majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my filesurat sepatah kata daripada setiausaha 3 prakata...

MANUAL MPK BIL : 145 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL:

TEMPAHAN KEMUDAHAN SUKAN

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 145 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Tempahan Kemudahan Sukan 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 5

4.0 CARTA BAHAGIAN 6

5.0 SUMBER KUASA 6

6.0 SKOP KERJA 6

7.0 PROSES KERJA 7

8.0 CARTA ALIR 8

9.0 PENUTUP 9

10.0 LAMPIRAN 9


2013


EPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai warga kerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar penyampaian

perkhidmatan kita bermutu tinggi, berkualiti tinggi atau

berkelas dunia sebelum tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Kemudahan atau fasiliti Sukan yang baik dan diselenggara dengan betul

melambangkan kebertanggungjawaban dan akauntibiliti pegawai atau pekerja

yang mengurus. Kerosakan kemudahan ini dapat diminimakan atau dielakkan

jika kemudahan ini diuruskan dengan baik, tersusun dan berkesan mengikut

prosedur yang telah ditetapkan.

Kemudahan atau fasiliti yang lengkap dan terselenggara dengan baik dapat

melambangkan status Bandaraya yang berkualiti tinggi seperti yang telah

banyak diamalkan oleh banyak Bandaraya berstatus tinggi lainnya di

seratadunia.

Sebagai usaha penambahbaikan dan untuk mengelakkan berulang

kelemahan dan kecacatan tersebut maka manual ini disediakan dengan

tujuan supaya kemudahan dan fasiliti ini dapat dilaksanakan dengan cukup

sempurna dan berkesan.

Marilah kita seluruh warga kerja MPK sama-sama mendokong motto yang

telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita berpadu untuk

membuat perubahan dan penambahbaikan dalam semua bidang dan tugas

masing-masing supaya bila tiba masanya status bandaraya kita perolehi

maka pasukan kita sudah benar-benar bersedia dan mampu menggalas

tanggungjawab yang berupaya memberi hasil kerja dan penyampaian

perkhidmatan yang sangat memuaskan hati semua pelanggan MPK atau

“stakeholder” dan rakyat umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian.Terimakasih

Mohd Ehsan Bin Mukri

Setiusaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADAKETUA JABATAN

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

Bersyukur saya ke hadrat Allah SWT kerana dengan

limpah kurnia-Nya, Jabatan Korporat sebagai salah

sebuah jabatan terpenting di Majlis Perbandaran Klang

telah berjaya menyediakan 15 Manual Prosuder Kerja

yang meliputi pelbagai aspek / bidang tugas Jabatan. Manual prosuder ini

adalah betujuan sebagai panduan dan bahan rujukan dalam melaksanakan

tugas dengan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Manual-manual ini

terdiri daripada :

1) Manual Prosedur Tempahan Kemudahan Sukan

2) Manual Prosedur Proses Peruntukkan Penggerak Belia Tempatan

3) Manual Prosedur Penyewaan Tanah Lapang MPK

4) Manual Prosedur Penyertaan Pasukan MPK

5) Manual Prosedur Tempahan Peralatan Logistik

6) Manual Prosedur Tempahan Kombo Dan Kumpulan Kesenian

7) Manual Prosedur Penggunaan Sistem Siaraya

8) Manual Prosedur Program Tarikan Keusahawan

9) Manual Prosedur Program Mesra Pelaburan

10) Manual Prosedur Lawatan Dalaman Dan Luaran

11) Manual Prosedur Amalan Persekitaran Berkualiti 5S

12) Manual Prosedur Pelaksanaan Program Zon Bersih

13) Manual Prosedur Pelekat Kenderaan OKU

14) Manual Prosedur Pelaksanaan Pemberian Sumbangan Bencana Alam

Dan Sumbangan Ehsan

15) Manual Prosedur Pengurusan Skuad 3S MPK

Adalah diharapkan Manual yang telah disediakan ini dapat menjadikan Jabatan

Korporat sebagai salah sebuah jabatan pemangkin kepada Majlis Perbandaran

Klang menjadi sebuah Pihak Berkuasa Tempatan tertua di Malaysia yang terus

memacu serta menyokong segala pembangunan yang akan dilaksanakan di

kawasan Majlis Perbandaran Klang selaras dengan hasrat dan visi MPK ke arah

merealisasikan Klang sebagai Bandaraya Terbilang di Malaysia menjelang 2015

melalui perancangan dan pengawalan pembangunan yang mampan serta dapat

memberikan perkhidmatan bandar yang berkualiti melalui tadbir urus yang

cemerlang untuk keseluruhan masyarakat klang yang gemilang.

Dawari Bin Daud

Pengarah Korporat


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program AnjakandanTambah baik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Tujuan manual ini sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK

dan warga Klang.

1.3 Penyelarasan tindakan bersepadu oleh semua jabatan atau agensi

terlibat

1.4 Memastikan segala tempahan kemudahan sukan yang dilakukan

berjalan lancar

1.5 Penyelarasan tindakan tempahan mengikut spesifikasi kerja dan

selaras dengan semua fasiliti sukan yang lain

2.0 LATAR BELAKANG

Kemudahan Sukan Majlis Perbandaran Klang meliputi segala kemudahan

Sukan yang ada di sekitar daerah Klang. Memberi perkhidmatan yang terbaik

dan terkini kepada semua penduduk Bandar Klang yang menggunakan

kemudahan-kemudahan serta perkhidmatan sukan MPK. Pihak Majlis

perbandaran Klang telah menyediakan banyak kemudahan sukan yang boleh

digunakan oleh penduduk Klang khususnya dan untuk acara sukan secara

am nya.

3.0 DEFINISI

Kemudahan atau Fasiliti sukan merupakan kemudahan yang disediakan oleh

pihak Majlis Perbandaran Klang untuk kemudahan rakyatnya melakukakan

aktiviti sukan dan beriadah.Tujuan utama kemudahan ini disediakan adalah

untuk memupuk minat dan memudahkan orang awam yang duduk disekitar

daerah Klang untuk melakukan aktiviti sukan yang digemari.Tempahan

kemudahan Sukan pula dilakukan jika sesebuah organisasi/ persatuan/

individu itu ingin membuat sesuatu acara yang memerlukannya

menggunakan keseluruhan tempat di kawasan kemudahan atau fasiliti sukan

tersebut.Ini memerlukannya melakukan tempahan ke atas kemudahan

tersebut.


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/ UNIT

4.1 Carta Bahagian/ Unit bagi kemudahan sukan dinaungi oleh pengarah

jabatan korporat dan diuruskan oleh Pegawai Tadbir yang

menguruskan mengenai aktiviti yang melibatkan Sukan sebelum

kerja diagihkan kepada pegawai-pegawai yang terlibat.

4.2 Carta bahagian/ Unit adalahseperti di Lampiran 1.

5.0 SUMBER KUASA

Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan adalah seperti

berikut :

5.1 Akta kerajaan tempatan 1976 (Akta 171)

5.2 Pekeliling dan arahan Yang DiPertua/ Setiausaha

6.0 SKOP KERJA

6.1 Menerima tempahan dan memproses tempahan dari orang ramai. 6.2 penggunaan surat.

6.3 kaedah permohonan

6.4 Tujuan kegunaan dan kadar bayaran

7.0 PROSES KERJA

7.1 Proses Tempahan

i. Borang tempahan penggunaan kemudahan sukan boleh

didapati di pejabat Unit Kemudahan Sukan, Jabatan Korporat.

ii. Borang tempahan perlulah dihantar kepada pegawai bertugas

di Jabatan Korporat untuk mendapat kelulusan tempahan

iii. Borang kelulusan tempahan akan diserahkan kepada

penggunaan pada hari tempahan atau sehari sebelum

penggunaan bergantung kepada kekosongan kemudahan

yang ingin digunakan.

iv. Pengguna perlulah membawa keratan borang kebenaran/

kelulusan semasa penggunaan kemudahan tersebut sebagai

pengesahan.


2013


7.2 PenggunaanSurat.

i. Permohonan menggunakan kemudahan sukan MPK perlulah

dibuat kepada Yang DiPertua Majlis Perbandaran Klang

secara rasmi selewat-lewatnya dua minggu sebelum tarikh

penggunaan tersebut.

ii. Surat tempahan akan diserahkan kepada pegawai yang

bertanggungjawab untuk mengesahkan kemudahan tersebut

sama ada boleh digunakan atau tidak.

iii. Pihak pengurusan sukan Majlis Perbandaran Klang akan

membalas surat pengesahan penggunaan tempahan

kemudahan kepada pihak yang berkenaan selewat-lewatnya 3

hari sebelum penggunaan.

iv. Setelah mendapat kelulusan penggunaan dari pihak Unit

Sukan pengguna perlulah hadir membuat pembayaran (bagi

pengguna luar) dan perbincangan dengan pihak pengurusan

Unit Sukan sebelum penggunaan.

v. Pengguna perlulah membawa surat kebenaran/ kelulusan

semasa penggunaan kemudahan tersebut sebagai

pengesahan

7.3 Kaedah Permohonan.

i. Datang sendiri ke MPK mengisi borang permohonan

tempahan

ii. Melalui email unit tempahan kemudahan Sukan.

iii. Melalui surat yang dialamatkan kebahagian kemudahan

Sukan.

iv. Berjumpa terus dengan Pegawai yang menjaga bahagian

kemudahan sukan (En. Ali Alhamidi dan En. Abd Rani)


2013


7.4 Tujuan Kegunaan Dan Kadar Bayaran

Kemudahan Kolam Renang

i. Tempahan berkumpulan tertakluk kepada peraturan tambahan

seperti berikut:

ii. Kelulusan tempahan bergantung kepada kekosongan dan

pembayaran penuh sebelum guna dan pematuhan syarat

penggunaan

iii. Tempahan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya dua minggu

sebelum tarikh guna secara bertulis atau dengan

menggunakanborang yang disediakan.

iv. Tempahan dari agensi kerajaan boleh dibuat dengan

menggunakan surat rasmi atau pesanan tempatan masing-

masing.

v. Pembayaran bagi tempahan berkumpulan boleh dibuat di

kaunter atau mana-mana tempat / kaedah bayaran yang

diluluskan oleh Majlis Perbandaran Klang. Resit bayaran

hendaklah ditunjukan sebagai bukti bayaran semasa

memasuki kemudahan sukan.

vi. Sebarang perubahan masa atau tarikh penggunaan hendaklah

dibuat tidak kurang dari 3 hari sebelum tarikh guna asal.

Stadium Hoki AstroTurf

i. Tempahan dan bayaran bagi Stadium Hoki adalah berbeza-

beza mengikut waktu dan pengguna.

ii. Contoh bayaran pengguna Stadium Hoki Astrotuft adalah

seperti dilampiran 2

8.0 CARTA ALIRAN SISTEM KERJA

8.1 Carta aliran dan sistem kerja bagi unit kemudahan Sukan Majis

Perbandaran Klang meliputi permohonan penggunaan dan kelulusan

dari pihak majlis, dan tindakan-tindakan yang akan diambil dalam

proses permohonan yang dimohon.

8.2 Carta aliran sistem kerja seperti di Lampiran 3.


2013


9.0 PENUTUP

Prosedur manual tempahan kemudahan sukan ini dirangka untuk

memastikan segala tempahan yang dilakukan oleh pengguna kemudahan

sukan berjalan lancar dan tersusun. Diharap prosedur ini akan diguna pakai

oleh unit tempahan kemudahan sukan dan dijadikan rujukan oleh pekerja-

pekerja yang menjaga kemudahan Sukan tersebut.

Kemudahan atau fasiliti yang lengkap dan terselenggara dengan baik dapat

melambangkan status Bandaraya yang berkuali tinggi seperti yang telah

banyak diamalkan oleh banyak bandaraya berstatus tinggi lainnya di serata

dunia.

Kesungguhan untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya status

bandaraya kita perolehi maka kita sudah benar-benar bersedia dan mampu

mengalas tanggungjawab yang berupaya memberi hasil kerja dan

penyampaian perkhidmatan yang sangat memuaskan hati semua pelanggan

MPK atau “stakeholder” dan rakyat umumnya.

10.0 LAMPIRAN

Lampiran 1 : Carta Organisasi Jabatan Belia Dan Sukan Mpk

Lampiran 2 : Carta Aliran/ Sistem Kerja

Lampiran 3 : Kadar BayaranTempahan Padang Hoki Astroturf


2013


LAMPIRAN 1

CARTA BAHAGIAN/ UNIT KEMUDAHAN SUKAN MPK

En.Dawari Bin Daud Pengarah Korporat

En.Ahmad Fahim Bin Rosli

Timbalan Pengarah Korporat

Abd Rani Bin Nasir Pembantu Tadbir Kanan

Ali Alhamidi Bin Mohd Ayob Pembantu Tadbir

Muhammad Asil Syafiq Bin Sehrifodin

Pembantu Am Pejabat

Mohd faizal bin ramli Pembantu am pejabat


2013


LAMPIRAN 2

CARTA ALIRAN/ SISTEM KERJA

Terima Permohonan

Kelulusan Dari Pegawai

Berkenaan

Batal Lulus

Mengesahkan Permohonan

Hadir Membuat Pembayaran

(Bagi Pengguna Luar)

Membawa Surat

Kebenaran/Kelulusan Semasa

Penggunaan Kemudahan


2013


LAMPIRAN 3

KADAR BAYARAN TEMPAHAN PADANG HOKI ASTROTURF

SEKOLAH

Permainan Biasa (2jam)

-

-

RM 30.00 (Pg-Ptg)

RM 250.00 (Mlm)

PERTANDINGAN

Cagaran Kebersihan

Sewa Padang

Bayaran Sampah

-

-

-

RM 150.00

RM100.00

RM100.00

AGENSI KERAJAAN/ SWASTA

Permainan Biasa (2jam)

-

-

RM50.00 (Pg-Ptg)

RM250.00 (Mlm)

PERTANDINGAN

Cagaran Kebersihan

Sewa Padang

Bayaran Sampah

-

-

-

RM 150.00

RM 250.0

RM100.00

majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my filesurat sepatah kata daripada setiausaha 3 prakata...

Documents