asas-asas memahami headcount

11

HEADCOUNTHEADCOUNT DAN DAN

POST-MORTEM POST-MORTEMSTRATEGI PENINGKATAN STRATEGI PENINGKATAN

PRESTASI AKADEMIK PRESTASI AKADEMIK YM Hajah Tengku Azuan binti Tengku Mohamed (Pengetua Jusa C; Kolej Tunku Kursiah)Tn. Hj. Rozi bin Puteh Ismail (Ketua Unit Akademik Menengah; Bahagian Sekolah, KPM)Pn. Che Nolia binti Abdullah (Guru Besar, SK Convent, Alor Setar, Kedah)Pn. Hjh. Salmiah binti Mohd Salleh (SMK Perimbun, Selangor)Tn. Hj. Baharum bin Hj. Ahmad (JPN Johor)

22

SIAPA PELAJAR INI?SIAPA PELAJAR INI?

33

SIAPA PELAJAR INI?SIAPA PELAJAR INI?

CEMERLANG: Nurshafiqah Munirah Halimi,12, Sekolah Kebangsaan Kampung Raja, Besut, Terengganu

pelajar terbaikkeseluruhan bagi UPSR 2005

4

STPMKEJAYAAKEJAYAANN

PMR

SPM

5

OBJEKTIFOBJEKTIF

1. menyatakan kepentingan 1. menyatakan kepentingan headcountheadcount dalam mengesan keberkesanan dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; pengajaran dan pembelajaran;

2. menjelaskan penggunaan borang-2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;melihat perkembangan pelajar;

Peserta dapat:Peserta dapat:

6

OBJEKTIFOBJEKTIF

3. menentukan TOV;3. menentukan TOV; 4. membuat perkiraan ETR dan OTI;4. membuat perkiraan ETR dan OTI; 5. menyampaikan modus operandi 5. menyampaikan modus operandi

pelaksanaan HC;pelaksanaan HC; 6. melaksanakan post-mortem 6. melaksanakan post-mortem

untuk tujuan pemulihan, untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.pengukuhan, dan pengayaan.

Peserta dapat:Peserta dapat:

7

PENDEKATANPENDEKATAN

PENERANGANPENERANGAN BENGKEL DAN PEMBENTANGAN BENGKEL DAN PEMBENTANGAN

PESERTAPESERTA

8

LIHAT LIHAT KEPUTUSANKEPUTUSAN

KOMEN?KOMEN?

9

POST-MORTEM PMR 2004

Potensi 2004

B. Inggeris : 14.7%Sains : 9.8%Matematik : 16%

Bilangan Pelajar Cemerlang

1. 9.8% = 9.8 x 561 = 55 orang 1002. Tetapi 2004 = 1.1 x 561 100

= 7 orang

Bil. Calon : 561 orang

Calon Cemerlang (8A) : 7 orang

M/PGred

BM BI Sains Mat Geo Sej PI KH1 KH2 BC

A (%)

25.0 14.7 9.8 16.0 15.0 11.0 8.3 10.5 20.6 25.0

B(%)

30.0 19.3 18.5 14.5 19.5 17.5 34.1 22.0 32.4 41.0

C(%)

20.0 15.0 19.5 18.0 29.5 30.2 32.0 42.0 31.3 16.7

10

POST-MORTEM UPSR 2005

Potensi 2004

B. Melayu (K1): 5.94%Sains : 19.80%B. Inggeris: 8.91%

Matematik : 34.65%

Bilangan Pelajar Cemerlang

1. 5.94% = 5.94 x 101 = 8 orang 1002. Tetapi 7A 2005 = 0.99 x 101 100

= 1 orang

Bil: Calon : 101 orang

Calon Cemerlang (7A) : 1 orang

M/PGred

BM (K1)

BM (K2)

BI Sains MatBC (K1)

BC (K2)

A (%)

5.94 7.92 8.91 19.80 34.65 27.72 32.67

B(%)

11.88 24.75 12.87 38.61 23.76 31.68 32.67

C(%)

27.72 11.88 16.83 22.77 33.66 19.80 18.81

11

DATA MEMAPARKAN KUALITI PMR

Bil. A B. Inggeris = 14.7% Matematik = 16.0% Sains = 9.8% Sejarah = 11.0% Pend. Islam = 8.3%

Bil. A Pend. Islam tidak

sepatutnya 8.3% sebab Matematik dapat mencapai 16.0%.

8A Bil. 8A tidak sepatutnya 1.1% sebab Sains = 9.8%; berdasarkan semua calon yang mengambilnya.

Bil. A Sejarah tidak sepatutnya

11.0% sebab Bahasa Inggeris dapat mencapai 14.7%.

12

DATA MEMAPARKAN KUALITI UPSR

Bil. A Sains tidak sepatutnya

19.80% sebab Matematik dapat mencapai 34.76%.

7A Bil 7A tidak sepatutnya 1.0% sebab 5.94% bil. terendah mendapat A jika dibandingkan dengan mata pelajaran yang lain.

Bil. A Bahasa Melayu dan

Bahasa Inggeris tidak sepatutnya bawah 10.0% sebab Bahasa Cina dapat mencapai lebih 25.0%.

BIL. A

B. Melayu (K1): 5.94%Sains : 19.80%B. Inggeris : 8.91%Matematik : 34.64%B. Cina (K1) : 27.72%B. Cina (K2) : 32.67%

13

PengertianPengertian

““an inventory of people in a group an inventory of people in a group taken by counting individuals”taken by counting individuals”

““The act of counting people in a The act of counting people in a particular group”.particular group”.

HHEADCOUNT EADCOUNT

14

HEADCOUNTHEADCOUNT

PROSES MENGENAL PASTI POTENSI PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP SETIAP MURIDMURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6

(UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6(UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6

15

Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan

penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran bagi setiap pelajar supaya guru dapat

menyenaraikan dan menetapkan unjuran pencapaian subjek bagi pelajar tersebut

di dalam kelas yang diajarnya.

(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)

16

RASIONALRASIONAL

1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN 1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.10%, DAN SETERUSNYA.

2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK 2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.MURID.

17

RASIONALRASIONAL3. PENGUNJURAN ITU TIDAK 3. PENGUNJURAN ITU TIDAK

DIKAITKAN DENGAN KECERDASAN DIKAITKAN DENGAN KECERDASAN PELBAGAI (MULTIPLE PELBAGAI (MULTIPLE INTELIGENCES) MURID SECARA INTELIGENCES) MURID SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN INDIVIDU, CITA-CITA, DAN PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN PERCAPAIAN AKADEMIK DAN PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.SELURUHNYA.

4. KEBANYAKAN MURID TIADA 4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN DIRI. MEREKA BELAJAR WAWASAN DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN DAN FOKUS. TANPA HALUAN DAN FOKUS. MURID YANG TIADA MATLAMAT MURID YANG TIADA MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN DALAM DIRI TIADA KESUNGGUHAN DALAM PEMBELAJARAN.PEMBELAJARAN.

18

RASIONALRASIONAL

5. GURU-GURU TIDAK DAPAT 5. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.TIDAK MENEPATI SASARAN.

19

Mengapa Perlu Headcount? Melihat keupayaan sedia ada setiap

murid; Menilai potensi setiap murid yang dapat potensi setiap murid yang dapat

digarap;digarap; Merancang program yang bersesuaian Merancang program yang bersesuaian

dengan kebolehan dan keupayaan murid dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;berasaskan diagnosis yang tepat;

20

Mengapa Perlu Headcount? Untuk tujuan post-mortem dan tindakan Untuk tujuan post-mortem dan tindakan

penambahbaikan yang proaktif; penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat Pemantauan dan penilaian boleh dibuat

oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;sistematik;

Panitia dapat berfungsi dengan lebih Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.berkesan.

21

CARTA ALIR

AN

PELAKSANAAN

HEADCOUNT

MULA

TOV

ANALISIS

TAMAT

Program pengukuhan dan

pemulihan

Kenal pasti pencapaian murid

Proses TOV

Menetapkan ETR dan OTI

Melaksanakan P & P

Ujian / Peperiksaan

Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan

Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran

Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya

Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM

Capai sasaran Tidak Capai

sasaran

TARGET

GPD

P&P

PENILAIAN

POST-MORTEM 1

POST-MORTEM 2Tidak capai target

22

PROSES HEADCOUNT

TOV ETR

Sedia ada diharapkan/ dijangkakan

Mengenalpasti perkembangan (Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian)

akademik setiap individu /murid

Lemah Baik

Gred D / 45% Gred B / 70%

23

Definisi TOV [take-off value]: Nilai Letak kerja kepada

seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran

24

Asas Headcount : Mengenal pasti TOV [take-off

value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 1/2/3/4/5 bagi calon UPSR, Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM)

25

Definisi ETR[expected targeted result] : Sasaran hasil pembelajaran

yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam

26

Menentukan ETR [expected targeted

result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah)

Asas Headcount :

27

Definisi OTI[operational targeted increment] : Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR

28

Menentukan OTI [operational

targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.

Asas Headcount :

29

Definisi AR[actual result] : Pencapaian penilaian

pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

30

PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN

TOV OTI 1 OTI 2 ETR

1 23

POST-MORTEM

31

KEJAYAAN SEKOLAH

32

SM AMINUDDIN BAKI, K.L Nama Pengetua : YM Hajah Tengku Azuan Bt. Tengku Mohamed

(18 Apr. 2005 - 16 Nov. 2005)

Bilangan Calon 2005: PMR = 223

SPM = 227

STPM = 103

Antara Pengesanan = Data peperiksaan dan ujian tidak kemaskini

dan kurang berfungsi.

Post-mortem di kalangan panitia tidak

dilaksanakan langsung

Post-mortem tidak dilaksanakan secara

menyeluruh

33

KEJAYAAN HEAD COUNT PMR 2005 SMK AMINUDDIN BAKI, K.L

Pencapaian 2004 2005 Peningkatan

Semua A 75.73% 80.97% + 5.17 %

5A-8A 75.68% 85.41% + 9.73%

0A-4A 24.32% 14.59% - 9.73 %

B.Inggeris 77.5% 95.3% + 17.8%

P.Ag.Islam 64.5% 90.1% +25.6%

Geografi 68.9% 82.0% +13.1%

Sejarah 65.8% 75.5% +9.7%

34

KEJAYAAN HEAD COUNT SPM 2005 SMK AMINUDDIN BAKI, K.L


Semua A1 3.5%(8) 6.1%(14) +2.6%(6)

Semua A1/A2

11.9%(27) 23.7%(54) +11.8%(27)

% 6A ke atas 48.52%(99) 66.96%(152) +18.44%(53)

B.Melayu(A) 61.9%(140) 93.83%(213) +31.93%(73)

P.A.Islam(A) 45.2%(66) 60.7%(79) +15.5%(13)

Kimia(A) 25.9%(53) 50%(100) +24.1%(47)

Fizik(A) 28.9%(59) 50.5%(101) +21.6%(42)

35

KEJAYAAN HEAD COUNT STPM 2005 SMK AMINUDDIN BAKI, K.L


Semua 4A 0 1( 0.98%) +1(0.98%)

4[ A- C] 38(43.1%) 55(53.92%) +17(10.8%)

3[A-C] 17(19.32) 22(21.56%) +5(2.2%)

P.Perniagaan 21(65.6%) 29(85.3%) +8(19.7%)

Bio 20(71.43) 35(94.6%) +15(23.2%)

Fizik 9(60 %) 13(76.4%) +4(16.4%)

Sejarah 2(25%) 8(61.5%) +4(36.5%)

36

SK CONVENT, ALOR STAR, KEDAH

Nama Guru Besar : Pn. Che Norlia Bt. Abdullah

(16 Apr. 1997 - sekarang)

Bilangan Calon 2005: UPSR = 157

Strategi Headcount = dilaksanakan mulai1998 = diperkembangkan dari setiap peringkat tahun

38

PENCAPAIAN UPSR SK CONVENT ALOR STAR

ANALISIS UPSR 2000 - 2005

83.9685.25

90.40 89.6390.90

93.60

78.00

80.0082.00

84.00

86.0088.00

90.00

92.0094.00

96.00

TAHUN

% L

UL

US

2000

2001

2002

2003

2004

2005

39

BilMata

pelajaran

Bil Calon

A B C LULUS D E

GP

Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %

a.Bahasa Melayu Kefahaman

154 102 66.2 26 16.9 21 13.6 149 96.8 2 1.3 3 1.9 1.56

b.Bahasa Melayu Penulisan

154 116 75.3 20 13.0 14 9.1 150 97.4 3 1.9 1 0.6 1.4

c.Bahasa Inggeris

154 76 49.4 37 24.0 35 22.7 148 96.1 5 3.2 1 0.6 1.82

d. Matematik 154 70 45.5 39 25.3 38 24.7 147 95.5 4 2.6 3 1.9 1.90

e Sains 154 75 48.7 54 35.1 19 12.3 148 96.1 3 1.9 3 1.9 1.73


Tahun 2004

GPS = 1.64

40

BilMata

pelajaran

Bil Calon

A B C LULUS D E

GP



157 107 77.00 29 18.47 19 12.10 155 98.73 1 0.64 1 0.64 1.47


157 124 78.98 24 15.29 7 4.46 155 98.73 2 1.27 0 0.00 1.28

c.Bahasa Inggeris

157 95 60.51 33 21.02 23 14.65 151 96.18 6 3.82 0 0.00 1.62

d. Matematik 157 82 52.23 25 15.92 47 29.94 154 98 3 1.91 0 0.00 1.82

e Sains 157 53 33.76 70 44.59 31 19.75 154 98.09 3 1.91 0 0.00 1.90


Tahun 2005

GPS = 1.62

41

IMPAK HEADCOUNT

Bil Mata pelajaranUPSR 2004 UPSR 2005

BEZA% A GP GPS % A GP GPS


66.2 1.56

1.64

77.00 1.47

1.62

+10.8


75.3 1.4 78.98 1.28 +3.68

c. Bahasa Inggeris 49.4 1.82 60.51 1.62+11.1

1

d. Matematik 45.5 1.90 52.23 1.82 +6.73

e Sains 48.7 1.73 33.76 1.90 -14.94

42


Tahun 2005

PerkaraBilangan

CalonPeratus

1. Lulus semua mata pelajaran

157 93.63

2. Gagal semua mata pelajaran

0 0

3. Pencapaian 4A 26 16.56

4. Pencapaian 5A 45 28.66

43


Tahun 2004 & 2005

Bil. PerkaraBilangan

CalonPeratus

2004 2005 2004 2005

1.Lulus semua mata pelajaran

140 157 90.9 93.63

2.Gagal semua mata pelajaran

1 0 0.7 0

3. Pencapaian 4A 18 26 11.7 16.56

4. Pencapaian 5A 53 45 34.4 28.66

44

37 1 100%

4. Contoh Keputusan UPSR, 2005

4.1. Kelas 6 Kreatif (kelas kedua dalam aliran)Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris – Pn. Chong Ah Bee

A B C D E % Lulus

TOV 9 24 5 100%

ETR 38 100%

UPSR

IMPAK DARIPADA ‘HEADCOUNT’

45

21 7 2 100%

4.2. Kelas 6 Amanah (kelas keempat dalam aliran)Guru Kelas – Pn. Arpah bt. Ahmad (Guru Cemerlang BM / Pemeriksa Kertas BM, UPSR)Bahasa Melayu Penulisan

A B C D E % Lulus

TOV 23 7 76.66%

ETR 17 11 2 100%

UPSR


46

6 7 3 2 0 88.88%

16 2 88.88%

4.3 Kelas 6 Semarak (kelas terakhir dalam aliran)Guru Kelas – Pn. Siti Fatimah bt. Ahmad Matematik

A B C D E % Lulus

TOV 8 10 0%

ETR 18 100%

UPSR

Bahasa Melayu Penulisan (Guru : Pn. Siti Fatimah Ahmad)

A B C D E % Lulus

TOV 8 10 44.4%

ETR 6 12 100%

UPSR


47

PENGURUSAN HEADCOUNT

48

SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):

Guru Mata pelajaran

Ketua Panatia Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

49

PROSES (PENENTUAN SASARAN):

Ketua Panatia

Guru Mata pelajaran

Guru Kelas


HC1

HC3

HC2

HC4

HC6HC5

50

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR

(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

51TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

52

RUJUK BORANG

HC1

MATA PELAJARAN TAHUNBIL. CALON A B C D E LULUS GP


BAHASA MELAYU PMR

2006 0 #### #### 0 0 0 ####

2005 96 23 24.0 22 22.9 14 0.7 18 0.9 19 19.8 77 80.2 2.88

2004 94 24 25.5 25 26.6 25 26.6 13 13.8 7 7.45 87 92.6 2.51

2003 93 16 17.2 24 25.8 24 25.8 19 0.95 10 10.8 83 89.2 2.82

2002 86 15 17.4 23 26.7 25 29.1 12 14 11 12.8 75 87.2 2.78

2001 75 8 10.7 15 20 27 36 12 16 13 17.3 62 82.7 3.09


RUJUK BORANG

HC1

54


2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:

Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR

RUJUKAN LAMPIRAN 2

RUJUK BORANG

HC1



RUJUK BORANG

HC1

56

3. Panitia mata pelajaran :

3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )


RUJUK BORANG

HC1



RUJUK BORANG HC1

Adakah sesuai nilai ini ?

bandingkan bandingkan


RUJUK BORANG HC1

bandingkan bandingkan

59

Menentukan ETRSMK XYZ

RUJ UK BORANG

HC1

TAHUNBIL. CALON A B C D E LULUS GP

Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %

PMR 2004 99 25 25.25 26 26.26 25 25.25 12 12.12 11 11.11 88 88.89 2.58

AKHIR TAHUN 2005

(TOV)

127 0 0.0 14 11.02 11 8.66 41 32.28 61 48.03 66 51.97 4.17

BEZA 25.25 15.24 16.59 -36.92 36.92 -1.60

ETR 127 33 26.0 38 29.92 29 22.83 19 14.96 8 6.30 119 93.7 2.46

60

Menentukan ETR SMK YYY

TAHUNBIL. CALON A B C D E LULUS GP

Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %

2002 158 149 94.3 8 5.06 1 0.05 0 0 0.00 158 100 1.06

AKHIR TAHUN 2005

(TOV)162 70 43.2 58 35.80 25 15.43 5 3.1 4 2.47 158 97.53 1.86

BEZA 51.09 -30.74 -15.38 -2.47 2.47 -0.79

ETR 162 154 95.1 8 4.94 0 0.00 0 0 0 0.00 162 100 1.05

RUJ UK BORANG

HC1

61

3. Panitia mata pelajaran :

3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada:

a. Gred purata

b. Peratus bilangan murid lulus

c. Peningkatan peratus bilangan murid

mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B


RUJUK BORANG

HC1


62

4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR)

5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI :

OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;

OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan


RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN


RUJUK BORANG HC1

1

2

64

6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV.

7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.

8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.


RUJUK BORANG

HC2

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN DAN S/U PEPERIKSAAN

66

TOV

ETR?M G

67

TOV

ETR?M G

68

Untuk dapatkan ETR murid ditentukan oleh panatia

69

9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas.

10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.


RUJUK BORANG

HC3

TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

70

HC- 3/PMR/2006PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN ………TAHUN: ………………SUBJEK: ………………… TINGKATAN: …………..NAMA GURU: ………………………….Bil Nama TOV UJIAN

BULANANPEP.

PENGGAL I

UJIAN BULANAN

PEP. PENGGAL II

ETR(Unjuran)

AR

M G M G M G M G M G M G

1

2

3

4

5

6

Diisi oleh

Guru Subjek

71

HC- 3/PMR/2006PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN ………TAHUN: ………………SUBJEK: ………………… TINGKATAN: …………..NAMA GURU: ………………………….Bil Nama TOV UJIAN

BULANANPEP.

PENGGAL I

UJIAN BULANAN

PEP. PENGGAL II

ETR(Unjuran)

AR

M G M G M G M G M G M G G

1 Nor Azreen Syazwani 64 C 84 A 61 C 67 B 65 B 80 A A

2 Kuganeswari a/p Velaraj

61 C 76 A 66 B 54 C 60 C 80 A A

3 Chaang Pei Jun 57 C 64 B 60 C 57 C 54 C 70 B A

4 Tea Su Hua 55 C 82 A 71 B 63 C 58 C 65 B A

5 Kannamani a/p Thiagarajan

53 C 70 B 63 C 54 C 59 C 65 B A

6 Nor Aisyah bt. Redzuan

53 C 76 A 77 A 65 C 54 C 80 A A

Diisi oleh

Guru Subjek

72

12. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas).

13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia.


TINDAKAN GURU KELAS

RUJUK BORANG

HC4

73

14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.


RUJUK BORANG

HC5

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

74

15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).


RUJUK BORANG

HC6

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

75

16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim.

17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (rujuk PPK KPM).

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

76

18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun).

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

77

19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3.

20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar.

21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.

LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):

78

Graf Prestasi Diri

79

GRED/MARKAH

1A 80-100

2A 75-79

3B 70-74

4B 65-69

5C 60-64

6C 55-59

7D 50-54

8E 45-49

9G 0-44

A 75-100

B 65-74

C 55-64

D 45-54

E 0-44

80

GRED/MARKAH

A 80 – 100

B 60 – 79

C 40 – 59

D 20 – 39

E 0 -19

81

0

30

40

55

70

60

80

90

45

50

65

75

TOV UB1 BU2 PT PP UBI UB2 PT PPTOV UBI UB2 PT UJPMR2006

UBI UB2 PT UJPMR2006

UBI UB2PT UJPMR2006

TOV TOV TOV

GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005

B. MELAYU B. INGGERIS MATEMATIK SAINS P. ISLAM

35

E

D

C

B

A

10

20

NAMA CALON : JALAL AHAMAD TINGKATAN : 3 IKHLAS

25

15

5

UJPMR2006

UJPMR2006

PP PP PP

85

(ETR) (ETR) (ETR) (ETR) (ETR)

82

0

30

40

55

70

60

80

90

45

50

65

75

TOV UB1 BU2 PT PP UBI UB2 PT PP UBI UB2 PT UJPMR2006


UBI UB2PT UJPMR2006

TOV TOVT2

TOV


B. MELAYU B. INGGERIS MATEMATIK SAINS AGAMA

35

E

D

C

B

A

10

20


25

15

5

UJPMR2006

UJPMR2006

PP PP PP

85

TOV


X

X

83

0

30

40

55

70

60

80

90

45

50

65

75

TOV UB1 BU2 PT PP UBI UB2 PT PP UBI UB2 PT UJPMR2006


UBI UB2PT UJPMR2006

TOV TOVT2

TOV


B. MELAYU B. INGGERIS MATEMATIK SAINS AGAMA

35

E

D

C

B

A

10

20


25

15

5

UJPMR2006

UJPMR2006

PP PP PP

85

TOV


X

XOTI1

OTI2

ETR

TOV

84

sambungan...

85

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

1 HC1Ketua Panitia dan ahli panitia

%Gred

% Lulus

Gred Purata Mata pelajaran


Markah individu

Gred

86


3 HC3Guru Mata Pelajaran

Markah individu

Gred

Gred purata mata pelajaran kelas

4 HC4 Guru Kelas

Markah individu

Gred setiap m/p

Gred purata individu


87


5 HC5Setiausaha Peperiksaan

%Gred

% Lulus

Gred Purata m/p

Gred Purata Sekolah


Bilangan Gred A dan Gred lain setiap individu

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM

88

POST-POST-MORTEMMORTEM

89

Post-Mortem (PM)Post-Mortem (PM) Suatu proses bedah siasat untuk Suatu proses bedah siasat untuk

mengkaji dan mengenal pasti punca mengkaji dan mengenal pasti punca sebenar penyakit atau punca masalah. sebenar penyakit atau punca masalah.

Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM diadakan untuk menganalisis diadakan untuk menganalisis keputusan peperiksaan, mengenal pasti keputusan peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, dan seterusnya kelemahan, dan seterusnya menentukan strategi penambahbaikan. menentukan strategi penambahbaikan.

90

POST-MORTEMPOST-MORTEM

• Dibuat setiap kali selepas Dibuat setiap kali selepas ujian bulanan/peperiksaan ujian bulanan/peperiksaan oleh Guru Mata Pelajaran/ oleh Guru Mata Pelajaran/ Panitia/Ketua Bidang, dan Panitia/Ketua Bidang, dan Jawatankuasa Kurikulum. Jawatankuasa Kurikulum.

91

Post-Mortem akan dapat Post-Mortem akan dapat menganalisis: menganalisis: a) Keupayaan Guru Mengajara) Keupayaan Guru Mengajar b) Keupayaan Murid Belajarb) Keupayaan Murid Belajar c) Kualiti Soalan (JSU)c) Kualiti Soalan (JSU) d) Keberkesanan Program d) Keberkesanan Program

Pemulihan dan Pengayaan Yang Pemulihan dan Pengayaan Yang LepasLepas e) Program Khas oleh Panitiae) Program Khas oleh Panitia

92

Tentukan…Tentukan…

93

CONTOH MELALUI POST-CONTOH MELALUI POST-MORTEM MENGHASILKANMORTEM MENGHASILKANSTRATEGI MENINGKATKAN STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR

MATA PELAJARAN MATEMATIK

NO. NAMA PELAJAR

MATEMATIK

PEP. GRED

1 ABDUL MAJID JAMALUDDIN 46 C

2 AHMAD NAZMI ABU HASSAN 47 C

3 AZWAN AZRI AKASHAH 50 C

4 KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN 74 B

5 KASYFURRAHMAN MOHAMAD 36 E

6 MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN 54 C

7 MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH 65 B

8 MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR 54 C

9 MOHD. AFANDI MOHD. AKIR 74 B

10 MOHD. ASYRAF SHAHBANI 64 B

11 MOHD. AZIZI ABD. AZIZ 77 A

12 MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN 86 A

13 MOHD.JUWAIDI MAHMOOD 88 A

14 MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB 46 C

15 MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM 74 B

95

MATA PELAJARAN MATEMATIK

(merujuk kepada borang HC3)16 MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL 60 B

17 MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM 31 E

18 MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI 62 B

19 MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR 67 B

20 MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES 44 D

21 MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM 66 B

22 NAVINDRAN RAJINDRAN 69 B

23 NAVINDRAN SUPPAYAH 67 B

24 NORFADZELI NASIR 70 B

25 SAIFUL AZHAR XX XX

26 SHAHRUL ASRI AHMAD 54 C

27 SURENDEN CHANDRAN 67 B

28 SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR 71 B

29 THIRUKUMAREN RANGASAMY 54 C

PEMBAHAGIANMAR GRED KUMPULAN

1 MOHD.JUWAIDI MAHMOOD 88 A2 MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN 86 A3 MOHD. AZIZI ABD. AZIZ 77 A4 KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN 74 B5 MOHD. AFANDI MOHD. AKIR 74 B6 MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM 74 B7 SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR 71 B8 NORFADZELI NASIR 70 B9 NAVINDRAN RAJINDRAN 69 B10 MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR 67 B11 NAVINDRAN SUPPAYAH 67 B12 SURENDEN CHANDRAN 67 B13 MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM 66 B14 MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH 65 B15 MOHD. ASYRAF SHAHBANI 64 B16 MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI 62 B17 MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL 60 B

PENGUKUHAN

NO NAMA PELAJAR

MATH

PENGAYAAN

FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK(merujuk kepada borang HC3)

97

PEMBAHAGIANMAR GRED KUMPULAN

18 MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN 54 C PENGUKUHAN19 MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR 54 C20 SHAHRUL ASRI AHMAD 54 C21 THIRUKUMAREN RANGASAMY 54 C22 AZWAN AZRI AKASHAH 50 C23 AHMAD NAZMI ABU HASSAN 47 C24 ABDUL MAJID JAMALUDDIN 46 C25 MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB 46 C26 MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES 44 D27 KASYFURRAHMAN MOHAMAD 36 E PEMULIHAN28 MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM 31 E29 SAIFUL AZHAR XX XX

NO NAMA PELAJAR

MATH

FOKUS KEPADA SUBJEK MATEMATIK(merujuk kepada borang HC3)

9898

CONTOH BORANG RUMUSAN KERTAS 1

9999

CONTOH BORANG RUMUSAN KERTAS 2

100100

CONTOH BORANG RUMUSAN

NO. NO. soalansoalan

JWPAJWPANN AA BB CC DD EE

Bil. Bil. SalahSalah

11 EE 22 1 1 0 27 4

22 AA 25 2 0 1 3 6

33 BB 1 26 1 1 0 3

44 EE 0 0 0 1 30 1

55 BB 1 21 2 2 5 10

66 CC 0 0 30 1 0 1

77 CC 10 3 12 2 4 19

101101

TINDAKAN SUSULANTINDAKAN SUSULAN

• Gunakan dapatan daripada analisis Gunakan dapatan daripada analisis dan post mortem untuk menjalankan dan post mortem untuk menjalankan program pemulihan dan pengayaanprogram pemulihan dan pengayaan

• Kenalpasti pelajarKenalpasti pelajar yang masih tidak yang masih tidak menguasai konsepmenguasai konsep

• Buat penambahbaikanBuat penambahbaikan kepada kepada program asal jika perluprogram asal jika perlu

102

LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):

1. Markah diisi berdasarkan peperiksaan/ujian yang telah dilaksanakan.

RUJUK BORANG

HC3


103


2. Pencapaian murid dianalisis secara perbandingan untuk mengesan murid-murid yang tidak mencapai OTI 1 atau OTI 2.

3. Senaraikan murid serta markah yang diisi berdasarkan senarai HC3;

atau

4. Senaraikan nama murid serta markah yang tidak mencapai tahap OTI 1 atau OTI 2.

RUJUK BORANG

PM1


104


5. Setiap murid dikenal pasti aspek kelemahan berdasarkan pencapaian mereka.

6. Menentukan tindakan pemulihan SEGERA bagi tujuan penambahbaikan dengan pelbagai kaedah pengesanan (rujuk lampiran); sebelum peperiksaan berikutnya.

RUJUK BORANG

PM1


105


7. Mengadakan post-mortem peringkat panitia.

a. Melengkapkan maklumat PM2 berdasarkan rumusan HC3.

b. Menganalisis keputusan peperiksaan semasa merujuk kepada PM1.

c. Melengkapkan PM3 untuk dibawa dalam Mesyuarat Kurikulum.

RUJUK BORANG

PM2, PM3

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

106


8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk membincangkan:

a. Analisis Peperiksaan Semasa dari segi:

i. Pencapaian Kuantiti

ii. Pencapaian Kualiti

iii. Perbandingan pencapaian antara mata

pelajaran

iv. Perbandingan pencapaian semasa

dengan ETR tahunan

RUJUK BORANG

PM2, PM3

TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

107

LANGKAH-LANGKAH (POST MORTEM):

9. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah

untuk:

b. Merancang dan melaksanakan strategi pengukuhan, pengayaan, dan pemulihan.

RUJUK BORANG

PM2, PM3

TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

108

BENGKELBENGKEL

109

STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PELAJAR

STRATEGI:PELAJAR DIBAHAGIKAN KEPADA 3 KUMPULAN

1. PENGAYAAN ( sasaran :mengekalkan A)

2. PENGUKUHAN (sasaran :daripada B ke A)

3. PEMULIHAN (sasaran : sekurang-kurangnya D)

110

STRATEGI MENINGKATKAN STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR

PROGRAM AKTIVITI SASARAN

Latih tubi Pengukuhan

Menjawab soalan-soalan tahun lepas mengikut tajuk (PMR 1995-2005) dan soalan-soalan ramalan.

KELAS PENGUKUHAN

‘Buddy system’

Pelajar kelas pengukuhan menjadi fasilitator kepada pelajar lemah mengikut jadual yang telah

ditetapkan (3 bulan).KELAS PEMULIHAN

111

STRATEGI MENINGKATKAN STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR

PROGRAM AKTIVITI SASARAN

Latih tubi

bertumpu

Latih tubi bertumpu pada soalan subjektif.

(cth:Pecahan dan operasi matematik)

KELAS

PENGAYAAN

112

PERANAN PANITIA

1. Mengadakan mesyuarat untuk pengagihan tugas.

2. Mengendalikan praujian.3. Menjalankan program mengikut jadual

(Julai- September).4. Mengendalikan ujian semula untuk

menilai sejauh mana pelajar telah dapat membaiki prestasi.

5. Mengendalikan pascaujian, iaitu soal selidik untuk menilai keberkesanan program.

113

PELAN PELAKSANAAN PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK PENINGKATAN MATEMATIKSTRATEGIK PENINGKATAN MATEMATIK

BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

MESYUARAT PANITIA-

AGIHAN TUGAS/

PERSEDIAANPRAUJIAN

/ /

MENJALANKAN PRAUJIAN

(KUMPULAN)/

PEMILIHAN KUMPULAN

KECIL/

PENJADUALAN /

114

PELAN PELAKSANAAN PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK PENINGKATAN MATEMATIKSTRATEGIK PENINGKATAN MATEMATIK

BULAN MEI JUN JUL OGOS SEPT

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Praprogram(taklimat dan makluman)

/ /

Latih tubi dan buddy system / / / / / / / / / / /

Ujian Semula /

OKT

1 2 3 4

Pascaujian /

115


Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepadaJumlah salinan


1.Fail Panitia

2. Setiausaha Peperiksaan

2


1. Fail Panitia


3. Guru Mata Pelajaran

3

116


3 HC3Guru Mata Pelajaran

1. Guru Kelas

2. Fail Panitia


3

4 HC4 Guru Kelas

1. Guru Kelas Fail Panitia


3


117



1. Fail Panitia


2


1. Fail Panitia


2


118


1 PM1Guru Mata Pelajaran

1. Fail Panitia


2

2 PM2 Ketua Panitia

1. Fail Panitia


3. Pengurusan Sekolah

3


119


3 PM3


Pengurusan sekolah

1. Fail Panitia


3


120

TINGKATAN :………………………

NAMA GURU:………………………..

ISI KANDUNGAN FAIL:

i. HC-3/PMR/SPM/2006(ETR MURID bagi setiap tingkatan)

ii. HC-1/PMR/SPM/2006 iii. HC-1/PMR/SPM/2006

(Bagi setiap matapelajaran) iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun) v. P.M 2 (Pep. Percubaan PMR/SPM) atau

Pep.Akhir Tahun bagi tingkatan 1,2 dan 4

121

TINGKATAN :………………………

NAMA MURID:………………………..

ISI KANDUNGAN FAIL:

i. GRAF PRESTASI DIRI ii. SOALAN UJIAN/PEPERIKSAAN iii. KERTAS JAWAPAN MURID

122

TAHUN :………………………

NAMA GURU:………………………..

ISI KANDUNGAN FAIL:

i. HC-3/UPSR/2006(ETR MURID bagi setiap tahun)

ii. HC-1/UPSR/2006 iii. HC-1/UPSR/2006

(Bagi setiap matapelajaran) iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun) v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau

Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5

123

GURU SUBJEK

GURU KELAS

PENYELARAS TINGKATAN/KELAS

PENILAIAN / POST MORTEM

JAWATAN KUASA HEAD COUNT

PELAPORAN

MESYUARAT KURIKULUM

CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU

TINGKATAN/KELAS

Melengkapkan Data Dalam

Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A

Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data

SETIAUSAHA HEAD COUNT

`

124

1.Kajian Keperluan Sekolah

2. Pencapaian Pelajar•Pencapaian PMR, SPM, dan STPM•Pencapaian ikut subjek

3. Pelan Tindakan Sekolah

•Perancangan sekolah yang umum•Perancangan Ketua Bidang/Panitia•Perancangan Komuniti

4. Keputusan Pencapaian Pelajar

•Semak berdasarkan sasaran•Bahagi ikut kumpulan (GALUS)•Rancangan pemulihan/pengayaan

5.Laporan

•Laporan prestasi pencapaian pelajar•Laporan kepada Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan

SasaranSasaranKecemerlangan Kecemerlangan

Akademik PelajarAkademik Pelajar

•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,•Sumber yang berkaitan•Buat headcount / sasaran objektif

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK

125

SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAH Kalau tidak kelapa puan Tidak puan kelapa bali Headcount berjaya kerana tuan Tidak tuan siapa lagi

126

KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’CAN

asas-asas memahami headcount

Education