kursus hands on espkws - sistemguruonline.my · resit akan dijana secara automatik dan maklumat cek...
TRANSCRIPT
1
MODUL TERIMAAN
KURSUS HANDS ON eSPKWS
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.1Kemaskini terkini : Jun 2013
2
MODUL TERIMAAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 2
Modul iniberperanan sebagaiurusniaga terimaansekolah. Sekolahboleh mengeluarkanresit terus darimodul ini.
3
Daftar No. Resit
2. Daftarkan no. resit alphanumeric seperti berikut : KK – Kumpulan Wang Kerajaan KS – Kumpulan Wang SUWA KA – Kumpulan Wang Asrama
3. Klik Daftar selepas menguncimasuk noresit tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3
Pendaftaran no resit ini adalah bertujuanuntuk mendaftar dokumen kewangansecara elektronik
1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi.
4
Terimaan1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh
transaksi berlaku.
2. Status Terimaan berdasarkan cara terimaan diperolehi.
3. Jenis Terimaan terdiri daripada 3 iaitu:Semasa – Terimaan bagi
tahun semasaABT - Terimaan bagi tahun
sebelumTerdahulu – Terimaan bagi
tahun hadapan
4. Deposit: Dibayar - Jika terimaanbalik deposit yang dibayar
Diterima - Jika terimaan deposit yang diterima dari pembekal
5. Klik Simpan apabila semuamaklumat telah dikuncimasuk.SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 4
5
Terimaan Cek Batal
1. Submodul ini berfungsi apabila terdapat cek yang perlu dibatalkan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 5
2. Senarai cek yang belum ditunaikan akan dipaparkan dan pengguna perlu memilih no. cek yang hendak dibatalkan.
3. Resit akan dijana secara automatik dan maklumat cek batal akan dikemaskini di Buku Tunai Terimaan secara automatik.
6
Terimaan Cek Batal
2. Klik Simpan setelah semuamaklumat telah dikuncimasuk.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 6
1. Pilih tarikh berdasarkan tarikhtransaksi berlaku.
7
Senarai Cek Batal
1. Menyenaraikan setiap semua resit untuk bagi cek yang di batalkan dan maklumat cekbatal.
2. 1. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7
2. Memaparkan maklumat bagi semua cek yang dibatalkan.
8
Senarai Terimaan Batal
Submodul ini menyenaraikan resit yang telah dibatalkan.
1. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8
2. Senarai resit yang telah batal akan dipaparkan.
9
Senarai TerimaanSubmodul ini menyenaraikan semua transaksi terimaan yang telah dikuncimasuk.Senarai terimaan ini boleh disemak secara bulanan.
1.Klik butang untuk mencetak resit.
2.Klik butang untuk mengemaskini maklumat. Terdapat dua (2) jenis kemaskini iaitu :Kemaskini Perihal – kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja dan
Kemaskini Resit – Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit.
3.Tandakan (√) pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkandalam bank. (rujuk Penyata Bank bulan semasa)
4. Klik pada butang untuk membatalkan resit.
Perhatian:Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelahProses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.9
10
CONTOH RESIT RASMI PEJABAT
11
Klik kemaskini
langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank
12
1. Pilih tarikh wang
dimasukkan ke bank
2. Klik kemaskini
Langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb…)
13
Langkah Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb…)
Langkah kawalan dalaman :
Pengguna sistem perlu membuat satu senarai no. resit beserta amaun dibelakang Slip Masuk Bank.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 14
LANGKAH MENGEMASKINI RESIT
Klik butang ini
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 15
LANGKAH MENGEMASKINI RESIT (samb…)
Kemaskini status,jenis terimaandan depositsahaja yangdibenarkan
16
Buku Tunai Terimaan
1. Pilih bulan dan klik Carian.
Peringatan :
1. Buku Tunai Terimaan hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskinimaklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi terimaan
2. Buku Tunai Terimaan perlu dicetak pada setiap bulan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16
17
Klik cetak untuk mencetak Buku Tunai
ini
18
Apabila Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Penutupan, ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak.
19SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 19
JOM BUAT LATIHAN !!!
PROSES KERJA TERIMAAN
Pastikanno resit
telahdidaftar
Rekodterimaan
Cetakresit
Semaktransaksidi BukuTunai
Semaktransaksidi AkaunSubsidiari
KemaskiniLajur
MasukBank (jika
ada)
Semaktarikhmasukbank diBukuTunai.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
MEREKOD TERIMAAN
Terimaan Untuk
Cek Batal
Terimaan Tunai / Cek /
Wang Pos / Bank Deraf /
Kiriman Wang / Terdahulu
Terimaan Yang
Baru Dikenalpasti
Terimaan Akaun Belum Terima
(ABT)
MerekodTerimaan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Pilih ModulTerimaan –
Submodul Terimaan
Rekod tarikh resitpada tarikh wang
diterima.
Pilih Jenis Terimaansebagai ABT –Akaun
Belum Terima.
Pilih ABT yang telahditerima.
Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.
Pastikan JumlahTerimaan telah
dikemaskini.
Klik Simpan.
LANGKAH-LANGKAH MEREKOD TERIMAAN ABT
Peringatan :
Pastikan maklumat ABT telah diiktiraf pada tahunlepas.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
LANGKAH-LANGKAH MEREKODTERIMAAN TUNAI/CEK/WANG POS/BANK DERAF/KIRIMAN
WANG
Pilih ModulTerimaan –
Submodul Terimaan
Pilih ModulTerimaan –
Submodul Terimaan
Rekod tarikh resitpada tarikh wang
diterima.
Rekod tarikh resitpada tarikh wang
diterima.
Pilih Status Terimaan
Pilih Status Terimaan
Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.
Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.
Pastikan JumlahTerimaan telah
dikemaskini.
Pastikan JumlahTerimaan telah
dikemaskini.Klik Simpan.Klik Simpan.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Pilih ModulTerimaan –SubmodulTerimaan
Pilih ModulTerimaan –SubmodulTerimaan
Rekod tarikh resitpada tarikhpenerimadiketahui.
Rekod tarikh resitpada tarikhpenerimadiketahui.
Pilih Status Terimaan sebagaiAkaun TerimaanTidak Kenalpasti.
Pilih Status Terimaan sebagaiAkaun TerimaanTidak Kenalpasti.
Pilih teriman yang telah dikenalpasti.Pilih teriman yang telah dikenalpasti.
Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.
Kuncimasuk amaunpada peruntukanyang berkenaan.
Pastikan JumlahTerimaan telah
dikemaskini.
Pastikan JumlahTerimaan telah
dikemaskini.Klik Simpan.Klik Simpan.
LANGKAH-LANGKAH MEREKODTERIMAAN YANG BARU DIKENALPASTI
Peringatan :
Pastikan maklumat Terimaan Yang Tidak Dikenalpasti ini telah direkod melalui ModulPenyesuaian Bank bulan lepas.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Pilih ModulTerimaan –SubmodulTerimaanCek Batal.
Pilih ModulTerimaan –SubmodulTerimaanCek Batal.
Pilih cekyang
hendakdibatalkan.
Pilih cekyang
hendakdibatalkan.
Pastikanmaklumatcek yang hendak
dibatalkanadalahbetul.
Pastikanmaklumatcek yang hendak
dibatalkanadalahbetul.
Kemaskinitarikh resit
pejabat(sekiranya
perlu).
Kemaskinitarikh resit
pejabat(sekiranya
perlu).
KlikSimpan.
KlikSimpan.
LANGKAH-LANGKAH MEREKOD TRANSAKSI TERIMAAN UNTUK SITUASI CEK BATAL
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Pilih ModulTerimaan –
Submodul SenaraiTerimaan.
Pilih ModulTerimaan –
Submodul SenaraiTerimaan.
Pilih BulanPilih Bulan Pilih transaksi yang hendak dikemaskini.Pilih transaksi yang
hendak dikemaskini.
Klik icon maklumatlanjut (icon kertas).Klik icon maklumatlanjut (icon kertas).Klik Kemaskini resit.Klik Kemaskini resit.Pilih tarikh masuk
bank.Pilih tarikh masuk
bank.
Klik KemaskiniKlik Kemaskini
LANGKAH MENGEMASKINI LAJUR MASUK BANK DI BUKU TUNAI
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
LANGKAH MENCETAK RESIT
Klik ModulTerimaan –Submodul
SenaraiTerimaan.
Klik ModulTerimaan –Submodul
SenaraiTerimaan.
Pilih BulanPilih Bulan Pilih No. ResitPilih No. Resit Klik CetakKlik Cetak
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.