MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Manual Pengoperasian

Sistem Analisa Peperiksaan Rendah 16 – Headcount

(SAPR16HC)

Mohd Badli Bin Rasli

SK. Tanjong Batu

Tawau

1

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Sekilas dari Saya.

Sistem Analisa Peperiksaan Rendah 1 – 6 bersama Head Count adalah satu system yang mana pada pandangan saya sangat senang untuk di operasikan. Akan tetapi pada situasi di tempat saya mengajar sekarang iaitu di daerah Tawau, system ini masih lagi tidak dikenali.

Untuk itu, saya mengambil inisiatif ini untuk membuat satu manual bagi kemudahan guru besar, setiausaha peperiksaan dan sesiapa juga yang berminat untuk belajar menggunakannya.

Saya mengambil iktibar dari kejayaan sekolah saya yang terdahulu SK. Merotai Besar menggunakan SAPR16 (tanpa headcount). Diharap dapat member kemudahan kepada kita semua.

Jika ada sebarang pandangan dan kritikan, sila emelkan kepada saya di ustazbadli@yahoo.com.my. Sekian terima kasih.

2

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Sekilas Pandang.

1. Carta alir SAPR16HC 5

2. SAPR16HC sepintas lalu 6

3. Mewujudkan fail SAPR16HC di dalam computer 7

4. Membuka program SAPR16HC 8

5. Prosedur A 10

6. Daftar kelas ke dalam SAPR16HC 11

7. Daftar kelas peperiksaan 13

8. Paparan utama 15

9. Daftar MP kelas 16

10. Daftar pelajar 18

11. Mengesahkan pendaftaran 20

12. Kemaskini logo sekolah 22

13. Skala Gred 23

14. Pembetulan kod kelas peperiksaan 24

15. Kemaskini data tahun lepas 26

16. Kemaskini maklumat pelajar tahun semasa 28

17. Daftar pelajar cicir 31

18. Memasukkan markah secara keseluruhan 33

19. Memasukkan markah satu matapelajaran sahaja 35

20. Memasukkan ulasan guru kelas 37

21. Laporan analisis tahun / darjah 39

22. Laporan analisis sekolah 42

23. Laporan analisis daerah 44

3

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

4

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

CARTA ALIR SAPR16

Tugasan Tindakan

Daftar

- kelas peperiksaan

- pelajar

Guru kelas

Masuk markah Guru Matapelajaran

Proses Kemaskini Guru Kelas

Ulasan Guru kelas Guru kelas

Cetak Laporan - Guru Kelas

- Guru beredar

- Penyelaras tahun

5

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

SAPR16HC SEPINTAS LALU

1. SAPR16HC Bermaksud Sistem Analisis Peperiksaan Rendah tahun 1 hingga 6

bersama dengan HeadCount

2. Dibangunkan oleh Unit Penilaian dan Peperiksaan Jabatan Pelajaran negeri

Johor.

3. Paling sesuai dengan system pengoperasian Mirosoft Access 2003.

6

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

MEWUJUDKAN FAIL SAPR16HC DIDALAM KOMPUTER

1. Copy folder SAPR16HC ke dalam drive C,

2. SAPR16HC akan berfungsi sepenuhnya di dalam drive C

7

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

MEMBUKA PROGRAM SAPR16HC

1. Klik Icon SAPR16HC sama ada di dalam folder SAPR16 HC atau di desktop.

2.

3.

8

Icon SAPR16HC di Desktop

Folder SAPR16HC

Icon SAPR16HC di folder c

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

4. Paparan utama akan muncul

9

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

DAFTAR KELAS KE DALAM SAPR16HC

A

Prosedur

10

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

1. Klik “Daftar” pada toolbars.

2. Klik “Daftar” “01. Masukkan nama daerah” (Huruf Besar)

3. Klik “Daftar” “02. Daftar sekolah”

11

Butang Keluar

A1

a

b

c

d

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

a. Masukkan kod sekolah

b. Klik butang kemaskini

c. Taip nama daerah (Huruf Besar)

d. Klik untuk Keluar .

DAFTAR KELAS PEPERIKSAAN

12A2

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

1. Klik “Daftar” “03. Daftar kelas peperiksaan” “01. Daftar kelas

peperiksaan”

a. Isikan semua ruang yang disediakan mengikut turutan

b. Nama guru kelas diisi dengan betul (huruf besar)

13

a

b

c

d

e

f

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

c. Tekan butang “Refresh”

d. Scroll down untuk melihat kod kawalan kelas

e. Tekan butang kemaskini, tunggu arahan selanjutnya.

f. Klik untuk keluar.

PAPARAN UTAMA

14

A3

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

a. Klik butang “Refresh”

b. Isikan semua maklumat dengan menekan butang scroll down.

DAFTAR MP KELAS

15

a

b

A4

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Pastikan Prosedur A3 telah dibuat.

1. Klik “ Daftar” “04. Daftar MP Kelas”

16

a

b

c

d

e

f

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

a. Pastikan kod kawalan kelas sama dengan kelas yang berkenaan

b. Masukkan daftar MP bermula dengan MP01 hingga seterusnya. Ini adalah untuk

rujukan semasa memasukkan markah.

c. Masukkan senarai matapelajaran yang diambil oleh kelas tersebut

d. Tandakan kotak jika kita mahu computer membuat proses pengiraan bagi subjek

tersebut. Jika tidak, hilangkan tanda dari kotak.

e. Ruang kosong yang terakhir sekali jangan diusik.

f. Tekan butang untuk keluar

DAFTAR PELAJAR

17

A5

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Pastikan Prosedur A3 telah dibuat.

1. Klik “ Daftar” ”05. Daftar Pelajar” “01. Daftar tahun semasa”

a. Masukkan no daftar/ kp pelajar. Kotak ini wajib diisi.

b. Kotak ini tidak perlu diisi jika tidak berkepentingan

18

a

b

c

d

e

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

c. Isikan nama murid (huruf besar) Komputer akan menyisihkan nama murid

mengikut abjad dan jantina. Lelaki di atas dan perempuan di bawah.

d. Isikan jantina dan bangsa murid dengan menggunakan butang scroll down atau

menaipnya sendiri.

e. Klik butang untuk keluar.

MENGESAHKAN PENDAFTARAN

19

A6Setelah semua prosedur diatas dibuat, guru boleh membuat pengesahan pendaftaran pelajar. Ini kerana setakat prosedur di atas, senarai nama pelajar masih belum boleh dilihat.

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Pastikan Prosedur A3 telah dibuat

1. Klik “Daftar” “03. Daftar kelas peperiksaan” “01. Daftar kelas peperiksaan”

a. Scroll down untuk mendapatkan kod kawalan kelas. Pastikan kod kawalan kelas

guru adalah yang betul.

b. Klik butang kemaskini, ikut arahan yang diberikan.

- untuk menguji jika proses telah berjaya, ulang semula proses “a”, jika

nombor kawalan kelas tiada di kotak, maka proses telah berjaya.

20

a

b

c

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

c. Tekan butang untuk keluar

KEMASKINI LOGO SEKOLAH

21

Jika semua proses telah berjaya ulang semula prosedur A3, dan paparan utama adalah seperti berikut:

Maklumat peperiksan

Maklumat MP yang telah didaftarkan

Setakat ini ruang ini kosong kerana guru belum memasukkan markah pelajar

Maklumat bilangan pelajar yang telah didaftarkan

Nama sekolah dan daerah

A7

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

1. Klik “Daftar” “06. Kemaskini Logo Sekolah”

SKALA GRED

22

Ikut arahan yang diberi

Klik untuk keluar

A8

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

1. Klik “Daftar” “07. Skala Gred”

2. Masukkan Skala yang dipersetujui oleh pihak sekolah.

PEMBETULAN KOD KELAS PEPERIKSAAN

23

A9Pembetulan kod kelas peperiksaan hanya dilakukan jika terdapat kesilapan pada kod kelas peperiksaan atau pindaan pada bulan peperiksaan.

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

1. Klik “Daftar” “03. Daftar Kelas Peperiksaan” “ 02. Pembetulan kod kelas

peperiksaan”

a. Scroll down maklumat yang berkenaan

b. Sahkan pindahan data

c. Maklumat akan keluar dikotak hijau

d. Buat pembetulan pada kotak yang berkenaan sahaja

e. Sahkan pindahan data

24

a

b

d

c

e

f

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

f. Tekan butang untuk keluar

KEMASKINI DATA TAHUN LEPAS

25

A10Arahan ini adalah untuk menaikkan kelas pelajar tanpa perlu membuat daftar pelajar seperti prosedur yang lalu.

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

1. Buat prosedur A2

2. Klik “Daftar” “05. Daftar Pelajar” “02. Kemaskini data Kelas dari tahun

lepas”

a. Masukkan data tahun lepas

b. Masukkan data tahun semasa

c. Klik butang “kemaskini”

d. Tekan butang untuk keluar

3. Buat Prosedur A3

26

a

b

c

d

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

4. Buat Prosedur A6

KEMASKINI MAKLUMAT PELAJAR TAHUN SEMASA

Pastikan Prosedur A3 telah dibuat

27

A11Arahan ini untuk membuat kemaskini maklumat pelajar dari tahun semasa termasuk memadam rekod pelajar. Tumpuan patut diberikan kerana ia berkaitan juga dengan memadam rekod di menu “Pemarkahan”

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

1. Klik “Daftar” “05. Daftar Pelajar” “ 03. Kemaskini Maklumat Pelajar Tahun

Semasa”

a. Scroll down untuk mendapatkan kod kawalan kelas yang diperlukan.

b. Tekan butang next atau previous untuk mendapatkan nama pelajar yang

diperlukan. Di sini maklumat pelajar berkenaan boleh dikemaskini seperti

menukar jantina, kelas, pembetulan nama dank p serta mengisi angka giliran.

c. Tekan butang ‘padam” untuk memadamkan nama pelajar yang telah tiada dari

kelas berkenaan (untuk pelajar yang bertukar sekolah sahaja). Sila lihat manual

A11 . 2 jika anda menekan butang “padam”.

d. Kemaskini dengan menekan kedua butang ini dan tunggu arahan selanjutnya.

e. Klik untuk keluar dari menu.

28

a

b

c

d

e

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

2. Klik “Pemarkahan” “Masuk Markah

- Pilih nama pelajar yang hendak dipadam

- Klik butang kiri pada tetikus

- Pilih “cut” dan data pelajar itu akan terpadam.

- Klik “selesai” dan keluar dari tetingkap.

- Buat Prosedur A3

29

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

DAFTAR PELAJAR CICIR

1. Klik “Daftar” “ 05. Daftar Pelajar” “ 04. Daftar Pelajar Cicir”

30

A12

a

b

c

d

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

a. Pilih kod kawalan kelas yang dikehendaki.

b. Klik butang “Tambah Rekod Baru” . masukkan maklumat baru murid .

c. Klik “Refresh”

d. Scroll Down untuk mendapatkan kod kawalan kelas yang diingini. Klik

“Kemaskini”

31

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

MEMASUKKAN MARKAH SECARA KESELURUHAN

Pastikan Prosedur A3 telah dibuat

1. Klik “ Pemarkahan” “Masuk Markah”

32

B1

a

b

c

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

- paparan ini mengandungi senarai nama pelajar beserta dengan semua

matapelajaran yang di daftarkan.

a. Guru memasukkan markah murid .

b. Gred akan dipaparkan disini

c. Klik kotak ini jika murid tidak hadir

- klik “keluar” untuk keluar dari tetingkap

33

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

MEMASUKKAN MARKAH SATU MATAPELAJARAN SAHAJA

- Menu ini membolehkan guru matapelajaran melihat dan memasukkan

markah hanya matapelajarannya sahaja.

34

B2

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

- Untuk memudahkan kerja guru matapelajaran, cetak senarai nama

pelajar dari:

“Laporan SAP” “Analisis Tahun/Darjah” “01. Senarai Pelajar”

Pastikan prosedur A3 telah dibuat.

1. Klik “Pemarkahan” “ Masuk Markah Satu MP” “ Masuk Markah MPXX”

(Merujuk kepada MP yang didaftarkan.

a. Label MP yang berkenaan

b. Pastikan MP yang dipilih betul dengan markah yang akan dimasukkan

c. Masukkan markah disini

d. Gred markah akan terpapar di sini

e. Jika murid tersebut tidak hadir, klik kotak ini.

f. Jika hendak memadam semua markah, klik butang ini.

- Klik “Selesai” jika telah selesai memasukkan markah.

35

a

edc

b f

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

MEMASUKKAN ULASAN GURU KELAS

Pastikan prosedur A3 telah dibuat.

1. Klik “Pemarkahan” “ Ulasan Guru Kelas”

36

B2 Untuk memudahkan kerja guru, cetak keputusan

murid:

“Laporan SAP” “ Laporan Analisis Tahun/Darjah” “ 04 Marksheet” “ Mengikut Peratus”

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

a. Pilih kod kawalan kelas yang dikehendaki

b. Klik “kemaskini ulasan guru”

- Tunggu sehingga tetingkap baru muncul.

37

a

b

b

a c def

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

a. Pastikan nama pelajar betul dengan ulasan yang hendak dimasukkan

b. Keputusan peperiksaan (jika tiada, klik “Proses Kemaskini” “Proses

keputusan pelajar”)

c. Masukkan ulasan yang disediakan dengan membuat “double” klik pada ulasan

yang dikehendaki.

d. Jika tiada ulasan yang bersesuaian dengan kehendak guru, guru boleh menaip

sendiri ulasan yang sesuai. Klik ulasan di atasnya, dan kembali “double” klik

ulasan yang dibuat.

e. Taip kehadiran murid

38

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

f. Klik butang “previous” atau “next” untuk ke data pelajar seterusnya.

- klik butang keluar

LAPORAN ANALISIS TAHUN DARJAH

Menu Keterangan Sesuai untuk

01. Senarai Pelajar Cetakan senarai pelajar

yang sesuai dengan menu

pemarkahan

- Guru kelas

- Guru

39

Untuk kegunaan guru kelas, guru panatia.

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Matapelajaran

- Ketua

panatia

02. Analisis Keseluruhan Laporan pencapaian pelajar

mengikut kelas

- Guru kelas

03. Slip Keputusan

- Gred

- Peratus

Cetakan keputusan

peperiksaan untuk

diserahkan kepada penjaga

pelajar

- Penjaga

pelajar

04. Marksheet

- Gred

- Peratus

Laporan keputusan

keseluruhan kelas

- Guru kelas

05. Analisis MP Kelas Analisis keputusan pelajar

mengikut kelas

- Guru

matapelajaran

- Ketua

panatia

06. Analisis MP pelajar Analisis keputusan pelajar

mengikut matapelajaran

- Ketua

panatia

- Guru

matapelajaran

07. Senarai calon ketegori Analisis keputusan pelajar

mengikut gred

- Ketua

panatia

- Guru

matapelajaran

08. Nilai tambah TOV Laporan headcount - Guru kelas

40

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

- Guru mata

pelajaran

09. Projek kelas khas Jika berkaitan - Guru kelas

LAPORAN ANALISIS SEKOLAH

41

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Menu Keterangan Sesuai untuk

01. Analisis keseluruhan

Tahun/Darjah

Laporan pencapaian pelajar

dalam semua kelas

- Penyelaras tahun

02. Analisis Keseluruhan

mengikut kelas

Laporan analisis pelajar

mengikut pecahan kelas

- Penyelaras tahun

03. Analisis Kecemerlangan

mengikut kelas

Laporan pencapaian pelajar

mengikut pecahan kelas

- Penyelaras tahun

04. Analisis MP individu Laporan analisis

kecermerlangan semua

pelajar mengikut MP

- Penyelaras tahun

- Ketua panatia

05. Analisis MP

Tahun/Darjah

Laporan analisis

kecemerlangan pelajar

mengikut kelas

- Penyelaras tahun

06. Analisis MP mengikut

kelas

Laporan analisis keputusan

MP pelajar mengikut

pecahan kelas

- Ketua panatia

07. Pencapaian satu kelas

mengikut pep

Laporan analisis individu

mengikut kelas yang dipilih

melalui prosedur A3

- Guru kelas

- Penyelaras tahun

08. Pencapaian satu pep

mengikut kelas

Laporan analisis individu

mengikut kelas

-Penyelaras tahun

42

Paling sesuai untuk kegunaan Penyelaras tahun, Ketua Panatia dan Guru Matapelajaran.

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

09. Senarai calon mengikut

kategori

Analisis keputusan pelajar

mengikut gred

- Penyelaras tahun

10. Kedudukan pelajar

- Gred

- Peratus

Laporan kedudukan pelajar

mengikut gred atau

peratus, sesuai untuk

streaming kelas

- penyelaras tahun

11. Projek khas tahun Jika berkaitan - penyelaras tahun

LAPORAN ANALISIS DAERAH

43

MANUAL SAPR16HC

9W6MBR

Menu Keterangan Sesuai untuk

01. Analisis keseluruhan

mengikut Tahun/Darjah

02. Analisis keseluruhan

mengikut sekolah

03. Analisis keseluruhan

mengikut daerah

04. Analisis kecemerlangan

mengikut sekolah

05. Analisis kecemerlangan

mengikut daerah

06. Analisis keseluruhan

matapelajaran

07. Analisis keseluruhan

MP mengikut sekolah

08. Pencapaian kategori

calon

09. Projek khas sekolah

44

Untuk kegunaan Jabatan Pelajaran Daerah dan Negeri