kehilangan data dan hapus kira

7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA

http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 1/52

1

BAB F

KEHILANGAN DANHAPUSKIRA

OLEH :

MUSTAINAH BINTI ALWI

JABATAN AUDIT NEGARA NEGERI KEDAH

27 OGOS 2013



2

PEKELILING PERBENDAHARAAN

BIL. 5 TAHUN 2007 (2 MAC 2007)

TATACARA PENGURUSAN ASET

ALIH KERAJAAN (TPA)



3

(a) AP Bab II-Kehilangan dan Hapus Kira, hanya peraturan berkaitan barang awamsahaja;

(b) PP Bil. 3 Tahun 1990 hanya peraturan berkaitan barang-barang awam sahaja;

(c) PP Bil. 2 Tahun 1991;

(d) SPP Bil. 7 Tahun 1995;

(e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;

(f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;(g) PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8-Pengurusan Stor dan Aset sahaja;

(h) Panduan Perbendaharaan-Tatacara Pengurusan Stor hanya Bab XIV dan XV

sahaja;

(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1- 335(SJ.1)JD.4 bertarikh 19 Jun

1995; dan

(j) Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/PA/535/457(10) bertarikh 7 Januari 2002.

PEMBATALAN



4

PENDAHULUAN



6

DEFINISI ASET

1. ASET bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan

atau Dibawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui

sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui prosesperundangan.

2. ASET ALIH bermaksud aset yang boleh dipindahkan

dari satu tempat ke satu tempat lain termasuk asetyang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.



7

3. Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu :

i. Harta Modal

a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000 (RinggitMalaysia Satu Ribu) dan ke atas setiap satu; atau

b) Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.

Penyelenggaraan secara berjadual merujuk kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan seperti yang telah disyaratkan di dalam

manual/buku panduan pengguna.



8

ii. Inventori

a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripadaRM1,000 (Ringgit Malaysia Satu Ribu) setiap satu dan tidak

memerlukan penyelenggaraan berjadual.

b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpamengira harga perolehan asal.



9

4. Kategori Harta Modal Dan Inventori:-

1. Kategori bagi Harta Modal ialah:-i) Loji/Jentera Berat;ii) Kenderaan; daniii) Peralatan/Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/

Penyiaran/ Perubatan/Pejabat/ Makmal/Bengkel/

Dapur/Sukan.

2. Kategori bagi Inventori ialah:-a) Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000 dan

tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual:-i) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/

Penyiaran/ Perubatan/Pejabat/ Makmal/ Bengkel/Dapur/ Sukan



10

(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:-

i) Perabot;ii) Hamparan, Hiasan dan Langsir; daniii) Pinggan Mangkuk

3. Istilah dan perkataan yang diguna pakai dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) hanyalah bagi maksud pengurusan aset alihKerajaan sahaja.



11

BAB F

TATACARA ASET ALIH

KEHILANGAN DAN

HAPUSKIRA



12

KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagi dalam

simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan,kebakaran, bencana alam, kesusutan, kecuaian atau

penipuan pegawai awam.

TAFSIRAN KEHILANGAN



13

HAPUS KIRA ialah proses untuk

membatalkan rekod aset yang hilang.

TAFSIRAN HAPUS KIRA



14

PEGAWAI PENGAWAL ialah:

Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua

Pengarah Jabatan

TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL



15

KETUA JABATAN ialah:

Ketua sesuatu Cawangan, Daerah, DaerahKecil, Pejabat atau Pejabat Wilayah.

TAFSIRAN KETUA JABATAN



16

Hapus kira aset Kerajaan bertujuan untuk:-

(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan

akibat kehilangan aset;

(b) Menyelaraskan rekod aset;

(c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab

terhadap kepentingan keselamatan aset Kerajaan; dan

(d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib

dikenakan ke atas kecuaian pegawai.

OBJEKTIF HAPUS KIRA



17

1. Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau

keseluruhannya melebihi RM500,000.

2. Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah tanpa

mengira nilai perolehan asal:3. Telefon bimbit, Walkie Talkie, Kamera Digital, Kamera Video,

Komputer Riba, Palmtop/Pocket PC , Personal Digital Assistant

(PDA), LCD Projector , Pemain CD/DVD dan Smartphone.

4. Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam tanpa

mengira nilai perolehan asal.

KUASA MELULUS

PERINGKATAN PERBENDAHARAAN



18

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau

jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 dan tidak

melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus kira

hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian, penipuan atau

kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.

KUASA MELULUS

PERINGKAT PEGAWAI PENGAWAL



19

Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan bertanggungjawabsebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.

a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang Melalui Daftar

Harta Modal (Kew. PA-2) dan Daftar Inventori (Kew. PA-3).

b) Mendapatkan Laporan Awal (Kew. PA-28) daripada Ketua Jabatan.

c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada

Pegawai Pengawal.

d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan

menggunakan contoh format Kew. PA-29.

URUS SETIA

KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA



20

e) Mendapatkan hasil siasatan polis.

f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW. PA-30) daripada Jawatankuasa

Penyiasat.

g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada

Pegawai Pengawal.

h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira

lengkap dan teratur.

i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus

dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakanwalaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi.

URUS SETIA


http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Borang%20KEW.PA1%20-KEW.PA33/KEW.PA-30%20(Laporan%20Akhir%20Kehilangan%20Aset%20Alih).doc






21

j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk Kemaskini rekod daftar

aset.

k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa

Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.

l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Kuasa Melulus dalamtempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.

m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/ tatatertib daripada

Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan memaklumkan kepada

Perbendaharaan.

n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan Surcaj/Tatatertib

Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.

URUS SETIA




22

1. Melaporkan Kehilangan

a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua

Jabatan dengan serta merta.

b) Ketua Jabatan atau pegawai yang Bertanggungjawab ke ataskehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui

kehilangan berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam

tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui.

PROSES HAPUSKIRA



23

2. Laporan Awal – KEW. PA-28

(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi

kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan

Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat

Kementerian/Ibu Pejabat.

PROSES HAPUSKIRA

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/BAB%20F%20Kehilangan%20dan%20Hapuskira.ppt








24

b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera dalam

tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada:

(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku; dan

(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Ketua Setiausaha

Kementerian, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan

Ketua Audit Negara. (5 salinan )

Sambungan - Laporan Awal – Kew. PA-28



25

3. Jawatankuasa Penyiasat

a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Pegawai

Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh 2

minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

b) Keanggotaan:

i. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukandaripada bahagian/unit yang sama;

i. Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat;

i. Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan

sebagai Pengerusi.

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Borang%20KEW.PA1%20-KEW.PA33/KEW.%20PA%2029.ppt

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Borang%20KEW.PA1%20-KEW.PA32/KEW.PA%2029%20-%2031.ppt

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/Borang%20KEW.PA1%20-KEW.PA32/KEW.PA%2029%20-%2031.ppt








26

c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai

Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan

Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara

berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

Sambungan - Jawatankuasa Penyiasat



27

4. Tugas Dan Tanggungjawab

Jawatankuasa Penyiasat

a) Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan,

b) Memeriksa sendiri tempat kejadian,

c) Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan,

d) Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang,

e) Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih(TPA) dan Arahan

Keselamatan dipatuhi,

f) Mengenalpasti kelemahan yang wujud,

g) Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnyakejadian kehilangan.

h) Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.



28

5. Laporan Akhir KEW. PA-30

a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir

dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh

2 bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang

terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan Laporan Akhir

untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti

salinan Daftar Harta modal/ Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan

Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan

dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.



29

Sambungan- Laporan Akhir KEW. PA-30

d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupunLaporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi.

e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan

Akhir adalah bertanggungjawab untuk:

i. Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang

dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau

ii. Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa

surcaj atau tatatertib; dan

iii. Menandatangani sendiri syor dan ulasan.



30

f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil siasatan diLaporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh mengarahkan siasatan

semula.

(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia

ada; atau

(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan

siasatan.

g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan pegawai Pengawal

hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa

Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.

Sambungan- Laporan Akhir KEW. PA-30



31

a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta Modal atauInventori.

b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus

dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset KEW. PA-31 dalam tempoh

1 bulan dari tarikh kelulusan.

c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib

(PBT) Kementerian/Jabatan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat

kelulusan Perbendaharaan.

d) Maklumkan keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib ke atas syor

surcaj/tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh

kelulusan surat kelulusan Perbendaharaan.

TINDAKAN KEMENTERIAN/JABATAN

SELEPAS KELULUSAN











32

CONTOH LAPORAN AWAL,

LAPORAN AKHIR, SIJIL

HAPUSKIRA ASET



33

KEW.-PA 28

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan :-

1. Keterangan Aset yang hilang.

(a) Jenis Aset

(b) Jenama dan Model(c) Kuantiti

(d) Tarikh Perolehan

(e) Harga Perolehan Asal

2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.

4. Cara bagaimana kehilangan berlaku.

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna

aset yang hilang.6. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab

ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.

7. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.

8. No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.

10. Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya

kejadian ini.

11. Catatan.

………………………………………….

Tandatangan Ketua Jabatan

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Jabatan :



LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANKEW. PA-28

Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

(a) Jenis Aset : Note Book

(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C

(c) Kuantiti: 1

(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005

(e) Harga Perolehan Asal:RM5,800

2. Tempat Sebenar di mana kehilangan berlaku

Bilik 207, Hotel Straits Meridian, Bukit Baru, Melaka

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui

15.5 .2007



LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset

yang hilang

Puan Norhayati Binti Ahmad - PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas

kehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya.

Tiada

7. Sama ada seorang pegawai telah ditahan kerja

Tiada

8. No. Rujukan dan Laporan Polis

Ayer Keroh/023333/07



LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANKEW. PA-28

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku

Telah meletakkan komputer ditempat yang terselindung.

10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.

Note book yang dibawa keluar hendaklah sentiasa di bawah kawalan

maksima dan sentiasa di pastikan di simpan di tempat yang berkunci danselamat.

11. Catatan:


Nama: Mohd Amran Hashim

Jawatan: Guru Besar

Tarikh: 17.5.2007

Cop Jabatan



LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28

Nyatakan:

4. Cara bagaimana kehilangan berlaku:

Kehilangan berlaku di Bilik 207 Hotel Straits Meridian, Jalan Taman Malinja,

pada 15.5.2007. Kejadian berlaku ketika Puan Norhayati Binti Ahmad sedangmengikuti Kursus Pengurusan Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris mulai

15-18 Mei 2007. Puan Norhayati meletakkan note book dalam almari yang

diselindungi oleh pakaian dan dua beg pakaian besar. Pada masa itu beliau

mendapati bilik tersebut masih belum dikemaskan oleh kakitangan hotel, lalu

beliau keluar untuk makan tengah hari. Walau bagimanapun kehilangan hanya

disedari apabila beliau hendak menggunakan note book tersebut keesokan hari.



38

KEW.-PA 29

No. Rujukan Fail:…………………………………

Tarikh:………………………………..

Kepada:

………………………………..

……………………………….

(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN

ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai

Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat untuk menyiasat kehilangan

…………………………………………………………………………………………………….(nama aset)

di…………………………………............(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat

ini. (No. Rujukan Laporan Awal ……………………..)

2. Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan

mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana

pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai

Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.

3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti

yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum ……………..(tarikh).

Tandatangan: ………………………………………………………………..

Nama Pegawai Pengawal: …………………………………………….

Kementerian/Jabatan: ………………………………………………….

s.k. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia

KEW. PA-29



No. Rujukan Fail:

SULIT.KE.HG.(80)347/02(4)

Tarikh:01 Jun 2007

Kepada:

Encik Muhamad Azmi bin Bakar

Penolong Pengarah Kanan Pendidikan,

Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)

PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat untuk

menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Sek. Men. Teknik Melaka Tengah mulai dari tarikh surat

ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))

2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan

tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai

Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.

3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini

mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.

Tandatangan :

Nama Pegawai Pengawal : Dato’ Dr. Mahmud Bin Hassan

Kementerian/Jabatan : Kem. Pelajaran Malaysia



40

KEW.-PA 30

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan:

1. Keterangan Aset yang hilang.

(a) Jenis Aset

(b) Jenama dan Model(c) Kuantiti

(d) Tarikh Perolehan

(e) Harga Perolehan Asal

(f) Anggaran Nilai Semasa

2. Perihal Kehilangan

(a) Tarikh diketahui

(b) Tarikh sebenar berlaku

(c) Tempat kejadian.

(d) Bagaimana kehilangan diketahui

(e) Bagaimana kehilangan berlaku

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika

ada, sila sertakan.

4. (a) Nama pegawai yang:

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.

(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.

(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.



41

(b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:-

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan

(ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas)

(iii) Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/kontrak)

(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa

hukuman.(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan

(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan

hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan

rujukannya)

(vii) Maklumat lain, jika ada.

5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan

Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau

diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.

6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.

7. Rumusan Siasatan

8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan

memberikan justifikasi.

Tandatangan: ………………………………………..(Pengerusi)

Nama:………………………………………………………..

Jawatan:……………………………………………………

Tarikh:………………………………………………………..



LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30

Nyatakan:

1. Keterangan Aset Yang Hilang

(a) Jenis Aset: Note Book

(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C

(c) Kuantiti: 1

(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005(e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800

2. Perihal Kehilangan

(a) Tarikh diketahui:

15.5.2007

(b) Tarikh Sebenar berlaku:14.5.2007 (12.45 tgh) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)

(c) Tempat Kejadian:

Bilik 207, Hotel Straits Meridian,Bukit Baru, Melaka



LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANKEW. PA-30

(d) Bagaimana kehilangan diketahui

Notebook disedari hilang ketika hendak mengambilnya dari almari

untuk dibawa ke bilik kursus.

(e) Bagaimana kehilangan berlaku

Bilik No. 207 Hotel Straits Meridian telah dimasuki oleh pihak yang tidak

bertanggungjawab walaupun bilik telah berkunci.

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.

Belum diterima.

4. Nama pegawai yang:

(a) (i) Secara langsung menjaga aset tersebut.

Puan Rokiah Binti Salman



LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANKEW. PA-30

(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia

Puan Rokiah Binti Salman

(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu.

Puan Norhayati Binti Ahmad

(b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan

-PPP Lepasan Diploma DGA 29

(ii) Tugasnya serta senarai tugas

(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)

-Tetap dan berpencen(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau

arahan tertentu.

-Tiada




(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan

27.10.2020

(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.

(Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)

Tiada

(vii) Maklumat lain, jika ada.




7. Rumusan Siasatan

Pegawai tidak mengambil langkah keselamatan yang sepenuhnya ke atas notebook berkenaan sehingga berlakunya kehilangan. Beliau sepatutnya memastikan

keselamatan note book tersebut sepenuhnya sebelum meninggalkannya. Beliau

sepatutnya memberi perhatian ke atas note book yang dibawa dan tidak

meninggalkan begitu sahaja dan perlu sentiasa melihat aset berkenaan ada ditempat

simpanan. Pegawai telah cuai dalam menjaga aset Kerajaan. Pegawai juga sepatutnya

membawa notebook tersebut bersama-samanya kemana sahaja beliau pergi.




8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan

memberikan justifikasi.

Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Puan Norhayati Binti Ahmad keranagagal memastikan note book disimpan di tempat yang selamat.

Tandatangan : (Pengerusi) Tandatangan : (Ahli)

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :




9. Syor dan Ulasan

Syor

Note Book di hapus kira dan tindakan surcaj di ambil ke atas

Puan Norhayati Binti Ahmad.

Ulasan

Tindakan surcaj dikenakan kepada Puan Norhayati Binti Ahmad di atas

kecuaiannya memastikan tempat penyimpanan yang selamat untuk note booktersebut.



LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW. PA-30

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran

Tarikh :

Cop Kementerian :

KEW.PA-31



50

K W.PA 3

SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. ………… bertarikh …………

Aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventoriberkenaan telah dikemaskini.


Tandatangan Ketua Jabatan: ………………………………………………….

Nama: ……………………………………………………………………………….…..

Jawatan: ………………………………………………………………………………..

Tarikh: ……………………………………………………………………………………

Cop Kementerian/Jabatan

Bil Jenis Aset No. Pendaftaran

KEW PA 31



KEW. PA-31SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

(Diisi oleh Pegawai Aset)

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh 20 Oktober 2007

Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.

Tandatangan Ketua Jabatan :

Nama: MOHD AMRAN HASHIM

Jawatan: Guru BesarTarikh: 20 November 2007

Kementerian/Jabatan: SM Teknik Melaka Tengah

Bil. Jenis Aset No. Pendaftaran

1. Note Book Compaq Evo N-610C KPM/SMTMT 12/H/07/01

KEW. PA-32



LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN 2007

KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA

Bil Ruj.Kelulusan

Perbendaharaan

Kem/

Jab

Jenis

Aset

Punca

Kehilangan

Nilai

Perolehan

Asal

(RM)

Nilai

Semasa

(RM)

Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib

Amaun

Surcaj

(RM)

Tarikh

dikenakan

Jenis

Hukuman

Tarikh

Dikenakan

1. KK/BKP 10

/291/20Jld. 3(sk.

29)

Tarikh: 20

Oktober 2007

SMT

Melaka

Tengah

Note

Book

Compaq

Evo N-

610 C

Dicuri 5,800 5,800 5,800 3 Mac

2008

Tiada Tiada

JUMLAH 5,800 5,800 5,800

Tandatangan Pegawai Pengawal

Nama:Jawatan: Ketua Setiausaha

Tarikh: 10 Mac 2008



Sekian, terima kasih.

[email protected] 04-7309855

53

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

kehilangan data dan hapus kira

Documents