i

LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI PUBLIKASI

BIMBINGAN BELAJAR SURYA NUSANTARA

DI BIMBINGAN BELAJAR SURYA NUSANTARA

Diajukan sebagai salah satu syarat

untuk memperoleh gelar sarjana Teknik Informatika

Disusun oleh:

Nama : Restu Tulus Ramadhani

NIM : 13651065

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2016

ii

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena

hanya atas berkat dan rahmat-Nya, sehingga Laporan Kerja Praktek yang berjudul

“SISTEM INFORMASI PUBLIKASI BIMBINGAN BELAJAR SURYA

NUSANTARA” dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Adapun tujuan penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan

dalam menyelesaikan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta. Terselesaikannya laporan ini tidak lepas dari bantuan

beberapa pihak, oleh karena itu ucapan terima kasih kami disampaikan kepada :

1. Allah Swt berkat rahmat-Nya laporan ini dapat selesai pada waktunya.

2. Kedua orang tua yang selalu memberikan semangat, doa, dan motivasi.

3. Bapak M. Mustakim, S. T. selaku Dosen Pembimbing Kerja Praktek.

4. Bimbingan Belajar Surya Nusantara.

5. Teman-teman Yuha Bani Mahardika dan Eko Jhony Pranata selaku

kelompok pada kerja praktek ini.

Penulis menyadari bahwa pelaksanaan kerja praktek dan penyusunan

laporan ini masih belum dapat dikatakan sempurna. Oleh karena itu, kami

mengharapkan kritik dan saran yang membangun.

Harapan penulis, semoga penyusunan laporan ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya bagi teknik Informatika UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Akhir

iv

kata kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya, semoga seluruh usaha dan

kerja keras ini tercatat menjadi amal shaleh, amin.

Yogyakarta, MEI 2016

Penulis

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................... ii

KATA PENGANTAR ...............................................................................iii

DAFTAR ISI ............................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ vii

DAFTAR TABEL ...................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG .............................................................. 1

1.2 RUMUSAN KERJA PRAKTEK............................................. 2

1.3 BATASAN KERJA PRAKTEK.............................................. 2

1.4 TUJUAN KERJA PRAKTEK................................................. 3

1.5 MANFAAT KERJA PRAKTEK............................................. 3

BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK

2.1 GAMBARAN UMUM INSTANSI........................................... 4

2.2 RUANG LINGKUP KERJA PRAKTEK................................ 4

BAB III HASIL

3.1 ANALISIS................................................................................... 5

3.1.1 KONDISI TEMPAT KERJA.................................................5

vi

3.1.2 KONDISI SDM DI BIMBINGAN........................................ 7

3.1.3 KONDISI LAYANAN............................................................7

3.2 KEGIATAN KP.........................................................................8

3.2.1 TAHAP PERENCANAAN....................................................8

3.2.2 TAHAP PERANCANGAN...................................................8

3.2.3 RANCANGAN TABEL........................................................10

3.3 HASIL.......................................................................................11

3.3.1 KONFIGURASI DATABASE.............................................11

3.3.2 HALAMAN UTAMA WEBSITE........................................12

3.3.3 HALAMAN LOGIN.............................................................13

3.3.4 HALAMAN UTAMA...........................................................15

3.3.5 LOGOUT...............................................................................17

BAB IV PENUTUP

4.1 KESIMPULAN........................................................................19

4.2 REKOMENDASI....................................................................20

LAMPIRAN

vii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 3.1 DIAGRAM KONTEKS......................................................9

GAMBAR 3.2 DFD LEVEL1......................................................................9

GAMBAR 3.3 DATABASE.........................................................................11

GAMBAR 3.4 HALAMAN UTAMA WEBSITE......................................12

GAMBAR 3.5 LOGIN.................................................................................13

GAMBAR 3.6 ADMIN................................................................................15

GAMBAR 3.7...............................................................................................17

viii

DAFTAR TABEL

TABEL 3.1 TABEL SPESIFIKASI KOMPUTER BIMBINGAN...........6

TABEL 3.2 SDM BIMBINGAN BELAJAR...............................................7

TABEL 3.3 TABEL PENYIMPANAN TENTANG...................................10

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Keberadaan internet menjadi sarana untuk mendapatkan dan menyebarkan

informasi dengan cepat. Internet memberikan keuntungan bagi manusia

baik itu dalam urusan individu maupun instansi seperti pendidikan,

pemerintahan, dan komersial. Dengan menggunakan jaringan ini, sebuah

organisasi dapat melakukan pertukaran informasi secara internal maupun

eksternal dengan organisasi lain (Kadir,2003).

Secara online kita dapat menggunakan website sebagai wadah untuk

mendapatkan dan menyebarkan informasi ke masyarakat luas. Website

merupakan media informasi berbasis jaringan komputer yang dapat

diakses dimana saja dengan biaya yang relatif murah (Wahana Komputer,

2009). Dengan adanya website instansi akan dengan mudah

mempromosikan dan memberitahukan kepada masyarakat luas tentang

profil, kegiatan, informasi, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan instansi

tersebut. Selain itu, website memungkinkan instansi untuk memperoleh

kemudahan dalam pengorganisasian file. File-file yang disusun dan diatur

secara baik akan memudahkan dalam mendapatkan data untuk

pengambilan keputusan bisnis, dan sebaliknya file yang di-manage secara

tidak baik akan menimbulkan kekacauan dalam pemrosesan informasi

kinerja yang jelek, dan bahkan tidak fleksibel.

2

Bimbingan Belajar Surya Nusanara yang merupakan salah satu instansi

pendidikan di Yogyakarta masih mengalami kendala dalam memanage

data karena belum memiliki website resmi.

Dengan demikian perlu adanya pembuatan website ini sebagai sarana

untuk memanage data. Diharapkan dengan adanya website dapat

mempermudah dalam memanage data, mempermudah dan memperlancar

arus informasi kepada orangtua peserta didik dan masyarakat luas

sehingga lebih cepat diterima dan dapat diakses dari manapun.

1.2 Rumusan Kerja Praktek

Dari latar belakang dapat dirumuskan beberapa permasalahan yaitu:

1. Modul apa saja yang akan dibuat dalam membuat website ini.

2. Menu apa saja yang akan dibuat dan ditampilkan dalam website ini.

1.3 Batasan Kerja Praktek

Agar penyusunan kerja praktek ini tidak keluar dari pokok permasalahan

yang dirumuskan, maka lingkup pembahasan dibatasi pada:

1. Membuat interface halaman website yang terdiri dari halaman utama

website, halaman admin.

2. Pemrograman menggunakan bahasa pemrograman

HTML,PHP,JavaScript,MySql.

3. Database yang digunakan menggunakan MySql.

4. Tidak membahas bagian controller dan model.

5. Tidak membahas masalah keamanan website.

3

1.4 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

1. Membuat website untuk Bimbingan Belajar Surya Nusantara sebagai

wadah sistem informasi.

2. Memberikan kesempatan mahasiswa untuk menerapkan ilmu dengan

dijiwai visi dan misi program studi.

3. Membantu mahasiswa memahami dunia kerja sesuai dengan bidang

ilmu yang dipelajarinya.

4. Membentuk mahasiwa yang trampil dan mampu bekerjasama.

5. Membangun jaringan kerja dengan pihak pengguna lulusan program

studi di fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga.

6. Sebagai wahana memperoleh umpan balik untuk peningkatan kualitas

penyelenggaraan pendidikan sesuai kebutuhan dunia kerja.

1.5 Manfaaat Kerja Praktek

Dihapkan dari pelaksanaan kerja praktek ini dapat membawa manfaat

diantaranya :

1. Dapat membantu Bimbingan Belajar Surya Nusantara dalam

mempromosikan diri ke masyarakat.

2. Mengenalkan dan menampilkan profil bimbingan yang up to date.

3. Sebagai wadah informasi bagi peserta didik, orangtua, pengajar, dan

msyarakat umum.

4

BAB II

TEMPAT KERJA PRAKTEK

2.1 Gambaran Umum Instansi

Bimbingan Belajar Surya Nusantara bertempat di jl. Balirejo No. 24,

Kelurahan Muja Muju, Kecamatan Umbulharjo, Yogyakarta 55165.

Pemilik Bimbingan Belajar Surya Nusantara adalah Nurafiki. Bimbingan

Belajar Surya Nusantara Merupakan Bimbingan Belajar yang mengajarkan

materi pelajaran sesuai dengan kebutuhan dan mengedepankan pendidikan

karakter dalam pembelajaran kepada peserta didik. Bimbingan Belajar

Surya Nusantara Menggunakan metode Analisis, yang menerapkan nilai-

nilai pemahaman dan pengembangan konsep yang dipelajari sehingga

peserta didik mampu untuk menemukan solusi dari suatu permasalahan

yang dihadapi.

2.2 Ruang Lingkup Kerja Praktek

Bimbingan Belajar Surya Nusantara sebagai instansi di bidang pendidikan

saat ini belum memiliki sarana penyampaian informasi yang cepat, mudah

dan murah. Oleh karena itu ruang lingkup kerja praktek masih berada di

wilayah pengembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Kerja praktek yang kami lakukan di Bimbingan Belajar Surya Nusantara meliputi

pembutan website profile Bimbingan Belajar Surya Nusantara dan juga sistem

informasi yang ada di dalamnya.

5

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisis

Analisis dalam kerja praktek ini dibagi menjadi dua yaitu yang pertama

analisis kondisi tempat kerja termasuk di dalamnya kondisi SDM dan layanan

dari Bimbingan Belajar Surya Nusantara dan yang kedua adalah analisis

kegiatan kerja praktek. Analisis sistem dilakukan pada minggu pertama,

melalui wawancara langsung dengan pembimbing lapangan kerja praktek,

selain itu dari data yang telah diberikan oleh pembimbing lapangan kerja

praktek. Dalam tahap ini telah diperoleh gambaran bagaimana aplikasi akan

dibangun.

3.1.1 Kondisi Tempat Kerja

Bimbingan Belajar Surya Nusantara terdisi atas ruang resepsionis, tempat

istirahat dan shalat, pendampingan/konsultan belajar, pembelajaran kelas,

pembelajaran kelas.

1. Ruang Resepsion

Ruang Resepsion adalah ruang yang digunakan karyawan atau staf

dalam menerima tamu yang datang di kantor.

2. Ruang tempat istirahat dan shalat

Ruang tempat istirahat dan shalat adalah ruang yang digunakan oleh

staf atau peserta didik yang ingin mengerjakan shalat.

6

3. Ruang pendampingan/konsultasi belajar

Ruang pendampingan/konsultasi belajar adalah ruang yang digunakan

peserta didik saat ingin berkonsultasi dengan pengajar dalam proses

pembelajaran, saat peserta didik merasa kurang paham dengan

pembelajran yang tadi di jelaskan.

4. Ruang pembelajaran kelas

Ruang pembelajaran kelas adalah ruang yang digunakan dalam proses

belajar mengajar dilaksanakan.

5. Ruang pembelajaran privat

Ruang pembelajaran privat adalah ruang yang digunakan dalam proses

pembelajaran privat dilaksanakan.

Tabel 3.1 Tabel Spesifikasi Komputer di

Bimbingan Belajar Surya Nusantara

No System Keterangan

1 Operating System Windows 7

2 Processor Intel Pentium G645

3 Hardisk 500GB

4 Grafis Onboard gigabyte

5 Internet Modem

7

3.1.2 Kondisi SDM di Bimbingan Belajar Surya Nusantara

Sumber daya manusia di Bimbingan Belajar Surya Nusantara terdiri dari

sebelas orang. Sebagaimana dalam tabel berikut:

Tabel 3.2 SDM Bimbingan Belajar Surya Nusantara

No Nama Bagian

1 Nurafiki Pemilik Bimbingan Belajar

2 Puji Rahayu Pimpinan Operasional

3 Anisa Mahrifah Bendahara

4 Indah Administrasi

5 Haiba Tunisa Staf Pembelajaran

6 Mega Hardianati Staf Promosi

7 Umar Sahid Pengajar Matematika

8 Mustafa Yasid Pengajar IPA

9 Yusi Wulandari Pengajar Bahasa Indonesia

10 Cintria Mauna Pengajar Bahasa Inggris

11 Galuh Sitarmi Pengajar IPS

3.1.3 Kondisi Layanan yang Berjalan

Bimbingan Belajar Surya Nusantara selama ini masih menggunakan cara

manual dalam pendataan. Seperti pendataan proses registrasi masuk peserta

didik baru. Pemberitahuan nilai try out peserta didik dan juga pendataan

status gaji pengajar atau karyawannya.

8

3.2 Kegiatan KP

Setelah melakukan analisis terhadap kondisi kerja bimbingan belajar, kondisi

SDM dan kondisi layanan yang berjalan di Bimbingan Belajar Surya

Nusantara maka kami mulai merancang sebuah website yang nantinya akan

digunakan sebagai wadah untuk menampung segala informasi yang terkait

dengan kegiatan belajar yang ada di Bimbingan Belajar Surya Nusantara.

Adapun tahapan-tahapan yang dilakukan dalam pembuatan website

Bimbingan Belajar Surya Nusantara adalah sebagai berikut:

3.2.1 Tahap Perencanaan

Tahap ini merupakan tahap penterjemah dari data yang telah dianalisis

kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh user. Adapun data-data yang

dibutuhkan dalam website diantaranya:

a. Data Profil Bimbingan Belajar meliputi profil, visi misi, metode belajar,

materi, fasilitas.

3.2.2 Tahap Perancangan

Pada tahap ini saya merancang sistem dengan menggunakan sistem data

flow diagram(DFD). Alur diagramnya sebagai berikut:

a. Diagram Konteks

Berisikan alur dari keseluruhan Sistem Informasi Publikasi

Bimbingan Belajar Surya Nusantara.

9

Gambar 3.1 Diagram Konteks

b. DFD level 1

Pada diagram konteks dapat kita jabarkan menjadi DFD level 1

seperti pada gambar dibawah:

Gambar 3.2 DFD level

10

3.2.3 Rancangan Tabel

Berdasarkan DFD yang telah dibuat ada satu penyimpanan data, yaitu

Tentang. Penyimpanan tersebut merupakan view dari penyimpanan data

yang dibuhkan oleh web profile. Berikut adalah rancangan dari

penyimpanan tersebut.

Tentang :

Tabel 3.3 tabel penyimpanan tentang

Kolom Tipe data

Id Int(10)

Judul Text

Visi Text

Metode Text

Materi Text

Fasilitas Text

Misi Text

Judul1 Text

Metode1 Text

Materi1 Text

Fasilitas1 Text

11

3.3 Hasil

Pada sub bab ini membahas mengenai hasil kerja praktek mengenai interface

Sistem Informasi Publikasi Bimbingan Belajar Surya Nusantara yang saya

kerjakan.

3.3.1 Konfigurasi dengan database

Database yang saya gunakan adalah dengan menggunakan Apache dan

MySql. Sofware yang saya gunakan adalah menggunakan sofware Xampp,

dan lokalhost/phpmyadmin untuk konfigurasi penyimpanan database.

Gambar 3.3 database

Sourcode untuk koneksi dengan database sebagai berikut:

Koneksi.php

<?php

/*--- KONEKSI TO DB -----*/

/*Cek Koneksi*/

$con = mysql_connect("localhost","root","");

if($con)

{

/*echo "Sukses Koneksi Ke Server";*/

}else{ die('Gagal Koneksi Ke Server');}

$db = mysql_select_db("bimbingan",$con);

if($db)

12

{

/*echo "Sukses Terhubung Ke

DB";*/

}else{ die('Gagal Terhubung Ke DB');}

?>

3.3.2 Halaman Utama Website

Halaman utama website merupakan halaman yang pertama kali muncul

ketika alamat website tersebut dibuka.

Gambar 3.4 halaman utama website

13

Halaman utama website terdiri dari :

a. Header : bagian header berisi header website

Bimbingan belajar Surya Nusantara.

b. Bagian kiri: bagian kiri berisi terdiri menu

home/halaman utama website, program dan biaya, tata

cara pendaftaran, login.

c. Bagian isi : Bagian isi berisi tentang profil bimbingan

belajar, visi misi dan lainnya.

Pada halaman tersebut pengunjung akan mendapati profil dari Bimbingan

Belajar Surya Nusantara, visi misi, metode belajar, materi, dan fasilitas

yang ada.

3.3.3 Halaman Login

Pada halaman ini, admin dapat login dengan memasukan username dan

password.

Gambar 3.5 login

Sourcode untuk login sebagai berikut:

14

Ceklogin.php

<?php

SESSION_START();

$no_induk = $_POST['no_induk'];

$password = $_POST['password'];

include "../../koneksi.php";

$lgn = mysql_query("SELECT * FROM user WHERE

no_induk='$no_induk' AND password='$password'");

//$login = mysql_query("SELECT * FROM dlogin WHERE

id_login='$username' AND pass='$passmd5'");

$hasil = mysql_num_rows($lgn);

$r = mysql_fetch_array($lgn);

if($hasil > 0)

{

$_SESSION['login'] = $no_induk;

$_SESSION['password'] = $password;

$_SESSION['level'] = $r['level'];

if($r['level'] == 'admin')

{

echo "<script>location.href='../admin/index.php'</script>";

}

}

else

15

{

$_SESSION['pesan'] = "username atau password salah";

echo "<script>history.back();</script>";

}

?>

3.3.4 Halaman Admin

Setelah memasukan username dan password dengan benar, maka

selanjutnya akan masuk kedalam control panel admin. Seperti gambar

berikut: Gambar 3.6 admin

16

Seperti pada gambar di atas, admin dapat mengedit tampilan awal website

untuk pengunjung yang datang. Sourcode sebagai berikut:

Edithomeproses.php

<?php

include"../../koneksi.php";

if($_POST){

$judul=$_POST['judul'];

$judul1=$_POST['judul1'];

$visi=$_POST['visi'];

$misi=$_POST['misi'];

$metode=$_POST['metode'];

$metode1=$_POST['metode1'];

$materi=$_POST['materi'];

$materi1=$_POST['materi1'];

$fasilitas=$_POST['fasilitas'];

$fasilitas1=$_POST['fasilitas1'];

$query = mysql_query("update tentang SET

judul='$judul',judul1='$judul1' ,visi='$visi' ,misi='$misi'

,metode='$metode' ,metode1='$metode1' ,materi='$materi'

,materi1='$materi1' ,fasilitas='$fasilitas' ,fasilitas1='$fasilitas1' ");

if($query){

echo "<script type='text/javascript'>

alert('Data berhasil diubah');

17

document.location='index.php'</script>";

}

else{

echo "<script type='text/javascript'>

alert('Data gagal diubah');

document.location='index.php'</script>";

}

} ?>

3.3.5 Logout

Setelah admin selesai mengedit tampilan awal, maka admin dapat logout

dengan menekan tombol logout yang berada pada sebelah kanan atas.

Gambar 3.7 logout

Setelah menekan tombol logout maka session admin akan berakhir.

Sourcode untuk logout seperti berikut:

<?php

session_start();

unset($_SESSION['uname'],$_SESSION['nama'],$_SESSION['lev

el']);

session_destroy();

?>

18

<h2>

<span>Loading .... </span>

</h2>

<script>

document.location='../index.php';

</script>

19

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dengan adanya kerja praktek yang dilakukan mahasiswa, tentunya akan

memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang keadaan sebenarnya

di lingkungan kerja, mahasiswa akan lebih mengerti konsep kerja

teamwork dan para mahasiswa dapat mendapatkan banyak ilmu baru yang

sebelumnya tidak didapatkan dalam perkuliahan.

Kesempatan yang diberikan oleh pihak instansi Bimbingan Belajar Surya

Nusantara merupakan suatu hal yang patut diapresisasi, sehingga

mahasiswa dapat mengoptimalkan kesempatan tersebut. Dan sistem yang

telah dibangun dapat diimplementasikan dengan sebaik-baiknya untuk

menyelesaikan permasalahan yang ada di Bimbingan Belajar Surya

Nusantara.

Kesimpulan yang ada dalam kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

a) Dihasilkan interface untuk halaman utama website, dan halaman

control panel admin.

b) Dihasilkan website profile yang dapat diimplementasikan di

Bimbingan Belajar Surya Nusantara.

20

4.2 Rekomendasi

Rekomendasi yang dapat saya simpulkan adalah sebagai berikut:

a) Penunjukkan staff khusus untuk melakukan pembaharuan

terhadap konten website sehingga informasi yang ada di

website selalu up to date.

b) Meningkatkan kualitas website dengan meningkatkan sistem

keamanan website.

c) Berlangganan paket internet dari layanan penyedia internet

supaya jaringan yang ada akan lebih bagus lagi.

21