Lampiran A

BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN

Majlis Konvokesyen ILJTM Wilayah Timur (Zon Sarawak) Kali Ke-11 Tahun 2015

Nama penuh : _______________________________________________________(SILA GUNAKAN HURUF BESAR)

Alamat : _______________________________________________________Surat Menyurat _______________________________________________________

Poskod : ____________________ Negeri : _________________________

No. K/P : ____________________ No. Tel : ________________________

Kursus : __________________________________________________________

Institut : __________________________________________________________

Tuan ,

Merujuk kepada surat tuan (no. rujukan) ……………………….. bertarikh ……………….,

saya dengan ini mengesahkan bahawa saya

* sila tandakan ’√ ‘ dalam petak berkenaan

2. Bersama-sama ini saya sertakan salinan slip bayaran Yuran Konvokesyen 2015

bernombor _______________________ bernilai RM 100.00 di atas nama Kelab Sosial Kakitangan ILPKS dan Borang Soal Selidik Graduan.

Sekian, terima kasih.

…………………………………………( )

Nota Penting : Bayaran hanya dikenakan kepada graduan yang HADIR sahaja. Sila bawa kad pengenalan dan slip pembayaran asal (sebagai bukti

pembayaran) semasa pengesahan kehadiran. Bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.

PERATURAN MENGHADIRI MAJLIS KONVOKESYENINSTITUSI LATIHAN JABATAN TENAGA MANUSIA (ILJTM) WILAYAH

TIMUR (ZON SARAWAK) KALI KE-11 2015

Hadir TANPA ibubapa / penjagaHadir DENGAN ibubapa / penjaga Tidak Hadir

Pengangkutan:PerluTidak Perlu

Pilihan Stesen:ILP Kota SamarahanWaterfront Kuching

i. YURAN KONVOKESYEN

Yuran adalah sebanyak RM 100.00, iaitu seperti yang berikut :-

- Sewaan Jubah (Sijil) : RM 50.00- Gambar Graduan : RM 30.00 (termasuk bayaran pos)- Folder : RM 20.00

Bayaran hendaklah dibuat melalui bank-in ke akaun Malayan Banking Berhad (Nombor Akaun: 561284004273) atas nama Kelab Sosial Kakitangan ILPKS.

ii. ETIKA PEMAKAIAN

Graduan Lelaki Graduan Perempuan Pengiring Graduan

Kemeja putih lengan panjangBaju kurung / kebaya (Tidak

dibenarkan berseluar panjang, skirt pendek)

Pakaian rasmi / kebangsaan lengkap atau pakaian kemas (Seluar jeans, seluar pendek, kemeja –T,

gaun atau skirt di atas paras lutut, blouse

tanpa lengan adalah tidak dibenarkan)

Tali leher JTM (WAJIB - ada dijual)

Seluar Slack warna hitam

Kasut kulit warna hitam Kasut kulit warna hitam & bertumit sekurang-kurangnya 11/2 ”

Rambut pendek dan kemas(Tidak dibenarkan berwarna)

Tudung (Pelajar Islam) / Rambut pendek / diikat kemas

dan tidak dibenarkan berwarna (Pelajar Bukan Islam)

Pengiring Graduan : DUA (2) ORANG sahaja dibenarkan masuk ke Dewan Istiadat bagi setiap graduan.

Makluman : Kanak-kanak di bawah 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dalam Dewan Istiadat. Penggunaan kamera dan telefon bimbit di dalam Dewan Istiadat adalah DILARANG. Para Graduan yang tidak mematuhi etika pemakaian yang ditetapkan TIDAK

DIBENARKAN untuk menyertai perarakan graduan atau naik ke pentas untuk upacara pengurniaan sijil.

Graduan dan ibu bapa/pengiring adalah TIDAK DIBENARKAN membawa makanan dan minuman dari luar ke premis Borneo Convention Centre Kuching (BCCK) – arahan daripada pihak BCCK.

iii. PERARAKAN GRADUAN Graduan diwajibkan mematuhi semua peraturan dan arahan yang telah ditetapkan. Graduan diwajibkan berkumpul di tempat yang telah ditetapkan pada jam 7:00

pagi. Kedudukan barisan dan susunan graduan sepanjang majlis berlangsung ditentukan

oleh pihak urusetia.

iv. MENGAMBIL DAN MEMULANG JUBAH KONVOKESYEN

Jubah perlu dipulangkan sejurus selepas majlis berakhir. Denda sebanyak RM 300.00 akan dikenakan jika didapati sebarang kerosakan, pengubahsuaian atau kehilangan Jubah Konvokesyen.

Sijil sebenar graduan hanya akan diserahkan setelah pemulangan Jubah Konvokesyen dilakukan. Sijil-sijil boleh diambil di kaunter Penyerahan Sijil yang akan dibuka di Bilik Pendaftaran, Jubah & Sijil, Borneo Convention Centre Kuching (BCCK).

CONTOH PENGISIAN SLIP BAYARAN YURAN KONVOKESYEN

PERHATIAN ! Sila tulis dengan JELAS nama graduan, no. kad pengenalan dan kursus pada slip pembayaran selepas transaksi selesai. Sila fotostat slip pembayaran dan salinannya hendaklah dihantar bersama-sama Borang Pengesahan Kehadiran (Lampiran A) dan Borang Soal

Selidik Graduan ke institut. Sila bawa kad pengenalan dan slip pembayaran yang asal semasa hadir ke Pendaftaran Konvokesyen.

IRA IRMIRA BINTI IRWANDI123456 - 13 - 7890 (TEKNOLOGI MEKATRONIK) Tuliskan Nama, No. Kad Pengenalan dan Kursus

Nama : Kelab Sosial Kakitangan ILPKS

No. Akaun : 561284004273

Keterangan Urusniaga : Konvokesyen ILJTM Sarawak 2015

5

Tuliskan nombor transaksi ini di borang pengesahan kehadiran

Jumlah bayaran : RM 100.00

101 0 0 0

JADUAL PERJALANAN ’FEEDER BUS’ ILPKS UNTUK KEGUNAAN GRADUAN & PENGIRING PADA 31 OKTOBER 2015 (PENDAFTARAN & RAPTAI)

TARIKH MASA BASBERTOLAK DESTINASI

31 OKTOBER 2015 (SABTU)

9:00 pagi

i. ILP Kota Samarahan → BCCK

ii. Tebingan Sungai Kuching / Kuching Waterfront (Kuching Waterfront Bazaar) → BCCK

5:00 petang

i. BCCK → ILP Kota Samarahan

ii. BCCK → Tebingan Sungai Kuching / Kuching Waterfront (Kuching Waterfront Bazaar)

JADUAL PERJALANAN ’FEEDER BUS’ ILPKS UNTUK KEGUNAAN GRADUAN & PENGIRING PADA 1 NOVEMBER 2015 (MAJLIS KONVOKESYEN)

TARIKH MASA BASBERTOLAK DESTINASI

01 NOVEMBER 2015 (AHAD)

6:15 pagi

i. ILP Kota Samarahan → BCCK

ii. Tebingan Sungai Kuching / Kuching Waterfront (Kuching Waterfront Bazaar) → BCCK

3:00 petang

i. BCCK → ILP Kota Samarahan

ii. BCCK → Tebingan Sungai Kuching / Kuching Waterfront (Kuching Waterfront Bazaar)

PETA MENUNJUKKAN PICK-UP / DROP-OFF POINT UNTUK FEEDER BUS SEMASA KONVOKESYEN 2015

PICK-UP / DROP - OFF POINT

SENARAI SEMAK UNTUK DIURUSKAN OLEH GRADUAN (sekiranya hadir)

MAJLIS KONVOKESYEN ILJTM WILAYAH TIMUR (ZON SARAWAK) KALI KE-11 TAHUN 2015

NO. PERKARA SEMAK ( / )

1 Bank-In Yuran Konvokesyen di Maybank sebanyak RM 100.00(Rujuk contoh pengisian slip bayaran Yuran Konvokesyen)

2 Buat salinan slip bayaran Maybank

3 Isi & lengkapkan Borang Pengesahan Kehadiran

4 Isi & lengkapkan Borang Soal Selidik Pengesahan Graduan ILJTM (Tracer Study)

5 Isi & lengkapkan Borang Pendaftaran Alumni ILP Kota Samarahan

6 Isi & lengkapkan maklumbalas kehadiran Majlis Makan Malam Alumni

7Bank-In bayaran di Maybank sebanyak RM 50.00 bagi graduan ILPKS sahaja(Jika hadir ke Majlis Makan Malam Alumni)

8

Hantar sendiri atau poskan perkara 2,3,4,5 dan 6 kepada

BAHAGIAN PENGURUSAN PELAJAR & LATIHAN (KONVO 2015)INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KOTA SAMARAHANLOT 249 BLOK 14, SARAWAK NATURAL RESOURCE PARKPETI SURAT (P) 147, JALAN TUN ABDUL RAZAK93457 KUCHINGSARAWAK

sebelum 21 Oktober 2015

9 Hadir ke Majlis Konvokesyen pada 01 November 2015(dengan mematuhi peraturan konvokesyen)

Sila bawa bersama : i. Kad Pengenalan ii. Salinan asal slip pembayaran Maybank-Konvo iii. Salinan asal slip pembayaran Maybank-Alumni