LANGKAH MEMBINA SOALAN LATIHAN MENGGUNAKAN MS EXCEL Bersama CIKGU IDA http://cikguida.wordpress.com LANGKAH 1 .

1- Taipkan soalan, pilihan jawapan dan sediakan kotak jawapan. 2- Warnakan kotak jawapan dengan warna yang sesuai. 3- Kenalpasti lajur atas dan lajur kiri pada paparan kerja anda ( lihat anak panah )

LANGKAH 2.

1- Klik pada kotak bersebelahan kotak hijau (atau mana-mana kotak yang sama baris).

Klik untuk aktifkan kotak

LANGKAH 3 1- Klik ruangan fx ( insert function) untuk masukkan formula jawapan. 2- Perlu diingat formula yang digunakan adalah bergantung kepada lajur yang anda

gunakan.

3- Paparan berikut akan kelihatan. Taipkan formula yang diberi dan klik

kemudian OK

4- Paparan berikut akan kelihatan. Isikan maklumat yang diperlukan dan klik OK.

Go

Tahniah

Cuba Lagi

F13=

IF(F13=,,IF(F13=c,Tahniah,Cuba Lagi))

5- Perkataan tahniah akan muncul dalam kotak hijau. Kemudian, taipkan semula (edit semula) formula berikut pada fx ( insert function) kemudian klik

6- Apabila paparan berikut kelihatan, klik YES.

7- Kotak jawapan sudah sedia untuk digunakan.

IF(F13=,,IF(F13=c,Tahniah,Cuba Lagi))

LANGKAH 4 ( BINA RUANG PAPARAN MARKAH ) 1- Pilih mana-mana kotak sebaris dengan kotak mengisi jawapan ( seelok-eloknya selang

beberapa kotak). Kemudian klik untuk aktifkan. 2- Taipkan formula berikut pada ruangan fx (insert function).

IF(F13=,,IF(F13=c,10,0))

3- Ulang langkah seperti langkah 3.

F13=

10

0

LANGKAH 5 ( MEMBINA JUMLAH MARKAH)

1- Sediakan ruangan JUMLAH MARKAH (Pilih mana-mana kotak pada ruang sebaris dengan ruang markah yang diperolehi)

2- Kenalpasti jarak lajur paling atas dan paling bawah untuk tetapkan formula menjumlah markah Contoh: lajur atas ( J12) lajur bawah (J63)

3- Taipkan contoh formula berikut pada ruang fx (insert function). Pastikan anda

memilih function SUM. Kemudian tekan OK.

SUM(J12:J63)*2

*2 bermaksud markah tiap soalan di darab dengan 2

(10 X 2)

4- Taip 0 pada ruang NUMBER 1 kemudian tekan OK. 5- Klik pada formula bar dan taip semula formula berikut (edit menjadi formula di

bawah). Kemudian klik

SUM(J12:J63)*2

6- Apabila paparan berikut (paparan pemberitahuan pembetulan) keluar, tekan butang

YES.

7- Kotak JUMLAH MARKAH sedia untuk berfungsi. 8- Perhatian : Kotak JUMLAH MARKAH akan sentiasa memaparkan 0 jika tiada

sebarang jawapan diisi pada kotak jawapan. LANGKAH 5 ( MENGHILANGKAN GRIDLINE DAN FUNGSI LAIN YANG TIDAK DUIPERLUKAN)

1) Pilih menu TOOLS kemudian pilih OPTIONS.

2) Pilih menu VIEW nyahaktifkan fungsi-fungsi yang anda tidak perlukan seperti berikut: Kemudian tekan OK.

LIHAT HASILNYA...taraaaaa............................

Klik untuk nyahaktifkan fungsi yang tidak diperlukan

PERHATIAN: JANGAN LUPA PROTECT HASIL KERJA ANDA SUPAYA PELAJAR TAK BOLEH UBAH SETTING YANG TELAH ANDA BUAT. 1) Pilih menu TOOLS PROTECTION PROTECT SHEET

3) Isikan Password untuk lindungi lembaran kerja anda ( JANGAN DEDAHKAN PASSWORD KEPADA ORANG LAIN). Simpan password untuk tujuan mengedit semula.

4) Pastikan hanya aktifkan pada ruangan Select unlocked cells sahaja. Kemudian tekan OK.

SELAMAT MENCUBA......