PAGE1

MODUL 2MODUL 2

LIPUTAN:LIPUTAN: KOMPONEN KOMPONEN

ORGANISASI KIKORGANISASI KIK JAWATANKUASA JAWATANKUASA

PEMANDU – FUNGSI PEMANDU – FUNGSI & PERANANNYA& PERANANNYA

PEMUDAHCARA & PEMUDAHCARA & PERANANNYAPERANANNYA

KETUA KUMPULAN KETUA KUMPULAN & PERANANNYA& PERANANNYA

STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK

STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK

OBJEKTIF:OBJEKTIF: MEMBINCANGKAN MEMBINCANGKAN

FUNGSI & PERANAN FUNGSI & PERANAN PELBAGAI PIHAK PELBAGAI PIHAK YANG TERLIBAT DI YANG TERLIBAT DI DALAM KIKDALAM KIK

PAGE2

STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK

TERDAPAT 3 KOMPONEN UTAMA SESEBUAH ORGANISASI KIK

1. JAWATANKUASA PEMANDU

2. PEMUDAHCARA (FASILITATOR)

3. KETUA KUMPULAN/ AHLI KUMPULAN

PAGE3

1. JAWATANKUASA PEMANDU

• BADAN TERTINGGI DIPERINGKAT ORGANISASI

• PENGERUSI ADALAH KETUA JABATAN

• AHLI-AHLINYA TERDIRI DARIPADA:

i. KETUA-KETUA UNIT

ii. FASILITATOR

iii.LAIN-LAIN

PAGE4

1. JAWATANKUASA PEMANDU SAMB…

FUNGSI/ TANGGUNGJAWAB:

• MEMBERI DAN MENDAPATKAN SOKONGAN SEMUA PIHAK

• MENYEDIAKAN PERUNTUKAN KEWANGAN

• MENENTUKAN OBJEKTIF/HALATUJU KIK

• PERLANTIKAN PEMUDAHCARA

• PEMILIHAN AHLI KUMPULAN

• MENGANJURKAN AKTIVITI2 PROMOSI BERKAITAN

• MENYEDIAKAN PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN

• MENILAI PROGRAM KIK

PAGE5

1. JAWATANKUASA PEMANDU SAMB…

• PENENTU JATUH/BANGUN, HIDUP/MATI, CEMERLANG/TAK CEMERLANG, BERDAYA TAHAN/TAK BERDAYA TAHAN GERAKAN KMK DI DALAM SESEBUAH ORGANISASI

• JAWATANKUASA PEMANDU JUGA BERMAKSUD PIHAK PENGURUSAN (SECARA KESELURUHANNYA)

• FENOMENA INI BUKAN BERLAKU PADA GERAKAN ICC/KIK SAHAJA, MALAH KEPADA APA JUGA PROGRAM/INISIATIF PENAMBAHBAIKAN KUALITI YANG LAIN.

PAGE6

2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR

A. PENGENALAN

•PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB SECARA LANGSUNG DENGAN PENUBUHAN KUMPULAN DAN KEGIATAN KIK

•TERDIRI DARI EKSEKUTIF/PENGURUS/ PEGAWAI YANG MEMPUNYAI TUGAS HAKMKI LAIN

•BOLEH MENYELARAS DI ANTARA 10-20 KUMPULAN

PAGE7

2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR

B. KELAYAKAN:

SESEORANG PEMUDAHCARA YANG BERKESAN HARUSLAH MEMPUNYAI CIRI-CIRI BERIKUT:

•FAHAM SECARA MENDALAM MENGENAI FALSAFAH & AMALAN KIK

•BERPENGETAHUAN MENGENAI STRUKTUR DAN OPERASI ORGANISASI

•BERKEMAMPUAN UNTUK BERINTERAKSI/ BERKOMUNIKASI

•MEMILIKI MOTIVASI & INISIATIF YANG TINGGI

•KOMITED & SANGGUP MELAKUKAN SEDIKIT PENGORBANAN MASA & TENAGA

PAGE8

2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR

C.ANTARA TUGAS UTAMA:

• IA SEBAGAI PENGGALAK

• SEBAGAI PAKAR RUJUK

• MEMIMPIN KUMPULAN SUPAYA MENGGUNAKAN KAEDAH & TEKNIK KIK DENGAN BETUL

• MENYELARAS AKTIVITI KIK (DARI MULA PROJEK SEHINGGA TAMAT)

PAGE9

2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR

D. ANTARA AKTIVITI UTAMA YANG DIJALANKAN:

• PENUBUHAN KUMPULAN2 BARU

• MEMBERIKAN LATIHAN & BIMBINGAN

• MENYELARAS & MENYELIA APA JUGA AKTIVITI BERKAITAN KIK YANG MELIBATKAN KUMPULAN DI BAWAH JAGAANNYA

• MEMBUAT PENILAIAN MENGENAI PERKEMBANGAN & KEMAJUAN KUMPULAN

• MENYELIA SEMUA AKTIVITI BERKAITAN PERSEMBAHAN KUMPULAN (MENYEMAK KERTAS KERJA, SEMAK SLIDE PERSEMBAHAN, SEMAK TEKS PERSEMBAHAN, DLL.)

PAGE10

3. KETUA KUMPULAN

A.PENGENALAN

• SELALUNYA PENYELIA DIPILIH SEBAGAI KETUA KUMPULAN BERDASARKAN PENGALAMAN & PENGETAHUANNYA.

• ADAKALANYA PERLANTIKAN SECARA TUKAR GANTI (LAIN PROJEK, LAIN KETUA)

PAGE11

3. KETUA KUMPULAN

B. AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH KETUA KUMPULAN:

• MEMIMPIN KESELURUHAN OPERASI KUMPULAN KIK

• MENDAPATKAN LATIHAN & BIMBINGAN MENGENAI TEKNIK MENYELESAIKAN MASALAH DARI PEMUDAHCARA/ FASILITATOR

• MENGAWAL TATACARA PENGENDALIAN KUMPULAN

# MENGATUR & MENGENDALIKAN MESYUARAT

# MEMASTIKAN KERJASAMA DI KALANGAN AHLI

# MEMBUAT PEMBAHAGIAN TUGAS SEWAJARNYA

# MEMASTIKAN TUGASAN YANG TELAH DIBERI

DISEMPURNAKAN SEWAJARNYA

PAGE12

MENGAPA GERAKAN/AKTIVITI KMK GAGAL?

•LEMAH/KURANG KEFAHAMAN MENGENAI FALSAFAH KIK

•PENGHARAPAN YANG TERLALU TINGGI

•KURANGNYA SOKONGAN TULEN YANG DIBERI

•KURANGNYA LATIHAN

PUNCA UTAMA/TUNGGAL: PENGURUSAN

SEBAB-SEBAB:

PAGE13

MASALAH PALING SUKAR DIHADAPI DI DALAM MENJALANKAN AKTIVITI ICC

58

43

30

20 18 17 15 14 13 13

3 3

29

9

0

10

20

30

40

50

60K

ekera

pan

Ku

ran

g

masa

Kesu

kara

n m

en

dap

at

pen

yert

aan

sem

ua a

hli

Keti

daksam

aan

ah

li

Kekera

pan

ah

li b

ert

ukar

Lain

-lain

seb

ab

Pem

ilih

an

te

ma/t

aju

k

Ku

ran

g p

en

geta

hu

an

ttg

te

kn

ik

& k

on

sep

QC

C

K

ura

ng

kefa

ham

an

, enthusiasm

& p

an

du

an

Ketu

a t

erl

alu

berk

uasa

Ku

ran

g g

aya k

ep

imp

inan

Tia

da y

an

g particular

Perb

ezaan

um

ur

Tia

da jaw

ap

an

Keku

ran

gan

usah

a u

ntu

km

en

aik

tara

f

Sumber: How To Operate QC Circle Activities, NPC.

Bil. Responden: 295Tahun kajian: 1976

PAGE14

KESABARAN & KEPIMPINAN KESABARAN & KEPIMPINAN YANG CEMERLANG AKAN YANG CEMERLANG AKAN SEDIKIT DEMI SEDIKIT SEDIKIT DEMI SEDIKIT MENAMBAHBAIK SITUASI MENAMBAHBAIK SITUASI TERSEBUTTERSEBUT

RUMUSAN DARI KAJIAN MASALAH PALING SUKAR DIHADAPI DI DALAM MENJALANKAN AKTIVITI KIK