Pengurusan dan Pentadbiran

Disediakan oleh:Muhammad Alimin Bin Abd WahidAbdul Wafi Billah Bin Mohd SobriMohamad Farid Bin JaafarTAJUK 4PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN1

PENDAFTARAN AHLI KUMPULAN2Pendaftaran Ahli KumpulanKeahlian KRS dan TKRS adalah terbuka kepada SEMUA pelajar di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan.Keahlian bagi KRS adalah pelajar-pelajar sekolah menengah.Keahlian TKRS adalah murid sekolah rendah tahap 2.Ahli Bersekutu KRS dan TKRS terbuka kepada semua pelajar yang menuntut di institut pendidikan selain daripada dinyatakan di atas.KRS dan TKRS yang dianggotai oleh ahli bersekutu diurus dan dibiayai oleh institusi di mana KRS dan TKRS itu ditubuhkan.3Keahlian KRS dan TKRS lucut serta-merta apabila pelajar tersebut berhenti atau dihentikan daripada menjadi pelajar berdaftar di sekolah/ institusi seperti yang dinyatakan di atas.Ahli KRS dan TKRS yang bertukar ke sekolah atau negeri lain, keahlian asal masih diterima pakai.4

FORMAT BORANG PENDAFTARAN KRS/ TKRS5

6Nombor Pendaftaran PelajarKRS/ NE6007/ 03 007/ LTahun MenyertaiNo. AhliKod SekolahJantina:L LelakiP Perempuan 7Nombor Pendaftaran Pegawai (KPM) & Jurulatih KebangsaanKRS/ KPM / 11 - 001Tahun MenyertaiNo. Ahli8Nombor Pendaftaran Pegawai (JPN) & Jurulatih Negeri & GuruKRS/ KOD NEGERI/ 97 - 001Tahun MenyertaiNo. Ahli9

Kad Keahlian KRS dan TKRS10

11

Kuasa PenganjurPenganjur dibahagi kepada empat peringkat:Peringkat Kebangsaan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Peringkat Negeri Pengarah Pelajaran Malaysia

Peringkat Daerah Pegawai Pelajaran Daerah

Peringkat Sekolah Guru Besar dan Guru-guru Pembimbing13Tanggungjawab Kuasa Penganjur TKRSMempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

Guru penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan, bertanggungjawab akan semua peraturan, latihan, ujian dan kemajuan pertubuhannya.14Menguruskan pemilihan anggota pasukannya daripada pelajar baru setiap tahun sebagai tambahan kepada pasukannya. Satu daftar keahlian hendaklah disimpan sebagai rekod.

Menguruskan yuran pendaftaran persatuan dijelaskan pada awal tahun.

Mendapat surat kebenaran mengajar dan nombor pendaftaran daripada pesuruhjaya Daerah/ Negari/ Pusat.15Menguruskan latihan pasukannya. Pengecualian daripada melaksanakan latihan pada hari yang telah ditetapkan tidak boleh dilakukan tanpa kebenaran khas daripada Guru Besar. Latihan tambahan pada hari lain itu boleh diadakan dan Guru Besar hendaklah dirujuk dan dimaklumkan.

16Menentukan apa-apa jua keperluan peralatan yang dikehendaki. Sekiranya peralatan-peralatan itu bukan hak ahli persendirian, guru pemimpin adalah bertanggungjawab untuk tujuan rujukan dan pemeriksaan.

Meyimpan fail-fail dan lain-lain butiran/ maklumat dan sebagainya berkaitan dengan pertubuhan berkenaan.17Menghantar salinan laporan aktiviti ke pejabat untuk fail sekolah.

Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi pertubuhan masing-masing.

Mengenal pasti murid yang berpotensi untuk diketengahkan sebagai pemimpin sekolah atau wakil sekolah.18

Struktur UnitStruktur unitJawatankuasa Peringkat Kebangsaan, Negeri dan Daerah adalah seperti berikut:

a. Penaung b. Penasihat c. Pengerusi d. Timbalan Pengerusi e. Naib Pengerusi f. Setiausaha Kehormat g. Penolong Setiausaha Kehormat h. Bendahari Kehormat I. AJK yang dilantik Jawatankuasa terdiri daripada empat peringkat: a. Peringkat Kebangsaan b. Peringkat Negeri c. Peringkat Daerah d. Peringkat Sekolah

Pengurusan Folio/ Buku Log/ Laporan Aktiviti

Pengurusan Folio/ Buku Log/ Laporan AktivitiKemahiran mentadbir dan mengurus persatuan sangat penting supaya persatuan dapat berjalan dengan lancar dan teratur. Seseorang pemimpin yang memimpin sesuatu persatuan yang ditubuhkan di sekolah dan di luar institusi pendidikan perlu mempunyai kemahiran mentadbir dan mengurus persatuan. Antara tugas mentadbir dan mengurus persatuan termasuklah a. Keahlian b. Surat mesyuarat c. Menyimpan fail d. Mengurus kewangan e. Mesyuarat f. Urusan yang diperuntukkan dalam perlembagaan persatuan

Apakah Buku Log ?Sebuah buku catatan rasmi yang mengandungi butir-butir I fakta-fakta yang dilalui dan dipelajari oleh seseorang anggota KRS I TKRS, sentiasa dikemaskini dan diteliti, oleh Pegawai KRS I TKRS atau Jurulatih Jemputan. Jenis-jenis Buku Log Penulisan Log Pelajaran Latihan Mingguan Penulisan Log Harian Perkhemahan, Kursus, Lawatan dan lain-lain.

Kepentinqan Buku Log Melatih para anggota supaya bersikap serius dan mengambil berat di dalam setiap aktiviti I latihan supaya mampu meningkatkan kualiti latihan pada din sendini dan pasukan. Membina sifat-sifat kendiri menjadi seorang pengurus yang cekap dan produktiviti di dalam melaksanakan sebarang arahan dan tugasan yang diberikan dan masa ke semasa.

Sebagai bukti dan kebanggaan menjalani pelbagal latihan I kursus sepanjang menjadi seorang anggota TKRS seterusnya KRS.

Kandungan Buku Log Biodata anggotaLogo dan peneranganMoto platunPenghargaanPendahuluanNota penulisan buku logJadual kursusJadualPenulisan harianPenulisan pelajaranNota laguNota pertolongan cemasKreativitiCarta rajahLampiranUlasan pengenalan buku log

Sekian Terima Kasih