laporan pengurusan latihan

LAPORAN

PENGURUSAN LATIHANMesyuarat Jawatankuasa Latihan (MJL) JPA

Bilangan 2 Tahun 2021

12 Ogos 2021

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

Agenda Style

PEMATUHAN 7 HARI LATIHAN01

02

03

04

ISI KANDUNGAN

PELAKSANAAN LATIHAN

PERUNTUKAN LATIHAN

ISU-ISU BERBANGKIT

2

PEMATUHAN 7 HARI LATIHAN

3

8.1%

18.0%

15.4%

13.3%

8.9%

7.6%

6.0%

1.7%

1.4%

0.0%

0.0%

0.0%

0 HARI LATIHAN

BPPD

BP

BMI

BS

BPMS

PEJ. KPPA

BPO

INTAN

BKP

BK

BPPs

JUMLAH 33.1%

44.0%

50.4%

44.2%

32.9%

36.1%

41.8%

1.1%

42.9%

16.6%

36.7%

0.0%

58.7%

38.0%

34.2%

42.6%

58.2%

56.3%

52.2%

97.2%

55.7%

82.4%

63.3%

100.0%

< 7 HARI LATIHAN ≥ 7 HARI LATIHAN

NOTA: DATA SEHINGGA 6 OGOS 2021

(165 ORANG) (678 ORANG) (1,202 ORANG)

PELAKSANAAN LATIHAN JABATAN

4

51.9%

49.3%

LAKSANA

BELUM

LAKSANA 51.9%

33.9%

71.2%

50.0%

20.0%

100.0%

JumlahKeseluruhan

Sektor BKP SektorPembangunan

Bakat, BKP

BPMS Unit Integriti Agensi Luar -Awam/Swasta

STATUS KESELURUHAN


4,797

7,195

Sebenar

Rancang


STATUS PELAKSANAAN LATIHAN JABATAN

JUMLAH SLOT PENYERTAAN DALAM

LATIHAN JABATAN

TELAH MENCAPAI SASARAN

TIDAK MENCAPAI SASARAN

(66.7%)

5

PELAKSANAAN LATIHAN BAHAGIAN

41.2%

62.5%

54.5% 54.2%41.9%

33.3% 33.3% 33.3% 31.3%

12.5%

0.0% 0.0%

38.9%

0.0% 0.0% 0.0%

38.1%

50.0%

0.0%

50.0%

100.0%

Jumlah BS BPMS BP INTAN BKP BPPD BK BPO PEJ. KPPA BPPs BMI

Bahagian Agensi Luar

NOTA: DATA SEHINGGA 6 OGOS 2021STATUS PELAKSANAAN LATIHAN BAHAGIAN

JUMLAH SLOT PENYERTAAN DALAM LATIHAN BAHAGIAN

JUMLAH BS BPMS BP INTAN BKP BPPD BK BPO PEJ. KPPA BPPs BMI

RANCANG 8,971 564 1,029 1,224 3,055 1,794 160 240 875 254 70 140

SEBENAR

5,195 660 537 893 1,734 822 147 30 325 32 15 0

57.9% 117.0% 52.2% 73.0% 56.8% 45.8% 91.9% 12.5% 37.2% 12.6% 21.4% 0.0%

N/A N/A N/A

PERUNTUKAN LATIHAN JABATAN

6

27.3%

72.7%

BELANJA

BELUM

BELANJA

STATUS PRESTASI PERBELANJAAN



27.3%

14.2%

41.9%37.9%

1.0%

100.0%

Jumlah Sektor BKP SektorPembangunan

Bakat, BKP

BPMS Unit Integriti Agensi Luar -Awam/Swasta

PRESTASI PERBELANJAAN


TELAH MENCAPAI SASARAN

TIDAK MENCAPAI SASARAN

PERUNTUKAN LATIHAN BAHAGIAN

7NOTA: DATA SEHINGGA 6 OGOS 2021

34.5%

24.3%

20.2% 20.0% 19.3%

8.2%

6.0%4.8%

2.6%

0.0% 0.0%

BS BPPs INTAN BK BPMS BP BKP PEJ. KPPA BPPD BPO BMI

Prestasi

PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN LATIHAN BAHAGIAN

PERBELANJAAN TAHUN TERDAHULU

8NOTA: DATA SEHINGGA 6 OGOS 2021

PRESTASI PERBELANJAAN PERUNTUKAN LATIHAN BAGI TAHUN 2018 – 2020

48.4%

62.2%

23.8%

16.6%

27.2%

70.3%

14.1%

38.0%

25.5%

36.2%

27.4%

0.0%

71.7%

78.1%

31.5%

42.7%

32.7%

72.1%

60.5%

71.4%

82.4%

52.9% 53.5%

0.0%

48.3%

89.7% 88.7%

50.0%

40.1%

60.4%

2.2%

8.3%

15.3%

1.7%

21.1%

2.1%

JABATAN INTAN BMI BKP BPPs BPMS BPO BK BS PEJ. KPPA BP BPPD

2018 2019 2020

ISU-ISU BERBANGKIT

9

SISTEM

eLATIHAN

PENILAIAN

LATIHAN

REKOD

LATIHAN

Akses eLatihan adalah

terhad kerana

mengguna pakai

Intranet JPA.

Cadangan intervensi

dengan sokongan

Pegawai Tadbir

Bahagian (PTB).

Semua latihan yang

dilaksanakan perlu

dibuat penilaian bagi

tujuan tambah baik.

Borang penilaian boleh

didapati dalam Garis

Panduan Pengurusan

Rekod Latihan JPA.

Masih terdapat rekod

latihan yang tidak

dimuat naik ke dalam

DDMS.

Rekod latihan adalah

penting bagi tujuan

audit pematuhan MS

ISO 9001:2015.

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

TERIMA KASIH

LAMPIRAN

11

STATUS PEMATUHAN 7 HARI LATIHAN PEGAWAI JPA (SEHINGGA 6 OGOS 2021)

BIL BAHAGIAN0 HARI LATIHAN KURANG 7 HARI LATIHAN 7 HARI LATIHAN DAN LEBIH

JUSA P&P Pelaksana ∑ % JUSA P&P Pelaksana ∑ % JUSA P&P Pelaksana ∑ %

1. PEJABAT KPPA 1 0 3 4 6.0% 1 7 20 28 41.8% 1 14 20 35 52.2%

2. BPPD 0 0 0 0 0.0% 0 0 0 0 0.0% 5 27 16 48 100.0%

3. BPO 1 6 2 9 7.6% 1 27 15 43 36.1% 3 43 21 67 56.3%

4. BK 5 16 21 42 15.4% 1 56 80 137 50.4% 0 42 51 93 34.2%

5. BS 0 0 1 1 1.4% 3 19 8 30 42.9% 0 22 17 39 55.7%

6. BMI 0 0 0 0 0.0% 0 5 20 25 16.6% 2 51 73 126 82.4%

7. BKP 0 1 32 33 13.3% 0 11 99 110 44.2% 1 25 80 106 42.6%

8. BP 0 0 0 0 0.0% 0 4 40 44 36.7% 1 18 57 76 63.3%

9. BPMS 0 1 2 3 1.7% 0 1 1 2 1.1% 1 69 102 172 97.2%

10. BPPs 0 6 3 9 18.0% 1 13 8 22 44.0% 1 13 5 19 38.0%

11. INTAN 4 8 52 64 8.9% 6 64 168 238 32.9% 4 140 277 421 58.2%

JUMLAH PEGAWAI11 38 119 165 8.1% 13 206 459 678 33.1% 19 464 719 1202 58.7%

8.1% 33.1% 58.7%

LAMPIRAN

12


PENGANJUR LATIHANJUMLAH BILANGAN LATIHAN TAHUN 2021

RANCANG LAKSANA %

SEKTOR AKAUN, BKP 1 0 0.0%

SEKTOR PEROLEHAN DAN ASET, BKP 6 1 16.7%

SEKTOR LOGISTIK DAN FASILITI, BKP 9 1 11.1%

SEKTOR PENGURUSAN INOVASI, BKP 8 7 87.5%

SEKTOR BELANJAWAN, BKP 7 2 28.6%

SEKTOR PENGURUSAN PRESTASI, BKP 3 1 33.3%

SEKTOR ORGANISASI, BKP 0 0 0.0%

SEKTOR PENGURUSAN PERSONEL, BKP 0 0 0.0%

SEKTOR PENTADBIRAN AM, BKP 18 6 33.3%

SEKTOR GAJI DAN BAYARAN, BKP 2 0 0.0%

UNIT PENGURUSAN REKOD, BKP 5 2 40.0%

SEKTOR PEMBANGUNAN BAKAT, BKP 52 37 71.2%

BPMS 12 6 50.0%

UNIT INTEGRITI 5 1 20.0%

AGENSI LUAR – AWAM/SWASTA 5 5 100%

JUMLAH 133 69 51.9%

PELAKSANAAN LATIHAN JABATAN JPA (SEHINGGA 6 OGOS 2021)

LAMPIRAN

13

PELAKSANAAN LATIHAN BAHAGIAN

PENGANJUR

LATIHAN

LATIHAN RANCANG LATIHAN LAKSANA

BAHAGIAN AGENSI LUAR TOTALBILANGAN

BAHAGIAN

PERATUS

BAHAGIAN

BILANGAN

AGENSI LUAR

PERATUS

AGENSI LUAR

BILANGAN

TOTAL

PERATUS

TOTAL

PEJ. KPPA 8 2 10 1 12.5% 1 50.0% 2 20.0%

INTAN 86 42 128 36 41.9% 16 38.1% 52 40.6%

BPPD 6 6 2 33.3% 2 33.3%

BPO 16 1 17 5 31.3% 0 0.0% 5 29.4%

BS 8 2 10 5 62.5% 0 0.0% 5 50.0%

BK 3 3 1 33.3% 1 33.3%

BP 24 1 25 13 54.2% 0 0.0% 13 52.0%

BMI 3 3 0 0.0% 0 0.0%

BKP 15 2 17 5 33.3% 1 50.0% 6 35.3%

BPMS 22 1 23 12 54.5% 0 0.0% 12 52.2%

BPPs 2 3 5 0 0.0% 3 100.0% 3 60.0%

JUMLAH 193 54 247 80 41.5% 21 38.9% 101 40.9%

PELAKSANAAN LATIHAN BAHAGIAN JPA (SEHINGGA 6 OGOS 2021)

LAMPIRAN

14

PERUNTUKAN LATIHAN JABATAN JPA (SEHINGGA 6 OGOS 2021)


PENGANJUR LATIHANJUMLAH PERUNTUKAN LATIHAN TAHUN 2021

RANCANG BELANJA %

SEKTOR AKAUN, BKP 1,000.00 0.00 0.0%

SEKTOR PEROLEHAN DAN ASET, BKP 52,000.00 14,960.00 28.8%

SEKTOR LOGISTIK DAN FASILITI, BKP 66,400.00 2,500.00 3.8%

SEKTOR PENGURUSAN INOVASI, BKP 39,102.00 31,296.00 80.0%

SEKTOR BELANJAWAN, BKP 49,220.00 420.00 0.9%

SEKTOR PENGURUSAN PRESTASI, BKP 20,000.00 750.00 3.8%

SEKTOR ORGANISASI, BKP 0.00 0.00 0.0%

SEKTOR PENGURUSAN PERSONEL, BKP 0.00 0.00 0.0%

SEKTOR PENTADBIRAN AM, BKP 121,500.00 1,480.00 1.2%

SEKTOR GAJI DAN BAYARAN, BKP 4,000.00 0.00 0.0%

UNIT PENGURUSAN REKOD, BKP 14,000.00 600.00 4.4%

SEKTOR PEMBANGUNAN BAKAT, BKP 199,250 83,444 41.9%

BPMS 38,025.00 14,425.00 37.9%

UNIT INTEGRITI 39,620.00 400.00 1.0%

AGENSI LUAR – AWAM/SWASTA 35,000 35,000 100.0%

JUMLAH 679,117.00 185,275.10 27.3%

LAMPIRAN

15

PERUNTUKAN LATIHAN BAHAGIAN

PENGANJUR

LATIHAN

LATIHAN RANCANG LATIHAN LAKSANA

BAHAGIAN AGENSI LUAR TOTALPERUNTUKAN

BAHAGIAN

PERATUS

BAHAGIAN

PERUNTUKAN

AGENSI LUAR

PERATUS

AGENSI LUAR

PERUNTUKAN

TOTAL

PERATUS

TOTAL

PEJ. KPPA 70,000.00 13,000.00 83,000.00 0.00 0.0% 4,000.00 30.8% 4,000.00 4.8%

INTAN 520,795.00 229,597.00 750,392.00 74,384.00 14.3% 77,273.99 33.7% 151,657.99 20.2%

BPPD 82,000.00 82,000.00 2,100.00 2.6% 2,100.00 2.6%

BPO 107,070.00 10,980.00 118,050.00 0.00 0.0% 0.00 0.0% 0.00 0.0%

BS 8,400.00 12,000.00 20,400.00 1,530.00 18.2% 5,500.00 45.8% 7,030.00 34.5%

BK 125,000.00 125,000.00 25,000.00 20.0% 25,000.00 20.0%

BP 149,750.00 5,800.00 155,550.00 12,757.00 8.5% 0.00 0.0% 12,757.00 8.2%

BMI 10,800.00 10,800.00 0.00 0.0% 0.00 0.0%

BKP 171,900.00 8,000.00 179,900.00 8,950.00 5.2% 1,900.00 23.8% 10,850.00 6.0%

BPMS 220,000.00 6,000.00 226,000.00 43,615.15 19.8% 0.00 0.0% 43,615.15 19.3%

BPPs 15,000.00 4,810.00 19,810.00 0.00 0.0% 4,810.00 100.0% 4,810.00 24.3%

JUMLAH 1,488,515.00 290,187.00 1,778,702.00 168,336.15 11.3% 93,483.99 32.2% 261,820.14 14.7%

PERUNTUKAN LATIHAN BAHAGIAN JPA (SEHINGGA 6 OGOS 2021)

laporan pengurusan latihan

Documents