kelompok 9 analisis laporan kinerja

8/17/2019 Kelompok 9 Analisis Laporan Kinerja

http://slidepdf.com/reader/full/kelompok-9-analisis-laporan-kinerja 1/21

OLEH KELOMPOK :

HANIK IKAYANTI

NADIA ULY AZMIA

DESY AMELIA MIRANTI

ANALISIS LAPORAN KINERJA

KEUANGAN SISTEM

PENGENDALIAN MANAJEMEN



A. MENGHITUNG

VARIANSWalaupun fokus dari bagian ini adalah pada perbandingan

antara kinerja aktual dengan anggaran, manajer operasi

yang kompeten juga mengadopsi mentalitas perbaikan

yang kontinu, atau Kaizen. Mereka tidak berasumsi bahwakinerja yang optimal adalah yang sesuai dengan anggaran.

Hampir semua perusahaan membuat analisis bulanan atas

perbedaan antara pendapatan dan beban aktual dengan

yang dianggarkan untuk setiap unit bisnis dan untukorganisasi keseluruhan.



Kerangka analisis yang digunakan dalam analisis varians

meliputi ide-ide berikut ini:

1. Mengidentifikasikan faktor-faktor penyebab kunci yang

mempengaruhi laba.

2. Merinci varians laba keseluruhan berdasarkan faktor-faktor penyebab

kunci tersebut.

3. Fokus pada dampak laba dari variasi dalam setiap faktor penyebab4. Mencoba untuk menghitung dampak yang spesifik dan dapat

dipisahkan dari setiap faktor penyebab dengan cara menvariasikan

satu faktor saja sementara faktor-faktor lainnya dianggap konstan.

. Menambahkan kompleksitas secara bertahap! lapis per lapis! mulai

dari tingkat akal sehat yang paling mendasar.". Menghentikan proses tersebut ketika kompleksitas yang ditambahkan

di tingkat yang baru dibuat tidak dijustifikasi dengan tambahan

#a#asan mengenai faktor penyebab yang mendasari varians laba

keseluruhan.



Varians PendapatanDalam bagian ini dijelaskan bagaimana menghitung

arians harga, olume dan bauran penjualan.

!erhitungan tersebut dibuat untuk setiap lini produk,

dan hasil dari lini produk kemudian diagregasikan untukmenghitung total arians. "arians yang positif adalah

menguntungkan, Karena hal tersebut mengindikasikan

bahwa laba aktual melebihi laba yang dianggarkan, dn

arians yang negatiif tidak menguntungkan.



Varians Harga Penjualan

$arians harga penjualan dihitung dengan mengalikan selisih

antara harga aktual dan harga standar dengan volume aktual.

Varians Bauran dan Volume

%eringkali varians bauran dan volume tidak dipisahkan.

&ersamaan untuk gabungan dari varians bauran dan volume

adalah'

$arians bauran dari volume ( )$olume aktual-$olume yangdianggarkan* +,ontribusi per unit dianggarkan



$arians volume diakibatkan dari menjual lebih banyak unit

daripada yang dianggarkan. $arians bauran diakibatkan dari

menjual proporsi produk yang berbeda dari yang diasumsikandalam anggaran. ,arena setiap produk memperoleh kontribusi

per unit yang berbeda! maka penjualan proporsi produk yang

berbeda dari yang dianggarkan akan menghasilkan suatu

varians.



Varians Bauran

$arians bauran untuk masing-masing produk diperoleh dari

persamaan berikut ini'

$arians bauran ( )otal volume penjualan aktual + &roporsi yang

dianggarkan* / )$olume penjualan aktual*0 + ,ontribusi per

unit yang dianggarkan

Varians Volume

$arians volume dapat dihitung dengan cara mengurangkan

varians bauran dari gabungan antara varians bauran dan

varians volume.$arians volume ( )otal volume penjualan aktual* + )&ersentase

yang dianggarkan*0 / )&enjualan yang dianggarkan* +

),ontribusi per unit yang dianggarkan*0



Penetrisi Pasar dan Volume Industri

%alah satu perluasan dari analisis laba adalah untuk

memisahkan varians bauran dan volume menjadi jumlahyang disebabkan oleh perbedaan dalam pangsa pasar dan

jumlah yang disebabkan oleh perbedaan dalam volume

industri. &rinsipnya adalah bah#a manajer unit bisnis

bertanggung ja#ab atas pangsa pasar! tetapi mereka tidak bertanggung ja#ab atas volume industri karena hal tersebut

sangat dipengaruhi oleh kondisis ekonomi.

&ersamaan berikut ini digunakan untuk memisahkan dampak

penetris pasar dari volume industri untuk varians bauran dan

volume'

Varians pangsa pasar = [(Penjualan aktual) - (Volume

industri) *Penetrisi pasar yang dianggarkan *Kotribusi

per unit yang dianggarkan



Varians Beban Biaya Tetap

"arians antara biaya tetap aktual

dengan yang dianggarkan didapat daripengurangan, karena biaya#biaya ini

tidak dipengaruhi baik olume

penjualan maupun olume produksi



Biaya Variabel

iaya variabel adalah biaya yang bervariasi secara langsung dan proporsional dengan volume. iaya produksi variabel yang

dianggarkan harus disesuaikan dengan volume produksi aktual.

$olume yang digunakan untuk menyesuaikan beban produksi

variabel yang dianggarkan adalah volume produksi! bukan volume

penjualan! yang digunakan dalam menentukan varians pendapatan.

alam contoh sederhana yang diberikan di sini! diasumsikan

bah#a kedua volume tersebut adalah sama yaitu! kuantitas dari

setiap produk yang dihasilkan pada bulan januari adalah samadengan kuantitas yang terjual pada bulan tersebut. pabila volume

produksi berbeda dengan volume penjualan! maka perbedaan

biaya akan terlihat dalam perubahan di persediaan.



B. VARIASI DALAM PRAKTIK

■ Periode a!t" dari Perbandin#an

$eberapa perusahaan menggunakan kinerja untuk

tahun tersebut sampai dengan tanggal tertentu

sebagai dasar perbandingan. %ntuk periode yangberakhir pada tanggal &' (uni, akan digunakan

jumlah yang dianggarkan dan jumlah aktual untuk

enam bulan yang berakhir pada tanggal &' (uni,

daripada jumlah untuk bulan (uni saja.!erusahaan#perusahaan lain membandingkan

anggaran untuk satu tahun penuh dengan estimasi

sekarang atas kinerja aktual untuk tahun yang

bersangkutan. (umlah aktual untuk laporan yang



$o!"s pada Mar#in Kotor Di banyak perusahaan, perusahaan dalam biaya atau faktor#faktor

lainnya diperkirakan akan mengarah kepada perubahan dalamharga jual, dan tugas dari manajer pemasaran adalah untuk

memperoleh margin kotor yang dianggarkan)yaitu, penyebaran

yang konstan antara biaya dan harga jual. Kebijakan sema*am itu

terutama penting dalam periode in+asi. uatu analisis arians

dalam sistem sema*am itu tidak akan memiliki arians harga

jual. Melainkan, akan ada arians margin kotor. Margin kotor per

unit adalah selisih antara harga jual dengan biaya produksi.

-nalisis arians dilakukan dengan mensubtitusi margin

kotor/ untuk harga jual/ dalam persamaan pendapatan. Marginkotor adalah selisih antara harga jual aktual dengan biaya

produksi standar.



Standar E%a&"asi

Dalam sistem pengendalian manajemen, standar formal

digunakan dalam ealuasi laporan atas aktiitas aktual danterdiri atas tiga jenis0 123 standar atau anggaran yang telah

ditetapkan sebelumnya4 153 standar historis4 1&3 standar

eksternal.

Standar ata" An##aran yan# Te&a' Ditetap!an Sebe&"(nya $ila dipersiapkan dan dikoordinasikan se*ara hati#hati, maka

merupakan standar yang unggul. tandar ini merupakan dasar

terhadap mana kinerja aktual diperbandingkan di banyak

perusahaan. eandainya angka#angka anggaran didapatkanse*ara a*ak, maka tentu saja angka#angka tersebut tidak akan

menghasilkan dasar yang andal untuk perbandingan.



Standar Historis■ Merupakan catatan dari kinerja aktual yang telah le#at.

■ ,elemahan standar ini'

)1* kondisi mungkin saja berubah antara kedua periode

tersebut sedemikian rupa sehingga perbandingan menjadi

tidak valid lagi dan

)2* kinerja periode sebelumnya mungkin saja tidak dapatditerima.



Standar E!sterna&

tandar yang diturunkan dari kinerja

pusat tanggung jawab lain atauperusahaan#perusahaan lain dalam industri

yang sama. Kinerja dari satu kantor *abang

penjualan dapat dibandingkan dengankinerja dari kantor *abang penjualan

lainnya.



Keterbatasan Standar ■"arians antara kinerja aktual dan

standar adalah bermakna hanya jika

diturunkan dari standar yang alid.Walaupun sangat mudah untuk

menga*u pada arians yang

menguntungkan atau tidakmenguntungkan, kata#kata ini

mengimplikasikan bahwa standar

adalah ukuran yang andal mengenai

ba aimana kiner a an seharusn a.



Siste( Biaya Pen"'■(ika perusahaan memiliki sistem biaya penuh 1full#

*ost system3, baik biaya oerhead ariabel maupun

tetap dimasukkan dalam persediaan pada biayastandar per unit.

■(ika persediaan akhir lebih tinggi dibandingkan

dengan persediaan awal, sebagian dari biaya

oerhead tetap yang terjadi di periode tersebuttetap akan tinggal di persediaan dari bukannya

mengalir ke harga pokok penjualan.



)"(&a' Rin*ian■"arians pendapatan dianalisis pada

beberapa tingkatan0 pertama, se*ara

total4 kemudian berdasarkan olume,bauran, dan harga4 lalu menganalisis

arians olume dan bauran

berdasarkan olume industri danpangsa pasar. !ada setiap tingkatan

ini, arians tersebut dianalisis

berdasarkan produk indiidual.



Biaya Te!ni! dan BiayaDis!resioner ■"arians dalam biaya teknik dipandang

dengan *ara yang berbeda se*ara mendasar

dari arians dalam biaya kebijakan. "arians

yang menguntungkan/ dalam biaya teknik

biasanya merupakan indikasi dari kinerja

yang baik4 yaitu, semakin rendah biayanyamaka semakin baik kinerjanya.



+. KETERBATASAN

ANALISIS VARIANS■Walaupun analisis arians adalah alat yangampuh, alat tersebut memiliki beberapa

keterbatasan. Keterbatasan yang paling

penting adalah bahwa walaupun analisis ini

mengidenti6kasi di mana arians terjadi,tetapi tidak mengatakan mengapa arians ini

terjadi atau apa yang dilakukan mengenainya.

■Masalah kedua dalam analisis arians adalahuntuk menentukan apakah suatu arians

adalah signi6kan.

■Keterbatasan ketiga dari analisis arians

adalah bahwa ketika laporan kinerja menjadi



Tinda!an Mana,e(en

■-da satu prinsip utama dalam menganalisilaporan keuangan formal0 7aporan laba

bulanan sebaiknya tidak berisi hal#hal yang

tak terduga. 8nformasi yang signi6kan harus

dikomunikasikan se*epatnya melalui telepon,faks, e#mail, atau pertemuan pribadi segera

setelah hal itu diketahui. 7aporan formal

menginformasikan kesan umum bahwa

manajer senior telah mengetahui darisumber#sumber tersebut. $erdasarkan

informasi ini, ia dapat bertindak sebelum

menerima laporan formal.

kelompok 9 analisis laporan kinerja

Documents