laporan monev 2012 kasar

LAPORAN PELAKSANAAN MONITORING

EVALUASI DIKLAT

( Terhadap Alumni dan Atasannya )

PUSAT DIKLAT PEGAWAI KEMENKOMINFO

TAHUN 2012

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pegawai Negeri Sipil (PNS) sebagai unsur utama sumber daya manusia

aparatur negara mempunyai peranan yang menentukan keberhasilan

penyelenggaraaan pemerintahan dan pembangunan. Seorang PNS yang

mampu memainkan peranan tersebut adalah PNS yang mempunyai

kompetensi yang diindikasikan dari sikap dan perilakunya yang penuh dengan

kesetiaan dan ketaatan kepada Negara, Selain itu bermoral dan bermental

baik, profesional, sadar akan tanggung jawabnya sebagai pelayan publik,

serta mampu menjadi perekat persatuan dan kesatuan bangsa.

Pusat Diklat pegawai sebagai unit pelaksana Diklat dalam rangka

pembinaan PNS telah melaksanakan beberapa Diklat, baik Diklat Sruktural,

Fungsional, maupun Teknis. Masing-masing unit kerja di lingkungan

Kementerian Kominfo mengirimkan pesertanya untuk mengikuti Diklat

tersebut sesuai dengan jenis Diklat yang dibutuhkan oleh unit kerjanya.

Setelah mengikuti Diklat, peserta kembali berkerja di unit kerjanya masing-

masing dengan mendapat pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh

selama mengikuti Diklat.

Untuk mengetahui peningkatan kinerja setelah mengikuti Diklat dan

sejauhmana pemanfaatannya maka diadakan monitoring dan evaluasi

kepada alumni Diklat dan atasannya. Selain itu, dalam rangka memperoleh

data sebagai bahan masukan dan acuan dalam penyelenggaraaan Diklat-

Diklat berikutnya.

B. TUJUAN

Monitoring Evaluasi Diklat dilakukan bertujuan untuk :

1. Mengetahui keberhasilan Diklat

2. Peningkatan kinerja alumni Diklat

3. Pemanfaatan alumni Diklat

4. Mengetahui Diklat yang diperlukan oleh masing-masing unit kerja di

lingkungan Kementerian Kominfo

2

C. RUANG LINGKUP MONITORING DAN EVALUASI

Ruang lingkup monitoring dan evaluasi meliputi kinerja alumni Diklat

yang telah mengikuti Diklat yang diselenggarakan oleh Pusat Diklat Pegawai

Kementerian Kominfo serta apresiasi dari atasannya masing-masing dalam

melaksanakan tugas di unit kerjanya setelah mengikuti Diklat.

D. HASIL MONITORING DAN EVALUASI

Berdasarkan data-data yang telah terkumpul melalui kuisioner kemudian

dikumpulkan dan diolah hasilnya tersaji dalam Bab III yang terdiri dari :

1. Identitas Alumni Diklat

2. Kinerja Alumni Diklat

3. Apresiasi Atasan Terhadap Kinerja Alumni Diklat

4. Kesimpulan

5. Saran

3

BAB II

PELAKSANAAN MONITORING EVALUASI DIKLAT

A. UNIT KERJA / DAERAH YANG DIEVALUASI

Monitoring dan evaluasi dilakukan kepada alumni peserta Diklat

dan atasannya di beberapa unit kerja di lingkungan Kementerian

Kominfo, adapun unit kerja dan daerah yang menjadi survey dalam

monitoring evaluasi untuk tahun anggaran 2012 ini yaitu:

1. Unit Kerja Pusat

2. Balmon

3. Loka

4. LPP TVRI

5. MMTC

6. BPPTIK

B. PELAKSANAAN

Mengacu pada unit kerja dan daerah yang sudah ditentukan di

atas berdasarkan surat tugas dari Kepala Pusdiklat Pegawai

Kementerian Kominfo, monitoring dan evaluasi dilaksanakan oleh dua

orang (pejabat struktural dan atau staff) . Pelaksanaan monitoring dan

evaluasi diawali dengan konfirmasi dengan melalui telepon atau fax ke

daerah atau Unit kerja yang akan diambil datanya. Selanjutnya untuk

mengambil datanya bisa kami ambil dari email pelaksanaan

monitoring dan evaluasi. tersebut. Kuesioner disebarkan kepada

alumni Diklat dan atasannya. Kuesioner yang berisi beberapa

pertanyaan dijawab oleh Alumni juga oleh atasannya.

4

C. PENGUMPULAN DATA

Dari masing-masing yang bertugas melaksanakan monitoring dan

evaluasi, hasil kuesioner yang telah diisi oleh para alumni Diklat dan

atasannya diserahkan kepada Kabid. Program dan Evaluasi untuk

dikumpulkan, dihimpun dan diolah serta dianalisis yang selanjutnya

dijadikan sebagai bahan Laporan Monitoring dan Evaluasi Diklat.

5

BAB III

HASIL MONITORING DAN EVALUASI

Seperti telah dikemukakan sebelumnya bahwa monitoring dan evaluasi

dilakukan melalui penyebaran kuesioner kepada alumni Diklat dan atasannya

dibeberapa daerah melalui email maupun telepon atau fax, kuisioner memuat

25 pertanyaan untuk alumni, dan kepada atasannya diberikan kuesioner

dengan 17 pertanyaan (daftar terlampir). Kuisioner berjumlah 198 kuesioner.

Setelah kuesioner diisi oleh alumni dan atasannya kemudian data yang

diperoleh dikumpulkan dan dianalisis adapun hasilnya adalah sebagai

berikut :

A. Alumni Diklat

1. Identitas Alumni Diklat.

Selain daftar pertanyaan mengenai kinerja untuk alumni Diklat,

kuesioner dilengkapi pula dengan data identitas alumni Diklat yaitu

pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan usia, pendidikan,

masa kerja, dan jumlah Diklat yang telah diikuti. Untuk itu hasilnya

dapat dilihat pada tabel-tabel berikut ini :

Tabel 1.1

Usia Peserta Diklat

I. Usia

No. Keterangan JumlahPersentase

(%)

1. di bawah 20 tahun 1 1%2. 20-25 tahun 31 16%3. 26-30 tahun 97 49%4. 31-35 tahun 23 12%5. 36-40 tahun 12 6%6. 41-45 tahun 5 3%7. 46-50 tahun 17 9%8. di atas 50 tahun 12 6%

Total 198 100% Sumber: hasil monitoring dan evaluasi 2012

6

Mengacu pada data di atas menunjukkan bahwa usia alumni Diklat di

bawah 20 tahun berjumlah 1 orang (1%), usia antara 20 dan 25

tahun dengan jumlah peserta 31 orang(16 %), usia antara 26 dan

30 tahun berjumlah 97 orang (49%), usia 31 dan 35 tahun berjumlah

berjulah 23 orang (29), usia 36 sampai 40 tahun berjumlah 12

orang(6%), usia 41 sampai 45 tahun berjumlah 5 orang(3%), usia 46

dan 50 tahun berjumlah 17 orang(9%) dan usia diatas 50 tahun 12

orang(6%) Dengan demikian usia peserta Diklat sangat bervariasi

bahkan usia 46-50 juga masih mengikuti Diklat, Melalui Diklat

diharapkan peserta memiliki kompetensi yang dibutuhkan di unit

kerjanya dan tidak selalu berdasarkan usia.

Tabel 1.2

Pendidikan Terakhir

II. Pendidikan TerakhirNo. Keterangan Jumlah Persentase (%)

1. SLTA 11 17%2. Sarjana Muda (D3) 15 6%3. Sarjana (S1) 135 64%4. Pasca Sarjana (S2) 37 13% Total 198 100%

Sumber: hasil monitoring dan evaluasi 2012

Berdasarkan pada data di atas tentang pendidikan akhir alumni Diklat

yang memiliki pendidikan terakhir sarjana (S1) berjumlah 135 orang

atau 64 %. Adapun SLTA berjumlah 11 orang atau 17%, sedangkan

untuk Sarjana Muda 15 orang dan untuk pasca sarjana berjumlah

37orang atau 13 % orang. Data ini menunjukkan bahwa peserta yang

mengikuti Diklat mayoritas berpendidikan S1.

Tabel 1.3

7

Masa kerja

III. Masa Kerja/Tahun

No. Keterangan Jumlah Persentase (%)

1. di bawah 1 tahun 1 1 %2. 1 - 5 tahun 147 74%3. 6 - 10 tahun 14 7%4. 11 - 15 tahun 5 3%5. 16 - 20 tahun 3 2%6. 21 - 25 tahun 14 7%7. 26 - 30 tahun 11 6%8. 31 - 35 tahun 3 2%9. 36 - 40 tahun 0 0%10. Di atas 40 tahun 0 0% Total 198 100%


Berdasarkan tabel di atas menunjukkan bahwa alumni yang

mengikuti Diklat yang memiliki masa kerja 21 - 25 tahun sebanyak 14

orang (7%), antara 1-5 tahun sebanyak 147 orang (74%), 11 – 15

berjumlah 5 orang atau( 3%) , 16 - 20 tahun ada 3 orang (2%), dan

26-30 tahun sebanyak 11 orang (6%). Untuk alumni yang memilki

masa kerja 36-40 tahun tidak ada. Sementara itu alumni dengan

masa kerja di bawah 1 tahun ada 1 orang (1%). Dengan demikian

pegawai yang mengikuti Diklat mayoritas memiliki masa kerja 1-5

tahun 147 orang atau 74%.

Tabel 1.4

Jumlah diklat yang pernah diikuti

No. Keterangan Jumlah Persentase (%)

1. 1 - 2 153 77%2. 3 - 4 29 15%3. 5 - 6 12 6%4. 7 - 8 3 2%5. >8 1 1% Total 198 100%


Berdasarkan data tersebut di atas jumlah Diklat yang diikuti alumni

Diklat antara 1 - 2 diklat diikuti oleh 153 orang (77%), untuk 3 - 4

Diklat diikuti oleh 29 orang (15%) dan untuk 5 - 6 Diklat diikuti oleh 12

orang (6%), Dengan demikian kebanyakan alumni mengikuti Diklat 1

sampai 2 Diklat saja.8

2. Kinerja Alumni Diklat

Kuistioner yang kembali sebanyak 198 kuistioner. Berikut tabel-tabel

yang menggambarkan kinerja alumni Diklat setelah mengikuti Diklat :

Tabel 2.1Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Peningkatan Kinerja Setelah

Mengikuti Diklatn.198Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)

SS 26 13.13%S 130 65.66%R 25 12.63%

TS 12 6.06%STS 1 0.51%

Tidak Menjawab 4 2.02%Total 198 100.00%

sumber: hasil monitoring dan evaluasi 2012

Berdasarkan data tersebut di atas terlihat bahwa jawaban alumni Diklat

terhadap peningkatan kinerja setelah mengikuti Diklat sebagian besar setuju

yaitu 130 dan 65.66%. Dengan demikian adanya pendidikan dan pelatihan

pegawai dapat meningkatkan kinerja, walaupun masih ada yang ragu 25

orang (12,63%)

Tabel 2.2

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Kemudahan Menghadapi Tugas-tugas Baru Setelah Mengikuti Diklat

n.198Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)

SS 22 11.11%S 139 70.20%R 18 9.09%

TS 14 7.07%STS 0 0.00%



Berdasarkan data tersebut di atas menunjukkan bahwa 139 Orang

(70.20%) alumni Diklat menjawab setuju dalam kemudahan

menghadapi tugas-tugas baru setelah mengikuti Diklat. Bahkan ada

yang sangat setuju 22 orang (11.11 %). Hal ini menunjukkan bahwa

melalui Diklat akan memudahkan dalam menghadapi tugas-tugas baru

di unit kerjanya, walaupun masih ada yang meragukan 18 orang

9

(9.09%).

Tabel 2.3

Tidak Ada Kesulitan Dalam Menghadapi Tantangan Tugas Baru Setelah Mengikuti Diklat


SS 19 9.60%S 127 64.14%R 39 19.70%

TS 8 4.04%STS 1 0.51%



Berdasarkan data tersebut di atas menunjukkan bahwa 127

orang 64.14% alumni Diklat menjawab setuju bahwa setelah

mengikuti Diklat mereka tidak mengalami kesulitan dalam

mengahadapi tantangan tugas-tugas baru di unit kerjanya,

bahkan 19 orang sangat setuju (9.60%). Dengan demikian

dengan adanya Diklat memberi kemudahan dalam menghadapi

tantangan tugas baru di unit kerjanya.

Tabel 2.4

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Pengaplikasian Pengetahuan Selama Diklat Dalam Pekejaan Sehari-hari


SS 19 9.60%S 126 63.64%R 32 16.16%

TS 16 8.08%STS 1 0.51%



Dari data tersebut di atas terlihat 19 orang (9.60%) alumni

menyatakan sangat setuju, bahwa setelah mengikuti Diklat

mereka mengaplikasikan pengetahuannya di unit kerja mereka,

bahkan 16 orang (8.08 %) tidak setuju, walaupun masih ada yg 10

meragukan 32 orang (16.16 %) hal ini dapat disebabkan Diklat yg

diikuti tidak sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan unit

kerjanya.

Tabel 2.5

Jawaban peserta tentang Perlunya Latihan Lebih, Agar Dapat Memanfaatkan Pengetahuan Yang Diperoleh Selama Diklat

n.198

Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)SS 35 17.68%S 123 62.12%R 28 14.14%

TS 8 4.04%STS 1 0.51%



Berdasarkan data tersebut di atas sebesar 123 orang atau

62.12% alumni Diklat setuju perlunya latihan yang lebih banyak

agar dapat dimanfaatkan setelah mengikuti Diklat. Bahkan 35

orang atau 17.68% mereka menjawab sangat setuju. Dengan

demikian praktek atau latihan walau masih ada yang tidak setuju

8 orang (4.04%) sangat diperlukan selama Diklat.

Tabel 2.6

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Materi Diklat Yang Bersifat Teoritis

n.198

Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)SS 28 14.14%S 113 57.07%R 23 11.62%

TS 25 12.63%STS 2 1.01%



Berdasarkan data di atas menunjukkan bahwa 113 orang atau

57.07% setuju dengan materi Diklat yang bersifat teoritis dan 28

orang atau 14.14 % bahkan sangat setuju. Walau demikian ada

pula yang menyatakan ragu-ragu 23 orang atau 11.62% dan

11

tidak setuju 25 orang atau 12.63%. Dengan demikian selain teori,

komposisi materi Diklat juga perlu diisi dengan muatan lainnya

(praktek dan latihan).

Tabel 2.7

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Hubungan Materi Diklat Dengan Pekerjaan


SS 12 6.06%S 85 42.93%R 57 28.79%

TS 33 16.67%STS 8 4.04%



Berdasarkan data pada tabel diatas menunjukkan bahwa

sebanyak 12 orang atau sekitar 6.06 % alumni diklat menyatakan

materi diklat sangat setuju berhubungan dengan pekerjaan

mereka sehari-hari. Pada kondisi sebaliknya hanya sebanyak 57

orang atau sekitar 28.79% yang menyatakan keraguan hubungan

antara materi Diklat dan pekerjaan dan sebanyak 3 orang atau

1.52% menyatakan bahwa materi Diklat tidak menjawab yang

berhubungan dengan pekerjaan mereka sehari-hari.

Tabel 2.8

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Kepercayaan Diri Dalam Menghadapi Tugas Dari Atasan Setelah Mengikuti Diklat


SS 17 8.59%S 126 63.64%

12

R 34 17.17%TS 14 7.07%

STS 2 1.01%Tidak Menjawab 5 2.53%

Total 198 100.00%sumber: hasil monitoring dan evaluasi 2012


mayoritas alumni Diklat menyatakan bahwa mereka memiliki

kepercayaan diri atau sangat setuju dalam menghadapi tugas

dari atasan setelah mengikuti Diklat, yakni sebanyak 17 orang

atau sebesar 8.59% bahkan 126 orang alumni atau sebesar

63.64% menyatakan bahwa mereka setuju memiliki kepercayaan

diri dalam manghadapi tugas dari atasannya setelah mengikuti

Diklat. Hanya 34 orang alumni yang menyatakan keraguannya.

Tabel 2.9

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Tanggung Jawab Yang Lebih Berat dari Atasan Setelah Mengikuti Diklat


SS 13 6.57%S 74 37.37%R 45 22.73%

TS 55 27.78%STS 7 3.54%



Berdasarkan data diatas menunjukkan bahwa sebanyak 74 atau

sekitar 37.37% alumni Diklat menyatakan setuju bahwa setelah

mengikuti Diklat mereka mendapat tanggung jawab yang lebih

berat dari atasannya. Hanya ada 45 orang atau 22.73% yang

menyatakan ragu-ragu dan 55 orang atau 27.78% menyatakan

tidak setuju jika mereka mendapat tanggung jawab yang lebih

besar dari atasan setelah mengikuti Diklat.

Tabel 2.10

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Kesempatan Lebih Luas Yang Diberikan Atasan Untuk Berbagi Keterampilan Diklat Kepada

Teman

13


SS 17 8.59%S 115 58.08%R 43 21.72%

TS 18 9.09%STS 2 1.01%



Berdasarkan data di atas menunjukkan bahwa sebanyak 115

orang atau sebesar 58.08% menyatakan setuju bahwa atasan

memberikan kesempatan yang lebih luas kepada alumni Diklat

untuk berbagi keterampilan kepada temannya, bahkan 17 orang

menyatakan sangat setuju. Hanya ada 43 alumni yang

menyatakan keraguan, dan 3 orang tidak menjawab.

Tabel 2.11

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Kemungkinan Peningkatan Karir Setelah Mengikuti Diklat


SS 11 5.56%S 112 56.57%R 51 25.76%

TS 17 8.59%STS 1 0.51%



Berdasarkan data di atas menunjukkan bahwa sebanyak11

orang alumni diklat atau sebesar 5.56% menyatakan sangat

setuju adanya kemungkinan peningkatan karir setelah

mengikuti Diklat, 17 orang (8.59%) bahkan menyatakan tidak

setuju. dan 51 orang atau 25.76% yang ragu-ragu, dan 6

orang 3.03% tidak menjawab.

Tabel 2.12

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Kepercayaan Diri

14

Menghadapi bawahan atau staff.n.198Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)

SS 11 5.56%S 83 41.92%R 53 26.77%

TS 29 14.65%STS 5 2.53%




orang alumni atau 41.92% menyetujui bahwa mereka lebih

percaya diri dalam menghadapi bawahan atau staf setelah

mengikuti Diklat. Sebanyak 53 orang 26.77% menyatakan

ragu-ragu dan 11 orang atau 5.56% menyatakan sangat

setuju, hanya 17 orang 8.59% tidak menjawab

Tabel 2.13

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Kemudahan Jaringan Kerja Saya Setelah Mengikuti Diklat


SS 16 8.08%S 130 65.66%R 29 14.65%

TS 16 8.08%STS 1 0.51%




orang alumni Diklat atau sekitar 65.66% menyetujui bahwa

adanya kemudahan jaringan kerja setelah mengikuti Diklat.

Sedangkan yang menyatakan ragu-ragu 29 orang atau sekitar

14.65%, dan yang tidak menyetujui 16 orang atau 8.08 % dan

tidak memilih 6 orang atau sekitar 3.03%

Tabel 2.14

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Pengetahuan Yang Lebih Baik Dibandingkan Dengan Pegawai Yang Belum Mengikuti

Diklat

15


SS 18 9.09%S 122 61.62%R 39 19.70%

TS 13 6.57%STS 2 1.01%




orang alumni atau 61.62% menyatakan setuju bahwa mereka

memiliki pengetahuan yang lebih baik jika dibandingkan

mereka yang belum pernah mengikuti Diklat. Bahkan 39 orang

atau 19.70% yang beralasan ragu-ragu dan ada 13 orang atau

6.57% yang tidak setuju dan tidak memilih ada 4 orang atau

sekitar 2.02%.

Tabel 2.15

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Sikap Atasan Yang Lebih Baik Setelah Mengikuti Diklat


SS 8 4.04%S 74 37.37%R 63 31.82%

TS 41 20.71%STS 5 2.53%



Berdasarkan data pada tabel di atas menunjukkan bahwa sebanyak 74

orang alumni atau 37.37 % setuju dan 8 orang (4.04%) sangat setuju

bahwa mereka menemukan sikap atasan mereka yang lebih baik setelah

mereka mengikuti diklat, hanya ada 63 orang atau sekitar 31.82% yang

meragukan hal tersebut, 41 orang tidak setuju dan 7(3.54%) orang tidak

menjawab.

Tabel 2.16

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Keterbukaan Terhadap Saran Maupun Feedback Seteleh Mengikuti Diklat

n.198

16

Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%) SS 12 6.06%S 140 70.71%R 24 12.12%

TS 10 5.05%STS 2 1.01%



Berdasarkan data pada tabel di atas menunjukkan bahwa sebanyak 140

orang atau sekitar 70.71% setuju jika mereka merasa lebih terbuka

terhadap saran maupun feedback setelah mengikuti diklat, bahkan ada 12

orang yang menyatakan sangat setuju dan hanya ada 24 orang yang ragu-

ragu terhadap hal tersebut, dan 10 orang tidak menjawab.

Tabel 2.17

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Kemudahan Dalam Memahami Dan Menerima Kegagalan Setelah Mengikuti Diklat


SS 9 4.55%S 88 44.44%R 55 27.78%

TS 16 8.08%STS 6 3.03%



Berdasarkan data pada tabel di atas menunjukkan bahwa sebanyak

9(4.55%) orang sangat setuju,dan sekitar 88 orang atau 44.44% orang

alumni setuju dan 55 orang atau 27.78% ragu-ragu jika mereka memiliki

kemudahan dalam memahami dan menerima kegagalan setelah mengikuti

Diklat, dan ada 24 alumni atau 112.12% tidak memilih.

Tabel 2.18

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Perasaan Tertantang Dengan Ide-ide kreatif Dari Bawahan/Staff Setelah Mengikuti Diklat


SS 10 5.05%S 90 45.45%R 53 26.77%

17

TS 17 8.59%STS 4 2.02%



Berdasarkan data pada tabel di atas dapat diketahui bahwa ada 53 orang

26.77% yang ragu-ragu terhadap tantangan untuk mengeluarkan ide-ide

kreatif dari bawahan/staf setelah mengikuti Diklat. Sementara ada 90 orang

45.45% yang mengaku setuju dan 10 orang 5.05% yang sangat setuju, dan

ada 24 alumni atau 12.12% tidak memilih.

Tabel 2.19

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Kelancaran Peningkatan Karir Setelah Mengikuti Diklat


SS 14 7.07%S 77 38.89%R 69 34.85%

TS 23 11.62%STS 3 1.52%



Data di atas mengungkap bahwa ada 77 orang atau sekitar

38.89% menyatakan setuju bahwa ada kelancaran peningkatan

karir setelah mengikuti Diklat, bahkan 3 orang alumni

menyatakan sangat tidak setuju. Tapi sebaliknya masih terdapat

69 orang 34.85% yang ragu dan 23 orang atau 11.62% tidak

setuju dan 12 orang yang tidak menjawab atau 6.06%.

Tabel 2.20

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Perolehan Income Atau Pendapatan Yang Lebih Baik Setelah Mengikuti Diklat


SS 11 5.56%S 64 32.32%R 60 30.30%

TS 42 21.21%STS 9 4.55%

Tidak Menjawab 12 6.06%

18


Berdasarkan data pada tabel di atas menunjukkan bahwa

perolehan income atau pendapatan yang lebih baik setelah

mengikuti Diklat diragukan oleh 60 orang alumni 30.30%, dan

disetujui oleh 64 orang atau sekitar 32.32%. Pendapat yang

berbeda diperlihatkan dari tidak setujunya 42 orang alumni atau

21.21% bahkan sebanyak 12 orang alumni tidak menjawab 6.06

%

Tabel 2.21

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Permintaan Membimbing Rekan Kerja Setelah Mengikuti Diklat


SS 8 4.04%S 81 40.91%R 62 31.31%

TS 33 16.67%STS 3 1.52%



Berdasarkan data pada tabel di atas menunjukkan

bahwa mayoritas alumni Diklat yakni sebanyak 8 orang

atau sekitar 4.04% sangat setuju lebih sering diminta

untuk membimbing rekan kerja setelah mereka

mengikuti Diklat. Sebanyak 62 orang atau 31.31%

menyatakan keraguan dan 33 orang dari mereka

menyatakan tidak setuju, dan 11 orang tidak memilih

Tabel 2.22

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Pemanfaatan Diri Oleh Unit Kerja Setelah Mengikuti Diklat


SS 14 7.07%S 91 45.96%R 50 25.25%

TS 24 12.12%STS 7 3.54%

19




bahwa sebanyak 91 orang alumni atau sekitar 45.96%

menyatakan setuju adanya peningkatan pemanfaatan

diri oleh unit kerja setelah mereka mengikuti Diklat, 14

orang alumni bahkan sangat menyetujuinya.

Sedangkan terdapat sejumlah 12(6.06%) alumni yang

tidak menjawab

Tabel 2.23

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Kebutuhan Diklat Lanjutan Untuk Lebih Memantapkan Kompetensi


SS 65 32.83%S 105 53.03%R 15 7.58%

TS 5 2.53%STS 0 0.00%




bahwa mayoritas alumni Diklat setuju 105 orang

(53.03%) dan sangat setuju 65 orang (32.83%) akan

kebutuhan Diklat lanjutan untuk lebih memantapkan

kompetensi. Sedangkan terdapat 15 orang (7.58%)

yang ragu akan kebutuhkan Diklat lanjutan.

Tabel 2.24

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Keterbukaan Atasan Terhadap Informasi Yang Dibutuhkan Dalam

Penyelenggaraan Tugas Peningkatan Karir


SS 24 12.12%S 126 63.64%R 31 15.66%

TS 7 3.54%

20



Berdasarkan data pada tabel diatas menunjukkan

bahwa sebanyak 126 orang (63.64%) yang setuju dan

7orang (3.54 %) menyatakan tidak setuju adanya sifat

keterbukaan dari atasan terhadap informasi yang

dibutuhkan dan ada pula yang meragukan hal tersebut,

sebanyak 31 orang (15.66%).

Tabel 2.25

Jawaban Peserta Terhadap Pertanyaan Tentang Peninkatan Kepercayaan Diri Dalam Menghadapi Rekan Kerja Setelah Mengikuti

Diklat n.198Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)

SS 18 9.09%S 146 73.74%R 20 10.10%

TS 5 2.53%STS 3 1.52%




sebanyak 146 orang alumni Diklat (73.74%) menyetujui adanya

peningkatan kepercayaan diri dalam menghadapi rekan kerja

setelah mengikuti Diklat. Sedangkan alumni yang ragu-ragu akan

hal tersebut 20 orang atau sekitar (10.10%), dan 6 orang tidak

memilih (3.03%).

B. Apresiasi Atasan Terhadap Kinerja Alumni Diklat

Seperti telah dikemukakan sebelumnya dalam Evaluasi Monitoring ini terdapat 198 orang atasan alumni Diklat yang mengisi kuistioner. Tabel-tabel berikut menggambarkan apresiasi atasan terhadap kinerja para alumni Diklat:

Tabel 3.1

21

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan 1 Tentang Peningkatan Kinerja Bawahan Setelah Mengikuti Diklat


SS 12 6%S 56 28%R 5 3%

TS 3 2%STS 0 0%

Tidak Menjawab 122 62%Total 198 100%


Berdasarkan data pada tabel dapat terlihat sebanyak 56 atasan

(28%) setuju bahwa adanya peningkatan kinerja bawahan

setelah mengikuti Diklat. Sebanyak 12 orang (6%) atasan bahkan

sangat menyetujui hal tersebut, dan 5 orang atasan yang ragu

(3%) bahwa bawahannya mengalami pengalaman kinerja untuk

mengikuti Diklat.

Tabel 3.2

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Kemudahan Bawahan Menghadapi Tugas-tugas Baru Setelah Mengikuti Diklat


SS 3 2%S 66 33%R 7 4%

TS 1 1%STS 1 1%



Berdasarkan data pada tabel dapat terlihat sebanyak 66 atasan

atau 33% menyetujui bahwa atasan mereka mengalami

kemudahan dalam menghadapi tugas-tugas baru setelah

mengikuti Diklat. Bahkan ada 3 orang atasan (2%) yang sangat

22

menyetujui hal tersebut, dan hanya ada 7 orang yang

menyatakan keraguannya (4%).

Tabel 3.3

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Menjadikan Bawahan Sebagai Andalan Dalam Menghadapi Hambatan Tugas Di Lapangan


SS 6 3%S 59 30%R 10 5%

TS 4 2%STS 0 0%



Berdasarkan data pada tabel di atas dapat terlihat sebanyak 6

orang atasan (3%) sangat setuju menjadikan bawahan yang

telah mengikuti Diklat sebagai andalan dalam menghadapi

hambatan tugas dilapangan. Hanya ada 10 atasan (5%) yang

ragu akan hal tersebut dan 4 orang atasan (2%) tidak setuju.

Tabel 3.4

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Kemungkinan Peningkatan Karir Setelah Mengikuti Diklat


SS 10 5.05%S 61 30.81%R 8 4.04%

TS 0 0.00%STS 0 0.00%

Tidak Menjawab 119 60.10%Total 198 100%


Berdasarkan data pada tabel diatas dapat terlihat sebanyak 61 orang atasan atau sekitar 30.81% menyetujui adanya kemungkinan peningkatan karir bagi staf atau bawahan setelah mereka mengikuti Diklat, bahkan 10 orang diantaranya (5.05%) sangat setuju akan hal tersebut.

23

Tabel 3.5

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Kesempatan Pengembangan Diri Yang Lebih Luas Kepada Bawahan Setelah Mengikuti

Diklatn.198Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)

SS 14 7.07%S 59 29.80%R 5 2.53%

TS 0 0.00%STS 0 0.00%



Berdasarkan data pada tabel diatas dapat terlihat sebanyak 59

orang atasan atau sekitar 29.80% menyetujui adanya

kesempatan bagi staf atau bawahan untuk mengembangkan diri

secara lebih luas setelah mereka mengikuti Diklat, bahkan 14

orang diantaranya (7.07%) sangat setuju akan hal tersebut.

Tabel 3.6

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Kapasitas Bawahan Setelah Mengikuti Diklat Untuk Menggantikan Kehadiran Atasan Dalam

Suatu Kegiatann.198Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)

SS 4 2.02%S 61 30.81%R 10 5.05%

TS 2 1.01%STS 0 0.00%




orang atasan (2.02%) sangat setuju bahwa bawahan yang telah

mengikuti Diklat memiliki kapasitas untuk menggantikan

kehadiran atasan dalam suatu kegiatan. Hanya 10 orang atasan

(5.05%) yang meragukan hal tersebut.

24

Tabel 3.7

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Pemberian Apresiasi Yang Lebih Terbuka Setelah Bawahan Mengikuti Diklat


SS 8 4.04%S 64 32.32%R 6 3.03%

TS 0 0.00%STS 0 0.00%



Berdasarkan data pada tabel di atas dapat terlihat mayoritas atasan

sebanyak 64 orang atau sekitar 32.32 % setuju memberikan

apresiasi yang lebih terbuka setelah bawahan mengikuti Diklat.

Tabel 3.8

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Meminta Laporan Kepada Bawahan Atas Keterampilan Yang Didapat Setelah Mengikuti Diklat


SS 13 6.57%S 57 28.79%R 6 3.03%

TS 3 1.52%STS 0 0.00%




orang atasan atau sekitar 28.79% setuju meminta laporan kepada

bawahan atas keterampilan yang didapat setelah mengikuti Diklat,

dan 13 orang atau 6.57% menyatakan sangat setuju akan hal

tersebut, namun masih ada yang meragukan 6 orang atau 3.03%.

25

Tabel 3.9

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Tanggung Jawab Yang Lebih Besar dari Atasan Setelah Mengikuti Diklat


SS 7 3.54%S 52 26.26%R 13 6.57%TS 6 3.03%


Total 198 100%sumber: hasil monitoring dan evaluasi 2012


orang atasan atau sebesar 3.54% sangat setuju memberikan

tanggung jawab yang lebih besar setelah mengikuti Diklat, 13

orang atau 6.57% meragukan hal tersebut, tetapi masih ada 120

orang atau 60.61% tidak memilih.

Tabel 3.10

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Kesempatan Lebih Luas Yang Diberikan Atasan Untuk Berbagi Keterampilan Diklat Kepada Lingkungan

Internaln.198Alternatif Jawaban Frekuensi Persentase (%)

SS 10 5.05%S 52 26.26%R 14 7.07%TS 1 0.51%




orang atasan 5.05% sangat setuju jika staf yang telah mengikuti

Diklat membagikan keterampilan yang didapat selama Diklat kepada

lingkungan internal. Bahkan 52 orang atau 26.26% t setuju namun

sebanyak 14 orang atau 7.07 % atasan meragukan hal tersebut.

Tabel 3.11

26

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Kesempatan Mempresentasikan Materi Diklat


SS 6 3.03%S 52 26.26%R 13 6.57%TS 4 2.02%



Berdasarkan data yang tersaji pada tabel di atas terlihat bahwa

mayoritas atasan yakni sebanyak 52 orang atau sebesar 26.26%

setuju memberikan kesempatan pada staf atau bawahan mereka

untuk mempresentasikan materi Diklat yang mereka peroleh.

Sebanyak 6 orang (3.03%) menyatakan sangat setuju, dan hanya

ada 4 orang 2.02% tidak setuju terhadap hal tersebut.

Tabel 3.12

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Penyiapan Rencana Kerja Untuk Bawahan Sebagai Wahana Untuk Memanfaatkan Hasil Diklat


SS 5 2.53%S 56 28.28%R 13 6.57%

TS 3 1.52%STS 0 0.00%




mayoritas atasan yakni sebanyak 56 orang atau 28.28% setuju

tentang penyiapan rencana kerja untuk bawahan sebagai wahana

untuk memanfaatkan hasil Diklat. Hanya terdapat 13 orang yang

ragu-ragu 6.57%, dan 5 orang atau 2.53 % atasan yang sangat

setuju dengan hal tersebut.

27

Tabel 3.13

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Pemberian Kesempatan Kepada Bawahan Untuk Menunjukan Kompetensinya


SS 14 7.07%S 54 27.27%R 7 3.54%

TS 1 0.51%STS 0 0.00%




semua atasan setuju 54 orang atau 27.27% untuk memberikan

kesempatan kepada bawahan untuk menunjukkan kompetensinya

setelah Diklat. Dan tidakm setuju 1 orang (0.51%) dan 14 orang

sangat setuju (7.07%), dan yang meragukan 7 orang (3.54%).

Tabel 3.14

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Mengusulkan Diklat Yang Sebaiknya Diikuti Bawahan Untuk Meningkatkan Kompetensinya


SS 14 7.07%S 57 28.79%R 7 3.54%

TS 0 0.00%STS 0 0.00%



Berdasarkan data yang tersaji pada tabel di atas terlihat bahwa 57

orang atasan atau sekitar 28.79% setuju untuk mengusulkan Diklat

yang sebaiknya diikuti oleh bawahan untuk meningkatkan

kompetensinya dan 14 orang atasan (7.07%) sangat menyetujuinya,

dan tidak ada yang tidak setuju (0%)

Tabel 3.15

28

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Memberikan Informasi Terkait Kepada Bawahan Untuk Mengaplikasikan Hasil Diklat


SS 6 3.03%S 61 30.81%R 6 3.03%

TS 2 1.01%STS 0 0.00%



Berdasarkan data yang tersaji pada tabel di atas terlihat bahwa para

atasan secara mayoritas setuju untuk memberikan informasi terkait

kepada bawahan untuk mengaplikasikan hasil Diklat yang telah

mereka peroleh. Jumlah tersebut adalah 6 orang atasan (3.03%)

sangat setuju, 61 orang atasan (30.81%) setuju, dan yang ragu-

ragu 6 orang (3.03%) serta tidak memilih 123 orang atasan

(62.12%)

Tabel 3.16

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Pemberian Penilaian Secara Periodik Terhadap Kinerja Bawahan Yang Sudah Mengikuti Diklat


SS 6 3.03%S 61 30.81%R 10 5.05%

TS 2 1.01%STS 0 0.00%



para atasan dari yang menjawab, secara mayoritas setuju

(30.81%) untuk memberikan penilaian priodik terhadap kinerja,

bahkan 6 atau orang 3.03% atasan sangat menyetujuinya.

Tabel 3.17

Jawaban Atasan Terhadap Pertanyaan Tentang Pemberian Sanksi Kepada Bawahan Terutama Setelah Mengikuti Diklat Atas Tugas Yang Tidak Dapat

Dilaksanakan

29


SS 8 4.04%S 37 18.69%R 18 9.09%

TS 15 7.58%STS 0 0.00%



Berdasarkan data yang tersaji pada tabel di atas terlihat bahwa 37

orang atasan (18.69%) menyetujui tentang pemberian sanksi

kepada bawahan yang telah mengikuti Diklat atas tugas yang tidak

dapat dilaksanakan. Tetapi terdapat juga beberapa atasan yang

kontra terhadap hal tersebut yakni sebanyak 18 orang ragu-ragu

(9.09%), 15 orang tidak setuju (7.58%), bahkan tidak ada yang

sangat tidak setuju.0 (0.00%)

Bab V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

Melalui Diklat para peserta memiliki kesempatan untuk meningkatkan

kompetensi dan menjadi lebih profesional. Hal ini dapat diterapkan di unit

kerjanya. Demikian halnya dengan para atasannya berharap agar kinerja

stafnya bertambah baik. Selain itu pada umumnya para atasan alumni

Diklat mengemukakan bahwa alumni Diklat yang sudah mengikuti Diklat

lebih cepat tanggap dalam setiap instruksi atau kebijakan atasannya.

Secara keseluruhan hasil pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Diklat

menunjukkan bahwa kinerja peserta Diklat meningkat setelah mengikuti

Diklat. Adapun apresiasi atasan terhadap alumni Diklat menunjukkan

bahwa, melalui Diklat, stafnya mendapat ilmu pengetahuan dan

keterampilan yang dapat diterapkan di satuan unit kerjanya masing-

masing.

30

B. SARAN

Monitoring dan Evaluasi Diklat terhadap alumni Diklat dilaksanakan

terutama untuk mengetahui pemanfaatan alumni Diklat di unit kerjanya,

setelah mendapat pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama

mengikuti Diklat. Namun untuk mendapatkan data tersebut tidaklah

mudah, terutama untuk data alumni di daerah yang diperoleh melalui

email maupun Fax. Banyak yang tidak kembali kuisionernya di harapkan

untuk yang akan datang dalam meningkatkan kinerja perlu langsung

menemui satker- satker di daerah. Untuk Satker-satker yang di pusat agar

masing-masing satker bisa dibantu oleh bagian kepegawaian agar

kuisioner yang di terima lebih cepat kembali ke petugas Monev.

31

laporan monev 2012 kasar

Documents