ti sistem informasi penggajian

8/16/2019 Ti Sistem Informasi Penggajian

1/85

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.SURYA LAGANG

OSTENTASI MEDAN

SKRIPSI

Diajukan Untuk Melengkapi Tugas – Tugas

dan Memenuhi Salah Satu Syarat Guna

Memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi

Oleh :

RASWIN ADHA

NPM : 07262011

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK ITMI MEDAN

200!


2/85

2

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.SURYA LAGANG

OSTENTASI MEDAN

Oleh :

RASWIN ADHA

NPM : 07262011


STMIK ITMI MEDAN

200!

Ketua, Ketua urusan,

!em"im"ing II,

Drs# $adaruddin %ainul, S&, MM

!em"im"ing I,

&afni,S#Kom

ulian ' To"ing,S#Kom Sinar Sinurat,ST


3/85

(

KATA PENGANTAR

!uji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan )ang Maha *sa yang

telah mem"erikan rahmat dan karunia+ya sehingga !enulisan Tugas -khir dengan

judul .Sistem Informasi !enggajian !ada !T#Surya 'agang /stentansi0 Medan ini

dapat diselesaikan penulis pada 1aktunya#

!enulisan Tugas -khir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat

menyelesaikan pendidikan !rogram S+ pada !rogram Studi Sistem Informasi di

STMIK + ITMI Medan#

Dalam melaksanakan !enulisan Tugas -khir ini sampai selesai, penulis telah

"anyak menerima "antuan dan petunjuk dari "er"agai pihak# /leh karena itu, pada

kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang se"esar+"esarnya

kepada 3

# $apak D"#.$%&%"'&&() *%()'l+SH.MM selaku Ketua STMIK ITMI Medan

2# $apak H%,)(.S.K-, selaku Ketua !rogram Studi Sistem Informasi STMIK –

ITMI Medan#

(# $apak J'l(%) L T-/()+S.K-# selaku Dosen !em"im"ing yang telah

meluangkan 1aktunya untuk mem"im"ing penulis selama penyusunan laporan

ini#4# $apak S()%" S()'"%+ ST selaku Dosen !em"im"ing 2 yang telah meluangkan

1aktunya untuk mem"im"ing penulis selama penyusunan laporan ini#

5# $apak !impinan serta seluruh Staf !T#Surya 'agang /stentasi yang telah

mem"antu penulis untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan selama

pelaksanaan !enulisan Tugas -khr ini#

6# $apak dan I"u Dosen yang telah mem"erikan "im"ingan selama perkuliahan#

7# Teristime1a kepada Kedua /rang Tua dan Keluarga yang telah "anyak

mem"erikan dukungan "aik material maupun moril kepada penulis dalam

penyusunan !enulisan Tugas -khir ini#

8# Seluruh teman+teman saya yang telah "anyak mem"erikan dukungan moril

kepada penulis dalam penyusunan !enuisan Tugas -khir ini#

!enulis menyadari "ah1a !enulisan Tugas -khir ini masih memiliki

kekurangan "aik dalam pem"ahasan materi maupun teknik penyajiannya# /leh

karena itu, penulis mengharapkan dan menghargai setiap masukan dan kritikan sehat

yang "ersifat mem"angun dari semua pihak dengan lapang dada#


4/85

4

-khir kata, penulis "erharap semoga !enulisan Tugas -khir ini "erguna "agi

semua pihak yang mem"utuhkannya di kemudian hari#

Medan, -gustus 2998

!enulis,

:as1in -dha

A$STRAK

!T# Surya 'agang /stentasi Medan adalah salah satu perusahaan distri"utor

yang "ergerak di"idang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang

mana pada akhir periode akuntansi ;"ulan< melakukan proses penggajian kepada para

karya1annya dan mem"uat laporan gaji se"agai pertanggung ja1a"an kepada

pimpinan perusahaan# !roses pen=atatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh


5/85

5

perusahaan masih "ersifat manual sehingga menye"a"kan proses gaji sering

terlam"at#

Dalam menyelesaikan masalah terse"ut maka penulis meran=ang suatu sistem

informasi penggajian pega1ai# Dalam peran=angan ini, penulis menggunakan "ahasa

pemograman >isual $asi= 6#9, dengan format data"ase menggunakan Mi=rosoft

-==ess 2999, dan hasil dari laporan menggunakan Seagate ?rystal :eport 8#5#

Dengan ran=angan aplikasi terse"ut diharapkan perusahaan akan memperoleh

"e"erapa kemudahan dalam menginput data sekaligus mem"antu pihak perusahaan

untuk menyusun laporan penggajian menjadi =epat dan le"ih efisien#

DAFTAR ISI

-$ST:-K@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@############# i

K-T- !*G-T-:@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ ii

D-AT-: ISI@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@## iB

D-AT-: G-M$-:@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@###@## Bii

D-AT-: T-$*'@@@@@@@@@@@@@@@@#@@@@@@@@@## iC


6/85

6

$-$ I# !*D-&U'U- @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@##

## 'atar $elakang@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@###@###

#2# !ermasalahan dan $atasan Masalah@@@@@@@@@@@@###@## 2

#(# Tujuan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@## 2

#4# Manfaat @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ 2

$-$ II# TI-U- !UST-K-@@@@@@@@@@@@@@@@@@@# (

## Konsep Sistem Informasi@@@@@@@@@@@@@@@@@@# (

### Sistem @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@### (

##2# Informasi @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@## (

##(# Sistem Informasi @@@@@@@@@@@@@@@@@@## (

#2# Siklus &idup !engem"angan Sistem @@@@@@@@@@@@@## 4

#(# Gaji dan Upah @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@# 6

#4# Distri"usi Gaji dan Upah @@@@@@@@@@@@@@@@@@2

#5# !injaman @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@#(

#6# $onus @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@# 4

#7# a"atan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@#5

#7## Distri"usi a"atan @@@@@@@@@@@@@@@@@@#6

#7#2# Syarat+syarat a"atan @@@@@@@@@@@@@@@@###6

#8# Tunjangan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@###6

## !eran=angan Sistem @@@@@@@@@@@@@@@@@@@####7

### Diagram -lir Data @@@@@@@@@@@@@@@@@@7

##2# Kamus Data @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@##

##(# $asis Data @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@2

##4# ormalisasi @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@##2(

#9# Gam"aran Umum !erusahaan @@@@@@@@@@@@@@@25

#9## Sejarah Singkat !erusahaan @@@@@@@@@@@#@@### 25

#9#2# Struktur /rganisasi !erusahaan @@@@@@@@@@#######@25

$-$ III M*T/D/'/GI !**'ITI- @@@@@@@@@@@@@@@@(2

(## Metode -nalisis Ke"utuhan Sistem Informasi @@@@@@@###########(2

(### Teknik !engumpulan Data @@@@@@@@@@@@@###(2

(##2# -nalisa Sistem $erjalan @@@@@@@@@@@@@@###(2

(#2# Metode !eran=angan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@###(


7/85

7

(#2## Diagram Konteks dan Data Alo1 Diagram @@@@@@@##(

(#2#2# Kamus Data @@@@@@@@@@@@@@@@@@@##42

(#2#(# !eran=angan /utput @@@@@@@@@@@@@@@@#4(

(#2#4# !eran=angan Input @@@@@@@@@@@@@@@@@46

(#2#5# !eran=angan Data"ase @@@@@@@@@@@@@@@#4

(#2#6# User Interfa=e @@@@@@@@@@@@@@@@@@###56

$-$ I> &-SI' D- !*$-&-S- @@@@@@@@@@@@@@@@@57

4## &asil @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@57

4#2# !em"ahasan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@#####65

$-$ > K*SIM!U'- D- S-:- @@@@@@@@@@@@@@@@#79

5## Kesimpulan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@#79

5#2# Saran @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@###@79

DAFTAR GAM$AR

Gam"ar 2## Siklus &idup !engem"angan Sistem ###############@@@@@@@####### 4

Gam"ar 2#2# Sim"ol Diagram -liran Data @@@@@@#@@@@@@@@#@ 8

Gam"ar 2#(# ormalisasi Se"uah &u"ungan @@@@@@@##@@@@@@#@ 24

Gam"ar 2#4# Struktur /rganisasi @@@@@@@@@@@@@@@@@@#@ 26

Gam"ar (## Aormulir !ega1ai @@@@@@@@@@@@@@@#@@@#@# (

Gam"ar (#2# Daftar !ega1ai @@@@@@@@@@@@@@@@@@@#@## (4

Gam"ar (#(# Kartu -"sensi###################################################################################### (5

Gam"ar (#4# A/D Sistem $erjalan @@@@@####@@@@@@@@@@@@## (6Gam"ar (#5# 'aporan Daftar Gaji @@@@###@@@@@@@@@@@@@@# (7


8/85

8

Gam"ar (#6# Slip Gaji @@@@@@@@@@@@#@@@@@@@@@@@# (8

Gam"ar (#7# Diagram Konteks @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ (

Gam"ar (#8# DAD 'eBel 9 @@@@@@@@@@###@@@@@@@@@@@# (Gam"ar (## DAD 'eBel Dari !roses #9 @@@@@###@@@@@@@@@@49

Gam"ar (#9# DAD 'eBel Dari !roses 2#9 @@@@@@@@@@@@@@#####49

Gam"ar (## DAD 'eBel Dari !roses (#9 @@@@@@@@@@@@@@@#4

Gam"ar (#2# DAD 'eBel Dari !roses 4#9 @@@@@@@@@@@@@@#@4

Gam"ar (#(# !eran=angan 'aporan Data !ega1ai @@@@@@@@@@#@@ 4(

Gam"ar (#4# !eran=angan 'aporan Daftar -"sensi @###@@@@@@@@@@ 4(

Gam"ar (#5# !eran=angan 'aporan Daftar 'em"ur @@@@@@@@@##@@# 44

Gam"ar (#6# !eran=angan 'aporan Daftar !enggajian @@@@@@@@@@## 44

Gam"ar (#7# !eran=angan Slip Gaji @@@@#@@@@@@@@@@@@@## 45

Gam"ar (#8# !eran=angan Form Input Data Golongan @@@@@@@@@##@ 46

Gam"ar (## !eran=angan Form Input Data a"atan @@@@@@@@@#@@# 46Gam"ar (#29# !eran=angan Form Input Data !ega1ai @@@@@@@@@@@#47

Gam"ar (#2# !eran=angan Form Input Daftar -"sensi @@#@@@@@@@@# 48

Gam"ar (#22# !eran=angan Form Input Daftar 'em"ur @@@@@@@@###@@48

Gam"ar (#2(# :elasi *ntitas @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@##55

Gam"ar (#24# User Interfa=e @@@@@@@@@@@@@@@#@@@@@@56

Gam"ar 4## 'ogin ID @@@##@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@#57

Gam"ar 4#2# Menu Utama @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@#57

Gam"ar 4#(# Menu Data @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@58

Gam"ar 4#4# Menu !roses @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@#58

Gam"ar 4#5# Menu 'aporan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@##5

Gam"ar 4#6# Menu $antuan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@##5

Gam"ar 4#7# Aorm Golongan @@@@@@@@@@@@@@###@@@@@@#69

Gam"ar 4#8# Aorm a"atan @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@####69

Gam"ar 4## Aorm !ega1ai @@##@@@@@@@@@@@@@@@@@##@## 6

Gam"ar 4#9# Aorm Daftar -"sensi @@@@@@@@@@@@@@@@@@##6

Gam"ar 4## Aorm Daftar 'em"ur @@@@@@@@@##@@@@@@@@@ 62

Gam"ar 4#2# 'aporan Data !ega1ai# ##@@@@@@@@@@@@@@@@@ 62

Gam"ar 4#(# 'aporan Daftar -"sensi @@@@@@@@@@@@@@@@##### 6(

Gam"ar 4#4# 'aporan Daftar 'em"ur @@@@@@@@@@@@@@@###@## 6(

Gam"ar 4#5# 'aporan Daftar !enggajian @@@@@@@@@@@@@##@@## 64

Gam"ar 4#6# Slip Gaji @@@@@@@@@@@@@@@@@###@@@@@## 64


9/85

DAFTAR TA$EL

Ta"el 2## Sim"ol+Sim"ol $asis Data ######################################@@@@@@@@#29

Ta"el (## Ta"el !ega1ai @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@## 5(

Ta"el (#2# Ta"el Golongan @@@@##@@@##@@@@@@@@@@@@@### 5(

Ta"el (#(# Ta"el a"atan @@@#@@@@#@@@@@@@@@@@@@@@# 54

Ta"el (#4# Ta"el -"sensi @@@@@@@#@@@@@@@@@@@@@@@# 54

Ta"el (#5# Ta"el 'em"ur @@@@@@@@@@@@@#@@@@@@@@@# 54

Ta"el (#6# Ta"el Gaji @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@#### 55


10/85

9

$A$ I

PENDAHULUAN

1.1. L%%" $el%%)Gaji merupakan sejumlah uang yang di"erikan kepada seseorang "aik itu

seorang pega1ai atau karya1an se"agai im"alan jasa atas usaha atau kerja yang telah

dilakukannya terhadap perusahaan# Dalam mem"erikan gaji setiap perusahaan

memiliki sistem yang "er"eda+"eda# Di mana gaji yang di"erikan kepada para tenaga

kerja juga "er"eda sesuai dengan ja"atan dan tingkat golongannya# Sehingga

"ukanlah suatu hal yang mengherankan apa"ila suatu perusahaan mengalami

kesulitan dalam melakukan perhitungan gaji tenaga kerja terse"ut# &al ini umumnya

dise"a"kan karena adanya jumlah tenaga kerja yang sangat "anyak dan 1aktu yang

digunakan untuk menghitung gaji sangatlah singkat yang "iasanya dilakukan diakhir

"ulan#


yang "ergerak di"idang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang



pimpinan perusahaan# !roses pen=atatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh

perusahaan masih "ersifat manual sehingga menye"a"kan proses gaji sering

terlam"at# /leh se"a" itu perusahaan ini se"enarnya mem"utuhkan suatu sistem

perhitungan gaji yang =epat dan akurat sehingga proses kerja "agian personalia dan

kasir menjadi le"ih efisien#

$erdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian

"idang penggajian pada se"uah perusahaan dengan memilih judul ES(#e I),-"%#(

Pe)%3(%) P%&% PT. S'"4% L%%) O#e)%#( Me&%)5#


11/85

1.2. Pe"%#%l%h%) &%) $%%#%) M%#%l%h

-dapun permasalahan yang dihadapi oleh !T# Surya 'agang /stentasi Medan

adalah penyusunan laporan penggajian masih manual sehingga lam"at dan tidak

efisien, serta menyulitkan pihak keuangan yaitu "agian penggajian untuk mem"ayar

gaji karya1an#

Karena keter"atasan 1aktu dan mengingat "anyaknya permasalahan yang

dihadapi oleh perusahaan maka penulis melakukan pem"atasan masalah# -dapun

"atasan masalah ini adalah3

# !em"ahasan sistem men=akup data pega1ai, proses pen=atatan a"sensi, proses

pen=atatan lem"ur dan proses perhitungan gaji dan !!& pada se"uah perusahaan

dagang#

2# Aormat data"ase menggunakan Mi=rosoft -==ess 2999#

(# !eran=angan program menggunakan "ahasa pemrograman Mi=rosoft >isual

$asi= 6#9#

4# 'aporan disusun dengan menggunakan Seagate ?rystal :eport 8#5#

5# 'aporan yang dihasilkan adalah data pega1ai, data a"sen, data lem"ur dan

laporan data penggajian pega1ai#

1.. T'3'%)

-dapun tujuan dari penulisan ini adalah meran=ang suatu sistem informasi

penggajian pada !T# Surya 'agang /stentasi Medan sehingga mem"antu pihak

perusahaan untuk menyusun laporan penggajian menjadi =epat dan le"ih efisien#

1.. M%),%%

-dapun manfaat dari penulisan ini adalah jika sistem yang diran=ang dapat

diterapkan maka masalah yang dihadapi oleh !T# Surya 'agang /stentasi Medan

dapat segera terselesaikan yaitu laporan gaji dapat disajikan tepat 1aktu dan akurat#


12/85

2


13/85

$A$ II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. K-)#e8 S(#e I),-"%#(

2.1.1. S(#e

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat "erhu"ungan satu dengan yang

lainnya, yang "erfungsi "ersama+sama untuk men=apai tujuan tertentu# ;*r1an -r"ie,

2999, 5


14/85

4

2.2. S(l'# H(&'8 Pe)e/%)%) S(#e

Siklus hidup pengem"angan sistem ;S&!S< adalah pendekatan melalui

"e"erapa tahap untuk menganalisis dan meran=ang sistem# $erikut ini adalah gam"ar

siklus hidup pengem"angan sistem dapat dilihat pada gam"ar 2##

$erikut tahap+tahap dalam siklus hidup pengem"angan sistem3

# Mengidentifikasi masalah, peluang dan tujuan

Tahap pertama ini "erarti "ah1a penganalisis melihat dengan jujur pada apa yang

terjadi didalam "isnis# Kemudian, "ersama+sama dengan anggota organisasional

lain, penganalisis menentukan dengan =epat masalah+masalah dengan anggotaorganisasi lain, penganalisis menentukan dengan tepat masalah+masalah terse"ut#

2# Menentukan syarat+syarat informasi

Tahap "erikutnya, penganalisis memasukkan apa saja yang menentukan syarat+

syarat informasi untuk para pemakai yang terli"at# Di antara perangkat+perangkat

yang dipergunakan untuk menetapkan syarat+syarat informasi dalam "isnis

diantaranya ialah menentukan sampel dan memeriksa data mentah, 1a1an=ara dan

mengamati perilaku pem"uat keputusan dan lingkungan kantor dan prototyping #

(# Menganalisis ke"utuhan sistem

Gam"ar 2## Siklus &idup !engem"angan Sistem

;Sum"er3 Kenneth# *# Kendall dan ulie# *# Kendall#, ;


15/85

5

Tahap "erikutnya ialah menganalisis ke"utuhan+ke"utuhan sistem# Sekali lagi

perangkat dan teknik+teknik tertentu akan mem"antu penganalisis menentukan

ke"utuhan# !erangkat yang dimaksud ialah penggunaan diagram aliran data untuk

menyusun daftar input , proses dan output fungsi "isnis dalam "entuk grafik

terstruktur#

4# Meran=ang sistem yang direkomendasikan

Dalam tahap ini penganalisa sistem menggunakan informasi+informasi yang

terkumpul se"elumnya untuk men=apai desain sistem informasi yang logik#

!enganalisis meran=ang prosedur data-entry sedemikian rupa sehingga data yang

dimasukkan ke dalam sistem informasi "enar+"enar akurat# Selain itu, penganalisis

menggunakan teknik+teknik "entuk dan peran=angan layar tertentu untuk menjamin

keefektifan input sistem informasi#

5# Mengem"angkan dan mendokumentasikan perangkat lunak

Dalam tahap kelima ini penganalisis "ekerja "ersama+sama dengan pemrogram

untuk mengem"angkan suatu perangkat lunak a1al yang diperlukan# $e"erapa

teknik terstruktur untuk meran=ang dan mendokumentasikan perangkat lunak

meliputi ren=ana struktur, Nassi-Shneiderman charts, dan pseudocode#

6# Menguji dan mempertahankan sistem

Se"elum sistem informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan pengujian

terle"ih dulu# -kan "isa menghemat "iaya "ila dapat menangkap adanya masalah

se"elum sistem terse"ut ditetapkan# Se"agian pengujian dilakukan oleh pemrogram

sendiri, dan lainnya dilakukan oleh penganalisis sistem# :angkaian pengujian ini

pertama+tama dijalankan "ersama+sama dengan data =ontoh serta dengan data

aktual dari sistem yang telah ada# Mempertahankan sistem dan dokumentasinya

dimulai di tahap ini dan dilakukan se=ara rutin selama sistem informasi dijalankan#

7# Mengimplementasikan dan mengeBaluasi sistem

Di tahap terakhir ini penganalisis mem"antu untuk mengimplementasikan sistem

informasi# Tahap ini meli"atkan pelatihan "agi pemakai untuk mengendalikan

sistem# Se"agian pelatihan terse"ut dilakukan oleh Bendor, namun kesalahan

pelatihan merupakan tanggung ja1a" penganalisis sistem# Selain itu, penganalisis

perlu meren=anakan konBersi perlahan dari sistem lama ke sistem "aru# *Baluasi

yang ditunjukkan se"agai "agian dari tahap terakhir ini "iasanya dimaksudkan


16/85

6

untuk pem"ahasan# Se"enarnya, eBaluasi dilakukan di setiap tahap# Kriteria utama

yang harus dipenuhi ialah apakah pemakai yang dituju "enar+"enar menggunakan

sistem# ;Kenneth# *# Kendall dan ulie# *# Kendall#, ;


17/85

7

uang se"agai im"alan dari pengusaha atau pem"eri kerja kepada pekerja"uruh yang

ditetapkan dan di"ayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan

perundang undangan, termasuk tunjangan "agi pekerja"uruh dan keluarganya atas

suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan#

Menurut De1an !enelitian !engupahan asional, mem"erikan definisi upah

se"agai se"agai "erikut upah ialah suatu penerimaan se"agai suatu kerja "erfungsi

se"agai suatu jaminan kelangsungan hidup yang layak "agi kemanusiaan dan

produktifitas yang dinyatakan dalam nilai atau "entuk yang ditetapkan menurut suatu

persetujuan Undang+Undang dan peraturan yang di"ayarkan atas dasar suatu

perjanjian kerja antara pem"eri kerja dengan penerima kerja#

Selanjutnya pengertian gaji dan upah menurut &adi !ur1ono adalah se"agai

"erikut3 Gaji ; salary< "iasanya dikatakan upah ;wages< yang di"ayarkan kepada

pimpinan, penga1as, dan tata usaha pega1ai kantor atau manajer lainnya# Gaji

umumnya tingkatnya le"ih tinggi dari pada pem"ayaran kepada pekerja upahan# Upah

adalah pem"ayaran kepada karya1an atau pekerja yang di"ayar menurut lamanya jam

kerja dan di"erikan kepada mereka yang "iasanya tidak mempunyai jaminan untuk

dipekerjakan se=ara terus+menerus# ;&adi !ur1ono, 299(, 2


18/85

8

Upah yang diterima karya1an di"agi atas "e"erapa golongan yaitu3

# Upah harian lepas

Upah yang diterima "ila dalam satu hari kerja jika seorang melakukam perkerjaan

yang telah ditentukan# /rang yang "ekerja dengan upah harian lepas "iasanya

tidak terikat kerja kepada majikan#

2# Upah pega1ai tetap

Upah yang diperoleh seorang "erdasarkan jangka 1aktu yang telah ditetapkan

dengan jumlah yang diterimanya pun "ersifat tetap sepertu gaji "ulanan#

(# Upah "orongan

Upah yang diperoleh seseorang sesuai kesepakatan antara pekerja dengan

penyuruh ;penye1a< dan "esarnya upah yang diterima juga terhantung

kesepekatan diantara dua "elah pihak, jenis perkerjaan yang telah disepakati ini

harus selesai dilakukan tanpa turut =ampur tangan dari pihak penye1ah#

4# Upah &onorarium

Upah yang diterima jika perkerjaan dilakukan dan sedangkan jumlahnya

tergantung dari kesepakatan pekerja dengan majikan# /rang yang menerima upah

honorium "iasanya tidak terikat kerja dengan majikan#

Masalah pengupahan ini terdapat tiga ma=am teori upah ekonomi yakni3

# Teori pasar

Konsep im menganggap "ah1a upah ditentukan oleh hasil proses perundingan

antara karya1an se"agai penjual tenaga dengan manajemen se"agai pem"elinya#

adi tingkat upah yang diterima ditentukan oleh kekuatan pena1aran dan

permintaan tenaga kerja# Dalam teori ini "uruh diperlakukan se"agai "arang#

2# Standar hidup

Teori ini menyatakan "ah1a upah harus dapat mem"erikan jaminan kepada "uruh

untuk menikmati hidup dengan layak, dan pengusaha harus mem"erikan upah

=ukup tinggi, mem"erikan pelayanan lain seperti jaminan hari tua, pendidikan,

ta"ungan, dan hi"uran#

(# Teori kemampuan untuk mem"ayar

Teori ini menganggap "ah1a tingkat pem"ayaran harus didasarkan pada

kemampuan perusahaan untuk mem"ayar# Disini, "esar ke=ilnya upah dipengaruhi


19/85

oleh la"a yang diterima oleh perusahaan# -pa"ila perusahaan memperoleh la"a

"esar maka karya1an harus menerima tam"ahan upah dari keuntungan terse"ut#

;S1astha dan Sukotjo 2999, 268


20/85

29

Gaji dan upah :p# CCCC

$agian de"et pada pem"ukuan ini diklasifikasikan menurut jenis "iaya dan nomor

departemen dari pega1ai yang "ersangkutan serta diakumulasikan dengan tujuan

menyiapkan laporan+laporan "iaya pelaksanaan kerja departemen#

2# urnal pem"ukuan pokok dalam pengolahan daftar men=erminkan perhitungan gaji

dan upah dan proses penyiapan =ek pem"ayarannya#

Gaji dan upah :p# CCCC

Utang potongan pajak pen dapatan :p# CCCC

Utang potongan asuransi tenaga kerja :p# CCCC

Utang premi asuransi grup

Utang potongan dana pensiun

Utang potongan ta"ungan

Utang potongan iuran serikat "uruh

Kas$ank

Setelah daftar gaji dan upah selesai disiapkan, jumlah saldo dari masing+masing

perkiraan utang terse"ut di"ayar dengan =ek sendiri+sendiri# !engkreditan pada

kas"ank merupakan jumlah =heHue pem"ayaran gaji dan upah yang dikeluarkan

untuk semua pega1ai# !ende"etan pada perkiraan "uku "esar pengontrol harus

"enar+"enar sama dengan jumlah kredit pada perkiraan ini dalam pem"ukuan

jurnal se"elumnya# ;Mulyadi, 299, (5


21/85

2

didorong untuk tetap disana

+ Men=apai ekuistas dalam "ayaran untuk pekerjaan sama mem"erikan jenjang

selisih yang pantas antara pekerjaan yang diakui se"agai mempunyai nilai relatif

yang "erlainan

+ Dikomunikasikan se=ara efektif

+ Meminumkan 1aktu pengurusanny serta mudah dimengerti

+ Menjaga "iaya gaji pada suatu tingkat yang mem"uat seim"ang ganjaran pantas

dengan lokasi anggaran yang masuk akal

+ Mempunyai =ukup fleksi"iltas untuk dapat disesuaikan dengan tuntutan keadaan

khusus seperti peru"ahan dalam ke"ijakan pendapatan atau dalam skala yang le"ih

ke=il, peru"ahan dalam kedudukan pasar relatif mengenai jenis+jenis karya1an

tertentu# ;Mi=hael -rmstrong dan &elen Murlis, 5, (<

Sistem penggajian dan pengupahan adalah jaringan prosedur yang terdiri dari

se"agai "erikut 3

# !rosedur pen=atatan 1aktu hadir#

!rosedur ini "ertujuan untuk men=atat 1aktu hadir karya1an# !en=atatan 1aktu

hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pen=atat 1aktu dengan mengunakan daftar

hadir pada pintu masuk kantor adninistrasi atau pa"rik# !en=atatan 1aktu hadir

karya1an ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karya1an#

2# !rosedur pen=atat 1aktu kerja#

Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya "erdasarkan pesanan, pen=atat

1aktu kerja diperlukan "agi karya1an yang "erkerja di fungsi produksi untuk

keperluan distri"usi "iaya dan upah karya1an kepada produk atau pesanan yang

menikmati jasa karya1an terse"ut# ika misalnya seorang karya1an pa"rik hadir

ke perusahaan selama 7 jam dalam suatu hari kerja, jumlah jam hadir terse"ut

dirin=i menjadi 1aktu kerja dalam tiap+tiap pesanan yang dikerjakan# Dengan

demikian 1aktu kerja ini dipakai se"agai dasar pem"e"anan "iaya tenaga kerja

langsung kepada produk yang diproduksi#

(# !rosedur pem"uatan daftar gaji#

Dalam prosedur ini fungsi pem"uat daftar gaji dan upah mem"uat daftar gaji dan

upah karya1an# Data yang dipakai se"agai dasar pem"uatan daftar gaji adalah


22/85

22

surat+surat keputusan mengenai pengankatan karya1an "aru, kenaikan pangkat,

penurunan pangkat, pem"erhentian karya1an, daftar gaji "ulan se"elumnya dan

daftar hadir#

4# !rosedur distri"usi "iaya gaji#

Dalam prosedur ditri"usi "iaya gaji dan upah, "iaya tenaga kerja didistri"usikan

kepada departemen+departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja# Distri"usi

"iaya tenaga kerja ini dimaksud untuk pengendalian "iaya dan perhitungan harga

pokok produk#

5# !rosedur pem"ayaran gaji#

!rosedur pem"ayaran gaji dan upah meli"atkan fungsi akuntansi dan fungsi

keuangan# Aungsi akuntansi mem"uat perintah pengeluaran kas kepada fungsi

keuangan untuk menulis =ek guna pem"ayaran gaji dan upah# Aungsi keuangan

kemudian menguangkan =ek terse"ut ke "ank dan memasukan uang ke amplop

gaji dan upah# ika jumlah karya1an perusahaan "anyak# !em"agian amplop dan

upah dapat dilakukan dengan mem"agikan =ek gaji dan upah kepada karya1an#

;Mulyadi, 299, (85


23/85

2(

dengan lama kerja#

!ekerjaan men=atat dan menghitung angka+angka dalam daftar gaji dilakukan

dengan tangan atau mesin ketik#Sesudah daftar gaji selesai di"uat, "erikutnya

adalah mem"uat formulir+formulir gaji "erikut ini3

a# ?ek gaji atau amplop gaji "erisi nama dan gaji "ersih karya1an#

"# 'aporan gaji karya1an, "erisi nomor karya1an, nama karya1an, gaji

kotor, tunjangan, potongan dan gaji "ersih#

=# ?atatan gaji karya1an ;!ega1ai’s earning record


24/85

24

sum"er+sum"er lain#

$antuan perusahaan untuk mem"ayar uang sekolah dan pendidikan anak+anak

para karya1an di luar sistem pemerintahan merupakan maslahat yang sangat langka#

&al ini sulit diatur tanpa menye"a"kan perpajakan yang mem"uatnya hampir tak

"erharga, dan ke=uali staf yang dikirim ke luar negeri untuk penugasan jangka

panjang, $iasanya "antuan itu tidak di"erikan untuk karya1an di "a1ah tingkat senior#

Se"a" utama untuk mem"erikannya ialah untuk menjamin suatu standar pendidikan

yang "aik untuk anak+anak karya1an yang dikirim ke luar negeri ke daerah+daerah di

mana pendidikan lokal merupakan masalah yang tidak praktis#;Mi=hael -rmstrong

dan &elen Murlis, 5, <

2.6. $-)'#

$onus "isa di"ayarkan kepada karya1an atas dasar Ead ho= se"agai ganjaran

untuk prestasi atau usaha khusus, tetapi le"ih laFim di"ayarkan se=ara teratur dan

"erBariasi jumlahnya sesuai prestasi perusahaan atau prestasi indiBidual# Kerugian

"onus ad ho= ialah karena dapat seolah+olah se1enang+1enang dan mungkin nilainya

kurang se"agai alat untuk memotiBasi di"andingkan dengan yang khusus ada

hu"ungannya dengan prestasi, seperti program untuk manajer yang dikaitkan dengan

sasaran, atau program perangsang komisi untuk staf penjualan# !rogram yang

dikaitkan dengan sasaran "erdasarkan atas sasaran yang ditentukan di "idang+"idang

penting dalam pekerjaan seseorang# $agi seorang manager penjualan ini "isa

perputaran penjualan, dan "agi seorang manager produksi ini "isa nilai tam"ah ;nilai

yang ditam"ahkan kepada "iaya "ahan mentah dan komponen+komponen yang di"eli

oleh proses produksi, dikurangi tenaga kerja langsung dan "iaya umum pa"rik


25/85

25

mempengaruhi standar tingkat kehidupan karya1an jika terjadi peru"ahan# Tingkat

"onus hendaknya jangan kurang dari 9L dari gaji pokok, dan hanya jika keadaan

menuntut perangsang yang sangat kuat maka "onus "oleh le"ih dari (9L#

• Aaktor+faktor yang mempengaruhi "esarnya "onus hendaknya yang se=ara

langsung dapat dikendalikan oleh karya1annya# !rogramnya hendaknya =ukup

peka untuk menjamin "ah1a ganjaran seim"ang dengan prestasi#

• -dministrasi yang sederhana dan kemudahan untuk mengerti hendaknya

memungkinkan karya1an untuk menghitung ganjaran yang dapat ia harapkan dari

suatu tingkat prestasi tertentu#

• &endaknya di"uat kendala dalam program, sehingga dapat dipelihara suatu

keseim"angan antara gaji se"agai dasar pensiun dan perangsang tunai# ;Mi=hael

-rmstrong dan &elen Murlis, 5, 4


26/85

26

2.7.1. De#"(8#( 3%/%%)

Deskripsi ja"atan adalah penjelasan tentang suatu ja"atan, tugas+tugasnya,

tanggung ja1a"nya, 1e1enangnya dan se"againya# !enjelasan tentang hal itu semua

adalah penting, se"a" "ila tidak dijelaskan akan dapat menim"ulkan per"edaan

pengertian# Misalnya ja"atan Kepala Tata Usaha dan Kepala -dministrasi dapat

merupakan pengertian yang sama maupun "er"eda, tergantung penjelasan dalam

diskripsi ja"atan# Tapi deskripsi ja"atan "ukan sekedar menjelaskan tentang sesuatu

ja"atan, tapi juga menjelaskan le"ih lanjut tentang tugas+tugasnya, tanggung

ja1a"nya, 1e1enangnya dan se"againya#

2.7.2. S4%"%9#4%"% J%/%%)

Syarat+syarat ja"atan adalah meruapkan suatu informasi tentang syarat+syarat

yang diperlukan "agi setiap karya1anpega1ai agar dapat memangku suatu ja"atan

dengan "aik# Syarat+syarat itu dapat "erupa antara lain3

Syarat pendidikan

Sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas, sekolah+

sekolah kejuruan tingkat tertentu, akademi, perguruan tinggi dan se"againya#

Syarat kesehatan

Tidak "erka=a mata, tidak sakit paru+paru, tidak "uta 1arna dan se"againya#

Syarat+syarat fisik

Tinggi "adan, "erat "adan, umur, jenis kelamin, dan se"againya#

Syarat+syarat lain

Sudah "erkeluarga"elum, jumlah anggota keluarga, mempunyai kepri"adian

tertentu, paras muka =ukup menarik dan se"againya#

2.!. T')3%)%)

Seperti dengan tam"ahan kepada gaji, tunjangan formal le"ih "iasa di"erikan

di perusahaan "esar# Ini tidak "erarti "ah1a perusahaan ke=il selalu kurang "ermurah

hati dari segi "anyaknya ma=am tunjangan yang di"erikan atau se"agai ke"ijakan

umum# Tetapi, ke"utuhan mem"erikan "e"erapa tunjangan seperti gaji se1aktu sakit

atau asuransi ketidakmampuan "ekerja seumur hidup tidaklah seringkali terjadi, maka

perusahaan "erpendapat "ah1a keputusan ad+ho= sehu"ungan dengan keadaan


27/85

27

indiBidual memungkinkan mereka untuk mem"erikan tunjangan yang sama atau le"ih

dari pada apapun yang di"erikan menurut program formal# Kerugian utama an=angan

ini ialah "ah1a karya1an dapat "ereaksikurang "aik terhadap ketidak konsekuenan

dalam peraturan ad ho=# !erusahaan perlu memastikan "ah1a, jika mereka

memutuskan untuk mempertahankan an=angan tidak formal, ke"ijakan mereka

hendaknya sejalan dengan ke=enderungan sekarang ini#

2.. Pe"%);%)%) S(#e

2..1. D(%"% Al("%) D%%


28/85

28

se"agai se"uah sistem se=ara umum dan tidak terin=i# Setiap penurunan ke tahapan

yang le"ih rendah adalah tahapan , 2 dan seterusnya, maka proses+proses terse"ut

akan diuraikan le"ih rin=i dengan spesifikasi yang le"ih jelas# !enurunan tahapan

dilakukan jika perlu untuk memperin=i "e"erapa proses, namum tidak semua proses

yang ada harus diturunkan dengan jumlah tahapan yang sama# ;$udi Sutejo Dharma

/etomo, 2992, 8


29/85

2

$erikut ini adalah keterangan dari gam"ar di atas3

+ Kotak rangkap dua digunakan untuk menggam"arkan suatu entitas eksternal yang

dapat mengirim data atau menerima data dari sistem#

+ Tanda panah menunjukkan perpindahan data dari suatu titik ke titik lain dengan

kepala tanda panah mengarah ke tujuan data#

+ $ujur sangkar dengan sudut mem"ulat digunakan untuk menunjukkan adanya

proses transformasi#

+ !enyimpanan data menandakan penyimpanan manual, seperti lemari #ile atau

se"uah #ile atau "asis data terkomputerisasi# Karena penyimpanan data me1akili

seseorang tempat atau sesuatu maka di"eri nama dengan se"uah kata "enda#

;Kenneth# *# Kendall dan ulie# *# Kendall#, ;


30/85

(9

Kamus data otomatis sangat "erguna karena memiliki kapasitas dalam hal

referensi silang item+item data, dengan demikian memungkinkan dilakukannya

peru"ahan+peru"ahan program terhadap semua program yang "er"agi suatu elemen

"iasa# Aitur ini menggantikan pengu"ahan program serampangan, atau men=egah

penundaan sampai program tidak "isa "erjalan karena peru"ahan terse"ut tidak di

implemantasikan pada semua program yang "er"agi item+item yang telah

diper"aharui# elasnya kamus data otomatis menjadi sangat penting untuk sistem+

sistem "esar karena mampu menghasilkan ri"uan elemen data yang dikatalogkan dan

di"uat referensi silang# Kamus data di"uat dengan memperhatikan dan

menggam"arkan muatan aliran data, simpanan data dan proses+proses# Setiap

simpanan data "isa ditetapkan dan kemudiaan diperluas sampai men=akup detail+detail

elemen yang di"uatnya yang mengalir menuju dan keluar dari proses terse"ut# Ketidak

hati+hatian dan kesalahan+kesalahan peran=angan lainnya "isa ditegaskan dan di=ari

penyelesaiannya# Untuk dokumentasi serta mengurangi redudansi, kamus data "isa

digunakan untuk3

# MenBalidasi diagram aliran data dalam hal kerangkapan dan keakuratan#

2# Menyediakan suatu titik a1al untuk mengem"angkan layar dan laporan#

(# Menentukan muatan data yang disimpan di #ile-#ile#

4# Mengem"angkan logika untuk proses+proses diagram aliran data#

$erikut ini sejumlah sim"ol yang digunakan dalam penggam"aran kamus data3

Ta"el 2#3 Sim"ol+Sim"ol Kamus Data

SIM$/' U:-I-

Diuraikan menjadi, mendefenisikan atau artinya

N Dan

;< Optional ;pilihan "oleh atau "oleh tidak<

OP !engulangan

QR Memilih salah satu dari sejumlah alternatif atau seleksi

Komentar

!emisah sejumlah alternatif pilihan antara sim"ol QR

;$udi Sutejo Dharma /etomo, 2992,


31/85

(

# Datapem"i=ara kodepem"i=ara N nama N alamat N telepon N honor N

spesialisasi

2# Kodepem"i=ara leBelpem"i=ara N nomorurut

(# ama se"utan N nama N nama2 N gelar N gelar2

4# -lamat jalan N nomor N kota N negara N kodepos

5# Telepon kodearea N nomor

6# &onor ##

7# Spesialisasi ;< OkarakterP 5

;$udi Sutejo Dharma /etomo, 2992,


32/85

(2

!ada arsitektur ini, lokasi data!ase se=ara fisik "erada dalam komputer pusat

dalam suatu lingkungan jaringan# Meskipun pemasukan dan akses data dapat

dilakukan dari "er"agai terminal yang terhu"ung dengan komputer terse"ut,

namum proses pengolahan data hanya "erlangsungh di komputer pusat# Dengan

sistem ini komputer pusat menjadui titik krisis dari proses pengolahan data!ase#

$ila komputer pusat terganggu maka se=ara keseluruhan sistem informasi akan

terganggu#

(# Sistem data!ase terdistri"usi

!ada arsitektur ini salinan data!ase, "aik se"agian maupun se=ara keseluruhan

terdistri"usi di "e"erapa lokasi# !ada model ini, titik krisis pada sistem terpusat

dapat dihindari# amum pada sistem ini, tantangan ter"esar yang dihadapi adalah

proses pengintegrasian untuk menjaga konsistensi data yang terse"ar di "e"erapa

lokasi#

;$udi Sutejo Dharma /etomo, 2992, 2


33/85

((

• $ecord

Se"uah record adalah kumpulan item data yang memiliki sesuatu se=ara umumdengan entitas yang di deskripsikan#

• Metadata

Metadata adalah data mengenai data dalam #ile atau "asisdata# Metadata

mendeskripsikan nama yang di "erikan dan panjang yang di tentukan dari setiap

item data# Metadata juga medeskripsikan panjang dan komposis setiap record #

2... N-"%l(#%#(!em"angunan sistem informasi "ertumpu pada kualitas "asis data yang

disusun dan di"entuk# $asis =ata yang di"entuk diharapkan memiliki sifat+sifat antara

lain3

# *fisien dan efektif dalam pengorganisasiannya, artinya untuk menam"ah,

menyisipkan atau menghapus data dapat dilakukan dengan mudah dan sederhana#

2# $e"as redudansi, meskipun pada "atas+"atas tertentu yang dapat ditolerir,

redudansi juga diper"olehkan misalnya untuk mengurangi kompleksitas dalam

penulisan program#

(# Aleksi"el, artinya "asis data dapat diakses dengan mudah, dinamis dan tidak

tergantung sepenuhnya pada aplikasi+aplikasi tertentu#

4# Sistem "asis data yang dapat diakses se=ara "ersama dalam lingkungan jaringan

sehingga mendukung penggunaan "ersama dan distri"usi data#

;$udi Sutejo Dharma /etomo, 2992, 5


34/85

Tahap I# Menghilangkan kelompok terulang

Tahap II# Mengu"ah ketergantungan parsial

Tahap III# Mengu"ah ketergantungan transitif

(4

dalam dua atau le"ih hu"ungan, !ada titik ini, hu"ungan mungkin sudah menjadi

"entuk nomalisasi ketiga, "ahkan le"ih "anyak tahap akan diperlukan untuk

mentransformasi hu"ungan ke "entuk normalisasi ketiga#

2# Tahap kedua

Tahap kedua menjamin "ah1a semua atri"ut "ukan kun=i sepenuhnya tergantung

pada kun=i utama# Semua ketergantungan parsial di u"ah dan diletakkan dalam

hu"ungan lain#

(# Tahap ketiga

Tahap ketiga mengu"ah ketergantungan transitif manapun# Suatu ketergantungan

transitif adalah sesuatu di mana atri"ut "ukan kun=i tergantung pada atri"ut "ukan

kun=i lainnya#

Gam"ar 2#(# ormalisasi Se"uah &u"ungan Dikerjakan Dalam Tiga Tahap Utama

;Sum"er3 Kenneth# *# Kendall dan ulie# *# Kendall#, ;


35/85

(5


yang "ergerak di "idang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang



pimpinan perusahaan# !erusahaan ini "eralamat di alan K'# )os Sudarso Km 6#

Medan#

Seperti pada perusahaan dagang lainnya !T# Surya 'agang /stentasi Medan

juga adalah salah satu perusahaan yang mem"eli dan menjual "arang dagangnya

dengan tujuan untuk men=apai la"a ; pro#it < penjualan yang semaksimum mungkin#

/leh se"a" itu dalam melakukan kegiatan operasionalnya perusahaan ini juga

mempunyai sistem pem"elian dan penjualan#

2.10.2. S"''" O"%)(#%#( Pe"'#%h%%)

Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi tersendiri# Struktur

organisasi merupakan suatu rangkaian hu"ungan antara indiBidu dengan indiBidu, dan

indiBidu dengan kelompok# -dapun struktur organisasi perusahaan dapat digam"arkan

se"agai "erikut3


36/85

(6

Gam"ar 2#4# Struktur /rganisasi

Sum"er3 !T# Surya 'agang /stentasi Medan

-dapun pem"agian tugas dan tanggung ja1a" sesuai dengan struktur

organisasi perusahaan pada !T# Surya 'agang /stentasi Medan adalah se"agai

"erikut3

# De1an Komisaris

a# Menetapkan semua ke"ijaksanaan dasar perusahaan

"# Melakukan tugasnya sesuai dengan anggaran dan ke"ijakan dasar perusahaan#

=# Mempunyai ke1aji"an melakukan penga1asan terhadap tindakan+tindakan

direktur utama dan manajer umum#

d# $erhak menjalankan perusahaan untuk sementara "ilamana terdapat

kesenjangan dalam pimpinan perusahaan#

2# Direktur Utama, "ertanggung ja1a" kepada de1an komisaris3

a# Menentukan garis ke"ijaksanaan utama perusahaan#

"# $erhak mengam"il keputusan dan ke"ijaksanaan sehu"ungan dengan arah dan

tujuan kegiatan perusahaan untuk men=apai la"a semaksimal mungkin#

D*J- K/MIS-:IS

DI:*KTU: UT-M-

ST-A!*U-'-

K/'*KT/:

K*!-'-

GUD-G

K-SI: !*M$UKU-

ST-A

!*:S*DI--

ST-A

!*M$*'I-

ST-A

!*M-S-:-

ST-A!*:S/-'I-

M--*: UMUM

M--*:

!*U-'-

M--*:

!*M$*'I-

M--*:

!*:S*DI--

M--*:

K*U-G-

M--*:

!*M-S-:-

M--*:

!*:S/-'I-


37/85

(7

=# Memimpin dan mengendalikan operasi perusahaan sesuai dengan anggaran

dasar perusahaan#

d# Jaji" mengadakan penga1asan dan pemeriksaan kepada setiap "agian dalam

perusahaan dan mem"erikan penjelasan tentang segala hal yang perlu untuk

penga1asan dan pemeriksaan kepada komisaris#

e# Menetapkan dan menyetujui "esarnya gaji dan upah pega1ai#

(# Manajer umum, "ertanggung ja1a" kepada direktur utama3

a# Mengontrol dan menga1asi semua kegiatan yang dilakukan semua manajer

"a1ahannya#

"# Menyusun dan menetapkan "e"erapa peraturan ke=il di dalam perusahaan

yang dirasa perlu untuk di"uat#

=# Menerima laporan dari setiap "idang departemen untuk masing+masing

manajer "a1ahannya lalu memeriksa laporan dan menyerahkan kepada

pimpinan perusahaan yaitu Direktur Utama#

d# Mengatur dan mengontrol sum"er penggunaan dana perusahaan melalui

manajer keuangan#

e# Menyetujui atau tidak menyetujui setiap kegiatan "aru yang akan

dilaksanakan oleh setiap departemen dalam perusahaan#

4# Manajer personalia, "ertanggung ja1a" kepada manajer umum3

a# Meren=anakan, menerapkan sistem penilaian dan sistem penerimaan pega1ai

"aru perusahaan serta menetapkan ke"ijaksanaan pem"erhentian pega1ai#

"# Mem"uat dan menetapkan peraturan tenaga kerja perusahaan ;peraturan

pega1ai< yang harus disetujui oleh manajer umum#

=# $ertanggung ja1a" untuk men=ari tenaga kerja "aru yang di"utuhkan oleh

perusahaan#

d# Menga1asi kesejahteraan tenaga kerja perusahaan, keselamatan kerja dan

perlindungan hukum#

5# Manajer keuangan, "ertanggung ja1a" kepada manajer umum3

a# $ertanggung ja1a" terhadap masuk dan keluarnya keuangan perusahaan#

"# Mem"antu manajer umum menyusun peren=anaan sistem akuntansi dan

keuangan perusahaan#

=# Menyusun anggaran keuangan perusahaan serta menga1asi pelaksanaannya#


38/85


39/85

(

a# $ertanggung ja1a" terhadap segala sesuatu yang namanya persediaan milik

perusahaan terutama persediaan "arang dagangan#

"# Menga1asi dan mengontrol semua kegiatan yang "erhu"ungan dengan

persediaan terutama untuk "arang masuk dan "arang keluar#

=# Meneliti dan memeriksa laporan persediaan dan jumlah "arang yang ada di

gudang lalu menyerahkannya kepada manajer umum#

Manajer persediaan mem"a1ahi3

Kepala Gudang

a# $ertanggung ja1a" terhadap "arang+"arang persediaan yang ada di gudang

kepada manajer persediaan#

"# Menga1asi serta mengatur kegiatan rutin harian pergudangan dalam

perusahaan#

=# Memasukkan dan mengeluarkan persediaan produk perusahaan dengan

persetujuan dari Direktur sesuai dengan &elivery Order ;D/


40/85

49

e# Mengatur "arang+"arang apa saja yang harus di"eli dengan =epat ;"arang

penting< dan "arang apa saja yang "isa ditunda pem"elian ;"arang tidak

terlalu penting


41/85

4

"# Mem"erikan persetujuan kredit serta menentukan pelanggan yang dapat

di"erikan potongan harga sesuai dengan "esarnya jumlah pem"eliannya#

=# Menyusun dan memeriksa laporan penjualan kemudian diserahkan kepada

manajer umum#

Manajer penjualan mem"a1ahi dua "agian, yaitu3

Staf !enjualan

a# Melayani pelanggan yang datang untuk memesan atau mem"eli "arang

dagangan#

"# Men=atat transaksi penjualan yang terjadi dalam perusahaan#

=# Mengatur proses penagihan dengan menyuruh kolektor untuk pergi

menagih piutang dagang#

d# Mem"uat laporan penjualan dan piutang perusahaan#

Kolektor

"ertanggung ja1a" kepada manajer penjualan yang "ertugas untuk

managih piutang yang telah jatuh tempo#


42/85

42

$A$ III

METODOLOGI PENELITIAN

.1. Me-&e A)%l(#(# Ke/''h%) S(#e I),-"%#(

.1.1. Te)( Pe)'8'l%) D%%

Untuk menyelesaikan permasalahan yang ada, metode pengumpulan data yang

dilakukan oleh penulis adalah dengan =ara3

# Sampling dan inBestigasi yaitu dengan meminta =ontoh sampel untuk

dokumen yang digunakan oleh perusahaan "ersangkutan dengan masalah

yang diteliti# Seperti formulir data pega1ai, dokumen daftar pega1ai, daftar

a"sen dan daftar gaji#

2# Ja1an=ara yaitu dengan menanyakan "e"erapa pertanyaan yang

"erhu"ungan dengan topik yang di"ahas kepada pihak+pihak yang

"ersangkutan yang terdiri dari3

a# $agian !em"ukuan

Menanyakan sistem pen=atatan a"sensi dan perhitungan gaji pega1ai#

"# $agian Kasir

Menanyakan sistem pem"ayaran dan perhitungan gaji pega1ai#

(# /"serBasi yaitu dengan meninjau dan mengamati se=ara langsung sistem

yang sedang "erjalan di perusahaan terse"ut serta mengumpulkan data atau

informasi yang terkait dengan sistem+sistem informasi penggajian yang

selanjutnya akan dianalisis dalam analisa sistem "erjalan#

.1.2. A)%l(#% S(#e $e"3%l%)

!ada analisa sistem "erjalan terdiri dari tiga "agian yaitu3

# -nalisa Dokumen Masukan

-nalisa yang dilakukan pada dokumen+dokumen masukan yang digunakan dalam

sistem penggajian "agi !T# Surya 'agang /stentasi Medan yang terdiri dari

formulir pega1ai, daftar pega1ai dan kartu a"sensi yang sekaligus juga

merupakan kartu lem"ur#


43/85

4(

-dapun Aormulir pega1ai yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada

gam"ar (# "erikut ini3

PT. SURYA LAGANG OSTENTASI MEDAN

FORMULIR PEGAWAI

ip 3

ama 3

Tmp V Tgl 'ahir 3

Telp 3

-lamat 3

enis Kelamin 3

Golongan darah 3

-gama 3

Golongan 3

a"atan 3

Tgl Masuk 3

Status ikah 3

umlah -nak 3

!endidikan Terakhir 3

ama sekolahuniBersitas 3

!engalaman 3

ama !erusahaaan 3

-lamat !erusahaan 3

Keahlian tam"ahan 3

-lasan "ekerja 3Keterangan

Demikian lah formulir lamaran ini saya "uat dalam keadaan yang se"enarnya

dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun

Medan, @@@@@@

!ega1ai

Gam"ar (#3 Aormulir !ega1ai

;Sum"er 3 !T# Surya 'agang /stentasi Medan<

Aormulir pega1ai ini merupakan formulir yang dipakai untuk melampirkan

data pri"adi pega1ai perusahaan se=ara lengkap# Aormulir yang digunakan memiliki

kele"ihan yaitu sederhana dan mudah untuk diisi oleh para =alon pega1ai# Sedangkan

kelemahannya adalah data atau informasi yang ter=antum di formulir masih kurang

lengkap seperti nama orang tua, alamat orang tua, perkerjaan orang tua dan lainnya#

Sedangkan daftar pega1ai yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada


44/85

44

gam"ar (#2 "erikut ini3

Gam"ar (#23 Daftar !ega1ai !T# Surya 'agang /stentasi Medan


Daftar pega1ai merupakan ringkasan dokumen pega1ai yang disusun dalam

"entuk daftar# Daftar dokumen pega1ai diatas jika diperhatikan memiliki tampilan

yang rapi dan sederhana sehingga dokumen ini mudah dianalisa dan dipahami#

Sedangkan kekurangannya adalah dokumen diatas dinilai masih kurang lengkap

seperti kolom alamat, jenis kelamin, keterangan tam"ahan dan lain+lain


45/85

45

Sedangkan kartu a"sensi yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada

gam"ar (#( "erikut ini3

KARTU ABSENSI

No. Nama: Bulan:

Seksi: Bagian: Tahun:

TGL

PAGI SIANG LEMBUR

Masuk Keluar Masuk Keluar Masuk Keluar

1

2

3

4

56

7

8

9

1

11

12

13

14

15

16

17

18

19

2

21

22

23

24

25

26

27

28

29

3

31

Gam"ar (#(3 Kartu -"sensi !T# Surya 'agang /stentasi Medan


Kartu a"sensi merupakan kartu yang digunakan untuk mengisi data a"sensi

pega1ai perusahaan yang datang dan pulang kerja# Isi kartu a"sesi ini =ukup

sederhana sehingga a"sensi seorang pega1ai dapat denga mudah dilihat dan dianalisa


46/85

46

Sedangkan kekurangannya adalah dokumen diatas dinilai masih kurang lengkap

seperti keterangan dan lain+lain

2# -nalisa !rosedur

Gam"ar (#43 Flow o# &ocument Sistem !enggajian


$agan dokumen sistem penggajian !T# Surya 'agang /stentasi Medan =ukup

sederhana, Dimulai dari perhitungan jumlah a"sensi seorang pega1ai melalui kartu

a"sensi, lalu gaji dihitung oleh "agian pem"ukuan seusai dengan tingkat ja"atan dan

golongan seorang pega1ai# Setelah gaji selesai dihitung diperiksa dan dihitung ulang

oleh "agian kasir# 'alu kasit segera mener"itkan slip gaji yang diserahkan kepada

pimpinan terle"ih dahulu untuk di tandatangani "aru proses gaji dapat dilakukan#

!ega1ai

:ekap a"sensi

dan hitung gaji

Kasir !impinan

Kartua"sensi

'aporan gaji

Slip

gajiSlip

gaji

'aporangaji

!ersetujuan V

TTD

$uat laporan

penggajian

'aporan

gaji

laporan gaji

Slip gaji

laporan gaji

Slipgaji

!em"ukuan

Kartua"sensi

'aporan gaji

!eriksa dan

hitung ulang

Slip

gaji


47/85

47

(# -nalisa 'aporan

-dapun format laporan gaji !T# Surya 'agang /stentasi Medan adalah dapat

dilihat pada gam"ar (#5 "erikut ini3

Gam"ar (#53 'aporan Daftar Gaji !T# Surya 'agang /stentasi Medan


'aporan daftar gaji adalah laporan yang "erisikan gaji dari para pega1ai yang

"ekerja pada !T# Surya 'agang /stentasi Medan# 'aporan gaji yang digunakan selain

rapi juga =ukup sederhana sehingga laporan ini mudah untuk dianalisa dan dipahami#

Sedangkan kekurangannya adalah laporan dinilai masih kurang lengkap seperti kolom

ja"atan, golongan, keterangan dan lain+lain#

Selain laporan gaji pega1ai, slip gaji juga merupakan salah satu laporan yangakan diperlihatkan kepada pimpinan se"agai "ukti telah dilakukannya penyerahan gaji


48/85

48

kepada masing+masing pega1ai yang "ersangkutan# -dapun slip gaji !T# Surya

'agang /stentasi Medan adalah dapat dilihat pada gam"ar (#6 "erikut ini3

Gam"ar (#63 Slip Gaji !T# Surya 'agang /stentasi Medan


Slip gaji yang digunakan oleh !T# Surya 'agang /stentasi Medan# selain rapi,

jelas dan =ukup sederhana sehingga slip ini mudah untuk dianalisa dan dipahami#

Sedangkan kekurangannya adalah laporan dinilai masih kurang lengkap seperti kotak

keterangan dan lain+lain#

.2. Me-&e Pe"%);%)%).2.1. D(%"% K-)e# &%) D%% Fl-> D(%"%


49/85

4

$erikut ini adalah diagram konteks dan &ata Flow &iagram ; &F&< yang dapat

dilihat pada gam"ar (#7 dan gam"ar (#2 "erikut ini3

Gam"ar (#73 Diagram Konteks Sistem !enggajian

Diagram konteks adalah diagram yang menggam"arkan sistem penggajian

se=ara keseluruhan dengan entitas+entitas yang terli"at didalamnya#

Gam"ar (#83 DAD 'eBel 9 Sistem !enggajian

Diagram DAD leBel 9 diatas adalah diagram sistem usulan yang men=eritakan

aliran data dalam sistem penggajian se=ara terkomputerisasi#


50/85

59

Gam"ar (# 3 DAD 'eBel Dari !roses #9

Gam"ar (# adalah diagram yang men=eritakan proses aliran data dari proses

#9 se=ara le"ih detail yaitu proses a"sensi pega1ai#

2.1

!roses

lem"ur

!ega#ai

$e%or& 'ega#ai

(a)a lem"ur *em"ur

$e%or&

lem"ur

$e%or&

lem"ur

Gam"ar (#93 DAD 'eBel Dari !roses 2#9

Gam"ar (#9 adalah diagram yang men=eritakan proses aliran data dari proses2#9 se=ara le"ih detail yaitu proses lem"ur pega1ai#


51/85

5

3.1

!roses hi)ung

ga+i

!ega#ai$e%or&

'ega#ai,a+i

$e%or&

ga+i

$e%or&

ga+i

*em"ur

-"sensi

$e%or& a"sensi

$e%or& lem"ur

Gam"ar (#3 DAD 'eBel Dari !roses (#9

Gam"ar (# adalah diagram yang men=eritakan proses aliran data dari proses

(#9 se=ara le"ih detail yaitu proses hitung gaji pega1ai#

Gam"ar (#2 3 DAD 'eBel Dari !roses 4#9

Gam"ar (#2 adalah diagram yang men=eritakan proses aliran data dari proses

4#9 se=ara le"ih detail yaitu proses penyusunan laporan#


52/85

52

.2.2. K%'# D%%

$erikut ini adalah kamus data dari sistem informasi penggajian yang diran=ang

antara lain3

# !ega1ai I! N ama !ega1ai N Tgl 'ahir N Telepon N -lamat N

Golongan N a"atan N enis Kelamin N -gama N Status

ikah N umlah -nak N Tgl Masuk N !endidikan N

;Keterangan


53/85

5(

.2.. Pe"%);%)%) O'8'

!eran=angan output diran=ang dengan menggunakan ?rystal :eport# -dapun

peran=angan output yang diran=ang oleh penulis adalah se"agai "erikut3

# !eran=angan 'aporan Data !ega1ai

*a'oran (a)a !ega#ai

Tanggal e)ak : //0//0//// I! ama Tempat enis Telp -gama Status umlah -lamat !endidikan Gol a"atan Ket

!ega1ai Tgl 'ahir Kelamin ikah -nak

'aporan yang digunakan untuk menyajikan data pega1ai# Semua data paga1ai

yang "erkerja di perusahaan disajikan dalam "entuk daftar sehingga mempermudah

pimpinan untuk melihat data pega1ai se=ara keseluruhan#

2# !eran=angan 'aporan Daftar -"sensi

*a'oran (a)ar -"sensi

Tanggal e)ak : //0//0////

Ni' Nama ,ol a"a)anTgl am am enis Keterangan

-"sensi Masuk Keluar

Gam"ar (#43 !eran=angan 'aporan Daftar -"sensi

'aporan daftar a"sensi digunakan untuk menyajikan data a"sensi para pega1ai

yang disajikan dalam "entuk ringkasan untuk satu periode ;"ulan< sehingga dapat

dilihat dengan jelas seorang pega1ai masuk "erapa kali, a"sen "erapa kali, iFin "erapa

kali dan sakit "erapa kali#

(# !eran=angan 'aporan Daftar 'em"ur

Gam"ar (#(3 !eran=angan 'aporan Data !ega1ai


54/85

54

*a'oran (a)ar *em"ur

Tanggal e)ak : //0//0////

Ni' Nama ,ol a"a)anTgl am am Upah umlah Total Keterangan

'em"ur Mulai Salesai 'em"ur am Upah

Gam"ar (#53 !eran=angan 'aporan Daftar 'em"ur

'aporan daftar lem"ur adalah yang digunakan untuk menyajikan data lem"ur

para pega1ai# 'aporan daftar lem"ur ini disajikan dalam "entuk daftar untuk satu pe

riode ;"ulan< sehingga mempermudah pimpinan perusahaan untuk melihat pega1ai

mana saja yang telah melakukan lem"ur dan "erapa total lama jam lem"ur dilakukan#

4# !eran=angan 'aporan Daftar !enggajian

L%8-"%) G%3( Pe%>%( Tanggal3 CCCC

I! ama Gaji Tunjangan Tunjangan Uang Uang Uang Gaji !ph Gaji

!ega1ai !okok Istri -nak Makan Transport 'em"ur Kotor $ersih

Gam"ar (#63 !eran=angan 'aporan Daftar !enggajian

'aporan yang digunakan untuk menyajikan daftar gaji para pega1ai# 'aporan

daftar gaji pega1ai disajikan dalam "entuk daftar untuk satu periode ;"ulan< sehingga

pimpinan perusahaan dapat mengetahui dengan jelas pega1ai mana saja yang

menerima gaji dan "erapa total gaji yang diterima oleh pega1ai "ersangkutan#

5# !eran=angan Slip Gaji


55/85

55

PT. SURYA LAGANG OSTENTASI MEDAN

SLIP GAJI Bulan 0 Tahun

N! : //// Tanggal :

Nama : ////

,a+i !okok : //////

ang Makan : //////

ang Trans'or) : //////

ang *em"ur : //////

Tun+angan is)ri :

//////

Tun+angan anak : //////

Gaji Kotor : //////

!! : ////// 0

Gaji Bersih : //////

Ke)erangan :

(i"ua) leh (ise)u+ui leh (i)erima leh

Kasir (irek)ur )ama !ega#ai

Gam"ar (#73 !eran=angan Slip Gaji

Slip gaji merupakan lem"aran yang digunakan se"agai "ukti pem"ayaran gaji

kepada pega1ai perusahaan# !ada slip ini akan tertera semua angka yang "erhu"ungan

dengan jumlah gaji dan diserahkan kepada pega1ai pada saat meneriman gaji#

.2.. Pe"%);%)%) I)8'

!eran=angan input diran=ang dengan menggunakan "ahasa pemrograman

>isual $asi= 6#9# -dapun peran=angan input terdiri dari 3


56/85

56

# !eran=angan Aorm Input Data Golongan

Gam"ar (#83 !eran=angan Form Input Data Golongan

Form input data golongan adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data golongan perusahaan, artinya tingkat golongan yang digunakan dalam perusahaan

dimasukkan melalui form ini# Dimana setiap pega1ai yang "erkerja dalam perusahaan

pasti memiliki tingkat golongan tertentu#

2# !eran=angan Aorm Input Data a"atan

Gam"ar (#3 !eran=angan Form Input Data a"atan

Form input data ja"atan adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data ja"atan perusahaan , artinya jenis ja"atan yang digunakan dalam perusahaan

dimasukkan melalui form ini# Dimana setiap pega1ai yang "erkerja dalam perusahaan

pasti memiliki ja"atan tertentu#

(# !eran=angan Aorm Input Data !ega1ai


57/85

57

PEGAWAI Re;-"&: J'l%h

NIP

N%%

Te8% T%)%l L%h("

Tele8-)

Al%%

K-&e G-l-)%)

K-&e J%/%%)

T%)%l M%#'

Je)(# Kel%()

A%%

S%'# N(%h

J'l%h A)%

Pe)&(&(%)

Kee"%)%)

Gam"ar (#293 !eran=angan Form Input Data !ega1ai

Form input data pega1ai adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data pega1ai yang "ekerja pada perusahaan# Dimana setiap pega1ai yang "ekerja

dalam perusahaan harus memiliki data+data yang jelas dan "enar sesuai dengan

prosedur data pega1ai yang diterapkan oleh perusahaan#

4# !eran=angan Aorm Input Daftar -"sensi

?@

A&&

E&(

Deleee

l-#e


58/85

58

Gam"ar (#23 !eran=angan Input Form Daftar -"sensi

Form input data a"sensi adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data+data a"sen dari setiap pega1ai yang datang untuk "erkerja di dalam perusahaan#

5# !eran=angan Aorm Input Daftar 'em"ur

Gam"ar (#223 !eran=angan Aorm Input Daftar 'em"ur

Form input data lem"ur adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data lem"ur untuk setiap pega1ai yang melakukan kerja lem"ur dalam perusahaan#

.2.. Pe"%);%)%) D%%/%#e


59/85

5

!eran=angan data"ase diran=ang dengan menggunakan Mi=rosoft -==ess#

Desain data!ase dimaksudkan untuk mendefenisikan isi atau struktur dari tiap+tiap

#ile yang telah diidentifikasikan#

N-"%l(#%#(

ormalisasi dilakukan untuk menghilangkan redundansi ;pengulangan< data yang

tidak perlu# *ntitas+entitas terse"ut di atas "elum normal sehingga harus dinormalisasi

terle"ih dahulu# $erikut langkah+langkah normalisasi yang dilakukan terhadap

data"ase sistem informasi penggajian terdiri dari3

# Tahap satu ;A


60/85

69

Kelompok yang terulang telah dipisah menjadi dua "agian yaitu menjadi ta"el gaji dan

ta"el pega1ai#


61/85

6

2# Tahap tiga ;(A


62/85

62

&asil normalisasi dari ta"el pega1ai adalah3

Setelah dihilangkannya ketergantungan transitif menye"a"kan ta"el terpe=ah menjadi

"e"erapa ta"el yaitu ta"el pega1ai, ta"el golongan, ta"el ja"atan, ta"el a"sensi dan

ta"el lem"ur


63/85

6(

$erikut ini ran=angan struktur data"ase sistem penggajian yang terdiri dari 3

Ta"el (# 3 !ega1ai

NO NAMA FIELD TIPE LE$AR KETERANGAN

2

(

4

5

6

7

8

9

2

(

4

I!

ama !ega1ai

Tgl 'ahir

Telepon

-lamat

Golongan

a"atan

Tgl Masuk

enis Kelamin

-gama

Status ikah

umlah -nak

!endidikan

Keterangan

TeCt

TeCt

TeCt

TeCt

TeCt

TeCt

TeCt

Date

)eso

TeCt

)eso

um"er

TeCt

TeCt

9

29

29

2

29

5

8

9

2

29

29

omor Induk !ega1ai

ama !ega1ai

Tempat V Tgl 'ahir

omor Telepon

-lamat !ega1ai

Tingkat Golongan

enis a"atan

Tanggal Masuk Kerja

Kelamin !ega1ai

-gama )ang Dianut

Status !ernikahan

umlah -nak

Tingkat !endidikan

Keterangan !ega1ai

Ta"el yang digunakan untuk menyimpan data record pega1ai#

Ta"el (#2 3 Golongan


2

(

4

5

6

7

Golongan

ama Golongan

Tunjangan Istri

Tunjangan -nak

Uang Makan

Uang Transport

Uang 'em"ur

TeCt

TeCt

um"er

um"er

um"er

um"er

um"er

29

8

8

8

8

8

Kode Golongan

ama Golongan

Tunjangan Istri

Tunjangan -nak

Uang Makan

Uang Transport

Upah 'em"ur per jam

Ta"el yang digunakan untuk menyimpan data record golongan perusahaan#

Ta"el (#( 3 a"atan


64/85

64


2

(

4

a"atan

ama a"atan

Gaji !okok

Keterangan

TeCt

TeCt

um"er

TeCt

5

(9

8

29

Kode ja"atan

ama ja"atan

Gaji pokok pega1ai

Keterangan ja"atan

Ta"el yang digunakan untuk menyimpan data record ja"atan perusahaan#

Ta"el (#4 3 -"sensi


2

(

4

5

6

7

8

$ulanTahun

I!

Tgl -"sensi

am Masuk

am Keluar

enis

Keterangan

um"er um"er

TeCt

Date

Time

Time

TeCt

TeCt

24

9

8

8

8

9

29

$ulanTahun

omor induk pega1ai

Tgl a"sensi

am masuk

am keluar

&adir, a"sen, iFin, sakit

Keterangan a"sensi

Ta"el yang digunakan untuk menyimpan data record a"sensi perusahaan#

Ta"el (#5 3 'em"ur


2

(

4

5

$ulan

Tahun

I!

Tgl 'em"ur

am Mulai

am Selesai

umlah

Keterangan

um"er

um"er

TeCt

Date

Time

Time

um"er

2

4

9

8

8

8

4

$ulan

Tahun

omor induk pega1ai

Tgl em"ur

am mulai

am selesai

umlah jam

Keterangan lem"ur

Ta"el yang digunakan untuk menyimpan data record lem"ur perusahaan#

Ta"el (#6# Gaji


2

$ulan

Tahun

um"er

um"er

2

4

$ulan

Tahun


65/85

65

(

4

5

I!

Gaji Kotor

!!&

TeCt

um"er

um"er

9

8

8

omor Induk !ega1ai

Total semua pendapatan

Keterangan pajak

6 Gaji $ersih um"er 8 Total gaji "ersih

7 Keterangan um"er 29 Keterangan penggajian

:elasi entitas dari ta"el+ta"el terse"ut dapat dilihat pada gam"ar (#2( "erikut#

Gam"ar (#2(3 :elasi *ntitas

Keterangan 3

# Ta"el a"sensi dan ta"el gaji 3 hu"ungan satu – ke – satu

2# Ta"el lem"ur dan ta"el gaji 3 hu"ungan satu – ke – satu

(# Ta"el gaji dan ta"el pega1ai 3 hu"ungan "anyak+ke+satu

4# Ta"el pega1ai dan ta"el golongan 3 hu"ungan "anyak+ke+satu

5# Ta"el pega1ai dan ta"el ja"atan 3 hu"ungan "anyak+ke+ke"anyak


66/85

66

.2.6. U#e" I)e",%;e

-dapun menu user interfa=e dari sistem informasi penggajian dapat dilihat

pada gam"ar (#24#

Keterangan 3

# Menu Data 3 menu yang digunakan se"agai #orm dasar untuk input data

master yaitu data golongan, data ja"atan dan data pega1ai

2# Menu !roses 3 menu yang digunakan se"agai untuk memasukkan data+

data proses kerja yaitu proses a"sensi dan proses lem"ur#

(# Menu 'aporan 3 menu yang digunakan se"agai untuk menyajikan laporan

sistem informasi penggajian#

4# Menu endela 3 menu yang digunakan untuk mengatur tampilan ;letak<

form pada layar program#

D%%

D%% G-l-)%)

D%% J%/%%)

D%% Pe%>%(

Je)&el%

$e"'8'

H-"(B-)%l

Ce"(%l

Kel'%"L%8-"%)P"-#e#

D%,%" A/#e)#(

D%,%" Le/'"

D%% Pe%>%(

D%,%" A/#e)#(

D%,%" Le/'"

D%,%" Pe)%3(%)

Sl(8 G%3(

A'" Pe"(-&e

Te)%) P"-"%

Gam"ar (#243 'ser Inter#ace

Me)' U%%

$%)'%)


67/85

67

$A$ IC

HASIL DAN PEM$AHASAN

.1. H%#(l

$erikut ini adalah hasil eksekusi program sistem informasi penggajian !T#

Surya 'agang /stentasi Medan#

Gam"ar 4## 'ogin ID

'ogin ID adalah form yang pertama kali mun=ul ketika program pertama kali

dijalankan# Dengan adanya form 'ogin ID ini maka program penggajian yang ada

dalam komputer tidak dapat diakses oleh sem"arang orang sehingga data le"ih aman#

Gam"ar 4#2# Menu Utama

Aorm menu utama adalah form yang pertama kali mun=ul setelah pass1ord

dari form 'ogin ID dinyatakan "enar# Aorm ini terdiri dari "e"erapa menu yang

dikelompokkan sesuai dengan fungsinya# Seperti menu data, menu proses, menu

laporan, menu jendela dan menu keluar#


68/85

68

Gam"ar 4#(# Menu DataMenu data adalah menu yang digunakan untuk menjalankan program yang

"erfungsi untuk memasukan data+data utama# Menu data terdiri atas "e"erapa su"

menu yaitu su" menu data golongan, su" menu data ja"atan dan su" menu data

pega1ai#

Gam"ar 4#4# Menu !roses

Menu proses adalah menu yang digunakan untuk menjalankan program yang

"erfungsi untuk memasukan data+data proses kerja# Menu data terdiri atas "e"erapa

su" menu yaitu su" menu daftar a"sensi dan su" menu daftar lem"ur#


69/85

6

Gam"ar 4#5# Menu 'aporan

Menu laporan adalah menu yang digunakan untuk menyajikan data+data

program dalam "entuk laporan# Menu laporan ini terdiri atas "e"erapa su" menu yaitu

su" menu daftar pega1ai, daftar a"sensi, daftar lem"ur, daftar penggajian dan slip gaji#

Gam"ar 4#6# Menu $antuan

Menu "antuan adalah menu yang digunakan untuk mem"antu users dalam

mengajses program aplikasi penggajian# Menu "antuan terdiri atas "e"erapa su" menu

yaitu su" menu atur periode dan su" menu tentang program#


70/85

79

Gam"ar 4#7# Aorm Golongan

!rogram golongan adalah program yang digunakan untuk mengelola data+data

golongan# Melalui form ini kita dapat menam"ah, memper"aiki dan menghapus data

golongan#

Gam"ar 4#8# Aorm a"atan

!rogram ja"atan adalah program yang digunakan untuk mengelola data+data

ja"atan# Melalui form ini kita dapat menam"ah, memper"aiki dan menghapus data

ja"atan#


71/85

7

Gam"ar 4## Aorm !ega1ai

!rogram pega1ai adalah program yang digunakan untuk mengelola data+data

pega1ai# Melalui form ini kita dapat menam"ah, memper"aiki dan menghapus data

pega1ai#

Gam"ar 4#9# Aorm Daftar -"sensi

!rogram a"sensi adalah program yang digunakan untuk mengelola data+data

a"sensi# Melalui form ini kita dapat menam"ah, memper"aiki dan menghapus data

a"sensi para pega1ai perusahaan#


72/85

72

Gam"ar 4## Aorm Daftar 'em"ur

!rogram lem"ur adalah program yang digunakan untuk mengelola data+data

lem"ur Melalui form ini kita dapat menam"ah, memper"aiki dan menghapus data

lem"ur para pega1ai perusahaan#

Gam"ar 4#2# 'aporan Data !ega1ai

'aporan data pega1ai adalah laporan yang menyajikan data+data pega1ai#

'aporan ini terdiri dari kolom I!, ama !ega1ai, Tmp V Tgl 'ahir, enis Kelamin,

-gama, Status ikah, -lamat, !endidikan, Kode Golongan, Kode a"atan dan

Keterangan


73/85

7(

Gam"ar 4#(# 'aporan Daftar -"sensi

'aporan daftar a"sensi adalah laporan yang menyajikan data+data a"sensi

pega1ai perusahaan# 'aporan ini terdiri dari kolom I!, ama !ega1ai, Golongan,

a"atan, lalu daftar Tgl -"sensi, am Masuk, am Keluar dan Keterangan#

Gam"ar 4#4# 'aporan Daftar 'em"ur

'aporan daftar lem"ur adalah laporan yang menyajikan data+data lem"ur

pega1ai perusahaan# 'aporan ini terdiri dari I!, ama !ega1ai, Golongan, a"atan,

daftar Tgl lem"ur, am Mulai, am Selesai, Upah 'em"ur, Total Upah dan danKeterangan#


74/85

74

Gam"ar 4#5# 'aporan Daftar !enggajian'aporan daftar gaji adalah laporan yang menyajikan data+data gaji para

pega1ai# 'aporan ini terdiri dari kolom I!, ama !ega1ai, Gaji !okok, Tunjangan

Istri, Tunjangan -nak, Uang Makan, Uang Transpot, Uang 'em"ur, Gaji kotor, !!&

dan gaji "ersih##

Gam"ar 4#6# Slip Gaji

Slip gaji merupakan lem"aran "ukti penerimaan gaji# Dimana lem"aran ini

ditandatangani oleh pihak manajemen perusahaan dan pega1ai yang "ersangkutan

yang menerima gaji#


75/85

75

.2. Pe/%h%#%)

Sistem penggajian yang diterapkan oleh !T# Surya 'agang /stentasi Medan

saat sekarang adalah sistem penggajian per "ulan yang diserahkan langsung kepada

masing+masing pega1ai yang "ersangkutan# !T# Surya 'agang /stentasi Medan

dalam sistem penggajian pega1ainya menggunakan kartu a"sen dan kartu lem"ur

;diga"ung dengan kartu a"sen< se"agai dokumen masukan perusahaan dalam

menghitung gaji pega1ai# Kartu a"sen yang digunakan adalah sistem clock card yang

dimasukkan kedalam mesin a"sen pada saat masuk dan pulang kerja pega1ai

"ersangkutan# -dapun sistem kerja untuk perhitungan penggajian pega1ai !T# Surya

'agang /stentasi Medan masih dilakukan dengan =ara manual ;tidak

terkomputerisasi< yang dihitung oleh "agian !em"ukuan dan di"ayar oleh Kasir

setelah diperiksa terle"ih dahulu#

$erikut ini adalah ketentuan+ketentuan yang ditetapkan oleh !T# Surya 'agang

/stentasi Medan untuk sistem penggajiannya adalah se"agai "erikut 3

+ !enggajian dilakukan pada a1al "ulan yaitu tanggal 9 ;satu


76/85

76

d# Uang transport ditentukan dari tingkat golongan pega1ai "ersangkutan#

e# Uang lem"ur per jam ditentukan dari tingkat golongan pega1ai yang

"ersangkutan#

f# Tunjangan istri ditentukan "erdasarkan status nikah pega1ai#

ika pega1ai terse"ut "erstatus "elum menikah maka tidak memperoleh tunjangan

istri dan se"aliknya jika pega1ai terse"ut "erstatus telah menikah maka akan

memperoleh tunjangan istri# $esarnya tunjangan istri ditentukan dari tingkat

golongan pega1ai "ersangkutan#

g# Total Tunjangan anak ditentukan "erdasarkan jumlah anak#

Total tunjangan anak Tunjangan anak C umlah anak#

N !I-M-

$esarnya tunjangan anak ditentukan dari tingkat golongan pega1ai "ersangkutan#

h# !!& ;pajak penghasilan< dihitung sesuai dengan ketentuan pajak penghasilan

yang ditetapkan oleh pemerintah, yaitu dengan ketentuan se"agai "erikut 3

!K! ;!enghasilan Kena !ajak< !enghasilan $ruto + !TK! ;!enghasilan Tidak

Kena !ajak<

!!& ;!ajak !enghasilan< T! ;Tarif !ajak< C !K! ;!enghasilan Kena !ajak<

PKP TARIFW :p# 25#999#999 5L

X :p# 25#999#9999 dan W :p# 59#999#9999 9L

X :p# 59#999#9999 dan W :p# 75#999#9999 5L

$erdasarkan uraian diatas maka dapat dilihat "e"erapa kelemahan+kelemahan

dan kele"ihan+kele"ihan pada sistem yang sedang "erjalan di perusahaan terse"ut#

-dapun kelemahan+kelemahan pada sistem yang sedang "erjalan adalah3

a# Sering terjadi kesilapan dalam melakukan pen=atatan daftar a"sensi sehingga

kurang efisien dan efektif#

"# $anyak pekerjaan yang dilakukan se=ara "erulang+ulang sehingga mem"utuhkan

1aktu yang "anyak dan ketelitian dalam mengolah data#


77/85

77

=# Tidak dapat mengetahui laporan gaji pega1ai dengan =epat karena "elum

menggunakan sistem komputerisasi sehingga memerlukan 1aktu yang lama dalam

melakukan perhitungan gaji#

d# 'aporan yang diterima pimpinan tidak sesuai dengan yang di "agian kasir karena

sering terjadi ke=urangan#

Sedangkan kele"ihan dari sistem yang sedang "erjalan adalah tidak

memerlukan "iaya tam"ahan untuk inBestasi "iaya perlengkapan dan peralatan

komputer lainnya serta tidak mengeluarkan "iaya pelatihan paga1ai dalam

menerapkan sistem yang "aru terse"ut#

Untuk mengatasi permasalahan terse"ut diran=ang sistem penggajian yang

terkomputerisasi dengan menggunakan "ahasa pemrograman >isual $asi= 6#9# Dalam

sistem usulan ini semua pekerjaan dilakukan dengan menggunakan komputer sehingga

dapat meminimalkan kelemahan+kelemahan yang ada pada sistem yang sedang

"erjalan#

-dapun keunggulan dari sistem usulan yang diran=ang oleh penulis adalah3

a# !roses pengolahan data menjadi le"ih efisien, efektif dan akurat yaitu dengan

adanya komputer, segala proses pengolahan data dapat ditangani dan diolah

dengan =epat sehingga dapat menghemat 1aktu dan tenaga dalam melakukan

pekerjaan#

"# Dapat menghasilkan "er"agai laporan dalam jangka 1aktu yang relatif singkat dan

"erulang+ ulang serta dapat diminta se1aktu+1aktu pada saat di"utuhkan#

=# -pa"ila ada per"aikan kesalahan tidak akan kelihatan#

d# !ekerjaaan laporan akan terlihat rapi dan "agus#

e# !erhitungan gaji menjadi le"ih mudah karena semua dilakukan se=ara

komputerisasi#

S8e#(,(%#( Pe"%)% L')%

-dapun spesifikasi untuk menjalankan program aplikasi sistem informasi

penggajian adalah 3

1. Sistem /perasi Jindo1s 88SeT2999Y!

. ?!U dengan spesifikasi se"agai "erikut 3

+ !ro=essor Intel !entium III 459 M&F


78/85

78

+ :-M minimal 28 M"

+ &arddisk dengan ruang tersisa 59 M"

". Monitor S>G-

(. ?D+:/M 24C Speed

). Disk DriBe ,44 M" (,50

*. Key"oard 94 key dan Mouse

+. !rinter, minimal &ot ,atri

I)#%l%#( P"-"% A8l(%#(

Dalam instalasi program di"utuhkan perangkat lunak dan perangkat keras yang

sesuai dengan spesifikasi perangkat lunak# Untuk dapat menjalankan program aplikasi

Sistem Informasi penggajian !T# Surya 'agang /stentasi Medan maka, terle"ih

dahulu haruslah dilakukan instalasi program ke komputer# -dapun langkah+langkah

instalasi program adalah se"agai "erikut3

# &idupkan komputer dan masuk sistem operasi Jindo1s

2# Masukkan ?D sum"er media program aplikasi Sistem Informasi !enggajian !T#

Surya 'agang /stentasi Medan#

(# Dari tom"ol Start menu pilih menu :un

4# !ilih #ile Setup#*Ce dari sum"er media program aplikasi Sistem Informasi

!enggajian !T# Surya 'agang /stentasi Medan#

5# Ikuti langkah+langkah Setup sampai dengan selesai#

6# Setelah proses Setup selesai maka lakukan $estart pada komputer#

7# Setelah komputer kem"ali hidup lalu opy #ile data!ase !ega1ai#Md" dan #ile-#ile

$eport dari dalam ?D sum"er program ke dalam komputer tepatnya di tempat

#older program yang telah diinstalasi tadi#

8# !rogram siap untuk dijalankan#

Pe')3' Pe%%(%) P"-"%

$erikut ini adalah fungsi tom"ol+tom"ol dalam program aplikasi Sistem

Informasi !enggajian !T# Surya 'agang /stentasi Medan antara lain 3

# Tom"ol /dd 3 "erfungsi untuk menam"ah data record #

2# Tom"ol 0dit 3 "erfungsi untuk memper"aiki data record #


79/85

7

(# Tom"ol &elete 3 "erfungsi untuk menghapus data record #

4# Tom"ol 'pdate 3 "erfungsi untuk memasukkan data record #

5# Tom"ol ancel 3 "erfungsi untuk mem"atalkan proses tam"ah, per"aiki

dan hapus data record #

6# Tom"ol lose 3 "erfungsi untuk keluar dari su"+program#

7# Tom"ol EX 3 "erfungsi untuk menampilkan data record "erikutnya

8# Tom"ol EW 3 "erfungsi untuk menampilkan data record se"elumnya#


80/85

89

$A$ C

KESIMPULAN DAN SARAN

.1. Ke#(8'l%)

Setelah dianalisa dan dieBaluasi keadaan perusahaan dan mem"andingkan

dengan teori, maka pada "a" ini akan diam"il kesimpulan dan saran yang mungkin

"erguna "agi pihak perusahaan# $e"erapa kesimpulan yang diam"il oleh penulis

adalah se"agai "erikut3

# Sistem penggajian manual yang digunakan oleh !T# Surya 'agang /stentasi

Medan kurang efektif, efisien dan akurat dalam hal perhitungan gaji dan penyajian

laporan gaji#

2# Dengan menggunakan sistem penggajian yang diusulkan, maka informasi

penggajian yang dihasilkan le"ih lengkap, efisien, =epat dan tepat di"andingkan

sistem se"elumnya yang selalu mengalami keterlam"atan di dalam menyajikan

informasi laporan penggajian#

(# Dengan diterapkannya program yang telah diran=ang oleh penulis, dapat

mem"erikan kemudahan dalam proses perhitungan gaji serta dapat mengetahui

laporan gaji se=ara =epat dan dapat diminta se1aktu+1aktu pada saat di"utuhkan#

.2. S%"%)

-dapun saran+saran yang dapat dikemukakan oleh penulis adalah se"agai

"erikut3

# !enulis menyarankan hendaknya setiap transaksi harus langsung direkam ke dalam

komputer, sehingga komputer dapat menyajikan informasi tentang laporan penggajian pega1ai se=ara akurat dan up to date#

2# !enulis menyarankan adanya pelatihan untuk pega1ai yang menjalankan atau

menggunakan program se"elum diterapkannya sistem "aru#


81/85

8

DAFTAR PUSTAKA

-r"ie, *#, 2999, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, *disi Ke+7, ilid , $ina

-lumni Indonesia, akarta#

-rmstrong, M#, dan &, Murlis#, 5, Sistem Penggajian, Seri Manajemen Ke+48, !T#

!ustaka $inaman !ressindo, akarta#

$arid1an, %#, 299, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, ?etakan

Kelima, *disi Ke+5, !ener"it $!A*, )ogyakarta#

Kadir, -#, 2992, Konsep Tuntunan Praktis Basis Data, *disi Ke+5, -ndi )ogyakarta#

Kendall, K#*#, dan #*# Kendall#, 299(, Analisis dan Perancangan Sistem, -lih

$ahasa oleh Thamir -"dul &afedh -l+&amdany, ilid Ke+, *disi Ke+5, !T#

!renhallindo, akarta#

Kendall, K#*#, dan #*# Kendall#, 299(, Analisis dan Perancangan Sistem, -lih

$ahasa oleh Thamir -"dul &afedh -l+&amdany, ilid Ke+2, *disi Ke+5, !T#

!renhallindo, akarta#

Manullang, M# dan Marihot M, 299, Manajemen Sumber Daya Manusia II

*rlangga, akarta#

Moekijat, 299, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, *disi Ke+5, ilid ,

!ener"it !T# :emaja :osdakarya, $andung#

MuhyuFir T#D#, 299, Analisa Perancangan Sistem Pengolaan Data, ?etakan

Kedua, !T# *leC Media Komputindo, akarta

Mulyadi, 299, Sistem Akuntansi, *disi Ke+5, !ener"it $agian !ener"itan Sekolah

Tinggi Ilmu *konomi )K!, )ogyakarta#

itisemito, -#S#, 2992, Majemen Personalia, *disi+(, !ener"it Ghalia Indonesia,akarta Timur#

/etomo, $#S#D#, 2992, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi , -ndi

)ogyakarta, *disi Ke+(, )ogyakarta#

!ur1ono# , 299(, Sistem Personalia, *disi Ke+(, !ener"it -ndi /ffset, )ogyakarta#

S1astha, dan Sukotjo#, 2999, Manajemen Personalia, *disi K*+5, $!A*+)ogyakarta#


82/85


83/85

8(


KEGIATAN $IM$INGAN TUGAS AKHIR

urusan 3 Sistem Informasi ama Mahasis1a 3 :as1in -dha

!rogram Study 3 Sistem Informasi ;S< !M 3 9726295

PEM$IM$ING I :

o $im"ingan Ke + Tgl&asil $im"inganSaran&al yang

harus Didiskusikan

T# Tangan

!em"im"ing

2

(

4

5

PEM$IM$ING II :

o $im"ingan Ke + Tgl&asil $im"inganSaran&al yang

harus Didiskusikan

T# Tangan

!em"im"ing

2

(

4

5

Medan, @@@@#@@@@2998

Ketua STMIK ITMI

Drs# $adaruddin %ainul, S&, MM

CURRICULUM VITAE


84/85

84

ama 3 :as1in -dha

Tempattanggal 'ahir 3 $inser 26 -gustus 85

Umur 3 2( Tahun-gama 3 Islam

enis kelamin 3 laki+laki

-lamat 3 ln#$esar Tem"ung no#5- Medan

o# telepon 3 98(66669(6

PENDIDIKAN

Tahun 9 – 6 3 SD egeri 995 -ir oman -sahan

Tahun 6 – 3 S'T! egeri -ir oman -sahan

Tahun – 2992 3 !esantren -lkautsar+-l -k"ar Medan

Tahun 299( – Sekarang 3 Mahasis1a STMIK ITMI Medan jurusanSistem Informasi semester akhir

$AHASA

Z Indonesia -ktif

Z Inggris !asif

Demikianlah Daftar :i1ayat &idup ini saya per"uat dengan se"enarnya#


85/85

ti sistem informasi penggajian

Documents