majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · pondok pengawal ini, garispanduan ini mengandungi...

MANUAL MPK BIL : 83 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

KEBENARAN MERANCANG PONDOK

PENGAWAL DI KAWASAN MAJLIS

PERBANDARAN KLANG

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 84 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Garis Panduan Permohonan Kebenaran Merancang Pondok Pengawal Di Kawasan Majlis Perbandaran Klang

2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA

SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA i.

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN ii.

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 6

4.0 CARTA BAHAGIAN 7

5.0 SUMBER KUASA 8

6.0 SKOP KERJA 8

7.0 PROSES KERJA 10

8.0 SYARAT ASAS SKIM PEMBANGUNAN KOMUNITI

BERPENGAWAL 12

9.0 PENUTUP 13

10.0 LAMPIRAN 14


2013


3

SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya

pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Oleh yang demikian, diharap dengan penghasilan Manual ini dapatlah

dijadikan sebagai bahan rujukan dan panduan kepada warga MPK

serta warga Klang Dengan penghasilan Manual ini juga, dapat

memperjelaskan bahawa pentingnya peranan kita sebagai PBT,

mahupun individu itu sendiri dalam mewujudkan satu kawasan

kediaman dan persekitaran yang selamat dan selesa untuk didiami.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu menggalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih

Mohd Ikhsan Bin Mukri

Setiausaha Majlis Perbandaran Klang


2013


4

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum Warahmatullahi Taala Wabarakatuh

dan Salam Sejahtera.

Syukur Alhamdulillah S.W.T kerana dengan izinnya

Manual Garis Panduan Permohonan Kebenaran

Merancang Pondok Pengawal Di Kawasan Majlis

Perbandaran Klang ini telah dapat diterbitkan. Ucapan

syabas juga kepada semua yang terlibat dalam menyumbang idea-

idea dalam menghasilkan Manual Garis Panduan Permohonan

Kebenaran Merancang Pondok Pengawal Di Kawasan Majlis

Perbandaran Klang bagi Edisi Pertama ini. Buku " Manual Garis

Panduan Permohonan Kebenaran Merancang Pondok Pengawal Di

Kawasan Majlis Perbandaran Klang " merupakan garis panduan edisi

pertama yang diterbitkan bagi memantapkan lagi pelaksanaan

permohonan pondok pengawal di kawasan Majlis Perbandaran Klang.

Tujuan garis panduan ini diterbitkan adalah untuk memberi panduan

kepada warga Majlis Perbandaran Klang dan warga Klang. Manual

Garis Panduan ini adalah tertakluk kepada peraturan dan undang-

undang serta pekeliling-pekeliling perbendaharaan yang digunakan

sebagai rujukan.

Di kesempatan ini juga, sekali lagi ucapan tahniah saya kepada semua

yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam

penghasilan Manual Garis Panduan Bandar Selamat edisi pertama.

Adalah diharapkan agar apa yang dirancang akan menepati matlamat

penghasilan buku ini.

Wassalam.

En. Zailani Bin Panot

Timbalan Pengarah Perancang Bandar dan Desa,

Majlis Perbandaran Klang.


2013


5

1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga

Klang.

1.3 Menyediakan satu manual khusus bagi permohonan Kebenaran

Merancang pondok pengawal untuk skim perumahan sedia ada.

1.4 Menyelaraskan tatacara permohonan Kebenaran Merancang

bagi memberi kemudahan kepada persatuan penduduk untuk

mendapatkan kelulusan pembinaan pondok pengawal daripada

Majlis.

1.5 Menentukan Kriteria lokasi – lokasi yang sesuai dan dibenarkan

untuk pembinaan pondok pengawal.

1.6 Menyelaraskan keperluan – keperluan teknikal yang perlu

dipatuhi bagi pembinaan pondok pengawal.

2.0 LATAR BELAKANG

Garis panduan ini disediakan bagi membantu pihak Majlis

Perbandaran Klang untuk mengawal dan menentukan arah

pembangunan dengan lebih terkawal, sistematik dan terancang.

Permintaan ke atas permohonan pondok pengawal, semakin

mendapat sambutan di kawasan Majlis Perbandaran Klang.


2013


6

Selain itu, untuk memastikan pihak Majlis Perbandaran Klang

mempunyai rujukan yang khusus kepada orang awam dan kakitangan

Majlis Perbandaran Klang sendiri. Bagi melaksanakan permohonan

pondok pengawal ini, garispanduan ini mengandungi perkara-perkara

utama seperti tujuan, definisi, sumber kuasa, skop kerja, proses kerja

dan syarat asas skim pembangunan komuniti berpengawal.

3.0 DEFINISI

Skim perumahan berpengawal adalah :

Satu kawasan kediaman terkawal secara keseluruhan atau

sebahagian didalam skim - skim perumahan sediada ada atau baru

yang pegangan tanahnya berhakmilik individu (individual land title).

Skim ini menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan

samada dengan atau tanpa pondok pengawal dan dari segi undang-

undang ianya tidak boleh mempunyai halangan fizikal di atas

jalan awam dan menguatkuasakan sebarang sekatan keluar

masuk kepada penghuni dan orang ramai.

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT BAHAGIAN KAWALAN PEMBANGUNAN JABATAN PERANCANG BANDAR MAJLIS PERBANDARAN KLANG

TIMBALAN PENGARAH PERANCANG BANDAR DAN DESA

PENGARAH PERANCANG BANDAR DAN DESA

PEGAWAI PERANCANG BANDAR DAN

DESA (KLANG UTARA)

PEGAWAI PERANCANG BANDAR DAN

DESA (KLANG SELATAN)

PENOLONG PEGAWAI PERANCANG BANDAR DAN

DESA


DESA


DESA


DESA

JURUTEKNIK PERANCANG

BANDAR DAN DESA


BANDAR DAN DESA


BANDAR DAN DESA


BANDAR DAN DESA


BANDAR DAN DESA


BANDAR DAN DESA

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU

TADBIR

PEMBANTU

PENGUATKUASA

PEMBANTU AM

PEJABAT

PEMBANTU AM

PEJABAT

KETUA BAHAGIAN

5.0 SUMBER KUASA

Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual

adalah seperti berikut:

i. Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172)

ii. Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)

iii. Akta Parit, Jalan Dan Bangunan 1974 (Akta 133)

iv. Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984

v. Akta Hakmilik Strata 1985 (Akta 318)

vi. Perkeliling / Arah daripada Yang DiPertua/Setiausaha

6.0 SKOP KERJA

6.1 Pengarah Perancang Bandar

Menerima permohonan di peringkat Jabatan serta mengesahkan

surat yang diterima. Pengarah Perancang Bandar memantau

surat-surat yang diterima dan menyemak surat jawapan. Selain

itu, menyemak kertas kerja atau menyemak minit mesyuarat

yang berkaitan dan mengkaji surat jawapan sebelum Pembantu

Tadbir menguruskan surat jawapan keluar. Pengarah Perancang

Bandar akan menjalankan lawatan tapak sekiranya perlu.

6.2 Pegawai Perancang Bandar

Memproses permohonan kebenaran merancang dan lain-lain

berkaitan dengan pemajuan tanah. Pegawai Perancang Bandar

akan menjalankan lawatan tapak sekiranya perlu dan

menyemak ulasan yang disediakan oleh Penolong Pegawai

Perancang Bandar. Selain itu, memberi maklumbalas kepada

surat-surat yang diterima daripada orang awam dan

menyediakan kertas kerja atau menyemak minit mesyuarat yang

berkaitan.


2013


9

6.3 Penolong Pegawai Perancang Bandar

Memproses permohonan kebenaran merancang dan lain-lain

yang berkaitan dengan pemajuan tanah. Penolong Pegawai

Perancang Bandar juga memberi maklumbalas kepada surat-

surat yang di terima daripada orang awam. Penolong Pegawai

Perancang Bandar juga akan menjalankan lawatan tapak dan

menyediakan laporan tapak berdasarkan maklumat gunatanah

sediada dan maklumat yang diperolehi. Selain itu, menyediakan

kertas kerja atau keputusan minit mesyuarat yang berkaitan.

Penolong Pegawai Perancang Bandar juga mengumpul,

menyelia maklumat serta data, menyediakan laporan dan

ulasan teknikal ke atas sesuatu permohonan bagi surat-surat

permohonan.

6.4 Juruteknik Perancang Bandar

Menjalankan lawatan tapak dan menyediakan laporan tapak

berdasarkan maklumat gunatanah sediada dan maklumat

arahan pegawai. Juruteknik Perancang Bandar juga melukis

Pelan Pertapakan dan sebagainya mengikut arah pegawai.

6.5 Pembantu Tadbir

Menaip kertas kerja Mesyuarat Jawatankuasa OSC, Mesyuarat

Teknikal Pembangunan dan Mesyuarat berkaitan. Selain itu,

menaip pemberitahuan mesyuarat serta notis penduduk

bersempadan/berjiran, surat bantahan awam, lawatan tapak,

panggilan mesyuarat, maklumbalas dan sebagainya.

6.6 Pembantu Penguatkuasa

Membantu Pengarah/Pegawai/Penolong Pegawai/Juruteknik

ketika siasatan/lawatan tapak dibuat. Membantu mengenalpasti

tapak-tapak tanpa permohonan kebenaran merancang. Selain

itu, membantu mengedarkan notis penduduk berjiran.


2013


10

7.0 PROSES KERJA

Carta alir proses kerja permohonan pondok pengawal di kawasan Majlis

Perbandaran Klang seperti berikut:-

TIDAK

LENGKAP

LULUS/LULUS BERSYARAT

PEMOHON

LAWATAN TAPAK DAN LAPORAN

JABATAN

TEKNIKAL

TERIMA LENGKAP

SURAT

ULASAN/SOKONGAN

JABATAN TEKNIKAL

DARI OSC

PEMOHON MENGEMUKAKAN

PERMOHONAN KM DI OSC

SEMAK PERMOHONAN DI OSC

LENGKAP PEMOHON

TERIMA PERMOHONAN

DARIPADA OSC

SEDIAKAN KERTAS KERJA

MESYUARAT JAWATANKUASA

OSC

MESYUARAT JAWATANKUASA

OSC

KELUAR SURAT MAKLUMAN

KEPUTUSAN KEPADA

PEMOHON

KEPUTUSAN

TERIMA DOKUMEN UNTUK

TUJUAN PENGESAHAN

SEDIAKAN SURAT IRINGAN

BORANG C(1) DAN COP LULUS

PELAN


2013


11

7.1 Penerimaan Permohonan

Pemohon mengemukakan permohonan di kaunter OSC. Semak

permohonan samada lengkap atau tidak lengkap. Jika tidak lengkap

permohonan dikembalikan dan nyatakan sebab-sebab permohonan di

tolak.

Terima permohonan berserta ulasan Jabatan Teknikal daripada pihak

OSC. Jika lengkap dapatkan no. fail sediada atau buka fail baru jika

belum ada rekod berhubung tanah tersebut.

7.2 Membuat Lawatan Tapak

Membuat lawatan dan laporan tapak. Menyediakan ulasan

berdasarkan maklumat sediada atau laporan tapak.

7.3 Penyediaan Kertas Kerja

Menyediakan kertas kerja mesyuarat Jawatankuasa OSC dan

kemukakan kepada Pengarah Perancang Bandar untuk semakan.

Permohonan dibentangkan di Mesyuarat Jawatankuasa OSC.

7.4 Keputusan Mesyuarat

Keputusan mesyuarat dimaklumkan kepada pemohon. Pemohon akan

mengemukakan dokumen untuk tujuan pengesahan.

7.5 Kelulusan

Surat iringan Borang C(1) dan cop lulus pelan dan diserahkan kepada

pemohon.


2013


12

8.0 SYARAT ASAS SKIM PEMBANGUNAN KOMUNITI BERPENGAWAL

8.1 Hanya dibenarkan di kawasan tadbiran Pihak Berkuasa

Tempatan/kawasan Bandar khususnya kawasan yang kurang

selamat (kadar jenayah tinggi).

8.2 Tidak dibenarkan jika kawasan kejiranan tersebut terdapat

komponen – komponen kemudahan awam seperti sekolah,

masjid, dewan, kawasan laluan utama pengangkutan awam dan

sebagainya.

8.3 Tiada had minima atau maksima bilangan unit kediaman dalam

sesebuah skim guarded neibourhood.

8.4 Hendaklah dimaklumkan kepada PBT melalui Persatuan

Penduduk (RA) berdaftar dengan Jabatan Pendaftaran

Pertubuhan.

8.5 Premis kediaman hendaklah telah mendapat perakuan

Kelayakan Menduduki Bangunan (CFO).

8.6 Perlu mendapatkan persetujuan MAJORITI (85%) penduduk –

(tanpa sebarang paksaan atau tekanan).

8.7 Pembinaan pagar (perimeter fencing) tidak dibenarkan.

8.8 Syarikat kawalan keselamatan yang dilantik hendaklah berdaftar

dengan Kementerian Dalam Negeri.

8.9 Pelepasan ATAU pembubaran skim ini kepada status asal

hendaklah dimaklumkan oleh persatuan penduduk kepada PBT.


2013


13

9.0 PENUTUP

Manual garis panduan ini digubal bagi membantu PBT dan pemaju

dalam merancang, mengawal dan memantau pembangunan ‘Gated

Community’ (GC) agar tidak bercanggah dengan dasar dan prinsip

perancangan.

Garis panduan ini juga boleh dijadikan rujukan oleh kejiranan sedia

ada dalam menubuhkan skim ‘Guarded Neighbourhood’ (GN). Adalah

menjadi hasrat Jabatan Perancang Bandar dan Desa agar Manual

Garis Panduan yang digubal ini dapat memandu pihak-pihak terlibat

termasuk, PBT dan agensi bertanggungjawab dalam menyediakan

pondok pengawal di kawasan kediaman.


2013


14

10.0 LAMPIRAN

SENARAI SEMAK

BAHAGIAN A – Klasifikasi Pembangunan Yang Dibenarkan

Bil Perkara Tanda Catatan

1. Dalam Kawasan Pentadbiran Majlis

2. Mendapat Persetujuan (85%) Penduduk Terlibat

3. Tiada Kemudahan Awam Dalam Skim Yang

Dipohon

4. Tiada Akses Yang Menghubungkan Laluan Di Tapak

Cadangan Dengan Tapak Bersempadan

BAHAGIAN B – Semakan Dokumen


1. Surat Permohonan Rasmi Kepada (Jabatan

Perancang Bandar)

2. Borang A (perlu dilengkapkan oleh pemohon)

3. Format Laporan Cadangan Pemajuan (LCP)

(Perlu dilengkapkan oleh pemohon)

4. Bayaran Fi Kebenaran Merancang dan Penyediaan

Pelan Susunatur (RM200.00)

5. Salinan Surat Pendaftaran Persatuan Penduduk

(RA)

6. Borang Persetujuan (85%) Penduduk Dalam Skim

(seperti format yang disediakan)

7.

Gambar Tapak (Gambar Pintu Masuk & Jalan

Masuk Utama, Pondok Pengawal, Penghadang

dan Sekitar Kawasan)

8. Surat Perlantikan Syarikat Kawalan Keselamatan

(Syarikat hendaklah Berdaftar dengan KDN)

9.

Lakaran Pelan Kawasan (Menunjukkan Dengan

Jelas Sempadan Kawasan Dipohon dan

Kedudukan Pondok Pengawal & penghadang)

BAHAGIAN C – Semakan Pelan (Untuk Kegunaan Pejabat)


1. 45 Salinan Pelan Susunatur Saiz A3

(termasuk 4 salinan saiz A1)

Pegawai Bertugas : ------------------------------------------------------------------------ Tarikh : ------------------------------------------------------------------------ Tandatangan : ------------------------------------------------------------------------


2013


15

SURAT PERMOHONAN

Surat Kami :

Surat Tuan :

Tarikh :

Pengarah Perancang Bandar,

Majlis Perbandaran Klang,

Jabatan Perancang Bandar,

Tingkat 1, Pusat Perniagaan Raya Barat,

Jalan Raya Barat,

41000 Klang,

Selangor Darul Ehsan.

Tuan/Puan,

PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG BAGI CADANGAN SKIM PEMBANGUNAN

KOMUNITI BERPENGAWAL ’GUARDED NEIGHBOURHOOD’ BAGI SKIM

PEMBANGUNAN SEDIADA DI KAWASAN PERUMAHAN TAMAN

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

Dengan segala hormatnya saya ingin merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa, setelah mendapat pandangan dan nasihat

beberapa pihak, Persatuan Penduduk .................................................................... No.

Pendaftaran ............................................ bercadang untuk mengadakan skim pembangunan

berpengawal bagi kawasan perumahan kami Taman ......................Jalan

...................................., Mukim Klang/Kapar, Daerah Klang Selangor Darul Ehsan.

3. Tujuan perancangan ini dibuat adalah kerana ingin memastikan keselamatan

penduduk taman berada di dalam keadaan yang selamat, selesa dan aman. Oleh yang

demikian kami mencadangkan satu pondok pengawal untuk diletakkan di

.................................................... dan pemasangan pagar yang melibatkan Jalan

...................................................................................................................................................

4. Bersama- sama dengan ini dilampirkan dokumen – dokumen yang berkaitan

merujuk kepada senarai semakan dan bayaran Fee Kebenaran Merancang berjumlah RM

200 untuk tindakan pihak Puan selanjutnya.

Sekian Terima Kasih.

Yang Benar,

............................................. (...........................................) Pengerusi / Setiausaha, Persatuan Penduduk, Taman ....................., .................................. No. Tel : ....................


2013


16

BORANG PERMOHONAN

TAJUK PERMOHONAN

Permohonan Kebenaran Merancang untuk cadangan Pembangunan Skim _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ MAKLUMAT PERSATUAN PENDUDUK

1. Nama Persatuan : ____________________________

2. No Pendaftaran Persatuan : ____________________________

3. Tarikh Pertubuhan : ____________________________

4. Alamat Surat Menyurat : ____________________________

5. Nama Pemohon : ____________________________

6. Jawatan : ____________________________

7. No.Telefon : ____________________________

MAKLUMAT PERIHAL TANAH 1. No. Lot /PT : ____________________________

2. Tempat : ____________________________

3. Mukim : ____________________________

4. Daerah : ____________________________

5. Keluasan Keseluruhan : ____________________________

6. Jenis Kategori Tanah : ____________________________

7. Syarat Nyata Tanah : ____________________________

8. Sekatan Kepentingan : ____________________________

PERIHAL BANGUNAN

1. Struktur Pondok Pengawal : ____________________________

2. Saiz Pondok Pengawal : ____________________________

PERIHAL PENGHADANG

1. Struktur Penghadang : ____________________________

2. Nama Jalan Yang Terlibat : ____________________________

LOKASI DAN KEADAAN TAPAK

1. Lokasi : ____________________________ 2. Keadaan Tapak : ____________________________


2013


17

GUNATANAH SEKITAR 200M RADIUS

1. Utara : ________________________________________

2. Selatan : ________________________________________

3. Timur : ________________________________________

4. Barat : ________________________________________

AKSESIBILITI

Jalan utama yang digunakan untuk ke tapak cadangan / premis : ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________

SENARAI PERSETUJUAN PENDUDUK

SENARAI PERSETUJUAN 85 % PENDUDUK YANG TERLIBAT DALAM SKIM “GUARDED NEIGHBOURHOOD” 1. Bilangan Taman/Fasa perumahan yang terlibat : ________________________________________________________ 2. Bilangan unit rumah yang terlibat dalam skim : ________________________________________________________

BORANG SENARAI PERSETUJUAN PENDUDUK

Bil

No. Rumah (Hendaklah Mengikut Turutan)

Nama Pemilik

Status (Pemilik/Penyewa

/lain-lain)

No. KP No. Tel/HP T/T


2013


18

BORANG SENARAI PENDUDUK YANG TIDAK BERSETUJU

Bil

No. Rumah (Hendaklah Mengikut Turutan)

Nama Pemilik

Status (Pemilik/Penyewa

/lain-lain)

No. KP No.

Tel/HP T/T


2013


19

PENGESAHAN PERMOHONAN

MAKLUMAT INI ADALAH DISAHKAN BENAR 1. Nama Pemohon : _____________________________

2. Tandatangan : _____________________________

3. Tarikh : _____________________________

KEGUNAAN PEJABAT Perakuan diterima / No Daftar : _____________________________

Tandatangan : _____________________________

Nama pegawai bertugas : _____________________________

Tarikh : _____________________________

majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · pondok pengawal ini, garispanduan ini mengandungi...

Documents