manual pengguna - osc.ppj.gov.my · mantap telah dibangunkan bagi memudahkan permohonan yang...

MANUAL PENGGUNA

SUBMITTING PERSON

(INFRA)

VERSI 1.0

SISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0

Muka Surat 2

Isi Kandungan 1. Pengenalan ................................................................................................................ 5

2. Portal .......................................................................................................................... 6

2.1. Berita ...................................................................................................................... 7

2.2. Pengumuman ......................................................................................................... 8

2.3. Semakan Permohonan ........................................................................................... 9

2.4. Senarai Pegawai Bertanggungjawab .................................................................... 11

2.5. Daftar Pengguna ................................................................................................... 12

2.5.1. Lupa Kata Laluan .................................................................................................. 15

2.6. Pendaftaran Pelanggan Untuk Pengebilan ........................................................... 16

3. Peranan: Submitting Person ..................................................................................... 19

3.1. Dashboard ............................................................................................................ 19

3.2. Profil Pengguna .................................................................................................... 20

4. Permohonan Infra ..................................................................................................... 22

4.1. Kerja Tanah .......................................................................................................... 22

4.1.1. Permohonan Baru ................................................................................................. 22

4.1.2 Pindaan Permohonan ............................................................................................ 28

4.1.3 Lanjutan Permohonan ........................................................................................... 31

4.1.4 Arahan Bertulis (WD) ............................................................................................ 33

4.2 Kerja Jalan Dan Perparitan ................................................................................... 34

4.2.1 Permohonan Baru ................................................................................................. 34




4.3 Kerja Lampu Jalan Dan Lampu Isyarat ................................................................. 40

4.3.1 Permohonan Baru ................................................................................................. 40




4.4 Kerja Tanah Am/Asas, Jalan & Perparitan ............................................................ 49

4.4.1 Permohonan Baru ................................................................................................. 49



4.4.4 Arahan Bertulis ...................................................................................................... 51

Senarai Rajah

Rajah 1 : Paparan Portal OSC .............................................................................................. 6

Rajah 2: Ruangan Berita ....................................................................................................... 7

Rajah 3: Paparan penuh berita ............................................................................................. 7

Rajah 4 : Ruangan Pengumuman ......................................................................................... 8

Rajah 5: Paparan Penuh Pengumuman ................................................................................ 8

Rajah 6: Paparan Semakan Permohonan ............................................................................. 9

Rajah 7: Paparan Penuh Semakan Permohonan ................................................................ 10

Rajah 8: Semakan Permohonan Tiada Maklumat ............................................................... 10

Rajah 9: Sub Menu Bagi Permohonan ................................................................................ 11

Muka Surat 3

Rajah 10: Maklumat Pegawai Bertanggungjawab ............................................................... 11

Rajah 11: Portal Untuk Pendaftaran Pengguna Baru .......................................................... 12

Rajah 12: Pautan Log Masuk Pemohon .............................................................................. 12

Rajah 13: Pilihan Jenis Pendaftaran ................................................................................... 13

Rajah 14: Borang Pendaftaran Pemohon Baru ................................................................... 13

Rajah 15: Paparan Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional ....................................... 14

Rajah 16: Pautan Log Masuk Pemohon Untuk Set Kata Laluan .......................................... 15

Rajah 17: Pautan Lupa Kata Laluan .................................................................................... 15

Rajah 18: Paparan Portal OSC ........................................................................................... 16

Rajah 19: Paparan Log Masuk ............................................................................................ 17

Rajah 20: Paparan Jenis Pendaftaran ................................................................................. 17

Rajah 21: Paparan Maklumat .............................................................................................. 18

Rajah 22: Dashboard Pengguna ......................................................................................... 19

Rajah 23: Profil Pengguna .................................................................................................. 20

Rajah 24: Maklumat Pemohon ............................................................................................ 20

Rajah 25: Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional ..................................................... 21

Rajah 26: Modul di sebelah kiri ........................................................................................... 22

Rajah 27 : Dropdown borang permohonan .......................................................................... 22

Rajah 28: Dropdown jenis permohonan .............................................................................. 23

Rajah 29: Maklumat Am ...................................................................................................... 23

Rajah 30: Paparan Cross Presint ........................................................................................ 23

Rajah 31: Paparan Maklumat Am ....................................................................................... 24

Rajah 32: Maklumat Lokasi ................................................................................................. 24

Rajah 33: Maklumat Yang Telah Dijana .............................................................................. 24

Rajah 34: Maklumat Fi ........................................................................................................ 25

Rajah 35: Lampiran ............................................................................................................. 26

Rajah 36: Contoh Lampiran ................................................................................................ 26

Rajah 37: Kemaskini Nama Fail .......................................................................................... 27

Rajah 38: Lampiran ............................................................................................................. 27

Rajah 39: Semak & Hantar ................................................................................................. 27


Rajah 41: Dropdown borang permohonan ........................................................................... 28




Rajah 45: Paparan Fi Tambahan ........................................................................................ 30




Rajah 49: Paparan Permohonan Terdahulu ........................................................................ 32









Muka Surat 4





Rajah 62: Lampiran ............................................................................................................. 38



Rajah 65: Lampiran ............................................................................................................. 39











Rajah 76: Lampiran ............................................................................................................. 44



Rajah 79: Lampiran ............................................................................................................. 45







Rajah 86: Paparan Fi Tambahan ........................................................................................ 48





Muka Surat 5

1. Pengenalan

Perbadanan Putrajaya (PPJ) telah ditubuhkan di bawah Akta Perbadanan Putrajaya 1995

(Akta 536) bagi tujuan mengurus dan mentadbir Wilayah Persekutuan Putrajaya. PPJ juga

dipertanggungjawabkan dengan fungsi sebagai pihak berkuasa tempatan dan pihak

berkuasa perancangan tempatan melalui beberapa perintah dan pemberitahuan seperti

yang tertulis di halaman utama portal PPJ.

Selaras dengan visi, misi dan perkara satu (1) dalam nilai-nilai bersama iaitu

mengutamakan pelanggan dan komited untuk menyediakan perkhidmatan yang

berkualiti. Oleh yang demikian, Sistem Pemantauan OSC 3.0 yang kompherensif serta

mantap telah dibangunkan bagi memudahkan permohonan yang berkaitan Kebenaran

Merancang (PP), Kawalan Pembangunan (DC), Kelulusan Landskap (KL) serta Permit

(Permit) yang dikendali oleh PPj dibuat. Tuntasnya, melalui sistem baharu ini, PPj

mampu menjadi sebuah organisasi yang mempunyai kecekapan dan keberkesanan

tadbir urus terbaik bagi mentranformasikan sistem pengurusan yang sedia ada.

Muka Surat 6

2. Portal

Portal OSC adalah medium utama yang digunakan oleh pengguna sistem untuk membuat

semakan kepada permohonan, mendapatkan maklumat berita terkini berkenaan OSC,

membaca pengumuman terkini dan sebagainya.

Portal OSC boleh diakses melalui pautan https://osc.ppj.gov.my menggunakan pelayar versi

terkini bagi Google Chrome, Mozilla Firefox dan juga Safari.

Paparan utama portal OSC boleh dilihat pada Rajah 1.

Rajah 1 : Paparan Portal OSC

https://osc.ppj.gov.my/

Muka Surat 7

2.1. Berita

Rajah 2: Ruangan Berita

Langkah 1 Klik pada pautan untuk membaca berita penuh.

Rajah 3: Paparan penuh berita

Paparan berita penuh boleh dilihat seperti Rajah 3.

Muka Surat 8

2.2. Pengumuman

Rajah 4 : Ruangan Pengumuman

Langkah 1 Klik pada pautan untuk membaca pengumuman

penuh.

Rajah 5: Paparan Penuh Pengumuman

Paparan berita penuh boleh dilihat seperti Rajah 5.

Muka Surat 9

2.3. Semakan Permohonan

Semakan permohonan boleh dibuat oleh SP sekiranya mempunyai nombor ES yang sah.

Rajah 6: Paparan Semakan Permohonan

Langkah 1 Masukkan nombor permohonan pada ruangan di bawah ‘Masukkan

No. Permohonan’

Langkah 2 Klik pada butang

Muka Surat 10

Rajah 7: Paparan Penuh Semakan Permohonan

Paparan penuh semakan permohonan akan dipaparkan seperti Rajah 7.

Rajah 8: Semakan Permohonan Tiada Maklumat

Paparan seperti Rajah 8 akan dilihat sekiranya nombor permohonan tidak wujud dalam

Sistem Pemantauan OSC 3.0.

Muka Surat 11

2.4. Senarai Pegawai Bertanggungjawab

Pegawai Bertanggungjawab di sini bermaksud pegawai yang boleh dirujuk oleh SP bagi

membuat konsultasi awal sebelum permohonan dibuat secara online.

Rajah 9: Sub Menu Bagi Permohonan

Langkah 1 Klik pada menu kategori permohonan

Langkah 2 Pilih permohonan yang terlibat untuk mendapatkan konsultasi awal

Rajah 10: Maklumat Pegawai Bertanggungjawab

Muka Surat 12

2.5. Daftar Pengguna

Proses pendaftaran pengguna SP boleh dibuat terus melalui Portal OSC. SP memerlukan

akaun yang mempunyai ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk mengakses masuk

dalam Sistem Pemantauan OSC 3.0.

Rajah 11: Portal Untuk Pendaftaran Pengguna Baru

Langkah 1 Klik pada pautan

Rajah 12: Pautan Log Masuk Pemohon

Muka Surat 13

Langkah 2 Klik pada butang DAFTAR

Rajah 13: Pilihan Jenis Pendaftaran

Langkah 3 Pilih pautan ‘Daftar Sebagai Pemohon’

Rajah 14: Borang Pendaftaran Pemohon Baru

Langkah 4 Pilih profesion bagi pemohon dari senarai dropdown list

Langkah 5 Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan

Langkah 6 Klik pada ikon untuk informasi set kata laluan. Kata laluan mestilah

mempunyai campuran huruf besar, huruf kecil, nombor dan simbol.

Muka Surat 14

Rajah 15: Paparan Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional

Langkah 5 Jika profesion yang professional, pemohon harus mengisi Maklumat Korporat

dan Maklumat Keahlian Profesional

Langkah 6 Klik butang

Langkah 7 Pemohon boleh mencetak maklumat yang telah didaftarkan

Langkah 8 Klik butang DAFTAR

NOTA: Emel pengaktifan pengguna akan dihantar dan pengguna perlu menekan pautan

pengaktifan untuk log masuk dalam Sistem Pemantauan OSC 3.0.

Muka Surat 15

2.5.1. Lupa Kata Laluan

Rajah 16: Pautan Log Masuk Pemohon Untuk Set Kata Laluan

Langkah 1 Klik pada pautan Lupa Kata Laluan

Rajah 17: Pautan Lupa Kata Laluan

Langkah 2 Masukkan alamat emel yang digunakan semasa pendaftaran

Langkah 3 Klik butang HANTAR

NOTA: Emel kata laluan sementara akan dihantar kepada pengguna untuk mengakses

masuk dalam sistem.

Muka Surat 16

2.6. Pendaftaran Pelanggan Untuk Pengebilan

Pemohon harus masuk ke dalam Portal OSC terlebih dahulu.

Rajah 18: Paparan Portal OSC

Langkah 1 Klik pautan Pemohon (SP)

Muka Surat 17

Rajah 19: Paparan Log Masuk


Rajah 20: Paparan Jenis Pendaftaran

Langkah 3 Klik pautan Pendaftaran Pengebilan

Muka Surat 18

Rajah 21: Paparan Maklumat

Langkah 4 Isi maklumat yang diperlukan selengkapnya


Langkah 6 Pemohon boleh mencetak maklumat yang telah didaftarkan

NOTA: Pemohon akan dimaklumkan melalui email yang telah didaftarkan

Muka Surat 19

3. Peranan: Submitting Person Secara amnya, Submitting Person adalah pemohon atau pengguna berdaftar yang boleh

menghantar permohonan secara atas talian menggunakan sistem ini.

3.1. Dashboard

Dashboard merupakan perkara pertama yang akan dilihat oleh pengguna setelah berjaya log

masuk. Dashboard pemohon memaparkan carta bagi permohonan yang telah dihantar dan

belum dihantar dan carta bagi status permohonan yang telah dihantar.

Rajah 22: Dashboard Pengguna

Muka Surat 20

3.2. Profil Pengguna

Profil pengguna memaparkan maklumat yang telah pengguna daftar. Sekiranya terdapat

perubahan pada maklumat diri, pengguna boleh mengubahnya dibagian profil.

Rajah 23: Profil Pengguna


Rajah 24: Maklumat Pemohon

Muka Surat 21

Rajah 25: Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional

Langkah 1 Ubah maklumat pengguna yang berkaitan.

Langkah 2 Klik butang KEMASKINI.

Muka Surat 22

4. Permohonan Infra

4.1. Kerja Tanah

4.1.1. Permohonan Baru

Rajah 26: Modul di sebelah kiri

Langkah 1 Klik modul BORANG PERMOHONAN

Rajah 27 : Dropdown borang permohonan

Langkah 2 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN bagi memilih jenis borang

permohonan

Muka Surat 23

Rajah 28: Dropdown jenis permohonan

Langkah 3 Klik dropdown Jenis Permohonan

Rajah 29: Maklumat Am

Langkah 4 Klik dropdown Kawasan dan pilih Presint yang berkaitan

Nota: Bagi permohonan yang melibatkan kawasan lebih daripada 1 Presint atau dikenali

sebagai CROSS PRESINT, pemilihan kawasan di dropdown KAWASAN adalah CROSS

PRESINT.

Rajah 30: Paparan Cross Presint

Langkah 5 Isi maklumat yang diperlukan selengkapnya dan klik butang

Muka Surat 24

4.1.1.1. Maklumat Am Permohonan

Rajah 31: Paparan Maklumat Am

Langkah 1 Kemaskini maklumat jika ada berlaku kesilapan


4.1.1.2. Lokasi

Rajah 32: Maklumat Lokasi

Langkah1 Klik tab Lokasi


Langkah 3 Klik butang Jana

Rajah 33: Maklumat Yang Telah Dijana

Langkah 4 Tandakan pada yang berkaitan

Langkah 5 Tekan butang

Muka Surat 25

4.1.1.3. Fi Pelan

Rajah 34: Maklumat Fi

Langkah 1 Klik tab Fi Pelan



Langkah 4 Mencetak maklumat sebagai rujukan dengan menekan butang

Muka Surat 26

4.1.1.4. Lampiran

Pengguna perlu memuatnaik lampiran yang berkaitan dengan permohonan. Bagi lampiran

yang mandatori untuk pengguna muatnaik, senarai lampiran akan mempunyai *.

Rajah 35: Lampiran

Langkah 1 Klik butang untuk muatnaik lampiran.

Memaparkan Fail

Rajah 36: Contoh Lampiran

Langkah 1 Klik ikon

Menamakan Fail

Muka Surat 27

Rajah 37: Kemaskini Nama Fail

Langkah 1 Klik ikon

Langkah 2 Masukkan nama fail sama dengan Standard Nama Fail


Memadam Fail

Rajah 38: Lampiran

Langkah 1 Klik ikon

Langkah 2 Mengesahkan untuk memadam fail dengan menekan butang OK

4.1.1.5. Semak & Hantar

Setelah pengguna mengisi maklumat diruang yang telah disediakan, pengguna boleh

menghantar pernohonan untuk proses selanjutnya.

Rajah 39: Semak & Hantar

Langkah 1 Klik tab Semak & Hantar

Langkah 2 Klik butang Hantar

Langkah 3 Sahkan dengan menekan butang OK

Muka Surat 28

4.1.2 Pindaan Permohonan



Rajah 41: Dropdown borang permohonan


permohonan


Muka Surat 29






PRESINT.



4.1.1.6. Maklumat Am

Sila rujuk 4.1.1.1 untuk langkah seterusnya

Muka Surat 30

4.1.1.7. Lokasi


4.1.1.8. Fi Pelan

Sila rujuk 4.1.1.3 bagi Fi Pelan untuk langkah seterusnya

4.1.1.9. Fi Tambahan

Rajah 45: Paparan Fi Tambahan

Langkah 1 Klik tab Fi Tambahan




4.1.1.10. Lampiran

Sila rujuk 0 untuk langkah seterusnya



Muka Surat 31

4.1.3 Lanjutan Permohonan





permohonan


Muka Surat 32


Rajah 49: Paparan Permohonan Terdahulu




4.1.3.2. Lampiran



Sila rujuk4.1.1.5 bagi Semak & Hantar untuk langkah seterusnya

Muka Surat 33

4.1.4 Arahan Bertulis (WD)





permohonan



Muka Surat 34


Sila rujuk 4.1.1.1 bagi Maklumat Am untuk langkah seterusnya

4.1.3.5. Lampiran

Sila rujuk 4.1.1.4 bagi Lampiran untuk langkah seterusnya


Sila rujuk 4.1.1.5 bagi Semak & Hantar untuk langkah seterusnya

4.2 Kerja Jalan Dan Perparitan

4.2.1 Permohonan Baru




Muka Surat 35


permohonan







PRESINT.



Muka Surat 36





4.1.3.8. Lokasi


Langkah 1 Klik tab Lokasi






Muka Surat 37

4.1.3.9. Fi Pelan






4.1.3.10. Lampiran


yang mandatori untuk pengguna muatnaik, senarai lampiran akan mempunyai simbol *.

Muka Surat 38

Rajah 62: Lampiran


Memaparkan Fail


Langkah 1 Klik ikon

Muka Surat 39

Menamakan Fail


Langkah 1 Klik ikon



Memadam Fail

Rajah 65: Lampiran

Langkah 1 Klik ikon








Muka Surat 40



Sila rujuk 4.1.2 untuk langkah seterusnya

4.2.3 Lanjutan Permohonan

Sila rujuk 0 untuk langkah seterusnya

4.2.4 Arahan Bertulis (WD)

Sila rujuk 4.2.4 untuk langkah seterusnya

4.3 Kerja Lampu Jalan Dan Lampu Isyarat



Muka Surat 41




permohonan







PRESINT.

Muka Surat 42







4.1.3.2. Lokasi


Langkah 1 Klik tab Lokasi



Muka Surat 43




4.1.3.3. Fi Pelan






Muka Surat 44

4.1.3.4. Lampiran


yang mandatori untuk pengguna muatnaik, senarai lampiran akan mempunyai simbol *.

Rajah 76: Lampiran


Memaparkan Fail


Langkah 1 Klik ikon

Muka Surat 45

Menamakan Fail


Langkah 1 Klik ikon



Memadam Fail

Rajah 79: Lampiran

Langkah 1 Klik ikon









Muka Surat 46






permohonan


Muka Surat 47






PRESINT.





4.1.3.7. Lokasi


4.1.3.8. Fi Pelan


Muka Surat 48

4.1.3.9. Fi Tambahan

Rajah 86: Paparan Fi Tambahan

Langkah 1 klik tab Fi Tambahan




4.1.3.10. Lampiran



Sila rujuk 4.1.3.5 bagi Semak & Hantar untuk langkah seterusnya

4.3.3 Lanjutan Permohonan Sila rujuk 4.1.3 untuk langkah seterusnya

4.3.4 Arahan Bertulis (WD) Sila rujuk 4.1.4 untuk langkah seterusnya

Muka Surat 49

4.4 Kerja Tanah Am/Asas, Jalan & Perparitan






permohonan

Muka Surat 50







PRESINT.


Sila rujuk 4.1.1.1 bagi Maklumat Am untuk langkah seterusnya

4.1.3.2. Lokasi

Sila rujuk 4.1.1.2 bagi Lokasi untuk langkah seterusnya

4.1.3.3. Fi Pelan

Sila rujuk 4.1.1.3 bagi Fi Pelan untuk langkah seterusnya

4.1.3.4. Lampiran




Muka Surat 51

4.4.2 Pindaan Permohonan Sila rujuk 4.1.2 untuk langkah seterusnya

4.4.3 Lanjutan Permohonan Sila rujuk 4.1.3 untuk langkah seterusnya

4.4.4 Arahan Bertulis Sila rujuk 4.1.4 untuk langkah seterusnya

Muka Surat 52

s e l a m a t b e r j a y a d a n Terima Kasih daripada Kumpulan Kerja & Pembangunan

S i s t e m P e m a n t a u a n

P e r b a d a n a n P u t r a j a y a (P P j)

O S C 3.0

manual pengguna - osc.ppj.gov.my · mantap telah dibangunkan bagi memudahkan permohonan yang...

Documents