garis panduan phd / sarjana penyelidikan€¦ · terdapat sedikit kesalahan / banyak kesalahan...

FUU/Siswazah/1/2017

GARIS PANDUAN PHD / SARJANA PENYELIDIKAN

Mula

Mendaftarkan diri dan menghadiri

taklimat di PPA

Menghadiri taklimat di FUU

Mendaftar Kursus Metodologi

Penyelidikan secara dalam

talian/online

Menghadiri kuliah Kursus

Metodologi Penyelidikan yang

dijadualkan selama satu semester -

14 minggu

Mengambil peperiksaan Kursus

Metodologi Penyelidikan

Mengulangi semula kursus dan

peperiksaan Kursus Metodologi

Penyelidikan

Menghantar salinan proposal ke

fakulti dan membuatkan

pembentangan proposal

Keputusan

Peperiksaan

Lulus

Gagal

Pembentangan proposal dalam

Seminar Pembentangan Proposal

FUU (penentuan tajuk skop dan isi

kandungan tesis dan penentuan

penyelia cadangan)

S1

Menyediakan tajuk dan proposal

baru

S2

Semester Pertama Pengajian

Minggu 1

Pelaksanaan 3 hari sebelum

pembelajaran bermula

Semester Kedua Pengajian

Minggu 2

Minggu 3

Minggu 1-4

Pendaftaran dalam tempoh

4 minggu selepas tarikh

pendaftaran

Minggu 1-14

Minggu Peperiksaan

FUU/Siswazah/1/2017

Keputusan

S1

Semakan maklumat penyelia

melalui SMP web

Diterima

Ditolak

S2

Pembetulan proposal dibuat

berdasarkan komen-komen yang

telah diberikan oleh para penilai

Menghantar 2 salinan proposal

yang telah diperbaiki kepada

fakulti

Proses penyeliaan dan penulisan

tesis hingga selesai

Notis penghantaran tesis

Semakan

Turnitin ke

atas draf tesis

Gagal

Diterima

Ditolak

Pematuhan

syarat

penerbitan 2

artikel

Pelantikan Penilai Luar dan

Penilai Dalam

Tidak memenuhi

syarat 2 penerbitan

Memenuhi syarat 2 penerbitan

Minggu 5

Minggu 9

Minggu 10

FUU/Siswazah/1/2017

Tamat

Penyerahan tesis

Peperiksaan

Lisan / Viva Gagal Lulus tanpa

pembetulan

Lulus dengan

pembetulan

Pembetulan tesis

Pengesahan pembetulan tesis

Penilaian

Jawatankuasa

Siswazah

ke atas Laporan

Penilai Dalam dan

Luar

Jawatankuasa Khas Siswazah

memutuskan Pemeriksaan Semula


memuutuskan perlu Penilaian

Semula berdasarkan Kes Khas

FUU/Siswazah/2/2017

GARIS PANDUAN SISWAZAH KERJA KURSUS DAN PENYELIDIKAN (MOD CAMPURAN)

Mula


taklimat di PPA


Mendaftar kursus berkaitan secara

dalam talian/online

Metodologi : Wajib Fakulti (WF)-5 unit kredit

4 Kursus Pilihan Bebas (PB)-20 unit kredit

- Sepenuh masa tempoh pengajian

minimum 2 semester, maksimum 6

semester

- Separuh masa minimum 4

semester, maksimum 8 semester

Menghadiri kuliah semua kursus

seperti yang dijadualkan

Mengambil peperiksaan semua

kursus



Penyelidikan

Keputusan

Peperiksaan

Lulus

Gagal

Menghantar salinan proposal ke

fakulti dan membuatkan

pembentangan proposal pada

semester berikutnya

Pembentangan proposal dalam

Seminar Pembentangan Proposal

FUU (penentuan tajuk skop dan isi

kandungan tesis dan penentuan

penyelia cadangan)

S1

Menyediakan tajuk dan proposal

baru

S2


Minggu 1


Pembelajaran bermula

Minggu 1-4

Pendaftaran dalam tempoh 4

minggu selepas tarikh

pendaftaran

Minggu 1-14

Minggu Peperiksaan

Semester Kedua Pengajian

Minggu 2

Minggu 3

FUU/Siswazah/2/2017

Keputusan

S1

Semakan maklumat penyelia

melalui SMP web

Diterima

Ditolak

S2

Pembetulan proposal dibuat

berdasarkan komen-komen yang

telah diberikan oleh para penilai

Menghantar 2 salinan proposal

yang telah diperbaiki kepada

fakulti

Proses penyeliaan dan penulisan

tesis hingga selesai

Notis penghantaran tesis

Pemeriksaaan

Turnitin

Gagal

Diterima

Ditolak

Pematuhan

syarat

penerbitan 2

artikel

Pelantikan Penilai Luar dan

Penilai Dalam

Tidak memenuhi syarat

2 penerbitan

Memenuhi syarat 2 penerbitan

Minggu 5

Minggu 9

Minggu 10

FUU/Siswazah/2/2017

Tamat

Penyerahan tesis

Peperiksaan

Lisan / Viva Gagal Lulus tanpa

pembetulan

Lulus dengan

pembetulan

Pembetulan tesis

Pengesahan pembetulan tesis

Penilaian

Jawatankuasa

Siswazah

ke atas Laporan

Penilai Dalam dan

Luar


memutuskan Pemeriksaan Semula


memuutuskan perlu Penilaian

Semula berdasarkan Kes Khas

FUU/Siswazah/3/2017

GARIS PANDUAN SISWAZAH MOD KERJA KURSUS

Mula


taklimat di PPA


Mendaftar Kursus berkaitan secara

dalam talian/online

Metodologi : Wajib Fakulti (WF)-5 unit kredit

7 Kursus Pilihan Bebas (PB)-35 unit kredit

- Sepenuh masa tempoh pengajian minimum 2 semester, maksimum 6 semester - Separuh masa minimum 4 semester, maksimum 8 semester

Menghadiri Kuliah Kursus seperti

yang dijadualkan

Mengambil peperiksaan Kursus

Metodologi Penyelidikan



Penyelidikan

Keputusan

Peperiksaan

Lulus

Gagal

Tamat


Minggu 1


Pembelajaran bermula

Minggu 1-4

Pendaftaran dalam tempoh 4

minggu selepas tarikh

pendaftaran

Minggu 1-14

Minggu Peperiksaan

FUU/Siswazah/4/2017

GARIS PANDUAN PENYERAHAN TESIS

GARIS PANDUAN PENYERAHAN

TESIS

Hantar Notis Penyerahan Tesis / Disertasi (3 bulan

sebelum tesis diserahkan)-Pejabat Am

Menghantar Borang

i. Penyerahan Tesis / Disertasi - Menyerahkan Tesis – Membayar Yuran Pemeriksaan Tesis

ii Borang Pembayaran Yuran Pemeriksaan Tesis / Yuran-yuran Lain dan Denda)

Menghantar Tesis kepada Pemeriksa Dalam dan

Pemeriksa Luar

Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar menghantar Laporan Pemeriksaan Tesis

Penetapan tarikh Peperiksaan Lisan / Viva

FUU/Siswazah/5/2017

GARIS PANDUAN PEPERIKSAN LISAN / VIVA

Sekiranya Pengerusi mendapati terdapat situasi khas yang mana kedua-dua laporan pemeriksa memberikan laporan buruk/menggagalkan calon atas dasar pertentangan idea atau tanpa hujah dan alasan yang

kukuh/munasabah

Maka Peperiksaan Lisan/Viva

ditangguhkan

Keputusan kedua-dua pemeriksa dimaklumkan kepada TDS

TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas

Jawatankuasa Khas bermesyuarat

Keputusan dikeluarkan oleh

TDS

Sekiranya Pengerusi mendapati terdapat pertentangan laporan pemeriksa-satu laporan lulus/memuaskan dan satu tidak memuaskan


ditangguhkan


TDS menubuhkan Jawatankuasa Khas



TDS

Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan memutuskan bahawa prestasi calon lemah dan memerlukan rombakan besar ke atas tesisnya


ditangguhkan


TDS menubuhkan

Jawatankuasa Khas

Jawatankuasa Khas

bermesyuarat

Keputusan dikeluarkan oleh TDS-Pembetulan selama 12 bulan dan tarikh Viva baru akan

ditentukan

Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan memutuskan bahawa calon telah gagal mencapai tahap PhD

Maka Peperiksaan Lisan/Viva tidak

diteruskan

Keputusan gagal oleh kedua-dua

pemeriksa dimaklumkan kepada TDS

TDS menubuhkan Jawatankuasa

Khas



TDS-Gagal Berhenti

Sekiranya Pengerusi mendapati kedua-dua laporan dan keputusan calon sama ada lulus tanpa pembetulan/lulus dengan pembetulan selama 3 bulan (pembetulan minor)/lulus dengan pembetulan selama 6

bulan (pembetulan sederhana)/lulus dengan pembetulan selama 11 bulan (pembetulan major)

Maka Peperiksaan Lisan/Viva akan diteruskan

Tarikh Viva akan ditetapkanKeputusan: Lulus tanpa

pembetulan/Lulus tertakluk pada pembetulan 3/6/11 bulan

Fakulti memaklumkan Pengerusi Viva berkaitan kandungan laporan dan keputusan

Fakulti menerima Laporan Pemeriksaan Tesis dari Pemeriksa Dalam dan Pemeriksa Luar

FUU/Siswazah/6/2017

GARIS PANDUAN PENILAIAN TESIS SARJANA/PhD

CEMERLANG

Tiada kesalahan sama ada, metodologi

mahupun kandungan tesis

Penerangan :

Lulus dan layak dianugerahkan ijazah

(tanpa pembetulan)

BAIK

Terdapat sedikit kesalahan / banyak kesalahan kecil dari sudut tatabahasa, format tetapi mantap dari segi metodologi mahupun kandungan tesis-pernyataan masalah serta dapatan kajian masih jelas dan tersusun

Penerangan :


tertakluk kepada pembetulan minor 3 bulan

(1-3 bulan)

Terdapat banyak kesalahan dari sudut tatabahasa, format, metodologi mahupun kandungan tesis tetapi pernyataan masalah dan dapatan kajian wujud agak jelas, tetapi dalam bentuk kurang tersusun

Penerangan :


tertakluk kepada pembetulan separa-major

6 bulan (4-6 bulan) / major (7-11 bulan)

LEMAH

Terdapat 4 peringkat tahap kelemahan dalam sesebuah tesis yang melibatkan 4 keputusan yang berbeza

SEDERHANA

LEMAH 1

Terdapat banyak kesalahan tatabahasa serta kelemahan format, metodologi serta

kandungan tesis – sehingga pernyataan masalah dan dapatan kabur


kandungan tesis – sehingga pernyataan masalah dan Dapatan kajian tidak tersusun

dan tidak jelas pada sebahagian besar elemen-elemen tesis

LEMAH 2

LEMAH 3


kandungan tesis – sehingga pernyataan masalah dan Dapatan kajian tidak tersusun

dan tidak jelas pada hampir kesemua elemen-elemen tesis

LEMAH 4

Tiada langsung dalam keseluruhan tesis elemen-elemen yang membina sesebuah tesis

Penerangan :

Lulus dan layak dianugerahkan ijazah tertakluk kepada pembetulan major 12 bulan

Penerangan :

Menangguhkan keputusan peperiksaan lisan calon sehingga calon menyerahkan tesis

untuk pemeriksaan semuala (re-viva)

Penerangan :

Menangguhkan peperiksaan lisan (viva) calon

Penerangan : Gagal serta tidak layak dianugerahkan ijazah

FUU/Siswazah/7/2017

GARIS PANDUAN SESI PEPERIKSAAN LISAN/VIVA

Berikut adalah Garis Panduan Umum Pengendalian Sesi Viva Ph.D/Sarjanas yang harus dipatuhi oleh seorang Pengerusi Viva: 1- Majlis dimulakan dengan bacaan Al Fatihah 2- Pengerusi mengalu-alukan kedatangan/kehadiran dalam Sesi Viva- i- Pemeriksa Luar ii- Pemeriksa Dalam iii- Penyelia / Penyelia Utama / Penyelia Bersama iv- Wakil Pihak Pengurusan Siswazah 3- Pengerusi memberikan penerangan ringkas tentang Latar belakang Sesi Viva dengan menyebut- i- Nama calon dan No. Matrik ii- Tajuk Tesis iii- Penyelia 4- Pengerusi menjemput Penyelia calon untuk memberikan sedikit latar belakang berkaitan calon/tajuk dan skop calon, kekuatan (atau kelemahan calon) secara keseluruhannya mahupun sebarang maklumat lain yang dirasakan perlu. 5. Pengerusi mempersilakan Pemeriksa Luar untuk memberikan komen umum tentang tesis calon secara ringkas termasuk sebarang isu untuk dibangkitkan secara umum. 6. Pengerusi mempersilakan Pemeriksa Dalam untuk memberikan komen umum tentang tesis calon secara ringkas termasuk sebarang isu untuk dibangkitkan secara umum. 7. Pengerusi mendapatkan pandangan/persetujuan Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam sama ada calon boleh dipanggil masuk agar Sesi Viva boleh dimulakan. 8. Setelah calon memasuki Dewan Viva dan mengambil tempatnya, Pengerusi kemudiannya mengalu-alukan kedatangan calon ke Sesi Viva serta mengucapkan tahniah atas kejayaan calon menyempurnakan penyelidikannya. 9. Pengerusi kemudiannya memperkenalkan barisan ahli Panel Sesi Viva kepada calon bermula dengan Pemeriksa Luar, Pemeriksa Dalam, Penyelia/Penyelia Utama/Penyelia Bersama/Wakil Pengurusan Siswazah Fakulti. 10. Pengerusi kemudiannya menerangkan kepada calon peraturan Sesi Viva yang perlu dilalui oleh calon- i- Calon diberikan masa 20 minit SAHAJA untuk membuat pembentangan; ii- Calon harus memberikan fokus kepada Objektif, Pernyataan Masalah, Dapatan, serta Cadangan dan Sumbangan serta Keaslian Kajian; iii- Selepas pembentangan calon, sesi soal jawab akan dibuka kepada Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam yang mana a-Para Pemeriksa akan mengemukakan soalan dan komen; dan b- Calon diminta untuk memberikan respon serta mempertahankan idea, hujah dan analisis dalam tesis. 11. Calon melakukan Pembentangan/Presentation selama 20 minit. 12. Selepas selesai pembentangan, Pengerusi akan mempersilakan Pemeriksa Luar untuk meneruskan sesi Viva. 13. Pengerusi akan mempersilakan pula Pemeriksa Dalam untuk meneruskan sesi Viva. Nota: Berkaitan Aturan No 12 dan No 13, sesi soal jawab dan komen yang dilaksanakan akan menurut aturan yang dipersetujui oleh Panel Viva keseluruhannya pada masa sesi soal jawab dan komen berlangsung 14. Selepas sesi soal jawab dan komen selesai, Pengerusi mempersilakan calon untuk meninggalkan dewan viva untuk membolehkan Panel Viva membuat keputusan berkaitan Peperiksaan Viva yang baru berakhir. 15. Calon meninggalkan dewan viva.

16. Pengerusi memulakan perbincangan dengan Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam dalam memutuskan keputusan Peperiksaan Viva calon. Nota a: Adalah penting bagi Pengerusi untuk memastikan agar Penyelia TIDAK bersuara di peringkat ini KECUALI diminta oleh ahli panel lain untuk berbuat demikian. b: Sekiranya terdapat pertentangan idea, pendapat, keputusan antara Pemeriksa Luar dan Pemeriksa Dalam, Pengerusi harus memainkan peranan untuk melakukan mediasi sehingga suatu persetujuan boleh dicapai antara kedua-dua pemeriksa. 17. Keputusan dicapai-Semua ahli panel Sesi Viva menurunkan tanda tangan tanda persetujuan dengan keputusan Peperiksaan Viva. 18. Pengerusi melalui wakil Pengurusan Siswazah, memanggil semula calon masuk ke dewan viva. 19. Pengerusi memaklumkan kepada calon tentang keputusan penuh Peperiksaan Viva.

FUU/Siswazah/8/2017

GARIS PANDUAN PENUGASAN GRA PENYELIDIKAN

GARIS PANDUAN PENUGASAN GRA PENYELIDIKAN

Mencari artikel dan jurnal

Menulis ringkasan bagi artikel

Mendapatkan statistik dan data terkini

Menghubungi pihak berkepentingan untuk tujuan mendapatkan data terbaru

Menghantar borang lanjutan skim geran ke pejabat CRIM

Menulis artikel

Menghadiri konferen

Membut pembentangan di konferen

Melengkapkan kerja-kerja penyelidikan

Menguruskan semua yang berkaitan geran penyelidikan:

a. Fail2

b. Perbelanjaan

c. Surat

d. Mesyuarat ahli kumpulan penyelidikan

e. Mengumpul data dan membuat temubual dengan pihak-pihak yang terlibat dengan penyelidikan

f. Menyediakan laporan penyelidikan (bersama-sama dengan penyelia)

garis panduan phd / sarjana penyelidikan€¦ · terdapat sedikit kesalahan / banyak kesalahan...

Documents