jpbd.sel / pk / rp...jpbd.sel./pk/rp/04 sokongan sistem aplikasi dan maklumat 1.0 objektif 1/10 2.0...

PROSEDUR KUALITI KHAS

BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN

PERKHIDMATAN JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR

JPBD.Sel / PK / RP

Disediakan oleh :

…….………………......................… ( NORASIAH BEE BT. MOHD. HANIFF )

Timbalan Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa

Negeri Selangor Darul Ehsan (Wakil Pengurusan)

Diluluskan oleh :

………….…………………………. ( HJ. MOHD. ZAKI BIN IBRAHIM )

Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa

Negeri Selangor Darul Ehsan

SALINAN DOKUMEN TERKAWAL

PROSEDUR KUALITI KHAS BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN


ISI KANDUNGAN M/S JPBD.Sel./PK/RP/01 Penyediaan Rancangan Struktur Negeri

(Pengubahan) 1.0 Objektif 1/19

2.0 Skop 1/19

3.0 Perincian Prosedur 2/19

4.0 Lampiran

4.1 Carta 10/19

4.2 Glosari 14/19

4.3 Singkatan 16/19

4.4 Dokumen Rujukan 17/19

4.5 Rekod Kualiti 18/19

JPBD.Sel./PK/RP/02 Penyelarasan / Penyediaan Rancangan Tempatan (RT) Dan Rancangan Kawasan Khas (RKK)

1.0 Objektif 1/10 2.0 Skop 1/10


4.0 Lampiran

4.1 Carta 5/10

4.2 Glosari 8/10

4.3 Singkatan 9/10



i/iii



ISI KANDUNGAN M/S JPBD.Sel./PK/RP/03 Digugurkan JPBD.Sel./PK/RP/04 Sokongan Sistem Aplikasi dan Maklumat 1.0 Objektif 1/10

2.0 Skop 1/10


4.0 Lampiran

4.1 Carta 6/10

4.2 Glosari 8/10

4.3 Singkatan 9/10



ii/iii



ISI KANDUNGAN M/S JPBD.Sel.PK/RP/05 Maklumat Perancangan GIS 1.0 Objektif 1/8

2.0 Skop 1/8


4.0 Lampiran

4.1 Carta 5/8

4.2 Glosari 7/8

4.3 Singkatan 7/8



iii/iii


PENYEDIAAN RANCANGAN STRUKTUR NEGERI (PENGUBAHAN)JPBD.Sel/PK/RP/01

REKOD PINDAAN Tarikh No. Keluaran Pindaan Diluluskan Oleh

15.8.05 1 Asal 1.11.07 2 Perincian prosedur-ruangan

tanggungjawab memasukkan tanggungjawab TP

04.05.2009 3 Meminda format borang senarai semak ulasan laporan Rancangan Pemajuan(SSULRP)

Membatalkan Prosedur Laporan Teknikal

Meminda Terma PPKL Kepada PPZT

Meminda Terma JKT Kepada JKPT

Meminda Terma JKP Kepada JKPL

Membatalkan prosuder 5.1 Matlamat dan objektif menepati tujuan RSN

Membatalkan prosuder 5.2 Prosedur dan proses kajian mematuhi peruntukan Akta 172

Membatalkan prosuder 5.3 Skop dan hasil kajian menepati keperluan Dasar Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor

Membatalkan prosuder 5.4 Pendekatan kajian bersistematik dan praktikal




Membatalkan prosuder 5.5 Program kerja kajian bersesuaian dengan tempoh masa kajian yang ditetapkan

Membatalkan prosuder 5.6 Struktur organisasi kajian yang cekap dan berkesan

Membatalkan prosuder 5.7 Cadangan kewangan menepati peruntukan kewangan yang ditetapkan

Membatalkan prosuder 22.1 Skop kajian dan metodologi kajian menepati output yang dikehendaki

Membatalkan prosuder 22.2 Hasil penemuan awal mengenai isu-isu pembangunan menepati ciri-ciri kawasan kajian

Membatalkan prosuder 22.3 Cadangan pengumpulan maklumat, data dan program kerja menepati tempoh kajian;

Membatalkan prosuder 22.4 Proses/Skop/Metodologi/proses mematuhi Akta 172 dan prinsip Pembangunan Mampan

Membatalkan prosuder 42.1 Perubahan ciri-ciri gunatanah utama, ekonomi, persekitaran dan sosial

Membatalkan prosuder 42.2 Tren pembangunan terkini mengikut sektoral;

Membatalkan prosuder 42.3 Perubahan terhadap dasar-dasar pembangunan Kerajaan Negeri dan Persekutuan

Membatalkan prosedur 42.4 Perubahan dari segi arah tuju pembangunan fizikal dan kawasan tumpuan pembangunan terkini




Membatalkan prosedur 42.5 Perubahan struktur dari segi demografi, peluang-peluang peningkatan pembangunan ekonomi, pembangunan infrastruktur dan perubahan alam persekitaran.

Membatalkan prosedur 42.6 Penemuan sumber asli terbaru.

Membatalkan prosuder 65.1 Keputusan JKBA dan JPN ke atas LP

Membatalkan prosedur 65.2 Menepati Asas Rujukan kajian

Membatalkan prosedur 65.3 Menepati dasar-dasar Kerajaan Negeri terkini

Membatalkan prosedur 65.4 Maklumat Peta / Gambarajah Utama Guna Tanah selaras dengan semua daerah.

24.09.2010 4 Membatalkan Prosedur 13 Terima dokumen-dokumen berikut dari JPBD SM untuk tujuan penilaian dan perlantikan firma perunding.

Membatalkan Prosedur 14 Kaji dan buat penilaian LCT Firma Perunding

Membatalkan Prosedur 15 Kaji dan buat penilaian LCK firma perunding yang dipilih bagi penentuan kewangan yang disediakan.

Membatalkan Prosedur 16 Kemuka hasil penilaian kepada Pengarah

Membatalkan Prosedur 17 Teliti laporan penilaian. Jika tidak setuju, arahkan KPP/PP buat pindaan dan sekiranya setuju bentangkan dalam Mesyuarat JPPP di JPBD SM.

Membatalkan Prosedur 21 Terima LA daripada PPZT JPBD SM.



REKOD PINDAAN

Tarikh No. Keluaran Pindaan Diluluskan Oleh Membatalkan Prosedur 45 Terima LP

yang telah dipinda daripada PPZT JPBD SM untuk dibentangkan ke Mesyuarat JKP dan arah KPP urus mesyuarat

Membatalkan Prosedur 46 – 47 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu (JKP) Peringkat LP

Membatalkan Prosedur 48 – 51 Persetujuan Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN) Terhadap LP

Membatalkan Prosedur 52 Mesyuarat Jawatankuasa Bantahan Awam (JKBA) Peringkat LP

Membatalkan Prosedur 53 – 55 Perakuan Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN) Terhadap Keputusan JKBA Peringakt LP

Menambah Prosedur 66 – 67 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu (JKP) LP dan DRSN

Menambah Prosedur 68 – 71 Persetujuan Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN) Terhadap LP dan DRSN

Menambah Prosedur 72 Mesyuarat Jawatankuasa Pendengaran dan Bantahan Awam (JKSPA) LP dan DRSN

Menambah Prosedur 73 – 75 Perakuan Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN) Terhadap Keputusan JKSPA

Menambah Prosedur Perundingan dengan Majlis Perancangan Fizikal Negara.

20.03.2012

5 Tambahan Pengubahan dan ubah suai prosedur.

1/19

NO. KELUARAN : 5 TARIKH KUATKUASA:20.3.12 JPBD.Sel/PK/RP/01

PROSEDUR KUALITI KHAS

BAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN

PENYEDIAAN RANCANGAN STRUKTUR NEGERI (PENGUBAHAN)

1.0 OBJEKTIF

Untuk menggariskan tatacara penyediaan Rancangan Struktur Negeri Selangor Pengubahan bagi memastikan ianya dapat disediakan dengan teratur, lengkap dan mematuhi Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172).

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai dalam menyelaraskan penyediaan Rancangan Struktur Negeri Selangor Pengubahan yang disediakan oleh JPBD Selangor.

2/19


3.0 PERINCIAN PROSEDUR

Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti

TP/KPP 1. Rujuk program RML semasa dan peruntukan kewangan berkaitan RSN(P)

Akta 172 (Sek.11) RM

TP/KPP 2. Bincang dengan Pengarah untuk pengesahan.

P 3. Arah TP/KPP/PP untuk sediakan AR.

Asas Rujukan ( AR )

TP/KPP/PP 4. Sediakan AR

P / TP

5. Bawa ke Mesyuarat JPN untuk makluman/persetujuan.

Fail berkaitan

Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN)

TP/KPP/PP 6. Sedia Kertas Ringkasan JPN untuk dibentang dalam Mesyuarat JPN

Fail berkaitan Kertas Ringkasan

JPN

Urusetia

7. Serah Laporan AR kepada Urusetia JPN. AR

P

8. Arah TP/KPP/PP penyediaan RSN(P) samaada melalui pihak luaran atau secara dalaman.

Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011

TP/KPP/PP 9. Sedia proses tender sekiranya dibuat secara menggunakan khidmat perunding luar.

TP/KPP/P

Laporan Awal (LA) 10. Sedia Laporan awal atau dapatkan LA daripada

perunding.

LA

11. Kaji / teliti LA selaras dengan keperluan RSN (P) MPRS JPBD SM

Asas Rujukan TP/KPP/PP 12. Muktamadkan LA sebelum dibawa ke Mesyuarat

Jawatankuasa Kerja.(JKK) Fail berkaitan

TP/KPP/PP 13. Bawa ke Mesyuarat JKK. Fail berkaitan LA

3/19


Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti TP/KPP/PP 14. Kaji / teliti LA selaras dengan keperluan RSN (P) MPRS JPBD SM

Asas Rujukan TP/KPP/PP 15. Muktamadkan sebelum dibawa ke Mesyuarat

Jawatankuasa Kerja.(JKK) Fail berkaitan

TP/KPP/PP 16. Bawa ke Mesyuarat JKK. Fail berkaitan

LA Mesyuarat Jawatankuasa Kerja (JKK)

Urusetia 17. Urus mesyuarat JKK Fail berkaitan

P 18. Mempengerusikan JKK dan pertimbangkan untuk kelulusan.

Laporan Teknikal (LTE)

19. Sedia LTE (sekiranya dibuat secara dalaman) dan dapatkan LTE daripada Perunding.

TP/KPP/PP

20. Kaji / teliti LTE selaras dengan keperluan RSN(P)

21. Bawa LTE ke Mesyuarat JKK

LTE

Urusetia 22. Urus mesyuarat JKK

Fail berkaitan


4/19


Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti Urusetia

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu (JKP)

24. Urus Mesyuarat JKP.

Fail berkaitan Minit Mesyuarat

TP/KPP/PP

25. Bentangkan LTE dalam Mesyuarat JKP yang dipengerusikan oleh Y.B.SUK.untuk kelulusan.

Fail berkaitan LTE

Laporan Tinjauan (LT) dan Draf Awal

Rancangan Struktur Negeri (Pengubahan) (DARSNP)

TP/KPP/PP 26. Sedia / dapatkan LT dan DARSN(P) daripada Perunding.

Fail berkaitan Laporan Tinjauan Laporan DRSN

DARSN(P)

TP/KPP/PP 27. Pastikan LT dan DARSNP selaras dengan keperluan AR RSN (P)

MPRS JPBD SM

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja (JKK)

Urusetia

28. Urus mesyuarat JKK Fail berkaitan Minit Mesyuarat


NO. KELUARAN : 5

TARIKH KUATKUASA:20.3.12 JPBD.Sel/PK/RP/01

Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu (JKP)

Urusetia 30. Urus Mesyuarat JKP Fail berkaitan Laporan Tinjauan Laporan DARSN(P) Minit mesyuarat

TP/KPP/PP 31. Bentangkan LT dan DARSN(P) dalam Mesyuarat JKP yang dipengerusikan oleh Y.B.SUK.untuk kelulusan.

`

Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN)


TP/KPP/PP 33. Serah Laporan LT dan DARSN(P) dan Draf Kertas Ringkasan kepada Urusetia JPN.

Fail berkaitan Draf Kertas

Ringkasan Laporan Tinjauan Laporan DARSN(P)

P 34. Arah TP / KPP urus Program Publisiti dan Penyertaan Awam setelah mendapat kelulusan JPN

Fail berkaitan

Program Publisiti dan Penyertaan Awam

TP/KPP/PP/PPP (K)/PPP/JT(K)/JT

35. Laksana Program Publisiti dan Penyertaan Awam.

GP Seranta dan Penyertaan Awam

MPPA RP

5/19


Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti Urusetia 36. Sedia Laporan Representasi dan Siasatan

Awam

Mesyuarat Jawatankuasa Pendengaran Awam JKPA

Urusetia 37. Urus Mesyuarat JKPA Fail berkaitan Laporan Representasi dan Siasatan Awam

Minit Mesyuarat JKPA

P 38. Mempengerusikan Mesyuarat JKPA

TP/KPP/PP 39. Bentang Laporan Representasi dan Siasatan Awam kepada JKPA untuk keputusan dan pertimbangan Jawatankuasa.

Draf Rancangan Struktur Negeri (Pengubahan) DRSN(P)

P TP/KPP/PP/PPP

40. Sedia DRSN(P) / Terima DRSN(P) daripada Perunding.

41. Kaji dan teliti DRSN(P) selaras dengan

keperluan RSN(P)

Fail berkaitan

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu (JKP)

Urusetia 42. Urus Mesyuarat JKP Fail berkaitan Laporan DRSN(P) Minit Mesyuarat JKP

43. Bentangkan DRSN(P) dalam Mesyuarat JKP yang dipengerusikan oleh Y.B.SUK. untuk kelulusan

6/19


Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri

(JPN)



Ringkasan Laporan DRSN

45. Serah DRSN(P) dan Draf Kertas Ringkasan kepada Urusetia JPN.

P 46. Arah TP / KPP urus Program Publisiti dan Penyertaan Awam setelah mendapat kelulusan JPN

Program Publisiti dan Penyertaan Awam

TP/KPP/PP/PPP (K)/ PPP/JT(K)/JT

47. Laksana Program Publisiti dan Penyertaan Awam.

GP Seranta dan Penyertaan Awam

MPPA RP Urusetia 48. Sedia Laporan Representasi dan Siasatan

Awam

Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan Tempatan dan Pendengaran (JKSTP)

Urusetia 49. Urus Mesyuarat JKSTP Fail berkaitan

TP/KPP/PP 50. Bentang Laporan Representasi dan Siasatan Awam kepada JKPA untuk keputusan dan pertimbangan Jawatankuasa..

Laporan Representasi dan Siasatan Awam

Minit Mesyuarat JKPA

7/19


Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri

(JPN)



Ringkasan Laporan Keputusan

JKSP P 52. Serah DRSN(P) dan Draf Kertas Ringkasan

kepada Urusetia JPN. Minit Mesyuarat

JPN P P/TP TP/KPP/PP

Perundingan dengan Majlis Perancangan Fizikal Negara 53. Terima Keputusan MPFN dari JPBD SM 54. Kemukakan keputusan perundingan MPFN

kepada Urusetia JPN untuk makluman kepada Mesyuarat JPN.

Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Negeri 55. Sedia kertas makluman kepada JPN untuk

persetujuan pewartaan.

Fail berkaitan Laporan DRSN

Fail berkaitan

8/19


Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti Pewartaan Rancangan Struktur Negeri Selangor

Fail berkaitan Laporan RSN Kertas Ringkasan

MMKN

TP/KPP/PP

56. Sediakan kertas Ringkasan MMKN untuk tujuan persetujuan pewartaan Pihak Berkuasa Negeri.

57. Terima keputusan mesyuarat MMKN 58. Kemukakan notis pewartaan beserta laporan

Draf RSN kepada Penasihat Undang-Undang Negeri untuk proses pewartaan setelah mendapat kelulusan MMKN.

59. Terima Nombor Warta Negeri daripada

Percetakan Nasional Berhad 60. Iklan Notis Pemberitahuan Pewartaan didalam

sekurang-kurangnya 2(dua) akhbar tempatan, satu daripadanya dalam bahasa kebangsaan.

9/19


4.0 LAMPIRAN

4.1 Carta Alir Proses Penyediaan Rancangan Struktur Negeri Pengubahan Tanggungjawab

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

P

P/TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP/ URUSETIA

P/TP/KPP/PP

Permulaan Kajian

Rujuk program RML

P Arah sedia AR

Sedia Kertas JPN

Perlantikan Perunding ( Tender ) / Dalaman

Kaji /teliti LA

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

Lulus

Tidak Lulus

Pindaan

Muktamadkan

Mesyuarat JPN

Sedia LA

Pindaan

A

10/19


Proses Penyediaan Rancangan Struktur Negeri Pengubahan Tanggungjawab

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP/URUSETIA

P/TP/KPP/PP

P/TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP/URUSETIA

P/TP/KPP/PP

P/TP/KPP/PP

Sedia LTE

B

Muktamadkan

Mesyuarat Jawatankuasa

Pemandu


Pemandu

Mesyuarat

Jawatankuasa Kerja

Sedia LT dan DARSN

Tidak Lulus

Kaji /Teliti LTE

Pindaan

Kaji /teliti LT dan DARSN

Muktamadkan

Pindaan Tidak Lulus

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

11/19



P/TP/KPP/PP

TP/KPP/PP/URUSETIA

TP/KPP/PP

P

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP TP/KPP/PP/URUSETIA

P/TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

P/TP/KPP/PP

Mesyuarat JPN

Laksana Program Publisiti dan Penyertaan Awam

C

Kaji / teliti DRSN


Pendengaran Awam

Sedia Laporan Reprenstasi dan Bantahan Awam

Sedia DRSN

Muktamadkan

Mesyuarat JPN


Pemandu

Sedia Kertas JPN

Laksana Program Publisiti dan Penyertaan Awam

12/19



TP/KPP/PP/URUSETIA

TP/KPP/PP

P/TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

P/TP/KPP/PP

TP/KPP/PP TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

P/TP/KPP/PP

P/TP/KPP/PP

P/TP

TP/KPP/PP

TP/KPP/PP

Kemukakan keputusan MPFN

Sedia Laporan Reprenstasi dan Bantahan Awam

Mesyuarat JKSTP

Mesyuarat JPN

Perundingan MPFN

Sedia kertas JPN

Sedia kertas JPN

Mesyuarat JPN

Sediakan kertas Ringkasan MMKN

Mesyuarat MMKN

Kemukakan Notis Pewartan kepada PUU

Terima No Warta Negeri dari PNB

Iklan/ Notis Pemberitahuan Pewartaan

13/19


4.2 Glosari

i. Asas Rujukan : Dokumen yang menyatakan keperluan-keperluan

kajian untuk sesuatu projek dari segi tujuan, isu-isu perancangan, skop, hasil a t a u o u t p u t kajian, jadual masa, p e r u n t u k a n k a j i a n dan struktur pengurusan kajian. Asas Rujukan akan menjadi dokumen rujukan dalam pelawaan perunding dan kawalan rekabentuk Rancangan Struktur.

ii. Majlis Perancang Fizikal Negara

: Majlis ini terdiri dari 4 orang ahli tetap dan 7 orang ahli yang dilantik oleh Pengerusi. Majlis ini bertujuan untuk merumus dari semasa ke semasa suatu dasar negara, menggalakkan rangkakerja dasar negara, menasihatkan Kerajaan Persekutuan mengenai perkara-perkara yang berkenaan dengan pemeliharaan, penggunaan dan pemajuan semua tanah, bertanggungjawab menyelaras perancangan aktiviti pemajuan di negara dan merumus serta mengawas perlaksanaan dasar perbandaran negara dan rancangan spatial negara atau apa-apa dasar atau rancangan yang sama.

iii. Jawatankuasa Perancang Negeri

: Ditubuhkan di bawah seksyen 4, Akta 172 di mana Pengarah JPBD selaku Setiausaha. Pengerusi Jawatankuasa adalah Y.A.B. Dato’ Menteri Besar Selangor.

iv. Jawatankuasa Pendengaran dan Bantahan Awam

: Jawatankuasa ini terdiri dari sekurang kurangnya 4 orang ahli yang dilantik dan dari kalangan ahli Jawatankuasa Perancang Negeri, Jawatankuasa ini bertujuan bagi mendengar, meneliti dan membuat syor-syor terhadap pandangan/bantahan yang dikemukakan oleh orang awam terhadap Laporan Pemeriksaan dan Laporan Draf Rancangan Struktur di mana Pengarah JPBD Selangor selaku setiausaha.

v. Jawatankuasa Pemandu

: Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Y.B. SUK Negeri dan Pengarah JPBD Selangor selaku Setiausaha.Jawatankuasa ini menyelia dan mengesahkan maklumatteknikal; mengkaji, menilai dan melulus; LaporanPemeriksaan dan Laporan Draf Rancangan Struktur;memberi nasihat berkenaan dasar-dasar teknikal dibawah bidang kuasa jabatan masing-masing dan memperakukan Laporan Pemeriksaan dan Laporan DrafRancangan Struktur kepada JPN di mana Pengarah JPBD Selangor selaku setiausaha.

14/19


vi. Jawatankuasa Kerja : Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Pengarah JPBD Selangor dan dianggotai oleh Yang DiPertua PBT, semua Pegawai Daerah dan agensi terlibat yang sesuai. Jawatankuasa ini berfungsi untuk menyemak laporan, menentukan bahawa kajian disediakan mengikut keperluan AR, menyemak pendekatan serta maklumat kajian supaya selaras dengan keperluan Kerajaan N egeri dan memberi perakuan sebelum dibawa kepada Jawatankuasa Pemandu atau Jawatankuasa Perancang Negeri.

vii. Laporan Awal : Laporan yang mengandungi struktur organisasi kajian,

pendekatan kajian, senarai data-data dan kajian lapangan.

viii. Urusetia : Kakitangan yang terlibat dalam proses penyediaan Rancangan Stuktur Negeri ( Pengubahan ) 2035

ix. Laporan Teknikal : Laporan ini mengandungi justifikasi perubahan

perubahan yang meliputi hasil semakan, unjuran, masalah, isu dan cadangan am.

x. Laporan Draf Rancangan Struktur

: Laporan ini mengandungi dasar- dasar sektoral dan juga strategi-strategi (Pengubahan) pembangunan dan penggunaan tanah pada masa hadapan serta Pelan Strategik Guna Tanah pada masa hadapan.

xi. Laporan Representsasi dan Bantahan Awam

: Laporan ini mengandungi bantahan-bantahan yang telah dibuat oleh orang ramai dan syor oleh JKBA ke atas Laporan DRSN yang telah dipamerkan. Laporan ini merupakan salah satu daripada asas untuk meluluskan DRSN tersebut.

xii. Rancangan Struktur Negeri

: Satu Pernyataan Bertulis yang mengemukakan dasar-dasar dan cadangan-cadangan am mengenai pemajuan dan guna tanah termasuk langkah-langkah yang perlu diambil bagi jangkamasa di antara 15-20 tahun.

xiii. Rancangan Struktur Negeri (Pengubahan)

: Kajian semula Rancangan Struktur sedia ada ke perubahan–perubahan dan pengubahsuaian-pengubahsuaian bagi tempoh 5 tahun serta mengikut keperluan dan atas arahan JPN.

15/19


4.3 Singkatan

i. AR : Asas Rujukan

ii. DARSN(P) : Draf Awal Draf Rancangan Struktur Negeri (Pengubahan)

iii. DRSN : Draf Rancangan Struktur Negeri

iv. JK : Jawatankuasa Kerja

v. JT : Juruteknik Perancang Bandar dan Desa

vi. JT(K) : Juruteknik Perancang Bandar dan Desa Kanan

vii. JKSTP : Jawatankuasa Siasatan Tempatan dan Pendengaran

viii. JKK : Jawatankuasa Kerja

ix. JKP : Jawatankuasa Pemandu

x. JPN : Jawatankuasa Perancang Negeri

xi. JPBD SM : Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Semenanjung Malaysia

xii. JPBD Sel. : Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor

xiii. MPPA RP : Manual Publisiti dan Penyertaan Awam Rancangan Pemajuan

xiv. LT : Laporan Tinjauan

xv. LTE : Laporan Teknikal

xvi. MPFN : Majlis Perancang Fizikal Negara

xvii. MPRS JPBD SM

: Manual Penyediaan Rancangan Struktur Jabatan Perancangan Bandar dan Desa, Semenanjung Malaysia

xviii. PBPT : Pihak Berkuasa Perancang Tempatan

xix. PBT : Pihak Berkuasa Tempatan

xx. P : Pengarah Perancang Bandar dan Desa

xxi. TP : Timbalan Pengarah Perancang Bandar dan Desa

xxxi. KPP : Ketua Penolong Pengarah Perancang Bandar dan Desa xxxii. PP : Penolong Pengarah Perancang Bandar dan Desa xxxiii. PPP(K) : Penolong Pegawai Perancang Perancang Bandar dan

Desa Kanan

16/19

17/19


xxxiv. PPP : Penolong Pegawai Perancang Perancang Bandar dan Desa

xxxv. RML : Rancangan Malaysia 5 Tahun

xxxvi. RSN : Rancangan Struktur Negeri

4.4 Dokumen Rujukan

i. Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172).

ii. Manual Penyediaan Rancangan Struktur, JPBD Semenanjung Malaysia

iii. Rancangan Fizikal Negara 2

iv. Garis Panduan Seranta dan Penyertaan Awam

v. Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011

vi. Manual Publisiti dan Penyertaan Awam Rancangan Pemajuan

vii. Manual Garis Panduan dan Piawaian Perancangan Negeri Selangor

viii. Fail Berkaitan

a. JPBD.Sel/M1/0142 – Rancangan Struktur Negeri Selangor. b. JPBD.Sel/M1/0142/6 – Rancangan Struktur Negeri Selangor

( Pengubahan 1) 2035


4.5 Rekod Kualiti

Nama Rekod Lokasi Tempoh Simpanan

1. Surat-menyurat :-

i. Surat panggilan mesyuarat ii. Surat penerimaan laporan iii. Surat menghantar ulasan iv. Surat-surat lain yang berkaitan

Kabinet Fail di Bahagian Rancangan Pembangunan

5 tahun

2. Laporan-laporan :-

i. Asas Rujukan ii. Laporan Awal iii. Laporan Teknikal iv. Laporan Tinjauan v. Laporan Representasi dan Bantahan

Awam vi. Laporan Draf Awal Draf Rancangan

Struktur Negeri (Pengubahan) vii. Laporan Draf Rancangan Struktur

Negeri (Pengubahan) viii. Laporan Keputusan Jawatankuasa

Siasatan dan Penyertaan Awam ix. Laporan Rancangan Struktur Negeri

(Pengubahan) x. Lain-lain laporan berkaitan

Bahagian Rancangan Pembangunan

Sepanjang masa selagi Berkuatkuasa / diterimapakai

3. Kertas Ringkasan

i. Kertas Kerja JPN ii. Kertas Kerja MMKN


5 tahun

18/19


Nama Rekod Lokasi Tempoh Simpanan

5. Minit Mesyuarat

i. Minit Mesyuarat JKK ii. Minit Mesyuarat JKP iii. Minit Mesyuarat JKSPBA iv. Cabutan Keputusan Minit Mesyuarat

JPN v. Cabutan Keputusan Minit Mesyuarat

MMKN


5 tahun

19/19


PENYELARASAN / PENYEDIAAN RANCANGAN TEMPATAN (RT) DAN RANCANGAN KAWASAN KHAS (RKK)

JPBD.SEL./PK/RP/02

REKOD PINDAAN

Tarikh No. Keluaran Pindaan Diluluskan Oleh

4. 05. 09 1 Prosedur Baru – Gabungan Prosedur bagi Penyelarasan Penyediaan Rancangan Tempatan (RT) dan Rancangan Kawasan Khas (RKK)

24.09.10 2 Membuat pindaan bagi

menyelaras semula prosedur selaras dengan penyediaan kajian.

20.03.12 3 Pembaharuan format dan

Ubahsuai prosedur

1 / 10



PENYELARASAN / PENYEDIAAN RANCANGAN TEMPATAN (RT) DAN RANCANGAN KAWASAN KHAS (RKK)

1.0 OBJEKTIF

Untuk menggariskan tatacara pengendalian penyelarasan penyediaan

Rancangan Tempatan (RT) dan Rancangan Kawasan Khas (RKK) Negeri

Selangor bagi memastikan RT dan RKK dapat disediakan dengan teratur,

lengkap dan mematuhi kehendak Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976

(Akta 172), Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Perancangan Tempatan di

samping menterjemah dasar-dasar dalam Rancangan Struktur Negeri supaya

pemeliharaan, penggunaan dan pemajuan tanah dapat dilaksanakan dengan

berkesan, berasaskan perancangan pembangunan mampan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai di Bahagian Rancangan Pemajuan dalam menyediakan

dan menyelaraskan penyediaan Rancangan Tempatan dan Rancangan

Kawasan Khas yang dijalankan oleh agensi pelaksana.

2 / 10



Tanggungjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti

PERINGKAT MOBILISASI

P 1.

Terima cadangan/permintaan serta Asas Rujukan (AR) Penyediaan Rancangan Tempatan (RT) dan Rancangan Kawasan Khas (RKK) yang dikemukakan oleh Agensi pelaksana. (Bagi RT dan RKK yang disediakan oleh jabatan secara dalaman, P arah KPP sediakan AR).

KPP/PP

2.

Adakan mesyuarat penyelarasan Teknikal untuk memutakmadkan AR

Fail berkaitan

KPP/PP 3. Sedia Kertas mesyuarat untuk dibentang dan dipertimbangkan kepada Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN)

Kertas JPN Keputusan JPN

PP / PPP 4. Urus perlantikan perunding (yang mana perlu) AP

KPP/PP 5. Laksana Publisiti Awal. MPPA RP

PERINGKAT LAPORAN AWAL (LA) BAGI RT /

LAPORAN PENDEKATAN KAJIAN (LPK) BAGI RKK

Agensi Pelaksana

6. Sedia LA/LPK

MRT dan GPRKK

P 7. Terima LA/LPK daripada Agensi Pelaksana

KPP / PP

8. Kaji dan buat ulasan LA/LPK yang disediakan oleh Agensi Pelaksana luaran.

KPP/PP /PPPK/JT

9. Urus persiapan Mesyuarat JKPT

P 10. Muktamadkan LA/LPK di Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal (JKPT).

Fail berkaitan MM

3 / 10


3.0 PERINCIAN PROSEDUR (sambungan)

Tanggunggjawab Proses Dokumen Rujukan

Rekod Kualiti

PERINGKAT LAPORAN PENEMUAN & STRATEGI PEMBANGUNAN (LPSP) – (untuk RT sahaja)

Agensi Pelaksana

11. 12.

Sedia LPSP Terima, kaji dan buat ulasan laporan LPSP yang disediakan oleh Agensi Pelaksana luaran.

MRT

KPP/PP /PPPK/JT

13. Bincang dan dapatkan keputusan P.dan Urus persiapan Mesyuarat JKPT

P 14. Muktamatkan LPSP di Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal (JKPT)

Fail berkaitan MM

PERINGKAT DRAF RANCANGAN TEMPATAN (DRT) DAN DRAF RANCANGAN KAWASAN KHAS

(DRKK)

Agensi Pelaksana 15. Sedia DRT dan DRKK.

MRT dan GPRKK

P 16. Terima DRT dan DRKK daripada Agensi Pelaksana.

KPP/PP 17. Kaji dan buat ulasan DRT dan DRKK yang disediakan oleh agensi pelaksana luaran.

Fail berkaitan

KPP/PP /PPPK/JT

18. Urus persiapan Mesyuarat JKPT

P 19. Muktamatkan DRT/DRKK di Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal (JKPT)

Fail berkaitan MM

KPP/PP 20. Sedia Kertas Mesyuarat Jawatan kuasa Perancang Negeri (JPN) untuk persetujuan mengadakan Program Publisiti dan Penyertaan Awam.

Kertas JPN Keputusan JPN

4 / 10


3.0 PERINCIAN PROSEDUR (sambungan)

PERINGKAT PEWARTAAN RANCANGAN TEMPATAN (RT) DAN RANCANGAN

KAWASAN KHAS (RKK)

KPP/PP 25. Sedia Kertas Mesyuarat MMKN bagi tujuan persetujuan pewartaan Pihak Berkuasa Negeri. .

Kertas Mesyuarat MMKN

26 Kemukakan notis pewartaan beserta DRT/DRKK kepada Penasihat Undang-Undang Negeri untuk proses pewartaan setelah mendapat kelulusan MMKN.

27 Terima Warta Negeri daripada Percetakan Nasional Berhad

Warta Negeri

28. Iklan Notis Pemberitahuan Pewartaan didalam sekurang-kurangnya 2(dua) akhbar tempatan, satu daripadanya dalam bahasa kebangsaan.

Akta172

29. RT dan RKK digunapakai dan maklum kepada Pihak Berkuasa Tempatan.

RT dan RKK

Tanggunggjawab Proses Dokumen Rujukan Rekod Kualiti

PERINGKAT PUBLISITI DAN PENYERTAAN AWAM

KPP/PP/PPP (K)/PPP/JT(K)/ JT

21. Laksana Program Publisiti dan Penyertaan Awam bersama Agensi Pelaksana.

MPPA RP

P 22. Terima Laporan Publisiti dan Representasi (LPP) dan Keputusan Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam JKSPA daripada Agensi Pelaksana.

Minit JKSPA

23 Sedia Kertas JPN DRT/DRKK untuk kelulusan.

Kertas Mesyuarat

Agensi Pelaksana 24. Muktamatkan DRT /DRKK akhir sebagai RT/RKK berdasarkan keputusan JPN.

MRT dan GPRKK

5 / 10


4.0 LAMPIRAN

4.1 Carta alir

Proses Carta Alir Tanggungjawab

P

P

P/TP/KPP/PP/Urusetia JPN

P

TP/KPP/PP/PPP

P

P/TP/KPP/PP

Mula

Agensi Pelaksana Terima cadangan / permintaan dan AR daripada Agensi Pelaksana

P

Publisiti Awal

Muktamatkan AR

Ulas AR dan kemukakan kepada agensi pelaksana

Tidak Lulus Pinda oleh agensi

pelaksana

Kelulusan AR Oleh JPN Pindaan

TP/KPP/PP

Lulus

P

KPP/PP

P

Agensi Pelaksana Laporan LA / LPK

Kaji Ulas LA / LPK

Muktamadkan

Tidak Lulus Pindaan JKPT

TP/KPP/PP/PPP

Lulus

A

6 / 10


4.1 Carta alir (Sambungan)


P/TP/KPP

P

P/TP/KPP/PP

KPP/PP

P

P

A

Sedia LPSP Agensi Pelaksana

Terima Ulasan

Muktamadkan

Pindaan JKPT

TP/KPP/PP Sediakan DRT / DRKK

TP/KPP/PP

Terima Ulasan

P/TP/KPP/PP Muktamadkan

Pindaan JKPT P

P/TP/KPP/PP

Pindaan JPN

TP/KPP/PP

B

7 / 10


4.1 Carta alir (Sambungan)


KPP/PP/PPP(K)/PPP

P/TP/KPP/PP

P/TP/KPP/PP

P

P/TP/KPP/PP

P/TP/KPP

P/TP/KPP/PP

B

Laksana Program Publisiti l dan Penyertaan Awam

Terima Laporan Publisiti Representasi

Sediakan Kertas JPN

JPN

Muktamadkan DRT / DRKK

Sediakan Kertas MMKN

MMKN

Kemukakan Kepada Penasihat Undang-undang

Iklan / Notis pemberitahuan Pewartaan

RT / RKK Digunapakai dan maklum kepada PBT

Tamat

8 / 10


4.2 Glosari

i. Asas Rujukan (AS) Dokumen yang menyatakan keperluan-keperluan kajian untuk sesuatu

projek dari segi tujuan, isu-isu perancangan, skop, hasil atau output kajian, jadual masa, peruntukan kajian dan struktur pengurusan kajian. Asas Rujukan akan menjadi dokumen rujukan dalam pelawaan perunding dan kawalan rekabentuk Rancangan Tempatan.

ii. Jawatankuasa Perancang Negeri(JPN)

Ditubuhkan di bawah Seksyen 4, Akta 172 di mana Pengarah JPBD Selangor selaku Setiausaha.

iii. Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam

Jawatankuasa ini terdiri dari 5 orang ahli yang dilantik di mana Pengarah sebagai salah seorang ahli Jawatankuasa ini bertujuan bagi mendengar, meneliti dan membuat keputusan terhadap pandangan/bantahan/rayuan yang dikemukakan oleh orang awam dan pihak berkepentingan terhadap Laporan Rancangan Tempatan PBPT sebagai urusetia mesyuarat.

iv. Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal (JKPT)

Merupakan satu jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Pengarah dan dianggotai oleh Jabatan-jabatan teknikal diperingkat negeri dan daerah, Yang DiPertua PBT berkaitan dan Pegawai Daerah kawasan berkaitan.

v. Agensi Pelaksana Agensi yang bertanggung jawab untuk menyediakan RT dan RKK secara sendiri atau bersama agensi lain.

vi Laporan Awal (LA) : Laporan yang mengandungi pendahuluan, profil kawasan kajian, struktur organisasi kajian, pendekatan kajian dan bidang kajian.

vii. Laporan Penemuan Dan Strategi Pembangunan(LPSP)

: Laporan yang mengandungi justifikasi perubahan aspek yang diperlukan termasuk unjuran isu dan masalah, halangan, potensi dan cadangan-cadangan. Laporan ini juga mengandungi maklumat sekunder dan primer tapak kajian dan juga kawasan sekitar yang akan dianalisis. Hasil penemuan ini akan menentukan aspek-aspek kekuatan, kelemahan dan juga prospek pembangunan kawasan.

viii. Draf Rancangan Tempatan (DRT)

: Merupakan laporan Rancangan tempatan yang belum mendapat persetujuan oleh JPN untuk tujuan seranta dan bantahan awam ke atasnya.

x. Laporan Publisiti dan Representasi (LPR)

: Laporan ini mengandungi bantahan-bantahan, cadangan , rayuan yang telah dibuat oleh orang ramai dan maklumbalas oleh JKPA ke atas bantahan atau rayuan tersebut.

9 / 10


4.3 Singkatan

i. ii ii. iii.

AR AP LPK LP

: : : :

Asas Rujukan Arahan Perbendaharaan Laporan Pendekatan Kajian Laporan Penemuan

iv. v.

MMKN JPN

: :

Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Jawatankuasa Perancang Negeri

vi. JKSPA : Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam vii JKPT : Jawatankuasa Penyelarasan Teknikal viii. MRT : Manual Rancangan Tempatan ix. GPRKK : Garis Panduan Rancangan Kawasan Khas x. DRT : Draf Rancangan Tempatan xi. DRKK : Draf Rancangan Kawasan Khas xii. LPR : Laporan Publisiti dan Representasi xiii. P : Pengarah xiv. TP : Timbalan Pengarah xv. KPP : Ketua Penolong Pengarah xvi. PP : Penolong Pengarah xvii. PPP(K) : Penolong Pegawai Perancang Perancang Bandar Kanan xviii. PPP : Penolong Pegawai Perancang Perancang Bandar xix. JT(K) : Juruteknik Perancang Bandar Kanan xx. JT : Juruteknik Perancang Bandar xxi MPPA RP : Manual Publisiti dan Penyertaan Awam Rancangan Pemajuan xxii LPSP : Laporan Penemuan Dan Strategi Pembangunan


4.4 Dokumen Rujukan

i. Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 ( Akta 172 )

ii. Manual Penyediaan Rancangan Tempatan, JPBD Semenanjung Malaysia

iii. Garis Panduan Rancangan Kawasan Khas

iv. Manual Publisiti dan Penyertaan Awam Rancangan Pemajuan

v. Fail Berkaitan – Sila Rujuk Buku Daftar Fail Jabatan.

vi. Arahan Perbendaharaan

4.5 Rekod Kualiti No. Nama Rekod

Lokasi Tempoh

Simpanan 1.

Minit Mesyuarat i. Minit Mesyuarat JKK LPK ii. Minit Mesyuarat JKK LP iii. Minit Mesyuarat JKK DRT dan DRKK iv. Minit Mesyuarat MMKN

Fail Projek di Bahagian BRP

5 tahun

2. Laporan-laporan i. Asas Rujukan ii. Laporan Pendekatan Kajian iii. Laporan Penemuan iv. Draf Rancangan Tempatan v. Draf Rancangan Kawasan Khas vi. Laporan Publisiti dan Penyertaan Awam

Kabinet Laporan di Bahagian

Rancangan Pembangunan

5 tahun

3. Kertas Ringkasan i. Kertas Ringkasan JPN ii. Kertas Ringkasan MMKN

Fail di Bahagian

Rancangan Pembangunan

5 tahun

10 / 10


SOKONGAN SISTEM APLIKASI DAN MAKLUMAT JPBD.SEL./PK/RP/04


15.8.05 1 Asal 26.12.07 2 m.s 10/11 – Pembetulan nama rekod.

m.s 11/11 – Pembetulan nama rekod.

4.12.09 3 m.s 11/11 – Pembetulan nama rekod, Rekod Kerosakan Komputer kepada Laporan Kerosakan Komputer

24.9.10 4 m.s 1/11 – Tambahan objektif,

menyelenggara perkakasan komputer m.s 1/11- Tambahan skop, penyelenggaraan m.s 1/11 – Pertukaran 3.1 perincian prosedur m.s 1/11 – Tambah tanggungjawab bagi menjalankan kerja backup m.s 1/11 – Menggugurkan perkataan Veritas Backup, CA BrightStor m.s 2/11 - Tambah tanggungjawab bagi aduan terhadap sistem m.s 2/11 - Tambah tanggungjawab bagi kerja memulih sistem m.s 3/11 - Tambah tanggungjawab bagi kerja pelupusan m.s 3/11 – Membetulkan kedudukan nombor tindakan 11 kepada 15. m.s 4/11 – Tambah tanggungjawab bagi pembentangan laporan penyelenggaraan m.s 5/11 – Memperbetulkan carta alir 4.1 m.s 8/11 – Menggugurkan Jawatankuasa Pengurusan kepada Jawatankuasa ICT Jabatan m.s 10/11 – Pembatalkan dokumen rujukan tatacara pengurusan stor m.s 11/11 – Pebetulan nama rekod no.7

20.3.12 5 Pembaharuan Format

13.7.12 6 Mengantikan perkataan ‘Bersedia’ kepada ‘Siap siaga’ (Para 3.2 (1)

NO. KELUARAN : 6

1/10

TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04


SOKONGAN SISTEM APLIKASI DAN MAKLUMAT 1.0

OBJEKTIF Disediakan bertujuan bagi mewujudkan satu sistem sokongan (backup) dan pemulihan (recovery) yang efektif serta pelan kontigensi bekalan elektrik bagi menyokong pengoperasian server.

2.0 SKOP Digunapakai semasa menjalankan kerja-kerja sokongan (backup) dan (recovery) serta ketika berlakunya putus bekalan elektrik di dala bilik server.

NO. KELUARAN : 6

2/10



Tanggungjawab Tindakan Dokumen Rujukan Rekod Kualiti

PPTM/JT(T)/JT(K)/JT

3.1 Menjalankan Kerja Backup Menjalankan kerja ‘backup’ sistem dan data bagi semua sistem yang dilaksanakan di jabatan

Rekod backup

1. Memasang perkakasan untuk ‘backup’ seperti External Hard Disk.

2. Memasang dan menggunakan perisian backup seperti External Had Disk.

3. Menyediakan media storan untuk digunakan dalam proses ‘backup’

PPTM/JT(T)/JT(K)/JT

4. Mengenalpasti sistem dan data yang perlu dibackup.

5. Mengatur masa backup untuk menjalankan prosedur backup dua minggu sekali.

6. Menyimpan media storan yang mengandungi sistem dan data yang telah dibackup di dalam peti keselamatan Jabatan.

Membuat aduan jika berlaku kepincangan terhadap sistem atau data.

7. Melapor dengan segera apabila

mengesan atau menghadapi sebarang masalah berkaitan sistem atau data.

8. Mengenalpasti jika berlaku masalah terhadap sistem atau data dan menjalankan prosedur memulih sistem dan data (recovery) jika perlu.

NO. KELUARAN : 6

3/10


Tanggungjawab Tindakan Dokumen Rujukan Rekod Kualiti PPTM/JT(T)/JT(K)/JT

Menjalankan kerja memulih sistem dan data (data recovery) menggunakan salinan backup data 9. Konfigurasi sistem dan data yang hendak

dipulihkan (recover).

10. Mengatur dan memulakan proses restorasi data pada perisian backup.

11. Sistem digunapakai.

Disaster recovery sistem dan data

NO. KELUARAN : 6

4/10


Tanggungjawab Tindakan Dokumen

Rujukan Rekod Kualiti

PICT/PPTM/JT(T) ICTSO PICT/PPTM/JT(T)

3.2 Pelan kontigensi

Menjalankan kerja-kerja membaikpulih putus bekalan elektrik bilik server 1. Siap siaga terhadap gangguan keatas

mengakses server.

2. Beri kebenaran kepada PICT/PPTM/JT(T) memasuki dan menyelenggara bilik server.

3. Memastikan MCCB 415v utama (incoming supply) dalam keadaan ON. (seperti gambar di bawah). Jika ia dalam keadaan OFF, maka tindakan memulihkan suis dalam keadaan ON perlu diambil.

4. Kemudian pastikan MCCB 40Av (lampu, soket dan penghawa dingin) dan ELCB (lampu, soket dan penghawa dingin) dalam keadaan ON. (seperti gambar di bawah).

5. Jika terdapat salah satu atau beberapa daripada suis tersebut dalam keadaan OFF, maka tindakan harus diambil iaitu dengan memulihkan semula suis tersebut dalam keadaan ON.

Buku log

keluar/masuk Bilik Server JPBD Selangor

NO. KELUARAN : 6

5/10


Tanggungjawab Tindakan Dokumen Rujukan Rekod Kualiti

6. Kemudian pastikan ELCB penghawa dingin 5 horse power dalam keadaan ON. (seperti gambar di bawah). Jika ia dalam keadaan OFF, maka tindakan memulihkan suis dalam keadaan ON perlu diambil.

7. Sekiranya tindakan di atas telah dilaksanakan, tetapi bekalan elektrik di dalam bilik server masih tidak berfungsi dengan baik, hubungi pihak Pengurusan Bangunan Darul Ehsan supaya menyelenggara bekalan elektrik.

NO. KELUARAN : 6

6/10


4.0 LAMPIRAN

4.1 Carta Alir Menjalankan Kerja Backup


PICT/PPTM/JT(T)

ICTSO

PICT/PPTM/JT(T)

MCCB 415v utama (incoming supply) ON

Pastikan semua MCCB 40Av dan ELCB ON

Tamat

Tamat

Pemulihan suis

Pastikan semua elektrik dalam bilik server berfungsi dengan baik

Ya

Tidak Telefon Pengurusan Bangunan Darul

Ehsan

Pemulihan suis

Bersedia keatas gangguan elektrik

Beri kebenaran mamasuki bilik server

Mula

NO. KELUARAN : 6

7/10


4.0 LAMPIRAN

4.1 Carta Alir Menjalankan Kerja Backup


PPTM/JT(T)/JT(K)/JT

PPTM/JT(T)/JT(K)/JT

PPTM/JT(T)/JT(K)/JT

Pasang perkakasan ‘backup’

Simpan media storan dalam peti keselamatan Jabatan

Aduan jika berlaku kepincangan data

Backup dan sistem digunapakai

Data r y ecoverKenal pasti masalah

Konfigurasi data dalam server

Tamat

Mula

NO. KELUARAN : 6

8/10


4.2 Glosari

i. Backup

ii. Recovery

: :

Dalam teknologi maklumat, sandaran atau prosesmembuat sandaran membuat salinan data yang boleh digunakan untuk memulihkan data asal selepasperistiwa kehilangan berlaku. Pemulihan data adalah proses menyelamatkan data dari rosak, gagal, atau tidak boleh diakses oleh media storan sekunder apabila ia tidak boleh diakses secara biasa.

iii. External Hard Disk

: Adalah cakera keras, atau pemacu cakera. Tujuan untuk menyimpan dan mendapatkan semula maklumat digital dari data komputer terutamanya media storansekunder yang tidak boleh diakses biasa.

iv. Pegawai Keselamatan ICT (ICTSO)

: Pegawai yang memantau tentang keselamatan ICT Jabatan

v. Pengurusan Bangunan

Darul Ehsan : Adalah telah diberi tanggungjawab untuk

menyelenggara dan memastikan

NO. KELUARAN : 6

9/10


4.3 Singkatan

i. JKICT : Jawatankuasa ICT Jabatan

ii. LAN : Local Area Network (Sistem Jaringan Setempat)

iii. PP : Penolong Pengarah Perancang Bandar dan Desa

iv. TP : Timbalan Pengarah

v. KPP : Ketua Penolong Pengarah

vi. PPP : Penolong Pegawai Perancang Bandar dan Desa

vii. PPTM : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

viii. JT(T) : Juruteknik Tertinggi Perancang Bandar dan Desa

ix. JT(K) : Juruteknik Kanan Perancang Bandar dan Desa

x. JT : Juruteknik Perancang Bandar dan Desa

xi. ICT : Information and Communication Technology

xii. PICT : Pegawai ICT

xiii. ICTSO : Information and Communication Technology Security Officer

xiv. MCCB : Molded Case Circuit Breaker

xv. ELCB : Earth Leakage Circuit Breaker

10/10

NO. KELUARAN : 6 TARIKH KUATKUASA:13.7.2012 JPBD.SEL./PK/RP/04

4.5 Rekod Kualiti :

No. Nama Rekod Lokasi Tempoh Simpanan

1. 2. 3.

Rekod backup Bahagian Rancangan Pembangunan

Sehingga dilupuskan

Buku log keluar/masuk bilik server JPBD Selangor


5 tahun

Disaster recovery sistem dan data


5 tahun

4.4 Dokumen Rujukan

i. Pekeliling berkaitan daripada MAMPU

SENARAI HARGA UNTUK PEMBELIAN PELAN, LAPORAN DAN PHOTOSTAT

PELAN PRINT PHOTOSTAT

SAIZ RM SAIZ WARNA (RM) HITAM PUTIH (RM) A1 200 A3 10 3 A3 50 A4 5 1 A4 20

LAPORAN NASKHAH CD PHOTOSTAT (sehelai) RM RM WARNA HITAM PUTIH

RSN 50 30

SAIZ RM RT 150 A3 10 3

RKK 100 A4 5 1

JPBD.Sel/PK/RP/05-B01

REKOD PENERIMAAN,PENYIMPANAN DAN PENGEMASKINIAN

PELAN DIGITAL DARI BAHAGIAN PENGAWALAN PERANCANGAN

PBT :…………………… Agensi Kerajaan:……………………………… A) Perkara / Tajuk Pelan : Tarikh Lulus KM:………………. ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… No.Fail : JPBD.Sel./ B) Tarikh diterima :…………………………………... Maklumat: (i) Salinan : Hard Copy Soft Copy (ii) Format : *dwg *Mapinfo Tab (iii) Tujuan : Penerimaan

Penyimpanan Pengemaskinian Tanda pada kotak berkenaan √

C) Daripada : Bahagian Pengawalan Perancangan Kepada : Unit GIS ………………………………………………… …………………………………………………. ( ) ( ) Jawatan:……………………………………… Jawatan:……………………………………….. D) Ulasan Lot berada di koordinat yang sebenarnya. Lot tidak berada di koordinat yang sebenarnya Lain-lain(sila nyatakan)…………………………………………………………………………. E) Tindakan: Telah dikemaskini pada………………………………..

i. Borang Pembelian Maklumat


JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN TKT. 15-18, BANGUNAN DARUL EHSAN,

NO. 3, JALAN INDAH, SEKSYEN 14, 40646 SHAH ALAM.

BORANG PEMBELIAN MAKLUMAT

Nama : No. K/P : Nama Syarikat : No. Pendaftaran Syarikat : Alamat :

No. Perkara Kuantiti Harga Satu

Harga Bersih

Jumlah

(Ringgit : ……………………………………….…… ……………………………………………………….)

Dikeluarkan oleh : Nama : ……………………………………. Unit : ……………………………………. Tarikh : ……………………………………. b.p. PENGARAH PERANCANGAN BANDAR DAN DESA


BORANG Bil…../201

Rekod Penerimaan, Penyimpanan dan Pengemaskinian Pelan Digital

Pemohon : …………………………………………………. Tarikh : ……………………… A) Tajuk : ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… No.Fail : JPBD.Sel./………………………………………. Tarikh Lulus KM: ………………………… B) Maklumat: (i) Salinan : Hard Copy Soft Copy (ii) Format : *dwg *Mapinfo Tab (iii) Tujuan : Penerimaan

Penyimpanan Pengemaskinian

C) Tarikh diterima : …………………………….. ………………………………………………… ( Nama/ Jawatan : ) D) Ulasan ( untuk kegunaan Unit GIS ) Lot berada di koordinat yang sebenarnya. Lot tidak berada di koordinat yang sebenarnya Lain-lain(sila nyatakan)…………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………. E) Tindakan: Telah diambil tindakan pada………………………………..

Tanda pada kotak berkenaan √


JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA

NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN TKT. 15-18, BANGUNAN DARUL EHSAN,

NO. 3, JALAN INDAH, SEKSYEN 14, 40646 SHAH ALAM.

Inbois

Nama : No. K/P : Nama Syarikat : No. Pendaftaran Syarikat : Alamat :

No. Perkara Kuantiti Harga Satu

Harga Bersih

Jumlah

(Ringgit : ……………………………………….…… ……………………………………………………….)

Dikeluarkan oleh : Nama : ……………………………………. Unit : ……………………………………. Tarikh : ……………………………………. b.p. PENGARAH PERANCANGAN BANDAR DAN DESA

04 - Rancangan PembangunanPROSEDUR KUALITI KHASPERKHIDMATANSALINAN DOKUMEN TERKAWAL

bah-rancangan-pembangunanISI KANDUNGAN - BRPPROSEDUR KUALITI KHASPERKHIDMATAN

PROSEDUR KUALITI KHASPERKHIDMATAN

PROSEDUR KUALITI KHASPERKHIDMATAN

01 - PENYEDIAAN RSN - 20. 3. 2012PROSEDUR KUALITI KHASBAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNANREKOD PINDAAN

PROSEDUR KUALITI KHASBAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNANREKOD PINDAAN

PROSEDUR KUALITI KHASBAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNANREKOD PINDAAN

PROSEDUR KUALITI KHASBAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNANREKOD PINDAANPROSEDUR KUALITI KHASBAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNANProses

02 - RT & RKK - 20. 3. 2012PROSEDUR KUALITI KHASBAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNANREKOD PINDAANPROSEDUR KUALITI KHAS3.Sedia Kertas mesyuarat untuk dibentang dan dipertimbangkan kepada Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN) 4.5.PERINGKAT PEWARTAAN RANCANGAN TEMPATAN (RT) DAN RANCANGAN KAWASAN KHAS (RKK)

04 - SOKONGAN SISTEM APLIKASI DAN MAKLUMAT - FINALPROSEDUR KUALITI KHASBAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN REKOD PINDAANPROSEDUR KUALITI KHASBAHAGIAN RANCANGAN PEMBANGUNAN

Tindakan

SENARAI HARGA UNTUK PEMBELIAN PELANBorangBorang Penerimaan Penyimpanan dan Kemaskini Pelan DigitalBorang Inbois

jpbd.sel / pk / rp...jpbd.sel./pk/rp/04 sokongan sistem aplikasi dan maklumat 1.0 objektif 1/10 2.0...

Documents