kumpulan inovatif dan kreatif 2019 - water

KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF – BS’2 2019

1

BAHAGIAN PERKHIDMATAN MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL, JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN NEGERI TERENGGANU

KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019 TAJUK PROJEK : BS’2 NAMA KUMPULAN : BS’2

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN


2

ISI KANDUNGAN

TAJUK MUKA SURAT

1 RINGKASAN EKSEKUTIF 4

2 PERINCIAN PROJEK

i. Latar Belakang 5

(a) Kumpulan Inovasi BS’2 5

Nama kumpulan 5

Pejabat 5

No. telefon 5

E-mel 5

Senarai nama ahli

(b) Projek 5

Nama projek 5

Keterangan ringkas projek 5

Bidang dan kategori projek 5

ii. Signifikan Pemilihan Projek 7

(a) Kriteria pemilihan projek 7

(b) Keterangan projek 8-10

iii. Tindakan Penyelesaian 10

(a) Kaedah 10-13

(b) Prototaip 12

(c) Ujian/kajian 12

iv. Keberhasilan Projek (Outcome)/Impak Projek 15

(a) Keberkesanan 16

(b) Penjimatan kos 16

(c) Penjimatan masa 16

(d) Peningkatan output 16

(e) Kepuasan pelanggan 16


3

v. Potensi Pengembangan Projek 17

(a) Pengkomersialan

Perlindungan harta intelek 17

(b) Replikasi 17

(c) Pertandingan inovasi 17

Peringkat tempatan 17

3 PENUTUP 18

4 LAMPIRAN 19-31


4

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Penambahbaikan washer yang ada dipasaran dengan ciri-ciri keselamatan untuk

mencegah kecurian komponen penting di enjin pam, pintu air, excavator dan

kenderaan.

Memudahkan pihak jabatan untuk memantau dan memberi perkhidmatan yang

terbaik untuk pelanggan khususnya pihak petani.

Meningkatkan hasil pendapatan petani kerana masalah air untuk penanaman

dapat diselesaikan.

Mencapai Matlamat Transformasi ke atas tahap kecekapan kerja dan

perkhidmatan kepada rakyat.

Mengurangkan kes kecurian pada komponen enjin pam, pintu air, excavator dan

kenderaan.

Mengurangkan kos operasi kerana tiada lagi kecurian alat ganti.

Mengurangkan rungutan daripada pelanggan berhubung dengan kecekapan

operasi.

Menyokong saranan Menteri Besar Terengganu seperti mana dalam slogan

“TERENGGANU MAJU, BERKAT, SEJAHTERA”.


5

2.PERINCIAN PROJEK

i.LATAR BELAKANG

a.Kumpulan

Nama Kumpulan BS’2

Nama Organisasi BPME, JPS TERENGGANU

Alamat

Jalan Bukit Kecil,

21100 Kuala Terengganu

TERENGGANU.

No Telefon 09 – 6247940

No Faks 09 – 6315045

E-Mel [email protected]

Tarikh Penubuhan Kumpulan 20 April 2016

Bilangan Ahli Kumpulan 10 orang

Nama Projek BS’2

Keterangan Ringkas Projek

-Penambahbaikan washer yang ada

dipasaran dengan ciri-ciri keselamatan

untuk mencegah kecurian komponen

penting di enjin pam, pintu air,

excavator dan kenderaan.

-Mengurangkan kes kecurian pada

komponen enjin pam, pintu air,

excavator dan kenderaan.

-Mengurangkan kos operasi kerana

tiada lagi kecurian alat ganti.

Bidang Inovasi Penyampaian Perkhidmatan

Kategori Inovasi Penciptaan

Tarikh Siap Projek 15 Ogos 2018


6

SENARAI NAMA AHLI :

i. En. Mohd Zul Atfi bin Zainuddin - Fasilitator

ii. En. Hanapi bin Ibrahim - Ketua Kumpulan

iii. En. Md. Zaimarudin bin Ngah -Ahli

iv. En. Amran bin Awang - Ahli

v. En. Mohd Fadir bin Awang -Ahli

vi. En. C. Wan Norizan bin C. Wan Jalil -Ahli

vii. En. Zulkarnain bin Kamaluddin -Ahli

viii. En. Mohamad Zaki bin Wahab -Ahli

ix. En. Mohd Hafiz bin Mamat -Ahli

x. En, Mohd Aisamuddin bin Mohd Zaib -Ahli


7

ii. SIGNIFIKAN PEMILIHAN PROJEK

a. Kriteria Pemilihan Projek

Kumpulan BS’2 ditubuhkan pada 12 April 2016 yang dianggotai oleh 10 orang

pegawai daripada Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal, Jabatan

Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu dan mempunyai pengalaman kerja

dalam bidang masing-masing. Peranan yang dimainkan oleh Unit

Hidromekanikal, Kenderaan dan Loji Kerja Tanah, Aset, Kualiti dan Elektrik

merupakan pengurusan sokongan terhadap seluruh pegawai dan kakitangan

di Pihak Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal, JPS Negeri

Terengganu merangkumi aspek Pembangunan, Operasi dan

Penyelenggaraan dan kualiti di Jabatan. Pihak Bahagian Perkhidmatan

Mekanikal dan Elektrikal juga menjadi rujukan dan pusat aduan kepada

Jabatan Pengairan dan Saliran daerah di seluruh negeri Terengganu.

Melalui Kaedah Brainstorming, 10 masalah telah dikenalpasti (Seperti

Lampiran ) dan beberapa tapisan melalui Analisa Data Matriks . Berikut

merupakan 3 masalah utama yang dihadapi oleh bahagian kami iaitu:

I. Berlaku kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal

dan elektrikal

II. Kesukaran menyelenggara peralatan mekanikal dan elektrikal III. Tempoh masa yang lama untuk pemasangan peralatan pam bergerak

Seterusnya untuk memilih masalah utama, Kumpulan BS’2 menggunakan

Teknik Analisa Faedah. Permasalahan nombor 1 yang mendapat markah

tertinggi iaitu “Berlaku kecurian pada komponen penting peralatan

mekanikal dan elektrikal” telah terpilih.


8

b. Keterangan Projek

Kami telah memilih projek ini berdasarkan beberapa signifikan. Antaranya ialah:

HUBUNGKAIT TEMA PENJELASAN

Objektif Visi &

Misi, BPME,

Jabatan

Pengairan dan

Saliran Negeri

Terengganu

Selaras

dengan Visi

dan Misi

BPME JPS

Negeri

Terengganu

Projek ini berkait rapat dengan Visi Jabatan iaitu Menjadi

Antara Organisasi Sektor Awam Yang Terunggul di Dunia

(Lampiran 4).

Projek ini juga berkait rapat dengan Misi Jabatan iaitu

Untuk Dikenali Sebagai Jabatan Yang Terulung Bagi

Menyediakan Perkhidmatan Perundingan dan

Pengurusan Mekanikal dan Elektrikal Dalam Bidang

Pengurusan Air (Lampiran 5).

Ekosistem

semasa

1. Laporan

Polis

Berlaku kecurian komponen mekanikal dan elektrikal di

rumah pam, pintu air dan excavator yang terletak di

kawasan terpencil

2. Aduan

Pelanggan

(JPS

Daerah)

Berlaku kerosakan pada alat atau sistem peralatan

mekanikal dan elektrikal yang mengakibatkan operasi

tergendala

3. Aktiviti

petani

Operasi peralatan mekanikal dan elektrikal tergendala

akan mengakibatkan petani tidak dapat menjalankan

aktiviti penanaman kerana gangguan air tidak mencukupi.


9


Agenda

Nasional

Government

Transformatio

n Programme

(GTP)

Projek ini merupakan salah satu program transformasi

BPME JPS Negeri Terengganu agar menjadi lebih efektif

dan efisien dalam penyampaian perkhidmatan kepada

pelanggan.

Economic

Transformatio

n Programme

(ETP)

Projek kami merupakan salah satu inisiatif bagi

meningkatkan kualiti perkhidmatan awam berkaitan

pengurusan peralatan mekanikal dan elektrikal jabatan.

Secara tidak langsung ini meningkatkan nilai

perkhidmatan agar menjadi lebih ekonomik, cepat dan

efektif dalam pengurusan kepada pelanggan.

Wawasan

2025

Projek ini juga bakal Menyumbang kepada membentuk

sebuah negara maju 2025 melalui kemaajuan inovasi.

Analisa jurang

Analisis

kecurian

pada

komponen

penting

peralatan

mekanikal

dan elektrikal

Kedudukan masa kini beberapa kes kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal :

Komponen Hilang Bil. kes

Harga/ nos (RM)

KERUGIAN (RM)

1. Altenator Enjin Pam & Excavator

6 1085.00 6510.00

2. Starter Enjin Pam & Excavator

6 2240.00 13440.00

3. Radiator Enjin Pam & Excavator

2 9000.00 18000.00

4. Fuel Pump Excavator

1 15000.0

0 15000.00

5. Bateri N120 10 500.00 5000.00

6. Plate Stainless Steel Pintu Air

8 1500.00 12000.00

7. Bolt & Nut Stainless Steel PintuAir

100 12.00 1200.00

8. Main Pump Hydraulic Excavator

1 25000.0

0 25000.00

JUMLAH 134 74250.00


10

SUMBER: Laporan Kes kecurian pada komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal di Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu 15 Ogos 2015– 15 Ogos 2016


Sasaran projek kami : menghalang berlaku kes kecurian

pada komponen penting peralatan mekanikal dan

elektrikal di Jabatan Pengairan dan Saliran Negeri

Terengganu daripada jumlah kes dari 15 Ogos 2015 – 15

Ogos 2016 iaitu sebanyak 134 kes kepada sifar Kes

(sasaran penurunan 100%)

Bagi mengatasi jurang ini maka skop projek kami ialah

Merekabentuk dan mencipta alat/kaedah yang boleh menghalang membuka bolt & nut yang bersaiz 15mm, 17mm dan 22mm dengan mudah bagi mengelakkan kecurian pada komponen-komponen penting peralatan mekanikal dan elektrikal di rumah pam, pintu air dan excavator.

iii. TINDAKAN PENYELESAIAN

a. KAEDAH

Strategi proses penyelesaian adalah menggunakan teknik :

DESIGN THINKING :


11

EMPATHY :

Kumpulan kami telah menggunakan Teknik Pemerhatian dan

Pemeriksaan dalam mengenal pasti kes yang berlaku berdasarkan

laporan polis dan aduan daripada pelanggan yang di terima oleh pihak

kami.

Bedasarkan laporan polis dan aduan pelanggan pihak kami telah

mengenalpasti sebanyak 134 kes kecurian pada komponen penting

peralatan mekanikal dan elektrikal di Jabatan Pengairan dan Saliran

Negeri Terengganu

DEFINE :

Dengan menggunakan teknik empathy dan hasil daripada pemerhatian

dan pemeriksaan maka kumpulan BS’2 dapat mengenalpasti “point of

view” kelemahan pada tempat atau peralatan yang sering digunakan

oleh pencuri untuk melakukan jenayah kecurian :


12

a) Peralatan Mekanikal dan Elektrikal menarik perhatian pencuri

kerana perlalatan tersebut mudah untuk dijual dipasaran gelap dan

permintaan terhadap barangan tersebut adalah tinggi.

b) Fizikal Peralatan komponen yang dipasang pada peralatan

mekanikal dan elektrikal adalah terdedah dan dipasang di tempat

yang terpencil.

c) Bolt dan nut yang diguanakan untuk pemasangan komponen pada

peralatan mekanikal dan elektrikal amat mudah untuk dibuka

dengan menggunakan Tool standard banyak terdapat dipasaran.

IDEATE:

Berdasarkan kepada ‘point of view’ tersebut kumpulan kami telah

mengadakan ‘brainstorming’ untuk mendapat cadangan

penyelesaian terbaik bagi mengatasi masalah tersebut di atas. Antara

cadangan penyelesaian adalah:

i. Merekabentuk washer keselamatan pada Bolt/Nut

berdasarkan Lock Nut pada Sport Rim kereta .

ii. Membina pagar keselamatan pada peralatan mekanikal dan

elektrikal.

iii. Merekabentuk Cover/pelindung pada peralatan mekanikal

dan elektrikal.

Setelah perbincangan dan undian telah dijalankan, kumpulan kami

bersependapat memilih cadangan penyelesaian yang pertama iaitu

“Merekabentuk washer keselamatan pada Bolt/Nut berdasarkan

Lock Nut pada Sport Rim kereta”.

b. PROTOTAIP

Kumpulan telah menghasilkan prototaip pertama dan telah

ditambahbaik pada prototaip kedua mengikut maklumbalas yang

diterima selepas penggunaan peralatan berdasarkan prototype

pertama. Berikut adalah lakaran awal dan gambar prototaip kami

seperti lampiran C:

Prototaip ini telah dibentangkan kepada Ketua Penolong Pengarah

Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan Elektrikal JPS Negeri


13

Terengganu bagi sokongan sebelum mendapatkan kelulusan daripada

pihak Pengurusan Tertinggi.

Berikut merupakan pelan tindakan dan strategi pelaksanaan projek.

(Gambar Rujuk Lampiran B)

BIL TINDAKAN STRATEGI PENYELESAIAN

1. Penyediaan kertas

cadangan kajian peralatan

untuk menghalang kecurian

komponen

Membuat kajian tentang peralatan dan

kefungsian yang diperlukan berdasarkan

kajian dalam menghasilkan projek.

2. Penyediaan lukisan

rekabentuk peralatan

Prototype telah dipersembahkan kepada

Ketua Penolong Pengarah Bahagian

mekanikal dan Elektrikal JPS Negeri

Terengganu bagi tujuan kelulusan projek.

3. Kolaborasi (Khidmat

nasihat) dengan syarikat

swasta

Perbincangan dengan pihak swasta untuk

menghasilkan BS’2

4. Kerja-kerja fabrikasi untuk

menghasilkan BS’2

Kerja-kerja melarik, mengimpal dan lain-lain

bagi menghasilkan produk BS’2

5. Ujikaji produk BS’2 pada

komponen-komponen

peralatan mekanikal dan

elektrikal

Soalselidik dijalankan semasa proses uji

cuba dijalankan bagi mendapat

maklumbalas penggunaan prototype projek.

6. Aplikasi produk BS’2 pada

komponen-komponen

peralatan mekanikal dan

elektrikal di tapak

Analisa data bagi memperolehi keputusan

penurunan kes kecurian.

7. Ujian ketegangan dan

ketahanan di TATI

Membuat ujian ketahanan di TATI bagi

memastikan tahap ketahanan produk untuk

proses pendaftaran harta intelek malaysia

myIPO dan penjenamaan produk

8. Serahan produk BS’2

kepada pengurusan atasan

untuk kelulusan.

Kelulusan daripada Pengarah Jabatan

Pengairan dan Saliran Negeri Terengganu

9. Perakuan Di dalam proses pendaftaran produk BS’2 di

perbadanan harta intelek malaysia myIPO

no. Pendaftaran


14

c. UJIAN/KAJIAN

BS’2 ini telah diuji cuba oleh Bahagian Perkhidmatan Mekanikal dan

Elektrikal, JPS Negeri Terengganu 15 Ogos 2017 hingga 15 Ogos 2018

kepada komponen peralatan mekanikal dan elektrikal di seluruh negeri

Terengganu. Didapati kes kecurian pada komponen yang terlibat telah

tiada seperti data berikut:

Komponen Hilang Bil. kes Harga/ nos (RM)

KERUGIAN (RM)

1. Altenator Enjin Pam & Excavator

0 1085.00 0.00

2. Starter Enjin Pam & Excavator

0 2240.00 0.00

3. Radiator Enjin Pam & Excavator

0 9000.00 0.00

4. Fuel Pump Excavator 0 15000.00 0.00

5. Bateri N120 0 500.00 0.00

6. Plate Stainless Steel Pintu Air

0 1500.00 0.00

7. Bolt & Nut Stainless Steel PintuAir

0 12.00 0.00

8. Main Pump Hydraulic Excavator

0 25000.00 0.00

JUMLAH 0 0.00

Data pemerhatian dijalankan dan analisa dari data menunjukkan dari 134

kes kehilangan, sebanyak 0 kes tidak patuh bersamaan 100% penurunan

berbanding sasaran sebanyak 79.85% (27 kes). Rujuk graf turus di lampiran

B :

Pelanggan dan kakitangan yang terlibat dalam uji cuba amat berpuas

hati dengan pengunaan BS’2 Kajian penggunaan BS’2 kalangan

pelanggan dan kakitangan jabatan telah dijalankan.


15

iv. KEBERHASILAN PROJEK (Outcome)/Impak Projek

b. Outcome Projek

BIL OUTCOME PENERANGAN

1. Penjimatan Kos

1. Analisa Faedah :

Kos Sebelum – Kos Selepas x 100%.

Kos Sebelum

RM74250.00 – RM0.00 x 100%

RM74250.00

RM74250 x 100% = 100%

RM74250

2. Nisbah Keuntungan

Kos Projek

Kos Sebelum – kos Selepas

RM102.00

RM74250 – RM0.00 = RM0.00137

Nisbah 1 : 0.00137

Nota : Setiap RM1 yang diperolehi hanya RM 0.00137

yang dibelanjakan

2. Penjimatan Masa Kakitangan

Sebelum Pemasangan BS’2

8 JAM PEMASANGAN KOMPONEN X 8 BUAH

(RUMAH PAM, PINTU AIR & EXCAVATOR)

= 16 jam

Selepas Pemasangan BS’2

0 JAM / TIADA PEMASANGAN KOMPONEN X 8

BUAH (RUMAH PAM, PINTU AIR & EXCAVATOR)

= 0 jam

3.

Penjimatan Tenaga

Kakitangan

Sebelum Pemasangan BS’2

3 TENAGA KERJA PEMASANGAN KOMPONEN X 8

BUAH (RUMAH PAM, PINTU AIR & EXCAVATOR)

= 24 tenaga pekerja

Selepas Pemasangan BS’2

TIADA TENAGA KERJA PEMASANGAN KOMPONEN

X 8 BUAH (RUMAH PAM, PINTU AIR & EXCAVATOR)


16

= 0 tenaga pekerja

b. Nilai tambah / value added

Bil Nilai tambah Ciri-ciri

1. Penggunaan yang meluas Boleh dipasang pada rim sport motosikal, compressor

aircond rumah, grill pintu dll.

2. Pemasangan Ringkas Tidak memerlukan kemahiran atau peralatan yang rumit

untuk pemasangan dan ringan.

3. Jaminan keselamatan

Rekabentuk BS’2 tersendiri dan ukuran tidak terdapat di

pasaran luar.

Setiap keluaran BS’2 mempunyai ciri keselamatan yang

berbeza.

4. Kos Murah - Penggunaan boleh diperluaskan kepada agensi

lain dan pasaran luar.

c. Impak Projek & Pembuktian:

Impak Pembuktian

Imej

Menaikkan nama dan imej jabatan dan kementerian.

Penggunaan BS’2 boleh diperluaskan bukan saja di

pejabat kerajaan tetapi di agensi lain seperti sektor swasta

dan badan berkanun dan juga di pasaran luar.

Surat sokongan dan penghargaan.

Keyakinan Pengguna

1. Aktiviti petani tidak terganggu

2. Kakitangan tidak melakukan kerja yang sama berulang-

ulang.

3. Tiada aduan atau runggutan daripada petani

Ekonomi Penjimatan kos pengurusan jabatan.

Sosial Memudahkan bajet jabatan dalam jangka masa panjang.


17

v. POTENSI PENGEMBANGAN PROJEK

a. Pengkomersialan

Projek ini diperingkat proses persediaan didaftarkan untuk hakcipta di

bawah Perbadanan Harta Intelek.

BS`2 telah dibangunkan dan digunapakai di peringkat BPME JPS

Negeri Terengganu dan diperluaskan ke seluruh JPS Daerah bagi “test

run” untuk mengenalpasti keberkesanan sistem ini. Sekiranya berjaya,

kumpulan menanggarkan sistem ini akan digunapakai oleh Pentadbiran

Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu.

b. Replikasi

Projek ini telah direplikasi serta diguna pakai di JPS Daerah Negeri

Terengganu. Dokumen Perjanjian Penggunaan BS’2 seperti dalam

Lampiran.

Kumpulan mensasarkan pengunaan BS’2 di agensi lain secara berkala

agar dapat dimanafaatkan oleh kakitangan agensi tersebut. Projek ini

mempunyai potensi yang besar untuk dikomersialkan peringkat

nasional jika mendapat sokongan dan peruntukan pihak atasan.

c. Pertandingan inovasi

i. Peringkat Tempatan

1. 20 NOV 2017 - PERSEMBAHAN PASUKAN B'iNOV DI MAJLIS PERSADA INOVASI 2017 PERINGKAT NEGERI TERENGGANU KE-28. (Gambar Rujuk lampiran D)

3 bintang

2. 20 SEPT 2017 - CABARAN INOVASI JPS MALAYSIA 2017. (Gambar Rujuk lampiran E)


18

Naib Juara

3 PENUTUP

Ahli kumpulan kami telah memperolehi banyak manfaat daripada projek inovasi,

dan dapat membentuk kepimpinan diri, yakin diri, berdisiplin, berdaya maju, kerjasama

dan mampu menangani masalah.

Kumpulan kami berpendapat dengan penggunaan inovasi BS’2 ini akan dapat

menyelesaikan permasalahan yang sering berlaku terhadap kehilangan komponen

utama aset mekanikal dan elektrikal. Penggunaan BS’2 akan memberi impak kearah

kerjaya yang lebih cermelang berinovatif sejajar dengan wawasan jabatan.

Kumpulan kami merakamkan ribuan terima kasih kepada Pengarah Jabatan

Pengairan Dan Saliran Negeri Terengganu YBrs. Tuan Haji Mohd Sor bin Othman yang

telah memberi sokongan dan dorongan kepada ahli-ahli bagi menjayakan projek ini.

LAMPIRAN A


19

Gambar Ahli Kumpulan BS’2

Perbezaan antara standard washer dengan BS’2

LAMPIRAN B


20

Proses lengkap penghasilan produk inovasi BS’2

Graf Penurunan kes kehilangan komponen selepas pemasangan BS’2 LAMPIRAN C

Proses lengkap Penghasilan Produk

inovasi BS’2 Kaji selidik dan

prototaip alat

( idea dari SCREW

RODA KERETA )

FabrikasiUjikaji

Aplikasi alat di

komponen enjin

PERLAKSANAAN

PRODUK

0

20

40

60

80

100

120

140

160

SEBELUM SASARAN SELEPAS

134 KEHILANGAN KOMPONEN DAPAT DISELAMATKAN

134

270


21

PROTOTAIP PRODUK BS’2

LAMPIRAN D


22

PERSEMBAHAN PASUKAN B'iNOV DI MAJLIS PERSADA INOVASI 2017 PERINGKAT NEGERI TERENGGANU KE-28

LAMPIRAN E


23

CABARAN INOVASI JPS MALAYSIA 2017

LAMPIRAN F


24

PAMERAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) SEMPENA KARNIVAL PEKAN BUDAYA DAERAH DUNGUN

PAMERAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) SEMPENA EKSPO PEMBANGUNAN MARANG DI DAERAH MARANG

LAMPIRAN G


25

PAMERAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) SEMPENA EKSPO PEMBANGUNAN SETIU DI DAERAH SETIU

PAMERAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) SEMPENA EKSPO PEMBANGUNAN HULU TERENGGANU DI DAERAH HULU TERENGGANU

PGORAM PENGUJIAN PRODUK INOVASI BPME JPS TERENGGANU (BS’2) DI TATI UC KEMAMAN

LAMPIRAN I


26

LAMPIRAN J


27

LAMPIRAN K


28

LAMPIRAN L


29

LAMPIRAN M


30

LAMPIRAN N


31

kumpulan inovatif dan kreatif 2019 - water

Documents