guru kelas )


LANGKAH 20

• Untuk mengekspot data Klik Butang “Ekspot Excel”. Apabila paparan seperti di bawah

muncul “Save In” ( di mana nak di simpan ) dan dalam “File Name” namakan fail

yang hendak disimpan. ( Contoh: Markah Koko Pengakap )


LANGKAH 21

• Fail yang anda ekspot tadi akan di simpan di ruangan “Desktop” dengan nama fail

“ Markah Koko Pengakap” sepertimana yang anda telah lakukan seperti dalam

slid sebelumnya

SELAMAT MENCUBA

HARAP MEMBANTU

klikpadafolder sistem( ppaksv1.0b ). paparaniniakanmuncul ......guru tersebut guru penasihatpengakap...

Documents