buku panduan kemasukan & pendaftaran pelajar …€¦ · garis panduan pendaftaran secara atas...

INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS Jabatan Tenaga Manusia Lot 2022 Telefon : 04-5776100 Jalan Tun Hamdan Sheikh Tahir Faks : 04-5776144 13200 Kepala Batas Laman Web : http://www.ilpkbpp.gov.my

PULAU PINANG Facebook : ILP Kepala Batas, PP

BUKU PANDUAN KEMASUKAN &

PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

(SIJIL & DIPLOMA INTEGRASI)

MAKLUMAT YANG TERDAPAT DI DALAM BUKU INI:-

1) MAKLUMAT AM

2) SENARAI SEMAK DOKUMEN PENDAFTARAN

3) MAKLUMAT PEMBAYARAN YURAN

ARAHAN

1. Sila baca dengan teliti Panduan Pendaftaran ini supaya tindakan sewajarnya

diambil SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS Hari Pendaftaran Secara Atas talian

supaya pendaftaran dan pengajian anda akan berjalan dengan lancar

PIHAK INSTITUT TIDAK AKAN

MENERIMA PELAJAR-PELAJAR

YANG TERLIBAT DENGAN

PENYALAH GUNAAN “DADAH”.

SEKIRANYA MEREKA

DITANGKAP TERLIBAT DENGAN

GEJALA TERSEBUT, PIHAK

INSTITUT AKAN MENAMATKAN

LATIHAN MEREKA DENGAN

SERTA-MERTA

PENGARAH ILP KEPALA BATAS

BAHAGIAN PENGURUSAN PELAJAR DAN LATIHAN

GARIS PANDUAN PENDAFTARAN SECARA ATAS TALIAN BAGI PELAJAR BAHARU KE ILJTM SEMASA

PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN PEMULIHAN (PKPP) COVID-19

INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS, PULAU PINANG

SESI 2/2020

SYARAT-SYARAT TAWARAN

1. Tempat latihan dan kursus yang ditawarkan adalah MUKTAMAD. Sebarang pertukaran tempat latihan dan/atau kursus tidak akan dilayan.

2. Pihak Institut berhak menarik balik tawaran ini atau menyingkirkan calon daripada

Institut pada bila-bila masa jika didapati kenyataan atau maklumat yang

diberikan semasa permohonan dan/atau semasa pendaftaran dibuat adalah

palsu.

PROSEDUR HARI PENDAFTARAN

a) SEBELUM

i. Pelajar Baharu perlu melakukan pemeriksaan kesihatan di Klinik Kesihatan

Kerajaan / Swasta.

ii. Bagi Pelajar Baharu yang mendapat tawaran Kursus Sijil Dan Diploma Integrasi,

anda perlu mempunyai Akaun Simpanan Bank SIMPANAN NASIONAL bagi

tujuan pembayaran Elaun Wang Saku. Pelajar perlu mengemukakan Salinan

Muka Hadapan Akaun Simpanan (salinan muka hadapan perlu mempunyai

maklumat nama pemilik akaun, nombor akaun simpanan dan lain-lain yang

berkaitan). Kegagalan menghantar dokumen seperti yang dinyatakan akan

menyebabkan Jabatan tidak akan memproses pemberian Elaun wang saku

anda.

Nota: Bagi Pelajar Kursus Sijil dari Kategori Orang Kelainan Upaya (OKU), sila

kemukakan sekali salinan kad OKU

b) SEMASA

i. Pelajar perlulah menghantar dokumen pendaftaran seperti di LAMPIRAN 1 ke

alamat institut menggunakan perkhidmatan pos laju / pos berdaftar atau

secara terus ke Bahagian Pengurusan Pelajar ILP Kepala Batas .

ii. Dokumen perlulah dihantar sebelum 15 SEPTEMBER 2020. Penghantaran

dokumen secara terus di ILP (walkin) adalah dibenarkan dengan mengikut

SOP yang ditetapkan.

iii. Pelajar perlulah menyemak Nombor Pendaftaran Pelajar (NDP) di

www.ilpkbpp.gov.my/NDP bermula 21 September 2020 bagi kegunaan

sepanjang pengajian.

c) SELEPAS

i. Kelas Teori akan diadakan secara Atas Talian bermula 27 September 2020

hingga 26 Disember 2020. Adalah diingatkan bahawa kehadiran pelajar

semasa Kelas Secara Atas Talian ini adalah wajib dan kehadiran akan diambil.

ii. Adalah dimaklumkan, Bayaran bagi Keperluan dan Aktiviti Pelajar Sepanjang

Tempoh Latihan akan dimuat naik dalam Panduan Kemasukan Secara Fizikal

ke ILJTM selepas tamat tempoh pembelajaran secara atas talian ini.

Pemberitahuan berkaitan ini akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

Nota: Panduan Kemasukan Secara Fizikal ke Institut akan dimuat naik pada satu tarikh

yang akan dimaklumkan kelak.

MAKLUMAT BAYARAN

1. BAYARAN INSURANS PELAJAR BAHARU

2. PROSEDUR BAYARAN

i. Bayaran Insurans hendaklah dibayar dalam bentuk Kiriman Wang (Money Order) /

Bank draf atas nama PENGARAH INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS,

PULAU PINANG.

ii. Pelajar dikehendaki membuka Akaun BSN (Bank Simpanan Nasional) sebelum

mendaftar.

1. Sila sertakan dokumen di bawah bagi tujuan membuka akaun di mana-

mana cawangan Bank Simpanan Nasional.

a) Salinan Kad Pengenalan

b) Salinan Surat Tawaran

2. Pelajar perlulah menghantar 2 salinan muka hadapan akaun Bank Simpanan

Nasional.

BIL PERKARA BAYARAN

(RM) PENERANGAN

1. Insurans 30.00 setahun Bagi memastikan pelajar ILJTM dilindungi 24

jam sehari di seluruh dunia.

SENARAI SEMAK DOKUMEN PENDAFTARAN SIJIL & DIPLOMA INTEGRASI

BIL. DOKUMEN-DOKUMEN

1. Bagi Dokumen Fail peribadi, Sila sediakan perkara di bawah dan susun

dokumen ini mengikut aturan I ) hingga IX ).

I. Salinan Surat TAWARAN KEMASUKAN KE INSTITUT LATIHAN ILJTM 1

II. Salinan Kad Pengenalan 1

III. Salinan Sijil Kelahiran 1

IV. Salinan Sijil Spm / Slip Keputusan SPM 1

V. Borang Pendaftaran Pelajar Yang Telah Dilekatkan Gambar 1

VI. Borang Pemeriksaan Perubatan / Pergigian 1

VII. Borang Pengakuan Pelajar 1

VIII. Borang Kebenaran Ibubapa / Penjaga ( Rawatan Pembedahan )

Dan Ikrar Pelajar Lepas Tanggung 1

IX. Borang Maklumat Ibubapa / Penjaga Pelajar 1

Nota : Semua Dokumen i) hingga iv) perlu dibuat PENGESAHAN.

2.

Bagi tujuan pembayaran Elaun Saku Pelajar, Sila kepilkan bersama :

I. Salinan Kad Pengenalan 1

II. Salinan Penyata Akaun Bank Simpanan Nasional (BSN) 2

III. Salinan Kad OKU, bagi pelajar Orang kelainan Upaya (OKU) 2

3.

Bayaran Insurans (RM30) dalam bentuk Kiriman Wang (Money Order) /

Bank draf atas nama PENGARAH INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA

BATAS, PULAU PINANG. 1

* Sila hantar dokumen seperti yang dinyatakan di para (1),(2) dan (3) ke alamat institut menggunakan

perkhidmatan pos laju / pos berdaftar ke alamat institut:

PENGARAH

INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS

LOT 2022 JALAN TUN HAMDAN SHEIKH TAHIR

13200 KEPALA BATAS

PULAU PINANG

(u.p.: Bahagian Pengurusan Pelajar dan Latihan)

* Sebarang pertanyaan sila hubungi Bahagian Pengurusan pelajar dan Latihan di talian 04-

5776160/161/172.

KUANTITI

LAMPIRAN 1

INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS, JTM LOT 2022, JALAN TUN HAMDAN SHEIKH TAHIR, 13200 KEPALA BATAS, SEBERANG PERAI UTARA, PULAU PINANG. TEL: 04-5776100 FAX: 04-5776144

______________________________________________________________________________ PENGAKUAN PELAJAR

Saya……………………………………………… No.Kad Pengenalan…………………... yang beralamat di…………………………………………………………………………... yang sesungguhnya faham dan rela diberhentikan dari ILP Kepala Batas dengan serta merta tanpa mengikut buku Peraturan Tatatertib & Disiplin Pelatih dan berjanji tidak akan membantah ke atas tindakan tersebut jika didapati terlibat dalam salah satu dari perkara-perkara berikut:-

i. Disahkan oleh pihak berkuasa bahawa saya menyalahgunakan dadah. ii. Didapati memiliki pada diri atau tempat penginapan saya najis-najis dadah atau sebarang

peralatan menghisap dadah oleh pihak berkuasa ILP Kepala Batas atau Polis. iii. Mendapat laporan dari pihak berkuasa ILP Kepala Batas atau Polis bahawa saya

menyalahgunakan dadah. iv. Ditahan atau ditangkap oleh pihak berkuasa ILP Kepala Batas atau Polis kes-kes jenayah seperti:-

a. Menganjurkan perhimpunan haram. b. Pergaduhan, menjalin hubungan dengan kumpulan haram atau menubuhkan

kumpulan haram. c. Mencederakan Pengajar, Kakitangan, Pelatih dan orang awam yang lain. d. Memeras ugut,mencuri atau memiliki barang curi. e. Merosakkan harta benda kerajaan.

v. Ditangkap kerana berkhalwat dan dihadapkan di Mahkamah Syariah dan didapati bersalah. vi. Ditangkap oleh pihak berkuasa ILP Kepala Batas atau Polis kerana terlibat dengan perjudian,

menganjur, melihat atau bersubahat dengan perjudian. vii. Ditangkap kerana memiliki, menonton, mendengar, beraksi dalam adegan lucah dan lain-lain

perkara yang dikategorikan sebagai perlakuan lucah. viii. Didapati memalsukan dokumen-dokumen dengan niat untuk menipu.

………………………….

(Tandatangan Penuntut) ………………………...

(Tandatangan Saksi)

Nama :…………………………

No.K/P:………………………..

2. Saya Ibu/Bapa/Penjaga berjanji bahawa kami tidak akan membuat bantahan atau rayuan atas sebarang pemecatan yang diambil oleh pihak ILP Kepala batas akibat dari kes-kes yang dinyatakan di atas. …………………………...... ..………………………..

(Tandatangan Penjaga) (Tandatangan Saksi)

Nama :………………………... Nama :………………………..

No.K/P:………………………...

No.K/P:………………………...

1

KEBENARAN IBU BAPA/PENJAGA

(RAWATAN PEMBEDAHAN)

Saya……………………………………..No.Kad Pengenalan:…………………………..sebagai

Ibu/Bapa/Penjaga kepada……………………………………………………………yang sedang belajar di Institut Latihan Perindustrian (ILP) Kepala Batas, dengan ini memberi kebenaran kepada

pihak Tuan atau wakil Tuan untuk mengambil sebarang tindakan yang perlu bersabit dengan

rawatan pembedahan yang mungkin diperlukan sekiranya anak/jagaan saya jatuh sakit atau

ditimpa kemalangan. ………………………………………… (Tandatangan saksi dan Cop Jabatan)

* Nama Saksi :…………………………

No.K/P :…………………………

Jawatan :…………………………

….…………………………………

(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)

Tarikh:…………………………...

* Penghulu/Ketua Kampung/Guru Besar/Pegawai-Pegawai Kerajaan dalam bahagian Pengurusan

dan Ikhtisas (Kumpulan A)

IKRAR PELAJAR LEPAS TANGGUNG

(A) IKRAR Saya………………………………………………………….No.Kad Pengenalan:……………….. mengaku akan mengikuti segala peraturan-peraturan ILP Kepala Batas dan syarat-syarat yang ditetapkan untuk sesuatu kursus. Saya tidak akan melibatkan diri dalam apa jua aktiviti yang tidak

diingini yang tidak berkaitan dengan pelajaran di ILP Kepala Batas selagi saya menjadi pelajar yang mendaftar di ILP Kepala Batas.

(B) LEPAS TANGGUNG Saya sebagai seorang pelajar ILP Kepala Batas ingin/dikehendaki membuat lawatan-lawatan ke kawasan perindustrian dan juga lawatan-lawatan sambil belajar yang lain yang diaturkan oleh pihak ILP Kepala Batas dari semasa ke semasa untuk membantu pelajaran ini. Saya faham bahawa saya membuat lawatan-lawatan ini adalah semata-mata atas tanggungan saya sendiri dan sekiranya berlaku kecederaan pada diri saya dan/atau kehilangan atau kerosakan pada

harta benda semasa membuat lawatan-lawatan tersebut maka dengan ini saya melepaskan tanggungan ILP Kepala Batas dan Jabatan Tenaga Manusia dan wakil-wakilnya kakitangan dan

pekerja-pekerja daripada dan terhadap segala dan tuntutan yang berbangkit dari lawatan tersebut.

Tarikh :……………………..

Disaksikan Oleh : ……………………………….

(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)

………………………

(Tandatangan Pelajar)

2

BORANG PENDAFTARAN PELAJAR

(Sila lengkapkan dengan jelas)

NDP :

KOD KURSUS :

GAMBAR

SESI KEMASUKAN : /

A. BUTIR PERIBADI

1. Nama Penuh (Huruf besar mengikut ejaan dalam kad pengenalan) 2. No. Kad Pengenalan 3. Tarikh Lahir

- - / /

4. Tempat Lahir (Daerah / Negeri) : 5. Alamat Tetap :

Poskod : Negeri :

6. Taraf Perkahwinan : Kahwin / Bujang 7. Jantina : Lelaki / Perempuan

8. Keturunan : 9. Agama :

10. Kecacatan (jika ada) :

11. Nama Penjaga :

Alamat :

Pertalian dengan pelajar :

Pekerjaan :

No. Tel :

(R)

Pendapatan : RM

:

(P)

1

A. Orang yang boleh dihubungi ketika kecemasan (sekiranya berlainan dari no. 11) :

Nama :

Alamat :


No. Tel : (R)

: (P)

1. BUTIR-BUTIR AKADEMIK

12. Kelayakan Kursus/Kod Kursus Sekolah/Institusi Gred/Tahap Tahun

(a) SPM (b) Sijil SKM-MLVK

(c) Diploma

C. BUTIR-BUTIR PERSEKOLAHAN

13. Nama Sekolah :

14. Tempoh :

15. Keputusan SPM

Tahun :

B. Malaysia : Matematik Tambahan :

B. Inggeris : Sains :

Matematik : Fizik :

D. BUTIR-BUTIR KURSUS YANG DITAWARKAN

16. Nama Kursus : 17. Tempoh :

18. Penganjur (jika ada) : 19. Tarikh Kemasukan :

20. Peringkat/Tahap Kursus :

E. PENGAKUAN PEMOHONAN

21. Saya mengaku bahawa semua keterangan di atas adalah benar. Sekiranya kenyataan yang diberikan tidak benar pihak institut

berhak membatalkan pendaftaran ini.

Tandatangan : Tarikh :

F.UNTUK KEGUNAAN PEJABAT :

Pelajar telah berhenti / disingkirkan / tamat pada / /

2

PEMERIKSAAN PERUBATAN/PERGIGIAN UNTUK MENGIKUTI KURSUS KEMAHIRAN

DI INSTITUT LATIHAN JABATAN TENAGA MANUSIA (ILJTM) KEMENTERIAN SUMBER

MANUSIA

Calon hendaklah mengisi borang ini dan menyerahkannya kepada Pegawai Perubatan

ketika membuat pemeriksaan perubatan di Hospital/Klinik (KERAJAAN ATAU SWASTA).

Calon adalah bertanggungjawab memberikan keterangan-keterangan yang betul dalam surat ini.

Sekiranya dengan sengaja tiada memberikan keterangan yang betul, calon boleh ditarik balik

tawaran latihan dan biasiswa/pinjaman latihan.

Nama Penuh ……………………………………………………………………………………………..

Alamat ………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………….

Tarikh Lahir ………………………………………………… Umur …………………………………..

No. Kad Pengenalan ……………………………………….

Nyatakan sama ada sudah kahwin atau bujang ………………………………………………

Sudahkah tuan/puan ditanam cacar dengan sempurnanya?…………………….………. Jika sudah, sebutkan tarikh akhir di tanam cacar ……………………………

(Ruangan ini perlu diisi oleh calon)

Adakah tuan/puan mengidap: Ya/Tidak

a) Air ludah berdarah, lelah, sakit menyucuk ………………………………

(pleurisy), atau apa-apa penyakit.

b) Sengal-sengal, bengkak kaki, pitam atau ………………………………

burut?

c) Sakit saraf, mereng atau gila babi .…………………………….

d) Penyakit yang lain atau kecederaan diri ………………………………

Yang mudarat?

Adakah pernah tuan/puan diperiksa oleh Lembaga ………………………………

Perubatan? Jika ada sila beri butir-butirnya.

Saya dengan ini mengaku bahawa jawapan-jawapan yang diberi di atas ini benar dan lengkap.

Tarikh : ………………………………….. Tandatangan : …………………………………………

Borang Pemeriksaan Perubatan Institut Latihan Jabatan Tenaga Manusia 1

INGATAN: Jika tuan/puan pernah memakai cermin mata bagi sebarang hendaklah membawanya bersama-sama untuk diperiksa

Perubatan.

kegunaan, tuan oleh Pegawai

PEMERIKSAAN PERUBATAN/PERGIGIAN (Di isi oleh Pegawai Perubatan)

Pegawai-pegawai Perubatan yang memeriksa diminta memeriksa pemohon itu

seluruhnya dan menyiapkan penyata yang di bawah ini:

1. a) Adakah tuan kenal pemohon itu : (Ya/Tidak)

b) Adakah pernah tuan mengubatinya? Jika pernah apa penyakitnya

(Ya/Tidak)

c) Tinggi calon

………………………

d) Berat calon

………………………

2. PEMERIKSAAN MATA

a) Penglihatan (tiada memakai cermin mata) M. Kiri (Baik/Tidak)

M. Kanan (Baik/Tidak)

b) Penglihatan (memakai cermin mata) M. Kiri (Baik/Tidak)


c) Periksa Bahagian Dalam Mata (jika perlu ) M. Kiri (Baik/Tidak)


3. PEMERIKSAAN TELINGA

a) Adakah telinganya bernanah ataupun (Ya/Tidak)

keluar nanah

b) Keadaan anak telinga (Baik/Tidak)

c) Keadaan Pendengaran (Baik/Tidak)

4. PEMERIKSAAN GIGI

a) Keadaan gigi (Baik/Tidak)

5. PEMERIKSAAN DADA

a) Adakah sifatnya yang luar biasa (Ya/Tidak)

b) Bila tarik nafas adakah buku dadanya (Ya/Tidak)

elok sebagaimana yang lazim

c) Samakah besar kedua-dua belahnya (Ya/Tidak)


d) Bunyi ketukan (Percussion) (Normal/Tidak)

e) Bunyi jantung, paru-paru dan lain-lainnya (Ausculation) (Normal/Tidak)

f) Penyata gambar x-ray (Normal/Tidak) 7. KEADAAN JANTUNG

a) Rentaknya (Rhythm) (Normal/Tidak)

b) Bunyi di sebelah atas jantung (Normal/Tidak)

c) Tempat berbunyi sebelah atas jantung (Normal/Tidak)

d) Adakah berubah besarnya? (Ya/Tidak)

e) Adakah apa-apa bunyi mendenyut (Ya/Tidak)

di dalamnya

f) Ujian tahan bersenam(jika perlu) (Normal/Tidak)

8. NADI

a) Berapa kadarnya …………………….

b) Denyutnya (Normal/Tidak)

c) Apa-apa tanda perubahan urat nadi (Ya/Tidak)

9. TEKANAN DARAH (a) masa jantung itu kuncup (Systolic)

(b) Masa jantung itu kembang (Diastolic)

………………………

………………………

10. ADAKAH KEMBANG

a) Hati (Ya/Tidak)

b) Kura-kura (Ya/Tidak)

c) Adakah apa-apa bengkak yang luar (Ya/Tidak) biasa dalam perut?

11. PERIKSA AIR KENCING

a) Dadah (Negatif/Positif)

b) Albumin (Negatif/Positif)

c) Gula (Negatif/Positif)

d) Acetone (Negatif/Positif)


12. PERIKSA URAT-URAT SARAF

a) Keadaan sentak lutut (Normal/Tidak)

b) Keadaan sentak buku lali (Normal/Tidak)

c) Keadaan sentak tapak kaki (Normal/Tidak)

d) Adakah sama besar anak matanya (Normal/Tidak)

e) Bolehkah anak matanya melihat cahaya (Normal/Tidak)

f) Bolehkah anak matanya melihat benda (Normal/Tidak)

yang dekat dan jauh?

g) Adakah hilang apa-apa pancaindera? (Normal/Tidak)

13. Jika perempuan, adakah hamil (Ya/Tidak)

Lain-lain peperiksan lagi yang difikirkan mustahak oleh pegawai yang memeriksa untuk dijalankan dan

keputusan peperiksaan itu.

Saya dengan ini mengaku bahawa saya telah memeriksa:

(Nama pelatih………………………………………………………………..No. K/P : ……………………………… …….)

dan saya dapati beliau *sesuai / tidak sesuai mengikuti latihan di Institut Latihan Jabatan Tenaga Manusia

dan tinggal di asrama serta boleh mengikuti sebarang aktiviti ko-kurikulum dan program amali yang

dijalankan.

*Potong mana yang tidak berkenaan

Tandatangan : ……………………………..

Nama : ………………………………………..

Kelayakan: …………………………………..

Jawatan : …………………………………….

(BORANG PEMERIKSAAN PERUBATAN INI HENDAKLAH DIBAWA BERSAMA KETIKA MELAPOR DIRI)


BORANG MAKLUMAT IBUBAPA/PENJAGA PELAJAR

(Sila lengkapkan dengan jelas)

A. BUTIR PERIBADI PELAJAR

1. Nama Penuh (Huruf besar mengikut ejaan dalam kad pengenalan) 2. No. Kad Pengenalan 3. No. Telefon

- - -

B. BUTIR PERIBADI BAPA/PENJAGA PELAJAR


- - -


Poskod : Negeri :


Pekerjaan :

No. Tel :

(R)

Alamat Pejabat : ____________________________________________________________ : ______________________(P)

Pendapatan : RM

1

15 | M u k a s u r a t

C. BUTIR PERIBADI IBU PELAJAR


- - -


Poskod : Negeri :


Pekerjaan :

No. Tel :

(R)

Alamat Pejabat : ____________________________________________________________ : ______________________(P)

Pendapatan : RM

D. PENGAKUAN PEMOHONAN

1. Saya mengaku bahawa semua keterangan di atas adalah benar. Sekiranya kenyataan yang diberikan tidak benar pihak institut berhak membatalkan pendaftaran ini.

Tandatangan : Tarikh :

2

buku panduan kemasukan & pendaftaran pelajar …€¦ · garis panduan pendaftaran secara atas...

Documents