manual pengguna sistem e-tawaran dan e-daftar …intake.utm.my/semakan/docs/pdf7/panduan utmp5...

Manual PenggunaSistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM

Sesi Akademik 2015/2016

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA81310 UTM Johor BahruJohor Darul Ta’zimWebsite: https://jpt.utm.myEmail : [email protected]

Manual Pengguna Sistem E-Tawaran dan E-Daftar UTM 1

Isi Kandungan

Login ....................................................................................................................................................................... 2

Menu Pertama Selepas Login............................................................................................................................. 2

Menu E-Tawaran .................................................................................................................................................... 4

Perutusan Naib Canselor .................................................................................................................................... 5

Surat Tawaran .................................................................................................................................................... 5

UTM P5............................................................................................................................................................... 8

UTM P5 : Paparan Pertama – Maklumat Alamat Tetap, Alamat Semasa, Penjaga ......................................... 8

UTM P5 : Paparan Kedua – Maklumat Saudara Yang Boleh Dihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2 ................ 10

UTM P5 : Paparan Ketiga – Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank ............................................................. 11

UTM P5 : Paparan Keempat – Maklumat Kokurikulum................................................................................. 12

UTM P5 : Paparan Kelima – Borang Lengkap UTM P5................................................................................... 13

Soal Selidik Perpustakaan UTM – Untuk Pelajar Lepasan STPM/Setaraf sahaja .............................................. 19

Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik ............................................................................................ 21

Panduan Pengguna........................................................................................................................................... 25

FAQ................................................................................................................................................................... 25

Hubungi Kami ................................................................................................................................................... 26

Muat Turun Adobe Reader............................................................................................................................... 26

Keluar ............................................................................................................................................................... 26


Login

Menu Pertama Selepas Login

Gambarajah 2

Sila masukkan No. Kad Pengenalan dan pilih kategori permohonan. Bagi calon STPM,sila masukkan nombor giliran dan bagi calon Matrikulasi, sila masukkan nombor matrik.Kemudian tekan butang “Masuk -->”

Gambarajah 1

Untuk menggunakan sistem semakan E-Tawaran dan E-Daftar, pengguna perlumemasukkan url https://jpt.utm.my. Pelajar digalakkan menggunakan browser Mozillauntuk paparan yang terbaik. Sila pilih pautan yang betul.


Gambarajah 4

Selepas berjaya login masuk, satu popup akan kelihatan seperti gambarajah 4. Sila bacaarahan dengan teliti dan klik butang “OK”.

Gambarajah 3

Sekiranya login berjaya dan pelajar berjaya mendapat tawaran, sila tekan butang “[ KlikDisini ]” untuk capaian maklumat seterusnya.


Menu E-Tawaran

Gambarajah 5

Paparan menu E-Tawaran seperti Gambarajah 5 akan kelihatan setelah proses jawapanpenerimaan tawaran dan UTM P5 dilaksanakan. Sila baca dengan teliti dan mengambiltindakan semua perkara yang berkaitan E-Tawaran dan E-Daftar.

Berikut adalah menu-menu yang dipaparkan :-

1- Perutusan Naib Canselor – Perutusan Naib Canselor UTM seperti gambarajah 6.2- Surat Tawaran – Surat tawaran pengajian seperti gambarajah 7.3- Syarat Tawaran – Syarat-syarat tawaran pengajian seperti gambarajah 8.4- Jawapan Penerimaan Tawaran – Pelajar WAJIB memberi maklumbalas

dengan klik butang menerima atau menolak tawaran. Menu UTM P5 akandipaparkan kepada pelajar yang menerima tawaran sahaja.

5- UTM P5 – Pelajar WAJIB mengisi dan mengemaskini maklumat peribadi dalamBorang UTM P5 hingga selesai untuk paparan menu seterusnya seperti gambarajah13.

6- Maklumat Pendaftaran Pelajar – Sila baca panduan pendaftaran yangdisediakan dengan teliti.

7- Borang Pendaftaran Pelajar – Sila cetak semua borang pendaftaran pelajar.Pelajar digalakkan mencetak e-borang yang disediakan.

8- E-Daftar – Pelajar WAJIB mengisi maklumat pembayaran yuran, maklumatpenyakit pelajar serta keluarga dan Borang Soal Selidik Perpustakaan UTM.

9- Slip E-Daftar – Slip ini mengandungi maklumat kolej kediaman dan maklumattemujanji pemeriksaan kesihatan yang akan ditetapkan oleh pihak Universiti. Silacetak untuk simpanan dan rujukan semasa pendaftaran.

10- Panduan Pengguna – Untuk memuat turun panduan pengguna sistem ini.11- FAQ – Mengandungi soalan lazim yang berkaitan dengan pendaftaran pelajar.12- Hubungi Kami – Mengandungi maklumat untuk menghubungi pihak urusetia.13- Muat turun Adobe Reader – Untuk muat turun perisian Adobe Reader yang akan

digunakan untuk membaca dokumen berformat pdf.14- Keluar – Untuk keluar dari sistem.


Perutusan Naib Canselor

Gambarajah 6

Menu perutusan Naib Canselor merupakan perutusan Naib Canselor UTM.

Surat Tawaran

Gambarajah 7

Surat Tawaran

Sila baca dengan teliti maklumat tawaran pengajian. Pelajar boleh mencetak surattawaran bagi tujuan pendaftaran.


Syarat Tawaran

Gambarajah 8

Syarat Tawaran

Sila baca dengan teliti maklumat syarat tawaran pengajian di UTM.

Jawapan Penerimaan Tawaran

Gambarajah 9


Gambarajah 10

Jawapan Penerimaan Tawaran – Pelajar WAJIB memberi maklumbalas denganklik butang menerima atau menolak tawaran. Menu UTM P5 akan dipaparkan kepadapelajar yang menerima tawaran sahaja.


UTM P5

UTM P5 : Paparan Pertama – Maklumat Alamat Tetap, AlamatSemasa, Penjaga

Gambarajah 11

Gambarajah 12

Butang “Seterusnya”yang disabled.

Sila klik butang‘kemaskini’ terlebihdahulu


Gambarajah 13

Gambarajah 14

1- Pelajar WAJIB klik butang kemaskini untuk proses kemaskini maklumat yangberkaitan yang bertanda “*”, klik butang simpan dan klik butang seterusnya.

Selepas maklumat berjayadisimpan,butang

“Seterusnya” akandibenarkan oleh sistem.

Maklumat yang wajib diisioleh pelajar

Selepas maklumat Berjayadimasukkan, sila klik butang

“Simpan’


UTM P5 : Paparan Kedua – Maklumat Saudara Yang BolehDihubungi, Penjamin 1, Penjamin 2

Gambarajah 16

Gambarajah 15


Sila klik butang“Kemaskini”terlebih dahulu

Butang “Seterusnya”yang disabled.


UTM P5 : Paparan Ketiga – Maklumat Pendidikan,Maklumat Bank

Gambarajah 16

Gambarajah 17



UTM P5 : Paparan Keempat – Maklumat Kokurikulum

Gambarajah 18

1- Pelajar hanya dibenarkan untuk melihat sahaja paparan ini.

2- Setelah semua maklumat disemak, sila tandakan “/” di ruang perakuan. Selepasselesai menanda “/”,sila klik butang “SETERUSNYA >>” untuk ke paparanterakhir.


UTM P5 : Paparan Kelima – Borang Lengkap UTM P5

Gambarajah 19

Gambarajah 20


Gambarajah 21

1- Setelah masuk sahaja ke paparan ini, satu popup akan keluar seperti dalamgambarajah 19. Sila baca dengan teliti sebelum klik butang “OK”.

2- Sila semak semua maklumat anda di dalam borang ini seperti yang terdapatpada gambarajah 20 dan kemaskini maklumat sekiranya terdapat kesilapanmaklumat.

3- Sila cetak Borang UTM P5 setelah semua proses selesai.


Gambarajah 22

Sekiranya popup ini dipaparkan, klik OK untuk ke paparan Panduan PendaftaranPelajar dan Borang Pendaftaran Pelajar.

Maklumat Pendaftaran Pelajar

Gambarajah 23

Maklumat Pendaftaran Pelajar

Paparan seperti gambarajah 23 di atas akan dipaparkan. Sila baca dengan telitimaklumat pendaftaran pelajar yang disediakan.


Borang Pendaftaran Pelajar

E-Daftar – Maklumat Wajib Kemaskini Dalam Proses E-Daftar

Gambarajah 25

Pelajar WAJIB mengemaskini maklumat dalam keempat-empat perkara di atassehingga status ‘Telah selesai’ seperti gambarajah 25.

p/s :- perkara 3. Mengisi Soal Selidik Perpustakaan UTM hanya untuk pelajarprogram Sarjana Muda sahaja.

Gambarajah 24

Borang Pendaftaran Pelajar

Paparan seperti gambarajah 24 di atas akan dipaparkan. Sila cetak semua borangpendaftaran pelajar. Pelajar digalakkan mencetak E-borang yang disediakan.


Kemaskini Maklumat Pembayaran Yuran Pengajian

Gambarajah 26

Maklumat Pembayaran

Pelajar dikehendaki memasukkan no. resit dan tarikh bayaran yuran pengajian di dalamruang yang dikehendaki dan klik butang hantar seperti di gambarajah 26.


Mengisi Maklumat Penyakit Diri dan Keluarga

Gambarajah 27

Maklumat Rekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga

Pelajar WAJIB mengisi semua maklumat kesihatan dalam ruangan MaklumatRekod Kesihatan Pelajar dan Keluarga. Sila tandakan “ / ” di ruang perakuansetelah semua maklumat dipenuhi.

Setelah selesai, klik butang “Hantar”.

Sekiranya pengesahan kesihatan belum dilakukan, satu popup akan dipaparkanseperti yang terdapat pada gambarajah 27.

Sila tandakan “/” untukpengesahan sebelum klik

butang “hantar”.


Soal Selidik Perpustakaan UTM – Untuk Pelajar LepasanSTPM/Setaraf sahaja

Gambarajah 28

Soal Selidik Perpustakaan UTM

Sila isikan SEMUA soalan yang dikemukakan di dalam soal selidik ini, kemudian klikbutang “submit”.

Gambarajah 29

Sekiranya soal selidik Perpustakaan UTM tidak lengkap, satu popup akan dipaparkanseperti gambarajah 29.

Mesej ini akan keluarsekiranya calon tidaklengkap mengisi soalselidik PerpustakaanUTM.


Gambarajah 30

Sila isikan SEMUA soalan yang dikemukakan di dalam soal selidik ini, kemudian klikbutang “submit” seperti pada gambarajah 30.


Muat Naik Gambar Untuk Keperluan Kad Matrik

Gambarajah 31

Gambarajah 32


Setelah menu ini diklik,manual pengguna naik gambar untuk keperluan kad matrik akandipaparkan. Sila baca dengan teliti kemudian sila klik butang “Seterusnya >>” untukterus ke paparan seterusnya.



Gambarajah 33

Gambarajah 34

Gambarajah 35

Gambarajah 36

Sila klik “Browse” untukmemilih gambar untukdimuat naik.

Klik di sini untuk muat naikgambar.

Klik di sini untuk panduan pengguna uploadgambar kad matrik.

Setelah gambar dipilih,detail gambar akandipaparkan di sini.Sila klik “Save Picture”untuk menyimpan gambar.

Setelah gambar berjayadimuat naik, mesej iniakan kelihatan.Sila klik butang “Close”untuk menamatkan sesimuat naik gambar ini.

Status gambar yang telahdimuat naik.


Muat Naik gambar di sistem E-Daftar Untuk Keperluan Kad Matrik.

Sila ikut aturan langkah demi langkah seperti yg dipaparkan pada gambarajah 33,gambarajah 34, gambarajah 35, & gambarajah 36.Di bahagian “Photo Detail” di ruangan “Photo Status” ada dicatatkan status kepadasetiap gambar yang dimuat naik. Ada 4 Status yang perlu pelajar tahu iaitu :-

a. New – status ini akan kelihatan kepada pelajar yang pertama kali memuat naikgambar.

b. Approved – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang pelajar muat naiktelah diterima oleh admin.

c. Rejected – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang kita muat naik tidakditerima oleh sistem.

d. Printed – status ini akan kelihatan sekiranya gambar yang telah kita muat naiktelah diterima oleh sistem & telah pun siap dicetak.

p/s :- Hanya gambar yang berstatus “Approved” & “Printed” sahaja yang akanmembawa status proses muat naik gambar ini kepada “Telah Selesai” seperti yangterdapat pada gambarajah 25.


Slip E-Daftar

Gambarajah 37

Slip E-Daftar

Menu ini memaparkan maklumat penginapan pelajar di UTM dan tarikh temujanjikesihatan.


Panduan Pengguna

FAQ

Gambarajah 39

FAQ(Soalan Lazim)

Menu ini memaparkan soalan-soalan lazim yang biasanya akan ditanya oleh pelajar.

Gambarajah 38Panduan Pengguna

Menu ini membenarkan pelajar untuk memuat turun menu panduan pengguna untuk sistem ini.


Hubungi Kami

Gambarajah 40

Hubungi Kami

Pelajar boleh menghubungi pihak urusetia untuk sebarangan pertanyaan seperti padagambarajah 34.

Muat Turun Adobe Reader

Muat Turun Adobe Reader

Menu ini membenarkan pelajar untuk muatturun perisian “Adobe Reader”, iaitu satuperisian yang akan membaca fail berformat .pdf yang kebanyakkannya digunakan didalam sistem ini.

Keluar

Keluar

Untuk keluar dari sistem.

manual pengguna sistem e-tawaran dan e-daftar …intake.utm.my/semakan/docs/pdf7/panduan utmp5...

Documents