KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan mata kuliah “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUTAN”. Kemudian salawat beriring salam kita sampaikan kepada nabi besar kita Muhammad SAW yang telah memberikan pedoman hidup yakni al-quran dan sunah untuk keselamatan umat di dunia.

Makalah ini adalah salah satu tugas mata kuliah “SIA LANJUTAN” di program study akuntansi fakultas ekonomi pada Universitas Bung Hatta Padang. Selanjutnya saya mengucapkan terimakasih kepada dosen pengampu mata kuliah ini, Bapak Drs. Meihendri, M. Si, Ak, Ca

Akhirnya saya menyadari bahwa banyak terdapat kekurangan dalam penulisan makalah ini, maka dari itu saya mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif dari para pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Padang, 9Desember 2014

FEBRI DWIYANTI ASHARNPM: 1210011311191

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DENGAN SALES APLICATION DAN SALES SYSTEM PADA MINIMARKET “DAYU MART”

BAB I

1.1 LATAR BELAKANG

Teknologi yang berperan sangat besar dalam dunia bisnis contohnya adalah teknologi informasi.Dengan adanya teknologi informasi,dapat dengan mudah memperoleh dan menyediakan informasi yang diperlukan. Data dan informasi harus disusun sedemikian rupa sehingga mudah diakses, dapat diintegrasikan, dan selalu tersedia ketika data dan informasi tersebut dibutuhkan. Pengelolaan data dan informasi yang cepat, tepat, dan akurat tersebut akan sangat mempengaruhi efisiensi dan peningkatan kinerja dari “DAYU MART” itu sendiri.

Karna dengan tegnologi kita dapat mempeajari perkembangan zaman. Meskipun tegnologi yang kita peroleh dan di aplikasikan belum secara relevan, paing tidak kita telah memakainya untuk kebutuhan pekerjaan kita.Pemakaian tegnologi yang secara berlebihan pun juga tidak diperbolehkan, karena banyak penggunaan tegnoogi yang di pakai untuk merugikan orang lain.

Oleh karena itu,dukungan dari sistem penjualan yang baik memiliki peran yang sangat penting dalam suatu perusahaan atau organisasi. Melihat pentingnya peran dari sistem pada suatu perusahaan atau organisasi,maka dayu mart memakai aplikasi point of sales pada mini marketnya tersebut.

1.2 Rumusan Masalah Ada beberapa permasalahan yang dihadapi didalam sistem yang sedang berjalan saat ini, Permasalahan tersebut diuraikan pada Tabel analisis masalah :

Tabel 1.2 Analisis MasalahNO

Permasalahan Pihak

1

2

3.

Sistem yang berjalan saat ini masih manual dengan sistem transaksi barang secara tetulis maka akan menghabiskan waktu yang cukup banyak.

Pada perhitungan data transaksi masih menggunakan manual ( kalkulator ), sering terjadi kesalahan perhitungan uang dalam melakukan trasnsaksi.

Penyimpanan data barang, data transaksi penjualan, data trasnsaksi pembelian masih

Konsumen

Minimarket

Minimarket

4.

tersimpan didalam buku.

Didalam pencarian data seorang pengelola sering mengeluh karena data yang tersimpan didalam arsip sangat banyak dan akan membutuhkan waktu yang lama.

Minimarket

1.2.1 Analisa Kelemahan Sistem Untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka diperlukan suatu analisis terhadap kriteria-kriteria yaitu kinerja (Performance), informasi (Information), ekonomi (Economic), kontrol (Control), efesiensi (Eficiency), dan keamanan aplikasi (Security) yang lebih dikenal sebagai Analisis PIECES. Dengan analisis tersebut didapatkan permasalahan, kesempatan, hambatan.

a. Analisis Kinerja (Performance) Selama ini proses semua transaksi yang di gunakan oleh Minimarket ini dengan menggunakan sistem manual, berikut adalah tabel analisa terhadap kinerja sistem yang lama.

Tabel Analisis KinerjaParameter Hasil analisa Throughput Sistem Penjualan secara manual

menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data, sehingga kinerja sistem tidak optimal untuk hasil yang diinginkan.

Respon Time Pemrosesan data memakan banyak waktu sehingga sering terjadi keterlambatan pengadaan barang karena lambatnya laporan.

b. Analisis Informasi (Information) Dikarenakan menggunakan proses manual, informasi yang didapat oleh sistem

ini kurang akurat dan tepat, banyak faktor yang menjadi kesalahan jika terjadi kesalahan dalam pemberian informasi. Berikut adalah tabel hasil analisa pada

sistem yang lama.

Tabel Analisis InformasiParameter Hasil analisa Akurat Yang dihasilkan oleh sistem

lama sudah cukup akurat cuma belum optimal , masih ada kesalahan keakuratan data misalnya dalam informasi stock barang dan tanggal kadaluarsa barang.

Tepat Waktu Dikarenakan menggunakan sistem manual ketepatan waktu untuk mendapatkan informasi masih jauh dari apa yang

diharapkan. Contoh untuk mendapatkan laporan penjualan atau pun pembelian.

Relevan Sistem ini kurang relevan bagi pengelola, karena dengan berkembangnya teknologi saat ini sistem ini bisa dimaksimalkan lagi yang lebih menguntungkan bagi pengelola minimarket

c. Analisis Ekonomi (Economy) Banyak kesalahan yang didapat pada sistem yang diadopsi oleh Minimarket ini yang sering terjadi yang dilakukan oleh human atau pelaku yang bekerja didalam sistem tersebut, sihingga terkadang timbul kesalahan beberapa transaksi yang merugikan minimarket ini. Berikut adalah hasil analisa

sistem lama. Tabel Analisis Ekonomi

Parameter Hasil analisa Biaya Berlebihan Banyaknya biaya yang tidak

diketahui dalam sistem ini seperti membeli alat-alat catat dan membayar bagian keuangan akan merugikan Minimarket ini dalam jangka panjang.

d. Analisis Kontrol (control) Untuk mengontrol kesalahan pada sistem lama sangat sulit, karena semua bagian masih di tangani dengan sistem manual. Berikut adalah hasil analisa

kontrol pada sistem penjualan Dayu Mart.

Tabel Analisis KontrolParameter Hasil analisa Keamanan Sistem penjualan secara manual

akan sulit melakukan kontrol karena pemprosesan data dilakukan oleh manusia.

e. Analisis Efisiensi (Eficiency) Selama sistem lama digunakan oleh minimarket ini, efensiensi waktu

banyak yang terbuang, di karenakan masih banyak menggunakan tenaga manusia. Berikut adalah hasil analisa pada sistem lama.

Tabel Analisis EfisiensiParameter Hasil analisa Informasi dibuat secara diulang-ulang

Sistem penjualan secara manual kurang efesien, karena akan melakukan dokumentasi secara manual, dan akan mengulang-

ngulang informasi yang dibuat. f. Analisis Pelayanan (Service) Pelayanan yang terjadi selama ini terlihat tampak ketika minimarket di datangi konsumen dari berbagai daerah, disaat itulah antrian terjadi. Berikut adalah hasil analisa pada sistem penjualan minimarket ini.

Tabel Analisis PelayananParameter Hasil analisa Kenyamanan dan efesien.

Pelayanan kepada konsumen kurang memuaskan, karena harus menunggu lama dalam proses pembayaran, dan untuk mengetahui informasi keberadaan barang membutuhkan pengecekan yang lama.

BAB II

2 LANDASAN TEORI

2.1 SDLC (System Development Life Cycle) System Development Life Cycle adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh

analis sistem dan programmer dalam membangun sebuah sistem informasi. SDLC sendiri adalah suatu keseluruhan proses pengembangan sistem informasi secara bertahap. Tidak ada suatu pedoman baku akan tahapan yang ada didalam SDLC akan tetapi secara umum SDLC terdiri dari: 1. Analisis Sistem Analisis sistem yaitu membuat analisis aliran kerja manajemen yang sedang berjalan.

2. Spesifikasi Kebutuhan Sistem Spesifikasi kebutuhan sistem yaitu melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem dan membuat perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem.

3. Perancangan Sistem Perancangan sistem yaitu membuat desain aliran kerja manajemen dan desain pemrograman yang diperlukan untuk sistem informasi.

4. Pengujian Sistem Pengujian sistem yaitu melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat.

5. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem Implementasi dan pemeliharaan sistem yaitu menerapkan dan memelihara sistem yang telah dibuat.

BAB III

3. TINJAUAN UMUM

3.1Analisis Kebutuhan Sistem

3.1.1 Kebutuhan fungsional Kebutuhan fungsional berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem.

Dibutuhkannya sebuah sistem penjualan yang mampu bertujuan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut seperti dibawah ini:

1. Pendataan barang 2. Pendataan User 3. Transaksi Penjualan 4. Pencatatan laporan

3.1.2 Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan non Fungsional merupakan kebutuhan diluar kebutuhan fungsional sistem

meliputi:

A. KebutuhanPerangkat Lunak Perangkat lunak yang diperlukan dalam pembuatan sistem dan pemrosesan data dari sistem diusulkan adalah:

a. Microsoft Windows XP/mac os/linux sebagai sistem operasi b. Mysql sebagai program DBMS c. Jaspersoft iReport sebagai pembuatan laporan-laporan. d. Neetbeans sebagai tool pembuatan program. e. Mozilla Firefox dan XAMPP

B. Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan dalam penerapan sistem ini dengan menggunakan komputer lengkap satu unit dengan spesifikasi sebagai berikut:

Tabel Kebutuhan perangkat kerasProcessor dengan kecepatan minimal 1 GHz Kapasitas Harddisk 40 GB RAM minimal 256 MB VGA Card minimal 64 MB Monitor dengan resolusi 1024x768 Mouse Keyboard Printer

3.2 Perancangan Database

3.2.1 Entity Relantionship Diagram (ERD)

3.2.2 Relasi Antar Tabel

3.3 Perancangan Sistem

3.3.1 Use Case Diagram

3.3.2 Activity Diagram

a. Tabel aktivitas diagram login

b. Tabel aktivitas diagram kelola barang

c. Tabel aktivitas diagram transaksi pembelian

d. Tabel aktivitas diagram transaksi penjualan

BAB IV

4 Implementasi Sistem 4.1 Manual Program

Manual program merupakan suatu petunjuk bagi pemakai tentang bagaimana cara penggunaan sistem. Adapun penggunaanya sebagai berikut:

1. Form Login Form Login sebagai gerbang sebelum masuk ke menu utama. Form ini berfungsi untuk

membatasi siapa saja yang diperbolehkan mengakses data dengan fasilitas-fasilitas yang ada pada aplikasi. Cara menggunakan form ini adalah dengan mengetikkan User ID, username, passwordyang dimiliki oleh setiap user yang memiliki hak akses berserta passwordnya serta memilih level yaitu sebagai administrator atau operator.

2. Form Kelola User Form ini digunakan untuk input data user, menyimpan data user, mengedit data user,

dan menghapus data user. Pada menu ini tinggal mengisikan ID user, status, username dan password.

3. Form Kelola Distributor Form Kelola Distributor berfungsi untuk menambah data Distributor menyimpan data

distributor, mengedit data Distributor, dan menghapus data distributor. Pada menu ini tinggal mengisikan nama distributor , kode, alamat, No Hp,no telpon, no fax.

4. Form Kelola jenis barang Form Kelola jenis barang berfungsi untuk menambah data jenis barang menyimpan

data jenis barang, mengedit data Jenis barang, dan menghapus data jenis barang. Pada menu ini tinggal mengisikan Kode jenis, nama.

5. Form Kelola Barang Form Kelola barang berfungsi untuk menambah data barang menyimpan data barang,

mengedit data barang, dan menghapus data barang. Pada menu ini tinggal mengisikan Kode Barang, nama barang.stok,harga jual, harga beli,tanggal kadaluarsa.

6. Form transaksi penjualan Form transaksi penjualan berfungsi untuk melakukan transaksi penjualan barang .pada menu ini Silahkan mengisi nama barang , jumlah barang dan dibayar.

7. Form Transaksi pembelian Form transaksi pembelian berfungsi untuk melakukan transaksi pembelian barang yang

telah habis. Pada menu ini Silahkan mengisi nama barang , distributor, jumlah barang.

8. Form Pringatan stok akan habis Form Pringatan stok akan habis ini berfungsi untuk menampilkan stok yang akan habis

pringatan ini akan muncul setelah barang tinggal 5 maka user akan bisa mendata barang ap yang akan habis.

9. Form Laporan data barang Form Pringatan data barang ini berfungsi untuk menampilkan stok barang-barang yang

dijual pada dayu mart.

10.Form Laporan pembelian Form Pringatan stok barang yang di beli dari distributor ini berfungsi untuk

menampilkan stok barang pembeian

11.Form Laporan penjualan Form Pringatan stok yang telah terjual ini berfungsi untuk menampilkan stok yang

telah dijual dan sisanya tinggal berapa.

BAB V

5.1 Kesimpulan Sistem informasi penjualan ini memiliki kontribusi yang sangat besar bagi dayu mart

untuk memudahkan didalam proses transaksi bagi pelanggan maupun pada minimarket itu sendiri selaku penjual.Kesimpulan dari penelitian ini yaitu untuk membangun sistem informasi penjualan ini dilakukan beberapa tahapan pengumpulan data, mengindentifikasi masalah, membuat solusi untuk memecahkan masalah, membuat rancangan, implementasi dan pemeliharaan sistem. Selain itu terdapat kelebihan pada sistem informasi penjualan yaitu :

1. Mampu mengolah data barang, data user, data distributor, transaksi penjualan, transaksi pembelian, Laporan data barang, laporan data distributor, Laporan data user, Laporan pembelian, Laporan penjualan, struk penjualan, struk pembelian. dengan lebih baik sehingga mempermudah dan meminimalkan waktu pekerjaan dalam pengelolahan data.

2. Sistem penjualan ini dapat meningkatkan pelayan kepada konsumen dan distributor terutama dalam proses penjualan dan pembelian.

3. Membedakan hak akses Login antara admin dan kasir dari hal-hal yang tidak dikehendaki diluar sistem.

4. Sistem ini sudah mampu menghasilkan laporan dari tiap proses secara detail sehingga pihak minimarket tidak kesulitan didalam mencari data yang di inginkan pada saat dibutuhkan. Dan selain itu system ini dapat mengatur stok yang tersedia.

5. Sistem ini sudah mampu menampil kan data barang yang akan kadaluarsa dan menampilkan stok yang akan habis secara otomatis sehingga user dapat memantau jika ada barang yang akan habis maupun kadaluarsa.

5.2 Saran Mengingat berbagai keterbatasan, sehingga menimbulkan banyak kelemahan yang sangat

berdampak pada sistem ini, maka diperlukan penyampaian beberapa saran untuk kesempurnaan sistem ini dimasa mendatang. Aadapun saran- saran tersebut antara lain:

1. Dalam melakukan jual beli yang harus diperhatikan, bukan hanya mencapai keuntungan saja, tapi juga harus memperhatikan keamanan dalam bertransaksi, teknologi yang digunakan dan harus selalu diperbaharui dengan mengikuti perkembangan teknologi, membangun kepercayaan dengan memberikan pelayanan sebaik mungkin pada konsumen dalam masalah transaksi.

2. Manajemen database yang lebih baik dapat dibangun dari system yang ada dan adapat menerapkan konsep pengembangan sistem database dalam masalah ini, Seperti, perlu ditambahkan dengan fasilitas backup database yang berkenaan dengan penyelamatan data.

3. Adanya pelatihan personil atau operator atau dalam hal ini pemilik minimarket untuk mempelajari dan membaca petunju-petunjuk pengoperasian program, agar tidak menimbulkan kesalahan-kesalahan dalam pengoperasian.

4. sistem penjualan dengan barcode dengan adanya sistem barcode maka sistem akan lebih mudah dalam melakukan transaksi.

TUGAS MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LANJUTAN

“SISTEM INFORMASI PENJUALAN DENGAN SALES APLICATION DAN SALES SYSTEM

PADA MINIMARKET DAYU MART”

OLEH :FEBRI DWIYANTI ASHAR ~

121001131191

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFRTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang1.2 Rumusan Masalah 1.2.1 Analisa Kelemahan sistem Lama

BAB II Landasan Teori

2.1 Pengertian SDLC (System Development Life cycle)

BAB III Tinjauan Umum3.1 Analisis Kebutuhan Sistem Baru 3.1.1 Kebutuhan Fungsional 3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional3.2 Perancangan Database 3.2.1 Entity Relantionship Diagram (ERD) 3.2.2 Relasi Antar Kabel3.3 Perancangan Sistem 3.3.1 Use Case Diagram 3.3.2 Activity Diagram

BAB IV Implementasi Sistem4.1 Manual Program

BAB V Saran Dan Kesimpulan5.1Kesimpulan5.2 Saran