lampiran a laporan... · web view4.0 borang sebut harga lampiran a borang maklumat penyebutharga...

4.0 BORANG SEBUT HARGA

LAMPIRAN ABORANG MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

Ketua Pegawai EksekutifLembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam (LPPSA) Kompleks Kementerian KewanganNo.9 Persiaran Perdana, Presint 2Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 PUTRAJAYA

Tuan,NO. SEBUT HARGA: SH02/2018.LPPSAPEROLEHAN PERKHIDMATAN MEREKABENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU LAPORAN TAHUNAN 2017 LEMBAGA PEMBIAYAAN PERUMAHAN SEKTOR AWAM (LPPSA)

Saya/kami yang bertanda tangan di bawah, dengan ini mengemukakan tawaran bagi perkhidmatan yang disebut hargakan dengan harga berjumlah Ringgit Malaysia:…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………...…………. Sahaja (RM……………............……….). Tawaran ini mempunyai sah laku untuk tempoh selama Sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebut harga ini ditutup.2. Saya/kami yang bertandatangan di bawah ini bersetuju sepenuhnya:

a. Bahawa tawaran ini akan dijadikan asas oleh LPPSA untuk penerimaan tawaran kami;

b. Bahawa LPPSA tidak terikat untuk menerima sebut harga dengan harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga.

c. Bahawa LPPSA berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian daripada tawaran Penyebutharga mengikut pakej atau menerima tawaran pakej yang sama daripada lebih satu Penyebutharga;

d. Bahawa keputusan Jawatankuasa Sebut harga adalah muktamad;

e. Bahawa sekiranya tawaran kami diterima maka satu (1) ikatan kontrak yang formal akan ditandatangani antara pihak kami dengan LPPSA selaras dengan tawaran yang diberikan;

f. Bahawa Borang Sebut harga (Borang Tawaran sebut harga) berserta dengan Surat Setuju Terima Sebut harga ini hendaklah menjadi sebahagian daripada kontrak yang mengikat antara LPPSA dan Penyebutharga walaupun kontrak yang formal belum dilaksanakan;

g. Bahawa kami bersetuju untuk menyempurnakan perkhidmatan dalam tempoh yang dinyatakan;

h. Bahawa sekiranya kami menolak tawaran ini atau jika maklumat yang diberikan adalah palsu, LPPSA boleh menarik balik penganugerahan sebut harga yang diberikan dan membawa kes ini ke Mahkamah; dan

i. Bahawa kami akan mematuhi segala syarat-syarat seperti mana yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga ini.

Bagi pihak Penyebutharga:

Tandatangan Penyebutharga: ...................................................

Nama Penuh: ……………………………………………………………………….

No. Kad Pengenalan: …………………………………………………………….

Alamat/Cop Syarikat: …………………………………………………………….

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

Di hadapan:

Tandatangan Saksi : ………………………………………………………………

Nama Penuh Saksi : ………………………………………………………………

No. Kad Pengenalan Saksi : …………………………………………….………

Alamat :………………………………………………………………….…………….

…………………………………………………………………………………

………..……………………………………………………………………….

5.0 SPESIFIKASI

LAMPIRAN B

PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEREKABENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU LAPORAN TAHUNAN 2017 LEMBAGA

PEMBIAYAAN PERUMAHAN SEKTOR AWAM (LPPSA)

SH02/2018.LPPSA

1. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Jabatan memerlukan:

Perkhidmatan yang melibatkan merekabentuk, mencetak dan membekal buku Laporan Tahunan 2017 LPPSA seperti berikut:

1.1 Tema dan Konsep Rekaan Kreatif Utama Laporan Tahunan (Sekurang-kurangnya 3 Tema dan Konsep Rekaan Berlainan).

1.2 Persembahan (Presentation of) Tema dan Konsep Rekaan Kreatif Utama Laporan Tahunan (Mengikut Keperluan dan Perkembangan Perkhidmatan).

1.3 Pembangunan dan pengurusan konsep rekaan kreatif keseluruhan bagi buku Laporan Tahunan LPPSA 2017 (termasuk muka hadapan, pembahagi bab dll.)

1.4 Perkhidmatan bagi segala jenis Penulisan Professional termasuk sesi temubual (jika perlu).

1.5 Pengambilan Foto (Korporat) Professional bagi:

i) Gambar Ahli-ahli Lembaga LPPSA (termasuk perkhidmatan juru solek)

ii) Gambar Pengurusan LPPSA (termasuk perkhidmatan juru solek)iii) Gambar Lokasi-lokasi Strategik sekitar Bangunan LPPSAiv) Pengurusan Image Bank (Jika Perlu)v) Local Talent (Penggambaran model LPPSA)

1.6 Perkhidmatan Editorial bagi Keseluruhan Buku Laporan Tahunan LPPSA 2017:

i) Copywriting, Copy-Editing, Proofreading, ii) Formatting dan Layoutiii) Terjemahan Bahasa

2. SPESIFIKASI TEKNIKAL DAN KUANTITI

2.1 Pencetakan Laporan Tahunan 2016 LPPSA secara Dwi–bahasa (Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris) bagi setiap unit penerbitan

2.2 Pencetakan secara hardcopy dwi-Bahasa dalam sebuah buku laporan adalah seperti berikut (tertakluk kepada perubahan jika ada cadangan daripada syarikat):

i) Saiz : 280mm x 220mm (Tertutup) 280mm x 440mm (Terbuka)

ii) Bahan : Muka hadapan - 260gsm Art CardTeks - 128gsm Art Paper

iii) Cetakan : Muka hadapan - 4 warna bagi kedua-dua belah

Teks - 4 warna bagi kedua-dua belahiv) Muka Surat : 200 – 300 helai (anggaran)v) Finishing : Cover- Spot UV / Embossvi) Binding : Perfect Bindvii) Bahasa : Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggerisviii) CD : Rekaan Kreatif Muka Hadapan bekas CD – 250 unit

Rekaan Kreatif Permukaan CD – 250 unit

2.3 Pencetakan Laporan Tahunan LPPSA 2017 (Dwi-Bahasa dalam sebuah buku laporan):

i) Cetakan Mockup : 10 salinanii) Cetakan Buku : 400 salinaniii) Cetakan Muka Hadapan Bekas CD : 250 unitiv) Cetakan Permukaan CD : 250 unit

2.4 Penukaran (Conversion) Laporan Tahunan LPPSA 2017 kepada versi .pdf dan dimasukkan (burn) ke dalam 250 CD.

2.5 Penyediaan dan penghantaran contoh Laporan:i) Semasa penghantaran Sebutharga (Dummy) ; danii) Semasa sebelum pencetakan/penerbitan akhir (Mockup)

3. KUALITI

3.1 Penyebutharga perlu menyediakan perkhidmatan professional yang unggul dan menghantar serta mengeluarkan bahan-bahan berkualiti sahaja. Kualiti juga bermaksud sebarang hasil rekaan kreatif tidak diplagiat dari mana-mana sumber yang boleh menyebabkan LPPSA disaman kelak.

3.2 Sekiranya penyebutharga menggunakan pihak ketiga (associated vendor) bagi kerja percetakan, Penyebutharga bertanggungjawab memastikan mutu dan kualiti percetakan memenuhi spesifikasi yang ditawarkan di dalam sebutharga. Penyebutharga yang berjaya perlulah menyelia keseluruhan kualiti kerja sepanjang perkhidmatan menyediakan Laporan Tahunan tersebut.

4. LOKASI PENGHANTARAN

Segala jenis penghantaran (Buku Laporan Tahunan LPPSA 2017) adalah di Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam.

5. TEMPOH KONTRAK

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Kontrak dengan LPPSA dan tempoh kontrak adalah untuk enam (6) bulan iaitu bermula dari tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani oleh Penyebutharga Berjaya. Walau bagaimanapun LPPSA adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenar.

LAMPIRAN B

6.0 JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI

LAMPIRAN B1

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEREKABENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU LAPORAN TAHUNAN 2017 LEMBAGA PEMBIAYAAN PERUMAHAN SEKTOR AWAM (LPPSA)

SH02/2018.LPPSA

BIL SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

PENILAIAN PENYEBUTHARGA PERLU MENYATAKAN SPESIFIKASI TAWARAN SATU PERSATU

TERHADAP SPESIFIKASI YANG DITETAPKAN OLEH LPPSA

(MANDATORI)

PEMATUHAN (YA / TIDAK)

1 SPESIFIKASI AM – PERKHIDMATAN1.1 Penyediaan Tema dan Konsep Rekaan

Kreatif Utama Laporan Tahunan(Sekurang-kurangnya 3 Tema dan Konsep Rekaan Berlainan)

1.2 Persembahan (Presentation of) Tema dan Konsep Rekaan Kreatif Utama Laporan Tahunan (Mengikut Keperluan dan Perkembangan Perkhidmatan)

1.3 Pembangunan dan pengurusan konsep rekaan kreatif keseluruhan bagi buku Laporan Tahunan LPPSA 2017 (termasuk muka hadapan, pembahagi bab dll.)

1.4 Perkhidmatan bagi segala jenis Penulisan Professional termasuk sesi temubual (jika perlu).

1.5 Pengambilan Foto (Korporat)




(MANDATORI)


Professional bagi:i. Gambar Ahli-ahli Lembaga LPPSA

(termasuk perkhidmatan juru solek)

ii. Gambar Pengurusan LPPSA (termasuk perkhidmatan juru solek)

iii. Gambar Lokasi-lokasi Strategik sekitar Bangunan LPPSA

iv. Pengurusan Image Bank (Jika Perlu)

v. Local Talent (Penggambaran model LPPSA)

1.6 Perkhidmatan Editorial bagi Keseluruhan Buku Laporan Tahunan LPPSA 2017:

i. Copywriting, Copy-Editing, Proofreading,

ii. Formatting dan Layoutiii. Terjemahan Bahasa

2 SPESIFIKASI TEKNIKAL 2.1 Pencetakan Laporan Tahunan 2016

LPPSA secara Dwi–bahasa (Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris) bagi setiap unit penerbitan

2.2 Pencetakan secara hardcopy dwi-Bahasa dalam sebuah buku laporan adalah seperti berikut (tertakluk kepada




(MANDATORI)


perubahan jika ada cadangan daripada syarikat) :

i. Saiz :280mm x 220mm (Tertutup)

280mm x 440mm (Terbuka)

ii. Bahan : Muka hadapan - 260gsm Art CardTeks - 128gsm Art Paper

iii. Cetakan : Muka hadapan - 4 warna bagi kedua-dua belahTeks - 4 warna bagi kedua-dua belah

iv. Muka Surat : 200 – 300 helai (anggaran)

v. Finishing :Cover- Spot UV / Emboss

vi. Binding :Perfect Bindvii. Bahasa : Bahasa Malaysia dan

Bahasa Inggerisviii. CD: Rekaan Kreatif Muka Hadapan

bekas CD – 250 unitRekaan Kreatif Permukaan CD – 250 unit

2.3 Pencetakan Laporan Tahunan LPPSA 2017 (Dwi-Bahasa dalam sebuah buku laporan):

i. Cetakan Mockup : 10 salinanii. Cetakan Buk: 400 salinaniii. Cetakan Muka Hadapan Bekas CD




(MANDATORI)


: 250 unitiv. Cetakan Permukaan CD : 250 unit

2.4 Conversion (Penukaran) Laporan Tahunan LPPSA 2017 kepada versi pdf dan dimasukkan ke dalam 250 CD.

2.5 Penyediaan dan penghantaran contoh Laporan:2.4.1 Semasa penghantaran Sebut

harga, (Dummy) ; dan2.4.2 Semasa sebelum

pencetakan/penerbitan akhir (Mockup)

7.0 JADUAL HARGA

LAMPIRAN C

JADUAL TAWARAN HARGA

Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk Perolehan Perkhidmatan Merekabentuk, Mencetak Dan Membekal Buku Laporan Tahunan 2017 Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam (LPPSA) seperti berikut:

PENYEBUTHARGA PERLU MENGAMBIL KIRA CUKAI PERKHIDMATAN SEBANYAK 6% DALAM JUMLAH TAWARAN HARGA KESELURUHAN

BIL PERKARA KUANTITI (UNIT) JUMLAH (RM)

1

Perkhidmatan Profesional (tidak terhad kepada) :a. Pembangunan dan Pengurusan Rekaan Kreatif Keseluruhan Laporan

Tahunanb. Perkhidmatan bagi segala jenis penulisan profesionalc. Penggambaran Foto Profesional Korporat d. Perkhidmatan Editorial (Copywriting, Copy-editing, Proofreading,

Formatting, Layout)

2Pencetakan Buku Laporan Tahunan LPPSA 2017:Cetakan Mockup : 10 salinanCetakan Buku Laporan: 400 salinan

410

3Pencetakan pada CD Laporan Tahunan LPPSA 2017:Cetakan Muka Hadapan Bekas CD (Jewel Case front cover) : 250 unitCetakan Permukaan CD : 250 unit

500

4 Lain-lain kos (sila nyatakan, jika ada)

JUMLAH GST

JUMLAH KESELURUHAN (termasuk GST)

Saya bersetuju untuk menawarkan pembekalan dan pemasangan kesemua perkakasan berkenaan dengan nilai harga RM…………. bagi tempoh enam (6) bulan.

Tawaran ini adalah sah bagi tempoh sah laku: 90 hari dari tarikh buka sebut harga.

…………………………………….Tandatangan Pemilik/Wakil

Nama Penuh:………………………………………..

No. K/P :……………………………………………..

Alamat :………………………………………………

Meterai atau Cop Pembekal

8.0 SKOP PERKHIDMATAN DAN JADUAL PELAKSANAAN PROJEK

LAMPIRAN D

SKOP PERKHIDMATAN & JADUAL PELAKSANAAN PROJEK (dalam bentuk Gantt Chart)

9.0 MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

LAMPIRAN G

MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

(Arahan kepada Syarikat: semua maklumat-maklumat di dalam borang ini hendaklah diisikan oleh Syarikat dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan Borang Sebut harga. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan Sebut harga ini ditolak atau/dan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil ke atas Syarikat berkenaan)

BAHAGIAN A : MAKLUMAT ASAS

1. Nama Syarikat :

…………………………………………………………

2. Alamat Syarikat :

…………………………………………………………

…………………………………………………………

…………………………………………………………

3. No. Telefon Pejabat :

………………………………………………………

4. No. Pendaftaran Dengan KementerianKewangan : ………………………………………………………

5. Tarikh Didaftarkan :………………………………………………………

6. Tempoh SahPendaftaran : Dari:……………… Hingga:……………..

7. (i) Taraf Bumiputera : YA / TIDAK *

(ii) Tarikh Kuatkuasa :……………………………………………….

(iii) Tarikh Tamat :………………………………………………

8. Bagi Syarikat Sdn Bhd, nyatakan :

a) Modal Dibenarkan :

………………………………………………….

b) Modal Berbayar :

……………………………………………………

*potong mana yang tidak berkenaan

AHLI-AHLI SYARIKAT / PEMILIK

i) Ahli Lembaga Pengarah

Bil Nama

Jawatan Saham Modal Dipegang

ii) Ahli-Ahli Pengurusan

Bil Nama JawatanKelulusan Akademi

10.0 SURAT AKUAN PEMBIDA

LAMPIRAN E

KAEDAH PELAKSANAAN INTEGRITY PACT

Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran oleh Penyebutharga

Kesemua Penyebutharga yang menghantar dokumen tender hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawarkan atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat Akuan Pembida adalah seperti di Lampiran E1. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen tawaran Penyebutharga.

Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju Terima oleh Penyebutharga

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Format Surat Akuan Pembida Berjaya adalah seperti di Lampiran E2. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan bersama Surat Setuju Terima. (Akan disertakan bersama-sama dengan Surat Setuju Terima).

LAMPIRAN E1

SURAT AKUAN PEMBIDA

PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEREKABENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU LAPORAN TAHUNAN 2017 LEMBAGA PEMBIAYAAN

PERUMAHAN SEKTOR AWAM (LPPSA)

NO. SEBUT HARGA: SH02/2018.LPPSA

Saya, .......................................................... nombor K.P. ...................................... yang mewakili .......................................... nombor Pendaftaran ....................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana- mana individu dalam Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………NAMA (K/P)

Cop Syarikat:

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.

LAMPIRAN E2

SURAT AKUAN PEMBIDA

BERJAYA

PEROLEHAN PERKHIDMATAN MEREKABENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU LAPORAN TAHUNAN 2017 LEMBAGA PEMBIAYAAN

PERUMAHAN SEKTOR AWAM (LPPSA)

NO. SEBUT HARGA: SH02/2018.LPPSA

Saya, ......................................................... nombor K.P. ..........................................yang mewakili ......................................... nombor Pendaftaran ................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam atau mana-mana individu lain, sebagai sokongan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Lembaga Pembiayaan Perumahan Sektor Awam atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran untuk dipilih dalam sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut di ambil:

2.1. penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau2.2. penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; atau2.3. lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………

NAMA(K/P)Cop Syarikat: …………………

1. Sila sertakan dokumen berikut:

a. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut harga

b. Sebut harga yang tidak disertakan dengan salah satu dokumen di atas akan DITOLAK

11.0 KEDUDUKAN KEWANGAN SYARIKAT

1. Sila sertakan SALINAN SIJIL PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN

2. Sila sertakan SALINAN SIJIL AKUAN BUMIPUTERA (jika ada)

3. Sila sertakan SALINAN SIJIL SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)

4. Sila sertakan SURAT PENDAFTARAN PELAKSANAAN CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN (GST) (jika berdaftar)

5. Sila sertakan LAIN-LAIN SIJIL YANG BERKAITAN (jika ada)

12.0 SALINAN SIJIL-SIJIL KEMENTERIANKEWANGAN DAN SIJIL-SIJIL BERKAITAN

13.0 SENARAI KERJA SEMASA

SENARAI KERJA SEMASA

Nama Kontrak

Agensi Tempoh Masa

Harga Kontrak

Tarikh

Nama & No. Telefon Pegawai Yang Bertanggungjawab untuk

Mula Tamat

Nota: Sila Sertakan Bukti

14.0 REKOD PENGALAMAN KERJA

REKOD PENGALAMAN KERJA

Nama Kontrak

Agensi Tempoh Masa

Harga Kontrak

Tarikh

Nama & No. Telefon Pegawai Yang Bertanggungjawab untuk dihubungi

Mula Tamat

Nota: Sila Sertakan Bukti

15.0 LAMPIRAN Q

lampiran a laporan... · web view4.0 borang sebut harga lampiran a borang maklumat penyebutharga...

Documents