i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur dipanjatkan kepada Allah

Subhanahu wa Ta’ala, sehingga dengan ridho-Nya buku Pedoman Monitoring Dan

Evaluasi Kinerja Pegawai (Dosen dan Tenaga Kependidikan) ini dapat diselesaikan

untuk menjadi pedoman bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan di Lingkungan

Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur untuk melaksanakan tugas dan

kewajibannya.

Kami, Tim Penyusun Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai

(Dosen dan Tenaga Kependidikan) berharap hadirnya pedoman ini dapat

mempermudah pelaksanaan tugas dan kewajibannya dii lingkungan Universitas

Muhammadiyah Kalimantan Timur

Pembuatan buku Pedoman Monitoring Dan Evaluasi Kinerja Pegawai (Dosen

dan Tenaga Kependidikan) untuk memberikan arah dan pedoman teknisi bagi tenaga

pendidik maupun tenaga kependidikan dilingkungan Universitas Muhammadiyah

Kalimantan Timur sehingga memiliki panduan terkait hak dan kewajiban pegawai.

Akhir kata, semoga Allah senantiasa memberikan ridho-Nya dan memberkahi ilmu

yang telah disampaikan melalui berbagai kesempatan termasuk melalui media buku

Pedoman ini. Sehingga menjadi amal kebaikan yang tiada henti untuk bekal di akhirat

nanti. Dengan Izin Allah semoga buku Pedoman Kepegawaian ini dapat memberikan

kontribusi yang pisitif dalam pengembangan dan mempersiapkan sumber daya insani.

Amin ya rabbal’alamin.

Wassakammu’alaikum Wr.Wb

Samarinda, 02 Januari 2018

Tim Penyusun Pedoman

ii

DAFTAR ISI

Halaman Sampul

Halaman Judul

Daftar Isi ...................................................................................................................................... i

Kata Pengantar ........................................................................................................................... ii

BAB I KETENTUAN UMUM

Pasal 1 Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan ................. 1

BAB II MONITORING DAN EVALUASI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Pasal 2 Ketentuan Monitoring dan Evaluasi Dosen Tenaga Kependidikan ................................... 2

Pasal 3 Unsur Monitoring dan Evaluasi Dosen ............................................................................. 2

Pasal 4 Unsur Monitoring dan Evaluasi Kinerja Tenga Kependidikan .......................................... 4

BAB III PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA

Pasal 5 Kategori Penilaian ........................................................................................................... 12

Pasal 6 Pejabat Penilai ................................................................................................................. 13

Pasal 7 Pelaksanaan Penilaian ..................................................................................................... 13

BAB IV KEBERATAN HASIL PENILAIAN

Pasal 8 Keberatan Hasil Penilaian ................................................................................................ 14

BAB V PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DARI

PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA

Pasal 9 Ketentuan Pengecualian ................................................................................................... 15

BAB VI PENYAMPAIAN DAN PENYIMPANAN

FORMULIR PENILAIAN KINERJA

Pasal 10 Penyampaian Formulir Penilaian Kinerja ...................................................................... 15

Pasal 11 Penyimpanan Formulir Penilaian Kinerja ..................................................................... 16

BAB VII PENUTUP................................................................................................................... 16

LAMPIRAN FORM PENILAIAN .............................................................................................

1

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Pedoman Monitoring Dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan yang

dimaksud dengan :

1. Sistem monitoring adalah fungsi pengawasan dan evaluasi untuk pembinaan dan

pengembangan karir pegawai Universitas Muhammadiyah Kalimantan timur.

2. Evaluasi performasi pegawai adalah proses pengumpulan data base, pengukuran

kinerja, rekomendasi reward atau punishment sebagai dasar pengembangan sistem

remunerasi kinerja pegawai.

3. Pegawai Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur terdiri dari dosen dan

tenaga kependidikan.

4. Dosen adalah pegawai Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur yang

bertugas sebagai pendidik professional dan ilmuwan berkewajiban

mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan

dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat

dan telah memenuhi syarat-syarat minimal menjadi dosen.

5. Tenaga Kependidikan Tetap adalah tenaga kerja tetap yang mendukung

pelaksanaan kegiatan akademik maupun non akademik di Perguruan Tinggi.

6. Tenaga Kependidikan Kontrak adalah tenaga kerja yang mendukung pelaksanaan

kegiatan akademik maupun non akademik di Perguruan Tinggi yang status nya

masih terikat dalam perjanjian kontrak.

7. Kinerja Dosen adalah perilaku nyata yang ditampilkan setiap dosen sebagai

prestasi kerja yang dihasilkan oleh dosen tersebut sesuai dengan peran nya

sebagai dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.

8. Kinerja Tenaga Kependidikan adalah perilaku nyata yang ditampilkan setiap

tenaga kependidikan sebagai prestasi kerja yang dihasilkan oleh dari tenaga

kependidikan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.

2

BAB II

MONITORING DAN EVALUASI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Pasal 2

Ketentuan Monitoring dan Evaluasi Dosen Tenaga Kependidikan :

1. Sasaran penilaian monitoring dan evaluasi kinerja adalah seluruh pegawai yang

berstatus Dosen Tetap, Tenaga Kependidikan Tetap, dan Tenaga Kependidikan

Kontrak.

2. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan

dilakukan setiap 1 tahun sekali diakhir tahun akademik diantara bulan

Juli/Agustus.

Pasal 3

Unsur Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen

Unsur Utama Penilaian Monitoring dan Evaluasi Dosen meliputi bidang Tri Dharma

pendidikan tinggi serta unsur tambahan yakni Al Islam Kemuhammadiyahan serta

perilaku, yang terdiri dari :

1. Kinerja Bidang Pendidikan dan Pengajaran

a. Pendidikan terakhir S2/S3

b. Beban SKS mengajar minimal 8 – 12 SKS/ semester

(Untuk dosen dengan jabatan struktural sks jabatan dihitung sebagai beban sks mengajar)

c. Bidang Ilmu dan mata kuliah yang diajarkan sudah sesuai

d. Durasi mengajar 50 menit/sks (teori)

e. Melakukan perwalian mahasiswa/ pembimbingan akademik

f. Pembimbingan Tugas Akhir (Karya Ilmiah/ Skripsi)

g. Pengujian Tugas Akhir (Karya Ilmiah/ Skripsi)

h. Pembimbing PKM

i. Pembimbing praktek kerja lapangan, praktik klinik dan praktik belajar

lapangan

3

j. Pengembangan Bahan Ajar seperti diktat, modul, petunjuk praktikum, audio

visual, naskah tutorial

k. Pembicara orasi ilmiah di Perguruan Tinggi

l. Mengikuti kegiatan pelatihan/workshop pengembangan diri untuk

peningkatan kompetensi

m. Telah mengikuti Pelatihan PEKERTI dan Applied Approach

2. Kinerja Bidang Penelitian

a. Melakukan Penelitian minimal 1 kali per tahun

b. Melakukan Publikasi hasil penelitian

- Jurnal Nasional/ Nasional terakreditasi/ Internasional/ Internasional

bereputasi

- Prosiding Nasional/ Prosiding Internasional

c. HaKI minimal 1 per 2 tahun

3. Kinerja Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat

a. Melakukan kegiatan pengabdian minimal 1 kali per tahun

(Menduduki jabatan pimpinan di lembaga pemerintahan; berperan aktif dalam pengelolaan

jurnal ilmiah nasional maupun internasional sebagai editor/dewan penyunting/dewan direksi

termasuk dalam kategori pengabdian masyarakat)

b. Melakukan publikasi hasil pengabdian

4. Kinerja Penunjang Tri Dharma

a. Mengikuti kepanitiaan dalam kegiatan lembaga pemerintahan/

universitas/fakultas/program studi

b. Menjadi anggota profesi sesuai bidang pendidikan

c. Mengikuti pertemuan ilmiah/ workshop/ pelatihan/ seminar

d. Mendapat tanda jasa/ penghargaan

5. Kinerja Bidang Al-Islam Kemuhammadiyahan

a. Telah mengikuti Baitul Arqom Pegawai

b. Aktif mengikuti pengajian rutin yang dilaksanakan universitas 1 pekan sekali

6. Kinerja Perilaku

a. Orientasi Pelayanan

4

b. Integritas

c. Komitmen

d. Disiplin

e. Kerjasama

f. Kepemimpinan

7. Kepangkatan/Jabatan Fungsional dan Sertifikasi

a. Telah memiliki Jabatan Fungsional Asisten Ahli

5

- Mengelola, memfasilitasi, memelihara dan mengembangkan teknologi

informasi di lingkungan UMKT

- Bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah terkait IT seperti

masalah jaringan

- Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi bidang IT

d. Tenaga Administrasi

- Melaksanakan dan menguasai administrasi persuratan serta

penggunaan aplikasi di unit kerja.

- Menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi

- Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi atau tugas

pokok di unit kerja.

e. Tenaga Sarana Prasana, Perlengkapan, dan Rumah Tangga

- Memfasilitasi sarana dan prasarana untuk kebutuhan di unit kerja

maupun kegiatan di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

- Melakukan pemeliharaan, perawatan, penyimpanan barang inventaris

dan sarana prasarana yang dimiliki UMKT.

- Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi atau tugas

pokok di unit kerja.

2. Kinerja Bidang Al-Islam Kemuhammadiyahan

a. Telah mengikuti Baitul Arqom Pegawai

b. Aktif mengikuti pengajian rutin yang dilaksanakan universitas 1 pekan

sekali

3. Kinerja Perilaku

Kinerja Perilaku terdiri dari 5 unsur penilaian yakni orientasi pelayanan,

integritas, komitmen, kedisiplinan, kerjasama, kepemimpinan (bagi yang

menjabat struktural).

6

Berikut kategori penilaian untuk perilaku (berlaku untuk dosen dan tenaga

kependidikan)

Orientasi Pelayanan

No. Uraian Angka Kategori

1. Selalu dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-

baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan baik

untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi

5 Sangat

baik

2. Pada umumnya dapat menyelesaikan tugas pelayanan

dengan baik dan sikap sopan serta memuaskan baik

untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi

4 Baik

3. Ada kalanya dapat menyelesaikan tugas pelayanan

dengan cukup baik dan sikap cukup sopan serta cukup

memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun

eksternal organisasi

3 Cukup

4. Kurang dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan

baik dan sikap kurang sopan serta kurang memuaskan

baik untuk pelayanan internal maupun eksternal

organisasi

2 Kurang

5. Tidak pernah dapat menyelesaikan tugas pelayanan

dengan baik dan sikap kurang sopan serta kurang

memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun

eksternal organisasi

1

Buruk

Integritas

1. Selalu dalam melaksanakan tugas bersifat jujur, ikhlas

dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya serta

berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan

5 Sangat

baik

7

2. Pada umumnya dalam melaksanakan tugas bersifat jujur,

ikhlas dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya

tetapi berani menanggung resiko dari tindakan yang

dilakukan

4 Baik

3. Ada kalanya dalam melaksanakan tugas bersifat cukup

jujur, cukup ikhlas dan kadang-kadang

menyalahgunakan wewenangnya serta cukup berani

menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan

3 Cukup

4. Kurang jujur, kurang ikhlas dalam melaksanakan tugas

dan sering menyalahgunakan wewenangnya tetapi

kurang berani menanggung resiko dari tindakan yang

dilakukan

2 Kurang

5. Tidak pernah jujur, tidak ikhlas dalam melaksanakan

tugas dan selalu menyalahgunakan wewenangnya tetapi

kurang berani menanggung resiko dari tindakan yang

dilakukan.

1

Buruk

Komitmen

1. Selalu berusaha dengan sungguh-sungguh mencurahkan

segala kemampuan yang ada untuk kepentingan UMKT

dari pada kepentingan pribadi atau golongan sesuai

dengan tugas dan fungsi.

5 Sangat

baik

2. Pada umumnya berusaha dengan sungguh-sungguh

mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk

kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau

golongan sesuai dengan tugas dan fungsi.

4 Baik

3. Kadang-kadang berusaha dengan sungguh-sungguh

mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk

3 Cukup

8

kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau

golongan sesuai dengan tugas dan fungsi.

4. Kurang berusaha dalam bersungguh-sungguh

mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk

kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau

golongan sesuai dengan tugas dan fungsi.

2 Kurang

5. Tidak pernah berusaha dengan sungguh-sungguh

mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk

kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau

golongan sesuai dengan tugas dan fungsi.

1

Buruk

Kedisiplinan

1. Selalu mentaati segala aturan yang berlaku di Universitas

Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan rasa tanggung

jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta

mampu menyimpan dan/ atau memelihara barang-barang

milik Universitas yang dipercayakan kepadanya dengan

sebaik-baiknya.

5 Sangat

baik

2. Pada umumnya mentaati segala aturan yang berlaku di

Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan

rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam

kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara

barang-barang milik Universitas yang dipercayakan

kepadanya dengan baik.

4 Baik

9

3. Adakalanya mentaati segala aturan yang berlaku di

Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan

rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam

kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara

barang-barang milik Universitas yang dipercayakan

kepadanya dengan cukup baik, serta tidak masuk atau

terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari

ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 3

sampai dengan 10 hari kerja

3 Cukup

4. Kurang mentaati segala aturan yang berlaku di Universitas

Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan rasa tanggung

jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta

mampu menyimpan dan/ atau memelihara barang-barang

milik Universitas yang dipercayakan kepadanya dengan

cukup baik, serta tidak masuk atau terlambat masuk kerja

dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa

alasan yang sah selama 5 sampai dengan 15 hari kerja

2 Kurang

5. Tidak pernah mentaati segala aturan yang berlaku di

Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan

rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam

kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara

barang-barang milik Universitas yang dipercayakan

kepadanya dengan cukup baik, serta tidak masuk atau

terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari

ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 10

sampai dengan 25 hari kerja

1

Buruk

10

Kerjasama

1. Selalu mampu bekerja sama dengan rekan kerja, atasan,

bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta

menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia

menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah

menjadi keputusan bersama

5 Sangat

baik

2. Pada umumnya mampu bekerja sama dengan rekan kerja,

atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi

serta menghargai dan menerima pendapat orang lain,

bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah

yang telah menjadi keputusan bersama

4 Baik

3. Ada kalanya mampu bekerja sama dengan rekan kerja,

atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi

serta ada kalanya menghargai dan menerima pendapat

orang lain, kadang-kadang bersedia menerima keputusan

yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan

bersama

3 Cukup

4. Kurang mampu bekerja sama dengan rekan kerja, atasan,

bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta

kurang menghargai dan menerima pendapat orang lain,

kurang bersedia menerima keputusan yang diambil secara

sah yang telah menjadi keputusan bersama

2 Kurang

5. Tidak pernah mampu bekerja sama dengan rekan kerja,

atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi

serta tidak menghargai dan menerima pendapat orang lain,

tidak bersedia menerima keputusan yang diambil secara

sah yang telah menjadi keputusan bersama

1

Buruk

11

Kepemimpinan (Bagi yang menjabat struktural)

1. Selalu bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan

teladan yang baik, kemampuan menggerakkan tim kerja

untuk mencapai kinerja yang tinggi, mampu menggugah

semangat dan menggerakkan bawahan dalam

melaksanakan tugas serta mampu mengambil keputusan

dengan cepat dan tepat

5 Sangat

baik

2. Pada umumnya bertindak tegas dan tidak memihak,

memberikan teladan yang baik, kemampuan

menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang

tinggi, mampu menggugah semangat dan menggerakkan

bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu

mengambil keputusan dengan cepat dan tepat

4 Baik

3. Adakalanya bertindak tegas dan tidak memihak,

memberikan teladan, cukup mampu menggerakkan tim

kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, serta cukup

mampu menggugah semangat dan menggerakkan

bawahan dalam melaksanakan tugas serta cukup mampu

mengambil keputusan dengan cepat dan tepat

3 Cukup

4. Kurang bertindak tegas dan terkadang memihak, kurang

mampu memberikan teladan yang baik, kurang mampu

menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang

tinggi, serta kurang mampu menggugah semangat dan

menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta

kurang mampu mengambil keputusan dengan cepat dan

tepat

2 Kurang

5. Tidak pernah bertindak tegas dan memihak, tidak

memberikan teladan yang baik, tidak mampu

1

Buruk

12

menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang

tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan

menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta

tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat dan

tepat

BAB III

PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA

Pasal 5

Kategori Penilaian Kinerja

1. Penilaian Kinerja Dosen

a. Kinerja Tri Dharma, Penunjang dan Al Islam Kemuhammadiyahan

Indikator penilaian dibagi dalam 2 kategori yakni Memenuhi dan Belum

Memenuhi

b. Kinerja Perilaku

Nilai capaian Kinerja Perilaku dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai

berikut :

a. 1 = Buruk

b. 2 = Kurang

c. 3 = Cukup

d. 4 = Baik

e. 5 = Sangat Baik

2. Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan

a. Kinerja Kompetensi

Kinerja Tri Dharma, Penunjangm dan Al Islam Kemuhammadiyahan

Indikator penilaian dibagi dalam 2 kategori yakni Memenuhi dan Belum

Memenuhi

b. Kinerja Al Islam Kemuhammadiyahan

13

Kinerja Tri Dharma, Penunjangm dan Al Islam Kemuhammadiyahan

Indikator penilaian dibagi dalam 2 kategori yakni Memenuhi dan Belum

Memenuhi

c. Kinerja Perilaku

Nilai capaian Kinerja Perilaku dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai

berikut :

a. 1 = Buruk

b. 2 = Kurang

c. 3 = Cukup

d. 4 = Baik

e. 5 = Sangat Baik

Pasal 6

Pejabat Penilai

1. Pejabat Penilai adalah atasan langsung dari yang bersangkutan sesuai dengan

garis kordinasi pada struktural.

2. Pejabat Penilai wajib melakukan penilaian terhadap setiap pegawai di lingkungan

unit kerja yang bersangkutan.

3. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri Masa Jabatan / Pindah Unit Kerja wajib

terlebih dahulu membuat catatan penilaian perilaku kerja bersagkutan, paling

lama 1 (satu) bulan sebelum mengakhiri masa jabatannya / pindah unit kerja

untuk diserahkan kepada pejabat penggantinya sebagai bahan pertimbangan

penialaian.

Pasal 7

Pelaksanaan Penilaian

1. Cara menilai perilaku kerja dilakukan melalui pengamatan oleh pejabat penilai

terhadap pegawai yang dinilai serta bukti kinerjanya penilaian perilaku kerja

dapat mempertimbangkan masukan dari pejabat penilai lain yang setingkat di

lingkungan unit kerja masing – masing.

14

2. Pejabat Penilai Wajib menyampaikan hasil penilaian kinerja kepada Bagian HRD

paling lama 14 ( empat belas ) hari kalender sejak tanggal diterimanya form

penilaian.

3. Penandatanganan hasil penilaian dilakukan oleh pejabat penilai pada formulir

Penilaian Kinerja Dosen/Tenaga Kependidikan.

BAB IV

KEBERATAN HASIL PENILAIAN

Pasal 8

Keberatan Hasil Penilaian

1. Pegawai yang merasa keberatan atas nilai sebagaimana tertuang dalam formulir

penilai kinerja, baik secara keseluruhan maupun sebagian, dapat mengajukan

keberatan secara tertulis disertai dengan alasan – alasannya kepada atasan pejabat

penilai secara herarki paling lama 14 ( empat belas ) hari kalender sejak diterima

hasil penilaian kinerja tersebut.

2. Dalam hal pegawai yang dinilai keberatan atas hasil penilaian, maka pegawai

yang dinilai harus membubuhkan tanda tangan pada tempat yang telah disediakan

dan sesudah itu mengembalikan formulir penilaian kinerja kepada pejabat penilai

paling lama 14 (empat belas ) hari kalender terhitung mulai pegawai yang di nilai

menerima formulir penilaian kinerja.

3. Keberatan yang diajukan melebihi 14 ( empat belas ) hari kalender tidak dapat

dipertimbangkan lagi.

4. Pejabat penilai setelah menerima keberatan dari pegawai yang dinilai, wajib

membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan yang dinilai pada kolom yang

telah disediakan.

5. Dalam hal terdapat alasan-alasan yang cukup, Pejabat Penilai dapat melakukan

perubahan nilai.

15

BAB V

PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DARI

PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA

Pasal 9

Ketentuan Pengecualian

1. Pegawai yang melaksanakan tugas belajar

2. Pegawai yang diperbantukan / dipekerjakan ke Universitas Muhammadiyah

Kalimantan Timur, maka penilaian dilakukan oleh pempinan instansi induknya

atau pejabat lain yang ditunjuk berdasarkan yang diperoleh dari tempat kerja

bersangkutan.

BAB VI

PENYAMPAIAN DAN PENYIMPANAN

FORMULIR PENILAIAN KINERJA

Pasal 10

Penyampaian Formulir Penilaian Kerja

1. Formulir penilaian kinerja yang telah dibuat Bagian HRD, sampaikan ke unit

kerja (Rektorat/fakultas/program studi/unit/lembaga, Bagian) untuk di isi oleh

Pejabat Penilai

2. Pejabat Penilai melakukan penilaian terhadap pegawai yang dinilai dan

ditandatangani oleh Pejabat Penilai kemudian diberikan secara langsung kepada

pegawai yang dinilai oleh Pejabat Penilai.

3. Apabila pegawai yang dinilai, menyetujui atas penilaian terhadap dirinya

sebagaimana tertuang dalam formulir penilaian kinerja, maka yang bersangkutan

membubuhkan tanda tangan pada tempat yang disediakan.

4. Formulir penilaian kinerja yang telah dibubuhi tanda tangan oleh pegawai yang

dinilai serta pejabat penilai, dikirimkan kepada Bagian HRD paling lama 14

(empat belas ) hari kalender sejak tanggal diterimanya form penilaian.

16

5. Bagian HRD menerima formulir penilaian kinerja yang telah diisi oleh masing-

masing pejabat penilai dan melakukan tabulasi dan analisis data terhadap formulir

yang dinilai.

6. Bagian HRD menyusun laporan berdasarkan hasil tabulasi dan analisis data

penilaian kinerja, kemudian disampaikan kepada unit kerja masing-masing untuk

dapat dilakukan tindak lanjut perbaikan kinerja.

Pasal 11

Penyimpanan Penilaian Kinerja Pegawai

1. Penilaian Monitoring dan Evaluasi Kinerja disimpan dengan baik oleh HRD

2. Penilaian Monitoring dan Evaluasi Kinerja disimpan selama 3 (tiga) tahun.

3. Penilaian Monitoring dan Evaluasi Kinerja yang telah lebih dari 3 (tiga) tahun

tidak digunakan lagi.

4. Penilaian Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan

pegawai dibuat rangkap 2 (asli dan copy), 1 rangkap copy untuk unit kerja terkait.

BAB VII

PENUTUP

Pasal 12

Apabila dalam pelaksanaan Peraturan tentang Monitoring dan Evaluasi Kinerja

Dosen dan Tenaga Kependidikan terdapat kesalahan dan kekeliruan dalam

pelaksanaannya, akan diperbaiki.

FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI KINERJA DOSEN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR (Formulir ini Diisi oleh Ketua Program Studi Setiap setahun sekali)

Nama Dosen :………………………………………………………………………………… Program Studi :………………………………………………………………………………… Tahun Akademik :………………………………………………………………………………… PETUNJUK : Pilih salah satu indikator untuk penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan.

A. Kinerja Tri Dharma, Penunjang dan Al-Islam Kemuhammadiyahan (Petunjuk : Pilih salah satu indikator untuk penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan)

NO ASPEK PENILAIAN Indikator

(Memenuhi/ Belum Memenuhi)

Kinerja Bidang Pendidikan dan Pengajaran

1 Minimal beban SKS mengajar dosen 8-12 SKS/semester

2 Bidang Ilmu dan Mata Kuliah yang diajarkan sesuai

3 Durasi Mengajar 50 menit/SKS (teori)

4 Melakukan Perwalian Mahasiswa/Pembimbing Akademik

5 Pembimbingan/Pengujian Tugas Akhir Mahasiswa

6 Pengembangan Bahan Ajar

Kinerja Bidang Penelitian

7 Melakukan Penelitian minimal 1 kali per tahun

8 Melakukan Publikasi Hasil Penelitian minimal 1 kali pertahun

9 HaKI minimal 1 per 3 tahun

Kinerja Pengabdian kepada Masyarakat

10 Melakukan Kegiatan Pengabdian minimal 1 kali per tahun

11 Melakukan Publikasi hasil Pengabdian

Kinerja Bidang Penunjang Tri Dharma

12 Mengikuti Kepanitiaan Internal PT/Eksternal

13 Terdaftar sebagai anggota organisasi profesi

14 Mengikuti Kegiatan Ilmiah (Seminar, Workshop, Pelatihan)

Aspek Penilaian Kepangkatan Dosen

15 Memiliki Sertifikat Pekerti

16 Memiliki Sertifikat AA (Apply Approach)

17 Sudah memiliki jabatan Fungsional minimal Asisten Ahli

18 Sudah tersertifikasi Dosen

Kinerja Al-Islam Kemuhammadiyahan

19 Aktif mengikuti Pengajian minimal 3 kali sebulan

20 Mengikuti Baitul Arqam Dosen

B. Kinerja Perilaku (Petunjuk : centang (√) salah satu kategori penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan)

UNSUR YANG DINILAI Kategori Penilaian

1 2 3 4 5

1. Orientasi Pelayanan (Dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi)

2. Integritas

(Melaksanakan tugas bersifat jujur, ikhlas dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya serta berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan)

3. Komitmen

(Berusaha dengan sungguh-sungguh mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau golongan sesuai dengan tugas dan fungsi)

4 Disiplin

(Mentaati segala aturan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara barang-barang milik Universitas yang dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya)

5. Kerjasama (Mampu bekerja sama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar unit kerja serta menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama)

6. Kepemimpinan (Hanya yang menduduki Jabatan Struktural)

(bertindak tegas dan memihak, tidak memberikan teladan yang baik, tidak mampu menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat)

Keterangan : 1 = Buruk 2 = Kurang 3 = Cukup 4 = Baik 5 = Sangat Baik

Pejabat Penilai Ketua Program Studi ___________________________ NIDN.

Dosen yang dinilai ________________________ NIDN.

Mengetahui, Kepala Bagian

Human Resource Development

_________________________ NIDN/NBP.

FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR (Formulir ini Diisi oleh Ketua/Kepala Unit kerja Setiap setahun sekali)

Nama Tenaga Kependidikan :……………………………………………………………………………… Unit Kerja :……………………………………………………………………………… Tahun Akademik :……………………………………………………………………………… PETUNJUK : Pilih salah satu indikator untuk penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan.

A. Kinerja Kompetensi dan Al-Islam Kemuhammadiyahan Petunjuk : 1. Untuk Aspek Kinerja Kompetensi, pilih salah satu sesuai bidang di unit kerja

2. Centang (√) salah satu kategori penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan

NO ASPEK PENILAIAN Indikator

Memenuhi/Belum Memenuhi

Kinerja Kompetensi (Pustakawan)

1 Membimbing pengguna untuk mencari literasi informasi baik dalam bentuk elektronik maupun buku cetak

2 Melakukan perawatan dan pengembangan koleksi perpustakaan kampus baik dalam bentuk digital maupun cetak

3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi pustakawan

Kinerja Kompetensi (Laboran)

1 Mengelola dan merawat bahan, sarana dan prasarana laboratorium Universitas

2 Melayani Kegiatan Praktikum

3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi laboran

Kinerja Kompetensi (Operator/Programmer/IT/Teknisi)

1 Mengelola, memfasilitasi, memelihara dan mengembangkan teknologi informasi di lingkungan UMKT

2 Bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah terkait IT seperti masalah jaringan

3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi bidang IT

Kinerja Kompetensi (Tenaga Administrasi)

1 Melaksanakan dan menguasai administrasi persuratan serta penggunaan aplikasi di unit kerja.

2 Menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi

3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi atau tugas pokok di unit kerja.

Kinerja Kompetensi (Tenaga Sarana Prasana, Perlengkapan, dan Rumah Tangga)

1 Memfasilitasi sarana dan prasarana untuk kebutuhan di unit kerja maupun kegiatan di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur

2 Melakukan pemeliharaan, perawatan , penyimpanan barang inventaris dan sarana prasarana yang dimiliki UMKT.

3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi atau tugas pokok di unit kerja.

Kinerja Al-Islam Kemuhammadiyahan

4 Aktif mengikuti Pengajian minimal 3 kali sebulan

5 Mengikuti Baitul Arqam Dosen

3. Kinerja Perilaku (Petunjuk : centang (√) salah satu kategori penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan)

UNSUR YANG DINILAI Kategori Penilaian

1 2 3 4 5

1. Orientasi Pelayanan (Dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi)

2. Integritas

(Melaksanakan tugas bersifat jujur, ikhlas dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya serta berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan)

3. Komitmen

(Berusaha dengan sungguh-sungguh mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau golongan sesuai dengan tugas dan fungsi)

4 Disiplin

(Mentaati segala aturan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara barang-barang milik Universitas yang dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya)

5. Kerjasama (Mampu bekerja sama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar unit kerja serta menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama)

6. Kepemimpinan (Hanya yang menduduki Jabatan Struktural)

(bertindak tegas dan memihak, tidak memberikan teladan yang baik, tidak mampu menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat)

Keterangan : 1 = Buruk 2 = Kurang 3 = Cukup 4 = Baik 5 = Sangat Baik

Pejabat Penilai Ketua/Kepala Unit Kerja ___________________________ NIDN/NBP.

Tenaga Kependididikan yang dinilai ________________________ NBP.

Mengetahui, Kepala Bagian

Human Resource Development

__________________________ NIDN/NBP.