unit latihan dalam perkhidmatan 2 bahagian pengurusan …

Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 2

Bahagian Pengurusan Latihan,

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

1

� Latihan ialah “Proses pemindahan ilmu pengetahuansecara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambahpengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluandan tuntutan semasa dalam organisasi.

TAKRIF LATIHAN

� Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran sepertikursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring /coaching atau yang seumpama dengannya yangmenyumbang kepada pembangunan individu dankecemerlangan organisasi”.

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

� Mesyuarat Latihan Sektor Awam (MLSA) yang dipengerusikan

oleh Y.Bhg Tan Sri KPPA pada 18 Ogos 2008 telah bersetuju

dengan kaedah pengelasan merekod kehadiran latihan bagi

anggota perkhidmatan awam.

� Mesyuarat Pagi Y.Bhg Dato’ Sri KSU Kementerian KesihatanMesyuarat Pagi Y.Bhg Dato’ Sri KSU Kementerian Kesihatan

Malaysia yang diadakan pada 20 Ogos 2008 telah bersetuju

dengan kaedah pengelasan kehadiran rekod latihan dan

pengecualian diberikan kepada mereka yang merekod CPD

Online.

3

BUKU LOG SEMASA

http://latihan.moh.gov.my4

PEMAKAIAN

� Buku Log Latihan ini wajib digunakan oleh semua anggota

KKM, kecuali bagi pegawai-pegawai yang terlibat dalam

pelaksanaan kaedah CPD Online.

� Penggunaan Buku Log Latihan berkuatkuasa pada 1 Januari� Penggunaan Buku Log Latihan berkuatkuasa pada 1 Januari2008.

BUKU LOG LATIHAN

Setiap Jabatan dikehendaki untuk mencetak sendiri Buku Log Latihan

masing-masing berpandukan kepada format/butiran Buku Log

Latihan yang telah disediakan oleh BPL, KKM.

PENYEDIAAN / PERCETAKAN

BUKU LOG LATIHAN

BUKU LOG LATIHAN

Pembelajaran Kendiri

Sesi Pembelajaran:Bersemuka

Tidak BersemukaKandungan

Latihan

Memastikan PengesahanMenganalisi,

Kehadiran PenguatkuasaanPengurusan

MaklumatPengesahan

PengurusanLatihan

Memastikansemua

pegawaimenjalani

latihan

Meningkatkanperatusan

pencapaian 7 hari latihan

Maklumatdiurussecara

berkesan

Pengesahandan

pengiktirafan oleh

Jabatan

Menganalisi, merancang(TNA)danmengkaji

impaklatihan

7

MaklumatMaklumatMaklumatMaklumatPemilikPemilikPemilikPemilik

PanduanPanduanPanduanPanduanPenggunaPenggunaPenggunaPengguna

CatatanCatatanCatatanCatatan Log Log Log Log LatihanLatihanLatihanLatihan

PengesahanPengesahanPengesahanPengesahanPegawaiPegawaiPegawaiPegawaiPengesahPengesahPengesahPengesah

LatihanLatihanLatihanLatihan (PSL)(PSL)(PSL)(PSL)

Ciri-Ciri

MesraPengguna

(Mudahdifahami dan

diurus)

MudahDisimpan

(Kecil danringan)

MaklumatKomprehensif

(Boleh digunauntuk analisis, perancangan

danpemantauan)

KhususKepadaIndividu

(Dimiliki secaraeksklusif olehmereka yang

berhak sahaja)

8

� Terdapat empat (4) jenis kategori atau pengkelasan aktiviti

latihan iaitu :

a. Latihan Formal

b. Sesi Pembelajaran Bersemuka

c. Sesi Pembelajaran Tidak Bersemuka

d. Pembelajaran Kendirid. Pembelajaran Kendiri

� Keempat-empat jenis kategori ini diambilkira dalam

menentukan anggota KKM bagi memastikan mencapai

minima kehadiran latihan sekurang-kurangnya 7 hari

setahun.

PENGKELASAN AKTIVITI LATIHAN1.1 Setiap pegawai perlu peka dan bertanggungjawab secara

peribadi untuk mencatatkan kehadiran program latihan yang diikuti di dalam Log Latihan.

1.2 Untuk tujuan rekod di dalam Log Latihan, pengkelasan program latihan dipecahkan kepada empat kumpulan seperti berikut :

BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI

10

PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI

1. Latihan

Definisi : Aktiviti Latihan yang

dijalankan selama 6 jam secara

bersemuka dan berterusan anjuran

Jabatan, Bahagian atau Agensi

Luar di dalam dan di luar negara.

i. Kursus ;

ii. Seminar ;

iii. Konvensyen ;

iv. Bengkel ;

v. Forum ;

vi. Simposium / Persidangan ;


2. Sesi Pembelajaran (Bersemuka)

Definisi : Sebarang aktiviti latihan

atau pembelajaran secara

bersemuka yang tempohnya

kurang daripada 6 jam anjuran

Jabatan, Bahagian atau Agensi

luar di dalam Negara dan luar

i. Sesi Pembelajaran

ii. Perhimpunan Bulanan

iii. Program Penerapan Nilai-nilai Murni

dan Ceramah-Ceramah Khas

iv. Program Sambutan / Program Khas

– Sambutan Bulan-Bulan Islam /

Perayaan yang mengandungi ucapan /

11

luar di dalam Negara dan luar

negara.

Perayaan yang mengandungi ucapan /

ceramah / forum ;

v. Pembentang kertas di Seminar,

Konvensyen, Simposium dan

Persidangan

vi. Menyampaikan ceramah di dalam

Kursus / Bengkel (Modul yang

pertama kali dibentangkan atas tajuk

yang sama sahaja diambilkira).


3 Sesi Pembelajaran (Tidak

Bersemuka)

Definisi : Sebarang aktiviti

latihan atau pembelajaran

secara tidak bersemuka dan

tidak berterusan yang

i. Lawatan Kerja

ii. On-the-job training

iii. Latihan Sangkutan

iv. Simulasi

v. Lain-lain (seperti kajian kes,

tayangan filem)tidak berterusan yang

tempohnya kurang daripada 6

jam anjuran Jabatan, Bahagian

atau Agensi luar di dalam

negara dan luar negara.

tayangan filem)

12


4. Pembelajaran Kendiri

Definisi : Kaedah pembelajaran

yang berkonsepkan belajar atas

daya usaha sendiri. Pembelajaran

melibatkan secara tidak

bersemuka (online).

i. Penggunaan portal e-Pembelajaran

Sektor Awam (EPSA)

ii. Penggunaan portal e-pembelajaran

yang diiktiraf oleh Jabatan /

Kementerian

iii. Penggunaan Pangkalan Repositori

13

bersemuka (online). iii. Penggunaan Pangkalan Repositori

Ilmu Sumber Manusia

iv. Pembacaan buku-buku ilmiah

dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa

Inggeris (termasuk e-book)

v. Pembacaan Jurnal Ilmiah /

Laporan Kajian dan lain-lain bahan

ilmiah secara fizikal atau maya

(virtual)

KAEDAH PENGIRAAN BILANGAN HARI BERKURSUS


1. Latihan

(Minimum 2 hari setahun (wajib

dihadiri)

i. Tempoh 6 jam bersamaan 1 hari berkursus

ii. Kursus jangka pendek (kursus yang melebihi 3 bulan

dan ke atas tidak diambil kira)

2.1 Pengiraan bilangan hari berkursus setahun bagi tujuan perekodan Log Latihan adalah seperti berikut ;

14

2.

dihadiri)

Sesi Pembelajaran (Bersemuka)

(Maksimum adalah 5 hari

setahun)

Sesi Pembelajaran (Tidak

Bersemuka)

(Maksimum 5 hari setahun)

dan ke atas tidak diambil kira)

i. Kehadiran 6 jam bersamaan 1 hari berkursus

ii. Pembentangan kertas kerja / Ceramah

1 kertas yang dibentang bersamaan 1 hari

Maksimum 3 hari sahaja

iii. Bagi pertemuan mentor-mentee serta sesi perbincangan

/ perkongsian idea dengan pengurusan tertinggi (catatan

perbincangan mestilah dibuat di dalam sebuah buku

catatan.)


3.

4.

Sesi Pembelajaran (Tidak Bersemuka)

(Maksimum 5 hari setahun)

Pembelajaran Kendiri

(Maksimum 3 hari setahun iaitu bersamaan

dengan 3 kali pembentangan dalam

setahun)

i. Kehadiran 6 jam bersamaan 1 hari berkursus

i. Satu sesi pembentangan perlu diadakan

diperingkat Jabatan , Bahagian, Cawangan

atau Seksyen. Seorang pegawai di peringkat

Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41

15

setahun) Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41

dan ke atas) atau Pegawai Pengesah Latihan

perlu hadir sebagai penyelia. Setiap satu

pembentangan diiktiraf sebagai satu hari

berkursus.

KAEDAH PENGESAHAN LOG LATIHAN

3.1 Ketua Jabatan dikehendaki melantik PSL (boleh melebihidaripada satu (1) orang) daripada Kumpulan Pengurusan & Profesional atau Kumpulan Sokongan I dan II di setiap Jabatanmasing-masing.

3.2 Kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perlu3.2 Kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perludisahkan (di ruang pengesahan) oleh pegawai-pegawai yang diiktiraf / di lantik sebagai Pegawai Sah Latihan (PSL).

3.3 Walauapapun peraturan bagi para 3.1, Ketua Jabatan bolehmengesahkan mana-mana aktiviti latihan yang dihadiri olehpegawai masing-masing bagi sesebuah Jabatan. Berikutmerupakan contoh pegawai-pegawai yang boleh dilantik selakuPSL.

16

BIL JABATAN / INSTITUSI PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL)

1. Bahagian / Jabatan di Ibu

Pejabat KKM

Pegawai di Unit Pentadbiran / Latihan / Ketua

Unit / Penolong Pegawai Tadbir / Pembantu

Tadbir Kanan atau mana-mana pegawai yang

dilantik oleh Ketua Jabatan.

PEGAWAI PENGESAH LATIHAN

17

dilantik oleh Ketua Jabatan.

2. Institusi di bawah KKM

seperti IMR, IPK, IPSK

dan lain-lain

Pegawai di Unit Pentadbiran / Latihan masing-

masing / Ketua Unit / Penolong Pegawai Tadbir /

Pembantu Tadbir Kanan atau mana-mana

pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan.

BIL JABATAN / INSTITUSI PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL)

3 Jabatan KesihatanNegeri

Pegawai di Unit Latihan JKN / Timb. Pengarah / Ketua Unit / Penolong Pengarahdi setiap unit /Pembantu Tadbir Kanan ataumana-mana pegawai yang dilantik olehKetua Jabatan.

4 Hospital / PejabatKesihatan Daerah / KlinikKesihatan

Pegawai di Unit Latihan Hospital / PKD /

Klinik Kesihatan

Ketua Jabatan (HOD) / Pegawai Perubatan /

Ketua Jururawat di sesebuah Jabatan atau

mana-mana pegawai yang dilantik oleh

Ketua Jabatan.

18

3.4 Ketua Jabatan dikehendaki mengeluarkan surat pelantikan

rasmi kepada pegawai PSL yang dilantik.

3.5 Setiap PSL akan bertanggungjawab untuk

menandatangani, mengecop dan mencatatkan tarikh

pengesahan di dalam Log Latihan pegawai-pegawai di setiap

Jabatan.

3.6 Pelantikan PSL adalah berdasarkan jawatan yang

disandang semasa lantikan. Pelantikan akan terbatal sekiranya

pegawai berkenaan tidak lagi memegang jawatan tersebut.

19

3.7 Tatacara membuat pengesahan adalah seperti berikut :

i. Pegawai dikehendaki mengemukakan Buku Log Latihan

kepada pegawai PSL untuk tujuan pengesahan setelah

selesai menghadiri aktiviti latihan masing-masing.

Maklumat aktiviti latihan iaitu kursus-kursus yang

dihadiri oleh pegawai hendaklah dicatit dalam Buku

Perkhidmatan pegawai.Perkhidmatan pegawai.

ii. Pegawai yang ingin membuat pengesahan kehadiran

kursus dikehendaki menyertakan dokumen

sokongan berupa sijil atau surat tawaran, surat jemputan,

buku catatan perbincangan atau sebarang dokumen

yang berkaitan untuk memudahkan urusan pengesahan.

PSL hendaklah menyimpan dokumen sokongan tersebut

dengan sistematik di dalam fail peribadi pegawai

(personal file) di Bahagian/ Jabatan masing-masing ;20

KAEDAH PENGIRAAN BILANGAN

HARI BERKURSUS� Kaedah Pengiraan Bilangan Hari Berkursus Bagi Tujuan

Perekodan Buku Log Latihan

KAEDAH PENGESAHAN LOG KAEDAH PENGESAHAN LOG

LATIHAN• Kaedah pengesahan aktiviti latihan yang dihadiri oleh setiap

anggota

MEREKOD - LATIHAN

Program Latihan yang

Dikuti contoh Bengkel

Inovasi

Tarikh mula program Tarikh mula program

Diikuti contoh 1.1.2012

Bilangan Hari Berkursus

Tempat Kursus Diadakan

Pihak yang menganjurkan

program latihan contoh

BPL, KKM

Tarikh akhir program Diikuti

contoh tarikh mula1.1.2012 dan

Berakhir 3.1.2012. tarikh ialah

3.1.2012

Pegawai Sah Latihan

Tandatangan

dan

Cop pengesahan

Pegawai

pengesah

Yang dilantik

PENYIMPANAN BUKU LOG

LATIHAN� Semua pegawai dikehendaki untuk menyerahkan Buku Log

Latihan kepada Pegawai Sah Latihan (PSL) pada setiap akhir

tahun (1 tahun)

� Buku Log Latihan ini boleh disimpan dalam Fail Peribadi� Buku Log Latihan ini boleh disimpan dalam Fail Peribadi

Pegawai (Personal File).

� Semua pegawai dikehendaki memastikan Buku Log Latihan

dalam keadaan teratur dan segala maklumat dikemaskini

Faedah Penggunaan Buku Log

Latihan� Memudahkan Pihak Pengurusan untuk merekod semua

kehadiran aktiviti latihan anggota KKM .

� Menerangkan tentang aktiviti pembelajaran yang turut diambil

kira sebagai aktiviti latihan.kira sebagai aktiviti latihan.

� Panduan kepada semua anggota dalam merancang aktiviti

latihan tahunan yang akan dihadiri .

� Maklumat kehadiran aktiviti latihan setiap anggota boleh

dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Latihan di

peringkat jabatan masing-masing .

RUMUSAN

Komitmen dan Kerjasama semua pihak akan menjayakan

pelaksanaan Log Latihan.

Maklumat Lanjut & Rujukan

Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 2Bahagian Pengurusan Latihan

Kementerian Kesihatan MalaysiaAras 6, No. 26 Persiaran Perdana, Presint 3 Aras 6, No. 26 Persiaran Perdana, Presint 3 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

Tel : 03-88850600 Fax : 03-88850746Laman web : http://latihan.moh.gov.my

unit latihan dalam perkhidmatan 2 bahagian pengurusan …

Documents