sistem informasi sekolah

5/11/2018 sistem informasi sekolah - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-informasi-sekolah 1/14

INIDONESI,A

Untuk Tata kelola Sekolah yang baik

Aplikasi Tata Kelola Sekolah

www.my-itb.com

Copyright©2010 IT Brain Indonesia

http://www.my-itb.com/




INDONESA

Tentang M.I.S di Sekolah

DatabaseSiswa & Guru

Penerapan MIS (Management Information System) di

sekolah adalah keharusan agar didapat suatu manajemen tata

kelola

sekolah yang baik dan dapat dipertanggung jawabkan.

Sekolah memiliki Siswa dan Guru sebagai subject dari aktivitas.

Setiap siswa memiliki data siswa seperti nama, alamat, tempat

tanggal lahir, dan seterusnya. Untuk guru, disamping memiliki data

nama, ala mat, dan seterusnya juga memiliki data mulai mengajar,

naik pangkat dan seterusnya. Informasi yang didapat dari setiap

siswa dan guru harus valid serta konsisten. Oleh sebab itu

dibutuhkan suatu sistem yang mampu menjaganya.

Pembayaran Siswa

Informasi bukan hanya terkait antara siswa dan guru tetapi juga

dengan sistem administrasi sekolah, yakni pembayaran siswa,

pembukuan keuangan sekolah, pengolahan nilai, absensi siswa

dan guru, pengelolaan perpustakaan dan lain lain. Sumber

informasi yang demikian banyak tersebut haruslah dikelola dengan

rapi dan baik agar mutu sekolah dapat ditingkatkan menjadi

sekolah yang unggul dan profesional. Penerapan MIS di sekolah

akan membuat semua informasi sekolah tetap valid dan kosisten

mudah di akses, mudah dikelola sehingga menjadikan yang terbaik

buat sekolah.

Pembukuan KeuanganSekolah

Pengolahan Nilai Siswa

e Solusi lata Kelola Sekolah

Absensi Siswa & Guru

Apliksi Tata Kelola Sekolah adalah aplikasi sistem informasi

akademis yang ditujukan untuk memperbaiki pengelolaan

manajemen arsip dan data di sekolah sehingga dapat ditata

dengan baik dan bisa dipertanggung jawabkan. Pengelolaan data

dan informasi meliputi:

Bimbingan & Konseling

• Penerimaan Siswa Baru• Database siswa dan guru

• Data pembayaran siswa

• Data penggajian guru

• Data pembukuan penerimaan dan pengeluaran sekolahPerpustakaan • Pengolahan nilai siswa

.Absensi siswa dan guru

• Bimbingan dan konseling siswa

• Perpustakaan sekolah

• Inventaris Sekolah

IDCard Siswa & Guru Aplikasi Tata Kelola Sekolah juga bisa dihubungkan dengan

barcode yang ada di ID Card kartu siswa atau guru dan web

camera sehingga siswa dan guru tidak perlu lagi membawa foto

karean Aplikasi Tata Kelola Sekolah sudah mampu mengambil foto

dan menyimpannya di program.

BisamenggunakanBarcode 0819 3848 3780



Sistem

INDONESA

Jaringan Komputer Seko lah

Informasi untukKepala Sekolah

an & Konseling (Guru BK)

Pengolah Nilai (Guru)

Perpustakaan

Pembayaran & Keuangan (TataUsaha)

Penjelasan

Semua Komputer di sekolah terhubung seperti desain jaringan

diatas dimana kepala sekolah bisa melihat semua keadaan

disekolah melalui komputer di ruangannya. Kepala sekolah tidak

perlu lagi meminta laporan kepada bagian tata usaha untuk

melihat laporan keuangan karena semua sudah tersedia

dikomputernya.

Semua data bisa diakses melalui komputer masing - masing sesuai

dengan otoritas yang telah diberikan. Misalnya Guru hanya bisa

meng akses yang berhungan dengan data siswa dan nilai. Bagian

Tata usaha hanya bisa mengakses semua yang berhungan dengan

pembayaran dan keuangan sekolah. Bagian perpustakaan hanya

bisa mengakses semua yang berhubungan dengan perpustakaan

sekolah, bagian bimbingan dan Konseling hanya bisa memasukkan

data siswa yang melakukan bimbingan dan konseling. Absensi

siswa dan guru menggunakan ID Card yang dihubungkan dengan

barcode scanner sehingga tidak perlu lagi melakukan rekapitulasi

diakhir bulan untuk melihat jumlah kehadiran baik siswa maupun

guru. Informasi untuk siswa bisa berupa nilai yang diberikan oleh

guru.

0819 3848 3780



Database

Database Siswa & Guru

INDONESA

Manfaat Database Siswa & Guru

Database siswa dan guru digunakan untuk menyimpan semua data

siswa dan guru disekolah sehingga sekolah mempunyai pusat data.

Dengan adanya pusat data maka tidak akan adalagi data ganda

yang berbeda penulisan, misalnya nama satu siswa atau guru

tercatat dua kali dengan nama yang berbeda. Pusat data berfungsi

menjaga agar data yang disimpan tetap valid dan konsisten.

Manfaat dari adanya database siswa dan guru adalah sebagai

berikut:

~ Merapikan data siswa, guru dan karyawan sekolah.

~ Membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database

komputer.

~ Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik

siswa, guru maupun karyawan.

~ Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan

jurusan.

~Terhindar dari penulisan dua kali yang dapat mengakibatkan

kesalahan penulisan data.

~ Hanya dengan 3 kali KLIK untuk proses kenaikan kelas atau

memindahkan data siswa ke data Alumni.

~Jika dibutuhkan tinggal export data dari database ke format

excel sehingga tidak perlu mengetik ulang.

Tampilan Data Siswa & Guru

~ ~I ~~~ ~!hM ~.~~ I~!ism ~~ ~ _ ..... i~~

~.; ~:', ~,. 0~~~~~~~~~[;;M.j~~iIi!M ~ ~FiIIiil!!!",

0819 3848 3780



Pembayaran

Pembayaran Siswa

INDONESA

Manfaat Pembayaran Siswa

Pembayaran sekolah harus diatur agar cash flow (arus kas) tidak

terganggu. Pendapatan sekolah yang bersumber dari siswa tetap

diperlukan agar sekolah bisa menyediakan fasilitas belajar

tambahan, karena itu perhatian terhadap pembayaran siswa yang

menjadi jantung dari pendapatan sekolah sangatlah penting.

Manfaat adanya penataan pembayaran siswa adalah:

~ Mudah mencetak struk atau bukti pembayaran siswa.

~ Mudah melihat detail atau rincian pembayaran siswa.

~ Mudah melihat pendapatan sekolah yang bersumber dari

pembayaran siswa.

~ Mudah melihat tunggakan pembayaran siswa.

~ Mudah melihat rekapitulasi penerimaan pembayaran siswa.

Tampilan Pembayaran

0819 3848 3780



Pembukuan

Pembukuan KeuanganSekolah

INDONESA

Manfaat Pembukuan Keuangan

Pembukuan keuangan sekolah digunakan untuk mencatat

pendapatan sekolah, baik melalui dana BOS (Bantuan Operasional

Sekolah), bantuan dari pemerintah, atau bantuan dari masyarakat,

disamping tentu saja pendapatan dari pembayaran siswa.

Pembukuan tidak hanya pada pendapatan sekolah tetapi juga

pengeluaran sekolah agar dapat diketahui jumlah uang kas yang

diterima oleh sekolah. Dengan menggunakan pembukuan yang

tertata dan dikelola dengan baik maka cash flow (arus kas)

sekolah akan terjaga dengan baik. Manfaat fitur pembukuan

keuangan sekolah adalah:

~ Mudah dalam mencatat bukti penerimaan sekolah daripembayaran siswa.

~ Mudah dalam mencatat bukti penerimaan dari BOS pemerintah.

~ Mudah dalam mencatat penerimaan dari bantuan pemerintah

yang bukan BOS.

~ Mudah dalam mencatat penerimaan dari masyarakat.

~ Mudah dalam mencatat bukti pengeluaran sekolah.

~ Mudah dalam melihat uang kas sekolah.

~ Mudah dalam melihat rekapitulasi pendapatan dan pengeluaran

sekolah.

Tampilan pembukuan Keuangan

0819 3848 3780



Nila i S iswa

Pengolahan Nilai Siswa

INDONESA

Manfaat pengolahan Nilai

Pengolahan nilai digunakan untuk mengolah semua nilai yang

masuk baik nilai yang berasal dari ulangan harian, nilai ujian

tengah semester, ujian akhir semester atau remedy. Dengan

menggunakan software Aplikasi Tata Kelola Sekolah maka tidak

perlu lagi rumus di excel atau kalkulator untuk melihat nilai yang

akan dimasukkan di raport. Hanya dengan memasukkan

parameter nilai dan item - item nilai yang dimasukkan maka kita

sudah bisa melihat nilai akhir siswa dan sekaligus RAPORTsiswa

hanya dengan sekali KLIK. Manfaat fitur pengolah nilai adalah

sebagai berikut:

~ Mudah memasukkan parameter nilai siswa, seperti kompetensidan standar kompetensi.

~ Mudah dalam memasukkan item - item nilai seperti ulangan

harian, ujian tengah semester, ujian akhir semester, atau

remedy.

~ Pengolahan nilai akan dilakukan oleh software sehingga terjamin

ketepatan pada hasil nilai akhir siswa.

~ Mudah dalam mencetak raport siswa.

Tampilan pengolahan Nilai

0819 3848 3780



Absensi

ebsensi Siswa & Guru

INDONESA

Manfaat absensi Siswa & Guru

Fitur ABSENSI digunakan untuk melakukan absensi terhadap

siswa, guru, dan karyawan sekolah. Dengan menambahkan

barcode pada software sekolah Aplikasi Tata Kelola Sekolah ini

maka proses absensi bisa dilakukan dengan cepat. Cukup

meletakkan kartu di depan scanner maka proses absen bisa

dilakukan dengan cepat. Tidak perlu repot membuat laporan

absensi di akhir bulan untuk melihat jumlah kehadiran siswa, guru,

atau karyawan sekolah karena hanya dengan sekali KLIK maka

daftar hadir siswa, guru, dan karyawan akan tampil. Manfaat fitur

absensi adalah:

~ Absensi bisa dilakukan dengan cepat dengan menggunakankartu siswa.

~ Mudah mencetak daftar kehadiran siswa, guru, dan karyawan

sekolah setiap saat jika diperlukan, cukup dengan sekali KLIK.

~ Mudah melihat rekapitulasi kehadiran siswa, guru, dan karyawan

sekolah.

~ Mudah melihat keterlambatan siswa, guru, dan karyawan

sekolah.

~Terdapat histori kehadiran siswa, guru, dan karyawan sekolah.

Tampilan absensi Siswa

0819 3848 3780



~Bimbingan & Konseling

INDONESA

Manfaat B imbingan & Konseling

Menu bimbingan dan konseling digunakan untuk mencatat siswa

yang melakukan bimbingan dan konseling. Dengan menggunakan

bimbingan dan konseling ini maka fungsi guru BK bukan hanya

melakukan bimbingan pada siswa yang bermasalah tetapi juga

bisa melakukan konseling terhadap siswa yang mempunyai

masalah sehingga tercipta perlakuan yang lebih baik terhadap

siswa selaku peserta didik. Dengan bimbingan dan konseling yang

baik diharapkan fungsi sekolah sebagi lembaga pendidikan bagi

generasi bangsa yang berbudi pekerti luhur akan tercapai. Manfaat

menu bimbingan dan konseling adalah:

~ Mudah dalam mencatat pelanggaran siswa.~ Mudah melihat buku konseling siswa.

~ Mudah melihat jenis pelanggaran yang dilakukan siswa.

~Adanya panduan penanganan pelanggaran siswa

~ Mudah melihat solusi yang diberikan selama konseling.

~ Mudah melihat perubahan kepribadian siswa yang bermasalah.

~Terdapat setting untuk jenis pelanggaran dan point pelanggaran.

Tamp ilan Konse ling

0819 3848 3780



Perpustakaan

Perpustakaan

INDONESA

Man faat menu Perpustakaan

Menu perpustakaan digunakan untuk mengelola perpustakaan baik

saat pinjam atau kembali buku sehingga petugas perpustakaan

bisa mengetahui jumlah buku yang dipinjam dan yang belum

kembali dengan sekali klik. Dengan menggunakan fitur ini maka

pengelolaan perpustakaan akan lebih mudah dan lebih baik.

Manfaat penggunaan menu perpustakaan adalah:

~ Mudah dalam pendataan jumlah anggota perpustakaan.

~ Mudah dalam pendataan jumlah buku yang ada diperpustakaan.

~ Mudah dalam pendataan pinjam dan kembali buku.

~ Mudah dalam melihat tunggakan buku.

~ Mudah dalam penelusuran jika terjadi buku hilang dari

perpustakaan.

~ Mudah dalam pembuatan laporan peminjaman buku.

~ Disediakan fasislitas denda bagi keterlamabatan pengembalian

buku.

Tampilan pem injaman Buku

Pll:rpu~tak8an Dae:rah )81W81 T~mur

0819 3848 3780



10 Card

IDCard Siswa & Guru

INDONESA

Manfaat 10 Card Siswa & Guru

Tanda pengenal digunakan sebagai identitas bagi siswa dan guru

disekolah agar setiap guru bisa dikenali satu persatu tanpa perlu

mengingat nama. Hanya dengan melihat kartu identitas maka kita

bisa mengetahui detail identitas siswa atau guru disekolah.

Manfaat adanya 10 Card adalah:

~ Sebagai tanda pengenal bagi Siswa, Guru, dan karyawan

Sekolah.

~ Sebagai kartu perpustakaan bagi siswa dan guru.

~ Bisa mempercepat proses pembayaran spp atau administrasi

siswa disekolah. Dengan menunjukkan kartu dan menscan

dengan barcode maka data pembayaran siswa akan tampil.

~ Bisa digunakan sebagai kartu pengenal saat bimbingan dan

konseling.

Catatan:

~ 10 Card dijual terpisah dari software sekolah Aplikasi Tata Kelola

Sekolah

~ Harga kartu siswa & Guru (10 Card) adalah Rp 12.210 (dua

belas ribu dua ratus sepuluh rupiah ).

~ Untuk pemesanan kartu 200 sampai 300 GRATIS SOFTWAREABSENSI

~ Pemesanan 300 sampai dengan 800 kartu GRATIS SOFTWARE

PERPUSTAKAANdan SOFTWARE ABSENSI

~ Pemesanan lebih dari 800 kartu GRATIS SOFTWARE SEKOLAH

Aplikasi Tata Kelola Sekolah, SOFTWARE PERPUSTAKAAN, dan

Contoh 10 Card Siswa

: . . . . D I I r i I I

' ' '_Il0l IAII* :CiNIII. »n a

:~~""_.c.-II

0819 3848 3780



Barcode

Bisa menggunakan Barcode

INDONESA

Penggunaan Barcode Scanner

Barcode Scanner adalah peralatan yang dibutuhkan untuk men

scan kartu siswa atau ID Card siswa maupun guru. Barcode

scanner bisa digunakan untuk pembayaran siswa, absensi siswa,

absensi guru dan karyawan, perpustakaan sekolah, maupun

bimbingan dan konseling siswa. Manfaat penggunaan barcode

scanner adalah:

~ Mempercepat proses Absensi siswa

~ Mempercepat absensi guru dan karyawan sekolah.

~ Mempercepat proses pembayaran siswa.

~ Mempercepat proses pinjam dan kembali buku di perpustakaan.

~ Mempercepat proses memasukkan data bimbingan dan

konseling siswa.

Catatan:

Barcode scanner dijual terpisah dari software Aplikasi Tata Kelola

Sekolah. Anda bisa memesan pada kami barcode scanner dengan

teknologi laser dan auto scan yang dilengkapi dengan stand atau

dudukan dengan harga Rp2.000.000 (dua juta rupiah)

Tampilan Barcode Scanner

0819 3848 3780



Clients

INDONESA

Terimakasih atas kepercayannya

Terimakasih untuk semua kepercayaan yang telah diberikan

kepada kami IT Brain Indonesia. Kepercayaan yang harus kami

jaga dengan kerja keras dan kerja cerdas dari waktu ke waktu

dengan seluruh komitmen profesional kami. Dengan do'a dan

usaha yang tak kenai lelah kami akan terus memberikan yang

terbaik untuk Indonesia.

CATATAN HARGASOFTWAREAplikasi Tata Kelola Sekolah

Harga software Aplikasi Tata Kelola Sekolah berlaku Per komputer.

Untuk pembelian lisensi komputer utama harga penuh. Komputer

ke dua sampai ke Lima DISCOUNT 50%. Komputer ke enam dan

seterusnya DISCOUNT 90%.

Clients IT Brain Indonesia

PERPUSTAKAAN FISIP Administrasi Bisnis Universitas Diponegoro

SEMARANG JAWA TENGAH

SMPN 1 GRESIK (Sekolah Berstandar Intenasional) JAWA TIMUR

SMAN 1 PASER KAB PASER KALIMANTAN TIMUR

SDIT AL-KAUTSAR MALANG JAWA TIMUR

PERPUSTAKAAN SMAN 1 COMAL PEMALANG JAWA TENGAH

SDIT HIDAYATULLAH BENGKULU

SD PERTIWI MAKASAR SULAWESI SELATANSMAN 1 surakarta JAWA TENGAH

SMKN 2 karanganyar JAWA TENGAH

SMAN KRAS KEDIRI JAWA TIMUR

SMPN 6 KOTA TARAKAN KALIMANTAN TIMUR

SMP ISLAM TERPADU AL - A'ROOF NGANJUK JAWA TIMUR

Yayasan Pendidikan TK-SD Asih Mulia Jakarta Barat

SDIT Ibnu Taimiyah Sukajadi Bandung

MADRASAH IBTIDAIYAH NIHAYATUL AMAL Rawamerta Karawang

MTS PLUS PONPES MADINAH AL-MUNAWWARAH BUYA NASKA

PADANG SUMATERA BARAT.

SMKN 1 KOTA TARAKAN KALIMANTAN TIMUR

Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) KAIFA Kab Bogor JAWABARAT

MA WALISONGO PESANTREN ROUDHOTUL MUTA'ALLIM Sugihwaras

Bojonegoro JAWA TIMUR

Yayasan Gereja Santapan Rohani IndonesiaTaman Kanak-Kanak

Swasta "B E TEL" Singkawang Tengah KALIMANTAN BARAT

Perpustakaan SD Islam Sabilillah Malang JAWA TIMUR

TKjSD ISLAM AL-HUSNA Bekasi Selatan

MADRASAH DINIYAH SALAFIYAH KOTA PONTIANAK Kalimantan

Barat

SMP Negeri 2 Kota Sukabumi JAWA BARAT

SMA JEND SUDIRMAN MAGELANG JAWA TENGAH

SMA GAMA YOGYAKARTA

SMA MUHAMMDIYAH BUNGAH GRESIK JAWA TIMUR

SMA PGRI GRESIK JAWA TIMUR

SMA NEGERI SIDAYU GRESIK

0819 3848 3780



INDONESA

Perubahan Memulai perubahan di Sekolah

Penerapan management Information system untuk tata

kelola sekolah yang lebih baik bukan hanya sekedar

membeli software tetapi juga membutuhkan dukungan

dari semua stake holder (pemangku sekolah).

Keberhasilan penerapan MIS adalah terjadinya

perubahan kinerja sekolah menjadi lebih efisien,

hemat, transparan dan dapat dipertanggung jawabkan.

Setelah Sekolah dikelola dengan baik maka kita

berharap sekolah akan menghasilkan generasi yangbukan hanya baik secara intelektual tapi juga generasi

yang berbudi pekerti luhur.

Memulai perubahan seringkali membutuhkan paksaan.

Seperti saat kita belum terbiasa berolah raga kemudian

kita ingin membiasakan berolahraga tentu rasanya

sangat berat padahal kita tahu manfaat berolah raga

bagi tubuh kita. Hal ini akan terjadi saat sekolah akan

menerapkan Management Information System sebagai

bag ian dari tata kelola sekolah yang baik tentu akanada pertentangan dan ketidaknyamanan pada

permulaan penerapan namun sesudahnya akan sangat

terasa manfaat dan kemudahan setelah berhasil

diterapkan.

Kontak IT Brain IndonesiaIT Brain IndonesiaJL AR Hakim Deles 2 No 16A Surabaya

0819 3848 3780 - 031 710 53 789

EmailjYM:[email protected]

www.my-itb.com

Copyright©2010 IT Brain Indonesia

mailto:EmailjYM:[email protected]



mailto:EmailjYM:[email protected]

sistem informasi sekolah

Documents