pengurusan latihan dan organisasi-assignment (autosaved)

30
PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI 1.0 PENGENALAN Analisis keperluan latihan adalah satu kaedah untuk mengenalpasti keperluan sesebuah organisasi untuk mendapatkan latihan yang sepatutnya bagi memastikan organisasi tersebut dapat terus bergerak maju dan mempunyai pekerja yang mempunyai daya kerja yang tinggi. Analisis keperluan organisasi adalah suatu proses memperolehi dan memperbaiki kemahiran, pengetahuan dan sikap yang diperlukan untuk mempertingkatkan prestasi kerja (Faizah Yunus, 2003). Analisis keperluan terdiri daripada tiga bahagian iaitu analisis keperluan organisasi, analisis keperluan tugas dan analisis keperluan individu. Peningkatan prestasi merupakan cabaran kepada organisasi dalam usaha mengekalkan persaingan global (Faizah Yunus, 2003). Analisis keperluan latihan sering digunakan untuk mengenalpasti beberapa strategi intervensi seperti latihan, merekabentuk semula tugasan, dan prosedur pengambilan supaya keperluan tadi dapat dikurangkan atau dihapuskan (Faizah Yunus, 2003). Menjalankan analisis keperluan latihan adalah penting dalam sesebuah organisasi. Hal ini kerana, organisasi hanya akan 1 203234

Upload: amboi-amboy-paan

Post on 08-Feb-2016

951 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

1.0 PENGENALAN

Analisis keperluan latihan adalah satu kaedah untuk mengenalpasti keperluan sesebuah

organisasi untuk mendapatkan latihan yang sepatutnya bagi memastikan organisasi tersebut

dapat terus bergerak maju dan mempunyai pekerja yang mempunyai daya kerja yang tinggi.

Analisis keperluan organisasi adalah suatu proses memperolehi dan memperbaiki kemahiran,

pengetahuan dan sikap yang diperlukan untuk mempertingkatkan prestasi kerja (Faizah

Yunus, 2003).

Analisis keperluan terdiri daripada tiga bahagian iaitu analisis keperluan organisasi,

analisis keperluan tugas dan analisis keperluan individu. Peningkatan prestasi merupakan

cabaran kepada organisasi dalam usaha mengekalkan persaingan global (Faizah Yunus,

2003). Analisis keperluan latihan sering digunakan untuk mengenalpasti beberapa strategi

intervensi seperti latihan, merekabentuk semula tugasan, dan prosedur pengambilan supaya

keperluan tadi dapat dikurangkan atau dihapuskan (Faizah Yunus, 2003).

Menjalankan analisis keperluan latihan adalah penting dalam sesebuah organisasi. Hal ini

kerana, organisasi hanya akan mengendalikan program latihan yang sesuai sahaja dengan

keperluan berdasarkan tugas, organisasi dan individu. Beberapa tahun yang lepas, kerajaan

telah memberi peluang kepada sekolah-sekolah di seluruh Malaysia untuk berusaha untuk

mendapatkan anugerah sekolah berprestasi tinggi. Sekolah Menengah Sains Kuching adalah

antara sekolah yang telah dinobatkan sebagai sekolah berprestasi tinggi. Walau

bagaimanapun, budaya berprestasi tinggi nampaknya diamalkan hanya sementara. Selepas

dianugerahkan, nampaknya budaya yang lama kembali lagi. Justeru itu, pengkaji telah

menjalankan analisis keperluan latihan ke atas sekolah ini untuk memastikan sekolah ini

sentiasa memenuhi pra-syarat menjadi sebuah sekolah berprestasi tinggi.

1203234

Page 2: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

2.0 LATAR BELAKANG ORGANISASI

Sekolah Menengah Sains Kuching (SAINSKU) adalah sebuah sekolah berasrama penuh

yang telah dinobatkan sebagai sekolah berprestasi tinggi pada penghujung tahun 2011.

Sekolah Menengah Sains Kuching mempunyai 20 orang staf sokongan yang terdiri daripada

kerani dan penyelia asrama bergred jawatan N1 hingga N26, pemandu gred R3, pembantu

makmal C17 hingga C22, dan juruteknik FT17 dan J17. Manakala staf akedemiknya pula

terdiri daripada 47 orang yang bergred jawatan dari DGA32 sehingga gred DG54.

Walaupun telah mendapat anugerah tersebut, namun setiap sekolah harus mengekalkan

prestasi bagi memastikan anugerah tersebut masih lagi diiktiraf. Dengan itu, SAINSKU juga

tidak ketinggalan untuk mengekalkan prestasi mereka bagi mengekalkan anugerah yang

telah diterima. Prestasi yang dilihat bukan sahaja dari segi keputusan pelajar, akan tetapi dari

semua aspek termasuklah staf akademik dan staf sokongannya. Maka analisis keperluan

latihan amatlah diperlukan bagi memastikan budaya kerja berprestasi tinggi dapat

dikekalkan dalam kalangan mereka.

Sekolah berprestasi tinggi telah didefinisikan sebagai sekolah yang mempunyai etos,

watak, identiti tersendiri dan unik serta menyerlah dalam semua aspek pendidikan. Sekolah

ini mempunyai tradisi budaya kerja yang sangat tinggi dan cemerlang dengan modal insan

nasional yang berkembang secara holistik dan berterusan serta mampu berdaya saing di

persada antarabangsa dan menjadi sekolah pilihan utama (Administrator, Sekolah

Berprestasi Tinggi, 2011). Matlamat dan objektif sekolah ini mempunyai persamaan dengan

definisi sekolah berprestasi tinggi iaitu mempunyai etos, watak, identiti tersendiri dan unik;

menyerlah dalam semua aspek pendidikan; mempunyai tradisi budaya kerja yang cemerlang;

menjadi pilihan semua; sentiasa berjaya melahirkan modal insan yang holistik; dan mampu

2203234

Page 3: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

bersaing di persada antarabangsa (Administrator, Matlamat Sekolah, 2009). Sehubungan

dengan itu, untuk memastikan matlamat ini sentiasa dicapai maka, analisis keperluan latihan

telah dilakukan ke atas semua guru dan staf sokongan di sekolah tersebut.

3.0 MATLAMAT ANALISIS KEPERLUAN

Bagi memastikan latihan yang akan dilakukan memberi impak kepada semua staf dan guru,

maka matlamat-matlamat analisis keperluan latihan telah diwujudkan. Antara matlamat yang

ingin dicapai hasil daripada analisis ini adalah:

1. Menerangkan definisi budaya berprestasi tinggi dalam kalangan peserta

2. Menyemai budaya berprestasi tinggi dalam setiap pekerjaan

3. Mendedahkan cara mengurangkan tekanan dan konflik dalam kerja

4. Mengekalkan semangat kesepasukanan dalam organisasi

5. Memastikan setiap peserta memahami sepenuhnya matlamat dan tujuan latihan

dilakukan.

4.0 OBJEKTIF ANALISIS

Objektif analisis adalah untuk menjadikan Sekolah Menengah Sains Kuching sentiasa

mengamalkan budaya berprestasi tinggi dan mengekalkan prestasi kerja yang cemerlang

dalam kalangan setiap guru dan kakitangan sokongan.

3203234

Page 4: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

5.0 TUMPUAN KAJIAN

Tumpuan kajian adalah merujuk kepada kepentingan keperluan latihan dalam organisasi

tersebut untuk memperbaiki kelemahan yang ada pada mereka. Dengan pemerhatian yang

telah dijalankan ke atas organisasi ini, maka pengkaji telah menumpukan kajiannya terhadap

pencapaian matlamat dan visi organisasi, budaya kerja, sikap individu, rekabentuk tugas,

penilaian prestasi, cara penyediaan dokumentasi dan juga hubungan sesama manusia dalam

kalangan individu yang bekerja di dalam organisasi ini.

6.0 KAEDAH KAJIAN

Kajian telah dilakukan dengan menggunakan kaedah-kaedah seperti:

i) Pemerhatian

ii) Temubual

iii) Penilaian prestasi

iv) Analisis rekabentuk tugas

v) Dokumentasi dan juga;

vi) Kumpulan fokus.

7.0 ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN

Analisis keperluan latihan telah dibahagikan kepada tiga bahagian utama iaitu analisis

keperluan latihan kepada organisasi, analisis keperluan latihan kepada tugas dan keperluan

latihan kepada individu itu sendiri. Hal ini kerana untuk memastikan latihan yang diberikan

relevan dengan keperluan organisasi, tugas dan individu maka analisis keperluan ke atas

ketiga-tiga faktor ini hendaklah dijalankan secara berasingan. Semua latihan yang diberikan

4203234

Page 5: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

kepada pekerja hendaklah relevan dengan kerja mereka pada masa sekarang dan masa

hadapan. Latihan yang digabungkan patut menggabungkan proses pembinaan kemahiran dan

proses pembinaan kemahiran, proses mendapatkan ilmu pengetahuan dan proses perubahan

sikap (Maimunah Aminuddin, 2012).

7.1 Analisis Organisasi

Analisis yang dilakukan kepada organisasi adalah melihat kepada keperluan

organisasi kini dan di masa hadapan mengikut visi, misi dan objektif organisasi (Dr.

Maniam Kaliannan, 2012). Analisis keperluan ke atas organisasi juga boleh

didefinisikan sebagai menentukan sejauh mana sesuatu latihan harus dijalankan dan

boleh dijalankan dalam sesebuah organisasi. Persekitaran luaran dan lokasi sesebuah

organisasi boleh menjadi faktor kritikal dalam menentukan sama ada sesuatu

program latihan harus dijalankan atau sebaliknya. Ini kerana kedua-dua faktor ini

dapat mempengaruhi cara pengurus organisasi merekabentuk pekerja, menyelia

pekerja dan membuat keputusan (Mumtaz Began & Abdul Kadir, 2002).

Di dalam kajian ini, pengkaji telah menganalisis keperluan latihan dalam

organisasi ke atas keseluruhan organisasi termasuklah berkaitan dengan matlamat

dan strategi organisasi, persekitaran luaran dan dalaman, perubahan terhadap budaya

kerja, dan juga kesan-kesan yang memberi impak kepada organisasi ini apabila

berlaku perubahan. Justeru itu, kaedah pemerhatian, kumpulan fokus dan juga

penilaian dokumentasi telah dijalankan bagi mengenalpasti perubahan yang ada

dengan penganugerahan sekolah berprestasi tinggi yang telah diberikan kepada

sekolah ini. Maka dengan itu, hasil kajian telah mendapati:

5203234

Page 6: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

i) Masih ada dalam kalangan guru dan staf yang mula sudah lupa tentang visi

dan misi sekolah. Terutamanya guru-guru dan staf sokongan yang baru

menjadi ahli organisasi.

ii) Terdapat jurang dalam kalangan guru-guru, staf sokongan dan pelajar.

iii) Penyediaan dokumentasi masih lagi kurang memuaskan walaupun telah

mengamalkan amalan 5S.

Semua guru dan staf tidak mengira gred jawatan hendaklah memastikan bersama-

sama untuk bertanggungajwab terhadap perihal sekolah dalam memastikan supaya

keputusan pelajar sentiasa mencapai Take of Value (TOV) sekurang-kurangnya 80%

dalam peperiksaan awam. Sehubungan dengan itu, jurang di antara guru dan staf

perlu dikurangkan supaya tidak menghalang dari ahli-ahli organisasi ini untuk

bekerjasama.

Guru dan staf hendaklah mengetahui setiap matlamat, visi dan misi sekolah

supaya mereka lebih menumpukan kepada penghasilan etika kerja yang berprestasi

tinggi sejajar dengan anugerah yang telah dicapai. Mungkin ada di antara staf

sokongan dan guru-guru senior yang sudah mula yang lupa mengenai misi dan visi

sekolah. Bahkan, ada juga staf sokongan dan guru-guru baru yang masih tidak

mengetahui tentang misi, matlamat dan visi sekolah. Justeru itu, latihan dalaman

secara berterusan berkaitan dengan sekolah hendaklah dilakukan dari masa ke

semasa untuk mengukuhkan pengetahuan mereka.

6203234

Page 7: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

7.2 Analisis Tugas

Analisis keperluan latihan terhadap tugas adalah melihat kepada perubahan dan

keperluan latihan bagi menjalankan sesuatu kerja itu (Dr. Maniam Kaliannan, 2012).

Kaedah kajian yang boleh dilakukan di dalam analisis tugas ini adalah kaedah

penilaian prestasi, analisis rekabentuk tugas, temubual, pemerhatian dan juga

kumpulan fokus.

Pengkaji mendapati hasil daripada pemerhatian dan temubual, masih banyak lagi

kekangan yang wujud dalam tugas yang mereka lakukan. Bukan sahaja dalam

kalangan guru, malahan dalam kalangan staf sokongan ada juga yang komited dan

ada juga yang tidak komited dengan kerja. Selain itu, guru-guru dan staf pula sering

mengadu melakukan tugas yang bukan dalam bidang tugas mereka. Hasil daripada

analisis rekabentuk tugas pula mendapati, terdapat jurang antara senarai tugas yang

lama dan senarai tugas yang baru. Hal ini menunjukkan para guru dan staf masih lagi

tidak dapat menyesuaikan diri dengan tugas yang telah berubah kesan daripada

penganugerahan sekolah berprestasi tinggi dalam kalangan mereka.

Tugas mendidik pelajar bukan sahaja wujud dalam kalangan guru malahan

kakitangan sokongan juga boleh membantu dari masa ke semasa dalam apa jua

bidang. Guru bertindak sebagai pembimbing dan pendidik pelajar manakala

kakitangan sokongan pula membantu guru dalam mendidik dan membimbing pelajar.

Nyata di sini, kakitangan sokongan juga mempunyai kepentingan dalam mendidik

pelajar. Tanpa bantuan kakitangan sokongan maka kerja guru belum tentu lagi

selesai.

7203234

Page 8: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

Di samping itu juga tugas-tugas yang sedia ada untuk staf sokongan seperti

kerani, pembantu makmal, pembantu am rendah, penyelia asrama, pemandu dan

juruteknik, hendaklah dilaksanakan dengan amanah, jujur, dan berdedikasi. Nilai

seperti saling bantu-membantu pula, boleh mengeratkan hubungan antara guru dan

kakitangan sokongan. Dengan itu, kakitangan sokongan dan guru mampu melakukan

tugas dengan lancar. Apabila budaya hormat menghormati dapat diterapkan dalam

kalangan mereka, maka konflik secara langsung akan terhapus dan kekangan untuk

menghabiskan kerja dengan cepat dapat dikurangkan. Justeru itu, nilai saling bantu-

membantu hendaklah dikekalkan bagi membantu sekolah menjadi organisasi yang

cemerlang.

Dari segi penilaian prestasi, semua guru dan staf hendaklah mengahadirkan diri

dalam kursus berkaitan dengan budaya bekerja untuk memastikan budaya ini mampu

diterapkan dalam kalangan guru dan staf sokongan. Di samping itu juga ia akan

memantapkan lagi sikap dan cara bekerja yang sedia ada. Dengan itu, guru-guru dan

staf akan menyedari dan menyesuaikan diri mereka dengan tugas yang baru dengan

lebih komited.

7.3 Analisis Individu

Seseorang individu yang bekerja hendaklah mempunyai pengetahuan dan kemahiran

dalam bidang kerja yang hendak dilakukannya dan juga sikap yang baik dan positif

bagi memastikan mereka mendapat kepuasan bekerja. Justeru itu, analisis individu

yang dijalankan adalah berdasarkan tahap kemahiran, pengetahuan dan sikap semasa

8203234

Page 9: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

seseorang pekerja. Kaedah untuk membuat analisis individu ini adalah dengan

membuat pemerhatian, temubual dan juga penilaian prestasi.

Hasil daripada pemerhatian dan temubual, didapati semua staf dan guru masih

lagi tidak mengambil endah berkaitan perubahan tugas setelah mendapat

penganugerahan. Mereka masih lagi merungut tentang tugas yang banyak yang

diberikan oleh Ketua Jabatan. Sikap berkira-kira dalam melakukan tugas

berkumpulan masih lagi wujud. Masih ada lagi jurang antara guru dan staf sokongan

secara tidak langsung. Didapati juga ramai yang mempunyai masalah tidak mahu

bekerjasama dengan guru atau staf sokongan yang mereka kurang berkomunikasi

ataupun bergaul.

Dari segi penilaian prestasi, guru dan staf nampaknya mempunyai fail meja yang

sempurna dan senarai tugas yang dinyatakan dalam fail meja tersebut amat relevan

dengan tugas semasa dan untuk masa akan datang. Namun, kebanyakan penilaian

prestasi untuk seorang individu yang mempunyai gred yang sama mempunyai senarai

tugas yang sama walaupun kerja yang dilakukan ada sedikit perbezaan. Hal ini

menjadikan penilaian prestasi untuk semua kakitangan agak sukar dilakukan. Justeru

itu, jelas di sini masih ada lagi kakitangan organisasi ini tidak memahami pengertian

penilaian prestasi terhadap setiap individu.

Melalui analisis individu ini, maka seharusnya pihak pengurusan latihan

organisasi ini harus membuat latihan ataupun kursus berkaitan dengan skop bidang

tugas dan kerjasama hubungan sesam manusia.

9203234

Page 10: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

8.0 PERANCANGAN

Beberapa perancangan telah dirancang bagi memastikan latihan ini berjalan lancar dan

mengelak masalah daripada berlaku. Bagi memastikan semua keperluan lengkap, kaedah dan

peralatan serta rekabentuk latihan akan ditunjukkan seperti berikut:

I. Kaedah yang digunakan:

a) Ceramah

b) Perbincangan

c) Tayangan video

d) Tayangan ”slide”

e) Kumpulan kerja

II. Manakala peralatan yang diperlukan adalah:

a) LCD system

b) PA system

c) Komputer

d) Peralatan menulis seperti kertas, pensel, gunting, marker, pensel warna dan lain-

lain.

III. Rekabentuk bagi program Kursus Budaya Kerja Berprestasi Tinggi untuk empat hari

adalah seperti dalam jadual yang berikut:

Hari Masa Perkara Kaedah

Hari Pertama

18/10/2012

9.00 pagi Pendaftaran Peserta

10.00 pagi Kudapan

10.30 pagi Slot Pertama: Syarahan dan

10203234

Page 11: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

Perasmian Dan

Perkongsian Ketua Jabatan

- Tujuan/Objektif

kursus

- Kepentingan kursus

- Pengalaman semasa

Tayangan Slide

12.30 t/hari Makan Tengahari/

Solat/Rehat

2.30 petang Slot Kedua:

Hubungan Sesama Rakan

Sekerja

- Jurang antara guru

dan staf sokongan

- Kepentingan

hubungan manusia

- Nilai-nilai yang

perlu diamalkan

untuk membentuk

hubungan murni

sesama rakan sekerja

Syarahan dan

Tayangan Video

4.00 petang Minum Petang

4.30 petang Sesi Soal Jawab Perbincangan

11203234

Page 12: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

5.00 petang Bersurai

12203234

Hari Masa Perkara Kaedah

Hari Kedua

19/10/2012

7.00 pagi Senamrobik

7.30 pagi Sarapan Pagi

8.30 pagi Slot Ketiga:

Transformasi Sekolah Berprestasi

Tinggi

- Budaya kerja berprestasi

tinggi

- Formula Budaya

Berprestasi Tinggi

- Minda Berprestasi Tinggi

(Prof. Madya Dr. Mohd Shatar

Shabran, 2012)

Syarahan dan

Tayangan Slide

10.00 pagi Kudapan

10.30 pagi Slot Keempat:

Bengkel: Cara Kerja Berprestasi

Tinggi

- Bekerja secara

berkumpulan

- Melakukan aktiviti yang

telah disediakan oleh

penceramah

Berkumpulan

dan

Perbincangan

12.30

tengahari

Makan Tengahari / Solat / Rehat

2.30 petang Pengurusan Stress

- Kenali stress

- Bentuk stress

- Analisis stress

- Faktor stress

- Cara mengatasi stress

Syarahan dan

tayangan slide

4.00 petang Minum petang

4.30 petang Riadah petang

- Bola sepak

- Bola tampar pantai

Page 13: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

9.0 SENARAI SEMAK KURSUS

Kursus : BUDAYA KERJA BERPRESTASI TINGGI

13203234

Page 14: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

Tarikh : 18-21/10/2012 Tempat: One Hotel Santubong

Bil.Peserta : 70 orang Fasilitator: Professor Madya Dr. Mohammad Shatar Sabran

Bahan/Tugasan Sedia TindakanMaklumat Latihan

i) Tempat

ii) Senarai Peserta

iii) Rangka Latihan

iv) Kenderaan

Telah disediakan oleh

Bahagian Jawatankuasa

Latihan Dalam Perkhidmatan

SM Sains Kuching

a. Senarai nama harus

disemak semula untuk

memastikan semua

ejaan nama dan

kehadiran guru dan

staf sokongan adalah

betul.

b. Masing-masing

menggunakan

kenderaan sendiri

Makanan

i) Menu

ii) Sarapan Pagi

iii) Makan Tengahari

iv) Minum petang

Disediakan oleh pihak hotel. a. Memastikan menu

yang sesuai bagi

peserta.

Bahan Kursus

i) Bahan edaran

ii) Slide

1. Bahan edaran telah

disediakan oleh

Bahagian

Jawatankuasa Latihan

Dalam Perkhidmatan

SM Sains Kuching

2. Slide pembentangan

disediakan sendiri oleh

fasilitator jemputan

a. Semak semula bahan

edaran untuk

memastikan ia

lengkap.

Alat/Bahan Bantu

i) Skrin

ii) Projektor filem

iii) LCD

1. LCD disediakan oleh

juruteknik SM Sains

Kuching

2. Lain-lain telah tersedia

a. Perlu memastikan PA

sistem dan juga lain-

lain peralatan bahan

bantu yang telah

14203234

Page 15: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

iv) Papan putih di dewan hotel disediakan oleh pihak

hotel dapat berfungsi

dengan baik

Bilik Latihan

i) Kerusi / meja

ii) Susunan

iii) Lampu

iv) Penghawa dingin

v) Sumber elektrik

Telah terdapat di hotel a. Memastikan bilik

ataupun dewan yang

telah disediakan dalam

keadaan bersih, selesa

dan selamat.

Bahan-bahan untuk peserta

i) Fail Latihan

ii) Bahan Bacaan

iii) Pen/Pensil

iv) Kertas tulis

v) Buku program

vi) Lain-lain

1. Fail latihan, bahan

bacaan, pen, buku

program dan lain-lain

telah disediakan oleh

jawatankuasa

pengurusan latihan

dalam perkhidmatan

2. Pensil dan kertas tulis

telah disediakan oleh

pihak hotel.

a. Disemak semula untuk

memastikan

kelengkapan bahan

peserta.

10.0 LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM

PERKARA BUTIRAN

a) Nama Program BUDAYA KERJA BERPRESTASI TINGGI

15203234

Page 16: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

b) Tarikh 18-21/10/2012

c) Tempat Program ONE HOTEL SANTUBONG

d) Penganjur SM SAINS KUCHING

e) Kumpulan Sasaran /

Peserta

STAF SOKONGAN DAN STAF AKADEMIK SM

SAINS KUCHING

f) Ringkasan Perjalanan

Program

(Rumusan mengikut

tentatif keseluruhan

program)

Tarikh: 18/10/2012

9.00 pagi : Pendaftaran Peserta

10.00 pagi : Kudapan

10.30 pagi : Perasmian dan Slot Pertama

(Perkongsian Ketua Jabatan)

12.30 t/hari : Makan t/hari, solat dan rehat

2.30 petang : Slot Kedua (Hubungan Sesama

Rakan Sekerja)

4.00 petang : Minum Petang

4.30 petang : Sesi Soal Jawab

5.00 petang : Bersurai

Tarikh : 19/10/2012

7.00 pagi : Senamrobik

7.30 pagi : Sarapan

8.30 pagi : Slot Ketiga (Transformasi Sekolah

Berprestasi Tinggi)

10.00 pagi : Kudapan

10.30 pagi : Bengkel: Cara Kerja Berprestasi Tinggi

12.30 t/hari : Makan t/hari, Solat, Rehat

2.30 petang : Pengurusan Stress

4.00 petang : Minum Petang

4.30 petang : Aktiviti Riadah

6.00 petang : Bersurai

Tarikh: 20/10/2012

16203234

Page 17: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

7.00 pagi : Senamrobik

7.30 pagi : Sarapan

8.30 pagi : Thinking Tools

10.00 pagi : Kudapan

10.30 pagi : Etika Kerja Berprestasi Tinggi

12.30 t/hari : Makan T/hari, Solat, Rehat

2.30 petang : Budaya Kaizen

4.00 petang : Minum Petang

4.30 petang : Sukaneka

6.00 petang : Bersurai

Tarikh: 21/10/2012

7.00 pagi : Senamrobik

7.30 pagi : Sarapan Pagi

8.30 pagi : Muhasabbah Diri

10.00 pagi : Kudapan

10.30 pagi : Perkongsian Peserta

12.30 t/hari : Makan t/hari, solat, rehat

1.30 petang : Majlis Penutupan

2.30 petang : Bersurai

g) Masalah/kekangan yang

dihadapi

1) Tempat kursus yang agak jauh – kelewatan peserta

untuk hadir tepat pada masanya

2) Masa yang terlalu terhad

3) Dua hari kursus yang pertama adalah pada masa

hari bekerja, tidak semua peserta berada dalam

kursus tersebut

h) Kelebihan atau manfaat

program kepada peserta

1) Memberi peluang kepada para peserta untuk

mengatahui kelemahan diri masing-masing dan

memperbaikinya

2) Peserta yang terdiri daripada guru dan staf

sokongan dapat memperbaiki hubungan sesama

17203234

Page 18: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

rakan sekerja

3) Memberi manfaat kepada organisasi khasnya

kepada SM Sains Kuching untuk mengekalkan

imej Sekolah Berprestasi Tinggi

4) Menghasilkan kualiti dan kuantiti kerja yang

berprestasi tinggi untuk masa yang mendatang

5) Mempelajari cara pengurusan stress supaya stress

dan konflik di tempat kerja dapat ditangani dengan

baik

6) Mempelajari cara berfikir dengan baik dengan

menggunakan peta minda

7) Memupuk semangat kerjasama dan nilai-nilai

murni dalam kerja-kerja seharian masing-masing.

i) Cadangan

penambahbaikan

1) Diadakan di tempat yang lebih dekat

2) Kursus seperti ini hendaklah dilakukan pada setiap

tahun supaya dapat mengekalkan dan

menambahbaik kualiti dan kuantiti organisasi

3) Memberi latihan yang sama kepada beberapa orang

staf dan guru yang ketinggalan semasa menjaga

sekolah pada hari pertama dan kedua kursus

11.0 KESIMPULAN

Setiap organisasi hendaklah sentiasa menjalankan analisis keperluan latihan dalam

organisasi mereka. Hal ini adalah untuk memastikan para pekerja kita sentiasa peka dengan

tugas-tugas mereka yang terkini. Kepentingan analisis keperluan latihan ini bukan sahaja

terbatas kepada kepekaan pekerja sahaja, malahan ia dapat memberikan keuntungan kepada

18203234

DISEDIAKAN UNTUK ENCIK KAMAL ARIFFIN BIN BOLHAN

Page 19: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

sesebuah organisasi dengan melahirkan pekerja yang sentiasa mempunyai prestasi yang baik

dan unggul.

Berbalik dengan analisis keperluan latihan yang dijalankan di SM Sains Kuching, semua

peserta hendaklah memahami dan mengamalkan setiap ilmu pengetahuan yang dipelajari

supaya tahap knowledge, skills and attitude (KSA) dapat ditingkatkan dari masa ke semasa

mengikut perubahan yang dialami oleh organisasi tersebut.

Bibliografi

Mohammad Ashadi Mohd. Zaini. (2003). Tip-Tip Pengurusan Terbaru. Pahang Darul Makmur: PTS Publications & Distrubutors Sdn. Bhd.

Mumtaz Began & Abdul Kadir. (2002). Kualiti dalam Pengurusan Sumber Manusia. Selangor: Fajar Bakti Sdn. Bhd.

19203234

Sumber: BUKU

Page 20: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

Prof. Madya Dr. Mohd Shatar Shabran. (2012, November). Budaya Berprestasi Tinggi. Kuching, Sarawak, Malaysia: Universiti Putra Malaysia.

A'ni Bin Hamzah. (1995). ANALISIS KEPERLUAN LATIIHAN UNTUK PEGAWAI TADBIR N3 UNIVERSITI PERTANIAN MALAYSIA. FPP L 1995 7, 1-25.

Maimunah Aminuddin. (2012). Latihan. Menjelajah Pengurusan Sumber Manusia bersama Maimunah, 1-14.

Faizah Yunus. (2003). Analisis Keperluan Latihan. Malaysian Journal of Social Administration Volume 2, 1-19.

Dr. Maniam Kaliannan. (2012). Pengurusan Sumber Manusia. PTK 4, 1-29.

Administrator. (2009). Matlamat Sekolah. Retrieved January 5, 2012, from Sekolah Menengah Sains Kuching : http://www.sainsku.com/portal/latarbelakang/matlamat-sekolah

Administrator. (2011, February 11). Sekolah Berprestasi Tinggi. Retrieved January 5, 2013, from Portal Rasmi Bukit Martajam High School: http://www.hsbm.edu.my/index.php/the-community

20203234

Sumber: JURNAL

Sumber: LAMAN WEB

Page 21: Pengurusan Latihan Dan Organisasi-Assignment (Autosaved)

PLK-KCH GMGM 3053 PENGURUSAN LATIHAN DALAM ORGANISASI

LAMPIRAN

21203234