kp ti unwira

LAPORAN KERJA PRAKTEK

DI

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG

OLEH :

LOUISA KRISTOFORA LAKE

NO.REG 231 11 044

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS WIDYA MANDIRA

KUPANG

2014

ii

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN KERJA PRAKTEKDI

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANGNUSA TENGGARA TIMUR

Disusun Oleh :LOUISA KRISTOFORA LAKE

NO.REG : 231 11 044

Telah Diperiksa dan Disetujui Oleh PembimbingPada tanggal :

Pembimbing Lapangan

Emanuel Jando, S.Kom, MTI

Pembimbing Kerja Praktek


MengetahuiKetua Program Studi

Emiliana Meolbatak, ST. MT.

ii

HALAMAN PENGESAHAN




NO.REG : 231 11 044


Pembimbing Lapangan






ii

HALAMAN PENGESAHAN




NO.REG : 231 11 044


Pembimbing Lapangan






iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas berkat dan

bimbinganNya yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan seluruh

kegiatan kerja praktek dan penyusunan laporan kerja praktek ini. Adapun laporan ini

dibuat sebagai salah satu syarat untuk memperoleh nilai Kerja Praktek. Dalam

penulisan laporan kerja praktek ini penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini

tidak akan rampung tanpa bantuan dan dorongan moril maupun materil dari berbagai

pihak, karena itu pada kesempatan ini penulis juga mau mengucapkan limpah terima

kasih kepada :

1. Tuhan Yesus dan Bunda Maria untuk hikmat yang diberikan dalam penyusunan

laporan kerja praktek ini.

2. Ibu Emiliana Meolbatak, ST, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.

3. Bapak Emanuel Jando, S.kom.MTI selaku Pembimbing Lapangan dan Dosen

Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam

membimbing penulis selama penyusunan laporan kerja praktek ini.

4. Seluruh Dosen dan pegawai tata usaha Teknik Informatika Universitas Katolik

Widya Mandira Kupang.

5. Rektor Universitas Widya Mandira Kupang beserta seluruh pegawai yang telah

menerima dan membantu penulis selama kegiatan kerja praktek berlangsung.

iv

6. Kedua Orang tua, Ka Alwyn, Ka Maxi, Ka Maya , Ka Mia, Ka Ose,Ka Diana,

Into dan Dina yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam

pelaksanaan kerja praktek dan pembuatan laporan.

7. Sahabat – sahabat di Jurusan Informatika khususnya Piva Bano, Icka Olin, Vera

Gaelomi, Marino Wiliem, Ka Dus, Juang Molle, Rian Saudale,Sergio Pinto,

Anay Mota, Ka Resi, Ka Debi, Ka Putri, Ka Afny, Ka Vira, Ka Satrio dan Ka Joe

yang selalu setia menemani dan selalu menjadi motivasi bagi penulis untuk terus

berjuang dalam menyelesaikan laporan praktek ini.

8. Teman-teman seperjuangan “ATTECK INF 11” yang telah memberikan

dukungannya.

9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan kerja praktek ini.

Penulis sadar bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari kesempurnaan.

oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun

demi penyempurnaan penulisan laporan kerja praktek ini.

Akhir kata, Penulis berharap kiranya laporan kerja praktek ini dapat

bermanfaat bagi pembaca sekalian terutama bagi rekan-rekan mahasiswa.

Kupang , Desember 2014

Penulis

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................ ii

KATA PENGANTAR ............................................................................ iii

DAFTAR ISI........................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. viii

DAFTAR TABEL................................................................................... ix

ABSTRAK .............................................................................................. x

BAB I PENDAHULUAN....................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah........................................................................... 2

C. Batasan Masalah................................................................................ 3

D. Tujuan dan Manfaat Penulisan.......................................................... 3

E. Metode Pengumpulan Data ............................................................... 4

F. Sistematika Penulisan ......................................................................... 5

BAB II TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN ........................... 6

A. Sejarah Universitas Widya Mandira .................................................. 6

B. Visi, Misi dan Tujuan Umum Universitas Widya Mandira ............... 12

vi

C. Lokasi ................................................................................................. 13

D. Struktur Organisasi Biro Personalia Universitas Widya Mandira ..... 13

E. Masalah yang Menjadi Objek Penelitian............................................ 14

F. Gambaran Umum Sistem yang Berjalan............................................. 14

BAB III LANDASAN TEORI................................................................ 16

A. Konsep Dasar Sistem ......................................................................... 16

B. Karakteristik Sistem ........................................................................... 16

C. Klasifikasi Sistem............................................................................... 19

D. Konsep Dasar Informasi..................................................................... 20

E. Konsep Dasar Sistem Informasi ......................................................... 21

F. Pengertian Kepegawaian..................................................................... 21

G. Konsep Dasar Database...................................................................... 21

H. Sistem Flowchart................................................................................ 23

I. Data Flow Diagram (DFD) .................................................................. 24

BAB IV PEMBAHASAN……………………………………………... 26

A. Analisis Sistem................................................................................... 26

B. Solusi Yang Digunakan...................................................................... 27

BAB V PENUTUP.................................................................................. 43

vii

A. Kesimpulan .................................................................................... 43

B. Saran ............................................................................................... 43

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 45

viii

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1 Struktur Organisasi Biro Personalia................................ 13

2. Gambar 4.1 Flowchart Sistem Lama................................................... 27

3. Gambar 4.2 Flowchart Sistem Baru .................................................... 30

4. Gambar 4.3 Diagram berjenjang ......................................................... 31

5. Gambar 4.4 Diagram konteks ............................................................. 32

6. Gambar 4.5 DFD Level 1 .................................................................... 33

7. Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses 1 ..................................................... 34

8. Gambar 4.7 DAD Level 2 Proses 2 ..................................................... 35

9. Gambar 4.8 DFD level 2 Proses 3 ...................................................... 36

10. Gambar 4.9 ER Diagram................................................................... 37

11. Gambar 4.10 Pemetaan Tabel ........................................................... 38

ix

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Simbol – symbol Flowchart................................................ 23

2. Tabel 3.2 Simbol- symbol DFD.......................................................... 25

3. Tabel 4.1 Pegawai................................................................................ 39

7. Tabel 4.2 Unit Kerja............................................................................. 40

8. Tabel 4.3 Home Base.......................................................................... 41

9. Tabel 4.4 Mutasi................................................................................... 41

10. Tabel 4.5 Format Arsip....................................................................... 41

11. Tabel 4.6.Admin................................................................................. 42

x

ABSTRAK

Universitas Katolik Widya Mandira Kupang merupakan salah satu universitas

swasta terbesar dan terbaik di Nusa Tenggara Timur. Dimana bagian personalianya

masih menggunakan metode manual dalam pengolahan data kepegawaiannya, baik

data dosen maupun data karyawan. Metode tersebut tidak efektif dan optimal dalam

pencarian dan penyimpanan data kepegawaian serta dinilai dapat memboros waktu

dan tenaga. Hal ini tentu merugikan instansi.

Oleh karena itu, penulis ingin membuat sistem informasi pengolahan data

kepegawaian yang dapat mengatasi kekurangan dari sistem pengolahan data

sebelumnya Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi pengolahan

data kepegawaian ini berupa pengambilan data dengan mewawancarai secara

langsung pihak biro personalia dan penelitian kepustakaan. Untuk memperoleh data

yang dibutuhkan dalam pembangunan sistem informasi pengolahan data kepegawaian

, mendesain Flowchart,DFD, ERD dan perancangan tabel dalam database.

Hasil yang diharapkan adalah dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi biro

personalia dalam pengolahan data kepegawain serta membantu kinerja biro

personalia universitas untuk mengarsipkan data- data kepegawaian tersebut ke dalam

database yang lebih terstruktur.

Kata kunci : Sistem Informasi, Data Kepegawaian, Database.

kp ti unwira

Documents