LESEN TERNAKAN IKAN DALAM SANGKAR

JABATAN PERTANIAN NEGERI SARAWAK( BAHAGIAN PERIKANAN )

Pendaftaran Projek : Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar

Situasi Semasa Peluang PenambahbaikanProsedur dan tempoh kelulusan Mengurangkan karenah birokrasi, masa memproses,

mendokumentasi dan kos pematuhan

Sasaran Projek Skop Projek• Sasaran : Mempercepatkan proses

kelulusan• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos

pematuhan• metric = Bil Hari

Process: Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar DanAlatan Tangkapan

Start: Terima permohonan

End: Serah lesen

Carta Perbatuan Ahli PasukanFasa Mula Tamat Champion: Hj Musa Hj Brahim

PenubuhanPasukan

Disember Disember Ketua Projek: Harifin Awang Bini

PengumpulanData & Analisa

Penolong Projek: Sapari Morshidi

Perekyasaan Setiausaha Projek : Samion Mohamad

CadanganPenyelesaian

Ahli Pasukan : Cecilia Resa, Rani Bakeri, Chong Ted Kin

Verifikasi &Laporan

15 Dis 31 Dis Tang Kai Seng, Josua Guster, Syed Suharto dan Candidas Jilian

Profil Projek

PEMETAAN PROSES ‘AS IS’

Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar Dan AlatanTangkapan

Aktiviti

Jawatan /Agensi Proses Kerja Semasa ( As – Is ) Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar/Alatan

Pemohon

FA/PT(KAUNTER)

PembantuPerikanan

FA/PTKewangan

Rujuk Agensiberkaitan

( Lembaga SungaiSarawak )

PP I/C ELU

AD ELU/Pengarah

MM: 5mt

Tak Lengkap

Lengkap

MM: 960( 2 hari )mt

MM : 960 mt( 2 hari

MM: 2400 mt

MM: 10 mt

Lulus

Tak lulus

MM: 480 mt

MM: 480 mt

MM: 1440 mt 3 hari

MM: 1440 mt

MM: 10mt

MM: 480 mt

MM: 9600 mt ( 20 hari

MM: 480 (1 hari )mt

B.Terimadan daftarMP : 5 mt

E Menyemak danmenyediakan suratMP : 5 mt

C.Memberi arahantugasMP : 5 mt

D.Memberi arahantugas kepada FAMP : 5 mt

N Tandatangan lesenMP : 2 mt

K Keluarresit T. 69MP : 5 mt

G Kelulusanlaluan trafikMP : 2400 mt

J Bayarfee lesenMP : 5 mt

F Hantar danterima surat LSSMP : 10 mt

I Hantar suratke pemohonMP : 5 mt

L PenyediaanlesenMP : 5 mt

H Penyediaansurat kelulusanMP : 5 mt

M UrusantandatanganlesenMP : 5 mt

O Pos lesenMP : 480 mt

A. HantarpermohonanMP : 3 mt

P Terimalesen

MM: 5mt

MM: 480 (1 hari )mt

MM:10mt

MM: 10 mt

No. AktivitiCustemer Value Added Custemer Non Value Added

( VA ) BVA NVAA Hantar permohonan /

Interval /B Daftar permohonan /

Interval /C Hantar ke AD /

Interval /D Arahan kepada PP i/c ELU /

Interval /E Menyemak dan proses /

Interval /F Hantar permohonan ke LSS /

Interval /G Kelulusan LSS /

Interval /H Penerimaan surat kelulusan LSS /

Interval /I Penyediaan surat kelulusan /

Interval /J Hantar surat ke pemohon /

Interval /K Pemohon bayar fee lesen /

Interval /L Pengeluaran resit T.69 /

Interval /M Penyediaan lesen /

Interval /N Urusan tandatangan lesen /

Interval /O Tandatangan lesen AD ELU /

Interval /P Terima dan pos lesen /

Interval /Q Penerimaan lesen /

Interval /

VALUE ANALYSIS OF PROCESS

Aktiviti Peluang Penambahbaikan REV 1

Jawatan /Agensi Proses Kerja Semasa ( As – Is ) Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar

Pemohon

FA/PT(KAUNTER)

PembantuPerikanan

FA/PTKewangan

Rujuk Agensiberkaitan

( Lembaga SungaiSarawak )

PP I/C ELU

AD ELU/Pengarah

MM: 5mt

Tak Lengkap

Lengkap

MM: 960( 2 hari )mt

MM : 960 mt( 2 hari

MM: 2400 mt

MM: 10 mt

Lulus

Tak lulus

MM: 480 mt

MM: 480 mt

MM: 1440 mt 3 hari

MM: 1440 mt

MM: 10mt

MM: 480 mt

MM: 9600 mt ( 20 hari

MM: 480 (1 hari )mt

B.Terimadan daftarMP : 5 mt

E Menyemak danmenyediakan suratMP : 5 mt

C.Memberi arahantugasMP : 5 mt

D.Memberi arahantugas kepada FAMP : 5 mt

N Tandatangan lesenMP : 2 mt

K Keluarresit T. 69MP : 5 mt

G Kelulusanlaluan trafikMP : 2400 mt

J Bayarfee lesenMP : 5 mt

F Hantar danterima surat LSSMP : 10 mt

I Hantar suratke pemohonMP : 5 mt

L PenyediaanlesenMP : 5 mt

H Penyediaansurat kelulusanMP : 5 mt

M UrusantandatanganlesenMP : 5 mt

O Pos lesenMP : 480 mt

A. HantarpermohonanMP : 3 mt

P Terimalesen

MM: 5mt

MM: 480 (1 hari )mt

MM:10mt

MM: 10 mt

A

B

C

D

E

F

G

PEMETAAN PROSES ‘TO BE’

Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar Dan AlatanTangkapan

Aktiviti TO BE

Jawatan /Agensi Proses Kerja Semasa ( To BE ) Lesen Ternakan Ikan Dalam Sangkar/Alatan Tangkapan

Pemohon

FA/PT(KAUNTER)

PembantuPerikanan

FA/PTKewangan

Rujuk Agensiberkaitan

( Lembaga SungaiSarawak )

PP I/C ELU

AD ELU/Pengarah

MM: 5mtTak Lengkap

Lengkap

MM: 20 mt

Terima, semak,daftarMP 10 mf

Tak lulus

MM: 30 mt

MM: 3 mt

MM: 20 mt

C.Memberi arahantugasMP : 10 mt

N Tandatangan lesenMP : 5 mt

K Keluar resitT. 69MP : 5 mt

Lawat Tapakbersama AjensiTeknikal MP480 mt

J Bayarfee lesenMP : 5 mt

L PenyediaanlesenMP : 5 mt

Sedia suratkelulusan MP10 mt

Tel/SMSLesen SudahSiap MP 5 mt

A. HantarpermohonanMP : 3 mt

P Terimalesen

MM: 5mt

MM: 20 mt

MM: 5mt

MM: 20 mt

MM: 5mt

MM: 5mt

MM: 5mt

Lulus2 Hari

No. Perkara Sebelum Selepas Kadar Penambahbaikan (%)

1. Kecekapan Kerja 13.31% 80.09% 5017%

2. Jumlah aktiviti 17 11

3. Aktiviti NVA 16 10

4. Masa keseluruhan proses 46 hari 2 hari

Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek

Elimination of NVA leads to PRODUCTIVITY

VA Graf Sebelum dan Selepas ( Berisiko )

0.0%

10.0%

20.0%

30.0%

40.0%

50.0%

60.0%

70.0%

80.0%

90.0%

100.0%

AS IS TO BE

NVA

BVA

VA

Lesen Ternakan Ikan Dalam SangkarItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

1. Asas Undang-undang (nyatakanakta/peraturan)

Fisheries Ordinan 2003 Fisheries Ordinan 2003 -

2. PiagamPelanggan (MasaKelulusan)

46 1/4 hari 2 hari -

3. Caj/bayaran• Borang• Proses• Kelulusan

1 .Borang – percuma2. Bayaran fee lesen =

RM 2 / 9 m² saiz sangkar

1 .Borang – percuma2. Bayaran fee lesen =

RM 2 / 9 m² saiz sangkar-

4. Nama Borang• Komposit• Contoh

ELU/CC/2003(BM) ELU/CC/2003(BM) -

5. Tempoh sahlaku Setahun Setahun -

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Lesen Ternakan Ikan Dalam SangkarItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

6. Pembaharuan 1 tahun Sama -

7. Agensi yangdirujuk

Lembaga SungaiSarawak Tiada

Pemeriksaan tapak projek olehELU

8. KeperluanDokumensokongan

a) Gambar Bersaiz IC

b) Salinan KadPengenalan

c) Pelan reka bentuk/susun atur projek

d) Peta/lakaranlokasi(kawasan yangdipohon hendaklahditanda)

a) Salinan KadPengenalan

b) Pelan rekabentuk/susunatur projek

c) Peta/lakaranlokasi(kawasanyang dipohonhendaklahditanda)

Keperluan gambar bersaiz IC dimansuhkan dan lesen adalah

tanpa gambar

9. KaedahPermohonan Manual Manual -

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan