HHHC 9701 Kemahiran Pengurusan

dan Keusahawan

TAN XIU LINGA143401

(SET 17)

2

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

1.0 Definisi

1.1 Pengurusan Pengurusan terdiri daripada pengarahan dan pengawalan sebuah kumpulan

yang terdiri daripada satu atau lebih orang atau entiti untuk tujuan

menyeleraskan dan mengharmonikan kumpulan tersebut untuk mencapai

sesuatu matlamat. Ia seringnya merangkumi penggunaan sumber-sumber

manusia, kewangan, dan teknologi, serta juga sumber alam semula jadi.

Pengurusan juga boleh merujuk kepada seorang atau sekumpulan orang yang

menjalankan fungsi pengurusan.

Fungsi pengurusan:

Pengurusan dikendalikan melalui berbagai-bagai fungsi yang sering dikelaskan seperti yang berikut:

1. Merancang: Memutuskan apa yang perlu berlaku pada masa hadapan (hari ini, minggu depan, bulan depan, tahun depan, pada sepanjang lima tahun yang berikut, dan sebagainya), dan mencipta rancangan-rancangan untuk dilaksanakan.

2. Mengatur: Menggunakan sumber-sumber yang diperlukan secara optimum untuk membolehkan rancangan-rancangan dilaksanakan dengan berjaya.

3. Memimpin/Memotivasi: Menonjolkan kemahiran dalam bidang-bidang kepimpinan dan motivasi untuk mendapatkan orang-orang lain memainkan peranan yang berkesan dalam pencapaian rancangan-rancangan.

4. Mengawal, mengawas: Memeriksa dan membandingkan kemajuan yang sebenar dengan rancangan, serta mengubah suai rancangan tersebut (jika perlu), berdasarkan maklum balas.

3

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

1.2 KeusahawananKeusahawanan adalah di antara perkara yang terpenting kepada individu,

keluarga, pembangunan masyarakat, pembangunan negara serta agama. Ianya

merupakan satu bidang ilmu yang merangkumi unsur-unsur sikap, kemahiran

dan pengetahuan yang berkaitan dengan perniagaan dan perusahaan.

Mengikut Yep Putih (1989), keusahawan dikatakan sebagai satu kebolehan,

kemampuan, kecenderungan untuk melakukan perkara-perkara berikut:

Mengenalpasti peluang perniagaan

Mengendalikan usaha perniagaan yang menguntungkan dirinya sendiri

dan orang ramai.

Mendapatkan kejayaan melaui usaha-usaha yang dapat memenuhi

keperluan orang ramai.

Mendapatkan kekaayaan dengan cara berusaha memenuhi keperluan

masyarakat.

Mengambil risijo yang telah diperhitungkan

Mentadbir dan menggunakan faktor- faktor pengeluaran bagi

menghasilkan pembangunan ekonomi dan kebajikan sosial.

Sentiasa berusaha dan bersedia untuk membuatembaharuan yang boleh

meningkatkan daya pengeluaran diri dari msa ke semasa.

Secara ringkasnya boleh dinyatakan bahawa keusahawan sebagai kualiti

manusia yang bukan sahaja mendatangkan faedah kepada dirinya sendiri tetapi

ia dapat menbangunkan ekonomi dengan pesat serta memberi sumbangan

kepada orang lain. Ia merupakan proses mewujudkan dan mengurus

perniagaan untuk mencapai oblektif yang dihajati.

2.0 Pendahuluan

4

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

Sekretariat Intergrasi dan Perpaduan Kolej Buhanuddin Helmi merupakan sebuah

organisasi yang ditubuhkan untuk memantapkan lagi integrasi dan mengukuhkan

perpaduan antara penghuni kolej.

2.1 Asal ProgramIdea untuk mengadakan program “ Simfoni Cahaya” yang dicadangkan ini lahir hasil

daripada perbincangan Majlis Eksekutif Pelajar supaya semua penduduk kolej dan

warga Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) dapat menyelami serta merasai

kemeriahannya dengan muzik dan cahaya.

2.2 Tajuk dan Tema ProgramTajuk program ini ialah ‘Simfoni Cahaya’ Kami bertemakan aktiviti ini sebagai

“Lights and Music Unite Us”.Kami amat berharap melalui program ini boleh

memupuk semangat 1 Malaysia dalam kalangan warga kolej dan memberi peluang

kepada mereka untuk merasai kemeriahan sambutan program ini serta melahirkan

komuniti yang prihatin.

5

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

3.0 Objektif Pembelajaran3.1 Merapatkan hubungan penghuni kolej sasama mereka dan juga dengan

kakitangan kolej.

3.2 Memperlihatkan keunikan dan memeriahan sambutan pesta ini dengan muzik

dan cahaya.

3.3 Memupuk sikap toleransi dalam kalangan mahasiswa/i dan sifat kemesraan

dalam pergaulan harian

3.4 Melatih mahasiswa-mahasiswi dari aspek dari aspek kejurulatihan, kemahiran

pengurusan dan keusahawan serta kemahiran kreatif dan inovatif dalam jati

diri pelajar dan keselamatan semasa menjalankan aktiviti.

3.5 Memberi pendedahan kepada mahasiswa/i tentang aktiviti-aktiviti

kebudayaan.

3.6 Melengkapi mahasiswa/i dengan hasil-hasil pembelajaran seperti yang

dirancangkan oleh Pusat Akreditasi pembelajaran.

6

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

4.0 Senarai Ahli Jawatankuasa

Ketua Pengarah Suryakali a/p Kalithas

Timbalan Ketua Projek Ooi Wan Mei

Muhammad Irham Syahmi bin Lazit

Mathivanan a/l Muthusamy

Setiausaha Kehormat Raja Sharmin Izzaty binti Raja Lob Sharuddin

Bendahari Kehormat Azliana binti Nawawi

Pengarah Protokol Nurzaharah binti Hamadan

Pengarah Pemasaran Dheephikha a/p Kumaraguru

Pengarah Hiasan Pentas Nur Amirah binti Zulkefli

Pengarah Pertandingan Nur Amirah bt Rosli

Pengarah Persembahan Yap Lee See

Pengarah Gerai dan Jualan Ghayathri a/p K.Sangkar

Pengarah Keselamatan Tan Xiu Ling

Pengarah Program Arreven a/l Shanmuganathan

Pengarah Teknikal Mohammad Afiq bin Adbul Rashid

Pengarah Publisiti Nasuha Nadira bt Md Nizam

7

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

Pengarah Tugas-tugas KhasNurul Sahira binti Meseni

Pengarah Cenderamata Zata Hanuni binti Azhari

Pengarah Logistik Javandrakumar a/l Jayakumur

Ahli Jawatankuasa

Fatin Aqilaah bt Mohd SobriAnisha Syuhada binti Abd. GhaniNavin a/l RaviHemananthini a/p NaganthanRabiatul Adawiyah binti Ya’acobNur Fatehah binti JeffriMohamad Shafirul bin RomliMohd Syamrul Azwan Bin Modn AbllahMuhammad Aizat B. ZairuddinNur Syazwani binti Mohd ZolkifliRahimah Zahidah bt Mohd RaisLydia Ong Hui ChiNg Li YuanMak Yian CheeHean Kai YeePanimugil a/p K.SangkarMira Farzana binti Mohamd MokhtarJohnny Bong Lip FunNur Syazana binti AzamKhairunnisa ShafeeNurain Syahirah bt KamarulzamanSiti Aishah bt TahirinErra Badshamira binti Mohannad NaditiNarasimha Raj KrishnanNigel Tay Tze HungDarrshni a/p TanabbalMohd Zulfahmi bin JohariLee Tian NiTan Yong YewTan Kah LokLee Ji Wang

8

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

Muhammad Hazman Md IsaIlanggo a/l Kanan

5.0 Pelaksanaan Tugas

5.1 Perancangan ProgramUntuk melancarkan program “Simfoni Cahaya”, saya dipertanggungjawabkan

sebagai Pengarah Keselamatan yang memastikan keselamatan pada hari yang

berkenaan.

Antara termasuklah:

Keselamatan orang awam dan peserta

Keselamatan Kenderaan

Keselamatan semasa mambakar bunga api

Antara pekara yang perlu saya membuat dalam persediaan mengikut skop

kerja saya adalah berkomunikasi dengan pihak wisma aman supaya pihak

tersebut memberi pertolongan untuk menjaga keselamatan semasa membakar

bunga api dan memberi laluan untuk kemasukan VIP dan para tetamu dari

pihak luar.

Antara prosedurnya:

i. Mengetahui prosedur untuk berurusan dengan pihak wisma aman.

ii. Mendapatkan surat daripada setiausaha sebagai rujukan.

iii. Mendapatkan maklum balas daripada pihak wisma aman sama ada

bersetuju dengan permohonan atau menolak.

iv. Sekiranya menolak, mendapatkan cara penyelesaian.

v. Pengesahan semula dengan kumpulan program dan protokol.

vi. Memastikan semula dengan pihak wisma aman untuk pastikan

kelancaran pada hari kejadian.

Untuk memastikan kerja dapat dijalankan dengan lancar pada masa yang agak

singkat saya telah membuat pengurusan masa dengan menyediakan satu carta

gantt sebagai panduan kepada saya dengan ahli kumpulan saya. (Merujuk

kepada carta guntt dalam Lampiran/iFolio). Di samping itu, untuk

memastikan keselamatan sapanjang perjalannan program, saya menguruskan

9

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

ahli kumpulan saya dengan mengaihkan mereka untuk menjalankan tugas

semasa program dijalankan.

Tambahan pula, untuk mengelakkan kecederaan semasa perjalanan program,

saya juga membuat pengurusan secara awal dengan memdapatan bantuan

daripada Persatuan Bulan Sabit Merah. Hai ini dapat memastikan rawatan

segera dapat diberikan kepada mereka sekiranya berlakunya kecederaan

semasa program dijalankan.

Selain daripada kerja persediaan yaang dinyatkan dalam skop kerja setiap

jawatan, saya juga dikehendaki membantu kerja jawatan lain. Hal ini demikian

kerana sekretariat kami amat mengamalkan sikap berkerjasama antara satu

sama lain untuk memastikan kelancaran program. Sebagai salah satu

pengarah, saya juga dikehendaki membantu pengarah pemasaran untuk

memdapatkan dana daripada pihak luar. Dananya termasuklah dalam bentuk

wang ataupun barangan. Antara kemahiran keusahawanan yang dapat saya

pelajari adalah memalui penjualan baju dan barang makanan di dalam kolej.

Kedua-dua penjualan ini adalah untuk tujuan mengumpulkan. Saya dan

kumpulan menjual baju tersebut dari bilik ke bilik dalam blok perempuan.

Dalam penjualan tersebut, kami mendapat balasan yang baik daripada

penghuni kolej.

Sehari sebelum program, sekretariat kami telah mengadakan satu mesyuarat

dengan semua ahli jawatankuasa supaya semua mengetahui tentatif sepanjang

perjalanan program. Hai ini sangat penting dalam pengurusan dan komunikasi

antara semua dalam sekretariat kami. Antara pengurusan yang terlibat adalah

bagaimana sekretariat kami merancang untuk program ini.

5.2 Perjalanan ProgramButiran Program:

Tarikh : 30 Mac 2014

Tempat : Dataran Panggung Seni, UKM.

Masa : 10.00 a.m—11.00 p.m

10

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

Awal-awal pagi, saya dan ahli kumpulan saya sampai di dataran panggung

seni untuk membuat persediaan seperti yang dirancangkan. Kami mengaturkan

cara untuk perletakan kereta VIP dan pameran kenderaan. Untuk memastikan

tempat letak kenderaan tersebut dikosongkan untuk kegunaan pada malam,

saya dan rakan saya membuat pengumunan supaya pemilik kereta

mengalihkan kenderaan mereka yang terletak dalam Dataran Panggung Seni.

Disebabkan perjalanan program tersebut agak panjang, saya dan ahli

kumpulan saya telah mengagihkan masa untuk bertugas di Dataran Panggung

Seni.

Pada malam tersebut adalah majlis pembukaan program kami, saya berurusan

dengan kumpulan protokol untuk meunjukkan arah kepada mereka tentang

ketibaan VIP atau perasmi kami.

Selepas ini, untuk menyambut perlancaran program sepanjang hari, kumpulan

program ingin membakar bunga api dan mereka mendapat bantuan daripada

kami untuk memastikan keselamatan para tetamu.

5.3 Selepas ProgramSelepas pembakaran bunga api, majlis kami juga sampailah akhir. Program

kami bersurai lebih kurang pada 11.30 malm.

Kami membahagikan kerja untuk mengemaskan tempat supaya Dataran

Panggung Seni boleh digunakan seperti biasa pada keesokan hari dan tidak

memberikan masalah kepada pihak yang sudi memberikan kami menjalankan

program ini.

Saya dan ahli kumpulan mengemaskan tempat yang membakar bunga api

dengan membuangkan sisa-sisanya dalam tempat yang disediakan. Saya juga

membantu kumpulan dekorasi untuk mengemas dekorasi. Dengan berjayanya,

kerja mengemas Dataran Panggung Seni telah dikemaskan dengan cepat atas

kerjasama semua ahli jawatankuasa.

11

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

6.0 ImpakHasil yang didapati daripada program ini, saya mendapati bahawa pengurusan dan

keusahawanan amat penting dalam perlancaran satu program. Hal ini demikian kerana

melalui pengurusan, saya dapat membuat perancangan yang lebih teliti dan tersusun

untuk memastikan program boleh dilaksanakan dengan lebih lancar dan menjimatkan

masa semua ahli jawatankuasa.

Sebagai tambahan, kemahiran keusahawan sanggat penting dalam menjayakan satu

program kerana dengan adanya dana yang secukupi, program barulah boleh berjalan

dengan lancar tanpa menghadapi masalah seperti kekurangan dana yang tidak dapat

dielakkan dan mempengaruhi perjalanan program.

Selain itu, saya merasa kemahiran kerja berpasukan atau lebih dikenali sebagai

bekerjasama sangat penting. Dengan adanya bekerjasama, kita boleh menyelesaikan

segala masalah yang dihadapi dengan bersemangat dan berdaya tahan. Sebaliknya,

program ini tiada akan berjaya tanpa bekerjasama antara satu sama lain.

Sebagai seorang pengarah keselamatan program, saya mendapati bahawa kemahiran

kepimpinan memerlukan oleh seorang pemimpin supaya dapat mempengaruhi

pasukan jawatankuasa untuk menlancarkan program. Kepimpinan perlu dilatihkan

melalui proses-proses dan usaha semua.

12

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

7.0 KesimpulanDaripada menyertai program ini, saya berpendapat bahawa program ini perlulah

diperbaikikan pada massa depan. Antaranya termasuklah perancangan awal untuk

membolehkan program dijalankan dengan lebih lancar dan lebih sistematik. Hal ini

demikian kerana program ini dijalankan dengan tidak begitu lancar dalam proses

perangcangan. Dalma proses perancangan, sekretariat kami menjalankan kerja

persediaan agak lambat atas sebab-sebab tertentu. Oleh itu, ini perlulah kami

diperbaikikan.

Selain ini, komunikasi antara ketua pengarah dan pengarah setip jawatan perlukah

ditambahbaik supaya setiap kumpulan dapat berkomunikasi dengan baik dan

mengelakkan kerja berganda. Banyak kerja dan masalah yang kami hadapi

disebabkan oleh masalah komunikasi oleh ketua pengarah.

Saya dan rakan-rakan berharap program seperti ini boleh dijalankan dari tahun ke

tahun yang memberi kebajikan kepada urusetia dan peserta. Pada cadangan saya,

pasukan Persatuan Bulan Sabit Merah, perlu diletakkan sepangjang aktiviti kerana

kita tidak dapat meramalkan kemalangan berlaku.

13

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

8.0 Lampiran

8.1 Gambar Aktiviti

Pelaporan kerja oleh setiap kumpualn.

14

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

Hadiah yang diberi oleh koperasi melalui pengumpulan dana

Hiasan pentas.

15

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

Menjual makanan tradisi Cina.

16

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

Persembahan pembakaran bunga api

Berkomunikasi antara ahli kumpulan dan kumpulan jawatan lain.

17

KEMAHIRAN PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANANTAN XIU LING

A143401

Perbincangan tentang idea-idea perhiasan untuk program.

8.2 Surat Permohonan Bantuan dari Wisma Aman (sila rujuk

ifolio)

8.3 Surat Kelulusan Jppel (sila rujuk ifolio)

8.4 Minit Mesyuarat (sila rujuk ifolio)

8.5 Video (sila rujuk ifolio)