manual pengguna e-prohub pengguna : pentadbir sistem...

Manual Pengguna

e-PROHUB

Pengguna :

Pentadbir Sistem ( Administrator)

Oleh :

Madani IT Solution

Manual Pengguna e-Prohub Muka Surat | 2

Isi kandungan Muka surat

Pengenalan 3

1.1 Langkah Kerja Log Masuk

2.1 Langkah Kerja Carian (E-search)

2.1.1 E-Search - Simple Search

2.1.2 E-Search - Advance Search

3.1 Langkah Kerja Job Book

3.1.1 Job Book – Add New

3.1.2 Job Book - Edit

3.1.3 Job Book - View

3.1.4 Job Book – Print

3.1.5 Job Book – Working Sheet

3.1.6 Job Book – Valuation Report

4.1 Langkah Kerja Job Book REN

4.1.1 Job Book REN – Add New

4.1.2 Job Book REN – Edit

4.1.3 Job Book REN – View

5.1 Langkah Kerja Valuation Report

5.1.1 Valuation Report – Edit

6.1 Langkah Kerja Penyelenggaraan Data (Data

Management)

6.1.1 Pengurusan Peguam (Manage Lawyer)

6.1.2 Pengurusan Bandar (Manage State)

6.1.3 Pengurusan Daerah (Manage District)

6.1.4 Pengurusan Harta (Manage Property)

6.1.5 Pengurusan Maklumat Vendor (Manage

Vendor Info)

4

5

6

9

23

24

27

29

30

31

32

34

35

38

40

41

42

44

45

46

47

48

49


Pengenalan

Manual ini mengandungi langkah-langkah dalam menguruskan sistem e-Prohub.

e-ProHub merupakan sistem yang dibangunkan untuk kegunaan Syarikat Juru Nilai

untuk membuat carian data secara online berdasarkan data yang diperolehi daripada

Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH). e-ProHub merupakan gabungan

pengurusan data secara sistematik untuk carian, paparan data, membuat penandaan

dan memuatnaik data daripada JPPH.

Dalam sistem ini, pengguna boleh membuat carian dengan lebih mudah dan

sistematik berkaitan Daerah, Alamat, Penjual, Pembeli, Jenis Hartanah, Harga dan

lain-lain. Selain itu, pengguna juga boleh menguruskan data yang telah ada di dalam

sistem bagi mengedit, memaparkan beberapa data yang dikehendaki dan „export‟ data

ke dalam format Excel dan PDF.


1.1 Langkah Kerja Log Masuk

Rajah 1.1: Antara Muka Log Masuk Sistem

Rajah 1.1 menunjukkan paparan antara muka log masuk Sistem. Pengguna akan log

masuk ke dalam sistem dengan menggunakan Email dan Password seperti yang telah

didaftarkan.

Rajah 1.2: Paparan „Dashboard‟ Sistem

Selepas pengguna log masuk ke dalam sistem, paparan „Dashboard‟ seperti dalam

Rajah 1.2 akan terpapar. Sebelah atas kanan sistem seperti yang dilabelkan akan

memaparkan nama dan jawatan pengguna yang log masuk ke dalam sistem.


2.1 Langkah Kerja Carian (E-search)

Rajah 2.1 menunjukkan pilihan carian yang terdapat dalam „dashboard‟ sistem.

Antara fungsi yang terdapat pada paparan „dashboard‟ adalah seperti berikut:-

1. Pemilihan Jenis Carian: Klik sama ada „Simple Search‟ atau „Advance

Search‟.

2. Ruangan untuk menggunakan fungsi „Simple Search‟.

3. Ruangan paparan hasil carian.

Rajah 2.1: Pilihan Carian


2.1.1 E-Search - Simple Search

Rajah 2.2 menunjukkan paparan carian bagi „Simple Search‟. Untuk

menggunakan „Simple Search, pengguna hanya perlu menaip „keyword‟ yang

hendak di cari di ruangan search yang telah disediakan.

Selain itu, untuk memudahkan hasil carian yang lebih tepat, pengguna boleh

menggunakan bahagian kategori „fields‟ berdasarkan carian anda. Paparan fileds

yang dipilih akan dipaparkan seperti nombor 1 yang di labelkan dalam rajah di

bawah. Pengguna boleh memadam paparan fields yang tidak berkenaan sekiranya

perlu.

Rajah 2.2: Paparan „Simple Search‟


Rajah 2.3: Paparan Contoh Carian Data

Rajah 2.3 menunjukkan paparan contoh carian data Syed Firdaus. Data yang akan

dipaparkan selepas pengguna klik butang search adalah semua data yang

mempunyai perkataan Syed dan Firdaus.

Sekiranya pengguna mahu mencari data yang tepat, pengguna haruslah

mengguna simbol “ ” sebelum dan selepas perkataan contohnya “Syed Firdaus”.

Rajah 2.4 menunjukkan paparan contoh carian data yang tepat.


Rajah 2.4: Paparan Contoh Carian Data Tepat

Selain itu, sistem ini juga ada menggunakan singkatan dalam carian. Contoh

singkatan yang digunakan adalah mewakili sg, tmn, bt dan sebagainya. Rajah 2.5 di

bawah menunjukkan contoh paparan carian menggunakan perkataan sungai dimana

semua perkataan yang mempunyai maksud yang sama akan di paparkan.

Rajah 2.5: Paparan Contoh Ayat Singkatan Sungai


Jadual 2.1: Singkatan Ayat Dalam Sistem

2.1.2 E-Search - Advanced Search

Rajah 2.6 di bawah menunjukkan paparan carian bagi „Advance Serach‟. Sekiranya

pengguna tidak mahu menggunakan fungsi Advanced Search “unclick” ikon seperti

nombor 1 yang dilabelkan dalam Rajah 2.6.

Rajah 2.6: Paparan „Advance Search‟


Rajah 2.7: Paparan Fungsi Dalam Advanced Search

Rajah 2.7 menunjukkan paparan fungsi dalam advanced search. Antara fungsi

lain yang terdapat dalam advance search adalah seperti di dalam Rajah 2.7 di atas dan

penjelasannya adalah seperti berikut:

Pengguna boleh memilih lebih daripada satu maklumat carian di

Advance Search.

Pengguna hanya perlu tekan space tab untuk memilih lebih

daripada satu maklumat

Ikon pangkah yang terdapat di sebelah setiap kotak maklumat

boleh digunakan oleh pengguna untuk kecualikan maklumat

tersebut daripada senarai carian.

Jika ikon pangkah itu dipilih, maklumat berkaitan di dalam kotak

tersebut tidak akan dipaparkan semasa carian.

Pengguna boleh memilih auto suggest yang dipaparkan.

Sistem akan mencadangkan beberapa pilihan yang telah wujud

dalam sistem.

Selain itu, dalam advance search, ia juga mempunyi fungsi auto calculate di

mana ia memudahkan pengguna untuk membuat pengiraan. Seperti Rajah 2.8

dibawah, pengguna hanya perlu memasukkan salah satu maklumat dan ianya secara

automatik akan mengira keluasan kawasan.


Rajah 2.8: Paparan Fungsi Auto Calculate

Bagi membuat penandaan atau rekod baru berdasarkan rekod daripada hasil

carian, pengguna perlu menggunakan fungsi indications. Selain itu, terdapat dua cara

untuk pengguna menggunakan fungsi indications sama ada pengguna klik pada ayat

indicate ataupun klik ikon „+‟ seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 2.9 di bawah.

Rajah 2.5: „Indications‟

Rajah 2.9: Paparan Fungsi Indications


Rajah 2.10: Paparan Fungsi „indicate‟

Rajah 2.10 menunjukkan paparan fungsi „indicate‟ sekiranya pengguna klik kotak

indicate, manakala Rajah 2.11 di bawah menunjukkan paparan fungsi ikon „+‟

sekiranya pengguna klik ikon „+‟.

.

Rajah 2.11: Paparan Fungsi Ikon „+‟

Selepas pengguna klik ayat indicate ataupun ikon „+‟, akan terpapapar ruangan

rekod untuk menukar rekod sedia ada ataupun memasukkan rekod yang baru kepada

bahagian „indicate record‟. Pengguna harus mengisi fields yang berkaitan dan

seterusnya klik pada butang „submit‟ untuk menyimpan rekod yang di masukkan.


Rajah 2.12: Fungsi Paparan Data

Rajah 2.12 menunjukkan fungsi bagi paparan data yang telah dipilih. Untuk

memaparkan data yang telah direkodkan, pengguna perlu klik pada kotak indications

kemudian klik pada ikon nombor 2 seperti yang ditunjukkan dalam rajah. Manakala

Rajah 2.13 di bawah menunjukkan paparan data yang telah dipilih oleh pengguna.

Rajah 2.13: Paparan Data


Rajah 2.14 di bawah menunjukkan paparan fungsi columns. Sekiranya pengguna

ingin memaparkan data yang telah direkod pengguna haruslah klik pada kotak

nombor 1 dan seterusnya klik ikon nombor 2 yang dilabelkan dalam rajah. Pengguna

juga boleh klik sebanyak mana yang perlu kotak nombor 1 sekiranya ingin

memaparkan data lebih dari satu rekod.

Rajah 2.14: Fungsi Columns

Pengguna juga boleh memaparkan beberapa „columns‟ berdasarkan keperluan

pengguna. Untuk memilih column yang ingin dipaparkan, pengguna haruslah tekan

„Ctrl‟ yang terdapat pada papan kekunci kemudian klik pada bahagian „columns‟ yang

diperlukan seperti dalam Rajah 2.15 di bawah.


Rajah 2.15: Pilihan Columns

Rajah 2.16: Paparan Pilihan Columns

Rajah 2.16 menunjukkan paparan pilihan columns yang dipilih oleh pengguna.

Hanya columns yang dipilih sahaja akan dipaparkan. Sekiranya pengguna mahukan

columns seperti asal, klik pada ikon atas kanan sistem dan klik Yes Reset It!.


Rajah 2.17: Paparan Fungi PDF

Rajah 2.17 menunjukkan paparan bagi fungsi PDF. Sekiranya pengguna mahukan

data yang direkod dalam bentuk PDF, pengguna haruslah klik ikon PDF yang

ditunjukkan seperti dalam Rajah 2.17.

Rajah 2.18: Contoh Data Dalam Bentuk PDF

Rajah 2.18 menunjukkan contoh data yang telah di export ke dalam PDF.


Rajah 2.19: Paparan Fungsi Excel

Rajah 2.19 menunjukkan paparan bagi fungsi Excel. Selain export data ke dalam

bentuk PDF, pengguna juga boleh export data dalam bentuk Excel. Sekiranya

pengguna mahukan data yang direkod dalam bentuk Excel, pengguna haruslah klik

ikon Excel yang ditunjukkan seperti dalam Rajah 2.19.

Rajah 2.20: Contoh Paparan Data Dalam Bentuk Excel

Rajah 2.20 menunjukkan contoh data yang telah di export ke dalam Excel.

Seperti yang di labelkan dalam Rajah 2.20, row yang pertama akan mewakili tajuk

bagi setiap columns.


Rajah 2.21: Paparan Data Center

Untuk memilih Data Center, pengguna haruslah klik E-Search dan seterusnya

akan ada dropdown dimana ada dua pilihan iaitu Data Center dan Upload. Seperti

yang ditunjukkan dalam Rajah 2.21, pengguna haruslah pilih Data Center untuk

mengakses data center.


Rajah 2.22: Paparan Utama Fungi Data Center

Rajah 2.22 menunjukkan paparan utama bagi fungsi Data Center. Seperti yang

dilabelkan dalam rajah, terdapat dua Action yang dapat dibuat oleh pengguna iaitu

Published data atau rekod yang telah di upload dan View/Edit data yang telah di

upload. Sekiranya pengguna tidak mahu data di Published, pengguna boleh klik

kepada butang Published.

Rajah 2.23: Contoh Data Tidak Di Published


Rajah 2.23 menunjukkan contoh data yang tidak di Published. Pengguna juga

boleh terus delete fail yang tidak di published terus dari paparan ini sekiranya perlu.

Rajah 2.24: Paparan Fungsi View/Edit Data Center

Rajah 2.24 menunjukkan paparan fungsi bagi View/Edit yang terdapat dalam Data

Center. Pengguna boleh Delete data yang telah di upload sekiranya perlu. Fungsi lain

yang terdapat dalam View/Edit adalah seperti yang di labelkan di bawah kiri sistem

seperti dalam Rajah 2.24.


Rajah 2.25: Pilihan Fungsi Upload

Rajah 2.25 menunjukkan pilihan fungsi upload. Sila pilih pilihan Upload seperti

yang ditunjukkan dalam rajah di atas. Selepas pengguna klik upload, paparan

seterusnya adalah seperti dalam Rajah 2.26.

Rajah 2.26: Paparan Utama Fungsi Upload

Untuk upload data/rekod ke dalam sistem, pengguna haruslah klik pada butang

Choose File dan pilih fail yang ingin di upload, kemudian pilih state mengikut data

yang di upload sebelum menekan butang Upload seperti dalam Rajah 2.26 di atas.


Label yang bernombor 3 mewakili column dalam Excel dimana abjad dalam

kotak tersebut boleh di ubah oleh pengguna tetapi pastikan abjad tidak bertindih

dengan abjad dalam kotak yang lain. Fail yang dibenarkan untuk upload ke dalam

sistem adalah fail dalam bentuk Excel sahaja. Fail yang berjaya di upload akan di

paparkan dalam fungsi Data Center.

Rajah 2.27: Paparan Fail excel dalam Fungsi Upload

Rajah 2.27 menunjukkan paparan fail Excel data contoh dari JPPH. Seperti yang

dilabelkan dalam rajah di atas, row yang pertama akan mewakili tajuk bagi setiap

columns.


3.1 Langkah Kerja Job Book

Rajah 3.1: Paparan Antaramuka Job Book

Pengguna akan menemui dropdown „Add New‟ di bawah „Job Book‟. Fungsi bagi

menu dan sub-menu dalam Rajah 3.1 adalah seperti berikut:

1. Job Book: Memaparkan data „Job Book‟ yang telah dimasukkan sebelum ini.

2. Add New: Menambah data baru untuk dipaparkan di „Job Book‟.


3.1.1 Job Book – Add New

Berikut adalah paparan sub-menu „Add New‟ yang perlu diisi oleh pengguna:

Rajah 3.2: Paparan Sub Mneu „Add New‟

Setelah butiran diisikan oleh pengguna, klik butang „Add‟ untuk menambah data

baru tersebut ke dalam „Job Book‟. Klik „Cancel‟ untuk kembali ke halaman „Job

Book‟.


Rajah 3.3: Fungsi Job Book

Fungsi yang terdapat dalam halaman „Job Book‟ adalah seperti berikut:

1. Ruangan untuk pengguna mengecilkan skop pencarian.

A) Ikon dalam halaman „Job Book‟ menandakan ruangan tersebut boleh

menerima pelbagai nilai.

B) -„SPACE‟ atau jarak antara kata carian akan dianggap sebagai pemisah

sesuatu nilai.

(Contoh: “ASSIGNED KIV” akan termasuk dalam nilai pencarian.)

- Klik „X‟ untuk mengeluarkan nilai tersebut dari pencarian.

2. Search: Mulakan carian.

Refresh: Menukar kembali grid menjadi „Job Book‟ yang asal (sebelum carian

dilakukan).

3. Theme: Menukar tema paparan sistem „Job Book‟.

4. Select(checkbox): Untuk memilih data yang akan diekspot ke dalam format

PDF atau Excel.


Rajah 3.4: Fungsi Job Book

5. Reload grid: Memaparkan grid „Job Book‟ yang asal.

6. PDF: Penukaran data ke dalam format PDF.

7. Excel: Penukaran data ke dalam format Excel, „.xls‟.

8. Untuk melihat paparan maklumat yang seterusnya.

Rajah 3.5: Indication

Warna data di „Job Book‟ dikategorikan mengikut status (seperti Rajah 3.5).

Rajah 3.6: Paparan Fungsi Action

9. Edit: Kemaskini data „Job Book‟ yang dipilih pengguna.


10. View: Melihat paparan data „Job Book‟ yang dipilih pengguna.

11. Print: Cetak data „Job Book‟ yang dipilih pengguna.

12. Working sheet: Paparan helaian kerja.

13. Valuation report: Ke halaman „Valuation Report‟ untuk menghasilkan laporan

penilaian.

3.1.2 Job Book - Edit

Rajah 3.7: Fungsi Auto Suggestion

Pengguna boleh kemaskini data „Job Book‟. Antara kelebihan kemaskini „Job Book‟

termasuk:

1. Field auto suggest: Sebarang ruangan yang mempunyai ikon seperti dalam

Rajah 3.7, sistem akan mencadangkan beberapa pilihan yang telah wujud dalam

sistem.

2. Calendar: Klik pada ikon kalendar akan memaparkan tarikh pada bulan semasa


Rajah 3.8: Paparan Butang Save dan Print

3. Setelah pengguna selesai kemaskini data „Job Book‟. Pengguna boleh simpan

segala pengubahsuaian atau pembaharuan melalui butang „Save‟.

4. Pengguna sistem juga boleh klik pada „Print‟ untuk cetak data „Job Book‟ yang

dikemaskini.

Rajah 3.9: Paparan Fail Print


„Print‟ akan mengeluarkan paparan seperti Rajah 3.9. Fungsi di halaman „Print‟

adalah seperti berikut:

5. Full Screen: Menukarkan paparan ke saiz penuh.

6. Print: Cetak data „Job Book‟

7. Download: Muat turun data „Job Book‟ dalam format pdf.

3.1.3 Job Book - View

Rajah 3.10: View Data Job Book

Pengguna boleh klik pada „View‟ untuk melihat data „Job Book‟ dalam satu paparan

seperti Rajah 3.10.


Rajah 3.11: Paparan Butang Edit dan Print

Di hujung halaman „View‟, terdapat 2 butang iaitu:

1. Edit: Kemaskini data „Job Book‟.

2. Print: Cetak data seperti yang dipaparkan.

3.1.4 Job Book – Print

Rajah 3.12: Paparan Maklumat Cetakan


„Print‟ akan mengeluarkan paparan seperti Rajah 3.12. Fungsi di halaman „Print‟

adalah seperti berikut:




3.1.5 Job Book – Working Sheet

Rajah 3.13: Working Sheet

„Working Sheet‟ akan mengeluarkan paparan helaian kerja seperti Rajah 3.13. Fungsi

di halaman „Working Sheet‟ adalah seperti berikut:





3.1.6 Job Book – Valuation Report

Rajah 3.14: Paparan „Valuation Report‟

Paparan „Valuation Report‟ adalah seperti dalam Rajah 3.14. Pengguna perlu terlebih

dahulu lengkapkan butiran sebelum „Valuation Report‟ dapat dihasilkan melalui

Sistem.

Pengguna perlu mengisi butiran dalam (1), (2) dan (3).

Setiap tab mempunyai kegunaan seperti:

1. Letter & Summary of Report: Butiran yang bakal digunakan di bahagian surat

dan ringkasan laporan.

2. Report & Valuation: Butiran yang bakal digunakan di bahagian laporan dan

penilaian.

3. Evidence of Value: Butiran mengenai bukti penilaian.

4. Job Book: Memaparkan data „Job Book‟ yang dipilih.

5. Preview: Memaparkan „Valuation Report‟ yang lengkap dihasilkan oleh sistem.

„Valuation Report‟ dihasilkan melalui gabungan butiran dalam (1), (2), (3) dan

(4).


Rajah 3.15: Paparan Tab Job Book di Evaluation Report

Tab „Job Book‟ akan menghasilkan gambaran seperti di Rajah 3.15.

Rajah 3.16: Paparan Tab Preview

Paparan di tab „Preview‟ adalah seperti di dalam Rajah 3.16. Fungsi yang terdapat

dalam „Preview‟ adalah:

6. Create report: Menghasilkan laporan seperti yang dipaparkan di „Preview‟.

7. Indication (Job Book, Keyed in): Pengguna dapat meneliti sebarang perubahan

yang berlaku dalam „Valuation Report‟ berdasarkan butiran yang diisi

pengguna di dalam (1), (2), (3).


4.1 Langkah Kerja Job Book REN

Rajah 4.1: Menu dan Sub Menu Job Book REN

Pengguna akan menemui dropdown „Add New‟ di bawah „Job Book REN‟. Fungsi bagi

menu dan sub-menu dalam Rajah 4.1 adalah seperti berikut:

1. Job Book REN: Memaparkan data „Job Book REN‟ yang telah dimasukkan

sebelum ini.

2. Add New: Menambah data baru untuk dipaparkan di „Job Book REN‟.


4.1.1 Job Book REN – Add New

Rajah 4.2: Paparan Antaramuka Penambahan Baru Maklumat Job Book REN

Pengguna boleh kemaskini data „Job Book REN‟. Antara kelebihan kemaskini

„Job Book REN‟ termasuk:



sistem.

2. Calendar: Klik pada ikon kalendar akan memaparkan tarikh pada bulan semasa


Rajah 4.3: Paparan Fungi Untuk Tambah Maklumat Baru Job Book REN

3. Pengguna boleh memuat naik gambar untuk bahagian „Location‟ dan

„Property‟.

4. Setelah butiran diisikan oleh pengguna, klik butang „Add‟ untuk menambah

data baru tersebut ke dalam „Job Book REN‟.

5. Klik „Cancel‟ untuk kembali ke halaman „Job Book‟.

Rajah 4.4: Fungsi Job Book REN


1. Ruangan untuk pengguna mengecilkan skop pencarian.

A) Ikon dalam halaman „Job Book REN‟ menandakan ruangan tersebut

boleh menerima pelbagai nilai.

B) -„SPACE‟ atau jarak antara kata carian akan dianggap sebagai pemisah

sesuatu nilai.

(Contoh: “ASSIGNED WORK IN PROGRESS” akan termasuk dalam

nilai pencarian.)

- Klik „X‟ untuk mengeluarkan nilai tersebut dari pencarian.

2. Search: Mulakan carian.

Refresh: Menukar kembali grid menjadi „Job Book REN‟ yang asal (sebelum

carian dilakukan).

3. Theme: Menukar tema paparan sistem „Job Book REN‟.

4. Reset settings: Mengubah grid „Job Book REN‟ ke tetapan yang asal.

5. Edit: Kemaskini data „Job Book REN‟ yang dipilih pengguna.

6. View: Melihat paparan data „Job Book REN‟ yang dipilih pengguna.

7. Working sheet: Paparan helaian kerja.

Rajah 4.5: Indications

Warna data di „Job Book REN‟ dikategorikan mengikut status (seperti Rajah 4.5).


4.1.2 Job Book REN – Edit

Rajah 4.6: Paparan Antaramuka Kemaskini Maklumat

Pengguna boleh kemaskini data „Job Book REN‟. Antara kelebihan kemaskini

„Job Book REN‟ termasuk:



sistem.

2. Calendar: Klik pada ikon kalendar akan memaparkan tarikh pada bulan semasa.


Rajah 4.7: Fungsi Kemaskini

3. REN Status: Pengguna boleh menetapkan „REN status‟ untuk data di „Job Book

REN‟.

4. A) Browse: Memuat naik imej untuk bahagian „Location‟ atau „Property‟.

B) Remove: Imej yang dimuatnaik di bahagian „Location‟ atau „Property‟ akan

dipadam.

5. Save: Simpan segala pengubahsuaian dan pembaharuan data „Job Book REN‟.


4.1.3 Job Book REN – View

Berikut adalah paparan „View‟ untuk rujukan pengguna:

Rajah 4.8: Paparan View Pengguna

Di hujung halaman „View‟, terdapat butang „Edit‟ untuk kemaskini data „Job

Book REN‟.


5.1 Langkah Kerja Valuation Report

Rajah 5.1: Antaramuka Valuation Report

Rajah 5.1 memaparkan semua „Valuation Report‟ yang telah dihasilkan oleh sistem.

Fungsi di halaman „Valuation Report‟ termasuk:

1. Ruangan untuk pengguna mengecilkan skop pencarian dengan memasukkan no

rujukan „Job Book‟.

2. View Report: Mulakan carian dan paparkan laporan yang dicari.

3. Theme: Menukar tema paparan grid „Valuation Report‟.

4. Reset settings: Mengubah grid „Valuation Report‟ ke tetapan yang asal.

5. Edit: Kemaskini „Valuation Report yang dipilih pengguna.


5.1.1 Valuation Report – Edit

Rajah 5.2: Fungsi Valuation Report

Paparan „Valuation Report‟ adalah seperti dalam Rajah 5.2. Pengguna perlu

terlebih dahulu lengkapkan butiran sebelum „Valuation Report‟ dapat dihasilkan

melalui Sistem.

Pengguna perlu mengisi butiran dalam (1), (2) dan (3). Setiap tab mempunyai

kegunaan seperti:

1. Letter & Summary of Report: Butiran yang bakal digunakan di bahagian surat

dan ringkasan laporan.

2. Report & Valuation: Butiran yang bakal digunakan di bahagian laporan dan

penilaian.

3. Evidence of Value: Butiran mengenai bukti penilaian.

4. Job Book: Memaparkan data „Job Book‟ yang dipilih.

5. Preview: Memaparkan „Valuation Report‟ yang lengkap dihasilkan oleh sistem.

„Valuation Report‟ dihasilkan melalui gabungan butiran dalam (1), (2), (3) dan

(4).

6. Download Report: Memuat turun laporan „Valuation Report‟ dalam format

Word (.doc).

Save: Simpan maklumat yang telah dikemaskini untuk dimasukkan ke dalam

„Valuation Report‟.


Rajah 5.3: Paparan Tab Job Book di Valuation Report

Tab „Job Book‟ akan menghasilkan gambaran seperti di Rajah 5.3.

Rajah 5.4: Paparan Preview

Paparan di tab „Preview‟ adalah seperti di dalam Rajah 5.4. Fungsi yang

terdapat dalam „Preview‟ adalah:

1. Download Report: Memuat turun laporan „Valuation Report‟ dalam format

Word (.doc).

Save: Simpan maklumat yang telah dikemaskini untuk dimasukkan ke dalam

„Valuation Report‟.


2. Indication (Job Book, Keyed in): Pengguna dapat meneliti sebarang perubahan

yang berlaku dalam „Valuation Report‟ berdasarkan butiran yang diisi

pengguna di dalam (1), (2), (3).

6.1 Langkah Kerja Penyelenggaraan Data (Data Management)

Pengguna boleh mengakses menu Data Management untuk membuat tambahan data

atau penyelenggaraan data ke dalam sistem seperti pengurusan peguam (Manage

Lawyer), pengurusan bandar (Manage State), pengurusan harta (Manage Property),

pengurusan maklumat vendor (Manage Vendor Info) dan lain-lain seperti rajah di

bawah.

Rajah 6.1: Paparan Menu Dan Sub Menu Data Management


6.1.1 Pengurusan Peguam (Manage Lawyer)

Pengguna boleh mencari senarai nama syarikat peguam dan boleh menambah

baru maklumat berkaitan peguam di sub menu Manage Lawyer.

Rajah 6.2: Paparan Antara Muka Untuk Mencari Maklumat Berkaitan Peguam

Berdasarkan Rajah 6.2, pengguna boleh mencari maklumat mengenai

peguam di paparan ini. Pengguna hanya perlu memasukkan salah satu maklumat

yang di perlukan ke dalam ruang disediakan. Klik Search untuk cari dan paparan

maklumat tersebut akan tersenarai. Pengguna juga boleh mengemaskini maklumat

yang sedia ada dengan cara klik pada ikon di ruangan Action.

Rajah 6.3: Paparan Menambah Baru Maklumat Peguam

Selain itu, pengguna juga boleh menambah baru maklumat peguam seperti

dalam Rajah 6.3. Pengguna perlu memasukkan maklumat yang diperlukan seperti


Co Name, Lawyer Name, Address, Telephone Number serta Fax Number.

Kemudian klik Add. Maklumat baru akan disimpan.

6.1.2 Pengurusan Bandar (Manage State)

Pengguna juga boleh mencari dan menambah baru senarai bandar ke dalam

sistem. Rajah 6.4 di bawah menunjukkan paparan di mana pengguna boleh

mencari senarai bandar yang ada. Pengguna hanya perlu memasukkan nama

bandar dan klik Search. Selain itu, pengguna juga boleh mengemaskini maklumat

yang sedia ada dengan cara klik pada ikon di ruangan Action.

Rajah 6.4: Paparan Antara Muka Untuk Mencari Senarai Bandar

Untuk menambah senarai bandar baru, pengguna hanya perlu mengisi nama

bandar baru ke dalam ruang yang disediakan, kemudian klik Add. Rajah 6.5

dibawah menunjukkan paparan untuk menambah bandar baru.

Rajah 6.5: Paparan Antara Muka Untuk Menambah Bandar Baru


6.1.3 Pengurusan Daerah (Manage District)

Seperti pengurusan bandar, pengguna juga dapat menambah baru daerah untuk

bandar. Pengguna boleh membuat carian senarai daerah yang ada dan

mengemaskini. Rajah di bawah menunjukkan paparan di mana pengguna dapat

membuat carian serta kemaskini.

Rajah 6.6: Paparan Untuk Carian Daerah

Selain itu, untuk penambahan daerah yang baru, pengguna boleh memilih

bandar yang telah ada di dropdown untuk menambah baru daerah di bawah

bandar tersebut. Selepas membuat pilihan bandar, pengguna boleh memasukkan

nama daerah yang baru di bandar itu. Rajah 6.7 menunjukkan paparan untuk

penambahan daerah.

Rajah 6.7: Paparan Penambahan Baru Daerah


6.1.4 Pengurusan Harta (Manage Property)

Pengguna boleh membuat carian senarai harta serta menambah baru senarai

maklumat harta. Untuk membuat carian senarai harta, pengguna hanya perlu

memasukkan Property ID atau Property Name. Kemudian klik Search. Selain itu,

pengguna juga boleh mengemaskini maklumat yang sedia ada dengan cara klik

pada ikon di ruangan Action. Rajah 6.8 menunjukkan paparan untuk carian

senarai harta.

Rajah 6.8: Paparan Carian Senarai Harta

Pengguna juga dapat menambah senarai maklumat harta. Rajah 6.9

menunjukkan paparan untuk penambahan maklumat harta. Pengguna perlu

mengisi maklumat seperti Property ID dan Property Name. Kemudian klik Add

untuk penambahan maklumat.

Rajah 6.9: Paparan Penambahan Baru Maklumat Harta


6.1.5 Pengurusan Maklumat Vendor (Manage Vendor Info)

Pengguna juga boleh membuat penambahan maklumat verndor serta membuat

carian tentang maklumat vendor yang sedia ada. Rajah 6.10 memaparkan

antaramuka bagi membuat carian maklumat vendor. Pengguna boleh mengisi

salah satu maklumat yang hendak dicari kemudian klik Search. Selain itu,

pengguna juga boleh mengemaskini maklumat yang sedia ada dengan cara klik

pada ikon di ruangan Action.

Rajah 6.10: Paparan Antara Muka Untuk Carian Maklumat Vendor

Untuk membuat penambahan maklumat vendor, pengguna boleh mengisi

maklumat yang diperlukan ke dalam ruangan yang disediakan seperti Rajah 6.11

di bawah. Kemudian klik Add untuk menyimpan maklumat baru vendor.

Rajah 6.11: Paparan Antaramuka Untuk Menambah Baru Maklumat Vendor

manual pengguna e-prohub pengguna : pentadbir sistem...

Documents