laporan observasi sistem informasi

8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi

1/20

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada era globlalisasi saat ini dimana semua orang saling terhubung, saling

berkompetisi, saling bekerjasama tanpa batasan jarak dan waktu. Salah satu

yang sangat penting dalam era globalisasi saat ini adalah informasi, dengan

sebuah informasi seseorang atau badan atau perusahaan dapat memperluas

wilayah jangkauannya, memperbesar usahanya, memperkuat perusahaanya.

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber

informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata. Untuk

mendapatkan informasi tersebut perlu adanya sebuah sistem yang mengolah

data menjadi sebuah informasi yang berharga. Sistem Informasi Manajemen

adalah sistem informasi yang dibutuhkan sebuah organisasi dengan

pengolahan seluruh transaksi yang mendukung fungsi manajemen dalam

pengambilan sebuah keputusan.

Dengan semakin berkembangnya tekhnologi maka semakin mudahnya

juga dalam pencarian sebuah informasi, SIM sendiri digunakan atau

diciptakan untuk memperlancar, mempermudah, memperakurat,

memperbanyak, memperluas dalam pencarian informasi atau pengambilan

informasi, pengolahan informasi dan penyampaian informasi.

erdasarkan uraian di atas, kelompok kami tertarik untuk mencari

tahu mengenai sistem informasi yang telah digunakan oleh perusahaan

manufaktur !"#$%%&'()D I)D#)%SI(* yang beralamat di komplek

pertokoan Masjid Ulul (lbab, Uni+ersitas )egeri Semarang.

1


2/20

B. Rumusan Masalaherdasarkan latar belakang di atas maka permasalahan yang dapat dirumuskan

adalah

-. agaimana proses pembuatan SIM di "ogeerland Indonesia

/. 0ool blok apa yang digunakan dalam perancangan sistem informasi di

"ogeerland Indonesia

1. agaimana implementasi sistem informasi di "ogeerland Indonesia

2. (pa saja kendala dalam pelaksanaan SIM di "ogeerland Indonesia

3. (pa saja kelebihan dan kekurangan dari SIM tersebut

C. Tujuan

erdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dari penelitian ini

yaitu

-. Untuk mengetahui proses pembuatan SIM di "ogeerland Indonesia.

/. Untuk mengetahui tool blok yang digunakan dalam perancangan sistem

informasi di "ogeerland Indonesia.

1. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi di "ogeerland

Indonesia.

2. Untuk mengetahui kendala dalam pelaksanaan SIM di "ogeerland

Indonesia.

3. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari SIM yang diterapkan

di "ogeerland Indonesia.

2


3/20

BAB II

LANDASAN TEORI

A. De!n!s! s!stem

4 Menurut $ordon . Da+isSistem adalah seperangkat unsur4unsur yang terdiri dari manusia, alat,

konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan

tujuan bersama.

4 Menurut &aymond Mc. 'eod

Sistem ada sekelompok elemen yang teritegrasi dengan maksud bersama

dengan maksud yang sama untuk mencapai satu tujuan.

B. "las!!kas! S!stem

-. Sistem (bstrak Sistem yang berubah4ubah ide atau pemikiran yang tidak ada secara fisik. 5ontoh Sistem %nergi.

/. Sistem 6isik Sistem yang terjadi secara fisik. 5ontoh Sistem komputer.

1. Sistem (lamiah Sistem yang terjadi secara alami tanpa buatan manusia.

5ontoh &otasi umi.

2. Sistem Manusia Sistem yang dibuat oleh manusia dan melibatkan

interaksi manusia dengan mesin. 5ontoh Mesin (0M

3. Sistem Probabilistik Sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat di

prediksi karena mengandung kemungkinan. 5ontoh&amalan cuaca

7. Sistem Deterministik Sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang

dapat di prediksi. 5ontoh Sistem computer

8. Sistem 0ertutup Sistem yang dipengaruhi oleh lingkungan luar dan

bekerja secara otomatis tanpa campur tangan orang lain. 5ontoh

(ssembly sistem

9. Sistem 0erbuka Sistem yang dipengaruhi oleh lingkungan luar. 5ontoh

Sistem administrasi kepegawaian

3


4/20

C. "arakter!st!k s!stem#

-. :omponen ;Component <

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang

artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen4komponen sistem

atau elemen4elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian dari

sistem.

/. 'ingkungan luar ; Environment <

'ingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem

yang mempengaruhi operasi sistem.

1.atasan ; Boundary<

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang

lainnya atau dengan lingkungan luar.

2.=alinan ; Interfaceasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna.

9. Sasaran ? 0ujuan ;Goal <

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan ; goal < atau sasaran ;objective


5/20

SIM adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi

untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan

dari suatu organisasi.

% Definisi SIM menurut $eorge M.ScottSIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan

informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.

&. T$$l Bl$k

-. lok Input (lat yang digunakan untuk menerima data.

/. lok #utput (lat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran.

1. lok Model Menyangkut materi pemrograman. (plikasi sains digunakan

pemrograman yang menggunakan rumus matematika yang sulit. (plikasi

bisnis digunakan untuk mengolah data.

2. lok 0eknologi 0ingkat teknologi yang diperlukan sistem informasi,termasuk penggunaan internet.

3. lok Database Database yang disusun sangat dipengaruhi oleh

kompleksitas organisasi? perusahaan.

7. lok :ontrol (spek pengamanan sistem informasi. Pengamanan fisik

menyangkut pengamanan terhadap kebakaran, gempa bumi, sabotase, dll.

Pengamanan non fisik menyangkut pengamanan terhadap serangan +irus,

software, dll.

5


6/20

BAB III

METODE OBSER'ASI

A. Sett!ng

a. Tem(at

0empat penelitian yang dilakukan yaitu di perusahaan "ogeerland

Indonesia, yang berada di komplek pertokoan Masjid Ulul (lbab,

Uni+ersitas )egeri Semarang

). *aktu

Penelitian ini dilakukan pada tanggal @ Mei /A-7

B. Met$+e

Metode yang digunakan untuk mendapatkan data4data dan informasi

tentang sistem informasi di "ogeerland Indonesia

-. Bawancara

Mengadakan tanya jawab langsung kepada pihak yang bersangkutan

yang bernama mas &iski Diatmoko, owner "ogeerland Indonesia,

berlandaskan pada tujuan penelitian.

/. #bser+asi

Mengadakan pengamatan langsung pada obyek yang diteliti untuk

memperoleh informasi yang dapat dijadikan bahan penulisan.

1. (nalisis Dokumen

Menganalisis dokumen yang digunakan dan yang dihasilkan dari

sistem yang telah diterapkan oleh perusahaan "ogeerland Indonesia.

6


7/20

BAB I'

HASIL OBSER'ASI

A. Pr$!l Perusahaan

"#$%%&'()D I)D#)%SI( merupakan sebuah perusahaan manufaktur

yang memproduksi yogurt dalam kemasan es lilin. Perusahaan ini berada di

komplek pertokoan Masjid Ulul (lbab, Uni+ersitas )egeri Semarang. "ogeerland

Indonesia mempunyai strategi penjualan langsung dan melalui reseller. Penjualan

langsung dilakukan di perusahaan, konsumen langsung mendatangi perusahaan

dan membayar sejumlah produk yang dibelinya. Sedangkan penjualan melalui

reseller dilakukan dengan prosedur sebagai berikut. &eseller melakukan

pemesanan dengan melakukan order penjualan secara langsung ke perusahaan

melalui telepon atau datang langsung ke perusahaan. Perusahaan menangani

pembayaran serta pembatalan pemesanan apabila persediaan tidak mencukupi

jumlah pesanan dari reseller. Perusahaan memproduksi rata4rata -AA buah per

hari. Produk yang telah dipesan diambil sendiri oleh reseller ke perusahaan.

erdasarkan pesanan, sistem akan memberikan perintah produksi ke bagian

produksi. agian produksi akan membuat yogurt sesuai dengan perintah

produksi. Setelah melakukan produksi, bagian produksi mengentri data jumlah

yang telah diproduksi ke sistem. Data jumlah hasil produksi digunakan sebagai

dasar penentuan gaji karyawan, yang dihitung sebesar &p -AA per produk. Untuk

memproduksi yogurt, perusahaan membutuhkan bahan baku berupa susu murni

yang diperoleh dari pemasok susu di daerah plalangan, $unungpati. Untuk

melakukan pembelian, perusahaan harus mengirimkan order pembelian terlebih

dahulu. :emudian susu akan dikirimkan langsung ke perusahaan. Setelah bahan

baku diterima, perusahaan melakukan pembayaran secara tunai.

7


8/20

B. Struktur Organ!sas!

Struktur #rganisasi merupakan penegasan akan susunan kerangka yang

menunjukkan saling hubungan atau tata kerja antara bagian4bagian atau sub

bagian yang ada dalam suatu unit kerja, sehingga setiap bagian atau sub bagian

mengetahui secara jelas apa yang menjadi bidang tugas, kewenangan dan

tanggung jawabnya. Demikian pula kepada siapa bagian mempertanggung

jawabkan akti+itas yang dilakukannya.

C. R!n,!an tugas mas!ng%mas!ng ja)atan#

-. #wner

% ertanggung jawab penuh dalam mengkordinir dan mengendalikan

seluruh kegiatan.

% ertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan secara

keseluruhan.

% Menentukan strategi memajukan perusahaan.

% Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada masing4masing

bagian sesuai bidangnya.% Menilai dan menyetujui serta merekomendasikan semua kegiatan.

% Mengesahkan laporan keuangan setiap akhir tahun.

% :arena "ogeerland Indonesia termasuk entitas yang kecil, owner kadang

ikut serta membantu pekerjaan bagian produksi, bagian keuangan, dan

bagian penjualan.

. agian Produksi

4 Menyusun anggaran biaya dan jadwal pelaksanaan dalam rangka

perencanaan produksi.

4 Menentukan penggunaan peralatan dan bahan yang paling sesuai ditinjau

dari segi kualitas standard dan harga dalam rangka perencanaan produksi.

4 Merencanakan dan melaksanakan pembuatan "ogurt

4 Menjamin kualitas "ogurt yang diproduksi

1. agian :euangan

4 Memiliki tugas dan tanggung jawab terhadap rencana keuangan,

termasuk budgeting, akunting perusahaan.

4 ertanggung jawab terhadap strategi dan analisa keuangan perusahaan.

4 Menyusun laporan keuangan

2. agian Pemasaran

8

#B)%&

a . :euan ana . Produksi a . Pemasaran


9/20

4 Memiliki tugas dan tanggung jawab terhadap rencana pemasaran dan

pengembangan usaha, target yang akan dicapai dan strategi marketing.

4 Dapat mengambil kebijakan maupun keputusan yang berkaitan dengan

pemasaran dan mengembangkan usaha bersama dengan owner D. Pr$+uk%Pr$+uk /$geerlan+ In+$nes!a

Semua produk yogurt di "ogeerland Indonesia, harga ditetapkan &p /3AA

untuk semua rasa. &asa yang tersedia ada coklat, +anilla, strawberry, jeruk.

E. Pem)uatan S!stem In$rmas! Akuntans! +! /$geerlan+ In+$nes!a

Sistem informasi akuntansi yang dipergunakan di "ogeerland Indonesia

menggunakan software Microsoft %Ccel dan Microsoft (cces. Sistem ini dibuat

oleh mahasiswa ekonomi Uni+ersitas )egeri Semarang dalam rangka pemenuhan

tugas akhir dan sampai sekarang diterapkan pada perusahaan "ogeerland

Indonesia. Sistem yang sudah dirancang meliputi sistem pembelian dan

pengeluaran kas, sistem penjualan dan penerimaan kas, sistem penggajian, dan

sistem produksi.

Sistem yang dari Microsoft %Ccel meliputi pemasok, reseller, karyawan,

produksi, data penjualan, grafik penjualan, data perintah produksi, data

pembelian, jurnal, data produksi, daftar gaji, biaya produksi, laba rugi, perubahan

modal, dan neraca. Sistem dari Microsoft (ccess menghasilkan data karyawan,

data reseller, data produksi, dan data pemasok.

&. T$$l Bl$k Peran,angan S!stem In$mas! +! /$geerlan+ In+$nes!a

a. lok input

(lat yang digunakan untuk menerima data

-. :eyboard

/. Mouse

b. lok #utput

(lat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran

-. Printer

/. Monitor

c. lok Model

(plikasi maupun program yang sering digunakan adalah

-. Ms. %Ccel

/. Ms. (ccess

d. lok 0eknologi

e. lok Database

Database accdb ;Ms. (ccess<

9


10/20

f. lok 5ontrol

-. Bindows defender

/. Smada+

0. "arakter!st!k atau Im(lementas! S!stem In$rmas! +! /$geerlan+

In+$nes!a

% :omponen ;component <

5ustomer, reseller, bagian produksi, bagian pemasaran, dan bagian keuangan.

4 'ingkungan luar ;enviroment <

agian pemasaran bekerjasama dengan berbagai penjual atau reseller untuk

sejumlah yogurt yang dipesan secara rutin per harinya, dan pihak "ogeerland

Indonesia menyewa toko di komplek pertokoan Masjid Ulul (lbab.

% atasan ;boundary<

5ara pembayaran yaitu dibayar secara cash ketika melakukan pemesanan atauketika melakukan pembelian ke bagian pemasaran.

4 =alinan ;interface<

-. #wner karyawan, pemasok, data pembelian

/. agian produksi biaya produksi dan data produksi

1. agian pemasaran data reseller, data perintah produksi, data penjualan,

grafik penjualan

2. agian keuangan daftar gaji, jurnal, laba rugi, perubahan modal dan

neraca

4 Masukan ;input <

Daftar reseller, daftar pemasok, data pembelian, data perintah produksi, data

produksi, dan data penjualan.

4 Proses ; process<

a. Pembelian Dan Pengeluaran :as

Pembelian bahan baku dilakukan seminggu sekali. Setiap

akhir minggu bagian produksi merencanakan produksi dan membuat

daftar rencana bahan apa saja yang akan dibeli untuk minggu

berikutnya. =umlah rencana pembelian disesuaikan dengan pesanan

produk. Daftar ini kemudian di entri ke dalam sistem kemudian

disimpan, komputer akan mengakses data tersebut dan

mempersiapkan kartu pembelian. :artu pembelian dicetak dan

dikirimkan ke pemasok. Sedangkan untuk pencatatannya, pembelian,

dan pengeluaran lain dientri ke sistem ;jurnal


11/20

Penjualan ke reseller dilakukan dengan cara memesan terlebih

dahulu ke bagian penjualan, lalu bagian penjualan mengentri data

pesanan dari semua reseller ke sistem. :emudian data tersebut akan

tersimpan ke sistem. Data tersebut selanjutnya diproses oleh komputer

dan menghasilkan data jumlah yogurt yang akan dijual minggu ini.

Data tersebut akan dicetak berupa kartu jumlah produksi yang

nantinya akan diserahkan ke bagian produksi untuk dijadikan dasar

dalam memproduksi yogurt. Data penjualan dientri ke dalam jurnal

untuk mengetahui jumlah kas yang diterima.

c. Penggajian

Setiap akhir minggu, bagian produksi akan mengentri data

berapa produk yang sudah dihasilkan masing4masing karyawan. Data

tersebut akan tersimpan dan diproses oleh komputer proses tersebut

akan menghasilkan data tentang berapa gaji yang akan diterima oleh

masing4masing karyawan. Slip gaji kemudian dicetak dan dicocokkan

dengan kartu gaji yang diisi sendiri secara manual oleh karyawan atau

bagian produksi. (pabila sudah cocok, karyawan tanda tangan pada

slip gaji dan diserahkan ke pemberi gaji untuk ditukarkan dengan

uang?gaji.

d. Produksi

Proses produksi dimulai dari penerimaan perintah produksi

berupa daftar produksi?kartu produksi yang dihasilkan dari sistem

penjualan yang didasarkan pada daftar pesanan. Setelah menerima

kartu produksi, selanjutnya adalah input biaya produksi ke sistem

berdasarkan jumlah yang akan diproduksi. Selanjutnya sistem akan

menyimpan data yang berisi biaya produksi tersebut dan secara

otomatis? akses komputer, nanti akan masuk ke laporan untuk

mengetahui laba?rugi jika dibandingkan dengan penjualan dan yang

lainnya. Dalam biaya produksi juga didalamnya terdapat input produk

yang dibuat oleh karyawan yang mana dan jumlahnya berapa, karena

ini terkait dengan biaya. Sehingga menghasilkan laporan tentang gaji

karyawan juga.

4 :eluaran ;output <

11


12/20

Daftar pembelian, daftar penjualan, daftar produk yang akan diproduksi,

daftar produksi, slip gaji, dan laporan keuangan.

4 0ujuan ; goal <

a. Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha di

"ogeerland Indonesia.

b. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem

informasi membantu personil operasional di "ogeerland Indonesia

untuk bekerja lebih efektif dan efisien

c. Memperbaiki informasi yang dihasilkan, baik mengenai mutu,

ketepatan penyajian maupun struktur informasinya.

d. Untuk memperbaiki tingkat keandalan ;reliability< informasi

akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai

pertanggungjawaban dan laporan keuangan.

e. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

H. "en+ala Penera(an S!stem In$rmas! +! /$geerlan+ In+$nes!a

-. 0erkadang terjadi error progam yang dijalankan, seperti macet atau not

responding

. Masih kurangnya wawasan atau pengetahuan karena perusahaan

tergolong baru menerapkan program tersebut

1. elum terbiasa menggunakan sehingga memperlambat pemprosesan

keuangan

I. "ele)!han +an "ekurangan S!stem In$rmas! +! /$geerlan+ In+$nes!a

-. :elebihan

a. Mempermudah pengolahan data dan penyampaian informasi

). 'ebih cepat dalam menginterpretasikan data yang ada

,. Mempermudah pengambilan keputusan atau kebijakan

/. :ekurangan

a. utuh biaya seperti biaya perawatan dan biaya listrik

b. utuh peralatan yang cukup mahal seperti laptop dan printer

12


13/20

BAB '

PENUTUP

A. S!m(ulan

erdasarkan hasil obser+asi sistem informasi di "ogeerland Indonesia

kami dapat mengambil kesimpulan bahwa "ogeerland Indonesia merupakan

salah satu perusahaan dengan skala kecil yang sudah dapat menerapkan suatu

sistem informasi walau masih tergolong standar. Sistem informasi tersebut

sudah cukup membantu untuk mempermudah didalam menyajikan data

keuangan terkait seluruh transaksi dalam pengoperasian perusahaan.

Pengendalian Internal yang dilakukan oleh "ogeerland Indonesia

sudah baik. Pemantauan yang dimulai dari hal4hal kecil seperti selalu ada

bukti transaksi setiap transaksi yang telah dilakukan, struktur semua kegiatan

sudah teroganisir, dan block kontrol untuk sistem yang digunakan juga tidak

cuma satu, melainkan dua yaitu Bindows Defender dan Smada+.

:endala yang dialami "ogeerland Indonesia pun tidak banyak, hanya

bermasalah dengan waktu. Dengan karyawan yang selalu belajar dan terus

menggunakan sistem tersebut nantinya cukup untuk membuat perusahaan

berkembang menjadi sebuah perusahaan menengah.

B. Saran

Dilihat dari kendala yang ada, maka saran untuk "ogeerland Indonesia

yaitu

-. Untuk laptop yang menjalankan sistem seperti Ms. %Ccel dan Ms.

(ccess, minimal sebaiknya menggunakan laptop dengan spesifik

menengah. Supaya laptop lebih cepat dalam memproses dan menghindari program yang sedang dijalankan macet atau not responding .

/. Untuk kendala lainnya hanya bermasalah dengan waktu. #wner dan

karyawan tetap belajar dan tetap menggunakan sistem tersebut untuk

lebih terbiasa dan cepat mengoperasikannya.

13


14/20

DA&TAR PUSTA"A

http??grafh4corner.blogspot.co.id?/A-/?-A?sistem4informasi4dan4cbis.html ;diakses pada

tanggal -A Mei /A-7<

http??sputrahmadiyan.blogspot.co.id?/A-1?-/?tugas4sim.html ;diakses pada tanggal -A Mei

/A-7<

Mc 'eod, &aymond =r. dan $eorge P. Schell. /AA9. Sistem Informasi Manajemen. =akartaE

Penerbit Salemba %mpat.

14

http://grafh-corner.blogspot.co.id/2012/10/sistem-informasi-dan-cbis.htmlhttp://grafh-corner.blogspot.co.id/2012/10/sistem-informasi-dan-cbis.html


15/20

15

LA

M

PI

R

A

N


16/20

16


17/20

17


18/20

18


19/20

19


20/20

20

laporan observasi sistem informasi

Documents