majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · kontraktor untuk pentauliahan dan penyerahan kerja...

MANUAL MPK BIL : 56 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

PENYELENGGARAAN BANGUNAN

(PEJABAT)

MPK

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 56 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Penyelenggaraan Bangunan (Pejabat) 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 5-6

4.0 CARTA BAHAGIAN 7

5.0 SUMBER KUASA 8

6.0 SKOP KERJA 9

7.0 PROSES KERJA 10-11

8.0 CARTA ALIR 12-14

9.0 PENUTUP 15

10.0 LAMPIRAN 15


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Bahagian Bangunan bagi penyelenggaraan Pejabat bertanggungjawab mengendalikan dan menguruskan penyelenggaraan dan pembaikan bangunan Ibu Pejabat , Pej. Cawangan , Pej. Caw. Dan Stor, dan Kaunter-Kaunter Bayaran di bawah jagaan Majlis secara teratur dan di senggara dengan baik.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih

Tuan Ikhsan bin Mukri

Setiausaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi

BandarayaTerbilang di Malaysia menjelang 2015

maka menjadi tugas kita bersama sebagai wargakerja

MPK untuk berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau ber kelas dunia sebelum tibanya

pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Manual Penyelenggaraan Bangunan Pejabat, Jabatan Kejuruteraan

merupakan dokumen rujukan yang mengandungi prosedur-prosedur

yang jelas, keterangan mengenai fungsi dan objektif jabatan serta

aktiviti pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab melaksanakan

dan menguruskan infrastruktur di Majlis Perbandaran Klang demi

keselesaan warga Klang.

Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan dan

kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan

teratur. Dengan adanya Manual Prosedur Kerja ini, diharap dapat

member hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

“PerpaduanSendiKekuatan”

Sekian.Terimakasih.

IR. HAJI MD. NOOR BIN MAHMUD

PENGARAH KEJURUTERAAN


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Merupakan satu garis panduan pelaksanaan kerja-kerja senggara bangunan Pejabat Majlis.

1.4 Memberi maklumat dan fahaman berhubung dengan tatacara

pelaksanaan penyelenggaraan bangunan.

1.5 Mengenalpasti bentuk tindakan yang perlu diambil bagi menyelesaikan permasalahan senggara bangunan.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Bahagian Penyelenggaraan Bangunan Pejabat merupakan salah satu bahagian dalam carta organisasi Jabatan Kejuruteraan.

2.2 Bahagian ini bertanggungjawab mengendalikan dan menguruskan penyelenggaraan dan pembaikan bangunan Pejabat di bawah jagaan Majlis secara teratur dan di senggara dengan baik.

3.0 DEFINISI

Singkatan Nama Maksud

PJ Pengarah Kejuruteraan

Pengarah Kejuruteraan ialah pegawai yang dilantik untuk menguruskan pentadbiran Jabatan Kejuruteraan

PPJB Pen. Pengarah Bangunan Pejabat & Kuarters

Di lantik untuk menyelaraskan tugas-tugas senggara, pembaikan bangunan pejabat dan kuarters di Majlis

PJ Penolong Jurutera Di lantik untuk melaksanakan kerja-kerja senggara, pembaikan bangunan infrastruktur dan kermudahan kerja yang berkaitan

JT Juruteknik Dilantik untuk membuat lawatan tapak dan pemantauan berkaitan senggara bangunan


2013


TK Tukang Kadar Dilantik untuk memantau dan membuat pembaikan atau senggara bangunan pejabat dan kuarters majlis.

PRA Pekerja Rendah Awam

Di lantik untuk melaksanakan kerja-kerja secara jabatan atau berkala

Aset Semua bentuk harta benda samada binaan atau bangunan atau fasiliti atau pepasangan atau kelengkapan atau peralatan atau logistik mesin yang wujud secara sistem atau komponen

Pembekal/Kontraktor Pembekal / Kontraktor ialah syarikat yang member bekalan / perkhidmatan kepada Majlis

Penyelenggaraan Merujuk kepada kerja-kerja penyelenggaraan / pembaikan kerosakan infastuktur / bangunan, peralatan/mesin dan kenderaan

Penyelenggaraan Berkala

Penyelenggaraan yang dilakukan ke atas lokasi-lokasi yang di tetapkan mengikut jangka masa yang telah di catatkan dalam borang yang disediakan

Jabatan Pelanggan Terdiri 18 Jabatan yang ada di dalam Majlis

Pelanggan Terdiri kakitangan Majlis yang bekerja di Majlis.


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

BAHAGIAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN PEJABAT, MAJLIS

PENGARAH KEJURUTERAAN

( J 52 )

JURUTERA ( J 41 )

JURUTEKNIK (J 17)

PENOLONG JURUTERA (J 29)

Bangunan Pejabat

(Unit Kejuruteraan Awam)

TUKANG KADAR

(TK 2)

JURUTEKNIK

(J 17)

PENOLONG JURUTERA (J 29)

Bangunan Pejabat

(Unit Elektrik)

TUKANG KADAR (TK 2)

PRA


2013


5.0 SUMBER KUASA

5.1 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah seperti berikut: i. Akta Kerajaan Tempatan 1976

ii. Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974

iii. Undang-Undang Kecil, Kaedah , Perintah dan Peraturan

Yang Diluluskan oleh Majlis Perbandaran Klang d) Perintah AM kerajaan Bab E, Bahagian V, Klausa 27 menyebut: “ Adalah menjadi kewajipan Majlis untuk memeriksa semua rumah dan bangunan kerajaan dalam tiap-tipa daerah setahun sekali dan membaikinya sebagaimana yang diperlukan”

iv. Akta 447: Akta Bekalan Elektrik 1990

v. Peraturan-Peraturan Elektrik 1994

vi. Uniform Building By-Law 1984

vii. Factories and Machinary Act 1967

viii. Occupational Safety and Health Act 514:1994

ix. Peraturan Jabatan Alam Sekitar

x. Piawaian Malaysia ( Malaysian Standards ) yang berkaitan

xi. Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik Tempatan

xii. Suruhanjaya Tenaga (ST)


2013


6.0 SKOP KERJA

6.1 Meliputi semua kerosakan/pembaikan pada bangunan sediada samada struktur bangunan, kemudahan infrastruktur, kemasan bangunan, sistem kumbahan, sistem komunikasi , sistem peralatan elektronik, perkhidmatan air , perkhidmatan elektrik dan sistem pencegah kebakaran.

6.2 Membuat perancangan kerja dan tindakan yang berkesan untuk memastikan kemudahan-kemudahan bangunan sentiasa dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

6.3 Membuat pemantauan berkala untuk memastikan struktur bangunan dan kemudahan infrastruktur berada dalam keadaan yang baik.

6.4 Memastikan ruang kerja dan kelengkapan yang sesuai adalah mencukupi bagi menjalankan setiap fungsi dan aktiviti senggara dengan baik.

6.5 Menyediakan perancangan kerja setiap tahun bagi setiap asset yang disenggara yang juga merupakan sasaran kerja jabatan.

6.6 Merancang dan menyediakan anggaran kos peruntukan senggara bangunan yang akan dilaksanakan pda setipa tahun dan mengemukakan permohonan kepada pelanggan dan jabatan pelanggan.

6.7 Merancang dan menyediakan anggaran kos bagi kerja-kerja segera dan mengemukakan permohonan peruntukan khas kepada pelanggan dan jabatan pelanggan sebelum pembaikan dilaksanakan.


2013


7.0 PROSES KERJA

7.1 Bahagian ini bertanggungjawab melaksanakan kerosakan / pembaikan / senggara pada-pada asset Majlis.

7.2 Terdapat 3 proses bagi kerja-kerja penyelenggaraan yang dipratik oleh bahagian ini. Proses tersebut adalah seperti berikut:-

i. Aduan Pengguna ( tindakan dalam tempoh 14 hari ). ii. Pemeriksaan berkala. iii. Permohonan setia Jabatan Pelanggan atau lain-lain

berkaitan ( berdasarkan memo atau surat rasmi ).

7.3 Setiap kerosakan / pembaikan / senggara di lakukan oleh Pegawai yang bertugas, Laporan perlu disediakan mengikut katergori yang telah ditetapkan. Kategori tersebut adalah seperti berikut:-

i. Kerosakan yang boleh di baiki secara terus. ii. Kerosakan yang perlu dibaiki secara kontrak.

7.4 Bagi melaksanakan pembaikian secara kontrak, Pegawai

bertugas perlulah membuat laporan kerosakan kepada pegawai atasan untuk ulasan kerosakan yang memerlukan Khidmat Kontraktor.

7.5 Pelaksanaan kerja-kerja secara kontrak hendaklah mematuhi semua prosuder kerja yang berkaitan seperti Prosuder Perolehan, Pentadbiran Kontrak, penyeliaan dan pemeriksaan di tapak, pembayaran dan lain-lain yang berkaitan.

7.6 Jabatan memberi penekanan dalam penyeliaan kerja berkesan bagi memastikan kualiti kerja, bahan dan produk yang dihasilkan bagi memenuhi keperluan Pelanggan dan Jabatan Pelanggan.

7.7 Nilaian kos kerosakan / pembaikan / senggara akan di tentukan selepas pemeriksaan tapak dilaksanakan dan membuat kelulusan bagi pemanggilan mengikut Kaedah Kelulusan Majlis.

7.8 Bagi pemohonan bersurat dari mana-mana Jabatan Pelanggan, Pegawai yang ditugaskan perlulah merekod dan membuat ulasan laporan tapak kepada Pegawai Atasan untuk member kebenaran melaksanakan kerja secara Jabatan atau secara Kontrak, Sekiranya permohonan itu di perlu dilaksanakan secara kontrak, Pegawai tersebut perlulah membuat kelulusan pemanggilan kerja mengikut Kaedah Kelulusan Majlis.


2013


7.9 Sekiranya nilai kerosakan / pembaikan /senggara itu melebihi RM20,000.00 ke atas, Jabatan perlu menyediakan kertas kerja untuk di bentangkan di mesyuarat Pengurusan bagi meluluskan kerja yang melebihi RM20,000.00 tersebut.

7.10 Pegawai bertugas hendaklah memeriksa dan mengesahkan kerja siap begi setiap aktiviti senggara yang dilaksanakan oleh tenaga kerja Jabatan atau Kontrak.

7.11 Pegawai bertugas hendaklah menguruskan lawatan tapak bersama dengan pelanggan atau wakil Jabatan Pelanggan serta kontraktor untuk pentauliahan dan penyerahan kerja siap di tapak.

7.12 Pengesahan kerja siap di tapak hendaklah di rekod dalam format yang ditetapkan.

7.13 Semua aktiviti senggara, pindaan, tambahan atau pelupusan yang telah dilakukan pada setiap pepasangan / peralatan hendaklah dikemaskini dan buku inventori.


2013


8.0 CARTA ALIR a) Untuk Borang Aduan

Menyelia kerja-kerja pembaikan

Membuat laporan siap kerja dan

rekod dalam iventori

Menerima aduan/ memo/ dari

Pelanggan atau Jabatan Pelanggan

Mula

Memeriksa kerosakan dan

kategorikan kerosakan

Membaiki kerosakan

Merekod tindakan kerja

pembaikan dan rekod dalam

inventori

Mengesahkan kerja-kerja pembaikan

siap kerja

Memaklumkan kepada pengadu

yang buat aduan atau Jabatan

terlibat

tamat

Baiki secara jabatan Baiki dengan melantik

Kontraktor

Membuat kelulusan sebutharga kecil untuk penyelenggaraan secara kontrak

< RM2000 RM2001-RM5000

RM5001-RM20,000


2013


b) Untuk kelulusan melebihi RM 20,000.00

Mula

Pemanggilan sebutharga

Kerja-kerja dilaksanakan di tapak

Menerima aduan/ memo/ dari

Pelanggan atau Jabatan Pelanggan

Memeriksa kerosakan dan

kategorikan kerosakan

Pembentangan semula kertas

kerja (kemungkinan masalah di

tapak atau tiada peruntukan

bagi kerja yang akan

dikeluarkan

Pengesahan siap kerja di tapak

Di Luluskan

Membuat kertas kertas untuk dibentangkan ke Mesyuarat

Pengurusan bagi kerja-kerja melebihi nilai RM 20,000.00 ke atas

Tidak Lulus

tamat

Mula


2013


c)Untuk Borang Penyelenggaran Berkala

Sediakan senarai/ inventori

asset bangunan/ kuarters

Mula

Sediakan jadual berkala

mengikut senarai aset

Mengesahkan kerja penyelenggaraan

siap dilakukan

Melakukan kerja penyelenggaraan

bangunan

Menyelia penyelenggaraan yang

dibuat

Membuat laporan siap kerja

kontraktor

Merekodkan dalam fail aset

Penyelenggaraan

secara Kontrak

Penyelenggaraan

jabatan

Membuat pemeriksaan dan

mencatatkan keadaan lokasi

dalam borang yang disediakan

Kerosakan besar Kerosakan kecil

Membuat kelulusan sebutharga kecil untuk penyelenggaraan secara kontrak

< RM2000 RM2001-RM5000

RM5001-RM20,000

tamat


2013


9.0 PENUTUP

Secara umumnya, Jabatan Kejuruteraan menyediakan perkhidmatan

kejuruteraan meliputi penyelenggaraan dan pembaikan infrastruktur

serta pembinaan projek pembangunan kepada penduduk di dalam

kawasan Majlis kearah menyediakan infrastruktur dan kemudahan

awam yang lebih teratur dan selesa.

10.0 LAMPIRAN

10.1 Jadual Proses Kerja

10.2 Borang Laporan Lawatan Tapak

10.3 Borang Perincian Kerja

10.4 Borang Aduan Dalaman

10.5 Borang Aduan Majlis

10.6 Borang Pemeriksaan Kerosakan / Pembaikan

majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · kontraktor untuk pentauliahan dan penyerahan kerja...

Documents