kata pengantar - dosh

2018 1

KATA PENGANTAR

Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) bakal memainkan peranan yang lebih penting dalam ekonomi Malaysia. Bilangan PKS sentiasa bertambah pada setiap tahun dan memberi sumbangan kepada Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK), mencerminkan kepentingan PKS dalam menjana ekonomi negara. PKS membentuk lebih 90% daripada bilangan perniagaan dinegara ini.

Selaku penggerak utama dan pemangkin kepada pengamal KKP berkesan di Malaysia, Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) merangka Nota Panduan Ringkas Pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP) khusus kepada PKS. Tujuan nota ini bagi membantu majikan PKS dalam membangunkan, melaksanakan, menilai dan menambahbaik SPKKP.

Nota panduan ringkas ini dirangka bagi menggalakkan majikan atau organisasi melaksanakan asas-asas yang penting dalam SPKKP. Ini adalah langkah-langkah awal khusus kepada PKS agar boleh menjurus kepada pelaksanaan SPKKP yang lebih komprehensif.

NOTA PANDUAN RINGKAS PERLAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)2

ISI KANDUNGAN

1 PENGENALAN 3Konsep SPKKP 3Penglibatan Pekerja 5Manfaat Mengamalkan SPKKP 5

2 TAKRIF 62.1 SPKKP 62.2 Hazard 62.3 Risiko 72.4 Penaksiran Risiko 72.5 Pengurusan Risiko 7

3 OBJEKTIF 7

4 STRUKTUR SPKKP PERINGKAT PKS 7

5 PELAKSANAAN SPKKP DALAM ORGANISASI 95.1 Persediaan 9

5.1.1 Dasar KKP 95.1.2 Penetapan Objektif KKP 125.1.3 Pengenalpastian Hazard 135.1.4 Penaksiran Risiko 145.1.5 Kawalan Risiko 17

5.2 Perancangan 205.2.1 Strategi / Program / Aktiviti 205.2.2 Pengurusan Kecemasan (Pencegahan, Kesiapsiagaan,

Tindakbalas dan Pemulihan)21

5.3 Pelaksanaan Perancangan KKP 275.3.1 Penyampaian / Komunikasi 275.3.2 Tindakan Perlaksanaan 285.3.3 Latihan 31

5.4 Pemantauan dan Pengukuran Prestasi 355.4.1 Pemantauan Proaktif dan Reaktif 355.4.2 Siasatan Kemalangan dan Penyakit Pekerjaan 385.4.3 Audit Sistem 41

5.5 Penambahbaikan Berterusan 445.5.1 Tindakan Pencegahan dan Pembetulan 45

6 KEPERLUAN ASAS 466.1 Tanggungjawab 466.2 Rekod 466.3 Semakan Pengurusan 48

2018 3

1. PENGENALAN

Setiap majikan atau organisasi bertanggungjawab untuk menguruskan semua aspek dalam perniagaan mereka. Ini termasuklah perkara-perkara berkaitan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (KKP) terhadap pekerja, kontraktor dan orang awam.

Nota panduan ringkas ini dirangka untuk membantu Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) menguruskan KKP di tempat kerja mereka.

Setiap tempat kerja hendaklah mengambil langkah-langkah untuk menambah baik cara menguruskan KKP dan ini dapat dicapai melalui pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatandan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP). Ini merangkumi, antaranya:

√ Mematuhi kehendak perundangan KKP.√ Mengadakan Dasar KKP dan menetapkan objektif KKP.√ Penglibatan penyertaan pekerja.√ Mengenal pasti dan menguruskan bahaya seperti mengadakan prosedur kerja

selamat.√ Berkongsi maklumat tentang hal ehwal KKP.√ Penyimpanan rekod bagi rekod KKP.√ Penambahbaikan secara berterusan.

Melaksanakan langkah-langkah KKP tidak semestinya mahal dan rumit. Malah, perlaksanaan KKP selalunya menjimatkan wang dan yang lebih penting ia dapat membantu mencegah kemalangan dan menyelamatkan nyawa.

Konsep Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP)

Apa itu SPKKP?

Takrifan SPKKP adalah pendekatan yang selaras dan sistematik untuk menguruskan risiko KKP di tempat kerja. SPKKP membantu organisasi secara berterusan untuk menambahbaik prestasi KKP tempat kerja atau organisasi.


Kitaran dan Elemen Rancang(Plan) - Laksana(Do) - Semak(Check) -Tindak(Act) (PDCA)

Pada asasnya, sistem pengurusan akan mengikuti model PDCA. Kejayaan pelaksanaan model ini bergantung pada pengurusan yang efektif dan penglibatan. Model PDCA adalah seperti di bawah:

MODELPDCA

RANCANGMengenalpasti keperluan utama

dan menyediakan rancanganKKP

SEMAKMengukur dan membandingkan

hasil program dengan sasaran yangberterusan bagi menambahbaik

prestasi KKP

LAKSANAMelaksanakanperancangan

KKP

TINDAKTindakan

perlaksanaanatau tindakan

penambahbaikansecara

berterusanbagi

menambahbaikprestasi

KKP

PLAND

OAC

T

CHECK

Perlaksanaan PDCA di dalam SPKKP adalah seperti rajah di bawah.

MODELSPKKP

ELEMEN 1Policy

(Dasar)

ELEMEN 2Organizing

(Penyusunan)

ELEMEN 3Planning &

Implementation(Perancangan &Pelaksanaan)

ELEMEN 4Evaluation(Penilaian)

ELEMEN 5Action for Improvement

(TindakanPenambahbaikan)

PLANDO

CHECKACT

2018 5

Bagi memudahkan PKS melaksanakan SPKKP, sistem 5P di bawah adalah langkah awal bagi PKS melaksanakan SPKKP.

KONSEP

5P

12

34

5

PERSEDIAAN

PERANCANGAN

PELAKSANAANPEMANTAUAN

PENAMBAHBAIKAN

Penglibatan Pekerja

Penglibatan pekerja dalam merancang dan menguruskan KKP adalah langkah berkesan untuk mendapatkan pandangan dan maklumat aktiviti kerja mereka serta kaedah untuk menambahbaik pengurusan KKP.

Pekerja hendaklah membabitkan diri dengan cara yang bermakna dalam aktiviti dan pengurusan KKP.

Penglibatan pekerja hendaklah secara langsung atau tidak langsung dalam organisasi.1. Penglibatan langsung adalah melalui kerjasama secara individu atau berkumpulan. 2. Penglibatan tidak langsung adalah melalui penyertaan wakil mereka; contohnya,

wakil keselamatan yang dilantik oleh pekerja, seperti jawatankuasa keselamatan dan kesihatan yang mewakili pekerja.

Manfaat Mengamalkan SPKKP

SPKKP bermanfaat untuk perniagaan di samping menjadi tanggungjawab mematuhi perundangan. Pelaksanaan SPKKP menawarkan kerangka kerja efektif untuk mencegah atau meminimumkan kemalangan dan penyakit pekerjaan. Pengurusan KKP yang lemah akan menjurus kepada kemalangan dan penyakit pekerjaan serta memberi kesan yang besar dalam kos perniagaan.


Mengambil pendekatan secara sistematik dalam pengurusan menjadikan kerja pengurusan perniagaan lebih mudah dan lebih efektif. Kaedah terbaik hendaklah dirangka untuk mengendalikan setiap aktiviti utama dan pastikan setiap pekerja, kontraktor dan pelawat sentiasa menggunakan pendekatan yang sama.

Pendekatan konsisten sebegini dapat mengurangkan bilangan kesilapan dan mengurangkan kos untuk tindakan pembetulan. Pada masa yang sama tahap risiko dapat dikurangkan dan perundangan dipatuhi. Ini dapat mempengaruhi perniagaan secara positif iaitu:

√ Prestasi KKP yang meningkat dalam perniagaan akan mengurangkan kos berkaitan dengan kemalangan dan kejadian berbahaya.

√ Apabila KKP di jaga, hubungan dan semangat pekerja akan bertambah baik.

√ Majikan yang bersikap bertanggungjawab kepada pekerja akan meningkatkan imej perniagaan kepada orang awam.

√ Meningkatkan kecekapan perniagaan dan mengurangkan kos.

√ Majikan yang mempunyai sistem kawalan risiko yang berkesan dapat membantu mengurangkan premium insurans syarikat.

√ Majikan yang mempunyai pengurusan yang baik akan mempengaruhi bank dan

pelabur untuk membiayai perniagaan tersebut.

√ Tahap kesedaran terhadap keperluan undang-undang dapat mengurangkan pelanggaran undang-undang.

2. TAKRIF

Istilah-istilah yang digunakan dalam nota panduan ini ialah;

2.1 Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SPKKP)

Elemen yang saling berkait atau saling berhubung untuk membentuk dasar dan objektif KKP dan serta mencapai objektif yang ditetapkan.

SPKKP menyediakan kerangka kerja untuk menguruskan tanggungjawab KKP dengan lebih cekap. SPKKP adalah satu sistem bertujuan untuk mencapai prestasi KKP yang ditambah baik secara berterusan.

2.2 Hazard

Sesuatu punca atau sesuatu keadaan yang mempunyai potensi di mana boleh mendatangkan mudarat dalam bentuk kecederaan atau kesihatan yang buruk kepada manusia, kerosakan harta benda, kerosakan alam sekitar atau gabungan daripada mudarat tersebut.

2018 7

2.3 Risiko

Risiko adalah gabungan kemungkinan dan keterukan bagi kejadian berhazard tertentu yang berlaku.

Risiko = Kemungkinan x Keterukan

2.4 Penaksiran Risiko

Proses penilaian risiko kepada keselamatan dan kesihatan yang timbul daripadahazard di tempat kerja.

2.5 Pengurusan Risiko

Prosedur keseluruhan yang berkaitan dengan mengenal pasti hazard, menaksir risiko,menetapkan langkah kawalan dan menyemak hasil.

3. OBJEKTIF

Nota panduan ini dirangka untuk membantu Perusahaan Kecil dan Sederhana (PKS) menguruskan KKP serta mengurangkan kemalangan dan penyakit pekerjaan di tempat kerja. Secara tak langsung ini akan menggalakkan perlaksanaan SPKKP di organisasi.

4. STRUKTUR SPKKP PERINGKAT PKS

Peringkat awal perlaksanaan SPKKP di PKS dibahagikan kepada 5 bahagian melibatkan 15 perkara seperti berikut:

1. Penyediaana. Dasar KKPb. Objektif KKPc. Kaedah Pengenalpastian Hazardd. Kaedah Penaksiran Risikoe. Kaedah Kawalan Risiko

2. Perancangana. Strategi / Program / Aktivitib. Pengurusan Kecemasan

i. Pencegahanii. Kesiapsiagaaniii. Tindakbalasiv. Pemulihan


3. Pelaksanaana. Penyampaian / Komunikasib. Tindakan Perlaksanaanc. Latihan

4. Pemantauana. Pemantauan

i. Proaktifii. Reaktif

b. Siasatan Kemalangan / Penyakit Pekerjaanc. Audit

5. Penambahbaikana. Tindakan Pencegahanb. Tindakan Pembetulan

Nota ini akan membincangkan tajuk di atas satu per satu keperluan yang terkandung dan pelaksanaan proses.

Carta Alir SPKKP bagi PKS

5P ELEMEN5P ELEMEN

1PERSEDIAAN

2PERANCANGAN

3PELAKSANAAN

4PEMANTAUAN

5PENAMBAHBAIKAN

1. Dasar2. Penetapan Objektif3. HIRARC

1. Strategi/Program/Aktiviti2. Pengurusan Kecemasan (Pencegahan Kesiapsiagaan, Tindakbalas & Pemulihan

1. Pemantauan Proaktif2. Pemantauan Reaktif3. Siasatan Kemalangan4. Audit

1. Tindakan Pencegahan2. Tindakan Pembetulan

1. Penyampaian/Komunikasi2. Tindakan Perlaksanaan3. Latihan

KEPERLUAN ASAS

TANGGUNGJAWAB

KITARAN PDCA

REKOD

SEMAKANPENGURUSAN

2018 9

5. PELAKSANAAN SPKKP DALAM ORGANISASI

Bahagian ini menyediakan kerangka kerja untuk menerapkan pengurusan KKP secara sistematik di dalam organisasi.

5.1 PERSEDIAAN

5.1.1 Dasar KKP

Elemen pertama bagi sistem pengurusan KKP adalah dasar. Dasar ini merupakan hala tuju organisasi.

Apakah itu Dasar KKP?

Dasar KKP adalah dokumen bertulis yang menyatakan komitmen organisasi terhadap keselamatan, kesihatan dan kebajikan pekerja. Ia merupakan asas bagi usaha yang dilaksanakan oleh majikan untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat.

Jadi, apakah langkah yang patut diambil oleh organisasi untuk memenuhi keperluan ini?Pernyataan dasar hendaklah ringkas, tetapi ia hendaklah menyebut:

• komitmen untuk mencegah kejadian berkaitan kerja Contoh: Organisasi kami komited untuk melaksanakan setiap usaha munasabah

untuk menghapuskan hazard yang menyebabkan kemalangan dan kecederaan.

• komitmen untuk mematuhi undang-undang dan keperluan KKP Contoh: Kami memperaku bahawa semua kakitangan berhak untuk bekerja dalam

persekitaran yang selamat dan sihat, sejajar dengan undang-undang dan peraturan KKP serta mana-mana keperluan lain yang organisasi tertakluk kepadanya.


• komitmen pihak pengurusan untuk melindungi keselamatan dan kesihatan pekerja

Contoh: Organisasi komited untuk memastikan keselamatan, kesihatan, dan kebajikan pekerjanya dan mana-mana orang lain yang mungkin terjejas oleh operasi organisasi.

• komitmen pihak pengurusan untuk menambah baik prestasi SPKKP Contoh: Organisasi komited secara berterusan untuk menambahbaik prestasi KKP

dengan menambah baik pelaksanaan SPKKP.

• siapa yang bertanggungjawab atas dasar keselamatan dan kesihatan pekerjaan Contoh: Pihak pengurusan bertanggungjawab untuk membangunkan,

melaksanakan, dan menyemak dasar KKP organisasi bersama-sama dengan kakitangan.

• tanggungjawab umum semua pekerja Contoh: Semua kakitangan dikehendaki memahami dasar dan tanggungjawab

mereka untuk menyokong organisasi mencapai dasar KKP yang telah ditetapkan.

Pernyataan dasar ini hendaklah merangkumi:

• keselamatan dan kesihatan tidak boleh dikorbankan atas apa jua alasan Contoh: Tidak ada kerja yang boleh dianggap sangat mendesak sehingga terpaksa

mengabaikan KKP. Kebajikan pekerja adalah keutamaan kami. Mengabaikan atau sengaja melanggar dasar ini oleh kakitangan di mana-mana peringkat boleh dikenakan tindakan disiplin menurut dasar organisasi.

• kewajipan pelaksanaan keselamatan dan kesihatan tidak boleh ditolak ansur Contoh: Semua kakitangan, subkontraktor, penyelia dan pelawat akan

dipertanggungjawabkan atas pelaksanaan keselamatan dan kesihatan mereka.

Dasar ini hendaklah:

• melibatkan penyertaan majikan dan pekerja.• dinyatakan dengan jelas dan tegas.• ditandatangani oleh orang dipertanggungjawabkan yang paling kanan dalam

organisasi.• dikemas kini.• disampaikan kepada pekerja, pelawat.• dipatuhi dalam semua aktiviti kerja.

Dasar ini hendaklah menyatakan komitmen majikan dan cara untuk menguruskan hal ehwal keselamatan dan kesihatan dalam organisasi. Tidak ada peraturan tetap tentang apa yang seharusnya dinyatakan dalam dasar organisasi, tetapi selalunya, ia hanya sepanjang satu halaman. Orang dipertanggungjawabkan yang paling kanan dalam organisasi hendaklah menandatangani dasar tersebut.

2018 11

Contoh 1:

Pernyataan Dasar

[Nama Syarikat] komited untuk menyediakan tempat kerja yang selamat untuk semua pekerjanya. Kami memperaku bahawa semua pekerja berhak untuk bekerja dalam persekitaran selamat dan sihat, sejajar dengan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan mana-mana undang-undang lain yang terpakai.

Syarikat kami komited untuk melaksanakan setiap usaha munasabah untuk menghapuskan hazard yang menyebabkan kemalangan dan kecederaan.

Pengabaian atau pelanggaran dasar ini dengan sengaja oleh pekerja pada mana-mana peringkat boleh mengakibatkan tindakan disiplin.

[Nama dan Tandatangan]Ketua Pegawai Eksekutif / Pengarah[Nama Syarikat][Tarikh]

Contoh 2:

Pernyataan Dasar

[Nama Syarikat] komited untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk semua pekerja, subkontraktor, pelanggan, dan orang awam.

Saya, _______________, sebagai Pengarah [Nama Syarikat] berjanji untuk memastikan tempat kerja yang selamat untuk semua pihak. Saya sedar bahawa semua pekerja berhak untuk bekerja dalam persekitaran yang selamat dan sihat.

Semua pihak pengurusan, penyelia dan pekerja dikehendaki berusaha memastikan [Nama Syarikat] mematuhi semua keperluan undang-undang dan mengekalkan standard keselamatan paling tinggi.

Saya menyarankan semua pekerja untuk bekerjasama dan mengambil bahagian untuk mencapai persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk semua.

______________________ Pengarah ______________________ Tarikh:

CONTOH DASAR KESELAMATAN DAN KESIHATAN


5.1.2 Penetapan Objektif KKP

Apakah objektif KKP?

Objektif ialah tujuan khusus yang ingin dicapai. Objektif yang jelas boleh diukur dan membolehkan organisasi menentukan sama ada ia berkesan atau tidak untuk mencapai tujuan tersebut.

Organisasi hendaklah membangunkan dan mendokumentasikan objektif KKP sejajar dengan dasar KKP. Objektif tersebut hendaklah disemak dan disampaikan secara berkala kepada pekerja dan pihak berkepentingan lain. Objektif yang jelas membantu organisasi menentukan program dan aktiviti apa yang perlu diadakan.

Semasa menetapkan objektif KKP, organisasi perlu mengambil kira:• keperluan undang-undang dan keperluan lain.• pilihan teknologi, kewangan, keperluan operasi dan perniagaan.• perancangan perniagaan organisasi secara keseluruhan.• keputusan pengenalpastian hazard, penaksiran risiko dan kawalan sedia ada.• penilaian keberkesanan SPKKP (misalnya daripada audit dalaman).• pandangan pekerja (misalnya daripada persepsi atau kaji selidik kepuasan pekerja).• maklumat daripada perundingan KKP kakitangan, semakan dan aktiviti

penambahbaikan di tempat kerja (aktiviti ini boleh jadi bersifat reaktif atau proaktif).

• analisis prestasi berbanding dengan objektif KKP yang digariskan sebelum ini.• rekod ketakpatuhan KKP dan kejadian.• keputusan semakan pengurusan.• keperluan dan kebolehdapatan sumber.

2018 13

Contoh objektif KKP:

OBJEKTIF KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Organisasi: RM (M) Sdn. Bhd.

OBJEKTIF:1. Kami akan memastikan secara berterusan pengurangan kemalangan dan

penyakit pekerjaan sebanyak 10% setiap tahun di tempat kerja.2. Kami akan sentiasa berusaha untuk menambah baik sistem pengurusan KKP dan

kemahiran kami untuk menyokong objektif tersebut.

Objektif KKP mestilah boleh diukur seperti:• pengurangan tahap risiko.• pengenalan ciri-ciri tambahan ke dalam SPKKP.• langkah yang diambil untuk menambah baik ciri yang sedia ada.• pengurangan terhadap kekerapan kejadian tidak diingini.

5.1.3 Pengenalpastian Hazard

Tujuan pengenalpastian hazard adalah untuk mengenalpasti tugasan yang mendatangkan risiko yang ketara atau kritikal kepada keselamatan dan kesihatan pekerja.

Hazard boleh dibahagikan kepada 3 kumpulan utama iaitu hazard kesihatan, hazard keselamatan dan hazard alam sekitar. Majikan atau organisasi hendaklah membangunkan metodologi atau kaedah pengenalpastian hazard yang berkaitan dengan aktiviti kerja. Melaksanakan pengenalpastian hazard di tempat kerja memerlukan perancangan. Antara perancangannya adalah membahagikan tempat kerja kepada beberapa bahagian berlainan untuk proses pengenalpastian hazard dan untuk menangani satu kawasan dalam satu-satu masa. Keutamaan hendaklah diberikan kepada kawasan berdasarkan kelengkapan yang digunakan, aktiviti atau proses yang dijalankan atau persekitaran berhazard. Dibawah adalah contoh pengenalpastian hazard berdasarkan aktiviti kerja.


PENGENALPASTIAN HAZARD

Bil Aktiviti Kerja Hazard Yang boleh menyebabkan/menjejaskan

1 Mengendalikan mesin

Mesin tidak diadang

Tangan termasuk ke dalam bahagian berputar / pemotong menyebabkan kecederaan / putus

2 Mengangkat barang berat

Beban berat Sakit belakang / tegang otot

Maklumat juga perlu diperolehi daripada pekerja yang terlibat dalam aktiviti dan proses di bahagian tersebut kerana mereka mungkin dapat memberikan input yang berguna.

Sebaik sahaja hazard telah dikenal pasti, ia hendaklah disenaraikan bagi pelaksanaan penaksiran risiko .

5.1.4 Penaksiran Risiko

Risiko boleh dinyatakan dalam pelbagai cara untuk menyampaikan keputusan analisis bagi membuat keputusan tentang kawalan risiko. Bagi analisis risiko yang menggunakan kemungkinan berlakunya kejadian dan keterukan hazard dalam kaedah kualitatif, keputusan yang diperolehi adalah dalam matriks risiko. Matriks risiko adalah merupakan suatu cara yang sangat berkesan untuk menilai risiko di seluruh kawasan tempat kerja. Kaedah penaksiran risiko dinyatakan seperti dibawah.

2018 15

Jadual A : Kemungkinan berlakunya kejadian

KEMUNGKINAN(L) CONTOH KADARPaling mungkin Hazard/kejadian yang paling mungkin berlaku 5

Mungkin Mungkin boleh berlaku dan bukannya luar biasa

4

Dapat dijangka Mungkin berlaku pada masa akan datang 3

Jarang sekali Belum diketahui berlaku selepas beberapa tahun

2

Tidak dapat dijangka Boleh dikatakan mustahil dan tidak pernah berlaku

1

Jadual A

Jadual B : Keterukan hazard

KETERUKAN(S) CONTOH KADARMalapetaka Banyak kematian, kerosakan harta dan

pengeluaran tidak dapat dipulihkan 5

Kematian Kira-kira satu kematian, kerosakan besar harta benda jika hazard berlaku

4

Serius Kecederaan tidak membawa maut, hilang upaya kekal

3

Ringan Menyebabkan hilang upaya tetapi bukan hilang upaya kekal

2

Sedikit sahaja Sedikit lelasan, lebam, luka, kecederaan jenis rawatan kecemasan

1

Jadual B

Risiko boleh dihitung dengan menggunakan formula berikut:

L x S = Risiko relatif;

Di mana, L = Kemungkinan, dan S = Keterukan


Contoh matriks risiko (Jadual C) ditunjukkan di bawah:

KETERUKAN (S)Kemungkinan(L) 1 2 3 4 5

5 5 10 15 20 25

4 4 8 12 16 20

3 3 6 9 12 15

2 2 4 6 8 10

1 1 2 3 4 5Jadual C

Nilai risiko relatif boleh digunakan untuk mengutamakan tindakan yang perlu untuk menguruskan hazard tempat kerja dengan berkesan. Jadual D menentukan keutamaan berdasarkan julat yang berikut:

RISIKO PERIHALAN TINDAKAN15 - 25 TINGGI Risiko TINGGI memerlukan tindakan segera untuk

mengawal hazard seperti yang diperincikan dalam hierarki kawalan. Tindakan yang diambil mestilah didokumentasikan dalam borang penaksiran risiko termasuk tarikh siap.

5 - 12 SEDERHANA Risiko SEDERHANA memerlukan pendekatan terancang bagi mengawal hazard dan menggunakan langkah sementara jika perlu. Tindakan yang diambil mestilah didokumentasikan dalam borang penaksiran risiko termasuk tarikh siap.

1- 4 RENDAH Risiko yang dikenal pasti sebagai RENDAH boleh dipertimbangkan sebagai boleh diterima dan pengurangan selanjutnya tidak diperlukan. Walaubagaimanapun, jika risiko tersebut boleh diselesaikan segera secara berkesan, langkah kawalan hendaklah dilaksanakan dan direkodkan.

Jadual D

RendahSederhanaTinggi

2018 17

5.1.5 Kawalan Risiko

Kawalan ialah penghapusan atau penyingkiran hazard supaya tidak mendatangkan risiko kepada pekerja, kontraktor dan orang awam. Kawalan risiko yang sesuai hendaklah disediakan dan dilaksanakan menurut tahap risiko yang dikenal pasti sama ada risiko ini boleh diterima atau tidak.

Urutan kawalan yang disarankan di sini sering dirujuk sebagai “hierarki kawalan KKP”, iaitu:• Penghapusan.• Penggantian.• Pengasingan.• Kawalan kejuruteraan.• Kawalan pentadbiran.• Kelengkapan pelindung diri.

NOTA

PAN

DUAN

RIN

GKAS

PER

LAKS

ANAA

N SI

STEM

PEN

GURU

SAN

KESE

LAM

ATAN

DAN

KES

IHAT

AN P

EKER

JAAN

(SPK

KP)

BAGI

PER

USAH

AAN

KECI

L DA

N SE

DERH

ANA

(PKS

)18

19

PEN

GEN

ALP

AST

IAN

HA

ZAR

D

Con

toh

Leng

kap:

Sena

rio 1

: Pro

ses

mem

oton

g pa

nel k

ayu

BO

RA

NG

HIR

AR

C

Syar

ikat

: 2F

Fur

nitu

re E

ntp

Dik

enda

likan

ole

h:

(Nam

a, ja

wat

an)

Mr.

S (p

enye

lia),

Cik

dan

Enc

ik L

(p

enge

ndal

i)

Pros

es/L

okas

i: P

oton

g ka

yu/ K

erat

an p

anel

Ta

rikh:

(dar

i... h

ingg

a...)

24

Jun

200

7 hi

ngga

28

Jula

i 200

7

Dilu

lusk

an o

leh:

(N

ama,

jaw

atan

) (T

arik

h)

Mr.

K (p

engu

rus)

25

Jul

ai 2

007

Tarik

h Se

mak

an L

alu:

1.

2.

1.

Peng

enal

past

ian

Haz

ard

2.A

nalis

is R

isik

o 3.

Kaw

alan

Ris

iko

Bil.

A

ktiv

iti

Ker

ja

Haz

ard

Yang

bol

eh

men

yeba

bkan

/men

jeja

skan

K

awal

an R

isik

o Se

dia

Ada

K

emun

gkin

an K

eter

ukan

R

isik

o La

ngka

h K

awal

an

Dis

aran

kan

Pega

wai

(T

arik

h si

ap/s

tatu

s)

1 M

emua

tkan

ka

yu k

e da

lam

m

esin

Bila

h po

tong

Lu

ka/k

eced

araa

n pe

rtolo

ngan

ce

mas

A

mal

an k

erja

se

lam

at

4 1

4

(R

isik

o re

ndah

)

Pak

ai s

arun

g ta

ngan

kul

it A

ndy

(2

6 Ju

lai 2

007)

Si

ap

2 M

enge

ndal

ikan

m

esin

M

esin

tida

k di

adan

g Ta

ngan

term

asuk

ke

dala

m

baha

gian

ber

puta

r/am

puta

si

Am

alan

ker

ja

sela

mat

, pe

mer

iksa

an

prag

una

haria

n da

n pe

nyen

ggar

aan

teta

p

4 3

12

(Ris

iko

sede

rhan

a)

Pas

ang

peng

adan

g L

Chi

a (2

6 O

gos

2007

) Se

dang

be

rlang

sung

Ser

piha

n m

elay

ang

Luka

teru

k &

kec

eder

aan

mat

a ol

eh s

erpi

han

bila

h m

elay

ang

yang

pec

ah s

emas

a m

emot

ong

Tand

a am

aran

: La

tihan

, gog

al

kese

lam

atan

4 3

12

Ris

iko

sede

rhan

a)

M

utu

(26

Ogo

s 20

07)

Siap

3

Mem

ungg

ah

kayu

tela

h di

poto

ng

Beb

an b

erat

K

eteg

anga

n ot

ot, s

akit

bela

kang

Ta

taca

ra a

ngka

t m

anua

l 3

1 3

(R

isik

o re

ndah

)

A

li (2

0 O

gos

2007

) Ta

nggu

h 4

Bai

k pu

lih &

pe

nyen

ggar

aan

mes

in

Mes

in ti

dak

diad

ang,

am

alan

ker

ja

tidak

sel

amat

Luka

teru

k ak

ibat

bila

h &

te

rmas

uk k

e da

lam

bah

agia

n be

rput

ar ji

ka m

esin

dih

idup

kan

deng

an ti

dak

seng

aja

Tutu

p pu

nat O

N,

amal

an k

erja

sel

amat

4 4

16

(R

isik

o tin

ggi)

A

hmad

(1

8 A

ug 2

007)

Si

ap

PEN

GEN

ALPA

STIA

N H

AZAR

D

Cont

oh L

engk

ap:

Sena

rio 1

: Pro

ses m

emot

ong

pane

l kay

u

Satu

pas

ukan

, dua

ora

ng, m

enge

ndal

ikan

mes

in g

erga

ji ke

rat r

enta

s. K

erja

mer

eka

term

asuk

mem

uatk

an p

anel

kay

u ke

ata

s m

esin

, mem

oton

g ka

yu,

mem

ungg

ah k

ayu

yang

dip

oton

g. M

erek

a ju

ga p

erlu

ser

ing

mem

baik

pul

ih d

an m

enye

ngga

ra m

esin

ters

ebut

ser

ta m

enuk

ar b

ilah

poto

ng p

ada

mes

in.

(Not

a: C

onto

h in

i mun

gkin

tida

k se

suai

unt

uk k

erja

seru

pa d

i tem

pat k

erja

and

a.)

2018

1920

C

onto

h Le

ngka

p:

Sena

rio 2

: Ker

ja p

elep

aan

dind

ing

luar

Sat

u pa

suka

n, ti

ga p

eker

ja, d

iara

h m

elak

ukan

ker

ja p

elep

aan

di d

indi

ng lu

ar d

i tin

gkat

per

tam

a ba

ngun

an. K

erja

mer

eka

term

asuk

men

dirik

an

plat

form

ker

ja, p

elep

aan

dind

ing

deng

an k

onkr

it da

n m

elak

ukan

ker

ja p

embe

rsih

an. (

Not

a: K

erja

ini m

ungk

in ti

dak

terp

akai

unt

uk k

erja

ser

upa

di

tem

pat k

erja

and

a.)

BO

RA

NG

HIR

AR

C

Syar

ikat

: 3D

Con

stru

ctio

n E

ng. E

ntp

Dila

ksna

kan

oleh

: (N

ama,

jaw

atan

) M

r. B

(pen

yelia

), C

ik S

& E

n. R

(lep

a)

Pros

es/L

okas

i: P

last

erin

g W

ork/

Ext

erio

r Wal

l Ta

rikh:

(dar

i... h

ingg

a...)

24

Jun

200

7 hi

ngga

28

Jun

2007

Dilu

lusk

an o

le:

(Nam

a, ja

wat

an)

(Tar

ikh)

Mr.

J (S

ite M

anag

er)

25 J

uly

2007

Ta

rikh

Sem

akan

Lal

u:

1.

2.

3.

Peng

enal

past

ian

Haz

ard

4.A

nalis

is R

isik

o 3.

Kaw

alan

Ris

iko

Bil.

A

ktiv

iti

Ker

ja

Haz

ard

Yang

bol

eh

men

yeba

bkan

/ m

enje

jask

an

Kaw

alan

Ris

iko

Sedi

a A

da (j

ika

ada)

Kem

ungk

inan

Ket

eruk

an

Ris

iko

Lang

kah

Kaw

alan

D

isar

anka

n

Pega

wai

(T

arik

h si

ap/s

tatu

s)

1 M

endi

rikan

pe

lant

ar k

erja

La

ntai

tida

k di

adan

g K

eced

eraa

n ke

pala

/Mau

t To

pi k

esel

amat

an,

peng

urus

an b

angu

nan

4 5

20 (R

isik

o tin

ggi)

1.P

agar

i pin

ggir

terd

edah

di t

ingk

at

atas

2.

Sed

iaka

n ta

taca

ra

kerja

sel

amat

, gun

a JS

A

1.A

ndy

/26

Jula

i 20

07)

sdg

berla

ngsu

ng

2.R

avi /

2 S

ept 0

7 sd

g be

rlang

sung

2 M

emua

tkan

ko

nkrit

ke

atas

pe

lant

ar

Lant

ai ti

dak

rata

O

rang

jatu

h/pa

tah

kaki

P

engu

rusa

n ba

ngun

an

– K

asut

kes

elam

atan

4

3 12

(R

isik

o se

derh

ana)

Leta

k pa

pan

kepi

ng d

i at

as la

ntai

, tet

ikar

an

tigel

inci

r

Chi

a (2

6 O

gos

2007

) sd

g be

rlang

sung

B

eban

ber

at

Ket

egan

gan

otot

/sak

it be

laka

ng

Tata

cara

ang

kat

man

ual

3 1

3

(R

isik

o re

ndah

)

Gun

a be

kas

keci

l M

utu

(26

Ogo

s 20

07)

siap

3

Pel

epaa

n Ja

tuha

n pe

lant

ar c

acat

Ja

tuh

dari

tem

pat t

ingg

i/Mau

t Ta

li pi

ngga

ng k

eled

ar

4 5

20 (R

isik

o tin

ggi)

1.P

asan

g se

lusu

r ta

ngan

2.

Gun

a pa

pan

kepi

ng

baha

ru s

ebag

ai

pela

ntar

Mut

u (2

6 O

gos

2007

) si

ap

Cua

ca p

anas

D

ehid

rat

Tiad

a 3

1 3

(Ris

iko

rend

ah)

Sed

iaka

n ke

mud

ahan

m

inum

Ah

mad

aka

n be

li (2

6 O

gos

2007

) sd

g be

rlang

sung

4

Men

gem

as

baha

n tid

ak

digu

na

Obj

ek ta

jam

Lu

ka ja

ri

Tiad

a 3

1 3

(Ris

iko

rend

ah)

Pak

ai s

arun

g ta

ngan

ku

lit, g

una

alat

A

hmad

(1

8 A

ug 2

007)

si

ap

Cont

oh L

engk

ap:

Sena

rio 2

: Ker

ja p

elep

aan

dind

ing

luar

Satu

pas

ukan

, tiga

pek

erja

, dia

rah

mel

akuk

an k

erja

pel

epaa

n di

din

ding

luar

di ti

ngka

t per

tam

a ba

ngun

an. K

erja

mer

eka

term

asuk

men

dirik

an p

latfo

rm

kerja

, pel

epaa

n di

ndin

g de

ngan

kon

krit

dan

mel

akuk

an k

erja

pem

bers

ihan

. (N

ota:

Ker

ja in

i mun

gkin

tida

k te

rpak

ai u

ntuk

ker

ja s

erup

a di

tem

pat k

erja

an

da.)


5.2 PERANCANGAN

5.2.1 Strategi / Program / Aktiviti

Apakah perancangan KKP?

Perancangan yang didokumenkan bagi memperincikan atau menerangkan strategi,program atau aktiviti yang hendak dibangunkan untuk mencapai objektif dan sasaran KKP.

1. Strategi Perancangan peringkat tertinggi bagi mencapai objektif / sasaran yang ditetapkan. Contoh : Mengurangkan kemalangan di tempat kerja

2. Program Beberapa program perlu dirangka untuk menyokong strategi yang dirancang bagi

mencapai objektif / sasaran yang ditetapkan. Contoh : Mengadakan latihan KKP di tempat kerja. Contoh : Membangunkan Sistem Kerja Selamat di tempat kerja.

3. Aktiviti Aktiviti yang perlu dilaksanakan bagi mencapai sasaran program yang ditetapkan. Aktiviti yang dilaksanakan adalah lebih fokus kepada sesuatu keadaan atau

kumpulan. Di bawah program boleh terdapat beberapa aktiviti. Contoh : Latihan Pasukan Tindakan Kecemasan, Pelan Tindakan Kecemasan, HIRARC Contoh : Membangunkan HIRARC dan Prosedur Kerja Selamat

Perancangan tersebut hendaklah mengenal pasti dan mengagihkan tanggungjawab serta kuasa untuk menyampaikan objektif KKP (di setiap peringkat yang berkaitan). Ia akan membantu organisasi apa yang perlu dilakukan, bila ia perlu dilaksanakan, siapa yang bertanggungjawab, dan apa yang hendak dicapai. Ia juga hendaklah mengenal pasti tugasan yang hendak dilaksanakan, tempoh masa yang diperuntukkan untuk memenuhi objektif dan sumber yang berkaitan (misalnya, kewangan, manusia, kelengkapan, dan logistik) bagi setiap tugasan.

STRATEGI

PROGRAMAKTIVITI

Mengurangkankemalangan ditempat kerja

Mengadakanlatihan KKP

Penggunaan HIRARC danProsedur Kerja Selamat

Membangunkan HIRARC danProsedur Kerja Selamat

1. Pasukan Tindakan Kecemasan2. Pelan Tindakan Kecemasan

MembangunkanSistem Kerja

Selamat

2018 21

5.2.2 Pengurusan Kecemasan (Pencegahan, Kesiapsiagaan, Tindakbalas dan Pemulihan)

Kecemasan yang berlaku di tempat kerja adalah situasi tidak dijangka yang boleh mengancam pekerja, pelanggan, orang awam, menganggu operasi organisasi, menyebabkan kerosakan fizikal atau alam sekitar.

Kecemasan boleh berlaku di sebabkan oleh keadaan semula jadi atau disebabkan oleh aktiviti manusia seperti yang berikut:

• Kebakaran.• Pelepasan gas toksik.• Tumpahan bahan kimia.• Kemalangan radiologi.• Letupan.• Keganasan tempat kerja yang mengakibatkan kecederaan badan dan trauma.• Banjir.• Taufan.• Gempa bumi.• Puting beliung.

Pengurusan kecemasan adalah sistem komprehensif yang dirangka untuk menangani dan mengendalikan hazard yang disebabkan oleh manusia atau semula jadi. Ia mempunyai empat fasa:

1. Pencegahan.2. Kesiapsiagaan.3. Tindak balas.4. Pemulihan.

Maksud dan proses yang terlibat dalam empat fasa ini ialah;

1. Pencegahan

Usaha pencegahan bertujuan mencegah hazard daripada berkembang menjadi bencana atau untuk mengurangkan kesan bencana apabila ia berlaku. Fasa pencegahan berbeza daripada fasa lain kerana ia memfokus kepada langkah jangka panjang untuk mengurangkan atau menghapuskan risiko.

2. Kesiapsiagaan

Fasa kesiapsiagaan kecemasan merangkumi perancangan awal dan proses persediaan bagi kecemasan. Perancangan lanjutan dan persediaan untuk kecemasan merupakan insurans yang baik. Hanya segelintir orang yang dapat berfikir dengan jelas dan logik ketika menghadapi krisis. Jadi, adalah sangat penting untuk melakukannya terlebih dahulu sebelum berlaku krisis.


Pelan kecemasan amat penting dalam proses kesiapsiagaan menghadapi kecemasan. Ia merupakan cara yang baik untuk melindungi pekerja, orang awam dan perniagaan semasa kecemasan. Pelan tindakan kecemasan meliputi tindakan yang ditetapkan oleh organisasi dan tindakan yang perlu dilakukan oleh semua pekerja bagi memastikan keselamatan dari kecemasan yang berlaku.

Berdasarkan pelan tindakan kecemasan yang dibangunkan, organisasi perlu menguji tindakan yang dirancang dan berusaha untu meningkatkan keberkesananan tindakan yang dirancang. Ia juga bagi meningkatkan tahap keyakinan pekerja menghadapi situasi kecemasan yang berlaku.

Perancangan perlu melibatkan perkhidmatan agensi-agensi luar yang berkaitan seperti:

• Jabatan Bomba (BOMBA) .• Polis.• Hospital.• Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP).• Jabatan Alam Sekitar (JAS).• Jabatan Kerja Raya (JKR).• Pihak berkuasa tempatan.• Jabatan Pertahanan Awam Malaysia. • Badan Bukan Kerajaan seperti Bulan Sabit, St. John.

2018 23

Pelan tindakan kecemasan mestilah merangkumi sekurang-kurangnya, tetapi tidak terhad kepada, yang berikut:

• Kaedah pilihan bagi melaporkan kebakaran dan kecemasan lain.• Tatacara menyelamatkan diri dan penetapan laluan kecemasan, seperti pelan

lantai, peta tempat kerja dan kawasan selamat atau tempat berkumpul.• Nama, jawatan, jabatan dan nombor telefon individu di dalam dan di luar organisasi

untuk dihubungi bagi mendapatkan maklumat atau penjelasan.• Tatacara pekerja untuk mengendalikan dan menutup operasi kilang yang kritikal,

mengendalikan alat pemadam api atau melaksanakan perkara-perkara lain yang dianggap penting sebelum menyelamatkan diri.

• Kewajipan menyelamat dan perubatan bagi mana-mana pekerja yang diberikan tanggungjawab untuk melaksanakannya.

• Lokasi tempat berkumpul yang ditetapkan dan tatacara untuk menempatkan semua pekerja.

• Tapak pusat komunikasi alternatif yang hendak digunakan sekiranya berlaku kebakaran atau letupan.

• Lokasi selamat di tapak atau di luar tapak untuk menyimpan salinan asal atau pendua rekod perakaunan, dokumen undang-undang, senarai nombor hubungan kecemasan pekerja dan rekod penting lain.

• Cara untuk maklumkan kepada pekerja berkaitan tindakan yang perlu diambil jika kecemasan berlaku seperti melaporkan kecemasan, menyelamatkan diri dan sebagainya.


Contoh senarai semak yang berikut boleh digunakan untuk membantu pengurusan kecemasan.


Contoh senarai semak yang berikut boleh digunakan untuk membantu pengurusan kecemasan.

24

• Lokasi tempat berkumpul yang ditetapkan dan tatacara untuk menempatkan semua pekerja.

• Tapak pusat komunikasi alternatif yang hendak digunakan sekiranya berlaku kebakaran atau letupan.

• Lokasi selamat di tapak atau di luar tapak untuk menyimpan salinan asal atau pendua rekod perakaunan, dokumen undang-undang, senarai nombor hubungan kecemasan pekerja dan rekod penting lain.

• Cara untuk maklumkan kepada pekerja berkaitan tindakan yang perlu diambil jika kecemasan berlaku seperti melaporkan kecemasan, menyelamatkan diri dan sebagainya.

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KECEMASAN

Organisasi:

ISU AM Sediakan tindakan pengurusan kecemasan: Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengambil kira semua kecemasan semula jadi atau buatan manusia yang boleh mengganggu tempat kerja? Ya Tidak Sumber lazim kecemasan yang dikenal pasti dalam tindakan kecemasan termasuk: Bahan Letup Kebakaran Banjir Taufan Pelepasan Gas Toksik Kemalangan Radiologi Tumpahan Bahan Kimia Puting Beliung Gangguan awam Keganasan Tempat kerja Adakah tindakan tersebut mengambil kira semua sumber kecemasan dalaman yang mungkin yang boleh mengganggu tempat kerja? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengambil kira impak kecemasan dalaman dan luaran ke atas operasi dan tindakannya disesuaikan dengan tempat kerja? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengandungi nama jabatan dan nombor telefon individu untuk dihubungi bagi mendapatkan maklumat berkaitan semasa kecemasan berlaku? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut menangani bagaimana operasi menyelamat akan dilaksanakan? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut menangani bagaimana bantuan perubatan akan disediakan? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengenal pasti bagaimana maklumat tentang pekerja dapat diperoleh semasa kecemasan? Ya Tidak KEPERLUAN PROSEDUR PENGUNGSIAN Adakah tindakan tersebut mengenal pasti keadaan yang memerlukan pelaksanaan pengungsian? Ya Tidak

2018 252018 25

25

PROSEDUR PENGUNGSIAN Adakah tindakan tersebut menetapkan siapa, jika seseorang perlu tinggal untuk menutup operasi kritikal semasa pengungsian? Ya Tidak Adakah tindakan laluan keluar dilaksanakan seperti tanda lampu “KELUAR”, pelan laluan keluar dan sebagainya serta mudah di lihat oleh semua pekerja? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut dapat membantu serta memudah semasa pengungsian, khususnya mereka yang hilang upaya atau tidak memahami bahasa anda? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut mengenal pasti satu atau lebih tempat perhimpunan yang semua pekerja akan berhimpun dan mengenal pasti satu kaedah untuk mengira semua pekerja? Ya Tidak Adakah tindakan tersebut dapat membantu pelawat semasa pengungsian dan boleh dikira di tempat perhimpunan? Ya Tidak KAEDAH PELAPORAN SITUASI KECEMASAN DAN KESEDARAN PEKERJA SEMASA KECEMASAN BERLAKU Adakah terdapat kaedah-kaedah pelaporan seperti kebakaran dan kecemasan lain? Ya Tidak Adakah kaedah-kaedah tersebut dapat memberi tindak balas kepada pekerja supaya mengambil tindakan segera seperti mengosongkan kawasan tersebut atau tindakan lain? Ya Tidak LATIHAN KECEMASAN KEPADA PEKERJA Adakah pekerja diberi latihan terhadap kaedah dan prosedur yang telah ditetapkan supaya pekerja memahami jenis kecemasan, tindakan dan tanggungjawab yang perlu dilakukan semasa kecemasan yang berlaku? Ya Tidak Adakah latihan tersebut berkesan kepada pekerja? Ya Tidak Adakah latihan dan penilaian diadakan setiap tahun? Ya Tidak

3. Tindak balas


3. Tindak balas

Fasa tindak balas merangkumi tindakan berdasarkan pelan tindakan kecemasan yangtelah dibangunkan iaitu;

a) Mengadakan ujian berkala bagi kelengkapan seperti pam air kebakaran, sistem penggera, latihan kecemasan dan kursus yang berkaitan. Ini akan melibatkan banyak pihak iaitu pekerja dan agensi-agensi luar yang berkaitan; dan

b) Penilaian terhadap pelan tindakan kecemasan hendaklah dilaksanakan bagi tujuan meningkatkan keberkesanan tindakan yang dirancang dan meningkatkan tahap keyakinan pekerja menghadapi situasi kecemasan yang berlaku. Contoh keadaan yang perlu diadakan latihan kecemasan ialah:

• Menurut Jadual yang ditentukan oleh organisasi.• Semasa semakan pengurusan.• Selepas perubahan organisasi.• Selepas rombakan pengurusan, tindakan pembetulan dan tindakan

pencegahan.• Selepas berlaku peristiwa sebenar yang telah menggerakkan pelan tindakan kecemasan.• Selepas penilaian dilakukan dan kekurangan dalam tindakan kecemasan

telah dikenal pasti.• Selepas perubahan dalam keperluan undang-undang dan keperluan lain.

4. Pemulihan

Fasa akhir pengurusan kecemasan adalah fasa pemulihan. Sasaran fasa pemulihan adalah untuk mengembalikan kawasan terjejas kepada keadaan sebelumnya. Usaha pemulihan adalah fokus kepada tindakan yang melibatkan pembinaan semula harta yang rosak, pengambilan guna tenaga, dan baik pulih infrastruktur penting.

2018 27

5.3 Pelaksanaan Perancangan KKP

5.3.1 Penyampaian / Komunikasi

Tidak ada sistem yang berkesan melainkan ia disokong oleh aliran maklumat dua hala dan merentasi semua bahagian dalam organisasi. Organisasi hendaklah mempunyai mekanisma untuk menerima, mendokumenkan dan memberikan maklumbalas kepada pekerja dan pihak berkepentingan luar seperti masyarakat berdekatan dan pihak berkuasa.


Majikan hendaklah membangunkan sistem komunikasi untuk merangka, mengemaskini, dan menyebarkan maklumat berkaitan KKP ke seluruh organisasi. Pelbagai sistem komunikasi boleh digunakan sama ada komunikasi lisan, bertulis, atau elektronik. Komunikasi boleh jadi dalam bentuk:

• Taklimat KKP untuk kakitangan dan pihak berkepentingan lain.• Papan kenyataan yang mengandungi data pelaksanaan KKP, surat berita, poster, dan sebagainya.• Latihan prosedur kerja selamat.• Buku kecil organisasi.• Menghantar memo.• Intranet/internet.

Untuk menjadikan komunikasi berkesan, proses aliran maklumat perlu disediakan. Organisasi hendaklah memastikan kandungan dan kaedah komunikasi berkaitan KKP tepat pada masanya, berguna dan mudah difahami oleh penerima yang di sasarkan.

5.3.2 Tindakan Perlaksanaan

Bagi memastikan keberkesanan perlaksanaan yang dijalankan, organisasi perlu membangunkan kaedah bagi mencapai objektif KKP yang disasarkan. Sebenarnya, keberkesanan perlaksanaan bergantung kepada sejauh manakah ia berjaya dilaksanakan dan disepadukan ke dalam semua aktiviti atau operasi organisasi.

Organisasi hendaklah menyediakan prosedur khusus untuk melaksanakan perancangan KKP. Antara prosedur khusus yang perlu disediakan (tetapi tidak terhad) untuk memastikan perancangan KKP dilaksanakan adalah:

• Prosedur kawalan dan pencegahan hazard.• Prosedur latihan.• Penilaian keberkesanan program/aktiviti yang dilaksanakan.

Selain itu sumber kewangan dan kemahiran pekerja amat penting dalam melaksanakan perancangan KKP.

2018 29

LAMPIRAN di bawah adalah contoh Senarai Semak Pelaksanaan KKP. Senarai semak ini adalah sebagai panduan dan gambaran perlaksanaan KKP di organisasi.

ELEMEN LANGKAH TINDAKAN DIPERLUKAN STATUSDasar KKP 1 Apakah anda ada Dasar KKP bertulis dan

ditandatangani?

2 Adakah Dasar KKP mudah didapatkan oleh pekerja (misalnya, ditampal di dinding)?

Penglibatan Pekerja

1 Pernahkah organisasi mengadakan mesyuarat bersama pekerja anda untuk membincangkan isu KKP?

2 Adakah semua pekerja tahu tentang perbincangan ini?

Latihan 1 Pernahkah organisasi menjalankan penaksiran keperluan latihan bagi memastikan bahawa pekerja memiliki skil dan kelayakan yang wajar untuk melaksanakan kerja mereka dengan selamat?

2 Pernahkah organisasi menyusun jadual dan menyediakan latihan KKP yang bersesuai untuk semua pekerja?

3 Adakah pekerja baru mendapat latihan induksi KKP yang menggariskan keperluan KKP organisasi?

4 Adakah semua latihan didokumenkan dan direkodkan?

Pengenalpastian hazard dan

pemeriksaan tempat kerja

1 Sudahkah semua pekerja mendapat latihan tentang pengenalpastian hazard dan adakah mereka digalakkan untuk melaporkan hazard?

2 Adakah pemeriksaan tetap tempat kerja dijalankan bagi semua kawasan premis dan operasi organisasi (misalnya setiap bulan)?

3 Adakah organisasi menjalankan pengenal-pastian hazard?

4 Adakah tahap risiko ditaksir untuk hazard yang dikenal pasti (misalnya menggunakan matriks risiko)

5 Adakah langkah-langkah kawalan dilaksanakan untuk mengawal hazard yang dikenal pasti?


ELEMEN LANGKAH TINDAKAN DIPERLUKAN STATUS6 Adakah pekerja faham dengan mana-mana

hazard yang telah dikenal pasti dan prosedur keselamatan berkaitan yang telah dibangunkan?

7 Adakah organisasi memantau secara berkala untuk memastikan langkah-langkah kawalan telah dilaksanakan dengan berkesan?

Pelawat & Kontraktor

1 Adakah langkah-langkah KKP yang wajar disediakan untuk melindungi pelawat daripada apa-apa hazard?

2 Adakah langkah-langkah KKP yang wajar disediakan semasa kontraktor melaksanakan kerja?

Kesiapsiagaan Kecemasan

1 Apakah ada orang yang terlatih untuk pengungsian semua pekerja dan pelawat ketika berlaku kecemasan?

2 Adakah latihan pengungsian dijalankan secara tetap? (misalnya, sekurang-kurangnya sekali setahun).

3 Adakah semua pekerja faham prosedur kecemasan dan maklumat yang berkaitan?

4 Adakah pelan pengungsian dipaparkan di lokasi utama di seluruh premis termasuk semua laluan keluar utama?

5 Adakah organisasi menyemak dan mengemaskini prosedur kecemasan?

Pertolongan Cemas

1 Adakah kit pertolongan cemas disediakan mencukupi dan sesuai?

2 Apakah terdapat papan tanda yang sesuai untuk menandakan lokasi kit pertolongan cemas?

3 Adakah kit pertolongan cemas diperiksa untuk memastikan ia lengkap dan tempoh kandungannya belum luput? Adakah nama petugas pertolongan cemas dimaklumkan kepada pekerja?

4 Adakah semua petugas pertolongan cemas sentiasa diberikan latihan?

2018 31

ELEMEN LANGKAH TINDAKAN DIPERLUKAN STATUSBahan Kimia Berbahaya

1 Sudahkah semua bahan yang digunakan di premis dikenal pasti dan didokumenkan?

2 Apakah organisasi memiliki Helaian Data Keselamatan (SDS) bagi semua bahan yang digunakan?

3 Adakah semua langkah keselamatan bagi setiap bahan termasuk penggunaan PPE, kabinet penyimpanan yang sesuai dan sebagainya dikenal pasti serta dilaksanakan?

4 Adakah semua pekerja mendapat latihan secukupnya bagi bahan yang mereka gunakan?

5.3.3 Latihan

Semua kakitangan hendaklah berpengetahuan berkaitan KKP bagi memastikan bekerja dalam keadaan selamat dan sihat. Pengetahuan ini boleh diperolehi melalui gabungan pendidikan, persijilan, pengalaman dan latihan di tempat kerja. Sekiranya perlu, organisasi boleh melantik orang dari luar orgnisasi untuk memberi latihan.


Organisasi hendaklah memberikan latihan khusus kepada pekerja yang berkaitan dengan tugasan yang dipertanggungjawabkan, antaranya :

• kesedaran berkaitan KKP.• melaksanakan pengenalpastian hazard, penaksiran risiko dan kawalan risiko

(HIRARC).• melaksanakan audit.• melaksanakan penyiasatan kejadian.• melaksanakan tugasan berisiko tinggi.

Keperluan dan persiapan latihan hendaklah sesuai dengan hazard / risiko KKP di tempat kerja / organisasi.

Tujuan latihan KKP adalah untuk meningkatkan kesedaran pekerja tentang isu KKP yang dapat membantu mereka menjamin keselamatan dan kesihatan mereka sendiri dan orang lain di tempat kerja serta membantu membina budaya pematuhan untuk menambahbaik hasil KKP. Melalui latihan, pengurus, penyelia dan pekerja akan dapat memahami serta menguruskan hazard di tempat kerja. Latihan hendaklah digunakan sebagai alat untuk mencegah kemalangan, kecederaan dan penyakit yang mungkin berlaku di tempat kerja. Rekod latihan yang dikemas kini hendaklah disimpan untuk tujuan perundangan dan untuk mengenal pasti keperluan latihan.

Bagaimanakah hendak menjalankan latihan?

Organisasi boleh mengikut pendekatan yang berikut:

Langkah 1: Tentukan latihan apa yang diperlukan oleh pekerja.

Majikan perlu mengenalpasti latihan KKP yang diperlukan bagi melengkapkan pekerja dengan kemahiran, pengetahuan dan maklumat untuk menguruskan pendedahan hazard dengan berkesan semasa bekerja.

Langkah 2: Sediakan rancangan latihan.

Sediakan rancangan / jadual latihan yang sesuai dengan keperluan pekerja. Berikut adalah format contoh rancangan latihan KKP dan borang rekod latihan.

2018 33

RANCANGAN DAN JADUAL LATIHAN KKPORGANISASI: <Masukkan Nama Organisasi>

MODUL LATIHAN KKP

JAN FEB APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS

<Masukkan ujian modul Latihan KKP>



Masukkan ujian modul Latihan

KKP>

Langkah 3: Laksanakan latihan

Sebaik sahaja organisasi membangunkan rancangan latihan, latih pekerja menurut rancangan dan jadual latihan yang dirancang. Organisasi mesti memastikan maklumat dalam modul latihan mudah difahami. Latihan kemahiran hendaklah dijalankan oleh orang yang kompeten.

Rekodkan butiran latihan (misalnya, nama dan tarikh) pada borang latihan apabila latihan telah selesai. Simpan rekod latihan ini di dalam fail dalam bentuk salinan bercetak atau elektronik. Di bawah adalah contoh borang rekod latihan KKP.


REKOD LATIHAN KKP<Masukkan Nama Organisasi>

<Masukkan Tahun>

Tarikh NamaPekerja

<Masukkan Tarikh>

<Masukkan Nama Peserta Latihan KKP>

<Masukkan Tarikh>


<Masukkan Tarikh>


Langkah 4: Penilaian latihan

Semak sama ada latihan yang dijalankan berjaya atau tidak. Bagi memastikan program latihan mencapai matlamatnya, penilaian latihan perlu dilaksanakan. Latihan perlu dinilai bagi memastikan keberkesanan latihan tersebut sama ada prestasi kakitangan bertambah baik dalam satu-satu kerja.

Antara kaedah menilai latihan adalah:

• Pandangan peserta/pekerja

Soal selidik atau perbincangan tidak rasmi bersama kakitangan dapat membantu majikan menentukan keberkesanan dan kesesuaian program latihan.

• Pemerhatian penyelia

Penyelia merupakan orang terbaik untuk memerhatikan prestasi kakitangan sebelum dan selepas latihan.

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

<Mas

ukka

n uj

ian

mod

ul L

atiha

n KK

P>

2018 35

• Penambahbaikan tempat kerja

Kejayaan program latihan yang dilaksanakan boleh diukur sekiranya terdapat jadi perubahan di seluruh tempat kerja yang berjaya mengurangkan kejadian dan kemalangan.

Penilaian latihan yang dijalankan boleh memberikan maklumat kepada organisasi sama ada pekerja mencapai hasil yang diingini atau sesi latihan perlu diulangi pada masa akan datang.

Akhir sekali, semak keperluan latihan, rancangan dan modul latihan KKP dari semasa ke semasa.

5.4 Pemantauan dan Pengukuran Prestasi

5.4.1 Pemantauan Proaktif dan Reaktif

Pemantauan dan pengukuran prestasi adalah penting dalam menguruskan KKP. Maklumbalas yang diperolehi hasil dari pemantauan dan prestasi yang dicapai dapat merangka tindakan penambahbaikan yang sesuai dan berkesan. Antara maklumbalas yang boleh didapati ialah:

• apa yang berlaku di tempat kerja.• tahap pencapaian organisasi.• amaran tentang masalah atau hazard yang akan berlaku dan tindakan yang perlu

diambil untuk mengelakkannya.

Pemantauan dan pengukuran prestasi hendaklah:

a) menentukan tahap perlaksanaan dasar dan objektif KKP.b) menentukan pengurusan risiko yang telah dilaksanakan.c) melibatkan pemantauan secara aktif iaitu berdasarkan kepada kejadian yang

mungkin akan berlaku.d) melibatkan pemantauan secara reaktif iaitu berdasarkan kepada kejadian yang

telah berlaku seperti kejadian nyaris dan kemalangan.e) direkodkan.


Pemantauan aktif atau tindakan proaktif hendaklah merangkumi:

a) pemantauan pencapaian dasar dan objektif KKP.b) pemeriksaan sistematik bagi prosedur kerja selamat, tempat kerja, mesin dan

kelengkapan.c) pengawasan persekitaran kerja.d) pengawasan kesihatan kakitangan seperti pemantauan perubatan yang sesuai.

Mengesan tanda dan simptom yang memudaratkan kesihatan di peringkat awal untuk menentukan keberkesanan langkah pencegahan dan kawalan.

e) pematuhan kepada perundangan yang berkaitan seperti perundangan KKP.

Pemantauan reaktif hendaklah merangkumi pengenalpastian, pelaporan dan penyiasatan bagi:

a) kemalangan dan penyakit pekerjaan berkaitan kerja.b) kerugian seperti kerosakan harta.c) kekurangan pelaksanaan keselamatan dan kesihatan dan kegagalan SPKKP.d) program pemuliharaan dan pemulihan kesihatan kakitangan.

2018 37

Contoh Petunjuk Pelaksanaan KKP yang digunakan oleh RM (M) Sdn Bhd untuk mengukur pelaksanaan KKP.

OBJEKTIF, SASARAN & PETUNJUK PELAKSANAAN KKPOrganisasi : RM (M) Sdn. Bhd.

OBJEKTIF:1. Kami akan memastikan secara berterusan pengurangan kemalangan dan penyakit

pekerjaan sebanyak 10% setiap tahun di tempat kerja.2. Kami akan sentiasa berusaha untuk menambah baik sistem pengurusan KKP dan

kemahiran kami untuk menyokong objektif tersebut.

PETUNJUK PENCAPAIAN 2017

SASARAN PENCAPAIAN

Mesyuarat yang diadakan 12 mesyuarat 6 mesyuarat

Hazard dilaporkan dan diambil tindakan dalam masa yang ditetapkan

10 kes 10 kes

Penaksiran risiko dirancang 14 kes 5 kes

Semakan penaksiran risiko disiapkan 14 kes 5 kes

Latihan KKP yang dijalankan 12 kursus 3 kursus

Audit yang dilaksanakan 3 audit 1 audit

Semakan laporan audit 1 audit 1 audit


5.4.2 Siasatan Kemalangan dan Penyakit Pekerjaan

Organisasi hendaklah mengadakan prosedur siasatan kemalangan dan penyakit berkaitan pekerjaan. Semua aktiviti kerja yang menyebabkan kemalangan dan penyakit pekerjaan hendaklah dimaklumkan kepada majikan dan pihak berkuasa yang berkaitan berdasarkan perundangan yang terpakai.

Untuk mencegah kejadian yang sama berulang, siasatan hendaklah menentukan punca utama semua kejadian untuk mengenal pasti:a) keperluan tindakan pembetulan.b) peluang bagi tindakan pencegahan.c) peluang bagi penambahbaikan berterusan.

Siasatan perlu dijalankan dengan segera. Mereka yang ditugaskan untuk menjalankan siasatan kejadian mestilah terlatih/kompeten. Keputusan siasatan tersebut hendaklah disampaikan kepada jawatankuasa keselamatan dan kesihatan dan jawatankuasa tersebut hendaklah memberikan cadangan yang sesuai. Bagi organisasi yang tiada jawatankuasa, majikan mestilah bertanggungjawab untuk mengambil tindakan yang sesuai.

Orang yang sesuai hendaklah dikenal pasti dan dimaklumkan untuk mengambil tindakan pembetulan berdasarkan cadangan yang diberikan. Tindakan pembetulan tersebut hendaklah dilaksanakan dan disahkan seperti yang dicadangkan.

Hasil siasatan dan semua tindakan berkaitan yang diambil hendaklah direkodkan, didokumenkan, disimpan dan dimasukkan dalam semakan pengurusan untuk dipertimbangkan sebagai penambahbaikan yang berterusan.

2018 39

CONTOH BORANG LAPORAN PENYIASATAN KEJADIAN

37

CONTOH BORANG LAPORAN PENYIASATAN KEJADIAN

LAPORAN PENYIASATAN KEJADIAN Bil. Borang:

Bil. Keluaran :

Hlm. 1 dpd. 2

Bahagian A – Komposisi Pasukan Penyiasatan

Ketua Pasukan Penyiasatan:

Pasukan Penyisatan

Nama Jabatan/Pusat Tandatangan

Bahagian B – Orang Yang Terjejas

NAMA ORANG CEDERA NO. KAKITANGAN

JAWATAN JANTINA L / P

JABATAN/PUSAT UMUR

KATEGORI PEKERJAAN TEMPOH PERKIDMATAN Eksekutif Bukan

Eksekutif Kontraktor < 1 bulan 6 bulan – 5 tahun

Pelatih Pelawat 1 – 5 bulan > 5 tahun KETERUKAN KECEDERAAN Kematian Kecederaan Masa Hilang (LTI) - [MC: ________ hari (s)] Pertolongan cemas Keracunan dan penyakit pekerjaan


38

ALAMAT KLINIK/HOSPITAL

LAPORAN PENYIASATAN KEJADIAN

No. Borang:

Bil. Keluaran:

Hlm. 2 dpd. 2

Bahagian C – Maklumat Penyiasatan

TARIKH KEJADIAN TARIKH PENYIASATAN PEMERIHALAN KEJADIAN Perihalkan apa yang berlaku sebelum, semasa, dan selepas kejadian dan perihalkan kecederaan terperinci. (Lampirkan lakaran dan gambar, jika perlu).

FAKTOR PENYEBAB Peristiwa dan keadaan yang menyumbang kepada kejadian. Ini mungkin merangkumi keadaan berhazard, kedudukan kelengkapan yang tidak sesuai, ketiadaan tatacara kerja atau kecacatan sistem pengurusan.

TINDAKAN PEMBETULAN YANG DISARANKAN Sila nyatakan tindakan dan tarikh siap yang disarankan.

Saranan diterima untuk tindakan oleh: __________________________ (Ketua Jabatan/Pusat) PENENTUSAHAN TINDAKAN PEMBETULAN

Penentusahan tindakan pembetulan oleh: ___________________________ (Ketua Jabatan)

2018 41

5.4.3 Audit Sistem

Definasi Audit• Suatu pemeriksaan, analisa dan penilaian terhadap SISTEM PENGURUSAN yang

dilaksanakan oleh sesuatu organisasi berdasarkan rekod, pemerhatian dan sebagainya.

Definasi Audit Dalaman• Suatu fungsi penilaian bebas yang ditubuhkan dalam sesebuah organisasi dan

dilaksanakan oleh kakitangan organisasi itu sendiri.

Tujuan Audit• Membantu organisasi mencapai tujuan perlaksanaan SPKKP dengan membawa

pendekatan disiplin yang sistematik untuk menilai dan meningkatkan keberkesanan proses pengurusan risiko KKP. Secara tidak langsung ia akan memberi jaminan peningkatan produktiviti organisasi.

Antara elemen yang diaudit:a) Dasar KKP.

• Cara sebaran dan dikomunikasi kepada pekerja.• Kefahaman pekerja terhadap dasar KKP.• Telah dinyatakan dengan jelas.

b) Penetapan objektif KKP.• Objektif yang ingin dicapai didokumenkan.• Adakah objektif bersesuaian dengan keadaan kerja organisasi?• Cara sebaran dan dikomunikasi kepada pekerja.• Objektif dinyatakan dengan jelas dan mudah difahami.• Boleh diukur (hasil diperolehi) dan dinilai (pencapaian).• Semakan yang dilakukan (sekiranya tidak capai).

c) HIRARC.• HIRARC perlu didokumenkan.• Adakah organisasi telah mengenalpasti aktiviti kerja yang berisiko tinggi?• Adakah aktiviti kerja yang berisiko tinggi telah mempunyai HIRARC?• Perancangan dan perlaksanaan latihan (rekod) HIRARC kepada pekerja yang

berkaitan.• Kefahaman dan maklumbalas pekerja yang terlibat dengan perlaksanaan

HIRARC berkaitan.• Kaedah atau cara untuk memdapatkan HIRARC yang telah didokumenkan.• Kaedah pelaksanaan HIRARC kepada pekerja-pekerja baru.

d) Program atau aktiviti KKP.• Perancangan dan perlaksanaan aktiviti KKP yang dirancang.• Pengenalpastian latihan yang bersesuaian kepada pekerja.• Penglibatan pekerja dalam aktiviti KKP yang dilaksanakan (rekod).


e) Pengurusan Kecemasan.• Dokumen atau prosedur pengurusan kecemasan yang telah dikenalpasti.• Adakah Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan atau dipamerkan di tempat yang sesuai.• Kekerapan latihan kecemasan yang dirancang dan telah dilaksanakan.• Latihan kepada pekerja-pekerja yang telah dilantik seperti First Aider.• Penyelenggaraan terhadap peralatan-peralatan kecemasan seperti sistem penggera, alat pemadam api dan sebagainya.

f) Pemantauan.• Perlaksanaan pemeriksaan tempat kerja (rekod)• Pengawasan kesihatan pekerja.• Pematuhan kepada perundangan yang berkaitan.• Perlaksanaan terhadap program dan aktiviti yang telah dirancang sama ada memberi kesan terhadap objektif KKP yang ditetapkan oleh organisasi.

g) Siasatan kemalangan.• Prosedur melaporkan kemalangan telah dbangunkan.• Laporan kemalangan yang telah disiasat oleh organisasi (rekod).

h) Audit.• Rekod audit perlu disimpan.

i) Tindakan pencegahan.• Tindakan yang dilaksanakan berdasarkan kemungkinan kejadian mungkin akan berlaku atau berdasarkan pemeriksaan tempat kerja.

j) Tindakan pembetulan.• Tindakan yang dilaksanakan selepas siasatan kemalangan atau hasil penemuan audit dilaksanakan.

Audit dalaman hendaklah dijalankan oleh orang yang terlatih/kompeten, orang dalam organisasi yang bebas daripada aktiviti yang sedang diaudit. Juruaudit dalam hendaklah dipilih dan dilatih oleh organisasi.

2018 43

Proses audit SPKKP terdiri daripada beberapa siri fasa yang telah dirancang. Setiap fasa bertujuan mencapai objektif tertentu.

Fasa audit SPKKP boleh dibahagikan kepada:

a) Sebelum Audit.• Perancangan – siapa, apa, bila, di mana dan bagaimana berkaitan dengan

objektif, kriteria, dan skop audit.• Persediaan – alatan yang diperlukan untuk audit.

b) Semasa Audit.• Mesyuarat pembukaan.• Menentusahkan pematuhan elemen yang diaudit dengan menyemak

dokumentasi, menemuramah orang penting, dan memerhatikan keadaan kerja.

• Mesyuarat penutup.

c) Selepas Audit • Tulis laporan audit.

Kesimpulan audit hendaklah menentukan sama ada SPKKP yang dilaksanakan:

a) berkesan untuk memenuhi dasar dan objektif KKP organisasi.b) berkesan untuk menggalakkan penyertaan kakitangan sepenuhnya.c) memberikan respons kepada organisasi untuk mencapai pematuhan terhadap

undang-undang dan peraturan negara yang berkaitan.d) memenuhi matlamat penambahbaikan berterusan dan amalan KKP terbaik.

Hasil audit hendaklah dikemukakan kepada pihak pengurusan atau jawatankuasa yang sesuai dan bertanggungjawab yang akan meneliti penemuan audit tersebut. Saranan yang perlu hendaklah disampaikan kepada semua pihak berkaitan secepat yang mungkin, untuk membolehkan tindakan pencegahan dan pembetulan diambil.


5.5 Penambahbaikan Berterusan

Penambahbaikan berterusan adalah cara untuk menambah baik prestasi KKP organisasi. Antara langkah-langkah penambahbaikan berterusan adalah seperti berikut:

Langkah 1: Menganalisa unsur penambahbaikan berterusan berdasarkan maklumat berikut:

a) objektif KKP organisasi.b) keputusan pengenalpastian hazard, penaksiran risiko dan kawalan risiko.c) keputusan pemantauan dan pengukuran prestasi.d) hasil siasatan kemalangan dan penyakit pekerjaan berkaitan kerja.e) hasil semakan pengurusan.f) cadangan penambahbaikan daripada semua warga organisasi termasuk jawatankuasa keselamatan dan kesihatan, sekiranya ada.g) perubahan dalam undang-undang dan peraturan negara.h) maklumat berkaitan yang baharu.i) keputusan pengawasan kesihatan kakitangan.

Langkah 2: Meneroka peluang untuk penambahbaikan seperti:

a) Kekurangan sumber yang ada.b) Mengurangan kes masalah kesihatan.c) Mengurangan bilangan kemalangan di tempat kerja.d) Meningkatkan penyertaan kakitangan.e) Meningkatkan pelaporan hazard.

Langkah 3: Merangka pelan tindakan

• Berdasarkan peluang penambahbaikan yang ada, kenalpasti tanggungjawab dan sumber yang perlu disediakan untuk melaksanakan pelan tindkan tersebut.

Langkah 4: Sampaikan pelan tindakan kepada orang yang berkaitan

Langkah 5: Pantau pelan pelaksanaan

Organisasi perlu menetapkan tanda aras supaya prestasi KKP dapat diukur dan penambahbaikan berterusan dapat dilakukan. Hasil penambahbaikan berterusan boleh menyumbang kepada yang berikut:

a) keputusan tahun ke tahun yang lebih baik, diukur dengan pengurangan bagi semua kemalangan, kematian dan penyakit pekerjaan berkaitan kerja.

b) pencapaian keputusan yang bertambah baik kerana usaha lebih baik disasarkan dalam perlaksanaan SPKKP.

c) situasi yang boleh menggerakkan penyertaan seluruh organisasi.d) penambahbaikan dalam sistem itu sendiri supaya ia lebih komprehensif, mudah difahami

atau dengan kata lain lebih baik daripada yang sebelumnya.

2018 45

5.5.1 Tindakan Pencegahan dan Pembetulan

Organisasi hendaklah mempunyai tatacara berkesan untuk tindakan pencegahan dan pembetulan yang timbul daripada pemantauan, audit dan semakan pengurusan. Persiapan ini hendaklah:

a) merangkumi pengenalpastian dan analisis punca mana-mana ketakpatuhan perundangan atau keperluan SPKKP yang berkaitan;

b) menyemak masalah yang mungkin timbul dan mengenalpasti langkah kawalan yang berkesan bagi menghindar masalah tersebut daripada berlaku. Sekiranya langkah pencegahan dan kawalan tidak mencukupi, langkah kawalan baharu hendaklah dilaksanakan; dan

c) perlaksanaan dan didokumentasikan.

Nota:Sebaik sahaja ketakpatuhan dikenal pasti, ia hendaklah disiasat untuk menentukan puncanya, supaya tindakan pembetulan dapat difokuskan kepada bahagian sistem yang betul. Organisasi hendaklah mempertimbangkan tindakan apa yang perlu diambil untuk menangani masalah tersebut, dan/atau perubahan apa yang perlu dilaksanakan untuk membetulkan situasi tersebut.

Tindakan pencegahan adalah tindakan yang diambil untuk menghapuskan punca yang mungkin berlaku atau situasi tidak di ingini yang mungkin terjadi untuk mencegah berlakunya kejadian.


Tindakan pembetulan adalah tindakan yang dilakukan selepas berlaku kejadian (kemalangan / penyakit pekerjaan) atau hasil ketidakpatuhan semasa audit dijalankan. Tindakan yang perlu dilakukan adalah:

a. Siasat bagi mengenalpasti punca yang menyebabkan kejadian / ketidakpatuhan berlaku.

b. Fokus kepada tindakan pembetulan dan pencegahan yang perlu dilakukan untuk mencegah daripada berlaku lagi (berulang).

6. KEPERLUAN ASAS

Selain menjelaskan struktur SPKKP, nota panduan ini juga akan membincangkan keperluan asas sistem SPKKP, iaitu:

6.1 Tanggungjawab

Peranan, tanggungjawab dan kuasa semua kakitangan yang melaksanakan kewajipan yang merupakan sebahagian daripada SPKKP hendaklah dinyatakan dengan jelas, didokumenkan dan disampaikan kepada kakitangan yang berkenaan. Ini boleh dinyatakan dalam tugasan kerja, manual dan tatacara.

Majikan hendaklah melantik seseorang di peringkat pengurusan kanan sebagai wakil pengurusan KKP untuk melaksanakan SPKKP. Wakil pengurusan hendaklah dibantu oleh pekerja lain bagi memantau keseluruhan operasi SPKKP.

Organisasi hendaklah memastikan setiap kakitangan bertanggungjawab atas keselamatan dan kesihatan mereka serta rakan sekerja mereka.

6.2 Rekod

Organisasi hendaklah mengemaskini rekod untuk memastikan SPKKP dilaksanakan dengan berkesan atau tidak.

Rekod

Contoh rekod KKP adalah salinan lengkap borang, senarai semak yang digunakan, rekod HIRARC. Rekod KKP boleh merangkumi dokumen yang diperolehi dari luar seperti Helaian Data Keselamatan Bahan Kimia, laporan audit KKP luaran, rekod pengawasan kesihatan atau laporan pemantauan tempat kerja.

2018 47

Mengapa rekod perlu disimpan?

Rekod yang disimpan boleh digunakan untuk membantu organisasi dalam pelaksanaan operasi SPKKP dan menyediakan maklumat yang berguna yang dapat membantu menyemak semula pelaksanaan sistem tersebut.

Rekod merupakan bukti yang tindakan tertentu telah dilaksanakan. Rekod ini sering kali perlu dikemukakan untuk menentusahkan yang syarat dan tindakan tertentu telah dipenuhi.

Rekod apa yang perlu disimpan?

Terdapat pelbagai jenis rekod yang boleh disimpan di organisasi, termasuk rekod yang:

• diperlukan oleh undang-undang.• membantu dalam operasi SPKKP.• berkaitan dengan operasi organisasi.

Contoh rekod SPKKP:

• Pelaporan kemalangan/penyakit pekerjaan.• Audit dan semakan.• Pemeriksaan tempat kerja.• Rawatan pertolongan cemas.• Permit kerja.• Tindakan pencegahan dan pembetulan.• Minit mesyuarat jawatankuasa keselamatan dan kesihatan.• Latihan.• Tuntutan pampasan pekerja.• Rekod pemulihan.

Contoh rekod operasi:

• Persijilan kejuruteraan.• Pemantauan persekitaran.• Pemeriksaan, penentukuran dan penyenggraan kelengkapan.• Lesen/sijil pengendali.• Penyenggaraan kelengkapan/jentera.• Maklumat pembekal dan kontraktor.

Menyimpan rekod

Langkah pertama dalam penyimpanan rekod adalah menentukan siapa yang bertanggungjawab atas rekod tersebut dan kemudian melatih mereka yang bertanggungjawab cara pelaksanaannya. Tatacara bagi pengenalpastian, pengumpulan, penyimpanan, penyenggaraan, pelupusan dan pengesanan rekod juga perlu disediakan.


Rekod hendaklah:• disimpan supaya ia dapat dikesan dan ditemui semula dengan mudah.• disimpan di lokasi ia digunakan.

Rekod dapat membantu anda mengenal pasti kepada risiko tinggi yang memerlukan perhatian segera.

6.3 Semakan Pengurusan

Semakan pengurusan hendaklah dilaksanakan oleh majikan dan pihak pengurusan kanan secara tetap seperti setahun sekali dengan cara melalui mesyuarat atau kaedah komunikasi lain.

Tujuan semakan pengurusan adalah untuk menilai keseluruhan strategi SPKKP sama ada mencapai dasar dan objektif KKP organisasi.

Antara perkara-perkara yang diperbincangkan ialah:

a) menilai keputusan berkaitan penyiasatan kejadian/kemalangan, pemantauan prestasi dan hasil audit.

b) menilai input dalaman dan luaran yang boleh menyebabkan perubahan atau menjejaskan perlaksanaan SPKKP organisasi.

c) menilai keperluan bagi perubahan kepada SPKKP termasuk dasar dan objektif KKP.d) mengenal pasti tindakan yang perlu dilaksanakan.e) menilai keberkesanan tindakan susulan daripada semakan pengurusan terdahulu.f) memberikan maklum balas dan arahan berkaitan dengan perancangan serta

penambahbaikan secara berterusan.

Hasil dari semakan pengurusan hendaklah direkodkan dan disampaikan kepada orang yang bertanggungjawab, jawatankuasa keselamatan dan kesihatan dan pekerja sekiranya sesuai.

PENUTUP

Kini, setelah konsep dan elemen OSHMS dijelaskan dengan ringkas, di harap organisasi akan dapat memahami dan menlaksanakan kandungan garis panduan ini di tempat kerja mereka.

2018 49

RINGKASAN KEPERLUAN 5P TERHADAP KEPERLUAN STANDARD SPKKP (MS 1722:2011)

ELEMEN 5P

5P PERKARA ELEMEN MS 1722: 2011

5.1 Persediaan 5.1.1 Dasar KKP 3.1.1

5.1.2 Penetapan Objektif KKP 3.3.2

5.1.3 Pengenalpastian Hazard 3.3.3.1

5.1.4 Penaksiran Risiko 3.3.3.2

5.1.5 Kawalan Risiko 3.3.3.3

5.2 Perancangan 5.2.1 Strategi/Program/Aktiviti

5.2.2 Pengurusan Kecemasan (Pencegahan, Kesiapsiagaan, Tindakbalas &

Pemulihan)

3.3.4

5.3 Pelaksanaan Perancangan KKP

5.3.1 Penyampaian / Komunikasi 3.2.4

5.3.2 Tindakan Perlaksanaan

5.3.3 Latihan 3.2.2

5.4 Pemantauan & Pengukuran Prestasi

5.4.1 Pemantauan Proaktif & Reaktif 3.4.1

5.4.2 Siasatan Kemalangan dan Penyakit Pekerjaan

3.4.2

5.4.3 Audit Sistem 3.4.3

5.5 Penambahbaikan Berterusan

5.5.1 Tindakan Pencegahan & Pembetulan 3.5.1

6.0 Keperluan Asas 6.1 Tanggungjawab 3.2.1

6.2 Rekod 3.2.3.3

6.3 Semakan Pengurusan 3.4.4


LAMPIRANSenarai Semak Pemeriksaan Tempat Kerjadan Slide Pembentangan

2018 51

NOTA

PAN

DUAN

RIN

GKAS

PER

LAKS

ANAA

N SI

STEM

PEN

GURU

SAN

KESE

LAM

ATAN

DAN

KES

IHAT

AN P

EKER

JAAN

(SPK

KP)

BAGI

PER

USAH

AAN

KECI

L DA

N SE

DERH

ANA

(PKS

)52

SEN

ARAI

SEM

AK O

SHW

A - P

ANDU

AN A

UDI

T DO

KUM

ENTA

SI

BIL

PERK

ARA

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

A. D

ASAR

1Da

sar K

esel

amat

an d

an K

esih

atan

Pek

erja

an

(sek

irany

a 'N

/A',

item

A(2

) aka

n 'N

/A',

seki

rany

a '0

', A(

2) a

kan

'0')

Dasa

r Ber

tulis

, Tar

ikh,

Tan

data

ngan

, Pam

er, B

ahas

a di

faha

mi (

BM

dan

sala

h sa

tu b

ahas

a la

in ji

ka p

erlu

) .

'N/A

' sek

irany

a ju

mla

h bi

lang

an p

eker

ja 5

dan

ke

baw

ah

2Pe

nglib

atan

/ Pe

mah

aman

Pek

erja

Peng

libat

an /

Pem

aham

an P

eker

ja te

rhad

ap D

asar

KKP

B. P

ENG

ELO

LAAN

KKP

(OSH

ORG

ANIZ

ING

)

1Ta

nggu

ngja

wab

KKP

din

yata

kan

seca

ra je

las u

ntuk

se

mua

pek

erja

Mel

alui

car

ta o

rgan

isasi,

sura

t lan

tikan

dan

job

desc

riptio

n.

2Pe

gaw

ai K

esel

amat

an d

an K

esih

atan

(S

ekira

nya

'1',

B(4)

ada

lah

'N/A

',se

kira

nya

'0',

B(4)

aka

n m

enja

di ',

N/A

')

100

oran

g da

n le

bih

peke

rja -

pem

bina

an k

apal

, gas

& in

dust

ri pe

trok

imia

, ind

ustr

i kim

ia, b

oile

r & U

PV, i

ndus

tri l

ogam

, ind

ustr

i ka

yu, s

imen

50

0 or

ang

dan

lebi

h pe

kerja

- ha

nya

untu

k in

dust

ri pe

mbu

atan

3Pe

nubu

han

Jaw

atan

kuas

a Ke

sela

mat

an d

an

Kesi

hata

n (S

ekira

nya

'1' ,

item

5(a

hin

gga

d) a

dala

h 'N

/A',

Seki

rany

a 'N

/A',

item

3(a

hin

gga

d) a

dala

h 'N

/A',

Seki

rany

a '0

' , it

em 3

(a h

ingg

a d)

ada

lah

'0' d

an

item

B (5

)(a h

ingg

a d)

ada

lah

'N/A

')

JKK

waj

ib ji

ka 4

0 or

ang

peke

rja d

an le

bih

.

Ku

rang

dar

i 40

oran

g pe

kerja

, ruj

uk it

em B

(5).

a) K

eahl

ian

Doku

men

yan

g bo

leh

diru

juk

cart

a or

gani

sasi

atau

sura

t lan

tikan

. 10

0 da

n ke

baw

ah o

rang

pek

erja

- Pe

nger

usi,

setia

usah

a da

n m

inim

um 2

ora

ng w

akil

peke

rja d

an 2

ora

ng w

akil

maj

ikan

101

oran

g da

n le

bih

peke

rja -

Min

imum

4 o

rang

wak

il pe

kerja

dan

4

oran

g w

akil

maj

ikan

.

2018

53

BIL

PERK

ARA

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

b) M

esyu

arat

ber

kala

Ke

kera

pan

mes

yuar

at se

kura

ng-k

uran

gnya

3 b

ulan

seka

li da

n pe

rbin

cang

an is

u KK

P (r

ujuk

min

it m

esyu

arat

)

c) P

emer

iksa

an Te

mpa

t Ker

ja o

leh

JKK

Keke

rapa

n pe

mer

iksa

an te

mpa

t ker

ja se

kura

ng-k

uran

gnya

3 b

ulan

se

kali

(ruj

uk re

kod

pem

erik

saan

tem

pat k

erja

)

d) S

iasa

tan

Kem

alan

gan,

Pen

yaki

t Pek

erja

an,

Keja

dian

Ber

baha

ya, K

erac

unan

Pek

erja

an,

Kem

alan

gan

Nya

ris o

leh

JKK

Lapo

ran

ringk

as k

emal

anga

n ya

ng le

ngka

p da

n di

sem

ak o

leh

Peng

erus

i JKK

4Pe

gaw

ai Y

ang

Bert

angg

ungj

awab

Inisi

atif m

ajik

an m

ewuj

udka

n pe

gaw

ai y

ang

bert

angg

ungj

awab

di

dala

m p

engu

rusa

n KK

P se

perti

PIC

, OSH

-C d

an la

in-la

in.

5Pa

suka

n Ke

sela

mat

an d

an K

esih

atan

(Saf

ety

and

Heal

th Te

am)

Inisi

atif m

ajik

an m

ewuj

udka

n Pa

suka

n Ke

sela

mat

an d

an K

esih

atan

(S

afet

y an

d He

alth

Team

) di d

alam

pen

guru

san

KKP.

a) K

eahl

ian

Cart

a O

rgan

isasi

- Sek

uran

g-ku

rang

nya

peng

erus

i yan

g di

lanti

k ad

alah

yan

g bo

leh

mem

buat

kep

utus

an, s

eora

ng w

akil

maj

ikan

da

n se

oran

g w

akil

peke

rja

b) M

esyu

arat

/Per

binc

anga

nPe

rbin

cang

an/ T

oolb

ox d

an d

ireko

dkan

c) P

emer

iksa

an Te

mpa

t Ker

jaRe

kod

pem

erik

saan

tem

pat k

erja

d) S

iasa

tan

Kem

alan

gan,

Pen

yaki

t Pek

erja

an,

Keja

dian

Ber

baha

ya, K

erac

unan

Pek

erja

an,

Kem

alan

gan

Nya

ris

Lapo

ran

ringk

as k

emal

anga

n ya

ng le

ngka

p da

n di

sem

ak o

leh

Maj

ikan

C. L

ATIH

AN

1Pe

ranc

anga

nPe

ranc

anga

n la

tihan

yan

g be

rkai

tan

KKP

(ruj

uk re

kod)

2Pe

laks

anaa

n

a) In

duks

i Se

kali

untu

k SE

MUA

pek

erja

(Rek

od K

ehad

iran)

b) O

n-Jo

b Tr

aini

ngRe

kod

Keha

dira

n (M

eruj

uk k

epad

a la

tihan

pel

aksa

naan

SO

P)

NOTA

PAN

DUAN

RIN

GKAS

PER

LAKS

ANAA

N SI

STEM

PEN

GURU

SAN

KESE

LAM

ATAN

DAN

KES

IHAT

AN P

EKER

JAAN

(SPK

KP)

BAGI

PER

USAH

AAN

KECI

L DA

N SE

DERH

ANA

(PKS

)54

BIL

PERK

ARA

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

c) E

RPRe

kod

latih

an y

ang

mel

iputi

firs

t aid

er/ fi

re fi

ghte

r/ fi

re

drill

/ pen

ggun

aan

pera

lata

n ER

P da

n ca

ra b

ertin

dak

sem

asa

kece

mas

an (e

mer

genc

y ex

it pl

an, t

empa

t ber

kum

pul,

no.

tele

fon

kece

mas

an d

an la

in-la

in)

d) P

enge

ndal

ian

Baha

n Ki

mia

Ber

baha

yaRe

kod

latih

an b

erka

itan

peng

guna

an b

ahan

kim

ia b

erba

haya

se

tiap

dua

(2) t

ahun

seka

li.

e) P

engu

rusa

n Pe

nded

ahan

Bun

yi B

ising

Reko

d la

tihan

ber

kaita

n pe

ngur

usan

bun

yi b

ising

setia

p du

a (2

) ta

hun

seka

li.

f) La

tihan

kep

ada

kont

rakt

or, p

elaw

at d

an o

rang

lain

se

lain

pek

erja

Reko

d la

tihan

sepe

rti ta

klim

at k

esel

amat

an a

tau

lain

-lain

.

3Re

fres

her T

rain

ing

In-h

ouse

trai

ning

(Ruj

uk R

ekod

)

4Pe

nila

ian

Kebe

rkes

anan

latih

an m

elal

ui re

kod/

pem

erha

tian

/ tem

udug

a pe

kerja

D. P

ENYI

MPA

NAN

REK

OD

1Pe

naks

iran

Risi

ko (R

isk A

sses

men

t)"P

enak

siran

per

lu d

ibua

t unt

uk a

ktivi

ti ke

rja.

2Ba

han

Kim

ia B

erba

haya

a) D

aftar

Bah

an K

imia

Ber

baha

ya

SEM

UA b

ahan

kim

ia b

erba

haya

dise

nara

ikan

b) L

apor

an P

enak

siran

Risi

ko B

ahan

Kim

ia

Berb

ahay

a Ke

pada

Kes

ihat

an (C

HRA)

Dibu

at o

leh

PEN

GAPI

T da

n se

kira

nya

terd

apat

per

tuka

ran

pros

es d

an b

ahan

kim

ia se

rta

setia

p 5

tahu

n pe

rlu m

enja

lank

an

pena

ksira

n se

mul

a

c) P

emon

itora

n Pe

nded

ahan

Bah

an K

imia

Berd

asar

kan

cada

ngan

pen

gapi

t dal

am C

HRA

d) K

awal

an K

ejur

uter

aan

Berd

asar

kan

cada

ngan

pen

gapi

t dal

am C

HRA

e) P

enga

was

an P

erub

atan

Perli

ndun

gan

Pem

inda

han

Peru

bata

n

2018

55

BIL

PERK

ARA

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

f) He

laia

n Da

ta K

esel

amat

an (

SDS)

SEM

UA b

ahan

kim

ia b

erba

haya

per

lu a

da S

DS

3Pe

ngur

usan

Pen

deda

han

Buny

i Bis

ing

Baha

n Ki

mia

Ber

baha

ya

a) L

apor

an p

emon

itora

n Bu

nyi B

ising

"Dija

lank

an o

leh

oran

g ya

ng k

ompe

ten

(Aw

alan

/Pos

itif/

Tam

baha

n)

b) P

rogr

am U

jian

Audi

omet

rik"B

erda

sark

an c

adan

gan

oran

g ya

ng k

ompe

ten.

Se

kira

nya

dija

lank

an '1

', Se

kira

nya

tidak

dija

lank

an m

engi

kut

cada

ngan

ora

ng y

ang

kom

pete

n '0

', Se

kira

nya

tiada

cad

anga

n 'N

/A'

4Pe

ngur

usan

Jent

era

/ Lo

ji

a) P

enye

leng

gara

anRe

kod

berk

enaa

n pe

nyel

engg

araa

n lo

ji da

n je

nter

a

b) S

ijil P

erak

uan

Kela

yaka

nSE

MUA

Jent

era

CF p

erlu

ada

Siji

l Per

akua

n Ke

laya

kan

yang

sah

c) O

YK :

i) Ju

rute

ra S

etim

SEM

UA p

erlu

ikut

kep

erlu

an p

erun

dang

an

ii) D

reba

r Enj

in (B

oile

rman

)/ IP

DSE

MUA

per

lu ik

ut k

eper

luan

per

unda

ngan

iii) O

pera

tor K

ren

SEM

UA p

erlu

ikut

kep

erlu

an p

erun

dang

an

iv) P

enge

ndal

i Per

anca

hSE

MUA

per

lu ik

ut k

eper

luan

per

unda

ngan

5Pe

lan

Tind

akan

Kec

emas

an (E

RP)

a) P

rose

dur

ERP

Pros

edur

ber

kaita

n de

ngan

tind

akan

kec

emas

an se

perti

ke

baka

ran/

tum

paha

n ba

han

kim

ia/ a

ncam

an b

om/p

engu

ngsia

n da

n la

in-la

in

b) P

elan

Lal

uan

Kece

mas

an

Perlu

ada

dan

dip

amer

kan

c) P

asuk

an T

inda

kan

Kece

mas

an (E

RT)

Ruju

k ca

rta

orga

nisa

si ER

T da

n di

pam

erka

n

NOTA

PAN

DUAN

RIN

GKAS

PER

LAKS

ANAA

N SI

STEM

PEN

GURU

SAN

KESE

LAM

ATAN

DAN

KES

IHAT

AN P

EKER

JAAN

(SPK

KP)

BAGI

PER

USAH

AAN

KECI

L DA

N SE

DERH

ANA

(PKS

)56

BIL

PERK

ARA

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

d) S

enar

ai T

alia

n Ke

cem

asan

Perlu

ada

dan

dip

amer

kan

e) S

ijil k

ebak

aran

BO

MBA

Perlu

ada

dan

dip

amer

kan

6Pe

ngur

usan

Kon

trak

tor

a) K

ontr

ak p

erja

njia

n m

elib

atka

n KK

PKo

s yan

g di

peru

ntuk

an u

ntuk

KKP

b) P

eman

taua

n Ko

ntra

ktor

Apa-

apa

cara

/kae

dah

sepe

rti P

erm

it To

Wor

k / c

heck

list /

tool

-box

dl

l

7N

ADO

POD

a) JK

KP 6

/ JK

KP 7

Jika

berla

ku k

emal

anga

n ya

ng m

enda

pat c

uti sa

kit m

eleb

ihi

4 ha

ri /k

ejad

ian

berb

ahay

a/ke

racu

nan

peke

rjaan

/ pen

yaki

t pek

erja

an

yang

men

yeba

bkan

kem

atian

ata

u ke

cede

raan

bad

an.

b) JK

KP 8

Sebe

lum

31

Janu

ari t

ahun

ber

ikut

nya

8Pe

ngur

usan

Ala

t Pel

indu

ng D

iri

Reko

d PP

EPe

mbe

rian

/ pen

yele

ngga

raan

PPE

kep

ada

sem

ua p

eker

ja y

ang

berk

aita

n

2018

57

LAM

PIRA

N S

ENAR

AI S

EMAK

OSH

WA

- PAN

DUAN

AU

DIT

FIZI

KAL

BIL

SEN

ARA

I SEM

AK

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

A. B

AHAN

KIM

IA B

ERBA

HAYA

1Pe

labe

lan

"Pel

abel

an m

engi

kut P

erat

uran

Kes

elam

atan

dan

Kes

ihat

an P

eker

jaan

(C

LASS

) 201

3

2Ka

wal

an ri

siko

1. S

EMUA

Kaw

alan

men

giku

t lap

oran

CHR

A se

perti

di b

awah

:

a. A

da S

OP

untu

k pe

nggu

naan

bah

an k

imia

dan

pek

erja

dila

tih, a

tau

b

. Ada

PPE

yan

g se

suai

dib

erik

an k

epad

a pe

kerja

, ata

u

c. M

emas

ang

kaw

alan

kej

urut

eraa

n &

dise

ngga

ra ik

ut ja

dual

, ata

u2.

Kaw

alan

dila

ksan

akan

ber

dasa

rkan

hira

rki k

awal

an, a

tau

3. K

awal

an b

erda

sark

an H

IRAR

C at

au JH

A at

au JS

A ya

ng te

lah

diba

ngun

kan

3Ta

nda

amar

anLa

tar b

elak

ang

putih

tulis

an b

erw

arna

mer

ah p

ada

papa

n ta

nda

amar

an

4Pe

nsto

ran

1. Te

rdap

at b

ilik

stor

yan

g di

khus

uska

n ba

han

kim

ia, d

an2.

Bah

an k

imia

per

lu d

iasin

gkan

den

gan

bara

ng la

in, d

an3.

Hel

aian

Dat

a Ke

sela

mat

an (S

DS),

dan

4. A

lat p

emad

am a

pi d

isedi

akan

, dan

5. T

anda

am

aran

yan

g m

engi

kut k

ateg

ori h

azar

d, d

an6.

Sist

em p

enga

wal

an d

isedi

akan

sepe

rti: b

und

wal

l, pe

ngge

ra

kebo

cora

n (le

ak d

etec

tor)

, eye

was

h, e

mer

genc

y sh

ower

dll,

dan

7. S

istem

pen

galih

udar

aan

yang

bai

k

5He

laia

n Da

ta K

esel

amat

an (S

DS)

Baha

n ki

mia

dip

astik

an a

da h

elai

an d

ata

kese

lam

atan

(SDS

) dar

i pe

mbe

kal b

ahan

kim

ia, d

ipam

erka

n be

rdek

atan

bah

an k

imia

dan

mud

ah

dida

pati

NOTA

PAN

DUAN

RIN

GKAS

PER

LAKS

ANAA

N SI

STEM

PEN

GURU

SAN

KESE

LAM

ATAN

DAN

KES

IHAT

AN P

EKER

JAAN

(SPK

KP)

BAGI

PER

USAH

AAN

KECI

L DA

N SE

DERH

ANA

(PKS

)58

BIL

SEN

ARA

I SEM

AK

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

B. P

ENG

URU

SAN

BU

NYI

BIS

ING

1Ka

wal

an ri

siko

Tela

h m

enga

mbi

l SAL

AH S

ATU

tind

akan

kaw

alan

ber

ikut

iaitu

:

a.

Punc

a bu

nyi (

Peng

hapu

san/

Peng

ganti

an)

b

. Pe

rant

ara

buny

i (Ka

wal

an k

ejur

uter

aan/

Kaw

alan

pen

tadb

iran)

c

. Pe

nerim

a bu

nyi (

Kaw

alan

pen

tadb

iran/

PPE)

2Ta

nda

amar

anKa

was

an te

mpa

t ker

ja y

ang

bisin

g di

leta

kkan

tand

a am

aran

C. E

RGO

NO

MIK

1M

ajik

an m

enge

nalp

asti

mas

alah

er

gono

mik

Anta

ra c

onto

h-co

ntoh

mas

alah

Erg

onom

ik d

an p

enge

ndal

ian

man

ual :

-1.

Per

gera

kan

beru

lang

(Rep

etitiv

e m

otion

), at

au2.

Day

a be

rlebi

han

(For

cefu

l exe

rtion

s), a

tau

3. P

ostu

r Jan

ggal

(Aw

kwar

d Po

stur

e), a

tau

4. P

ostu

r sta

tik (S

tatic

pos

ture

), at

au5.

Teka

nan

sent

uhan

(con

tact

Str

ess)

,ata

u6.

Suh

u m

elam

pau

(Tem

pera

ture

Ext

rem

es),

atau

7. G

etar

an (V

ibra

tion)

N

ota

pem

arka

han

: Jik

a m

ajik

an te

lah

men

gena

lpas

ti m

asal

ah =

'1',

Jika

maj

ikan

tida

k m

enge

nalp

asti

mas

alah

teta

pi w

ujud

mas

alah

= '0

', Jik

a m

ajik

an m

enge

nalp

asti

tiada

mas

alah

dan

di s

ahka

n ol

eh p

emer

iksa

=

'NA'

2La

ngka

h-la

ngka

h ka

wal

an1.

Ste

sen

kerja

dire

ka m

enga

mbi

l kira

fakt

or e

rgon

omik

, ata

u2.

Ker

usi b

oleh

dila

ras k

eting

gian

den

gan

back

supp

ort,

atau

3. K

ompu

ter d

ibek

al sc

reen

pro

tect

or a

tau

low

radi

ation

, ata

u4.

Lai

n-la

in la

ngka

h ka

wal

an b

erka

itan

Ergo

nom

ik

2018

59

BIL

SEN

ARA

I SEM

AK

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

B. P

ENG

URU

SAN

BU

NYI

BIS

ING

1Ka

wal

an ri

siko

Tela

h m

enga

mbi

l SAL

AH S

ATU

tind

akan

kaw

alan

ber

ikut

iaitu

:

a.

Punc

a bu

nyi (

Peng

hapu

san/

Peng

ganti

an)

b

. Pe

rant

ara

buny

i (Ka

wal

an k

ejur

uter

aan/

Kaw

alan

pen

tadb

iran)

c

. Pe

nerim

a bu

nyi (

Kaw

alan

pen

tadb

iran/

PPE)

2Ta

nda

amar

anKa

was

an te

mpa

t ker

ja y

ang

bisin

g di

leta

kkan

tand

a am

aran

C. E

RGO

NO

MIK

1M

ajik

an m

enge

nalp

asti

mas

alah

er

gono

mik

Anta

ra c

onto

h-co

ntoh

mas

alah

Erg

onom

ik d

an p

enge

ndal

ian

man

ual :

-1.

Per

gera

kan

beru

lang

(Rep

etitiv

e m

otion

), at

au2.

Day

a be

rlebi

han

(For

cefu

l exe

rtion

s), a

tau

3. P

ostu

r Jan

ggal

(Aw

kwar

d Po

stur

e), a

tau

4. P

ostu

r sta

tik (S

tatic

pos

ture

), at

au5.

Teka

nan

sent

uhan

(con

tact

Str

ess)

,ata

u6.

Suh

u m

elam

pau

(Tem

pera

ture

Ext

rem

es),

atau

7. G

etar

an (V

ibra

tion)

N

ota

pem

arka

han

: Jik

a m

ajik

an te

lah

men

gena

lpas

ti m

asal

ah =

'1',

Jika

maj

ikan

tida

k m

enge

nalp

asti

mas

alah

teta

pi w

ujud

mas

alah

= '0

', Jik

a m

ajik

an m

enge

nalp

asti

tiada

mas

alah

dan

di s

ahka

n ol

eh p

emer

iksa

=

'NA'

2La

ngka

h-la

ngka

h ka

wal

an1.

Ste

sen

kerja

dire

ka m

enga

mbi

l kira

fakt

or e

rgon

omik

, ata

u2.

Ker

usi b

oleh

dila

ras k

eting

gian

den

gan

back

supp

ort,

atau

3. K

ompu

ter d

ibek

al sc

reen

pro

tect

or a

tau

low

radi

ation

, ata

u4.

Lai

n-la

in la

ngka

h ka

wal

an b

erka

itan

Ergo

nom

ik

BIL

SEN

ARA

I SEM

AK

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

D. P

ENIL

AIAN

TEM

PAT

KERJ

A

1Ta

nda

lalu

an k

elua

r dan

Lam

pu

kece

mas

an1.

SEM

UA p

intu

mes

ti m

empu

nyai

tand

a 'K

ELUA

R' y

ang

berf

ungs

i, da

n 2.

Mem

puny

ai la

mpu

kec

emas

an d

i dal

am p

rem

is. "

2La

luan

yan

g tia

da h

alan

gan

SEM

UA la

luan

ker

ja y

ang

sela

mat

, dita

ndak

an d

enga

n je

las (

cont

oh :

yello

w li

ne) d

an ti

dak

terh

alan

g.

3Su

suna

n ba

rang

tera

tur

1. M

enye

diak

an te

mpa

t yan

g be

rses

uaia

n, d

an2.

Mem

astik

an su

suna

n ba

rang

-bar

ang

dala

m k

eada

an st

abil,

sela

mat

dan

di

tand

akan

.

4Pe

nges

ahan

stru

ktur

sela

mat

pel

anta

r ke

rja /

beba

nPe

lant

ar d

ireka

bent

uk m

engi

kut a

mal

an k

ejur

uter

aan

dan

ada

peng

esah

an st

rukt

ur se

lam

at d

ari J

urut

era

Prof

esio

nal (

PE)

Cont

oh :

Stru

ktur

yan

g m

enam

pung

beb

an se

perti

a.

Pel

anta

r ker

ja,

b. P

elan

tar l

alua

n,c.

Pel

anta

r beb

an,

d. R

ak si

mpa

nan

bara

ng (j

ika

tiada

spes

ifika

si da

ripad

a pe

mbe

kal)

5Pe

nand

aan

kaw

asan

ker

jaSe

diak

an p

apan

tand

a m

engi

kut a

ktivi

ti pr

oses

ker

ja

6Ke

adaa

n se

mpu

rna

lant

ai k

erja

, pe

lant

ar d

an ta

ngga

1. P

elan

tar l

alua

n da

n pe

lant

ar k

erja

dire

kabe

ntuk

dan

dise

ngga

ra,

men

cuku

pi u

ntuk

ker

ja y

ang

dila

kuka

n, d

isedi

akan

den

gan

guar

d ra

il da

n di

leng

kapi

den

gan

toe

boar

d, d

an2.

Tan

gga

dipe

rbua

t dar

i bah

an y

ang

kuku

h da

n di

leng

kapi

den

gan

hand

ra

il.

7Te

pian

terb

uka

diha

dang

SEM

UA te

pian

terb

uka

dipa

gar d

enga

n ku

kuh

dan

sesu

ai.

8Lu

bang

dan

pem

buka

an la

ntai

ditu

tup/

dipa

gar

a. Te

rdap

at ta

nda

dan

amar

an te

ntan

g lu

bang

, dan

b. L

uban

g da

n pe

mbu

kaan

lant

ai d

itutu

p at

au d

ipag

ar d

enga

n ku

kuh

dan

sesu

ai

NOTA

PAN

DUAN

RIN

GKAS

PER

LAKS

ANAA

N SI

STEM

PEN

GURU

SAN

KESE

LAM

ATAN

DAN

KES

IHAT

AN P

EKER

JAAN

(SPK

KP)

BAGI

PER

USAH

AAN

KECI

L DA

N SE

DERH

ANA

(PKS

)60

BIL

SEN

ARA

I SEM

AK

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

9Ke

bers

ihan

dan

kek

emas

an k

awas

an

kerja

Keke

mas

an d

an k

eber

sihan

di k

awas

an te

mpa

t ker

ja d

isele

ngga

ra d

an

tiada

air

bert

akun

g

10Ka

wal

an ri

siko

beke

rja d

i tem

pat ti

nggi

le

bih

dari

10 k

aki

Pem

atuh

an k

e at

as p

rose

dur k

erja

sela

mat

dan

per

alat

an k

esel

amat

an

dise

diak

an

11Ka

wal

an ri

siko

dari

aspe

k pe

rsek

itara

n pe

kerja

an

Tem

pat k

erja

yan

g ko

ndus

if co

ntoh

nya:

a.

Sum

ber p

enca

haya

an y

ang

men

cuku

pi, d

anb.

Mem

puny

ai p

engu

dara

an y

ang

baik

, dan

c. S

uhu

yang

sesu

ai (J

ika

berk

aita

n)

E. P

ENG

URU

SAN

LOJI

DAN

JEN

TERA

1Ka

wal

an R

isiko

SEM

UA lo

ji da

n je

nter

a pe

rlu m

empu

nyai

kaw

alan

risik

o se

taka

t yan

g pr

aktik

iaitu

ber

dasa

rkan

ket

eruk

an, p

enge

tahu

an, k

aeda

h da

n ko

s te

rhad

ap ri

siko

yang

ber

kaita

n.

2Pr

osed

ur K

erja

Sel

amat

(SO

P)Pr

osed

ur k

erja

sela

mat

per

lu d

iada

kan

bagi

SEM

UA a

ktivi

ti m

elib

atka

n lo

ji da

n je

nter

a se

rta

dipa

mer

kan

3N

ombo

r Pen

dafta

ran

Jent

era

Berp

erak

uan

SEM

UA n

ombo

r pen

dafta

ran

jent

era

berp

erak

uan

dipa

mer

kan

4Ta

nda

amar

anAm

aran

bah

aya

pada

loji

dan

jent

era

5Ke

sela

mat

an e

lekt

rikSE

MUA

Pen

daw

aian

, per

alat

an d

an k

elen

gkap

an d

alam

kea

daan

yan

g se

lam

at

F. K

EBAJ

IKAN

1Ke

mud

ahan

tand

asTa

ndas

yan

g m

encu

kupi

dan

ber

sih p

erlu

dise

diak

an.

2Te

mpa

t / R

uang

reha

t (Ru

ang

sola

t)Ru

ang

reha

t yan

g ko

ndus

if di

sedi

akan

(Sel

esa)

2018

61

BIL

SEN

ARA

I SEM

AK

KETE

RAN

GA

NPE

MAT

UH

AN

(Y(1

)/N

(0)/

NA)

3Ke

mud

ahan

air

min

uman

yan

g be

rsih

Ada

mem

beka

lkan

air

min

um k

epad

a pe

kerja

dar

i pun

ca y

ang

bers

ih.

Tem

pat m

inum

an y

ang

bers

ih.

4Ke

mud

ahan

riad

ah d

an so

sial

Aktiv

iti k

esih

atan

/ ria

dah

/ sos

ial u

ntuk

pek

erja

G. P

ELAN

TIN

DAKA

N K

ECEM

ASAN

(ERP

)

1Pe

ti Pe

rtol

onga

n Ce

mas

/ Fi

rst A

ids B

oxPe

ti pe

rtol

onga

n ce

mas

per

lu m

enga

ndun

gi k

andu

ngan

yan

g be

rses

uaia

n ke

cual

i uba

t mak

an.

2Al

at m

enen

tang

keb

akar

anM

empu

nyai

ala

t pem

adam

api

(tida

k lu

put t

arik

h) d

an p

eral

atan

pe

nceg

ahan

keb

akar

an y

ang

sesu

ai d

an m

udah

did

apati

. Co

ntoh

: sp

rinkl

er /

smok

e de

tect

or /

hydr

ant d

ll

3Te

mpa

t ber

kum

pul

Tem

pat b

erku

mpu

l yan

g se

suai

dan

sela

mat

sert

a di

tand

akan

NOTA

PAN

DUAN

RIN

GKAS

PER

LAKS

ANAA

N SI

STEM

PEN

GURU

SAN

KESE

LAM

ATAN

DAN

KES

IHAT

AN P

EKER

JAAN

(SPK

KP)

BAGI

PER

USAH

AAN

KECI

L DA

N SE

DERH

ANA

(PKS

)62

SEN

ARAI

SEM

AK 5

P (S

PKKP

)

PEM

ATU

HA

N S

ISTE

M P

ENG

URU

SAN

KES

ELA

MAT

AN

DA

N K

ESIH

ATA

N P

EKER

JAA

N

Pem

atuh

an (Y

(1)/

N(0

)/N

A)Ca

tata

n

A . P

ERSE

DIAA

N

1. D

asar

2. O

bjek

tif K

KP

3. P

enge

nalp

astia

n Ha

zard

4. P

enak

siran

Risi

ko

5. K

awal

an R

isiko

B. P

ERAN

CAN

GAN

1. S

trat

egi /

Pro

gram

/ Ak

tiviti

2. P

ence

gaha

n

3. K

esia

psia

gaan

4. T

inda

kbal

as

5. P

emul

ihan

C. P

ELAK

SAN

AAN

1. P

enya

mpa

ian

/ Kom

unik

asi

2. T

inda

kan

Perla

ksan

aan

3. L

atiha

n

D. P

EMAN

TAUA

N

1. P

eman

taua

n Pr

oakti

f

2. S

iasa

tan

Kem

alan

gan

3. P

eman

taua

n Re

aktif

4. P

eman

taua

n Au

dit

E. P

ENAM

BAHB

AIKA

N1.

Tin

daka

n Pe

nceg

ahan

2. T

inda

kan

Pem

betu

lan

2018

63

ITEM

ELEM

ENPA

ND

UA

NA.

PER

SEDI

AAN

1Da

sar K

KP (1

ata

u 0

saha

ja)

Mem

bang

unka

n da

sar K

KP d

an d

ikem

aski

ni

2O

bjek

tif K

KP (

1 at

au 0

saha

ja)

1. Je

las d

an b

oleh

diu

kur,

dan

2. S

pesifi

k ke

pada

indu

stri,

dan

3. H

ubun

gkai

t den

gan

dasa

r KKP

yan

g di

bang

unka

n

3Ka

edah

pen

gena

lpas

tian

haza

rd

(1 a

tau

0 sa

haja

)Ha

zard

dik

enal

pasti

, dib

inca

ngka

n da

n di

reko

dkan

.

4Ka

edah

pen

aksir

an ri

siko

(1 a

tau

0 sa

haja

)Ri

siko

dita

ksir

dari

segi

kek

erap

an d

an k

eter

ukan

sert

a di

reko

dkan

.

5Ka

edah

kaw

alan

risik

o (1

ata

u 0

saha

ja)

Lang

kah

kaw

alan

dia

mbi

l men

giku

t hira

rki d

an d

ireko

dkan

B. P

ERAN

CAN

GAN

1St

rate

gi /

Prog

ram

/ Ak

tiviti

(1

ata

u 0

saha

ja)

1. S

trat

egi /

Pro

gram

/ Ak

tiviti

yan

g DI

DOKU

MEN

KAN

bag

i men

capa

i Obj

ektif

KKP

2Pe

nceg

ahan

(1 a

tau

0 sa

haja

)1.

Sel

ain

darip

ada

HIRA

RC, k

aeda

h-ka

edah

lain

yan

g di

guna

kan

sepe

rti P

rose

dur K

erja

Sel

amat

at

au P

rogr

am P

enye

leng

gara

an a

tau

seba

gain

ya y

ang

bole

h ke

ara

h pe

nceg

ahan

. Jik

a ad

a =

12.

Jika

HIR

ARC

ada,

tapi

tiad

a ka

edah

lain

= 0

3. Ji

ka A

3 =

0, m

aka

= 0

3Ke

siaps

iaga

an (1

ata

u 0

saha

ja)

1. M

empu

nyai

Pel

an T

inda

kan

Kece

mas

an y

ang

dido

kum

en b

erse

rta

deng

an p

rose

dur ti

ndak

an =

1 2.

Mem

puny

ai P

elan

Tin

daka

n Ke

cem

asan

yan

g di

doku

men

teta

pi ti

ada

pros

edur

tind

akan

= 0

3. T

idak

ada

Pel

an T

inda

kan

Kece

mas

an =

0

4Ti

ndak

bala

s (1

atau

0 sa

haja

)1

. Ada

jadu

al p

emer

iksa

an /

ujia

n be

rkal

a da

n se

nara

i sem

ak b

agi K

elen

gkap

an K

ecem

asan

, dan

2.

Jadu

al la

tihan

Pel

an T

inda

kan

Kece

mas

an.

3. S

ekira

nya

sala

h sa

tu it

em (1

) ata

u (2

) tak

ada

= 0

NOTA

PAN

DUAN

RIN

GKAS

PER

LAKS

ANAA

N SI

STEM

PEN

GURU

SAN

KESE

LAM

ATAN

DAN

KES

IHAT

AN P

EKER

JAAN

(SPK

KP)

BAGI

PER

USAH

AAN

KECI

L DA

N SE

DERH

ANA

(PKS

)64

ITEM

ELEM

ENPA

ND

UA

N5

Pem

ulih

an (1

ata

u 0

saha

ja)

1. P

rose

dur b

erka

itan

= 1

C. P

ELAK

SAN

AAN

1Pe

nyam

paia

n / K

omun

ikas

i (1

ata

u 0

saha

ja)

1. A

da k

aeda

h pe

nyam

paia

n / k

omun

ikas

i yan

g di

guna

kan

bagi

men

yam

paik

an m

aklu

mat

= 1

2. T

iada

kae

dah

peny

ampa

ian

/ kom

unik

asi y

ang

digu

naka

n ba

gi m

enya

mpa

ikan

mak

lum

at =

0

2Ti

ndak

an P

erla

ksan

aan

(1 a

tau

0 sa

haja

)1.

Rek

od p

erla

ksan

aan

pera

ncan

gan

= 1

2. T

iada

reko

d pe

rlaks

anaa

n pe

ranc

anga

n =

0

3La

tihan

(1 a

tau

0 sa

haja

)1.

Rek

od p

erla

ksan

aan

latih

an H

IRAR

C ya

ng b

erka

itan,

dan

2. R

ekod

per

laks

anaa

n la

tihan

Pel

an T

inda

kan

Kece

mas

an, d

an3.

Rek

od p

erla

ksan

aan

latih

an-la

tihan

lain

yan

g be

rkai

tan,

dan

4. M

elib

atka

n se

mua

pek

erja

/ in

divi

du b

erka

itan.

C. P

ELAK

SAN

AAN

1Pe

man

taua

n Pr

oakti

f 1.

Ada

reko

d pe

man

taua

n =

12.

Tia

da re

kod

pem

anta

uan

= 0

2Si

asat

an K

emal

anga

n / P

enya

kit

Peke

rjaan

(1 a

tau

0 at

au N

A)

1. B

erla

ku k

emal

anga

n/pe

nyak

it pe

kerja

an d

an d

isias

at d

an la

pora

n sia

sata

n di

kelu

arka

n =

12.

Ber

laku

kem

alan

gan/

peny

akit

peke

rjaan

dan

disi

asat

dan

tiad

a la

pora

n sia

sata

n di

kelu

arka

n =

03.

Ber

laku

kem

alan

gan/

peny

akit

peke

rjaan

dan

tiad

a sia

sata

n =

04.

Tia

da k

emal

anga

n be

rlaku

= N

A

3Pe

man

taua

n Re

aktif

(1 a

tau

0 at

au N

A)1.

Sek

irany

a ite

m D

2 =

1, d

an a

da re

kod

pem

anta

uan

= 1

2. S

ekira

nya

item

D2

= 1,

dan

tiad

a re

kod

pem

anta

uan

= 0

3. S

ekira

nya

item

D2

= 0,

mak

a =

04.

Sek

irany

a ite

m D

2 =

NA,

mak

a ak

an =

NA

4Au

dit

(1 a

tau

0 sa

haja

)1.

Rek

od A

udit

tela

h di

laks

anak

an ia

itu m

eruj

uk k

epad

a La

pora

n Au

dit =

12.

Aud

it te

lah

dila

ksan

akan

tapi

tiad

a La

pora

n Au

dit =

03.

Tia

da A

udit

dila

ksan

akan

= 0

2018

65

ITEM

ELEM

ENPA

ND

UA

NE.

PEN

AMBA

HBAI

KAN

1Ti

ndak

an p

ence

gaha

n (1

ata

u 0

saha

ja)

1. A

da re

kod

tinda

kan

penc

egah

an y

ang

dila

kuka

n =

12.

Tia

da re

kod

tinda

kan

penc

egah

an =

0

2Ti

ndak

an p

embe

tula

n (1

ata

u 0

atau

NA)

1. T

inda

kan

berd

asar

kan

(sek

irany

a ad

a)ha

sil si

asat

an k

emal

anga

n / p

enya

kit p

eker

jaan

, dan

2. T

inda

kan

berd

asar

kan

(sek

irany

a ad

a) h

asil

ketid

akpa

tuha

n da

ri au

dit y

ang

dija

lank

an.

3. S

ekira

nya

ada

kem

alan

gan

/ pen

yaki

t per

keja

an b

erla

ku a

tau

hasil

keti

dakp

atuh

an a

udit

teta

pi

tiada

tind

akan

, mak

a =

04.

Sek

irany

a tia

da k

emal

anga

n da

n tia

da h

asil

ketid

akpa

tuha

n au

dit =

0


Department of Occupational Safety & Health, Malaysia

NOTA PANDUAN PERLAKSANAAN

SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (SPKKP)

BAGI

PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA (PKS)

Apakah itu SPKKP?

1. Pendekatan yang selaras dan sistematik 2. Menguruskan risiko KKP di tempat kerja 3. Menambahbaik prestasi KKP tempat kerja atau organisasi.

Manfaat Mengamalkan SPKKP

1. Bermanfaat untuk perniagaan 2. Secara tak langsung, tanggungjawab mematuhi perundangan. 3. Menawarkan kerangka kerja efektif untuk mencegah atau meminimumkan

kemalangan dan penyakit pekerjaan.

PENGENALAN

2018 67

5 P PERSEDIAAN

1-P

PERANCANGAN 2-P

PELAKSANAAN

3-P PEMANTAUAN

4-P

PENAMBAHBAIKAN 5-P

ELEMEN 1. Dasar 2. Penetapan Objektif 3. HIRARC

1. Strategi / Program / Aktiviti 2. Pengurusan Kecemasan ( Pencegahan,

Kesiapsiagaan, Tindakbalas & Pemulihan)

1. Penyampaian / Komunikasi 2. Tindakan Perlaksanaan 3. Latihan

1. Pemantauan Proaktif 2. Pemantauan Reaktif 3. Siasatan Kemalangan 4. Audit

1. Tindakan Pencegahan 2. Tindakan Pembetulan

1

2 PERANCANGAN

PERSEDIAAN

3 PERLAKSANAAN

4 PEMANTAUAN

5 PENAMBAHBAIKAN

5P

SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN BAGI PERUSAHAAN KECIL DAN SEDERHANA

Dasar KKP

Objektif KKP

Kaedah Pengenalpastian Hazard

Kaedah Penaksiran Risiko

Kaedah Kawalan Risiko

PENYEDIAAN KKP

PENYEDIAAN PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PENAMBAHBAIKAN



Membangunkan Dasar KKP


1. Hala tuju organisasi 2. Dokumen bertulis 3. Komitmen organisasi 4. Terhadap

Keselamatan Kesihatan Kebajikan

5. Persekitaran kerja yang selamat dan sihat kepada pekerja dan selain dari pekerja

APAKAH DASAR KKP?

2018 69


KOMITMEN MAJIKAN?

1 Mematuhi undang-undang dan keperluan KKP

Mencegah kejadian berkaitan kerja

2 Melindungi keselamatan dan kesihatan pekerja

3

4 Menambah baik prestasi SPKKP

PERNYATAAN DASAR KKP

8

1. Nama Syarikat 2. Dinyatakan dengan jelas dan tegas, 3. Komitmen serta tanggung jawab majikan

dan pekerja - dalam penyediaan tempat kerja yang selamat dan sihat

4. Bertanda tangan dan bertarikh dan dikemaskini

5. Disampaikan kepada pekerja dan pelawat.



PENETAPAN OBJEKTIF KKP

• pengurangan tahap risiko • langkah yang diambil untuk menambah baik ciri

yang sedia ada • pengurangan terhadap kekerapan kejadian tidak

diingini

Jelas dan boleh diukur

• Sesuai dengan saiz dan sifat aktiviti Spesifik kepada industri


PENETAPAN OBJEKTIF KKP


OBJEKTIF KKP Organisasi: RM (M) Sdn. Bhd.

OBJEKTIF:

1.Kami akan memastikan secara berterusan pengurangan kemalangan dan penyakit pekerjaan sebanyak 10% setiap tahun di tempat kerja.

2.Kami akan sentiasa berusaha untuk menambah baik sistem pengurusan KKP dan kemahiran kami untuk menyokong objektif tersebut.

CONTOH OBJEKTIF KKP

2018 71

HI

PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA

LAPORAN KEMALANGAN

PERUNTUKAN PERUNDANGAN

ADUAN DARIPADA PEKERJA/MAJIKAN

KAEDAH PENGENALPASTIAN HAZARD


Kaedah Penaksiran Risiko

L: Kemungkinan berlaku kemalangan S: Keterukan hasil daripada kemalangan



KAWALAN RISIKO


Penghapusan

Penggantian

Pengasingan

Kawalan Kejuruteraan

Kawalan Pentadbiran

Kelengkapan Perlindungan Diri (PPE)

PROSES HIRARC

HI • Kenalpasti aktiviti kerja yang berisiko • Kenalpasti hazard dari aktiviti kerja tersebut

RA • Tentukan kemungkinan berlaku kemalangan • Tentukan keterukan hasil daripada kemalangan

RC • Tentukan kaedah kawalan keatas risiko yang

ingin dilaksanakan


2018 73

Strategi / Program / Aktiviti

Pencegahan

Kesiapsiagaan

Tindakbalas

Pemulihan

PERANCANGAN KKP



STRATEGI / PROGRAM / AKTIVITI Strategi

Program Aktiviti

Aktiviti

Program Aktiviti

Strategi

Program Aktiviti

Aktiviti

Program Aktiviti

Perancangan yang di dokumenkan untuk mencapai objektif yang ditetapkan:



Mengurangkan kemalangan di tempat kerja

Mengadakan latihan KKP

1. Pasukan Tindakan Kecemasan.

2. Pelan Tindakan Kecemasan

Pengunaan HIRARC dan Prosedur Kerja Selamat

Membangunkan Sistem Kerja

Selamat

Membangunkan HIRARC dan Prosedur Kerja Selamat

CONTOH

STRATEGI

PROGRAM

AKTIVITI

• menyediakan prosedur khusus (Prosedur kawalan dan pencegahan hazard, Prosedur latihan dan lain-lain)

• sumber kewangan dan kemahiran

Kaedah Keberkesanan Perancangan

KKP


2018 75

Sistem komprehensif yang dirangka untuk menangani dan mengendalikan hazard yang disebabkan oleh manusia atau semula jadi. Ia mempunyai empat fasa:

1. Pencegahan 2. Kesiapsiagaan 3. Tindakbalas 4. Pemulihan


PENGURUSAN KECEMASAN

Situasi tidak dijangka seperti:

1. PENCEGAHAN


Tujuan • Mencegah hazard bertukar menjadi bencana.

Fokus • Fokus kepada langkah-langkah pencegahan untuk mengurangkan

atau menghapuskan risiko.

Kaedah

• HIRARC • Prosedur Kerja Selamat • Program Penyelenggaraan • Dan Sebagainya


2. KESIAPSIAGAAN KECEMASAN Pelan Tindakan Kecemasan

Perancangan Awal Proses Persediaan


Kaedah pelaporan kecemasan Tatacara menyelamatkan diri dan

penetapan laluan kecemasan, Maklumat individu untuk dihubungi

semasa kecemasan

Tindakan orang yang bertanggungjawab Bantuan awal kecemasan tempat berkumpul pusat komunikasi alternatif Lokasi penyimpanan dokumen Kaedah komunikasi

Dokumen

CARTA ALIR PELAPORAN

KEMALANGAN

Maut / Cedera Parah

Lapor segera ke pejabat

JKKP terdekat

Isi Borang JKKP 6

Menggunakan MyKKP

Siasatan Dalaman

Penyediaan Laporan Siasatan Dalaman

Tindakan Pencegahan

dan Pembetulan

Penyimpanan Rekod

MC lebih 4 hari (berturut-turut)

Isi Borang JKKP 6

Menggunakan MyKKP

Siasatan Dalaman


Tindakan Pencegahan

dan Pembetulan

Penyimpanan Rekod

MC 4 hari dan kebawah

Siasatan Dalaman


Tindakan Pencegahan

dan Pembetulan

Penyimpanan Rekod

Kemalangan Nyaris

Siasatan Dalaman


Tindakan Pencegahan

dan Pembetulan

Penyimpanan Rekod


2018 77

CARTA ALIR PELAPORAN KEJADIAN BERBAHAYA

Contoh Kejadian Berbahaya: • Keruntuhan Perancah

• Keruntuhan Bangunan/Struktur

• Litar Pintas • Pelepasan Bahan Tidak Terkawal

• Letupan • Kebakaran • Kegagalan Struktur • Kegagalan Jentera Pengangkat

CARTA ALIR PELAPORAN KERACUNAN ATAU PENYAKIT PEKERJAAN


3. TINDAKBALAS Perancangan bagi memastikan Pelan Tindakan

Kecemasan berkesan

1. Jadual Ujian Berkala bagi kelengkapan kecemasan • Alat pemadam api • Sistem Pancuran Air • Penggera Kebakaran

2. Jadual latihan Pelan Tindakan Kecemasan • Latihan kebakaran (Pengungsian Bangunan) • Latihan tumpahan bahan kimia berbahaya • Latihan kepada Pasukan Tindakan

Kecemasan • Latihan kepada First Aider



4. PEMULIHAN

Perancangan mengembalikan kawasan terjejas kepada keadaan sebelumnya

Perancangan yang melibatkan pembinaan semula harta yang rosak, pengambilan guna tenaga dan baik pulih

infrastruktur penting.


Penyampaian / Komunikasi

Tindakan Perlaksanaan

Latihan


KAEDAH KEBERKESANAN PELAKSANAAN PERANCANGAN

KKP

2018 79


PENYAMPAIAN / KOMUNIKASI Sistem komunikasi menyebarkan maklumat berkaitan KKP ke seluruh organisasi sama ada secara:

1. Lisan 2. Bertulis 3. Elektronik

Komunikasi boleh jadi dalam bentuk:

1. Taklimat KKP untuk kakitangan dan pihak berkepentingan lain, 2. Papan kenyataan yang mengandungi memo, poster dan sebagainya, 3. Buku kecil organisasi, 4. Menghantar memo, 5. Intranet/internet.


TINDAKAN PERLAKSANAAN

1. Perlaksanaan Strategi / Program / Aktiviti berdasarkan perancangan.

2. Perlaksanaan perlu diselaraskan ke dalam semua aktiviti atau operasi di tempat kerja.

3. Rekod perlaksanaan semua aktiviti perlu direkodkan.



LATIHAN 1. Organisasi melaksanakan latihan supaya pekerja memiliki kemahiran dan

pengetahuan untuk melaksanakan kerja mereka dengan selamat.

2. Keutamaan latihan kepada pekerja baru berkaitan dengan tugas yang dilaksanakan.

3. Rekod latihan terhadap HIRARC, Pelan Tindakan Kecemasan dan lain-lain latihan yang berkaitan.

Pemantauan Proaktif

Pemantauan Reaktif

Siasatan Kemalangan / Penyakit Pekerjaan

Audit

PEMANTAUAN


2018 81

PEMANTAUAN & PENGUKURAN PENCAPAIAN


TUJUAN • Menentukan tahap perlaksanaan perancangan • Menilai keberkesanan kawalan risiko sedia ada • Mengenalpasti keadaan tidak selamat dan

perbuatan tidak selamat

PENDEKATAN PEMANTAUAN PROAKTIF

• Pemantauan pencapaian Dasar dan Objektif KKP

• Pengawasan persekitaran kerja

• Pengawasan kesihatan kakitangan

• Pematuhan kepada perundangan berkaitan KKP

PEMANTAUAN REAKTIF • Siasatan kemalangan, kejadian

berbahaya, keracunan dan penyakit pekerjaan

• Siasatan kerugian seperti kerosakan harta benda

• Menilai ketidakcapaian pelaksanaan perancangan KKP

• Memantau program pemuliharaan dan pemulihan kesihatan kakitangan



SIASATAN KEMALANGAN & PENYAKIT PEKERJAAN


1. Semua aktiviti kerja yang menyebabkan kejadian, kemalangan dan penyakit pekerjaan hendaklah dimaklumkan kepada organisasi dan pihak yang berkaitan.

2. Untuk mencegah kejadian yang sama berulang, siasatan hendaklah menentukan punca utama semua kejadian untuk mengenal pasti: a) keperluan tindakan pembetulan; b) peluang bagi tindakan pencegahan; c) peluang bagi penambahbaikan berterusan.

3. Pemantauan perlu dilakukan terhadap tindakan pembetulan dan pencegahan yang dilaksanakan.

CONTOH PETUNJUK

PEMANTAUAN &

PENGUKURAN PENCAPAIAN


OBJEKTIF, SASARAN & PETUNJUK PELAKSANAAN OSH

Organisasi : RM (M) Sdn. Bhd. OBJEKTIF:

1. Kami akan memastikan secara berterusan pengurangan kemalangan dan penyakit pekerjaan sebanyak 10% setiap tahun di tempat kerja.

2. Kami akan sentiasa berusaha untuk menambah baik sistem pengurusan KKP dan kemahiran kami untuk menyokong objektif tersebut.

PETUNJUK PENCAPAIAN 2017 SASARAN PENCAPAIAN Mesyuarat yang diadakan

Hazard dilaporkan dan diambil tindakan dalam masa yang ditetapkan

Penaksiran risiko dirancang

Semakan penaksiran risiko disiapkan

Latihan KKP yang dijalankan

Audit yang dilaksanakan

Semakan laporan audit

12 mesyuarat

10 kes

14 kes

14 kes

12 kursus

3 audit

1 audit

6 mesyuarat

10 kes

5 kes

5 kes

3 kursus

1 audit

1 audit

KKP

2018 83

AUDIT DALAMAN


• Kriteria Audit (Piawaian) • Skop (Dokumen, Sistem Kerja) • Kekerapan Audit (Perlu Ditentukan) • Penetapan Tarikh & Jangka Masa

PERANCANGAN AUDIT

FASA AUDIT

SEBELUM

• Perancangan (4W + 1H)

• Persediaan (Kelengkapan Yang Diperlukan)

SEMASA

• Pembukaan • Jalankan Audit

(Dokumentasi, Temuramah, Pemerhatian)

• Penutup (Hasil Audit)

SELEPAS

• Laporan Audit • Didokumenkan



Tindakan Pencegahan

Tindakan Pembetulan

PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN


TINDAKAN PENCEGAHAN


Tindakan yang diambil untuk menghapuskan punca yang mungkin berlaku atau situasi tidak diingini yang mungkin timbul, untuk mencegah berlakunya kejadian.

Tindakan yang dilakukan selepas berlaku kejadian (kemalangan / penyakit pekerjaan) atau hasil ketidakpatuhan semasa audit dijalankan, iaitu:

1. Siasat bagi mengenalpasti punca yang menyebabkan kejadian / ketidakpatuhan berlaku.

2. Fokus kepada tindakan pembetulan dan pencegahan yang perlu dilakukan untuk mencegah daripada berlaku lagi (berulang).

TINDAKAN PEMBETULAN

2018 85

CONTOH TINDAKAN PEMBETULAN


TINDAKAN KECEMASAN (Tindakan semasa kejadian) 1. Berlaku kebakaran. 2. Aktiviti pemadaman

kebakaran dilakukan

TINDAKAN PEMBETULAN (Tindakan selepas berlaku kejadian) 1. Apa yang menyebabkan

kebakaran, dan 2. Bagaimana untuk mencegah

berulang

TINDAKAN PENCEGAHAN (Tindakan supaya tidak berulang) 1. Menghapuskan punca dan 2. Adakan arahan / komunikasi

BEZA TINDAKAN PEMBETULAN DAN TINDAKAN PENCEGAHAN


PUNCA KEJADIAN / HAZARD PENINGKATAN KUALITI KEJADIAN

TINDAKAN PEMBETULAN

PUNCA KEJADIAN / HAZARD PENINGKATAN KUALITI

TINDAKAN PENCEGAHAN


Kenalpasti dan analisis punca ketidakpatuhan perundangan atau keperluan SPKKP

Kenalpasti langkah kawalan yang berkesan bagi menghindar masalah dari berulang

Melaksanakan langkah kawalan yang baru jika langkah kawalan sedia ada tindak mencukupi

Mendokumentasikan setiap tindakan pembetulan dan pencegahan


TERIMA KASIH

kata pengantar - dosh

Documents