manual pengguna edana (entiti) · pdf filesistem edana merupakan sistem berasaskan web ......

DISEDIAKAN OLEH:

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

VERSI 1.1

MANUAL PENGGUNA EDANA

(ENTITI)

S i s t e m e D a n a

KANDUNGAN

No. Kandungan Muka Surat

1.0 Pengenalan

3

2.0 Objektif

3

3.0 Ciri-ciri Sistem eDana

3.1 Platform Pelayar

3

3.2 Senarai Ikon

4-5

3.3 Senarai Status Pemohon

6

4.0 Manual Pengguna

4.1 Mendaftar Akaun Pengguna

7-11

4.2 Log Masuk

12-14

4.3 Mendaftar Permohonan Baharu

15-45

4.4 Senarai Permohonan

46

4.5 Mencetak Dokumen

47

4.6 Penetapan pada Sistem

48-49

4.7 Log Keluar

50


1.0 PENGENALAN

Sistem eDANA merupakan sistem berasaskan web based system yang berupaya

menguruskan Dana Research & Development & Commersialize (R&D&C)

diperingkat MOSTI. Dalam pembangunan projek ini, terdapat 2 Dana yang terlibat

iaitu Technofund dan Innofund. Pembangunan projek ini adalah berdasarkan

keperluan stakeholder terhadap ketelusan, kesegeraan, kecekapan dan kepantasan

maklumat.Sistem eDANA ini bertujuan:

(a) memberi faedah kepada penerima dana dan pengurus dana dengan ciri-

ciri sistem yang mesra pelanggan, telus, menjimatkan masa, boleh

diakses sepanjang masa, mengurangkan kesilapan.

(b) memudahkan pengesanan status permohonan.

2.0 OBJEKTIF

Objektif manual pengguna ini adalah untuk membantu dan memudahkan pengguna

untuk menggunakan aplikasi eDana.

3.0 CIRI-CIRI SISTEM EDANA

3.1 PLATFORM PELAYAR

(a) Mozilla Firefox;

(b) Google Chrome or

(c) Internet Explorer.


3.2 SENARAI IKON

Jadual di bawah menunjukkan butang/ikon yang biasa diguna pakai di dalam sistem

beserta fungsi-fungsinya. Sila rujuk pada gambarajah di atas untuk melihat

kedudukan butang/ikon.

Button/Icon Name of

button/icon Fungsi

More info

Memaparkan maklumat lebih lanjut sesuatu

perkara.

Browse Memilih fail untuk dimasukkan.

Sign up Mendaftar untuk log masuk sistem.

Sign in Log masuk ke dalam sistem.

Forgot password Sekiranya terlupa kata laluan.

Resend activation Permohonan mesej pengesahan baru

New account Mendaftar untuk log masuk sistem.

Export Eksport format page seperti HTML, CSV,

Text, Excel, PDF & JSON.

Show all data Memaparkan kesemua data.

View Memaparkan maklumat.

Update Memaparkan dan mengemaskini maklumat.

Delete Memadamkan maklumat.

Generate PDF

Memaparkan maklumat di dalam bentuk

PDF.

Chart context

menu Mencetak dan memuat turun carta.


Next Melangkah ke page seterusnya.

Back Kembali ke page sebelumnya.

Submit Menghantar maklumat yang telah diisi.

Reset grid Menukarkan kedudukan kandungan.

Save Menyimpan maklumat selepas dikemaskini.

Confirm user Mengesahkan identiti pengguna.

Block user Menyekat identiti pengguna.


3.3 SENARAI STATUS PEMOHON

No. Status Description

1. Draft Your applications is pending submission.

2. Waiting for Approval by RMC

Your applications is successful submitted and waiting for approval by RMC (if applicable).

3. Approved by RMC

RMC approved your application.

4. Rejected by RMC

RMC rejected your application.

5. Waiting for Approval by Collaborator RMC

Your applications is successful submitted and waiting for approval by Collaborator RMC. (if applicable)

6. Approved by Collaborator RMC

Collaborator RMC approved your application.

7. Rejected by Collaborator RMC

Collaborator RMC rejected your application.

8. Approved by Collaborator

Collaborator approved your application.

9. Rejected by Collaborator

Collaborator rejected your application.

10. Not Completed Your applications is successful submitted and form application not fully completed.

11. Completed with Documents

Your applications is successful submitted and you already deliver the additional documents to MOSTI.

12. Waiting for validation by Dana

Your applications is successful submitted and waiting for validation by Dana


4.0 MANUAL PENGGUNA

Di bawah merupakan langkah untuk mengakses Aplikasi eDana :

Langkah 1: Klik pada butang Start yang terletak disebelah bawah bahagian kiri

komputer seperti yang ditunjukkan pada gambarajah di bawah :

Klik dua kali pada ikon Google Chrome Mozilla

Firefox atau Internet Explorer.

Langkah 2: Taip alamat URL http:// edana.mosti.gov.my

Langkah 3: Kemudian, skrin seperti di bawah akan terpapar.


4.1 MENDAFTAR AKAUN PENGGUNA

1. Pengguna kali pertama eDana Sistem dikehendaki mendaftarkan ID pengguna.

2. Sila klik menu Sign Up.

3. Semua maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi.

Langkah 1: Klik pada menu Sign Up, skrin seperti di bawah akan terpapar.

Langkah 2: Sila masukkan maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik

pada menu Sign Up apabila maklumat telah lengkap.

Menu

sign up


PENTING

Selepas Berjaya log masuk, sila lengkapkan maklumat profil anda dengan klik pada

SETTINGS MENU -> PROFILE SETTINGS MENU. Ia adalah penting untuk tujuan

pengesahan. Jika tidak, akaun anda akan disekat.


4.2 LOG MASUK

Langkah 1: Klik pada menu Log In seperti yang dipaparkan.

Langkah 2: Paparan seperti di bawah

Langkah 3: Sila masukkan Username dan Password di dalam ruangan yang

disediakan dan klik pada menu Sign In.

Langkah 4: Paparan seperti di bawah.

Langkah 5: Sekiranya pengguna terlupa username dan password klik pada ikon

1

Click

Login


dan paparan seperti berikut:

Langkah 6: Sekiranya pengguna ingin active/deactive akaun klik pada ikon

dan paparan seperti berikut:

Langkah 7: Masukkan maklumat yang diperlukan di dalam ruangan yang disediakan

dan klik pada butang Continue setelah lengkap dan maklumat akan

dihantar melalui email.


4.3 MENDAFTAR PERMOHONAN BAHARU

1. Pengguna perlu Log In sebelum membuat permohonan dana.

2. Borang permohonan akan dipaparkan selepas berjaya masuk

ke sistem.

Langkah 1: Klik pada butang New Project seperti yang dipaparkan.

Langkah 2: Paparan seperti di bawah.


1. Maklumat Pendaftaran permohonan dana yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

1) Aplikasi Dana

a) Sila pilih satu (1) daripada klasifikasi perkhidmatan berikut: a. Jenis pembiayaan

Dana inovasi komuniti

Dana inovasi perusahaan

Dana techno

b. Entiti klasifikasi

Individu

Pemilik tunggal

Syarikat micro

Syarikat kecil

c. Pilih klasifikasi penyelidikan

d. Pilih bahagian penyelidikan

e. Pilih kategori penyelidikan

f. Pilih kumpulan penyelidikan

g. Pilih kawasan penyelidikan


PENTING

Langkah 3: Sila isi semua maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik

pada butang Next.

Langkah 4: Isi maklumat tentang Entity Information.

2) Entity Information tabs.

a) Pilih organization entity.


INFO TAMBAHAN

I. Pilih organisasi entiti diwarisi berdasarkan ENTITY CLASSIFICATION

at FUND APPLICATION tab anda.

II. Jika organisasi entiti tidak wujud, sila klik pada butang New

Organization untuk menambah maklumat baru.

Selepas Berjaya menambah maklumat asas organisasi , anda mampu

untu melihat atau mengedit organisasi maklumat dengan klik pada

menu SETTINGS’ -> ‘ORGANIZATION SETTINGS menu seperti yang

ditunjukkan di atas:

Klik pada ikon untuk melihat dan mengedit maklumat organisasi anda.

Langkah 5: Klik butang Next untuk halaman seterusnya.

Langkah 6: Isikan maklumat PROJECT MEMBERS.

3) Project Members tab

a) Pertama sekali, cari project member dekat boring nama.

b) Isikan maklumat project member.

c) Klik butang ADD untuk simpan maklumat tersebut.


a) Jika tiada, pemohon dapat menambah maklumat asas ahli projek

dengan klik pada butang NEW PROJECT MEMBER.

Langkah 7: klik pada butang Next untuk halaman seterusnya.

Langkah 8: Isi Collaborator Information.(jika berkenaan)


4) Collaborator Information tab

a) Sila pilih satu (1) daripada klasifikasi kolaborator berikut:

i. Sole proprietor

ii. Micro company

iii. Small company

iv. Registered NGO

v. Community group

vi. Medium sized company

vii. STI Agency

viii. Institution of higher learning

ix. Research institute

x. Registered cooperative

xi. Village security and development committee

b) Pilih collaborator’s organization.

c) Pilih Collaborator name. (Nama merujuk kepada orang).

d) Isi collaborator roles.

e) Isi contact person. (Orang yang boleh dihubungi adalah merujuk

kepada nombor telefon mudah kolaborator)


f) Klik butang ADD untuk simpan maklumat kolaborator.

g) Jika maklumat kolaborator tiada, pemohon boleh menambah asas

maklumat kolaborator dengan klik butang NEW COLLABORATOR.

h) Isikan maklumat kolaborator.

i) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.

j) Kemudian, pergi ke Collaborator Information dan ikut langkah A

HINGGA F seperti diatas.

Langkah 9: klik pada butang NEXT untuk laman seterusnya.

Langkah 10: Isikan Background Information. (jika ada kolaborator)

5) Background Information tab

a) Isikan maklumat seperti dibawah.


PENTING

Maklumat kolaborator boleh didapati dengan TECHNOFUND dan ENTERPRISE

FUND sahaja.

Langkah 11: Isi Project Details.

6) Project Details tab

a) Isi maklumat di ruang yang telah disediakan.

Dan klik butang NEXT untuk simpan maklumat tersebut


MAKLUMAT TAMBAHAN

Pemohon boleh upload gambar dekat ruangan Project Details. Ikut langkah dibawah:

a) Klik pada ikon dalam editor.

b) Klik pada upload seperti dibawah.

c) Pilih gambar yang hendak di muat naik. (IMAGE FORMAT: JPG ONLY)

d) Klik pada butang SEND IT TO SERVER.

e) Klik pada butang OK.


Langkah 12: Isikan Milestone and activities.

7) Milestone and Activities tab

a) Isikan diruang yang telah disediakan.

i) Milestone name

ii) Milestone cost

iii) Milestone activities

- Klik ikon untuk tambah aktiviti lain.

- Klik ikon untuk menghapuskan aktiviti.

iv) Milestone deliverable / output

v) Date completion


b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.

c) Kemudian, klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.

Langkah 13: Isi Project Costing.

8) Project Costing tab

a) Pilih jenis kos.

b) Isikan maklumat diruang yang telah disediakan.

i. Component

- Klik ikon untuk tambah komponen lain.

- Klik ikon untuk menghapuskan komponen.

ii. Estimated cost

iii. Amount applied. (Jumlah dari MOSTI)

Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.


PENTING

Jumlah pencapaian kos mesti sama denag jumlah kos projek. Sila rujuk garis

panduan untuk melihat jumlah maksimum bagi setiap dana.

http://edana.mosti.gov.my/edana/site/info



Langkah 14: Isi equipment. (jika berkenaan)

9) Equipment tab

a) Isi maklumat di ruang yang telah disediakan.

b) klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.

c) Klik butang ADD untuk simpan maklumat tersebut.


Langkah 15: Isi Source Funding.

10) Source Funding tab

a) Sila pilih sumber dana.

b) Isikan maklumat pada ruangan yang disediakan.

i. RM

ii. Description

c) Klik butang ADD untuk simpan maklumat

d) selepas itu, klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.


PENTING

Anggaran amaun dari MOSTI ditambah secara automatik.

Langkah 16: Fill in IP / Technology Acquisition. (Jika berkenaan)

11) IP / Technology Acquisition tab

a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan

b) Klik butang ADD untuk simpan maklumat

c) seterusnya, klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.


Step 17: Isi Market Demand.

12) Market Demand tab

a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.

i. Market Need

ii. Market Size

iii. Market Growth

iv. Target Market

v. Price Competitiveness

vi. Industry Competitiveness

vii. Niche Market

b) klik butang NEXT untuk ke laman seterusnya.


Langkah 18: Market Capability / Capacity.

13) Market Capability / Capacity.


i. Financial Resources

ii. Market Strategy

iii. Distribution Network

iv. Strategic Alliance


Langkah 19: Isi Financial Projection.

14) Financial Projection tab


i. Return of investment

ii. Commercialisation risk

b) klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan ke laman

seterusnya.


Langkah 20: Isi Potential Contribution.

15) Potential Contribution tab


i. Employment

ii. Economic Contribution/Trade

iii. Creation of new business

iv. Create new IP

v. Others

b) klik butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan ke laman

seterusnya.


Langkah 21: Muat naik dokumen.

16) Document Uploads tab

a) Pilih tajuk dokumen untuk dimuat naik

b) Isi nama dokumen.

c) Semak imbas fail anda untuk memuat naik.

d) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.

PENTING

format fail:

a) PDF

b) Docx

c) Doc

d) Xls

Untuk maklumat lanjut, sila rujuk garis panduan




Langkah 22: Declaration

17) Declaration tab

a) Pilih perjanjian

b) Klik butang SUBMIT untuk hantar borang permohonan.

PENTING

Jika borang permohonan tidak selesai, mesej error akan dipaparkan seperti yang

ditunjukkan dibawah.

a) Paparan halaman yang tidak dilengkapi.

b) Klik pada link yang berwarna untuk kembali ke halaman yang tidak

lengkap.


4.4 SENARAI PERMOHONAN

Langkah 1: Klik pada menu LIST OF COLLABORATION untuk melihat

borang permohonan.

Langkah 2: klik pada menu FUND APPLICATION dan klik pada menu LIST

OF FUND APPLICATION untuk melihat semua permohonan.

Langkah 3: klik pada ikon untuk melihat borang permohonan.

Langkah 4: klik pada ikon untuk edit borang permohonan.

PENTING

Pemohon dapat melihat komen denga klik pada ikon .


4.5 PERCETAKKAN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

Langkah 1: Klik pada butang GENERATE PDF BUTTON seperti paparan di bawah.

Langkah 2: klik pada ikon untuk mencetak dokumen tersebut.


4.6 PENETAPAN PADA SISTEM

A. PENETAPAN PROFIL

Langkah 1: klik pada SETTINGS menu -> PROFILE SETTINGS menu.

Langkah 2: Isikan maklumat diruang yang disediakan dan klik pada butang SAVE

untuk menyimpan maklumat


B. PENETAPAN ORGANISASI

Langkah 1: Klik pada SETTINGS menu -> ORGANIZATION SETTINGS menu.

Langkah 2: klik pada ikon untuk melihat atau mengedit maklumat organisasi

anda.

Langkah 3: Isikan maklumat diruang yang disediakan dan klik pada butang SAVE

untuk menyimpan maklumat.


4.7 LOG KELUAR

Langkah 1: Klik pada menu LOG OUT untuk keluar dari page tersebut dan kembali

ke homepage seperti berikut: