kumpulan inovatif & kreatif 2012 -...

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012

KATEGORI : TEKNIKAL

KUMPULAN MEGA JPS KUALA LANGAT


PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM Page 1

KANDUNGAN Pengenalan - 2 - 4 Pemilihan Projek - 5 - 7 Penjelasan Projek - 8 - 11 Penggunaan Faedah / Alat Kawalan Kualiti Projek - 12 - 34 Tindakan Pembetulan / Penambahbaikan dan Pelaksanaan - 35 - 63 Pencapaian Hasil Projek - 64 - 70 Tindakan Penyeragaman - 71 - 75 Penilaian Kumpulan - 76 - 78



PEJABAT JPS DAERAH KUALA LANGAT

Kumpulan MEGA dari Jabatan Pengairan Dan Saliran

Daerah Kuala Langat Selangor.

Kumpulan ini di tubuhkan pada 13 Disember 2008. Kementerian : Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar Jabatan : Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat



PENGENALAN AHLI KUMPULAN

BADARUDDIN B. TAHIRUDDIN

JURUTERA DAERAH

ELY ELYANI BINTI SELAMAT

FASILITATOR

MOHD SHARIL BIN IBRAHIM

KETUA KUMPULAN



PENGENALAN ORGANISASI

JPS Daerah Kuala Langat adalah salah satu daerah di negeri Selangor yang

melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan untuk tujuan pembangunan infrastruktur

dan pertanian. Pembinaan infrastruktur saliran dan jalan ladang telah dilaksanakan dari

masa ke semasa mengikut peruntukan yang disalurkan oleh kerajaan negeri dan pusat.

Projek-projek yang dilaksanakan terbahagi kepada 5 kawasan di dalam daerah Kuala

Langat.

LATAR BELAKANG ORGANISASI

Lokasi : Bahagian Barat Daya Negeri Selangor

Keluasan : 85,775 hektar (857.65 km/persegi)

Jumlah Kakitangan : 62 orang

Jenis Pintuair : (1) Screwdown ( 4 buah )

(2) Roller Gate ( 18 buah )

(3) Flap Gate ( 48 buah )

(4) Trash Screen( 3 buah )

Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat telah dipertanggungjawabkan

untuk menjalankan kerja-kerja perancangan, rekabentuk dan pembinaan sistem-sistem

saliran, jalan ladang, hakisan pantai, hidrologi dan unit Saliran Bandar.



PEMILIHAN PROJEK

Pada 15 Oktober 2011, kumpulan telah mengadakan mesyuarat yang dihadiri oleh

semua ahli termasuk fasilitator. Agenda utama mesyuarat ialah menyenarai masalah-

masalah di organisasi amnya atau di peringkat unit khasnya untuk dijadikan projek

QCC/ICC yang kedua kami. Asas yang diambil kira dalam menyenaraikan masalah

ialah :-

1. Perkara-perkara yang diadu oleh pelanggan melalui surat, lisan atau telefon.

2. Isu yang hangat diperkatakan dalam mesyuarat jabatan.

3. Masalah-masalah yang berkaitan dengan objektif, fungsi dan piagam pelanggan

organisasi dan unit.

4. Manifestasi pihak pengurusan dalam rangka memartabatkan imej organisasi.

Minit mesyuarat Kumpulan Mega



BIL MASALAH PENCADANG

IMPAK KRITIKAL KEUPAYAAN

MENYELESAI

A B C PURATA D E F PURATA

A Penggunaan saiz lintasan

yang tidak seragam AMIR 8 7 9

24 ÷ 3

8 9 6 9

24 ÷ 3

8

B Kekerapan kerosakan

jalan ladang SHAROM 7 7 7

21 ÷ 3

7 7 7 7

21 ÷ 3

7

C

Kekerapan kerosakan

sistem paip air di tandas

pejabat.

HJ. AMAT 5 8 2 15 ÷ 3

5 3 4 5

12 ÷ 3

4

D Kegagalan fungsi

kompenen pintu air. SANY 9 9 9

27 ÷ 3

9 3 6 3

12 ÷ 3

4

E Masalah pembuangan

sampah (tanah korekan) IRWAN 6 5 7

18 ÷ 3

6 7 7 7

21 ÷ 3

7

F Masalah menurunkan bot

di jeti. IZWAN 7 9 8

24 ÷ 3

8 3 3 3

9 ÷ 3

3

G

Kesukaran penumpang

menaiki bot ketika air

surut.

SANY 5 7 6 18 ÷ 3

6 6 8 7

21 ÷ 4

7

H Penebat kilat dipintu air

sering di panah petir. HJ. AMAT 9 9 9

27 ÷ 3

9 2 3 1

6 ÷ 3

2

I

Saluran minyak hidraulik

mesin “backhoe” sering

pecah.

SHAHROM 2 4 3 9 ÷ 3

3 3 2 1

6 ÷ 3

2

Jadual 1 : Kaedah Analisa Data Matrik



Jadual 2 : Kaedah Data Matrik



PENJELASAN PROJEK

Lintasan : Lintasan adalah penghubung jalan yang merentangi sesuatu

parit /longkang.

Saiz : Saiz adalah ukuran suatu objek.

Tidak seragam : Tidak sama atau tidak bersesuaian bentuknya

Penggunaan : Suatu kerja atau kaedah yang digunakan untuk sesuatu

tujuan.

Kajian daripada kumpulan didapati bahawa punca-punca masalah lintasan yang tidak

seragam adalah disebabkan kurang kesedaran mengenai kepentingan penggunaan

saiz lintasan. Penggunaan lintasan yang dibina tidak mengikut kesesuaian parit sediada

menyebabkan pelbagai masalah dan kesan kepada penduduk kampung. Aliran air yang

terhalang menyebabkan berlakunya banjir kilat. Kesan daripada berlakunya banjir

menyebabkan kerosakan harta benda awam. Ini akan menjejaskan kredibiliti jabatan

terhadap orang ramai.

Bagi menyelesaikan masalah ini, kumpulan telah berbincang bersama jurutera

mencadangkan penggunaan ERS (Easy Removing Slab). Hasil perbincangan kumpulan

telah bersetuju supaya penggunaan ERS dijadikan projek kumpulan.



Masalah A Penggunaan saiz lintasan yang tidak seragam

Kekerapan Kaji selidik yang dilakukan sepanjang tempoh kajian, menunjukkan

saiz lintasan /pembetung yang digunakan tidak seragam.

Sumber

Data

Maklumat diperolehi daripada juruteknik kawasan dan aduan

awam.

Implikasi

jika masalah

berlarutan

Menyebabkan banjir kilat sering berlaku dan menyebabkan

masyarakat hilang kepercayaan terhadap jabatan.

Masalah B Kekerapan kerosakan jalan ladang.

Kekerapan Berlaku 7 kali kekerapan pada 4 batang jalan ladang dalam tempoh

kajian.

Sumber

Data

1. Aduan daripada Penduduk

2. Aduan daripada Juruteknik kawasan melalui laporan aduan.

Implikasi

jika masalah

berlarutan

Kesukaran petani untuk mengeluarkan hasil pertanian.



Masalah E Masalah pembuangan sampah (tanah korekan).

Kekerapan Berlaku 4 kali dalam tempoh kajian.

Sumber

Data

1. Aduan daripada Penduduk

2. Aduan daripada Juruteknik kawasan melalui laporan aduan.

Implikasi

jika masalah

berlarutan

Jalan kotor dan menjadikan ruang jalan semakin mengecil.

Masalah G Kesukaran penumpang menaiki bot ketika air surut.

Kekerapan Berlaku 4 kali dalam tempoh kajian.

Sumber

Data Data daripada laporan Bahagian Mekanikal Jabatan.

Implikasi

jika masalah

berlarutan

Kerja akan tertangguh dan menunggu masa air pasang.

Jadual 3 : Latar belakang empat (4) masalah yang dipilih



RASIONAL PEMILIHAN PROJEK INI

1. Mendapat peratusan tertinggi dalam Pareto Fenomena

2. Berdasarkan laporan jabatan dan aduan awam punca kekerapan kejadian banjir

kilat. (jadual jumlah pembetung)

3. Jabatan mendapati saiz lintasan yang digunakan tidak seragam dan sukar

dibersihkan mengakibatkan perjalanan air tersekat.

4. Kredibiliti jabatan agak tercabar sekiranya masalah ini tidak diselesaikan.

Masalah ini berkaitan dengan bidang tugas dan objektif jabatan.



MASALAH YANG DIHADAPI

BIL MASALAH

KEKERAPAN

SUMBER 2011 2012

JUMLAH

Okt Nov Dis Jan

A

Penggunaan saiz

lintasan yang tidak

seragam

4 7 4 1 16 Juruteknik Kawasan

B Kekerapan kerosakan

jalan ladang 4 2 1 0 7 Juruteknik Kawasan

E

Masalah pembuangan

sampah ( tanah

korekan )

2 2 0 0 4 Juruteknik kawasan

G

Kesukaran penumpang

menaiki bot ketika air

surut.

2 1 1 0 4 Kakitangan Jabatan

Jadual 4 : Lembaran Semak Kekerapan Masalah



BIL MASALAH KEKERAPAN KEKERAPAN

TERKUMPUL

PERATUSAN PERATUSAN

TERKUMPUL

A

Penggunaan saiz

lintasan yang tidak

seragam

16 16 51.62 51.62

B

Kekerapan

kerosakan jalan

ladang

7 23 22.58 74.20

E

Masalah

pembuangan

sampah (tanah

korekan)

4 27 12.90 87.10

G

Kesukaran

penumpang menaiki

bot ketika air surut.

4 31 12.90 100.00

JUMLAH: 31

100

Jadual 5 : Jadual Pareto Lembaran Semak



Jadual 6 : Rajah Pareto Fenomena

Tema pojek kami : Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak Seragam

Tema Projek Kami : Kearah Meningkatkan Sistem Saliran Dan

Penyelenggaraan Parit Yang Lebih Sempurna

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

55

60

65

70

75

A B E G



Jadual 7 : Strategi Lautan Biru



KAJIAN LATAR BELAKANG MASALAH UTAMA

Sejumlah 25% saiz lintasan di kawasan Daerah Kuala Langat didapati sukar

diselenggara menggunakan jentera. Pemerhatian dari juruteknik kawasan mendapati

alur parit semakin mengecil dan lintasan tersebut tergantung. Ini menyebabkan laluan

air tersekat yang mengakibatkan sering berlakunya banjir kilat kerana kadar aliran air

yang mengalir bergerak perlahan. Berikut adalah statistik kejadian banjir sekitar Daerah

Kuala Langat.

KEJADIAN BANJIR KILAT

Okt 2011

Nov 2011

Dis 2011

Jan 2012

JUMLAH

4

7

4

1

16

Jadual 8 : Statistik Kejadian Banjir Kilat

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Pera

tusan



Gambar 1 : Berikut ialah gambar saiz lintasan yang tidak seragam untuk diselenggara

secara kerap menggunakan jentera di Daerah Kuala Langat sepanjang tempoh kajian

dari Oktober 2011 hingga Januari 2012.

Gambar 2 : Saiz LintasanTidak Seragam



Gambar 3 : Aliran air tidak dapat mengalir dengan sempurna.

Gambar 4 : Laluan parit semakin mengecil.

Gambar 5 : Menyebabkan kerosakan harta awam.



Gambar 6 : Menyebabkan berlakunya banjir kilat.



Gambar 7 : Boleh memberi kesan kepada imej jabatan untuk JPS menuju ke arah

bertaraf dunia.



OKT 2011

NOV 2011

DIS 2011

JAN 2012

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

20 ADUAN

Jadual 9 : Rekod Aduan Awam Berlakunya Banjir

Kumpulan telah mensasarkan 80% penurunan iaitu purata 1 aduan dalam sebulan :

1. Maklumat diperolehi daripada aduan awam.

2. Saiz lintasan yang tidak sesuai menghalang laluan air.

3. Kerja-kerja pembersihan sukar dilaksanakan di bawah / di dalam lintasan.

4. Struktur parit di lokasi lintasan semakin mengecil.

5. Sampah sarap mudah tersangkut dan menghalang laluan air.



Gambar 8 : Aduan Awam



Gambar 9 : Aduan Awam



RESOLUSI JANGKAMASA PENDEK

Kumpulan telah bermesyuarat dengan ketua Jabatan untuk mengenalpasti resolusi

jangkamasa pendek bagi menangani masalah ini sebelum punca masalah dan

cadangan penyelesaian dikenalpasti. Kumpulan dan ketua jabatan telah bersetuju untuk

menjalankan kerja-kerja pembersihan di setiap lintasan yang bermasalah.

MENDEFINISIKAN MASALAH

KAEDAH

5W + 1H



MENYENARAI PUNCA-PUNCA MASALAH DENGAN RAJAH

SEBAB DAN AKIBAT

RAJAH SEBAB DAN AKIBAT 1



MENYENARAI PUNCA-PUNCA MASALAH DENGAN RAJAH

SEBAB DAN AKIBAT




MENYUMBANG KEPADA MASALAH PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM

1 Lintasan bulat berisiko tinggi

2 Kejadian banjir

3 Cerucuk bakau dalam kawalan

4 Pembinaan lintasan mudah

5 Penduduk kampung kurang pemahaman




PENJELASAN PUNCA MASALAH

1. Lintasan bulat berisiko tinggi

Lintasan yang berbentuk bulat bersaiz kecil daripada parit / longkang akan

menghalang aliran air dan sampah sarap mudah tersekat di permukaan lintasan

seterusnya mengakibatkan banjir.

2. Kejadian banjir

Lintasan yang bersaiz kecil menyebabkan aliran air parit / longkang tidak lancar

dan berlaku limpahan air semasa hujan lebat (banjir kilat).

3. Cerucuk bakau dalam kawalan

Sukar untuk mendapatkan bekalan kayu bakau disebabkan ianya menjadi

barang kawalan dan harga pasaran tinggi.

4. Pembinaan lintasan mudah

Lintasan dibina secara mudah tanpa mengira keperluan saiz parit yang sesuai.

5. Penduduk kampung kurang pemahaman

Kurang prihatin mengenai pembinaan lintasan yang boleh mengundang risiko

berlakunya banjir kilat.



PENGUMPULAN DATA SEBELUM HASIL

PENYELESAIAN

KAEDAH

5W + 1H



PENGUMPULAN DATA SEBELUM PENYELESAIAN

Jadual 10: Lembaran semak data-data kekerapan punca-punca masalah telah

kami kumpul selama 4 minggu iaitu bermula 4 Nov hingga 28 Nov 2011.



BIL PUNCA – PUNCA

MASALAH

KEKERAPAN

4 Nov– 28 Nov 2011

JUMLAH

M1 M2 M3 M4

PM1 Lintasan bulat

berisiko tinggi 7 7 7 7 28

PM2 Kejadian banjir 2 0 2 3 7

PM3 Cerucuk bakau

dalam kawalan 0 3 2 0 5

PM4 Pembinaan lintasan

mudah 0 3 2 0 5

PM5 Penduduk kampung

kurang pemahaman 7 7 7 7 28

JUMLAH: 16 20 20 17 73

Jadual 11: Data kekerapan punca-punca Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak

Seragam



BIL PUNCA-

PUNCA

MASALAH

JUMLAH

KEKERAPAN

KUMULATIF

KEKERAPAN

PERATUSAN

KEKERAPAN

KUMULATIF

PERATUSANKEKERAPAN

PM 1 Lintasan bulat

berisiko tinggi 28 28 38.36 38.36

PM 5

Penduduk

kampung

kurang

pemahaman

28 56 38.36 76.72

PM 2 Kejadian

banjir 7 63 9.58 86.30

PM 3

Cerucuk

bakau dalam

kawalan

5 68 6.85 93.15

PM 4

Pembinaan

lintasan

mudah

5 73 6.85 100.00

JUMLAH: 73

100.00

Jadual 12: Jadual pareto menunjukkan peratusan kekerapan menyumbang kepada

masalah Penggunaan Lintasan Yang Tidak Seragam dari 4 Nov 2011 hingga 28 Nov

2011.



SASARAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH

Rajah Pareto 1

Kumpulan telah bersepakat mensasarkan penurunan kekerapan punca-punca masalah

kerja-kerja membersihkan parit sehingga 80.00%.

ASAS PENETAPAN SASARAN :

1. Keupayaan kumpulan.

2. Harapan yang diletak oleh pihak pengurusan terhadap kumpulan.

3. Berdasarkan kepada 2 bar pertama punca-punca masalah yang kami yakini

dapat diselesai.

05

10152025303540455055606570

PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5

Punca-punca masalahPM1 Lintasan Bulat Berisiko Tinggi.

PM5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman.

PM2 Kejadian Banjir.

PM3 Cerucuk Bakau Dalam Kaw alan.

PM4 Pembinaan Lintasan Mudah.



PENGESAHAN MASALAH

Berdasarkan pemantauan di tapak yang dibuat oleh kumpulan untuk pada 4 Nov hingga

28 Nov 2011, mendapati bahawa masalah PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG

TIDAK SERAGAM masih serius iaitu sebanyak 18 Kekerapan.

Jadual 13 : Lembaran semak



CADANGAN PENYELESAIAN

MENGGUNAKAN TEKNIK RAJAH POKOK DAN DIANALISA DENGAN TEKNIK

PRO DAN KONTRA

Kumpulan telah membincangkan teknik dan kaedah penyelesaian yang akan

digunakan. Oleh kerana ahli-ahli kumpulan telah menggariskan beberapa

teknik/kaedah, maka kumpulan mengadakan sistem pemilihan dengan menggunakan

Teknik „ Force Ranking‟

BIL AHLI A B C

1 Sharil 3 1 0

2 Sany 3 0 0

3 Irwan 3 0 3

4 Sharom 3 0 0

5 Izwan 0 3 0

6 Hj Amat 1 1 1

JUMLAH: 13 5 4

A Rajah pokok dan Teknik Pro & Kontra

B Rajahpokok & Kriteria Tambahan

C Rajah pokok & analisa SWOT



MENYELESAIKAN MASALAH DENGAN RAJAH POKOK DAN DIANALISA DENGAN

TEKNIK PRO DAN KONTRA.

Kumpulan telah mengadakan sesi percambahan fikiran pada minggu pertengahan

November 2011 untuk mencari cadangan penyelesaian dengan menggunakan kaedah

Rajah Pokok. Untuk menentukan samada cadangan penyelesaian tersebut praktikal

untuk dilakukan atau sebaliknya, kumpulan telah menggunakan teknik pro dan Kontra.

Rajah Pokok



Jadual 14: Carta PDCA



MENCARI IDEA LINTASAN SLAB

Kumpulan kami telah mengadakan sesi percambahan fikiran bagi mencari idea

alternatif bagi menyelesaikan masalah kerja-kerja pembersihan parit dengan

menggunakan kaedah-kaedah seperti berikut :-

1. Percambahan fikiran ( Brain Storming )

2. Kreatif melalui peta minda ( Mind mapping )

3. Kajian dan pemerhatian (Metafora )

Lukisan Teknikal Lintasan Slab



Setelah melalui proses-proses percambahan fikiran, mencari idea dengan

menggunakan kaedah kreatif melalui peta minda kemudian hasil daripada pemerhatian

mekanisma, kumpulan kami telah mendapat satu idea, iaitu menggunakan kaedah

Lintasan Slab.

Perlaksanaan projek “Lintasan Slab” ini meliputi 5 fasa. Fasa pertama, kaji selidik, fasa

kedua penyediaan alat, fasa ketiga ujikaji, fasa keempat aplikasi dan fasa kelima ialah

penilaian.

Bagi melicinkan proses perlaksanaan penggunaan lintasan slab, satu carta perbatuan

telah dirangka. Program ini bermula minggu pertama hingga minggu ketiga bulan

Februari 2012.

Gambar 8: Ujicuba 1 Lintasan Slab



Perincian kos pelaksanaan „Penggunaan Lintasan Slab‟



Berikut ialah cadangan-cadangan penyelesaian untuk masalah

PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM setelah dikenalpasti,

dianalisa dan dihalusi melalui kaedah-kaedah percambahan fikiran, rajah pokok, teknik

pro dan kontra.

BIL PUNCA-PUNCA

MASALAH

CADANGAN –

CADANGAN

PENYELESAIAN

ANALISA

KOS

FAEDAH TERIMA ()

TOLAK ( X )

1 Lintasan bulat

berisiko tinggi.

Gunakan kaedah

lintasan slab RM4,779.00

Aliran air lebih

lancar.

2

Penduduk

kampung kurang

pemahaman.

(1)Gunakan kaedah

lintasan slab

(2) Beri peringatan dari

masa kesemasa.

Menjimatkan masa

pemantauan.

3 Kejadian banjir. Gunakan kaedah

lintasan slab

Menjimatkan kos

kerosakan harta

awam.

4 Cerucuk bakau

dalam kawalan.

Gunakan kaedah lintasan

slab

Kurangkan kos

pembinaan.

5 Pembinaan

lintasan mudah.

Gunakan kaedah lintasan

slab Mudah diselenggara.

Jadual 15: Cadangan penyelesaian



Memohon surat kelulusan daripada pihak pengurusan untuk menjalankan ujicuba

keatas cadangan -cadangan penyelesaian.



Surat kelulusan daripada pihak pengurusan untuk menjalankan ujicuba keatas

cadangan-cadangan penyelesaian.



PENGUMPULAN DATA UJICUBA CADANGAN

PENYESELESAIAN

KAEDAH

5W + 1H



PENGUMPULAN DATA PROJEK UJICUBA

Kumpulan kami telah membuat pengumpulan data kekerapan punca-punca masalah

semasa ujicuba dijalankan selama 4 minggu iaitu bermula minggu pertama bulan

Februari hingga minggu keempat bulan Feb 2012. Kaedah yang kami gunakan ialah

melalui pemerhatian dan direkod menggunakan lembaran semakan.

Jadual 16 : Data kekerapan puca-punca masalah

BIL PUNCA – PUNCA

MASALAH

KEKERAPAN

6 Feb – 27 Feb 2012

Jumlah

M1 M2 M3 M4

PM1 Lintasan bulat berisiko tinggi. 5 4 5 6 20

PM2 Kejadian banjir. 1 0 0 0 1

PM3 Cerucuk bakau dalam kawalan. 0 0 0 0 0

PM4 Pembinaan lintasan mudah. 0 3 2 0 5

PM5 Penduduk kampung kurang

pemahaman. 2 1 1 5 9

JUMLAH : 8 8 8 11 35



Jadual 17 : Lembaran semak kekerapan punca-punca masalah ujicuba I



Jadual 18 : Lembaran semak data-data kekerapan masalah penggunaan saiz lintasan

yang tidak seragam untuk tempoh minggu pertama FEB 2012 hingga minggu keempat

FEB 2012 iaitu 11 kekerapan tidak memenuhi kehendak jabatan.



PENCAPAIAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH

Rajah Pareto 2

Rajah Pareto perbandingan pencapaian ujicuba dan sasaran

Peratusan penurunan kekerapan punca-punca masalah yang mampu dicapai untuk

projek ujicuba yang telah kami jalankan hanya 79% berbanding 80% yang disasarkan.

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

55

60

65

70

PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5 PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5

Punca-punca masalahPM 1 Lintasan Bulat Berisiko Tinggi

PM 5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman

PM 2 Kejadian Banjir

PM 3 Cerucuk Bakau Dalam Kawalan

PM 4 Pembinaan Lintasan M udah



PERUBAHAN PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK

SERAGAM

Penganalisaan Kelemahan „Lintasan Slab‟

1. Pembinaan lintasan dengan reka bentuk slab yang dilaksanakan kedudukannya

tidak kukuh dan mudah bergerak dari kedudukan asal. Kekuatan slab juga

diragui kerana reka bentuk yang kurang sesuai bagi tebing menanggung beban

laluan kenderaan.

2. Paras permukaan lintasan slab tidak sekata menerima bebanan. Ini

menyebabkan kedudukan lintasan mendap dan mengakibatkan tebing runtuh

menyekat aliran air. Selain daripada itu juga membahayakan kepada pengguna.

MENCARI IDEA BAGI MENGGANTIKAN KERJA-KERJA “LINTASAN SLAB” KEPADA

PENGGUNAAN “EASY REMOVING SLAB”

Kumpulan kami telah mengadakan satu lagi sesi percambahan fikiran bagi mencari idea

baru bagi menggantikan PENGGUNAAN LINTASAN SLAB setelah kelemahan kaedah

tersebut dikenal pasti dan dianalisa. Sesi tersebut telah dihadiri oleh semua ahli

termasuk fasilitator dan diadakan di Pejabat JPS Daerah Kuala Langat. Kumpulan telah

bersetuju menggunakan kaedah “EASY REMOVING SLAB” (ERS).



Gambar 9 : Kaedah Lintasan Slab

Gambar 10 : Kaedah ERS



PENGHASILAN IDEA UNTUK KAEDAH ERS

Melalui satu sesi percambahan fikiran, kumpulan telah mendapat satu idea baru untuk

menggunakan “ ERS ” iaitu :

MASALAH : Reka bentuk Lintasan Slab kedudukanya tidak kukuh dan mudah

bergerak dari kedudukan asal, tidak mudah alih dan kekuatan

slab juga diragui kerana reka bentuk yang kurang sesuai bagi

menanggung beban laluan kenderaan

CARA : Ubahsuai reka bentuk .

PERUBAHAN : Menggunakan kaedah “ERS ( EASY REMOVING SLAB ) ”

Pelaksanaan projek perubahan ERS



PERUBAHAN „ ERS‟

Kumpulan kami telah mengadakan sesi ujikaji bagi mencari reka bentuk yang sesuai,

Hasil dari perbincangan kumpulan satu idea telah dicapai dan satu reka bentuk yang

dinamakan ERS .

Lukisan Teknikal ERS



INFO „ ERS ‟

SPESIFIKASI

Saiz : 0.3 m ( TEBAL ) x 1.2 m ( LEBAR ) x 3.5 m (PJG)

BAHAN-BAHAN PEMBUATAN

Bancuhan Konkrit No.25

Besi Y12

KOS PEMBUATAN

Kos Bahan : RM 4146.00

Lain-lain : RM 355.00

JUMLAH: RM 4501.00

Bagi melicinkan proses perlaksanaan kaedah ini, satu carta perbatuan telah dirangka.

Program ini bermula minggu keempat Mac 2012.



PELAKSANAAN PROJEK UJICUBA KEDUA

PROSES PEMBUATAN/KAEDAH ERS ( EASY REMOVING SLAB )

Gambar 11 : Proses pembuatan ERS



Jadual 19 : Cadangan-cadangan penyelesaian masalah

Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak Seragam

BIL PUNCA-PUNCA

MASALAH

PENYELESAIAN UJICUBA

PERTAMA

CADANGAN

PENYELESAIAN

UJICUBA KEDUA

1 Lintasan bulat berisiko

tinggi. Gunakan kaedah lintasan slab ERS

2 Penduduk kampung

kurang pemahaman.

(1)Gunakan kaedah lintasan slab

(2) Beri peringatan dari masa

kesemasa.

ERS

3 Kejadian banjir. Gunakan kaedah lintasan slab ERS

4 Cerucuk bakau dalam

kawalan. Gunakan kaedah lintasan slab ERS

5 Pembinaan lintasan

mudah. Gunakan kaedah lintasan slab ERS



PENGUMPULAN DATA PROJEK UJICUBA KEDUA

Kumpulan kami telah membuat pengumpulan data kekerapan punca-punca masalah

untuk ujicuba II selama 4 minggu mulai minggu pertama Mac 2012 hingga minggu

keempat Mac 2012. Kaedah yang kami gunakan ialah melalui pemerhatian dan direkod

menggunakan lembaran semakan.

BIL PUNCA – PUNCA MASALAH

KEKERAPAN

Mac 2012

JUMLAH

M1 M2 M3 M4

PM1 Lintasan Bulat Berisiko Tinggi. 0 0 0 0 0

PM2 Kejadian Banjir. 1 0 0 0 1

PM3 Cerucuk Bakau Dalam Kawalan. 0 0 0 0 0

PM4 Pembinaan Lintasan Mudah. 0 0 0 0 0

PM5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman. 1 1 1 0 3

JUMLAH: 2 1 1 0 4

Jadual 20 : Data kekerapan punca-punca masalah untuk ujicuba II



Jadual 21 : Lembaran semak kekerapan punca-punca masalah ujicuba II



Jadual 22 : Lembaran semak data-data kekerapan masalah penggunaan saiz lintasan

yang tidak seragam untuk tempoh minggu pertama MAC hingga minggu keempat MAC

2012 iaitu 2 kekerapan tidak memenuhi kehendak jabatan.



PENCAPAIAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH

Rajah Pareto 3 : Rajah Pareto perbandingan sasaran, pencapaian ujicuba I dan ujicuba

II Perbandingan peratusan penurunan kekerapan punca-punca masalah yang mampu

dicapai untuk projek ujicuba I dan ujicuba II. Kesimpulannya kumpulan telah berjaya

menurunkan kekerapan punca-punca masalah sebanyak 98.00% berbanding 80.00%

yang kami sasarkan, iatiu 18.00% melebihi sasaran.

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

55

60

65

70

PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5 PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5 PM 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5

PM 1 Lintasan Bulat Berisiko Tinggi

PM 5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman

PM 2 Kejadian Banjir

PM 3 Cerucuk Bakau Dalam Kawalan

PM 4 Pembinaan Lintasan M udah



TINDAKAN PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN

Nama

Aktiviti

Mula

Amirruddin

Memantau penggunaan ERS.

2 April 2012

Hj. Amat

Menerima laporan, menghantar borang kaji

selidik kepada pelanggan.

2 April 2012

Shahrom

Semakan borang kaji selidik / aduan.

2 April 2012

Sany

Kumpul semua data-data.

2 April 2012

Jadual 23 : Pemantauan keatas projek dari 2 April 2012



Gambar 12 : ERS dilokasi

Gambar 13 : Kekuatan ERS terbukti



Gambar 24 : Selepas penggunaan “EASY REMOVING SLAB” didapati sesuai bagi

menggantikan penggunaan Lintasan Slab, kumpulan kami mengesyorkan kepada pihak

pengurusan supaya penggunaannya diperluaskan. Pihak pengurusan bersetuju dan

mengarahkan Bahagian Penyelenggaran JPS Kuala Langat menyeragamkan

penggunaan „ERS‟ di Daerah Kuala Langat.



TINDAKAN SUSULAN

Gambar 24 : Lawatan bersama dengan Bahagian JPS Negeri untuk membincangkan

penggunaan ERS di setiap daerah di Negeri Selangor.



ANALISA FAEDAH PROJEK

Penjimatan Masa

Hasil kajiselidik yang kami buat melalui perbandingan masa yang digunakan untuk

penggunaan Easy Removing Slab seperti berikut :

MASA UNTUK KERJA-KERJA PEMBINAAN

PEMBETUNG

(SEBELUM)

MASA UNTUK KERJA-KERJA

“ERS”

(SELEPAS)

Proses kerja untuk membina pembetung pada

setiap lintasan kelebaran 6m lebar mengambil

masa lebih kurang selama 6 jam.

Proses kerja-kerja pemasangan Easy Removing

Slab dengan kelebaran 6m lebar mengambil masa

selama 3 jam.

Jika 10 tempat x 6 jam = 60 jam. Jika 10 tempat x 3 jam = 30 jam.

Penjimatan masa : 60jam – 30jam = 30jam

Peratusan Penjimatan Masa : 30 ÷ 60 x 100% = 50 %

Jadual 24 : Penjimatan masa



Analisa Kos Faedah

BUTIRAN KOS OPERASI MEMBINA PEMBETUNG 10 TEMPAT DI DAERAH KUALA LANGAT.

BIL PERKARA KOS AMAUN (RM)

1 Gaji (5) orang Pekerja Sebulan. RM 1,500.00 x 5 orang 7,500.00

2 Sepanjang tempoh projek 7 bulan, 10 kali

kerja pembinaan.

RM 3,000.00 x 10 = RM 30,000.00 ÷

7

= RM4,285.00

4,285.00

3 Kerosakan tanaman dan harta awam

sepanjang tempoh projek

RM10,000.00 ÷ 7 = RM1,428.00 1,428.00

4 Jumlah kos operasi sebulan RM7,500.00 + RM4,285.00 +

RM1,428.00

13,213.00

5 Jumlah kos operasi setahun RM13,213.00 x 12 bulan 158,556.00

Jadual 25 : Analisa kos faedah sebelum projek



BUTIRAN KOS OPERASI EASY REMOVING SLAB 10 TEMPAT DI DAERAH KUALA LANGAT


1 Gaji dua (3) orang Pekerja Sebulan. RM 1,500.00 x 3 orang 4,500.00

2 Sepanjang tempoh projek 7 bulan,10 kali

pemasangan.

RM 4,501.00 x 10

=RM45,010.00 ÷ 7 =RM6,430.00

6,430.00

3 Kos operasi sebulan. RM4,500.00 + RM 6,430.00 10,930.00

4 Jumlah kos operasi setahun RM10,930 x 12 Bulan 131,160.00

Jadual 26 : Analisa kos faedah selepas projek



BUTIRAN KOS EASY REMOVING SLAB


1 Bancuhan Konkrit No.25 RM756.00 756.00

2 Besi Y12 RM2,868.00 2,868.00

3 Jentera RM 350.00 350.00

5 Acuan RM522.00 522.00

6 Alat tulis RM5.00 5.00

7 Jumlah kos pemasangan ERS untuk 1

tempat 4,501.00

8 Jumlah kos untuk 10 tempat RM4,501.00 x 10 tempat 45,010.00

Jadual 27 : Kos diperlukan untuk projek

PENJIMATAN KOS SEBENAR

BIL PERKARA KOS AMAUN

(RM)

1 Kos sebelum penyelesaian.

158,556.00

2 Kos selepas penyelesaian

86,150.00

3 Kos Projek

45,010.00

4 Penjimatan Kos Setahun 158,556.00 – 86,150.00 –

45,010.00 27,396.00

5 Peratuasan Penjimatan kos 27,396.00 ÷ 158,556.00 x 100% 17.27%

Jadual 28 : Penjimatan sebenar



KEPUASAN PELANGGAN

LUARAN : Penduduk di sekitar kawasan projek amat berpuas hati dengan hasil

penggunaan Easy Removing Slab yang dilakukan oleh pihak jabatan.

DALAMAN : 1) Memudahkan jabatan melaksanakan pemantauan kerja-kerja

penyelenggaraan parit.

2) Mengurangkan aduan daripada penduduk kampung.

Surat penghargaan daripada pihak JKKK kampung



SUMBANGAN PROJEK

KEPADA ORGANISASI

Selepas projek, didapati masalah banjir kilat mampu diatasi. Penggunaan Easy

Removing Slab ternyata lebih berkesan dan tiada lagi sampah sarap tersekat.

KEPADA AGENSI-AGENSI LAIN :

1. Projek ini telah mendapat pujian daripada Pihak JKKK.

2. Selain dari itu, projek ini juga mendapat pujian daripada Jabatan Pengairan Dan

Saliran Negeri Selangor.

KEPADA KUMPULAN

Kumpulan kami merasakan kredibiliti jabatan lebih terserlah dalam menangani masalah

dengan menggunakan pendekatan KIK.

KEPADA NEGARA

1. Dengan penggunaan Easy Removing Slab dapat mengawal kebersihan sistem

saliran selaras dengan kempen Sungaiku Hidupku oleh kerajaan.

2 .Menerima seruan dasar-dasar kerajaan kearah peningkatan perkhidmatan yang

lebih efisyen dan efektif serta memupuk semangat berdaya saing, kreatif dan

berinovatif.



FAEDAH-FAEDAH LAIN

1. Merealisasikan penggunaan Easy Removing Slab.

2. Meningkatkan imej Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Langat serta

menjadi „benchmark‟ kepada jabatan lain di daerah dan Negeri Selangor.

3. Kakitangan bersedia melakukan perubahan kerja.

FAKTOR KEJAYAAN PROJEK INI

1. Perancangan yang teliti dan pengurusan yang berkualiti dari kumpulan.

2. Perkongsian maklumat dan pengetahuan diantara ahli kumpulan dan pihak

pengurusan.

3. Kerjasama yang erat diantara ahli-ahli kumpulan dan juga pihak pengurusan.

4. Kesedian ahli kumpulan menjalankan tugas dengan komitmen yang begitu tinggi,

tekun dan dedikasi.



TINDAKAN SUSULAN

Nama Aktiviti Mula Hingga

Sharil Memantau penggunaan Easy Removing Slab di

tapak. 30 April 2012 Berterusan

Sharom Menerima laporan, menghantar borang kaji

selidik kepada pelanggan. 30 April 2012 Berterusan

Amirruddin Semakan borang kaji selidik / aduan 30 April 2012 Berterusan

Izwan Kompilasi semua data-data 30 April 2012 Berterusan

Jadual 29 : Pemantauan projek



Surat daripada pihak pengurusan untuk penyeragaman



Surat kelulusan daripada Pengarah JPS Negeri Selangor



Manual prosedur kerja ERS



Manual prosedur kerja pemasangan dan keselamatan



PENILAIAN AHLI KUMPULAN

AHLI

PERKARA DINILAI

IT KERJASAMA KREATIVITI PENGETAHUAN

KMK

PENGUCAPAN

AWAM

HJ. AMAT

YAHAYA

6 8 8 8 9

MUHAMAD

IRWAN

7 8 9 8 8

SHARIL 7 8 7 7 7

AMIRUDDIN 6 8 7 7 8

SHAHROM 6 8 7 6 6

IZWAN 6 8 7 6 6

SANY 6 8 7 6 6

JUMLAH :

44 ÷ 7

=

6.28

56 ÷ 7

= 8

52 ÷ 7

= 7.42

48 ÷ 7

= 6.85

50 ÷ 7

= 7.14

Jadual 30 : Penilaian ahli kumpulan selepas projek



PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN

Sepanjang kumpulan melaksanakan projek ini, terdapat beberapa masalah yang timbul

dan pendekatan yang digunakan untuk menangani masalah-masalah ini adalah seperti

berikut :

MASALAH PENYELESAIAN

1. Kesempitan masa

• Aktiviti KIK dilakukan di luar waktu

pejabat

• Setiap aktiviti dirancang dengan

rapi

2. Semangat rendah di

kalangan ahli

• Motivasi ahli melalui perbincangan dan

dorongan dari fasilitator

3. Kurang idea

• Adakan sesi percambahan fikiran

• Rujuk kepada fasilitator

• Banyakkan membaca buku-buku rujukan

Jadual 31 : Permasalahan dan penyelesaian



PEMBELAJARAN SELEPAS PROJEK

1. Ahli bekerjasama tekun erat dan mesra.

2. Ahli kini lebih berdaya maju dan inovatif.

3. Sikap tanggungjawab terhadap tugas lebih terserlah.

4. Pengetahuan ahli tentang KIK kian bertambah.

5. Ahli kini lebih bersemangat untuk menyelesaikan masalah

dalam jabatan.

kumpulan inovatif & kreatif 2012 -...

Documents