laporan awal – kew.pa-28 bab f – kehilangan dan hapuskira

Nyatakan:

4. Cara bagaimana kehilangan berlaku:

Kehilangan berlaku di Bilik Guru SMK Tok Janggut. Encik Asri bin Ali telah

menyimpan sebuah notebook hak milik Kerajaan di bawah mejanya. Selepas

itu beliau telah menghadiri mesyuarat guru di bilik mesyuarat sekolah. Pada

jam lebih kurang 2.15pm setelah selesai mesyuarat dan balik ke bilik guru,

beliau mendapati notebook yang disimpan di bawah meja berkenaan telah

tiada. Beliau cuba mencari di serata tempat tetapi tidak menjumpainya.

Beliau mendapati notebook tersebut telah diambil orang dan terus membuat

laporan polis.

Laporan Awal – KEW.PA-28

BAB F – KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA



5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang

hilang

Encik Asri bin Ali - PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas

kehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya.

Tiada

7. Sama ada seorang pegawai telah ditahan kerja

Tiada

8. No. Rujukan dan Laporan Polis

Manjung/023333/07

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku

Peringatan secara lisan, borang akujanji

10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.

Peringatan kepada semua guru, memperketatkan lagi keselamatan bilik guru

dan sekitarnya

11. Catatan:

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama:Mohd Amran Hashim

Jawatan: Guru Besar

Tarikh: 19.06.2007

Cop Jabatan





(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera

dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan

Laporan Polis terus kepada:

(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku;

dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan



(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Ketua Setiausaha

Kementerian, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil

tempatan Ketua Audit Negara.

Jawatankuasa Penyiasat


(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segera dalam

tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

(b) Keanggotaan:

(i) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan

bukan daripada bahagian/unit yang sama;

(ii) Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai

yang terlibat;

(iii) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih

kanan sebagai Pengerusi.

(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai

Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan

Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu

di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

Jawatankuasa Penyiasat


KEW. PA-29

No. Rujukan Fail:

SULIT.KE.HG.(80)347/02(4)

Tarikh:01 Jun 2007

Kepada:

Encik Muhamad Azmi bin Bakar

Penolong Pengarah Kanan Kastam

Cawangan Penilaian dan Pasca Import

Ibu Pejabat

(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)

PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat

untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat Kastam

Di Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))

2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes

kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan

Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.

3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini

mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.

Tandatangan :…………………………………….

Nama Pegawai Pengawal :Dato’ Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah

Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia

Jawatankuasa Penyiasat – Tugas/Tanggungjawab


• Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan

• Memeriksa sendiri tempat kejadian

• Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan

• Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang

• Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA)

dan Arahan Keselamatan dipatuhi.

• Mengenalpasti kelemahan yang wujud

• Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak

berulangnya kejadian kehilangan.

• Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir dalam tempoh

1 bulan daripada tarikh lantikan. [PINDAAN AP 317(a)]

Laporan Akhir – KEW.PA-30


(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan

Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira

dalam tempoh 1 bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis

daripada pegawai yang terlibat boleh

dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan

Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal

laporan awal – kew.pa-28 bab f – kehilangan dan hapuskira

Documents