manual pengguna e-rp kssm generator · research dalam telegram. lawat laman web pengarang butang...

2018

Oleh: Augustine Towonsing SMK Gurun, Kedah Darul Aman. Projek: Manual Pengguna e-RP KSSSM GENERATOR Versi 2.0 Aplikasi: e-RP KSSM GENERATOR v2.0 ©2018. Augustine Towonsing. All Rights Reserved.

Manual Pengguna e-RP KSSM GENERATOR Versi 2.0

Versi 2.0 - Disember 10, 2018 MANUAL PENGGUNA: e-RP KSSM GENERATOR v2.0 Geographers Malaysia

1 ©2018. Augustine Towonsing. Malaysian Ghost Research Dalam Pendidikan. http://www.malaysian-ghost-research.org/category/geografi-education/

Augustine Towonsing, M.A (Geografi) Sekolah Menengah Kebangsaan Gurun,

[email protected]

Dari Meja Pengarang

Damai sejahtera buat rakan-rakan Guru yang tidak pernah merasa lelah berjuang untuk mata

pelajaran Geografi.

Pertama sekali, ucapan terima kasih dan saya dedikasikan e-RP KSSM GENERATOR ini kepada

isteri tercinta Corinne Vong Siu Phern dan anak-anak tersayang Kimberley Mae Yen Vong

Towonsing, Sandra Mae Zhen Vong Towonsing dan Laura Mae Ai Vong Towonsing yang telah

memberi inspirasi bagi saya menghasilkan e-RP Geografi. Kini aplikasi ini telah menjadi

kenyataan dan dimanfaatkan untuk warga pendidik khasnya guru-guru Geografi.

Penulisan e-RP Geografi yang bermula dengan versi 1 e-RP Geografi dan kini e-RP KSSM

GENERATOR v2.0 adalah diilhamkan melalui pengalaman saya sebagai guru Geografi selama

25 tahun melalui refleksi dalam pengurusan pendidikan pada masa kini yang bukan sahaja

sangat mencabar tetapi memerlukan satu bentuk pengurusan yang mampu menjalankan

tugasan yang pantas, tepat dan bermakna.

e-RP Geografi Versi 7.3, merupakan aplikasi pertama yang telah diterbitkan secara online di

laman web peribadi saya yang dikhususkan untuk bidang pendidikan di http://www.malaysian-

ghost-research.org/category/geografi-education/

Walau bagaimanapun, perubahan sistem pendidikan geografi dengan pengenalan DSKP

Geografi yang terkini berasaskan kurikulum baru KSSM maka lahirlah e-RP KSSM GENERATOR

v2.0 yang memuatkan aplikasi penjanaan rancangan mengajar untuk Geografi KSSM Tingkatan

http://www.malaysian-ghost-research.org/category/geografi-education/

http://www.malaysian-ghost-research.org/category/geografi-education/



1 hingga 3 dan Sejarah KSSM Tingkatan 1 hingga 3 yang akan ditingkatkan dari semasa ke

semasa. Justeru itu, e-RP KSSM GENERATOR v2.0 akhirnya menjadi realiti yang mana aplikasi

ini mempunyai kemampuan menjana rancangan pelajaran harian berdasarkan DSKP Geografi

KSSM Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3 dan DSKP Sejarah Tingkatan 1 hingga 3.

Sehubungan dengan itu, oleh kerana pemikiran dan budaya arus pendidikan yang berubah

pantas seiring dengan kemajuan ilmu maka geografi seharusnya sejajar dengan perubahan

masa. Geografi perlu memperkembangkan daya saing sebagai satu bidang ilmu yang tidak

terkongkong dengan permasalahan ilmu geografi itu sendiri.

Oleh itu, saya yakin pada masa hadapan Geografi akan menjadi salah satu mata pelajaran

penting di sekolah. Trend menunjukkan di negara-negara maju, mata pelajaran Geografi mula

kembali sebagai satu mata pelajaran penting dalam sistem pendidikan. Malah, jika istilah

Geografi Metafizikal diguna pakai dalam pendekatan pemikiran Geografi sudah tentu kita akan

menyedari bahawa ilmu Geografi itu sendiri merupakan landasan pengetahuan tentang

kewujudan alam melalui kaca mata Geografi Fizikal yang sebenarnya diasas dari Geografi

Metafizikal.

Walaupun ramai memandang Geografi sebagai mata pelajaran tidak penting. Tetapi, pemikiran

Geografi secara halus melalui pemikiran Geografi Metafizikal mampu mengajar kita menjadi

insan yang mengenal secara halus konsep alam itu sendiri yang dibentuk oleh budaya dan

pemikiran oleh manusia yang berinteraksi dengan alam.

Justeru itu, jika tingkah laku, budaya dan pemikiran manusia boleh diramal maka mata

pelajaran geografi sebagai Geografi Metafizikal dapat membantu kita memahami interaksi

pemikiran manusia dan budaya manusia dengan alam secara seimbang tetapi dalam masa yang

sama memberi satu ruang kefahaman tentang konsep dimensi spiritualitis yang membentuk

pemikiran Geografi Metafizikal dan manusia – Melalui integrasi kajian dimensi spiritualitis

berkonsepkan dunia metafizikal dan ghost research secara saintifik.

Melalui adaptasi pemikiran Geografi berasaskan Geografi Fizikal dan Geografi Kemanusiaan

dalam pengetahuan interaksi dengan dunia metafizikal membolehkan kita memahami tentang

konsep dimensi spiritualitis dan keseimbangan sejagat secara holistik.

Dengan integrasi ilmu melalui pengalaman saya sebagai guru selama 25 tahun dan sebagai

penyelidik geografi di peringkat sarjana muda dan sarjana telah memberi satu dimensi

pemikiran bahawa tindakan manusia adalah berasaskan konsep metafizikal yakni semua

tindakan dan tindak balas manusia terhadap persekitaran fizikal di asas oleh pemikiran dan

budaya.



Oleh itu, Geografi bukan lagi satu mata pelajaran statik tetapi mata pelajaran dinamik yang

menjangkau ruang pemikiran dan jiwa manusia sebagai elemen dinamik dalam hubungan

manusia dengan persekitaran fizikal. Geografi berjaya menggabungkan elemen fizikal dengan

elemen spirituil secara halus menjadikan Geografi sebagai Geografi Metafizikal kerana elemen

yang kita temui dalam Dunia Metafizikal ialah elemen alam sekitar yang kita ketahui dalam

dunia nyata tetapi wujud dalam bentuk metafizik.

Akhir sekali, saya ucapkan selamat maju jaya dan terima kasih di atas sokongan semua rakan

guru yang membolehkan projek ini berjaya ditulis untuk manfaat semua.

Augustine Towonsing Penulis e-RP KSSM GENERATOR Sungai Petani, Kedah, Kedah Darul Aman. 10 Disember, 2018



Isi Kandungan

Bil Perkara Muka Surat 1. Pengenalan 6

2. Tujuan 7

3. Pengenalan Aplikasi e-RP Geografi 8

4. Memasang kali pertama e-RP KSSM GENERATOR v2.0 10

5. Melancarkan aplikasi e-RP KSSM GENERATOR v2.0 10

6. Membenarkan Suntingan 10

7. Membenarkan Kandungan Aplikasi 11

8. Memasang Nombor Siri 11

9. Menetapkan konfigurasi aplikasi 12

10. Penetapan Pencetak 14

11. Penetapan Senarai BBM [ Bahan Bantuan Mengajar ] 15

12. Penetapan Konfigurasi Visual dan Effect 18

13. Penetapan Privasi RPH. 21

14. Penetapan Konfigurasi RPH dan pengisian maklumat jadual peribadi. 22

15. Penetapan konfigurasi Rancangan Harian. 23

16. Penetapan Konfigurasi Mingguan Secara Automatik. 24

17. Pengisian Jadual Peribadi. 24

18. Setting Backup Dokumen. 27

19 Penyediaan Rancangan Pengajaran Harian (RPH). 28

20. Waktu Slot RPH. 30

21. Pandangan Keseluruhan RPH. 30

22. Data Asas RPH. 31

23. Tema, Bab, Tajuk dan Sub Tajuk. 31

24. Status Pilihan Objektif dan Aktiviti Kelas. 31

25. Enrolmen, Kelas Dan Masa. 32

26. Mengenali Utiliti Enrolmen Jadual Persendirian. 32

27. Prebiu Dokumen. 34

28. Mencetak Dokumen. 36

29 Percetakan Dokumen. 37

30. Pengurusan Dokumen. 38

31. Membuat Salinan RPH Semasa. 40

32. Penggunaan Pemacu Luaran. 41

33. Sumber Bahan Pengajaran Pembelajaran. 41

34. Manual Pengguna 42



Isi Kandungan

Bil Perkara Muka Surat

35. Soalan Lazim 44

36. Saya menggunakan komputer berskrin kecil dan saya tidak dapat melihat sistem dengan elok. Bagaimana saya boleh ubah paparan aplikasi?

44

37. Saya tidak mempunyai pencetak berwarna. Saya mahu dokumen dicetak dalam cetakan hitam putih sahaja.

45

38. Saya tidak pasti peta pemikiran yang digunakan dalam RPH. Adakah rujukan dalam aplikasi ini?

47

29. Saya ingin menggunakan senarai Bahan Bantuan Mengajar sendiri. Bagaimana saya guna dalam aplikasi e-RP Geografi?

50

40. Saya menyimpan RPH dalam Google Drive, saya mahu memasukkan refleksi dalam RPH. Bagaimana saya melakukan?

52

41. Memeriksa Peningkatan Aplikasi 54

42. Implementasi Butang TAMAT 55

43. Penutup 56



1.0 Pengenalan

e-RP KSSM GENERATOR atau elektronik Rancangan Pengajaran Geografi merupakan satu aplikasi

yang ditulis khas untuk kegunaan guru-guru yang mengajar mata pelajaran Geografi dari tingkatan

satu hingga tingkatan lima.

Penghasilan aplikasi ini telah mengadaptasi reka bentuk penulisan rancangan pengajaran harian dari

Negeri Pulau Pinang dan juga Negeri Johor dengan sedikit pengubah suaian selaras dengan

perubahan format penulisan RPH mengikut standard KSSM.

Aplikasi ini telah dihasilkan mengikut keperluan semasa berdasarkan surat PEKELILING IKHTISAS

BIL.3/1999 pada klausa perkara 4:

“4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang

munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan

dapat dikemukakan dengan serta-merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.

Bahan-bahan lain...”

Di samping itu, penulisan aplikasi ini ditulis sepenuhnya berdasarkan format penulisan rancangan

mengajar KSSM dan buku-buku teks Geografi yang diguna pakai di sekolah-sekolah di Malaysia yang

diiktiraf oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

Rajah 1: Aplikasi e-RP KSSM GENERATOR.



1.0 Tujuan. Antara tujuan penulisan aplikasi e-RP Geografi adalah seperti yang berikut: 1.1 Menyediakan satu bentuk penulisan rancangan pengajaran mengikut keperluan semasa. 1.2 Mengurangkan beban guru menulis rancangan pengajaran harian. 1.3 Menjimatkan masa guru menulis rancangan pengajaran harian. 1.4 Menangani masalah guru “Tiada masa” dan “Tidak Sempat menulis rancangan harian”. 1.5 Membantu guru menyediakan rancangan pengajaran harian yang kemas dalam bentuk sistem

fail. 1.6 Rancangan sedia ada dalam aplikasi dapat membantu guru memikirkan bahan bantuan

mengajar yang sesuai mengikut keperluan semasa, ruang dan kos. 1.7 Membantu pengurusan sekolah menangani masalah guru tidak dapat menghantar rekod

mengajar setiap hujung minggu untuk tujuan pemantauan. 1.8 Menyediakan backup rancangan pengajaran secara digital sekiranya berlaku musibah yang

tidak diingini.



2.0 Pengenalan aplikasi e-RP KSSM GENERATOR.

Aplikasi e-RP KSSM GENERATOR merupakan aplikasi yang dinamik bagi penyediaan penulisan rancangan pengajaran harian bagi mata pelajaran Geografi dan Sejarah KSSM. Aplikasi ini merupakan satu aplikasi berasaskan aplikasi Visual Basic yang beroperasi berasaskan perisian MS Excel sahaja dengan menggunakan teknologi macro. Aplikasi ini akan ditingkatkan dari semasa ke semasa mengikut keperluan. Aplikasi ini dibahagikan kepada dua bahagian utama iaitu pengaturcaraan input yang menjadi data input pada aplikasi itu sendiri dan juga output pengguna. Secara umum aplikasi ini dapat dilihat seperti Rajah 2.

Rajah 2: Antara muka utama aplikasi e-RP Geografi.

Penerangan tentang elemen utama aplikasi ini ditunjukkan dalam Jadual 1 di bawah yang

menjelaskan fungsi dan kemudahan yang terdapat dalam setiap bahagian. Pembahagian

kepenggunaan aplikasi ini diwakili oleh setiap butang operasi seperti yang ditunjukkan dalam Rajah

2.



Jadual 1: Elemen dan fungsi aplikasi e-RP KSSM GENERATOR.

Operasi Elemen Fungsi Elemen Catatan

Jana Rancangan Mengajar

Harian

Penyediaan rancangan harian untuk semua

tingkatan.

Percetakan dan Prebiu Digunakan untuk mencetak atau melihat

prebiu dokumen sebelum dicetak.

Cetak Rancangan Harian Semasa Dokumen dicetak mengikut keperluan iaitu

dicetak sebagai satu dokumen atau dicetak

mengikut slot.

Backup Rancangan Harian

Semasa

Pilihan untuk menyimpan salinan

rancangan mengajar harian sama ada di luar

atau dalam sistem aplikasi.

Optional

Konfigurasi Sistem Penetapan termasuklah penetapan

pencetak, penetapan efek aplikasi,

penetapan tahap keselamatan, penetapan

penggunaan istilah, penetapan senarai

BBM, penetapan aktiviti pembelajaran dan

penetapan jadual mengajar peribadi

pengguna

Video Tutorial Pengguna Pautan terus ke laman web untuk support

dan manual pengguna.

News Update on Telegram Butang akses Channel Malaysian Ghost

Research dalam Telegram.

Lawat Laman Web Pengarang Butang akses untuk akses laman web.



4.0 Memasang kali pertama e-RP KSSM GENERATOR v2.0

Aplikasi e-RP KSSM GENERATOR v2.0 boleh diperolehi dengan memuat turun dari laman web

pengarang. Aplikasi ini juga diedarkan secara percuma bagi versi “Essential” laman web kecuali versi

“Pro” yang berbayar akan dihantar terus kepada yang berkenaan.

4.1 Melancarkan aplikasi e-RP KSSM GENERATOR v2.0

Untuk memulakan aplikasi yang telah dimuat turun atau diterima melalui media lain. Pengguna perlu

klik dua kali fail e-RP KSSM GENERATOR v2.0 untuk melancarkan aplikasi seperti Rajah 3. Harus

diingat bahawa aplikasi ini hanya berfungsi di bawah aplikasi Excel keluaran Syarikat Microsoft.

Rajah 3: Melancarkan e-RP KSSM GENERATOR v2.0

4.2 Membenarkan Suntingan.

Jika e-RP KSSM GENERATOR v2.0 digunakan buat kali pertama dalam sistem komputer anda maka

anda perlu membenarkan suntingan ke atas aplikasi. Untuk membolehkan fungsi aplikasi berfungsi

sepenuhnya maka anda perlu Enable Editing seperti Rajah 4.

Rajah 4: Enable Editing.

Klik 2 kali untuk lancarkan aplikasi e-RP Geografi…

Klik untuk Enable Editing…



4.3 Membenarkan Kandungan Aplikasi.

Selepas anda telah membenarkan suntingan maka anda perlu membenarkan kandungan aplikasi

beroperasi dengan klik “Enable Content” seperti yang ditunjukkan Rajah 5.

Rajah 5: Enable Content.

4.4 Memasang Nombor Siri.

Peringkat terakhir ialah mendaftarkan aplikasi dengan memasukkan maklumat pengguna dan juga

nombor siri aplikasi yang biasanya diberikan kepada pengguna. Selepas anda telah memasukkan

semua maklumat sila tekan klik OK seperti Rajah 6 sehingga mesej dipaparkan seperti Rajah 7.

Rajah 6: Pendaftaran Aplikasi.

Klik untuk Enable Content…



Rajah 7: Pendaftaran selesai.

5.0 Menetapkan konfigurasi aplikasi.

Harus diingat untuk menggunakan aplikasi ini secara optima mengikut keperluan anda maka

terlebih dahulu anda perlu tetapkan penetapan tertentu. Untuk menetapkan konfigurasi sistem sila

gunakan butang “KONFIGURASI SISTEM” seperti Rajah 8.

Dalam penetapan konfigurasi aplikasi ini terdapat enam elemen yang perlu anda tetapkan sebelum

anda dapat menggunakan aplikasi ini secara optima mengikut keperluan anda seperti yang

ditunjukkan dalam Jadual 2.



Jadual 2: Elemen konfigurasi sistem dan kegunaan.

Elemen konfigurasi Kegunaan elemen

Senarai BBM Penetapan set senarai BBM yang anda gunakan jika lain

daripada senarai yang telah ditetapkan dalam sistem.

Pencetak Penetapan sama ada anda ingin menggunakan pencetak

berwarna atau pencetak hitam putih.

Visual & Effect 1. Penetapan paparan visual. 2. Penetapan refleksi. 3. Penetapan skin aplikasi dan penetapan default subjek.

Mod Pembelajaran Penetapan set senarai Mod Pembelajaran yang anda ingin guna

jika lain daripada senarai yang telah ditetapkan dalam sistem.

Privasi RPH Penetapan ini adalah penetapan ‘Optional’. Jika anda menganggap RPH anda adalah sulit maka anda boleh memasang kata laluan dan memasang sistem keselamatan pada aplikasi.

RPH dan Jadual Penetapan dalam elemen ini adalah WAJIB DAN PERLU untuk anda tetapkan. Jadual peribadi adalah WAJIB diisi. Penetapan lain perlu ditetapkan jika anda memikirkan keperluan lain.

Backup Dokumen Penetapan bagi backup dokumen adalah WAJIB dibuat terlebih dahulu sebelum anda boleh buat backup dokumen.



Rajah 8: Konfigurasi Sistem

5.1 Penetapan Pencetak.

Perkara pertama yang perlu anda tetapkan ialah penggunaan jenis pencetak. Secara default aplikasi

telah menetapkan penggunaan pencetak berwarna. Jika anda ingin menukar pencetak, sila beri

jawapan pada soalan Adakah anda menggunakan pencetak berwarna? Seperti yang ditunjukkan

dalam Rajah 9.

Untuk mengubah konfigurasi sedia ada, klik pada butang “Sunting” kemudian jawab soalan sama

ada YA atau TIDAK atau BERWARNA atau HITAM PUTIH kemudian jika berpuas hati dengan

penetapan klik pada butang SIMPAN.



Rajah 9: Konfigurasi pencetak.

5.2 Penetapan Senarai BBM [ Bahan Bantuan Mengajar ]

Penetapan senarai BBM ini adalah bersifat ‘optional’. Jika anda ingin mengubah senarai sedia ada,

anda boleh menyunting senarai sedia ada dengan klik butang SET BBM SAYA untuk mengakses

medan suntingan seperti Rajah 11 Sebaik sahaja anda klik butang ini, ia akan membuka tetingkap

baru di mana anda boleh membuat suntingan ke atas senarai sedia ada seperti Rajah 10.



Rajah 10: Suntingan senarai set BBM.

Untuk mengubah senarai, anda perlu klik butang SUNTING dan menyimpan perubahan. Jika anda

terfikir untuk menggunakan senarai set BBM asal anda hanya perlu kilik semula butang RESTORE

DEFAULT DATA untuk mengembalikan set senarai asal dan menyimpan perubahan baru.

Klik untuk set senarai BBM anda sendiri…



Rajah 11: Penetapan set BBM.



5.3 Penetapan Konfigurasi Visual dan Effect.

Penetapan untuk konfigurasi ini bukan satu kemestian hanya satu fungsi pilihan untuk keselesaan

pengguna semasa menggunakan aplikasi. Hanya tiga pilihan pada bahagian konfigurasi ini seperti

yang ditunjukkan Rajah 14. Pertama, penetapan pembekuan panel, penetapan paparan aplikasi

sama ada mode paparan penuh atau mod biasa.

5.3.1 Freeze atau Unfreeze Panes

Fungsi ini adalah untuk bekukan panes supaya pengguna dapat melihat maklumat asas dalam

dokumen RPH. Setting default adalah Freeze. Klik butang Unfreeze Panes untuk menyah beku

panes dokumen.

Rajah 14: Konfigurasi Visual & Effect.



5.3.2 Penetapan Paparan Visual.

Penetapan Paparan Visual digunakan untuk menetapkan paparan skrin mod penuh, penutupan GUI

semasa menyimpan dokumen dan menutup GUI selepas proses eksport selesai. Untuk mengubah

konfigurasi ini:

1. Pilih Tab Visual & Effect

2. Klik Butang Sunting

3. Pilih pilihan yang sesuai mengikut keperluan anda.

4. Klik Butang Simpan selepas mengubahsuai data.

Rajah 15: Penetapan Paparan Visual.

5.3.3 Penetapan Visual Dokumen Untuk Refleksi

Penetapan ini digunakan untuk menetapkan refleksi penulisan secara manual. Default ialah

pengisian mudah dan pengisian refleksi digital ditunjukkan Rajah 17 dan 18. Rajah 19 menunjukkan

pengisian secara manual.

Rajah 16: Penetapan Visual Dokumen untuk refleksi.

Rajah 17: Paparan dokumen untuk tujuan penulisan refleksi berformat dan digital.



Rajah 18: GUI untuk pengisian refleksi secara digital.

Rajah 19: Paparan dokumen untuk penulisan refleksi secara manual.



5.3.4 Penetapan Skin Aplikasi dan Penetapan Mata Pelajaran.

Penetapan Skin Aplikasi dan penetapan mata pelajaran hanya boleh dibuat untuk aplikasi versi

PRO dan PRO X. Untuk memilih fungsi ini:

5. Pilih Tab Visual & Effect

6. Klik Butang Sunting

7. Pilih pilihan yang sesuai mengikut keperluan anda.

8. Klik Butang Simpan selepas mengubahsuai data.

Rajah 20: Visual penetapan skin aplikasi dan subjek.

5.4 Penetapan Privasi RPH.

Fungsi ini adalah bersifat optional yang mana anda boleh menetapkan tahap keselamatan pada

dokumen anda jika aplikasi ini dipasang pada komputer yang mempunyai ramai pengguna. Untuk

menetapkan anda perlu:-

1. Menjawab soalan Adakah anda ingin menambah ciri keselamatan? Seperti yang ditunjukkan

Rajah 21. Harus diingat walaupun anda telah memasang kata laluan untuk dokumen ini tetapi

ciri keselamatan tidak dipasang pemasangan kata laluan tidak membawa makna.

Rajah 21: Penetapan privasi RPH



5.5 Penetapan Konfigurasi RPH dan pengisian maklumat jadual peribadi.

Penetapan dan pengisian maklumat untuk jadual waktu seperti Rajah 16 adalah perlu jika anda

ingin mengisi maklumat tentang kelas, bilangan pelajar dan masa dalam RPH. Dalam bahagian ini,

untuk tiga perkara mengenai penulisan RPH selepas slot tiga, penggunaan istilah dan cetakan

dokumen kosong secara default telah ditetapkan penulisan RPH selepas slot 3, aplikasi

menggunakan istilah pelajar dan bukan murid dan mencetak borang kosong tidak dibenarkan.

Jika anda ingin menukar penetapan ini sila klik butang SUNTING dan ubah jawapan setiap soalan

dengan menggunakan butang pilihan yang terdapat di sebelah kanan setiap soalan.

Rajah 22: Penetapan RPH dan Jadual.



5.5.1 Penetapan konfigurasi Rancangan Harian.

Penetapan default telah dibuat untuk pembatalan slot RPH yang tidak digunakan dan juga

pencetakan dokumen kosong. Jika anda ingin mengubah setting ini sila ikut langkah berikut.

1. Klik butang Sunting

2. Ubah jawapan sama ada YA atau TIDAK untuk soalan yang diberikan seperti Rajah 17.

3. Klik butang Simpan.

Rajah 23: Penetapan penulisan rancangan harian.

5.5.2 Penetapan konfigurasi Mingguan Secara Automatik. Utiliti ini merupakan konfigurasi untuk menetapkan perubahan minggu secara automatik dengan menetapkan hari pertama hari bekerja dalam minggu tertentu Rajah 24. Langkah:- 1. Klik butang SUNTING. 2. Pilih hari permulaan hari bekerja dalam minggu sama ada AHAD atau ISNIN. 3. Klik butang SIMPAN untuk menyimpan perubahan yang anda telah buat.

Rajah 24: Penetapan mingguan secara automatik.



5.5.3 Penetapan konfigurasi Pengurusan Dokumen PDF.

Pengurusan Dokumen PDF adalah merupakan utiliti penting kerana ia akan membuat salinan

dokumen excel kepada PDF yang boleh disimpan mengikut lokasi yang ditetapkan oleh pengguna.

Penetapan ini perlu dan default ialah TIDAK dengan andaian pengguna tiada perisian PDF Reader.

Jika tiada, maka pengguna melihat dokumen tersebut dalam folder penyimpanan secara manual.

Rajah 25: Penetapan pengurusan Dokumen PDF.

5.6 Pengisian Jadual Peribadi.

A] Jadual Peribadi.

Untuk mengisi maklumat jadual peribadi, klik butang SET JADUAL seperti yang ditunjukkan Rajah

26 dan paparan Rajah 27 seperti yang di bawah akan dipaparkan. Untuk memulakan pengisian, klik

butang SUNTING.

Untuk memudahkan pengisian maklumat susun kelas mengikut susunan dan masukkan maklumat

seperti contoh di bawah. Kaedah pengisian;-

1. Klik Butang SUNTING.

2. Masukkan data.

3. Klik Butang SIMPAN untuk menyimpan jadual atau

4. Klik Butang BATAL jika ingin membatalkan sebarang perubahan.

Rajah 26: Penetapan Jadual Peribadi.



Rajah 27: Pengisian Jadual peribadi.

Dalam pengisian Jadual Peribadi terdapat 2 perkara yang perlu diambil perhatian. Pertama, pengisian

jadual waktu yang diisi seperti dalam contoh Rajah 28. Perkara yang ke-dua ialah memasukkan

maklumat bilangan waktu mengajar sehari. 1 waktu diwakili dengan 1 slot. Bermakna 2 slot ialah 2

waktu mengajar. Untuk menyunting pengisian ini:-

1. Klik butang SUNTING

2. Masukkan maklumat yang diperlukan termasukkan maklumat penggunaan slot.

3. Klik butang SIMPAN untuk menyimpan perubahan data.

4. Klik OK untuk keluar



Jadual peribadi juga boleh diakses melalui butang operasi aplikasi dan kaedah pengisian adalah sama

dengan apa yang ditunjukkan pada Rajah 27. Rajah 28 menunjukkan akses jadual peribadi melalui

butang operasi utama aplikasi seperti ditunjukkan.

Rajah 28: Akses jadual peribadi melalui butang Operasi Aplikasi..



5.7 Setting Backup Dokumen.

Setting Backup Dokumen dalam e-RP KSSM GENERATOR v2.0 perlu diset dalam konfigurasi sistem

seperti yang ditunjukkan Rajah 29.

Rajah 29: Antara muka Backup Dokumen.

Langkah:

Untuk membina folder Backup Dokumen, sila ikut langkah berikut:

1. Klik Pilih Pemacu

2. Klik Bina Folder e-RP Geografi

3. Klik Bina Folder Harian

4. Bina Folder Bulanan

5. Tetapkan Bulan yang dijadikan tempat simpanan semasa

6. Klik Kemaskini Folder Bulan untuk menyimpan perubahan data.



6.0 Penyediaan Rancangan Pengajaran Harian (RPH).

Penyediaan RPH hanya boleh dibuat selepas penetapan konfigurasi aplikasi telah dibuat. Untuk

memulakan RPH, klik pada butang RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN seperti Rajah 24 sehingga

tetingkap Rancangan Pengajaran Harian dipaparkan.

Rajah 30: Rancangan Pengajaran Harian.

Pada tetingkap Rancangan Pengajaran Harian semua slot RPH adalah dibekukan. Untuk mengaktifkan

pilihan slot RPH sila pilih tingkatan pada kotak Pilihan Tingkatan sehingga butang slot menjadi aktif

seperti Rajah 31. Klik WAKTU SLOT 1.



Rajah 31: Pilihan Slot RPH.

Perlu diingat bahawa templat asas penulisan rancangan harian bagi semua tingkatan adalah

berdasarkan pada templat penulisan DSKP KSSM.

Jadual 3: Penerangan Pilihan Tingkatan.

Pilihan Tingkatan Fungsi

Tingkatan 1 Papar RPH Slot 1 – 6 untuk Tingkatan 1





6.1 Waktu Slot RPH.

Setiap butang waktu slot akan memaparkan tetingkap Rancangan Pengajaran Harian mengikut

tingkatan. Harus diingat Slot Waktu 1 dianggap sebagai slot templat yang menetapkan TARIKH, MINGGU

DAN HARI.

6.1.1 Pandangan Keseluruhan RPH.

Rajah 32 merupakan pandangan kasar secara keseluruhan RPH dalam aplikasi e-RP Geografi. Harus

diingat bahawa RPH ini adalah dinamik yang boleh disunting mengikut keperluan guru. Preloaded

rancangan pengajaran yang ditulis hanyalah sebagai cadangan dan boleh diubah mengikut kesesuaian

bilik darjah masing-masing.

Dalam paparan RPH, terdapat beberapa perkara yang perlu diambil perhatian. Dengan memahami

bagaimana aplikasi ini berfungsi ia dapat membantu mempercepatkan proses penghasilan RPH yang

mantap dan sesuai untuk digunakan dalam kelas anda.

Rajah 32: Over view Rancangan Pengajaran Harian.



6.1.1.1 Data Asas RPH.

Data Asas seperti Rajah 33 ialah maklumat minggu, hari, tarikh dan mata pelajaran. Data ini dianggap

sebagai data global kerana akan digunakan oleh slot RPH yang lain. Data ini harus dimasukkan sebelum

waktu slot 2 hingga slot 6 menjadi aktif.

Rajah 33: Data Asas atau Global Data.

6.1.1.2 Tema, Bab, Tajuk dan Sub Tajuk.

Maklumat ini adalah kunci pada semua preloaded RPH dalam aplikasi e-RP Geografi yang ditunjukkan

Rajah 34 Tema akan menentukan Bab, bab akan menentukan Tajuk dan Tajuk akan menentukan Sub

Tajuk. Sub Tajuk akan menentukan objektif, aktiviti, BBM dan perkara yang bersangkutan.

Untuk mengisi slot RPH semasa, sila pilih:

1. Tema.

2. Pilih Bab.

3. Pilih Sub Tajuk – Preloaded RPH akan dipaparkan selepas pilihan ini dipilih.

4. Untuk mengetahui sama ada terdapat pilihan objektif dan aktiviti perhatikan status PILIHAN

OBJEKTIF DAN PILIHAN AKTIVITI seperti Rajah 35

Rajah 34: Tema, Bab, Tajuk dan Sub Tajuk.

6.1.1.3 Status Pilihan Objektif dan Aktiviti Kelas.

Status ini memberitahu anda jika preloaded RPH mempunyai RPH alternatif. Jika status berwarna merah

– Tiada Pilihan dan jika berwarna Hijau – Ada Pilihan.

Anda boleh klik pada kotak kombo objektif atau aktiviti untuk memilih objektif yang sesuai atau aktiviti

yang sesuai jika status ada pilihan.

Rajah 35: Status Pilihan Objektif dan Aktiviti Kelas.



6.1.1.4 Enrolmen, Kelas Dan Masa.

Maklumat data ini adalah maklumat yang anda masukkan dalam Jadual Waktu Peribadi ditunjukkan

Rajah 36. Data ini akan digunakan sebagai data untuk RPH dalam waktu slot tertentu. Untuk

memasukkan maklumat enrolmen klik pada butang PILIH KELAS...

Rajah 36: Enrolmen, Kelas Dan Masa.

6.1.1.5 Mengenali Utiliti Enrolmen Jadual Persendirian.

Utiliti Enrolmen Jadual Persendirian adalah seperti yang ditunjukkan Rajah 37. Semua maklumat yang

anda masukkan dalam jadual persendirian akan dipanggil semula oleh utiliti ini untuk anda pilih dan

masukkan dalam slot RPH.

Cara penggunaan:

1. Rujuk Hari “Anda sedang buat rujukan Jadual Waktu Persendirian untuk RPH hari...”

2. Klik pada butang PILIH... di sebelah kanan maklumat yang anda hendak gunakan dalam RPH semasa.

3. Jadual yang aktif akan telah ditandai dengan warna hijau. Cikgu hanya perlu pilih mengikut urutan

masa.



Rajah 37: Utiliti Enrolmen Jadual Persendirian.

1. Rujuk hari apa...

2. Klik PILIH… untuk guna data.



7.0 Prebiu Dokumen.

Utiliti prebiu dokumen perlu apabila anda ingin melihat sesuatu dokumen sebelum dicetak. Utiliti ini

juga membolehkan anda melihat prebiu dokumen mengikut option sama ada secara menyeluruh atau

mengikut slot. Untuk melihat prebiu dokumen rujuk Rajah 38.

Rajah 38: Prebiu Dokumen.



Untuk prebiu dokumen sila ikut langkah berikut:-

1. Klik butang PREBIU DOKUMEN.

2. Pada pilihan kombo, klik untuk melihat dokumen. Terdapat 2 pilihan utama iaitu DOKUMEN UTAMA

dan DOKUMEN SLOT 1 hingga 6.

3. Selepas anda telah memilih dokumen, prebiu akan dipaparkan mengikut dokumen yang anda ingin

lihat dan paparan Rajah 39 akan dipaparkan.

Rajah 39: Paparan prebiu dokumen.

Apabila paparan prebiu dipaparkan, untuk menutup klik pada butang CLOSE PRINT PREVIEW seperti

yang ditunjukkan dalam rajah di atas. Paparan ini mungkin berbeza dengan sistem paparan komputer

anda!



8.0 Mencetak Dokumen.

Utiliti ini adalah untuk mencetak dokumen RPH yang telah dibuat. Butang CETAK DOKUMEN hanya aktif

jika RPH slot pertama telah diisi dengan maklumat. Untuk memulakan proses cetakan;-

1. Klik butang CETAK DOKUMEN

2. Tetingkap baru akan muncul seperti Rajah 40.

Rajah 40: Cetak Dokumen.



Rajah 41: Antara muka Cetak Dokumen.

8.1 Percetakan Dokumen.

Tetingkap percetakan Dokumen Rajah 35 mempunyai beberapa option percetakan yang disediakan

untuk memenuhi keperluan anda yang menggunakan sistem fail serta bagi mereka yang menampal

dokumen ke dalam Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.

Kaedah mencetak:

1. Tetapkan bilangan salinan yang hendak dicetak.

2. Pilih jenis dokumen yang hendak dicetak.



Dalam paparan percetakan, dokumen yang akan dicetak bergantung pada HARI dan SLOT pada hari yang

berkenaan. Sebagai contoh, cetakan dokumen untuk hari Ahad hanya 1 dokumen iaitu Page 1 yang

mengandungi slot 1 dan slot 2. Percetakan dibuat berdasarkan pada bilangan slot atau bilangan kelas

yang diajar pada hari berkenaan.

Option percetakan yang terdapat dalam Utiliti Percetakan seperti ditunjukkan Jadual 4 di bawah.

Jadual 4: Option Percetakan Dokumen.

Dokumen Jenis Cetakan Kegunaan

Page 1 Mencetak muka surat 1 Sistem Fail

Page 2 Mencetak muka surat 2 Sistem Fail

Page 3 Mencetak Muka Surat 3 Sistem Fail








RPH Slot 1 Mencetak muka surat 1 slot 1 sahaja Tampal






Dokumen Kosong* Mencetak dokumen kosong Rujukan

Nota *: Fungsi ini mesti ditetapkan dalam konfigurasi percetakan. 9.0 Pengurusan Dokumen. Pengurusan dokumen hanya perlu jika anda menyimpan salinan setiap rancangan harian yang anda sediakan. Walau bagaimanapun, utiliti ini adalah bersifat optional tetapi sangat dicadangkan sebagai langkah persiapan untuk menghadapi sebarang risiko. Semua fail boleh dipadam pada tahun berikutnya jika tiada masalah berlaku. Untuk memulakan sila lihat Rajah 42 di bawah. Untuk memulakan: 1. Klik butang BACKUP DOKUMEN. 2. Tetingkap PENGURUSAN DOKUMEN RANCANGAN HARIAN akan dipaparkan.



Rajah 42: Pengurusan Dokumen.



9.1 Membuat Salinan RPH Semasa. Salinan fail atau dokumen RPH semasa akan disalin kepada format PDF. Proses membuat salinan adalah seperti yang berikut: Proses membuat salinan fail:- 1. Pastikan nama fail tidak mengandungi aksara ‘/’ atau ‘\’. Jika ada sunting nama fail seperti dalam

contoh. 2. Klik pada butang pilihan “Sila Pilih Pemacu...” 3. Sila klik pada pilihan Lokasi Folder Bulanan. 4. Klik Butang BUAT SALINAN FAIL ‘Nama Fail’ contoh ‘Buat Salinan Fail ‘SELASA-15.08.2017’ INFO Jika anda mempunyai PDF Reader atau PDF Creator, anda boleh set setting proses penyalinan dokumen kepada setting Dokumen dipaparkan selepas penerbitan PDF Dokumen. Setting ini boleh dibuat melalui KONFIGURASI SISTEM seperti yang ditunjukkan Rajah 43. Rajah 43: Penetapan Pengurusan Dokumen PDF.



Jika anda memilih TIDAK pada konfigurasi ini seperti Rajah 44, dan 45 semasa proses membuat salinan dokumen tidak dipaparkan melainkan anda akan diberitahu melalui mesej sistem sahaja seperti Rajah 46. Jika anda memilih YA sebaik sahaja proses salinan selesai dokumen akan dipaparkan menggunakan perisian khas untuk PDF.

Rajah 44: Tatapan Pengurusan Dokumen PDF

Rajah 45: Mesej pemberitahuan lokasi dokumen.

9.1.1 Penggunaan Pemacu Luaran.

Salah satu keistimewaan aplikasi ini, anda boleh menyalin terus dokumen pada pemacu dengan hanya

satu klik melalui senarai pemacu dalam pilihan pemacu penyimpanan seperti Rajah 46.

Rajah 46: Pilihan pemacu.



9.2 Manual Pengguna.

Jika anda memerlukan manual pengguna atau ingin membuat rujukan mengenai sesuatu perkara mengenai aplikasi anda boleh rujuk manual pengguna secara online seperti Rajah 47. Anda juga boleh buat rujukan melalui Video Tutorial dengan mengakses video dari laman web, rujuk Rajah 48.

Rajah 47: Manual Pengguna..

Klik Di sini…



Rajah 48: Akses Video Tutorial.



10. Soalan Lazim. Berikut merupakan soalan lazim yang ditanya berkaitan dengan e-RP KSSM GENERATOR dan penyelesaian mengenai persoalan-persoalan yang biasa ditanya oleh pengguna aplikasi ini:- 10.1 Saya menggunakan komputer berskrin kecil dan saya tidak dapat melihat sistem dengan elok.

Bagaimana saya boleh ubah paparan aplikasi? Secara default paparan skrin aplikasi telah ditetapkan pada mod paparan biasa. Jika anda ingin

menukar mod paparan sistem terutama jika anda menggunakan komputer netbook, sila ikut langkah berikut:- 1. Lancarkan aplikasi 2. Klik butang KONFIGURASI SISTEM 3. Klik pada tab VISUAL & EFFECT 4. Klik butang SUNTING 5. Tukar penetapan pada soalan Adakah anda mahu menetapkan paparan aplikasi pada mode

penuh? - Sila lihat Rajah 49. 6. Klik butang SIMPAN untuk menyimpan perubahan konfigurasi sistem. 7. Tutup aplikasi dan lancarkan semula maka paparan akan dipaparkan seperti Rajah 50.

Rajah 49: Penetapan mode paparan aplikasi.



Rajah 50: Penetapan paparan mod penuh. Rajah 51: Mod paparan penuh. 10.2 Saya tidak mempunyai pencetak berwarna. Saya mahu dokumen dicetak dalam cetakan hitam putih sahaja. Secara default aplikasi menetapkan cetakan berwarna. Jika anda ingin menukar mod cetakan hitam

putih, sila ikut langkah berikut:- 1. Lancarkan aplikasi 2. Klik butang KONFIGURASI SISTEM 3. Klik butang SUNTING 4. Tukar penetapan pada soalan Adakah anda menggunakan pencetak berwarna? - Sila lihat Rajah

45. 5. Klik butang SIMPAN untuk menyimpan perubahan konfigurasi sistem. 6. Dokumen akan diformat untuk cetakan mod hitam putih Rajah 52 dan Rajah 53.

Peringatan! Jika anda ingin menukar semula mod cetakan proses yang sama dilakukan.



Rajah 52: Penetapan cetakan hitam putih.



Rajah 53: Paparan dokumen untuk mod cetakan hitam putih.

10.3 Saya tidak pasti peta pemikiran yang digunakan dalam RPH. Adakah rujukan dalam aplikasi ini?

Preloaded RPH yang ditulis dalam aplikasi ini telah diintegrasikan dengan penggunaan teknik

pengajaran yang memanfaatkan peta pemikiran. Untuk mengakses info ringkas berkaitan dengan

jenis-jenis peta pemikiran ia boleh diakses dalam antara muka semua Rancangan Pengajaran

Harian mengikut langkah-langkah berikut:-

1. Lancarkan aplikasi e-RP KSSM GENERATOR.

2. Klik butang RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN.

3. Pada Menu RPH pilih tingkatan dan klik mana-mana slot yang aktif.

4. Apabila RPH diisi dalam RPH tertentu telah dicadangkan peta pemikiran pada kotak unsur

i-THINK Rajah 54.

5. Klik butang INFO yang berada di sebelah kanan nama peta pemikiran sedia ada untuk

mengetahui maklumat ringkas mengenai peta pemikiran yang digunakan dalam RPH yang

dicadangkan. Rajah 55 akan dipaparkan.



Rajah 54: Unsur i-THINK.



Rajah 55: Nama dan kegunaan peta pemikiran.



10.4 Saya ingin menggunakan senarai Bahan Bantuan Mengajar sendiri. Bagaimana saya guna dalam

aplikasi e-RP KSSN GENERATOR?

e-RP Geografi merupakan aplikasi dinamik yang membenarkan set BBM peribadi. Anda boleh

menukar set BBM sedia ada dengan mengikut langkah berikut:-

1. Lancarkan aplikasi e-RP Geografi.

2. Klik butang KONFIGURASI SISTEM.

3. Klik pada tab Senarai BBM seperti Rajah 56

4. Klik butang SET BBM SAYA...

5. Pada Rajah 50 Klik butang SUNTING dan masukkan senarai BBM anda.

6. Klik butang SIMPAN dan sistem siap untuk menggunakan set BBM baru anda.

Rajah 56: Konfigurasi Set BBM saya.

Klik untuk menggunakan set BBM peribadi…



Rajah 57, tetingkap yang membenarkan penggunaan set BBM peribadi. Gunakan butang RESTORE

DEFAULT DATA... untuk mengembalikan set BBM asal jika anda ingin menggunakan set asal yang

digunakan dalam sistem.

Rajah 57: Suntingan Konfigurasi Set BBM saya.



10.5 Saya menyimpan RPH dalam Google Drive, saya mahu memasukkan refleksi dalam RPH.

Bagaimana saya melakukan?

Aplikasi e-RP KSSM GENERATOR membolehkan anda memasukkan refleksi pada RPH selepas anda

menyimpan RPH untuk digunakan. Kaedah adalah seperti berikut,

Langkah:

1. Lancarkan aplikasi.

2. Klik butang JANA RANCANGAN HARIAN seperti Rajah 58.

3. Pilih mana-mana tingkatan pada menu RPH

4. Klik butang mana-mana slot RPH yang hendak ditulis refleksi.

5. Klik butang TULIS REFLEKSI.

6. Taipkan maklumat yang hendak dimasukkan.

7. Klik Butang KEMAS KINI REFLEKSI untuk menyimpan perubahan.

Rajah 58: Pengisian refleksi.



Rajah 59: Paparan refleksi pengajaran dan pembelajaran.



11. Memeriksa Peningkatan Aplikasi.

Kemudahan terkini aplikasi e-RP KSSM GENERATOR v2.0 ialah pengguna boleh mengakses terus laman

web pengarang untuk mendapatkan Manual Pengguna serta memuat turun aplikasi terkini. Untuk

mengakses dan memeriksa peningkatan aplikasi seperti ditunjukkan Rajah 60, sila ikut langkah berikut:-

1. Lancarkan aplikasi.

2. Pada paparan utama aplikasi, klik Tab Pengguna Berdaftar.

3. Klik butang PERIKSA UPDATE APLIKASI

4. Laman web aplikasi akan dipaparkan seperti Rajah 60.

Rajah 60: Memeriksa update terkini aplikasi.

Klik butang ini untuk akses laman aplikasi…



12. Implementasi Butang TAMAT.

Bermula e-RP Geografi Versi 7.6, implementasi penggunaan Butang TAMAT telah digunakan

sepenuhnya. Pengguna TIDAK akan dapat menggunakan Butang ‘X’ atau arahan Close pada menu

MSEXCEL. Penggunaan butang berkenaan akan memaparkan mesej seperti Rajah 61.

Rajah 61: Paparan mesej jika pengguna keluar tanpa menggunakan BUTANG TAMAT..

Jika anda hendak menamatkan aplikasi, sila gunakan BUTANG TAMAT seperti yang ditunjukkan Rajah

62 dan paparan akhir Rajah 66 akan dipaparkan dan aplikasi ditutup.

Rajah 62: Butang Tamat.



Rajah 63: Paparan akhir sebelum aplikasi ditutup sepenuhnya.

14. Penutup.

Aplikasi e-RP KSSM GENERATOR merupakan satu aplikasi yang dinamik, ditingkatkan dari semasa ke

semasa mengikut keperluan. Aplikasi ini tidak akan berhenti pada satu titik kejituan tetapi akan berubah

mengikut perubahan sukatan pelajaran semasa. Semoga aplikasi ini dapat membantu anda dalam

proses penyediaan peringkat awal dan mengurangkan masalah kekangan masa.

manual pengguna e-rp kssm generator · research dalam telegram. lawat laman web pengarang butang...

Documents