,KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIABAHAGIAN AKAUNARAS 6, BLOK E7, PARCEL EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Tel: 03-8883388862590 W.P. PUTRAJAYA Fax: 03-88891030

Ruj Kami : Bil (36) dim KKA 173/UP/292/8 Jld 3

Tarikh: 17 Julai 2007

EOARAN SEPERTI 01 LAMPIRAN

Y.Bhg. Tan Sri I Dato' I Datin I Tuan I Puan,

SURAT EOARAN BAHAGIAN AKAUN BIL. 18 TAHUN 2007

PERIHAL BAUCAR BAYARAN (BB)

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan surat daripada JabatanAkauntan Negara Malaysia ANM(OC) 07/7 Jld. 6 (24) bertarikh 10 Julai 2007 adalahberkaitan.

2. Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Jabatan Akauntan Negara Malaysiatelah mengarahkan supaya semua PTJ hendaklah mengisi Perihal Bayaran BaucarBayaran (BB) dengan lengkap I tepat seperti yang diperlukan oleh penerima bayaran.Perkara ini perlu diambil tindakan supaya Pejabat Perakaunan I PTJ I pelanggan(agensi, individu dan pembekal) boleh mengesan bayaran yang diterima secara EFTdi penyata bank berdasarkan maklumat di Perihal BB yang lengkap I tepat.

3. Sehubungan itu, bagi memastikan maklumat di perihal baucar bayaraneSPKB/manual adalah lengkap I tepat, maka tuan I puan diminta untuk mengambiltindakan berikut :-

3.1 PTJ Yang Memberi Perkhidmatan

PTJ yang mengenakan bayaran untuk perkhidmatan yang diberikankepada pelanggan (samada individu I badan kerajaan I swasta) mestilahmewujudkan Nombor Rujukan untuk dicatitkan dalam penyata tuntutan Iinvois yang dikeluarkan. Nambor rujukan tersebut hendaklahmengandungi maklumat kod jabatan, kod PTJ dan nombor invois yangdihadkan 20 aksara (maksima) seperti berikut :-

Kod JabatanKod PTJNo.Tnvois

3 akSara}~ aksara PTJ yang memberi perkhidmatan

•

* Bilangan aksara nombor invois; yang diwujudkan hendaklah mengikutkesesuaian PTJ dengan syarat kombinasi Kod Jabatan, PTJ daninvois tidak melebihi 20 aksara termasuk space bar. Nombor siriinvois adalah di bawah kawalan PTJ masing-masing.

Contoh :-

Nombor Rujukan : ~01~10145~00'

Kod Kod PTJ No.JnvoisJab

3.2 PTJ Yang Membuat Bayaran

i. Bayaran Kepada Agensi Kerajaan

Catat Nombor Rujukan pada medan perihal baucar bayaran eSPKB1 manual dan diikuti dengan kenyataan bayaran berkenaan.

Contoh :-

Institut Perakaunan Negara (IPN) mengemukakan surat tuntutanbayaran Kursus PTK 4 yang telah diadakan pad a bulan April 2006kepada Bahagian Kewangan Kementerian Kebudayaan, Keseniandan Warisan (KEKKWA) bagi anggotanya yang menghadiri kursustersebut. Perihal baucar bayaran yang perlu disediakan olehKEKWA seperti contoh berikut :-

Perihal : \.23101~101001PT~4/09

Nombor rujukan Kenyataan bayaran

ii. Bayaran Kepada Individu I Panjar

Catitkan ringkasan ayat yang sesuai untuk menerangkan perihalbayaran diikuti bulan dan tahun yang tidak melebihi 20 aksara.

Contoh :-

a) Tuntutan perjalanan bulan Mac

b) Rekupmen Panjar Wang Runcit bulan Mac 2007

c) Elaun Penceramah bulan Mac 2007

T&T 03/07

PWR 03/07

CER 03/07

2

iii. Bayaran Kepada Pembekal

Catat Nombor invois, sebaik-sebaiknya diikuti dengan bulan dantahun invois dikeluarkan. Contoh: Bayaran invois A12345 yangbertarikh 10 Mei 2007 bagi sewaan canopy untuk Program HariBersama Pendengar. Catatan yang perlu dibuat di medan perihalbayaran adalah seperti contoh berikut :-

Perihal ~\100~200~

No. Invois Tarikh

4. Adalah dimaklumkan maklumat 20 aksara pertama yang dicatatkan padamedan perihal BB sahaja yang akan ditunjukkan pada penyata bank penerimabayaran (beneficiary bank). Walau bagaimanapun, untuk tujuan rujukan PTJ,selepas mencatatkan perihal 20 aksara tersebut pada BB, mereka dibenarkan untukmencatitkan perihal bayaran sehingga 80 aksara (jurnlah 100 aksara), seperti contohberikut :-

Perihal BB: A12345/1 0052007 - Bayaran Sewaan Canopy untuk ProgramHari Bersama Pendengar BiL 2/2007

5. Justeru itu, sila ambil tindakan serta-merta supaya tidak menimbulkan sebarangmasalah pembayaran dan baucar bayaran ditolak.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,-:

/J11 SHAARI)

s.k.:

Timbalan Ketua Setiausaha (Kewangan)Kementerian Kesihatan Malaysia

Semua Ketua Seksyen/UnitBahagian Akaun

3