laporan pertanggungjawaban dept infokom

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN 4

BULANAN

DEPARTEMEN INFOKOM

BEM FIP UNNES 2013

L A P O R A N P E R T A N G G U N G J A W A B A N4 BULANAN DEPARTEMEN INFOKOMBADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS ILMU PENDIDIKANUNIVERSITAS NEGERI SEMARANGTAHUN 2013

Sekretariat : PKM FIP Unnes, Gunungpati, Semarang, Hp. 085715993484 (Ka. BEM FIP UNNES)

Profil Fungsionaris Departemen Infokom/ PH

No. Nama Jabatan Jurusan/Angkatan No Hp

1. Muhammad Irfannudin Ketua Departemen PGSD/2011 085743145747

2. Budi Wicaksono Wakil Wilayah Sekaran TP/2012 087837699825

3. Avis Yudha I.A. Wakil Wilayah Ngaliyan PGSD/2012 089630497975

4. Lutfhi Nurul Hidayathi Wakil Wilayah Tegal PGSD/2011 085726454775

5. Frederike Asokawati Staff Dept. Infokom Psikologi/2012 085747828303

6. Zenurokhaman Pipit W. Staff Dept. Infokom PG-PAUD/2012 083862655331

7. Rikzi Izzet Alvaeni A. Staff Dept. Infokom TP/2012 085799208862

8. Khusnul Karimah Staff Dept. Infokom TP/2012 085742165320

9. Elmy Wulandari Staff Dept. Infokom PGSD/2012 085747314063

10. Isna Nur Istiqomah Staff Dept. Infokom PGSD/2011 08997557243

A. Pendahuluan

Infokom adalah departemen yang merancang dan menjalankan strategi komunikasi di

BEM FIP. Kami percaya komunikasi bukan hanya bagaiman membangun baik dengan

stakeholder, mendesain poster, menyebar informasi. Ada pesan dan nilai yang ingin

disampaikan delama setiap aktifitas komunikasi yang dilakukan BEM FIP. Melalui

komunikasi yang baik kami ingin menyebarkan gagasan dengan cara yang menarik

sehingga menghadirkan inspirasi untuk terus berkarya dan berprestasi.

B. Visi-Misi, Arahan Kerja Dan Lika Liku Pengurus Harian/Departemen Infokom

BEM FIP UNNES 2013

Visi Departemen Infokom

“Terwujudnya BEM FIP yang komunikatif dan informatif dalam karya”

Misi Departemen Infokom

1. Menyolidkan internal infokom

2. Menjadikan infokom sebagai sumber informasi bagi keluarga besar FIP



3. Menjalin komunikasi antar lembaga kemahasiswaan di lingkungan FIP

4. Menjadi sarana yang bermanfaat bagi seluruh mahasiswa UNNES terutama FIP

C. Program Kerja Departemen /Pengurus Harian

1. FIP Online

2. Buletin Edupost

3. Pelatihan Internal

4. Lomba dan Pameran Fotografi.

No Surat Tanggal surat Tujuan Hal/Isi surat

001/

INFKM_B//BEM

FIP/ I/ 2013

10 Maret 2013 Peminjaman

LCD proyektor

Peminjaman LCD

proyektor untuk pelatihan

internal

002/

INFKM_B//BEM

FIP/ I/ 2013

10 Maret 2013 Permohonan

menjadi

pembicara

Permohonan menjadi

pembicara sekaligus

memberi materi pada

pelatihan internal

003/

INFKM_A//BEM

FIP/ I/ 2013

10 Maret 2013 Undangan Undangan kepada ketua

BEM FIP untuk menghadiri

pelatihan internal

004/ INFKM_B//BEM FIP/ I/ 2013

10 Maret 2013 Permohonan

menjadi

pembicara

Permohonan menjadi

pembicara sekaligus

memberikan materi pada

pelatihan internal

005/INFKM_B/BEM FIP/IV/2013

9 April 2013 Permohonan

pembuatan web

hosting

Surat permohonan

pembuatan web hosting

kepada BPTIK

D. Kesekretariatan

Surat Keluar



A. REALISASI PROGRAM KERJA

1. Progja yang terealisasi

Program Kerja Pengurus Harian/Departemen Infokom yang terealisasi adalah:

- Nama Kegiatan1. FIP Online2. Buletin Edupost3. Pelatihan Internal

- PJ Kegiatan1. FIP Online : Muhammad Irfanudin2. Buletin Edupost : Budi Wicaksono3. Pelatihan Internal : Rikzi Izzet Alvaeni Azmy

- Bentuk kegiatan1. FIP Online

Berupa media komunikasi khususnya elektronik atau website yang di kelola oleh departemen informasi dan komunikasi FIP

2. Buletin EdupostBuletin yang di bentuk minimal tiga kali dalam satu periode kepengurusan, disusun oleh tim redaksi dari departemen infokom

3. Pelatihan InternalKegiatan ini berisi tentang pengajaran cara mengelola web, dan aplikasinya, blog dan teman- teman, corel draw, photoshop dan lain sebagainya.

- Tujuan dan Sasaran Kegiatan1. FIP Online

Menyebarluaskan informasi melalui media komunikasi maupun jejaring sosial seperti blog, fanspage, facebook dll.

2. Buletin EdupostSebagai media penyebarluasan informasi terkait kegiatan dan isu yang berkembang.

3. Pelatihan InternalMembekali mahasiswa dengan ilmu teknologi yg semakin canggih, supaya tidak gaptek.



- Peserta1. FIP Online : Mahasiswa FIP Unnes 2. Buletin Edupost : Mahasiswa FIP Unnes3. Pelatihan Internal : Anggota Infokom

- Waktu dan Tempat Pelaksanaan1. FIP Online : 1 periode kepengurusan2. Buletin Edupost : 1 bulan sekali di FIP Unnes3. Pelatihan Internal : 12 Maret 2013 di PKM FIP Unnes

- Kondisi Realisasi kegiatan1. FIP Online

Terlaksananya penggunaan website untuk menyebarluaskan informasi pada mahasiswa juga sebagai sarana komunikasi antar fakultas dan antar universitas.

2. Buletin EdupostSatu bulan sekali menyebarluaskan buletin terkait dengan informasi kegiatan dan isu yang berkembang.

3. Pelatihan InternalBerjalan dengan lancar.

- Evaluasi/Hasil

- Kendala1. FIP Online : Koneksi2. Buletin Edupost : Deadline waktu, Penyebaran buletin3. Pelatiahan Internal: Anggota Infokom di Tegal tidak dapat mengikuti

pelatihan internal

- Solusi1. -2. Tepat waktu dan dibahas 2/3 minggu sebelum penyebaran3. Pemilihan waktu yang tepat

- Pendanaan> rencana anggaran

Rp 604.000,-

> realisasi anggaran



Rp 604.000,-

2. Program Kerja yang belum DirealisasikanNama progja : Lomba dan Pameran FotografiWaktu pelaksanaan : Pendaftaran 1 Agustus – 14 September 2013

Penjurian 16 September 2013 Pengumuman 18 September 2013

Alasan : Sedang berlangsung

Rencana realisasi : Bulan September

B. PENUTUP

C. Lampiran

1. Inventarisasi surat masuk

2. Inventarisasi ATK BEM

3. Laporan keuangan



LAPORAN KEUANGAN

ESTIMASI DANA KAS DEPARTEMEN INFOKOM BEM FIP UNNES 2013

A. PEMASUKAN

NO SUMBER DEBET

1 PNPB Rp 476.000,-

2 Iuran anggota Rp 128.000,-

JUMLAH Rp 604.000,-

B. PENGELUARAN

NO KEGIATAN KREDIT

1 Buletin Edupost Rp 476.000,-

2 Pelatihan Internal Rp 128.000,-

JUMLAH Rp 604.000,-

SALDO Rp 0,-



C. RINCIAN ANGGARAN PEMASUKAN DAN BELANJA KAS DEPARTEMEN INFOKOM BEM FIP UNNES 2013

BULAN TGL KEPERLUAN DEBET KREDIT SALDO PJ SUMBER DANA

Maret 10 Pemasukan 128.000 Iuran

476.000 604.000 PNPB

Maret 12 Pelatihan Internal Dept. Infokom

Sewa LCD 40.000

Bingkisan pemateri

50.000

Konsumsi 22.000

Air mineral 16.000

Maret 20 Cetak buletin edupost

36.000

April 20 Cetak buletin edupost

36.000

Mei 20 Cetak buletin edupost

54.000

Juni 25 Edupost 350.000

SALDO 0

INVENTARISASI BARANG



DAFTAR INVENTARIS BARANG DAN ALAT DEPARTEMEN INFOKOM BEM FIP UNNES 2013

1. BARANG RUMAH TANGGA

NO NAMA JUMLAH SATUAN KONDISI NO INVENTARIS

1 - - - - -

2

4

3

5

2. BARANG HABIS PAKAI

NO NAMA JUMLAH SATUAN

1 - - -

2

3

4

5

6

laporan pertanggungjawaban dept infokom

Documents