isi kandungan - pppl.umt.edu.my

ISI KANDUNGAN PENGHARGAAN .............................................................................................................................. i

SINGKATAN .................................................................................................................................. ii

1.0 PENDAHULUAN ...................................................................................................................... 1

1.1 Definisi Kecemasan dan Bencana ................................................................................. 1

1.1.1 Definisi Kecemasan ........................................................................................... 1

1.1.2 Definisi Bencana ............................................................................................... 2

1.1.2.1 Jenis-Jenis Bencana ......................................................................................... 2 1.2 Tahap Pengurusan Bencana mengikut Arahan MKN20 ................................................... 2

1.2.1 Tahap 1 ........................................................................................................... 2

1.2.2 Tahap 2 ........................................................................................................... 3

1.2.3 Tahap 3 ........................................................................................................... 3

1.3 Tahap-tahap Pengurusan Bencana UMT ....................................................................... 3

2.0 OBJEKTIF PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN .............................................................. 4

3.0 KONSEP & FALSAFAH ............................................................................................................. 5

4.0 JAWATANKUASA .................................................................................................................... 7

4.1 Jawatankuasa Kecemasan Dan Bencana UMT ............................................................... 7

4.1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana UMT ............................ 7

4.2 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ................................................... 9

4.2.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ................ 9

4.2.2 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan 10

4.3 Jawatankuasa Bilik Gerakan ...................................................................................... 11

4.3.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan ................................................... 11

4.3.2 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Bilik Gerakan ........................ 12

5.0 CARTA ALIR KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI KECEMASAN .................................................... 165

6.0 PELAKSANAAN PELAN OPERASI KECEMASAN BILIK GERAKAN ................................................ 16

6.1 Jawatankuasa Pentadbiran ........................................................................................ 16

6.2 Jawatankuasa Akademik ........................................................................................... 23

6.3 Jawatankuasa Logistik Dan Pengangkutan.................................................................. 26

6.4 Jawatankuasa Teknologi Maklumat Dan Hubungan Luar ............................................. 31

6.5 Jawatankuasa Pasukan Tindakan Kecemasan ............................................................. 36

6.6 Jawatankuasa Pusat Penempatan/ Pemindahan Sementara ......................................... 40

6.7 Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Dan Keperluan Asas ........................................ 44

6.8 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Harta/Aset Universiti ..................................... 48

6.9 Jawatankuasa Tanggungjawab Sosial Universiti .......................................................... 53

7.0 SENARAI KEPERLUAN-KEPERLUAN DI BILIK GERAKAN/OPERASI ............................................ 56

8.0 KEPERLUAN DI BILIK PENEMPATAN/PEMINDAHAN MANGSA .................................................. 58

9.0 PANDUAN SUSUN ATUR BILIK GERAKAN/OPERASI ................................................................ 59

10.0 PROSEDUR-PROSEDUR KECEMASAN ..................................................................................... 60

10.1 Prosedur Pengungsian Bangunan Dan Menyelamatkan Diri (Umum) ............................ 60

10.1.1 Tindakan-Tindakan Yang Perlu Diambil Oleh Pihak Yang Terlibat Dalam

Kebakaran/Kecemasan Di Bangunan .................................................................... 60 10.1.2 Peranan Pegawai Ketika Proses Pengungsian Bangunan ........................................ 61

10.2 Prosedur Kecemasan Khusus ..................................................................................... 63

10.2.1 Tumpahan Bahan Biologi............................................................................... 643

10.2.2 Tumpahan Bahan Kimia .................................................................................. 66

10.2.3 Kecemasan Sinaran ........................................................................................ 69

10.2.4 Kebakaran ...................................................................................................... 72

10.2.5 Banjir ............................................................................................................. 73

10.2.6 Tsunami ......................................................................................................... 74

10.2.7 Ribut Taufan .................................................................................................. 74

10.2.8 Jerebu ........................................................................................................... 75

10.2.9 Kebocoran Gas Petroleum Cecair (Liquefied Petroleum Gas -LPG) ...................... 76

10.2.10 Terperangkap Di Dalam Lif .............................................................................. 77

10.2.11 Ancaman Bom/ Letupan .................................................................................. 78

10.2.12 Pesawat Terhempas ........................................................................................ 81

10.2.13 Gempa Bumi ................................................................................................ 831

10.2.14 Penculikan...................................................................................................... 83

10.2.15 Rampasan Bangunan ...................................................................................... 83

10.2.16 Runtuhan Bangunan ....................................................................................... 84

10.2.17 Gangguan Perkhidmatan ICT ........................................................................... 85

11.0 PEMBERITAHUAN KECEMASAN ............................................................................................. 85

12.0 PERTOLONGAN CEMAS (FIRST AID) ..................................................................................... 86

12.1 Rawatan Kecemasan Luka ......................................................................................... 86

12.2 Rawatan Kecemasan Terbakar ................................................................................... 86

12.3 Rawatan Kecemasan Terkena Bahan Kimia ................................................................ 86

12.4 Rawatan Kecemasan Kemalangan Mata ..................................................................... 86

12.5 Rawatan Kecemasan Renjatan Elektrik ....................................................................... 86

12.6 Rawatan Kecemasan Patah ....................................................................................... 87

12.7 Rawatan Kecemasan Kemalangan Kepala, Tulang Belakang ........................................ 87

12.8 Rawatan Kecemasan Kecederaan Perut ...................................................................... 87

12.9 Rawatan Kecemasan Tercucuk Jarum (Needle-Prick Injury) ......................................... 87

13.0 PENYELENGGARAAN DAN KAJIAN SEMULA ............................................................................ 88

13.1 Pembudayaan Pelaksanaan PKP di UMT ..................................................................... 88

13.2 Penyelenggaraan PKP ............................................................................................... 88

13.3 Semakan PKP ........................................................................................................... 88

13.4 Tanggungjawab Menyelenggara PKP .......................................................................... 88

13.5 Pelaksanaan Simulasi PKP ......................................................................................... 88

13.6 Tanggungjawab Melaksanakan Simulasi ..................................................................... 88

14.0 PENUTUP ............................................................................................................................ 89

LAMPIRAN .................................................................................................................................. 90

i

SEKALUNG BUDI

SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA:

YBhg. Profesor Dato’ Dr. Aieni binti Haji Mokhtar Naib Canselor UMT

YBhg. Profesor Ir. Dr. Noor Azuan bin Abu Osman Timbalan Naib Canselor Akademik dan Antarabangsa UMT

YBhg. Profesor Dr. Mazlan bin Abd. Ghaffar

Timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi UMT

YBhg. Profesor Ts. Dr. Che Mohd Ruzaidi bin Ghazali

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

YBhg. Profesor Dr. Fauziah binti Haji Abu Hasan Pro Naib Canselor UMT

Ahli-ahli Jawatankuasa Kerja Pelan Kesinambungan Perkhidmatan UMT

Dr. Nik Aziz bin Nik Ali PM. Dr. Roshaiza binti Taha

Tuan Haji Mohamad Rafee bin Jusoh Encik Mohd Riduan bin Mohamed Rakhazali

Encik Zainudin bin Mamat

Encik Baharim bin Mustapa Encik Aisamuddin bin A. Jalil

Prof. Ir. Dr. Ahmad bin Jusoh Prof. Madya Dr. Mohd Fadzil bin Mohd Akhir

Prof. Madya Dr. Marzuki bin Ismail

Prof. Madya Dr. Edlic Sathiamurthy Dr. Mohd Asamudin bin A. Rahman

Dr. Mohd Hairil bin Mohd Dr. Md. Suffian bin Idris

Encik Masri bin Muda

Encik Mohd Yusri bin Mirang

Cik Norazlina binti Abdul Aziz

Dr. Mohd Nazli bin Mohd Nor Encik Mohd Nor Azlan bin Ruyob @Ayub

Encik Tajul Arifin bin Abd. Manan Dr. Daeng Malis bin Hj. Ab. Kahar

Puan Rozita bin Alias @Abdul Latiff

Cik Nur Aaminah binti Azhar Puan Nor Faizah binti Adam

Dr. Arnie binti A. Rahim Dr. Wan Norisah binti Wan Yaakob

Cik Norezzati binti Md Hanafiah

Encik Muhamad Syahril Hafiz bin Ahmad Halim Puan Rodiah binti Mustafa

Encik Mohd Juhari bin Ab. Kadir Encik Mohd Faizal bin Mohd Noor

Puan Rosnaidi binti Jusoh

Encik Asrul Azani bin Mahmood

Encik Mohd Kamri bin Mamat

Pihak Jabatan Bomba dan Penyelamat Cawangan Kuala Terengganu Penguasa Kanan Bomba Tuan Wan Azmi bin Ahmad

Penolong Kanan Penguasa Bomba Puan Thoyyibah binti Taib Penolong Penguasa Bomba Tuan Sharifuddin bin Ali

Ahli-Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UMT

Barisan Urusetia

Cik Afirah binti Azudin Cik Nurul Syahida binti Anuar

Puan Marliana binti Asaari Puan Sulwani binti Abd Rahman Encik Abd. Razak bin Mamat Puan Zubaidah binti Abdullah

Encik Badrul Amin bin Mohamed Sahari Cik Siti Zulaikha binti Mohamed

ii

SINGKATAN

Singkatan Nama penuh

AELB Lembaga Perlesenan Tenaga Atom AJK Ahli Jawatankuasa ALD Alat Lindung Diri AULTEK Persatuan Juruteknologi Makmal UMT BSO Biological Safety Officer CHRA Chemical Health Risk Assessor HEKJI Hal Ehwal Korporat dan Jaringan Industri HEPA Hal Ehwal Pelajar dan Alumni ICT Teknologi Maklumat dan Komunikasi IHT1 Industrial Higien Tech 1 IHT2 Industrial Higien Tech 2 IPT Institusi Pengajian Tinggi JKBG Jawatankuasa Bilik Gerakan JKKB UMT Jawatankuasa Kecemasan & Bencana UMT JKKP Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerja JKM Jabatan Kebajikan Masyarakat JKMKB Jawantankuasa Media dan Perhubungan Bencana JPA Jabatan Pengurusan Akademik JSM Jabatan Sumber Manusia KKP Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan KUAT Kesatuan Kakitangan Am LPG Liquefied Petroleum Gas LPU Lembaga Pengarah Universiti MKN Majlis Keselamatan Negara

MKS Majlis Kolej SISWA

MPLK Majlis Pelajar Luar Kampus

MPP Majlis Perwakilan Pelajar

OHD Occupational Health Doctor

PASAK Persatuan Kakitangan Akademik PERENTAS Persatuan Pentadbir dan Ikhtisas

PI Penyelidikan dan Inovasi

PISM Pusat Islam Sultan Mahmud PKP Pelan Kesinambungan Perkhidmatan PKK Pusat Komunikasi Korporat PKU Pusat Kesihatan Universiti Pro NC Pro Naib Canselor PPH Pusat Pembangunan Harta

PPIJI Pusat Pemindahan Ilmu dan Jaringan Industri

PPHK Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum PPPL Pusat Perkhidmatan Penyelidikan dan Lapangan PPPTK Pusat Pengurusan Pengetahuan dan Teknologi Maklumat PSNZ Perpustakaan Sultanah Nur Zahirah PSR Pusat Sukan dan Rekreasi PTj Pusat Tanggungjawab

PTK Pasukan Tindakan Kecemasan

RPO Radiation Protection Officer S/U Setiausaha

iii

Singkatan Nama penuh

SHO Safety & Health Officer SOP Piawaian Tetap Operasi Timb. Timbalan TNC Timbalan Naib Canselor TSR Pusat Transfomasi, Perancangan Strategik dan Risiko UMT Universiti Malaysia Terengganu USR Tanggungjawab Sosial Universiti

1

1.0 PENDAHULUAN

Kemalangan, kecemasan atau bencana boleh berlaku di mana-mana dan pada bila-bila masa

tanpa sebarang amaran. Menurut Arahan 20 Majlis Keselamatan Negara (MKN), kejadian

‘bencana’ ditakrifkan sebagai sebarang insiden yang berlaku secara tiba-tiba samada berlaku

secara semulajadi atau kerana faktor manusia dan menyebabkan kecederaan/kematian dan

kerosakan terhadap harta benda atau persekitaran dan menyebabkan gangguan terhadap

aktiviti kehidupan seharian. Insiden-insiden seperti ini memerlukan pengurusan yang

membabitkan sumber, alatan dan kemahiran khas daripada pelbagai agensi. Ko-ordinasi

secara efektif diperlukan memandangkan jangkamasa pemulihan sepenuhnya mungkin

mengambil masa yang lama dan berpanjangan.

Persediaan bagi menangani bencana diperlukan oleh semua agensi kerajaan

termasuklah Institusi Pengajian Tinggi (IPT). IPT harus mempunyai keupayaan untuk

memberikan respon dengan kadar yang segera dan bersedia sepanjang masa untuk

melakukan sebarang perubahan apabila diperlukan untuk menguruskan manusia (staf dan

mahasiswa) dan aset/harta universiti yang banyak dalam situasi bencana. Ini termasuklah

sama ada bencana yang berlaku di peringkat IPT, Negeri dan Negara. Oleh itu, penyediaan

Pelan Kesinambungan Perkhidmatan (PKP) adalah penting dan mesti diketahui serta

difahami oleh setiap warga Universiti Malaysia Terengganu (UMT). PKP akan menjadi garis

panduan kepada semua warga UMT dalam menghadapi sebarang kemungkinan bencana

yang datang dalam pelbagai bentuk dan pada bila-bila masa. Ianya mestilah mudah

difahami dan dapat diguna pakai dalam setiap keadaan oleh mereka yang terlibat dalam

menghadapi bencana. Piawaian Tetap Operasi (SOP) yang terkandung di dalam PKP ini

hendaklah sentiasa dikaji dan diperbaiki secara berkala supaya ianya bersesuaian dengan

keperluan semasa.

1.1 Definisi Kecemasan dan Bencana

1.1.1 Definisi Kecemasan

Kecemasan adalah insiden atau keadaan yang tidak dijangka yang disebabkan oleh

kebakaran, letupan, runtuhan bangunan, tumpahan bahan kimia, tumpahan minyak,

ancaman bom dan bencana alam yang memerlukan tindakan serta-merta1.

1 Rujuk “Garis Panduan Keselamatan Kebakaran Di Premis Perhimpunan Awam”

2

1.1.2 Definisi Bencana

Bencana merupakan suatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan

melibatkan kehilangan nyawa atau kecederaan, kemusnahan harta benda atau alam sekitar

serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Ia berkemungkinan juga merebak ke

kawasan yang lebih besar. Kebiasaannya pihak universiti tidak mampu untuk menangani

krisis seperti ini dengan efektif tanpa satu pelan tindakan komprehensif yang sudah

direncanakan lebih awal. Dalam keadaan bencana, setiap warga universiti perlu memainkan

peranan yang sedikit berbeza daripada tugasan biasa mereka. Kelancaran pentadbiran dan

operasi dalam situasi bencana banyak bergantung kepada kefahaman dan tahap persediaan

individu, kumpulan atau jabatan tentang tanggungjawab dan peranan mereka.

1.1.2.1 Jenis-Jenis Bencana

i. Bencana bersifat semulajadi – merangkumi banjir, ribut taufan, tanah runtuh,

tsunami, jerebu, kemarau dan sebagainya.

ii. Bencana disebabkan oleh aktiviti manusia – merangkumi kebakaran, kemalangan

jalan raya, kemalangan kapal terbang, bangunan runtuh, kemalangan industri,

kemalangan nuklear, rusuhan awam, serangan pengganas dan sebagainya.

iii. Bencana hibrid – merangkumi kedua-dua elemen di atas seperti bangunan runtuh

semasa banjir, kemalangan jalan raya yang melibatkan mangsa yang ramai semasa

ribut taufan dan sebagainya.

iv. Penyakit berjangkit – yang merangkumi SAR (H1N1), avian influenza, taun, denggi

dan sebagainya

1.2 Tahap Pengurusan Bencana mengikut Arahan MKN 20

Tahap pengurusan bencana mengikut arahan MKN 20 dibahagikan kepada tiga tahap iaitu

tahap 1, tahap 2 dan tahap 3. Penerangan terperinci adalah sepertimana di bawah:

1.2.1 Tahap 1

Sekiranya berlaku kecemasan atau kemalangan, bantuan daripada pihak luar tidak

diperlukan. Kemalangan dan kecemasan tersebut boleh dikawal di tempat kejadian oleh

pihak bantu mula sahaja. Kemalangan berlaku pada skala kecil dan tidak mengakibatkan

dan tidak mengancam nyawa atau kerosakan harta benda. Bergantung kepada tahap

keterukan kecemasan yang berlaku, pengungsian oleh orang yang terlibat mungkin perlu.

3

1.2.2 Tahap 2

Sekiranya kemalangan berlaku dengan kadar bahaya yang lebih besar atau melibatkan

keluasan kemalangan yang besar di mana kawalan oleh pihak bantu mula tidak berupaya

dilaksanakan dan berpotensi mengancam keselamatan nyawa dan harta benda.

Pengungsian bagi kawasan di sekitar tempat kemalangan adalah diperlukan dan melibatkan

bantuan daripada pihak luar.

1.2.3 Tahap 3

Sekiranya kemalangan yang berlaku adalah dalam skala besar yang boleh menyebabkan

bencana kerosakan besar yang boleh mewujudkan keadaan cemas bagi negara. Sekiranya

keadaan ini berlaku maka MKN20 perlu digerakkan. Sekiranya kemalangan yang berskala

besar ini berlaku walaupun dapat dikawal di tempat kejadian dan di persekitarannya sahaja

tetapi sekiranya ianya tidak dapat dijangka maka kecemasan tahap 3 perlu dilaksanakan.

1.3 Tahap-tahap Pengurusan Bencana UMT

Di UMT, tahap pengurusan bencana juga dibahagikan kepada tiga tahap iaitu tahap 1, tahap

2 dan tahap 3. Penerangan mengenai tahap-tahap tersebut adalah seperti di Jadual 1.

Manakala waktu pengoperasian bilik gerakan pula adalah sepertimana di Jadual 2.

Jadual 1: Tahap-tahap Bencana

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

Berlaku di dalam UMT dan tidak berpontensi untuk

merebak

Berpotensi untuk merebak keluar kawasan UMT dan berpotensi memberi ancaman

Merebak ke luar dari kawasan UMT dan memberi ancaman kepada komuniti luar

Komunikasi tidak terputus dengan pihak luar

Komunikasi terputus secara minima dengan pihak luar

Nota: Talian komunikasi masih berfungsi tapi hubungan darat terputus

Komunikasi terputus sepenuhnya dengan pihak luar

Nota: Talian komunikasi dan hubungan darat terputus sepenuhnya

Tidak kompleks (Boleh dikendalikan oleh pihak keselamatan UMT)

Bersifat kompleks (Pihak keselamatan UMT tidak mampu mengendalikan dan perlu meminta bantuan pihak berkuasa tempatan sekitar Terengganu)

Pihak berkuasa tempatan tidak mampu mengendalikannya dan kepakaran luar mungkin diperlukan

Tiada kematian dan kerosakan harta benda yang minima (kos baik pulih kurang 5% daripada

Berlaku kehilangan nyawa dan banyak kerosakan harta benda serta infrastruktur yang teruk (kos baik pulih di

Kadar kehilangan nyawa yang tinggi di kalangan warga UMT serta banyak kerosakan harta benda dan

4


peruntukan semasa di peringkat universiti)

antara 5% hingga 15% daripada peruntukan semasa di peringkat universiti)

infrastruktur yang tidak dapat dipulihkan dengan kadar yang segera (kos baik pulih melebihi 15% daripada peruntukan semasa di peringkat universiti)

Proses/ operasi penyampaian perkhidmatan tidak terhenti

Proses/ operasi penyampaian terganggu/terhenti bukan pada masa kritikal dan berlaku dalam tempoh yang munasabah dan tidak munasabah.

Proses/ operasi penyampaian terganggu/terhenti pada masa kritikal dan berlaku dalam tempoh yang munasabah dan tidak munasabah.

Jadual 2: Bilik di kolej SISWA


Bilik Gerakan beroperasi pada waktu pejabat (8.00 pagi hingga 5.00 petang)

Bilik Gerakan beroperasi dari (8.00 pagi hingga 12.00 tengah malam).

Bilik Gerakan beroperasi 24jam. Cuti staf dibekukan.

2.0 OBJEKTIF PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN

Objektif penyediaan PKP adalah seperti di bawah: i. Sebagai dokumen rujukan bagi operasi semasa situasi kecemasan di Universiti

dan kawasan sekitarnya.

ii. Mewujudkan sistem yang membolehkan semua warga Universiti memainkan

peranan dalam membantu mangsa dan menguruskan aset atau harta semasa

situasi kecemasan.

iii. Mengenal pasti semua risiko dan ancaman yang terdapat di dalam kawasan

kampus dan kawasan sekitarnya.

iv. Mengenal pasti semua sumber dan kapasiti yang ada di dalam kampus untuk

membantu ketika situasi kecemasan.

v. Sebagai asas untuk penambahbaikan bagi melancarkan semua aktiviti berkaitan

bagi menangani situasi kecemasan.

5

3.0 KONSEP & FALSAFAH

Rajah 1: Fasa-Fasa Kecemasan

Fasa-fasa dalam kecemasan adalah mengikut kitaran sepertimana Rajah 1.

i. Pencegahan (Prevention)

Untuk mengelakkan kejadian kecemasan atau mengambil langkah-langkah untuk

mengurangkan kesan kecemasan sekiranya tidak dapat dielakkan. Sebagai contoh adalah

larangan merokok di kawasan kampus, menutup suis sebelum meninggalkan pejabat,

pembersihan dan pelebaran sistem perparitan dan sebagainya.

ii. Persediaan (Preparation)

Untuk membuat persediaan dengan mengambil kira penglibatan semua pihak yang

terlibat secara menyeluruh dalam respon terhadap kecemasan yang akan dihadapi kelak.

Sehubungan itu, latihan dan simulasi kecemasan perlu diadakan secara berkala bagi

membiasakan pihak terlibat dengan PKP yang disediakan.

iii. Respon (Response)

Pihak yang terlibat akan bertindak menangani situasi kecemasan yang berlaku

berdasarkan PKP yang ada. PKP yang baik dan sistematik akan membolehkan tindak

balas yang diambil lebih terancang, teratur, jelas dan berkesan. Selain itu, ia juga akan

dapat mengelakkan berlakunya pertindihan tugas-tugas yang boleh menjejaskan operasi

semasa kecemasan.

PEMULIHAN

(RECOVERY)

PENCEGAHAN (PREVENTION)

PERSEDIAAN (PREPARATION)

RESPON (RESPONSE)

6

iv. Pemulihan (Recovery)

Fasa ini merupakan usaha untuk mengembalikan semula semua kerosakan kepada

keadaan asal. Dalam fasa ini juga, beberapa gejala yang berpanjangan dikenal pasti

misalnya trauma (post-traumatic stress disorder) dan sebagainya yang memerlukan

tindakan pemulihan segera. Setelah selesai fasa ini, kitaran ini akan kembali semula ke

fasa permulaan (pencegahan).

7

4.0 JAWATANKUASA

4.1 Jawatankuasa Kecemasan Dan Bencana UMT

4.1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana UMT

Rajah 2: Carta Organisasi Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana UMT

Rajah 2 menunjukkan keahlian dan penerangan terperinci mengenai keanggotaan JKKB UMT.

Sekretariat

Seksyen Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Universiti

Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana UMT

(JKKB UMT) 2 kali setahun * tertakluk kepada kecemasan/bencana

Jawatankuasa Induk Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

(JKKP)

4 kali setahun

Jawatankuasa Bilik Gerakan (JKBG)

2 kali setahun *tertakluk kepada

kecemasan/bencana

8

SENARAI AHLI JKKB UMT/ JKKP/ JKBG

JKKB (2 kali setahun* tertakluk kepada kecemasan/bencana)

Pengerusi: Naib Canselor Timbalan Pengerusi: TNC A&A

Setiausaha: Pendaftar Sekretariat: Seksyen Keselamatan &

Kesihatan Pekerjaan Universiti (di

PPPL)

1. Timbalan Naib Canselor (TNC) Akademik dan Antarabangsa (A&A)

2. TNC Penyelidikan dan Inovasi (PI) 3. TNC Hal Ehwal Pelajar Alumni (HEPA)

4. Pro Naib Canselor (Pro NC) Hal Ehwal Korporat dan Jaringan Industri

(HEKJI)

5. Pengarah, Pusat Pembangunan dan Harta (PPH)

6. Bendahari 7. Pengarah,Pusat Transformasi,

Perancangan Strategik dan Risiko (TSR)

8. Pengarah Institut 9. Dekan Fakulti

10. Ketua Pustakawan, Perpustakaan

Sultanah Nur Zahirah (PSNZ) 11. Pegawai, Bahagian Keselamatan

12. Pengarah, Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum

13. Pengarah, Badan- Badan Beruniform 14. Pengarah, Pusat Pengurusan

Pengetahuan dan Teknologi Komunikasi (PPPTK)

15. Pengarah, Pusat Komunikasi dan

Korporat (PKK) 16. Pengarah, Pusat Islam Sultan

Mahmud (PISM) 17. Pengetua, Kolej Kediaman

18. Pengarah,Pusat Kesihatan Universiti (PKU)

19. Pengarah,Pusat Perkhidmatan

Penyelidikan dan Lapangan

JKKP (4 kali setahun)

Pengerusi : TNC PI

Setiausaha: Pegawai Keselamatan & Kesihatan (SHO)

Sekretariat: Seksyen Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Universiti (di

PPPL)

1. Pengerusi Jk Kecil KKP PTj/Wakil 2. Pengarah Sumber Manusia, Pejabat

Pendaftar 3. Ketua Bahagian Keselamatan

4. Presiden Persatuan/ Kesatuan berdaftar di UMT

5. Orang Kompeten dlm KKP

6. Pengarah Pusat TSR 7. Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)

8. Pengarah, Pusat Pembangunan dan Harta (PPH)

9. Ahli Jemputan khas 10. Asrama Pelajar

JKBG (2 kali setahun* tertakluk kepada kecemasan/bencana)

Pengerusi: TNC HEPA

Setiausaha: Ketua Penolong Pendaftar HEPA

1. Timbalan Pengarah (Pengurusan) (Pengarah

Jabatan Sumber Manusia) 2. Timb. Pengarah (Operasi) (Ketua Pentadbiran

HEPA) 3. Bendahari (Pegawai Kewangan)

4. Akademik (Pengarah/Timbalan Pengarah Pusat Pengurusan Akademik dan Kualiti)

5. Logistik & Pengangkutan (Ketua Bahagian

Fasiliti & Kenderaan serta Timb. Pengarah Pusat Perkhidmatan Penyelidikan dan

Lapangan) 6. ICT/ Komunikasi Luar (Timb. Pengarah PPPTM

dan Timb. Pengarah PKK) 7. Kebajikan & Kerohanian (Timbalan Pengarah

PISM) 8. Pengurusan Harta (Timbalan Pengarah PPH)

9. Hal Ehwal Pelajar (Bahagian Pembangunan

Holistik Pelajar) 10. Pasukan Tindakan Pelajar (MPP, Majlis Kolej

SISWA (MKS), Majlis Pelajar Luar Kampus (MPLK))

11. Pasukan Tindakan Kecemasan (Ketua Bahagian Keselamatan)

12. Pusat Penempatan/ Pemindahan Sementara (Pengetua Kolej Kediaman)

13. Perkhidmatan Kesihatan (Pegawai Perubatan)

14. Keperluan Asas (Pengarah/ Timbalan Pengarah Pusat Pembangunan Holistik dan

Kokurikulum (PPHK) 15. Keselamatan Aset/ Harta Universiti (Bahagian

Pengurusan Aset) 16. Tanggungjawab USR (Timbalan Pengarah

Pusat Pemindahan Ilmu dan Jaringan Industri (PPIJI))

Nota: *Tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa

9

4.2 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

4.2.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

Nota: *Tertakluk kepada perubahan dari semasa ke semasa

10

4.2.2 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan

Bidang tugas dan tanggungjawab JKKP adalah seperti berikut:

1. Menyelaras dan memantau segala aktiviti/program berkaitan Keselamatan dan Kesihatan

Pekerja (KKP) di peringkat PTj.

2. Mewujud, melaksana dan mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan pekerjaan UMT

dan membuat cadangan penambahbaikan kepada pengurusan universiti.

3. Membantu PTj dalam pembuatan kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan serta sistem

kerja yang selamat di tempat kerja.

4. Berperanan dalam menjalankan kajian trend kemalangan, kemalangan nyaris2, kejadian

berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan di tempat kerja (pemeriksaan,

penyiasatan dan pembaikan).

5. Menjalankan pemeriksaan tempat kerja, membincangkannya dan mencadangkan langkah-

langkah penambahbaikan yang perlu.

6. Melaporkan kepada pengurusan universiti apa-apa keadaan atau amalan atau kejadian yang

tidak selamat dan tidak sihat di tempat kerja bersama-sama cadangan pembaikan.

7. Menyelaras pelan persediaan, tindakan kecemasan, mitigasi dan pemulihan dalam

memperanankan Jawatankuasa Kecemasan & Bencana (JKKB) UMT.

2 Kemalangan nyaris ertinya apa-apa kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk menyebabkan kecederaan

kepada mana-mana orang atau kerosakan kepada apa-apa harta (rujuk Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

1994, Akta 514)

11

4.3 Jawatankuasa Bilik Gerakan

4.3.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan

LOKASI BILIK GERAKAN/ OPERASI Dalam Kampus Bilik Mesyuarat Kolej Sheikh Abdul Malek, Kolej Siswa, HEPA No Telefon: 09 – 6684255

Luar Kampus

1. Bukit Kor

No Telefon: 09-617 5432

12

4.3.2 Bidang Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Bilik Gerakan

Bidang tugas dan tanggungjawab JKBG adalah seperti Jadual 3 di bawah:

Jadual 3: Bidang Tugas dan Tanggungjawab JKBG

Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas

1. Pengarah (a) Menyelaras aktiviti yang berkaitan dengan bencana. (b) Menubuhkan JKBG

2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)

(a) Merancang dan mengurus tugas-tugas pengurusan bencana bagi aspek pentadbiran, rekod, mesyuarat, hebahan, kebajikan, komunikasi, pengurusan akademik, pelajar dan staf, kewangan dan harta.

3. Timbalan Pengarah (Operasi)

(a) Merancang dan mengurus tugas-tugas bagi operasi memantau, menyelamat dan mengagihkan bantuan.

4. Bendahari (a) Merancang dan menguruskan wang pendahuluan. (b) Mengumpul maklumat dan membuat penilaian kerosakan. (c) Mengumpul dan mengagihkan wang sumbangan.

5. Setiausaha (a) Mencatat minit mesyuarat. (b) Mengumpul laporan. (c) Menyedia dan mengumpulkan borang yang berkaitan. (d) Memaklumkan dan merancang mesyuarat penyelarasan.

6. Pentadbiran (a) Mengerakkan JKBG. (b) Mengenal pasti dan menganjurkan latihan/simulasi

bencana. (c) Mewujudkan hubungan kerjasama dengan agensi luar. (d) Membuka dan mengaktifkan operasi bilik gerakan. (e) Bertindak sebagai sekretariat mesyuarat. (f) Menyimpan rekod dan data penting. (g) Membuat hebahan.

7. Akademik (a) Menyediakan jadual kuliah alternatif. (b) Hebahan tangguh kuliah. (c) Pelaksanaan jadual kuliah alternatif. (d) Pelaksanaan lokasi alternatif. (e) Draf jadual akademik baru. (f) Hebahan kuliah gantian. (g) Hebahan jadual baru peperiksaan.

8. Logistik & Pengangkutan

(a) Menyediakan perkhidmatan pengangkutan. (b) Mengenal pasti jenis kenderaan yang bersesuaian.

9. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)dan Hubungan Luar

(a) Merancang fungsi komunikasi dalaman dan luaran. (b) Menyediakan medium hebahan. (c) Mendapat dan menyalurkan maklumat terkini kepada

pihak luar.

10. Pasukan Tindakan Kecemasan

(a) Membuat lantikan ahli pasukan tindakan kecemasan. (b) Menjalankan latihan yang berkaitan dengan tindakan

kecemasan. (c) Menjalankan simulasi kecemasan. (d) Menjalankan kerja-kerja pemantauan di premis UMT. (e) Membantu memindah dan menyelamat peralatan dan

13


harta Universiti. (f) Membantu memindah dan menyelamat staf dan pelajar

jika terperangkap dalam bencana. (g) Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan

pelajar yang menjadi mangsa. (h) Membantu pihak berkuasa bagi mengawal situasi

sebelum, semasa dan selepas kehadiran pihak berkuasa. (a) Melaksanakan pemeriksaan kesihatan di tempat kejadian.

11. Pusat Penempatan/ Pemindahan Sementara

(a) Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan.

(b) Mengenalpasti dan membuka pusat pemindahan/ penempatan bagi staf dan keluarga yang terlibat dalam bencana.

(c) Menjalankan pendaftaran staf dan pelajar yang menjadi mangsa.

(d) Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa di pusat pemindahan/penempatan.

(e) Membantu dan memantau tahap kesihatan di pusat pemindahan/ penempatan.

(f) Membuat pemeriksaan harta dan peralatan universiti. (b) Mengadakan gotong-royang bagi membersihkan kawasan

dan bangunan yang diduduki.

12. Perkhidmatan Kesihatan dan keperluan asas

(a) Persediaan tempat dan setor penyimpanan bekalan. (b) Menyediakan peralatan memasak. (c) Edaran risalah kesihatan. (d) Penyediaan menu makanan bersesuaian. (e) Membuka operasi klinik/klinik bergerak 24 jam. (f) Memastikan bekalan makanan mencukupi. (g) Kempen kesihatan penyakit berjangkit. (h) Menyediakan Laporan Liputan Perubatan. (i) Menyedia dan menguruskan barang keperluan makanan

dan keperluan asas (j) Bekerjasama dengan pasukan USR untuk mengagihkan

makanan dan bekalan asas. (k) Melaksanakan pemeriksaan kesihatan. (l) Mengadakan sesi kaunseling kepada mangsa yang

trauma.

13. Keselamatan dan pengurusan aset/harta universiti

(a) Mengenal pasti tempat atau premis yang hendak disewa berdasarkan aktiviti/tujuan.

(b) Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran.

(c) Menyediakan dan menyelenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran.

(d) Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting.

(e) Mewujudkan dana khas pembelian aset/harta universiti untuk keperluan bencana.

14


(f) Menginsuranskan aset/harta universiti.Tindakan menyelamatkan harta – system racking , susunan, penyimpanan (dalaman).

(g) Melaksanakan pemindahan yang teratur dan mengikut jadual berdasarkan senarai semak yang telah disediakan.

(h) Membuat semakan senarai harta universiti yang dipindahkan.

(i) Memastikan semua harta universiti yang dipindahkan ditempatkan kembali ke kedudukan asal.

(j) Mengumpul dan membuat laporan dan penilaian mengenai kerosakan asset/harta universiti akibat bencana tersebut.

(k) Membuat tuntutan insurans aset/harta universiti yang rosak.

(l) Membuat penyelenggaraan bagi kerosakan yang dialami. (m) Membuat tindakan penambahbaikan/ cadangan

pencegahan (post-mortem). 14. Tanggungjawab Sosial

Universiti (USR) (a) Mengadakan aktiviti USR. (b) Memberikan khidmat bantuan ‘tangible’ dan ‘intangible’. (c) Menyediakan laporan khas berkaitan aktiviti USR.

15

5.0 CARTA ALIR KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI KECEMASAN

KECEMASAN

Maklumat diterima oleh

JKKB UMT

Pengerusi JKKB UMT

Mengisytiharkan Bencana Peringkat Universiti

Penentuan Tahap Pengurusan Bencana (Rujuk Jadual 2)

Pengarah Bilik Gerakan

Menubuhkan JKBG Mengikut Tahap

Jawatankuasa yang Terlibat Melapor Diri di Bilik Gerakan

Taklimat Pengarah JKBG di Bilik

Gerakan

Menerangkan bidang tugas yang perlu dilaksanakan oleh setiap

jawatankuasa

Bilik Gerakan Bermula

16

6.0 PELAKSANAAN PELAN OPERASI KECEMASAN BILIK GERAKAN

6.1 Jawatankuasa Pentadbiran

A. Perancangan Sebelum Bencana

Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai

Bertanggungjawab

Hubungan

dengan Jabatan/ Unit Hakiki

Output Carta Alir

1. Mengerakkan Jawatankuasa Bilik Gerakan

Mengenal pasti staf sebagai Ahli Jawatankuasa Billik Gerakan.

Mendapatkan perakuan dan kelulusan JKKB UMT.

Mengeluar dan merekodkan surat pelantikan.

Merangka dan membentangkan pelan tindakan dan perincian tugas

Sekretariat JKKB

Ketua Penolong

Pendaftar HEPA

Semua PTj –

setiap PTj perlu

ada wakil dalam

Jawatankuasa

Rekod surat lantikan

Rancangan pelan tindakan dan perincian tugas

(Carta Alir 1)

2. Latihan

Mengenal pasti jenis kursus/latihan yang bersesuaian.

Menyediakan modul kursus/latihan

Mendapatkan kelulusan dan pertimbangan JKKB UMT

Mengeluarkan surat jemputan kursus/latihan

Menjalankan kursus/latihan berkala kepada setiap ahli

Pejabat Pendaftar

(Unit Latihan)

JKBG

Modul kursus/ latihan

Rekod latihan

(Carta Alir 2)

17


Bertanggungjawab

Hubungan


Output Carta Alir

jawatankuasa yang dilantik.

Menyedia dan membentangkan laporan penilaian kursus/latihan

3.

Simulasi

Mengenal pasti jenis simulasi yang ingin dilaksanakan.

Menyediakan kertas cadangan simulasi dan jadual pelaksanaan

Menyerahkan kertas cadangan dan jadual simulasi untuk pertimbangan dan kelulusan

Berhubung dengan pihak/agensi luar jika perlu

Menjalankan simulasi secara berkala kepada semua staf

Membuat Post-Mortem simulasi

Menyedia dan membentangkan laporan simulasi kepada JKKB UMT

Pejabat Pendaftar

(Unit Latihan) &

Sekretariat JKKB &

Ketua Penolong

Pendaftar HEPA

JKBG Modul simulasi Rekod simulasi Laporan simulasi

(Carta Alir 3)

4. Hubungan Kerjasama dengan agensi luar

Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan pihak atau agensi luar- Polis Diraja Malaysia,

JKKP

Bahagian

Keselamatan

JKBG

Semua PTj/

Jabatan atau

Kertas cadangan program kerjasama

Rekod program/

(Carta Alir 4)

18


Bertanggungjawab

Hubungan


Output Carta Alir

Bomba, Pos Malaysia, Telekom Malaysia, Tenaga Nasional Berhad, Jabatan Kebajikan Masyrakat, Jabatan Meteorologi, Rejimen 504

Menyediakan kertas cadangan program kerjasama

Menyerahkan kertas cadangan kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan

Berhubung dengan agensi luar yang berkaitan

Melaksanakan program kerjasama yang dirancang

Membuat post-mortem pelaksanaan program kerjasama

Menyedia dan membentangkan laporan kerjasama

Agensi luar

berkaitan

mesyuarat Laporan kerjasama

19

B. Tindakan Semasa Bencana


Bertanggungjawab

Hubungan


Output Carta Alir

1.

Operasi Bilik Gerakan

Membuka dan mengoperasikan Bilik Gerakan berdasarkan tahap kecemasan (Rujuk Jadual 1 dan 2)

Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan

Mengadakan mesyuarat penyelarasan bagi: o Memastikan semua

persiapan oleh setiap jawatankuasa/ petugas berjalan lancar

o Memastikan semua peralatan dalam bilik gerakan berfungsi dengan sempurna

o Memastikan semua borang dan jadual sedia diguna

o Memberikan arahan kepada setiap PTj menghantar sukarelawan

o Menyediakan pelan alternatif sekiranya pelan tindakan awal tidak dapat dilaksanakan

Pengarah Jk Bilik

Gerakan (JKBG)

Semua

Jawatankuasa

yang dilantik

Surat hebahan

Rekod minit mesyuarat

Borang- borang berkaitan

Rekod laporan dan koleksi gambar

(Carta Alir 5)

20


Bertanggungjawab

Hubungan


Output Carta Alir

Bekerjasama dengan Bilik Gerakan Negeri

Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan /agensi berkaitan

Menyelaras taklimat kepada JKKB UMT atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan dan status bencana

Menyediakan laporan harian dan semasa kepada JKBG, JKKB UMT, LPU dan Kementerian

2. Tugas Am

Membuat hebahan penangguhan aktiviti universiti. (e.g. seminar, latihan/kursus, temuduga, peperiksaan)

Menyedia dan mengeluarkan arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tak terlibat dengan bencana

Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti

Pejabat Pendaftar

Semua

PTj/Jabatan/

Agensi luar yang

berkaitan

Surat arahan/ hebahan/ pekeliling pentadbiran berkaitan

(Carta Alir 6)

21


Bertanggungjawab

Hubungan


Output Carta Alir

Memaklumkan kepada Pos Malaysia perubahan lokasi operasi sementara

Menyelaras pemindahan sementara talian telefon utama ke lokasi selamat

Menyedia dan mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak berkaitan

C. Tindakan Selepas Bencana


Bertanggungjawab

Hubungan dengan Jabatan/

Unit Hakiki Output Carta Alir

1. Operasi Bilik Gerakan

Mengadakan mesyuarat post-mortem

Menyelaras penghantaran laporan oleh setiap jawatankuasa

Menyediakan laporan keseluruhan

Menghantar laporan kepada Pihak berkenaan – JKKB UMT, Naib Canselor, Pengerusi LPU dan

Pengarah Jk Bilik

Gerakan (JKBG)

Semua Jawatan-

kuasa yang

dilantik

Rekod minit mesyuarat

Laporan lengkap bergambar

Borang maklumat mangsa bencana

(Carta Alir 7)

22


Bertanggungjawab



Kementerian

Menerima maklumat mangsa bencana daripada jawatankuasa berkaitan untuk disalurkan kepada pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) bagi bantuan bencana

Menyelaras proses bantuan bencana kepada mangsa bagi peringkat Universiti

Membuat hebahan Penutupan Bilik Gerakan

2. Tugas Am

Membuat hebahan kepada warga universiti (staf dan pelajar) serta jabatan/agensi luar yang berkaitan bahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti berjalan seperti sedia kala.

Membuat hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan.

Mengeluarkan sijil penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa (AJK) yang terlibat.

Pejabat Pendaftar Semua PTj atau

Jabatan

Agensi luar yang

berkaitan

Surat makluman

(Carta Alir 8)

23

6.2 Jawatankuasa Akademik



Bertanggungjawab

Hubungan dengan

Jabatan/ Unit Hakiki

Output Carta Alir

1.

Pembentukan Jawatankuasa Pelan Kontingensi Akademik dan penyediaan pelan kontingensi akademik

Membentuk jawatankuasa pelan kontingensi akademik melalui permohonan pencalonan daripada PTj akademik

Menyediakan senarai calon dan menyerahkan kertas pencalonan untuk pertimbangan/ kelulusan TNC A&A

Mengeluar dan merekodkan surat pelantikan

Membentuk pelan kontingensi: o jadual kuliah alternatif o jadual peperiksaan

alternatif o lokasi bilik/makmal

alternatif Membentangkan pelan

kontingensi akademik kepada TNC A&A

Pejabat TNC A&A Pejabat

Pendaftar

HEPA

Kolej Kediaman

Pusat

Perkhidmatan

Penyelidikan dan

Lapangan (PPPL)

PPH

Senat

Rekod surat lantikan

Pelan kontingensi akademik

(Carta Alir 9)

24



Bertanggungjawab



1.

Pelaksanaan Pelan Kontingensi Akademik

Membuat hebahan tangguh kuliah

Menyediakan draf jadual kuliah/ peperiksaan alternatif

Menyerahkan draf jadual kuliah/ peperiksaan alternatif untuk pertimbangan/ kelulusan

Membuat Hebahan mengenai jadual kuliah/ peperiksaan alternatif

Melaksanakan kuliah/ peperiksaan alternatif berdasarkan jadual peperiksaan alternatif di lokasi alternatif

Pejabat TNC A&A Pendaftar

HEPA

Kolej Kediaman

PPPL

PPH

Surat tangguh kuliah

Pelan kontingensi akademik

Jadual kuliah/ peperiksaan alternatif

(Carta Alir 10)

25



Bertanggungjawab



1.

Pelaksanaan Pelan Kontingensi Akademik

Menyediakan draf jadual kuliah/peperiksaan gantian

Menyerahkan jadual kuliah/peperiksaan gantian kepada Senat untuk pertimbangan/ kelulusan

Membuat hebahan kuliah gantian

Pejabat TNC A&A Pendaftar

HEPA

Kolej Kediaman

PPPL

PPH

Senat

Jadual kuliah/ peperiksaan gantian

(Carta Alir 11)

26

6.3 Jawatankuasa Logistik Dan Pengangkutan



Bertanggungjawab



1.

Menyediakan kedudukan dan keperluan Bilik Gerakan

Mengenal pasti kedudukan Bilik Gerakan dengan mengkaji tapak/premis sesuai untuk mewujudkan Bilik Gerakan

PPH

Bahagian

Keselamatan

PKU

Badan-Badan

Beruniform UMT

Senarai keperluan

Bilik Gerakan

(Carta Alir 12)

Menyediakan dan mengenal pasti keperluan di Bilik Gerakan sepertimana berikut: o bilik gerakan

o pusat penempatan sementara

o pos kawalan o bilik rehat petugas

o surau

o pengangkutan

o alatan keselamatan

o keperluan teknikal dan siaraya

o senarai nombor telefon hospital, polis, Bomba, Jabatan Pertahanan Awam dan lain-lain

Mendapatkan bantuan daripada Kerajaan Negeri/ Pusat sekiranya perlu (Carta Alir 5)

27


Bertanggungjawab



2. Menyediakan keperluan pengangkutan bagi kegunaan Bilik Gerakan

Menyediakan keperluan pengangkutan bagi kegunaan Bilik Gerakan dengan mengenal pasti jenis dan jumlah kenderaan yang diperlukan oleh:- o Sekretariat

o Operasi pemantauan

o Operasi menyelamat

Mengenal pasti kenderaan UMT sedia ada dan sesuai untuk digunakan

Menyediakan senarai syarikat sewaan kenderaan sekiranya kenderaan yang boleh digunakan tidak mencukupi (Carta Alir 14)

Menyediakan senarai lengkap kenderaan UMT yang boleh digunakan dan senarai syarikat sewaan kenderaan

PPH PPPL

JKBG

Senarai Kenderaan

Senarai syarikat

sewaan kenderaan

(Carta Alir 13)

28



Bertanggungjawab



1.

Pewujudan pusat penempatan/ pemindahan sementara

Mendapatkan senarai keperluan fizikal dari Bilik Gerakan

Mengumpul dan menyemak keperluan fizikal

Membuat pembelian keperluan fizikal sekiranya perlu

Menghantar keperluan fizikal ke pusat penempatan sementara

Menyediakan senarai semak dan laporan keperluan fizikal yang dibekalkan

PPH Bahagian

Keselamatan

Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum (PPHK)

PKU

Badan-Badan beruniform

Senarai Keperluan Fizikal

Senarai semak/ laporan keperluan fizikal yang dibekalkan

(Carta Alir 15)

2.

Pengangkutan/ Penyediaan kenderaan sewaan

Menyediakan kenderaan

tambahan/ sewaan bagi

kegunaan Bilik Gerakan

(Carta Alir 14)

PPH PPPL

JKBG

Syarikat sewaan

Senarai kenderaan

sewa

(Carta Alir 14)

29


Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/Pegawai

Bertanggungjawab



1. Pengumpulan semula keperluan fizikal di bilik gerakan atau pusat penempatan/ pemindahan sementara

Mendapatkan senarai keperluan fizikal yang telah dibekalkan

Mengatur jenis kenderaan yang akan digunakan dan jumlah petugas

Mengumpul semula keperluan fizikal

Membandingkan keperluan fizikal yang dikumpul dengan senarai semak keperluan fizikal

Menghantar keperluan fizikal ke stor pusat

Bahagian

Keselamatan

PPHK

PPH

Badan-badan

Beruniform

Bantuan tenaga

kerja

Alatan

pembersihan

(Carta Alir 16)

2. Pemeriksaan Harta Benda UMT

Memeriksa dan membaiki bangunan dan kenderaan yang digunakan dan terlibat sewaktu bencana

Membuat tafsiran jumlah kerugian

Menyemak dan melaksanakan proses pembaikan atau pelupusan harta

Semua bekalan elektrik di kawasan terlibat dihidupkan/ diputuskan semula

Mengadakan gotong

PPH

Bahagian

Keselamatan

Pejabat Pendaftar

Pejabat

Bendahari

Rekod kerosakan

Daftar harta untuk

pelupusan

(Carta Alir 17)

30

Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/Pegawai

Bertanggungjawab



royong pembersihan di kawasan bencana

3.

Penyediaan laporan status penempatan, logistik dan kenderaan

Menyediakan laporan kepada Pengarah Bilik Gerakan yang mengandungi: o Status pusat

penempatan sementara yang dibuka

o Senaraikan jumlah tafsiran kerosakan peralatan logistik dan kenderaan yang digunakan

PPH

Bahagian

Keselamatan

PPHK

PPPL

Badan-Badan

beruniform

Bendahari

Laporan dan

maklumat

kerosakan

Bantuan tenaga

kerja

Rekod pergerakan.

(Carta Alir 18)

31

6.4 Jawatankuasa Teknologi Maklumat Dan Hubungan Luar


Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas

PTj/

Pegawai Bertanggungjawab



1.

Penubuhan jawatankuasa dan pengumpulan maklumat

Menubuhkan Jawatankuasa Media dan Komunikasi Bencana(JKMKB) melalui pelantikan wakil daripada setiap PTj/ Pusat Pengajian/ Institut

Membuat perancangan, fungsi dan peranan setiap ahli jawatankuasa termasuklah menjalinkan hubungan baik dengan pihak media

Membuat direktori nombor telefon penting (kerajaan negeri, pusat, pihak berkuasa, MKN & agensi berkaitan)

Penyediaan risalah dan info berkala

o Persediaan menghadapi bencana

o Tindakan-tindakan kecemasan

PKK

Pusat Komunikasi

Strategik

PPPTK

HEPA

Semua

PTj/Falkuti/

Institut

Bahagian

Keselamatan

JKKP

Jawatan-kuasa

Garis panduan

tugasan

Direktori telefon

Info berkaitan

(Carta Alir 19)

2. Pengenal pastian kaedah penyampaian maklumat

Mengenal pasti kaedah alternatif penyampaian maklumat dan aplikasi sistem berkomputer :

PKK

PPH

PPPTK

Pelan alternatif Sistem sokongan

Disaster Recovery Plan (DRP) ISMS

(Carta Alir 20)

32

Bil. Bidang Tugas Huraian Tugas

PTj/

Pegawai Bertanggungjawab



o Internet o Telefon/

Perkhidmatan Pesanan Ringkas (SMS)

o Laman web



Bertanggungjawab



1.

Bersiap sedia untuk bertugas sebaik sahaja arahan diterima

Pastikan semua ahli bersiap sedia di bilik gerakan & memastikan keperluan peralatan

Pembahagian tugas dan bersedia untuk bergerak

Mengumpulkan maklumat Menggerakkan jurugambar

/ juruvideo

Mendapatkan laporan rasmi dan membuat ’write up’

Menyalurkan maklumat kepada pengarah bilik gerakan dan pengerusi JKKB UMT

Mendapatkan kelulusan

PKK

PPPTK

Jadual tugasan

Data / Gambar / Video

Siaran Akhbar/ Berita

Laman Web / Blog / Facebook / Twitter

(Carta Alir 21)

33


Bertanggungjawab



dari JKKB UMT bagi pengesahan laporan untuk hebahan

Menyalurkan maklumat kepada kumpulan sasaran(staf, pelajar & pihak luar)

Mengumpulkan Koleksi gambar dan video

2. Pengaktifan kaedah penyampaian maklumat alternatif

Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline)

Mengaktifkan perkhidmatan sokongan ICT jika PPPTK tidak dapat beroperasi

Memantau peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana

Memastikan sistem dalam talian ICT mempunyai backup kepada hosting/server luar

Mengaktifkan laman web bencana untuk menyampaikan info dan maklumat terkini

PPH

PPPTK

PKK Nombor telefon kecemasan

Rekod peralatan

(Carta Alir 22)

34



Bertanggungjawab



1.

Penyediaan laporan lengkap jawatankuasa

Pendokumentasian Kenyataan Rasmi berserta gambar dan video

Penyediaan Laporan Rasmi bagi kejadian/bencana

Membuat hebahan dalaman dan media luar

PKK

Setiausaha

JKMKB

Kenyataan Rasmi Video Gambar Laporan Lengkap

(Carta Alir 23)

2. Penamatan kaedah penyampaian maklumat alternatif

Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) ke talian sedia ada

Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana

Menghidupkan semula kesemua aplikasi sistem ICT (keutamaan sistem yang perlu difungsikan semula dinyatakan di dalam Laporan Analisa BIA) pada Lampiran.

Menutup laman web bencana

Membuat hebahan aplikasi sistem komputer beroperasi seperti biasa

Membuat tafsiran kerugian

Menyemak dan melaksanakan proses

PPH

PPTM

Bahagian

Keselamatan

PKK

Rekod Kerosakan

Laporan harta untuk Pelupusan

(Carta Alir 24)

35


Bertanggungjawab



pelupusan harta

Menyediakan laporan kerosakan peralatan dan aplikasi sistem ICT

36

6.5 Jawatankuasa Pasukan Tindakan Kecemasan



Bertanggungjawab


Unit Hakiki Output

Carta Alir

1.

Pasukan Tindakan kecemasan/ Pelantikan Ahli

Mengenal pasti staf

sebagai ahli Pasukan

Tindakan Kecemasan (PTK)

melalui permohonan

pencalonan daripada PTj

Menyediakan surat

pelantikan dan terma

rujukan kepada ahli yang

dilantik.

Menyedia dan membuat

perancangan bagi

pemeriksaan kesihatan

Bahagian

Keselamatan

Semua PTj Senarai Ahli Terma rujukan

ahli PTK

(Carta Alir 25)

2. Mengadakan latihan

Menjalankan latihan dan simulasi yang berkaitan dengan tindakan kecemasan.

Pejabat Pendaftar

(Unit Latihan)

Sekretariat Jk Induk

KKP

Semua PTj Rekod Latihan (Carta Alir 2 dan 3)

37



Bertanggungjawab

Hubungan dengan


Output

Carta Alir

1.

Kerja Pemantauan

Menyediakan keperluan

bagi proses pemantauan

dan menyelamat

Membangunkan jadual

kawasan pemantauan dan

pembahagian kumpulan

pemantauan dan

penyelamat

Mengadakan taklimat am

dan keselamatan kepada

anggota

Menjalankan pemantauan

di premis universiti

mengikut jadual

Membuat laporan ringkas

bagi setiap shif dan ianya

mestilah disahkan oleh

Ketua

Bahagian

Keselamatan

PTj Terlibat

PTj yang terlibat Senarai premis

Jadual kawasan pemantauan

Laporan ringkas pemantauan

(Carta Alir 26)

2. Proses Perpindahan Aset

Membantu memindah dan

menyelamat peralatan dan

harta/aset Universiti

dengan:

o Mengenal pasti

peralatan dan

harta/aset universiti

Bahagian

Keselamatan

PTj Terlibat

PTj yang terlibat Senarai peralatan dan harta yang dipindahkan

Laporan proses pemindahan aset

(Carta Alir 27)

38


Bertanggungjawab

Hubungan dengan


Output

Carta Alir

yang terlibat

o Menilai jenis peralatan

sama ada ianya boleh

dipindahkan atau tidak

o Mendapatkan informasi

dan cadangan tempat

penempatan/

pemindahan

Memaklumkan kepada

ketua PTj yang terlibat

Membuat laporan ringkas

berkaitan dengan proses

perpindahan aset

3. Proses Perpindahan Mangsa

Membantu memindah dan

menyelamat staf dan

pelajar jika terperangkap

dalam bencana dengan:

o Mengenal pasti mangsa

dan tempat terlibat

o Menilai situasi sama ada

mangsa boleh

diselamatkan atau tidak

o Berhubung dengan pihak

berkuasa bagi

memaklumkan proses

perpindahan mangsa

Bahagian

Keselamatan

PKU

Agensi keselamatan

berkaitan

PTj yang terlibat Senarai staf dan pelajar yang dipindahkan

(Carta Alir 28 dan 29)

39


Bertanggungjawab

Hubungan dengan


Output

Carta Alir

o Menghubungi mangsa

dan dapatkan informasi

daripada mangsa

(sekiranya boleh)

4. Bantuan awal

Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa

Bahagian

Keselamatan

PKU

Agensi keselamatan

berkaitan

PTj yang terlibat Senarai penerimaan bantuan

(Carta Alir 30)



Bertanggungjawab


Unit Hakiki Output

Carta Alir

1.

Tugasan USR

Membantu melaksanakan aktiviti USR (gotong royong) dengan: o Mengenal pasti

kawasan untuk dibantu

o Membahagikan

kumpulan untuk

tugasan

Bahagian

Keselamatan

Badan-Badan

beruniform

Kelab/ persatuan

pelajar

Laporan aktiviti USR

(Carta Alir 31)

2. Pemeriksaan kesihatan selepas bencana

Menjalankan pemeriksaan Kesihatan

PKU Mangsa bencana

Ahli PTK terlibat Laporan

pemeriksaan kesihatan

(Carta Alir 32)

40

6.6 Jawatankuasa Pusat Penempatan/ Pemindahan Sementara

Huraian Tugas / Kerja



Bertanggungjawab



1.

Kenal pasti kawasan

Mengenal pasti kawasan dan

bangunan yang sesuai untuk

dijadikan pusat penempatan/

pemindahan sementara

dengan:

o Mengumpulkan

maklumat bagi setiap

premis di universiti

o Menyediakan spesifikasi

pusat penempatan/


o Menyediakan senarai

keperluan bagi setiap

pusat penempatan/


PPH JKKP

Kolej Kediaman

Bahagian

Keselamatan

Senarai cadangan

pusat

penempatan/

pemindahan

(Carta Alir 33)

41



Bertanggungjawab



1.

Operasi pusat penempatan

Mengenal pasti dan

membuka pusat

penempatan/ pemindahan

bagi staf dan keluarga yang

terlibat dalam bencana

JKBG

Kolej Kediaman

PPH

Senarai cadangan pusat penempatan/pemindahan

Senarai Bilik Senarai inventori

peralatan

(Carta Alir 34)

2. Pendaftaran Menerima mangsa

Mengedar dan mengisi

borang maklumat mangsa

Mengadakan taklimat khas

kepada mangsa

Menghantar maklumat

mangsa ke Bilik Gerakan

HEPA

Pendaftar

JKBG Senarai mangsa di

pusat

penempatan/

pemindahan

sementara

(Carta Alir 35)

3. Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada mangsa di pusat penempatan/ pemindahan sementara

Menerima inventori/

keperluan

Membuat inventori keperluan

Membuat pek-pek khas bagi

tujuan pengagihan

Mendapatkan jumlah mangsa

HEPA JKBG Inventori

Senarai jumlah

mangsa

Senarai penerima

bantuan

(Carta Alir 36)

4. Pemantauan kesihatan

Menerima borang maklumat

kesihatan

Membuat penelitian triage

PKU

Kaunselor

JKBG

Borang maklumat

kesihatan

(Carta Alir 37)

42


Bertanggungjawab



Memaklumkan kepada doktor

di pusat

penempatan/pemindahan

sementara

Merekodkan maklumat

kesihatan

Membuat makluman kepada

Bilik Gerakan

Rekod tahap

kesihatan mangsa


Bil Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai

Bertanggungjawab



1. Pemeriksaan harta dan peralatan

Menerima senarai peralatan

Membuat pemeriksaan

kerosakan dan kehilangan

Menghantar peralatan untuk

dibaiki

Mengisi borang pelupusan

sekiranya peralatan tidak

dapat dibaiki

PTj terlibat Bendahari Senarai peralatan

Borang pelupusan

(Carta Alir 38)

43

Bil Bidang Tugas Huraian Tugas PTj/ Pegawai

Bertanggungjawab



2. Aktiviti gotong royong

Mengadakan gotong-royong

bagi membersihkan kawasan

dan bangunan yang diduduki.

Kolej SISWA PPH Tiada (Carta Alir 39)

3. Pemantauan Emosi

Mengenal pasti mangsa yang

trauma dan memberikan

khidmat bimbingan oleh

kaunselor

Staf – Pej Pendaftar

Pelajar – HEPA

PKU Senarai nama mangsa trauma

(Carta Alir 40)

44

6.7 Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Dan Keperluan Asas



Bertanggungjawab


Unit Hakiki Output

Carta Alir

1. Gerak kerja awal bagi persediaan bantuan dari aspek perubatan/ Makanan

Persediaan tempat (Bilik

Gerakan)

o Persediaan stor

makanan

o Bilik Gerakan Pusat

(memasak) / perubatan

o Menubuhkan Task Force

Team di setiap klinik

cawangan PKU

Penyediaan peralatan

memasak/ubat-ubatan dan

peralatan yang berkaitan

Memastikan senarai ubat-

ubatan yang akan digunakan

semasa bencana disediakan

dan stok bagi ubat tersebut

mencukupi bagi memastikan

bekalan ubatan tidak

terputus semasa bencana.

Edaran risalah kesihatan dan

peralatan perubatan (face

mask)

PKU

PSNZ

Pusat Sukan dan

Rekreasi (PSR)

PPH

Sukarelawan

PKK

Pejabat

Bendahari

PKU

Rekod ubat-ubatan/

Rekod lokasi penempatan sementara

Rekod pembekal/ Menu Makanan Mengikut Bencana

Menu makanan

(Carta Alir 41)

45


Bertanggungjawab


Unit Hakiki Output

Carta Alir

Stor makanan / perubatan

untuk bantuan – staf dan

pelajar

Mewujudkan carta organisasi

Menyediakan nombor telefon

pembekal makanan/ Pusat

Kesihatan terdekat

Memohon peruntukan

kewangan bagi tujuan

penyediaan makanan

Menu makanan yang

bersesuaian (rujuk PKU)



Bertanggungjawab



1. Menyediakan bantuan perubatan semasa bencana

Mendapatkan statistik mangsa dan lokasi mangsa/pusat penempatan/ pemindahan

Operasi klinik dipanjangkan o Hari bekerja

o (5.10ptg -9 mlm)

PKU

Bilik Gerakan

Bahagian

Keselamatan

PPH

Sukarelawan

Senarai ubat-ubatan

Jadual tugas pegawai perubatan dan jururawat

Laporan Liputan Perubatan

(Carta Alir 42)

46


Bertanggungjawab



o Hujung minggu (8 pg-1

ptg)

o Perkhidmatan

perubatan 24 jam

Mengenalpasti keperluan/jenis ubat-ubatan mengikut jenis bencana serta petugas

Mengagihkan tugas mengikut jadual yang disediakan

2. Menyediakan bantuan keperluan asas (makanan)

Mengenal pasti jumlah

mangsa melalui borang

tempahan makanan

Mendapatkan bahan mentah

Menyediakan makanan

mengikut menu yang

diberikan oleh PKU

Melakukan kerja-kerja

pembungkusan makanan

Mendapatkan kenderaan yang sesuai

Mengagihkan makanan

mengikut tempahan

JKBG PKU

Sukarelawan

PPH

Jumlah Mangsa mengikut pusat penempatan

Senarai barangan asas

Senarai menu sesuai mengikut bencana

Borang Penyerahan Bekalan Makanan

(Carta Alir 43)

47



Bertanggungjawab



1. Perubatan Dan Konsultasi Kesihatan Selepas Bencana

Menyebarkan Langkah-

langkah pencegahan

penyebaran penyakit selepas

bencana melalui pemantauan

/ceramah kesihatan/ edaran

risalah kesihatan berkaitan

bencana.

Memberi kaunseling kepada

mangsa bencana

PKU

Sukarelawan

PSNZ

PSR

Risalah kesihatan

Laporan Liputan

Perubatan

Rekod agihan

Makanan

(Carta Alir 44)

2. Aktiviti USR- pengagihan makanan

Membantu melaksanakan

aktiviti USR (gotong

royong)

JKBG Sukarelawan

Pek makanan

Senarai penerima

barang makanan

yang diagihkan

(Carta Alir 45)

48

6.8 Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan Harta/Aset Universiti



Bertanggungjawab


Unit Hakiki Output

Carta Alir

1. Gerak Kerja Awal Sistem Pengurusan dan Keselamatan Aset dan/atau Harta Universiti yang meliputi:- Penyewaan/

Pembelian

Premis

Pemantauan

Lokasi

Kawalan

penyeleng-

garaan

Pengurusan

aset

Sistem Aset

Bersepadu

UMT

Sistem ICT

Backup sistem

universiti

Pengurusan

Mengenal pasti tempat

atau premis yang hendak

disewa berdasarkan

aktiviti/tujuan

(makmal/bilik

kuliah/pejabat)

o Untuk meminimakan

kerosakan/risiko

Mengenal pasti lokasi

penempatan harta yang

selamat (bangunan)

sekiranya berlaku bencana

o Menyediakan ‘layout’ plan untuk setiap premis (memudahkan operasi bantuan)

o Tujuan untuk

pemindahan aset/ harta

universiti

Menyediakan dan

menyenggara sistem

amaran awal bencana dan

pencegahan kebakaran

o i.e – Fire Alarm,

PPH

PPH

PPH

PTj terlibat

JKBG

Semua PTj

Semua PTj

Surat kelulusan

sewaan

Surat kelulusan

dan bangunan

Laporan

penyelenggaraan

(Carta Alir 46)

49


Bertanggungjawab


Unit Hakiki Output

Carta Alir

risiko

Pengurusan

kewangan

Siren, Fire-fighting

system

Penyelenggaraan berkala

o Dilakukan oleh staf

yang terlatih bagi

mengelakkan

kegagalan pada sistem

keselamatan peralatan

Mewujudkan senarai semak

aset/harta universiti untuk

setiap jabatan

o Memberi keutamaan

kepada harta universiti

yang mempunyai nilai

tinggi dan bahan kimia

yang berisiko tinggi

o Mengenalpasti

kedudukan fizikal aset

(tingkat bawah,

pertengahan, atas)

Lokasi peralatan ICT di

kampus yang berisiko

dilanda bencana

Mewujudkan Sistem

Aplikasi (untuk semua

jabatan masukkan

PPH

Semua PTj

PPPTK

PPPTK

Tiada

PPH

PPH

PTj terlibat

Semua PTj

Laporan

penyelenggaraan

Senarai semak

aset/ harta

universiti

Pelan lokasi

peralatan ICT

Sistem Aplikasi

pengemaskinian

50


Bertanggungjawab


Unit Hakiki Output

Carta Alir

maklumat aset/ harta

universiti

o Mengemaskini

maklumat mengenai

aset/harta universiti

yang berisiko terkena

bencana

Mewujudkan lokasi backup

untuk perkhidmatan ICT

yang penting (Laman WEB)

o Memastikan IPT tidak terputus dari dunia luar

o Maklumat terkini mengenai UMT dapat dipaparkan kepada umum semasa bencana

Menyediakan alatan

alternatif untuk menjana

tenaga elektrik

o Genset/UPS untuk

menghidupkan operasi

kritikal universiti jika

bekalan elektrik

terputus

Mengenal pasti risiko yang

bakal dihadapi semasa

proses pemindahan

PPPTK

PPH

PPH

PKK

Tiada

Semua PTj

maklumat harta/aset universiti

Laman web

Genset/UPS

Laporan risiko

berkaitan

dengan proses

51


Bertanggungjawab


Unit Hakiki Output

Carta Alir

aset/harta universiti ke

tempat lain

Mewujudkan dana khas

pembelian aset/harta

universiti untuk keperluan

bencana

Menginsuranskan

aset/harta universiti

Bendahari

Bendahari

JKKB UMT

PPH

PPPTK

Semua PTj

pemindahan

Tabung bencana

Polisi insurans



Bertanggungjawab



1. Pelaksanaan Sistem Pengurusan dan Keselamatan Aset dan/atau Harta Universiti

Menerima arahan berkenaan

dengan tindakan

menyelamatkan harta

Melaksanakan pemindahan

secara teratur berdasarkan

jadual dan senarai semak

yang telah disediakan

Menggunakan peralatan

menyelamat (logistik) yang

sesuai

JKKB UMT

PPH

Unit Pengurusan dan

Keselamatan Aset

setiap PTj

PTj yang terlibat

Bahagian

Keselamatan

Arahan tindakan

menyelamatkan

harta

Arahan perpindahan

Jadual pemindahan

(Carta Alir 47)

52



Bertanggungjawab



1.

Sistem Pengurusan dan Keselamatan Aset dan/atau Harta Universiti

Membuat semakan senarai

aset/harta universiti yang

dipindahkan

Memastikan semua

aset/harta universiti yang

dipindahkan ditempatkan

kembali ke kedudukan

asal

Mengumpul dan membuat

laporan dan penilaian

mengenai kerosakan

aset/harta universiti akibat

bencana tersebut

Membuat tuntutan

insurans aset/harta

universiti yang rosak

Membuat

penyelenggaraan bagi

kerosakan yang dialami

Membuat tindakan

penambahbaikan/

cadangan pencegahan

(post-mortem)

Bendahari

Pendaftar

Unit Pengurusan dan

Keselamatan Aset

setiap PTj

Bahagian

Keselamatan

Senarai Semakan

Aset

Senarai Aset dan

Polisi Insurans

Laporan

Penyelenggaraan

Laporan Penamb-

ahbaikan

(Carta Alir 48)

53

6.9 Jawatankuasa Tanggungjawab Sosial Universiti



Bertanggungjawab



1. Mengadakan aktiviti USR

Menerima arahan Pengarah JKKB UMT/ mendapat permohonan dari pihak luar

Mengenal pasti : o Jenis bantuan o Kategori mangsa o Lokasi bantuan o Jabatan/petugas o Keperluan asas o Keperluan logistik

Pengerusi JKKB UMT

Setiausaha JKKB UMT

JKBG

Bahagian

Keselamatan

PPH

PKU

HEPA

Agensi Luar

Catatan

perbincangan

Borang arahan

penganjuran

aktiviti USR

(Carta Alir 49)



Bertanggungjawab



1. Pengurusan gerak kerja pelaksanaan aktiviti USR

Menerima arahan daripada


Mendapatkan rekod:-

o Pemetaan kawasan

bencana

o Keperluan asas/

Pengarah Bilik

Gerakan

JKBG

Bahagian

Keselamatan

PKU

Agensi Luar Peta kawasan

Rekod stok

keperluan asas

Rekod stok

perubatan

Jadual petugas

(Carta Alir 50)

54


Bertanggungjawab



perubatan

o Petugas

o Keperluan logistik

Menguruskan hal ehwal

kewangan yang melibatkan

pembelian stok/keperluan

Menjemput pihak media

untuk tujuan perkongsian

input

PPH

PKK

Bendahari

Jadual pergerakan

kenderaan

2. Pelaksanaan aktiviti USR (penyaluran bantuan)

Menerima arahan daripada


Menyelaraskan:-

o Bantuan (dari sudut

kewangan dan

bukan kewangan)

o Petugas

o Keperluan logistik

Menyerahkan bantuan/

keperluan kepada mangsa

Menyediakan laporan khas

yang merangkumi rekod

berkenaan dengan mangsa

yang memerlukan perhatian

dan rawatan lanjut

sekiranya ada

Pengarah Bilik

Gerakan

JKBG

Bahagian

keselamatan

PPH

PKU

HEPA

Bendahari

Agensi luar yang

berkait

Borang penyerahan keperluan asas

Laporan khas yang mengandungi informasi berkaitan dengan mangsa yang memerlukan perhatian dan rawatan lanjut

(Carta Alir 51)

55

c. Tindakan Selepas Bencana


Bertanggungjawab



1. Penyediaan laporan khas berkaitan dengan aktiviti USR

Mengadakan post-mortem Menyiapkan laporan post-

mortem

Mengadakan sidang akhbar

PKK

Pengerusi JKKB UMT

Setiausaha JKKB UMT

Pejabat NC

Laporan post-mortem

Sidang akhbar

(Carta Alir 52)

56

7.0 SENARAI KEPERLUAN-KEPERLUAN DI BILIK GERAKAN/OPERASI

Senarai keperluan-keperluan di Bilik Gerakan/Operasi adalah sepertimana di bawah:

i. RUANG / TEMPAT

a) Bilik Gerakan

b) Tempat Penginapan Sementara Petugas

ii. PERALATAN/ PERABOT

a) Kerusi / Meja

b) White board / Softboard

c) Kipas angin / Penghawa Dingin

d) Generator

e) Televisyen

f) Peti Sejuk

g) Komputer / Pencetak

h) Kamera

i) Video Cam

j) Mesin Fotostat

iii. ALATAN TULIS

a) Kertas

b) Pen / Pensel / Marker / Pemadam

c) Gunting / Pisau / Stapler / Tape / Fail-fail

d) Buku Kulit Tebal

e) Clip Board

iv. KENDERAAN

a) Kereta / Motosikal

b) Van

c) Lori

d) Ambulan

e) Pacuan 4 roda (4WD)

57

v. PERHUBUNGAN

a) Talian telefon / Talian Telefon HOTLINE

b) Mesin Fax

c) Walkie Talkie

d) Hailer

vi. DOKUMEN-DOKUMEN

a) Senarai nama petugas-petugas terlibat

b) Peta

c) Ramalan cuaca / Paras air pasang surut

d) Makluimat jabatan-jabatan penting

1. Polis

2. Bomba

3. Hospital

4. JKKK

5. Jabatan Perkhidmatan Awam

6. Setiausaha Kerajaan Negeri

7. Yang Berhormat Ahli Dewan Undangan Negeri

8. Pusat Khidmat Yang Berhormat

9. Pihak Media

vii. MAKANAN/ MINUMAN BILIK GERAKAN/OPERASI

a) Air Mineral

b) Kopi / Milo / Nescafe 3 in 1

c) Makanan Ringan (roti / biskut)

viii. ALATAN BANTUAN MANGSA

a) Makanan / Minuman

b) Selimut / Cadar

c) Tempat Tidur

d) Sanitari

e) Ubat-ubatan

58

ix. ALATAN GERAKAN OPERASI

a) Baju Hujan

b) Lampu picit

c) Tali

d) Topi

e) Kasut / Wellington Boot

f) Vest

g) Sarung Tangan

h) Lifevest / jacket

i) First Aid Kit

j) Bot fiber 13 – 17 kaki berserta enjin 15 – 40 kuasa kuda

8.0 KEPERLUAN DI BILIK PENEMPATAN/PEMINDAHAN MANGSA

i. PERALATAN PERABOT

a) Katil / Almari

b) Tilam/ Bantal

c) Cadar

d) Selimut

e) Tandas

f) Sanitari

g) Bakul Sampah/ Penyapu

59

9.0 PANDUAN SUSUN ATUR BILIK GERAKAN/OPERASI

E

A

B

9 9

D

C

13 14

11

5 4 6

7 8

3

3 3

3

1

2

12

A. BILIK MESYUARAT C. PANTRI

1. Meja 10. Kerusi 2. Kerusi 11. Meja

3. Softboard 12. Water Dispenser 4. Papan Putih (White board)

5. Skrin

6. LCD Projector

B. BILIK KOMPUTER D. BILIK REHAT

7. Komputer 13. Sofa 8. Mesin pencetak (Printer) 14. Televisyen

9. Tel. Hotline

E. STOR BEKALAN / PERALATAN

10

60

10.0 PROSEDUR-PROSEDUR KECEMASAN

Prosedur kecemasan yang disenaraikan adalah sebagai panduan asas untuk menyelaras

tindakan sebelum, semasa dan selepas kejadian. Kemungkinan ada tindakan tambahan boleh

diaplikasikan untuk meredakan keadaan. Tindakan segera dilaksanakan oleh PTK UMT

jika kecemasan berada pada Tahap 1, manakala jika kecemasan Tahap 2 & 3 pihak

PTK UMT perlu bekerjasama dengan agensi luar (pasukan kecemasan luar UMT)

yang dipertanggungjawabkan. Konsep utama ialah menyelamat nyawa adalah lebih

diutamakan daripada menyelamatkan harta benda.

10.1 Prosedur Pengungsian Bangunan Dan Menyelamatkan Diri (Umum)

Setiap kecemasan yang berupaya untuk merebak dan mengancam keselamatan penghuni

bangunan, terutamanya kebakaran perlu diambil tindakan pengungsian bangunan. Pengungsian

bangunan hendaklah dijalankan dengan segera mengikut Prosedur Kawad Kebakaran dan

Kecemasan di bangunan-bangunan UMT seperti yang dirancang dan ditetapkan.

10.1.1 Tindakan-Tindakan Yang Perlu Diambil Oleh Pihak Yang Terlibat Dalam

Kebakaran/Kecemasan Di Bangunan

i. Tindakan Mereka/Penghuni Ternampak Kebakaran/Kecemasan di

Bangunan-Bangunan

a. Pecahkan kotak kaca yang berdekatan untuk membunyikan loceng

kecemasan dan berteriak “Jenis Kecemasan”.

b. Hubungi PTK UMT atau Bahagian Keselamatan.

c. Maklumkan Penyelia, Ketua PTj, petugas, rakan berdekatan dan

seumpamanya serta PTK PTj (jika berkenaan) untuk tindakan menyelamat

awal.

d. Jika kecemasan masih terhad, cuba bendungkan kecemasan tersebut

dengan menggunakan segala sumber dan peralatan sedia ada yang

bersesuaian bagi mengatasi keadaan tersebut. Jangan ragu-ragu dan

cemas.

e. Jika ternampak mangsa kecemasan, selamatkannya jika tidak

membahayakan diri anda.

f. Keluar dari bangunan dan bergerak ke tempat berkumpul yang ditetapkan

(Assembly Area).

61

ii. Tindakan Mereka/Penghuni Yang Mendengar Amaran Pengungsian

Bangunan

a. Maklumkan kepada rakan yang sedang bertugas.

b. Keluar dari bangunan mengikut pintu yang paling dekat dan selamatkan

diri dengan seberapa cepat yang boleh.

c. Laporkan diri di tempat berkumpul (assembly area) dan pastikan nama

anda dipanggil semasa pembarisan.

d. Semasa mengosongkan bangunan tidak dibenarkan:

Menggunakan lif

Berhenti atau berpatah balik untuk mengambil barang-barang

Pintas memintas atau tolak menolak

Bergurau senda atau melawak

e. Jika terdapat penghuni yang sakit, cedera atau cacat, bantu mereka untuk

keluar dari bangunan.

f. Hanya selepas bangunan disahkan selamat, barulah anda boleh masuk

semula ke dalam bangunan dengan teratur.

10.1.2 Peranan Pegawai Ketika Proses Pengungsian Bangunan

i. Peranan Pegawai Pengungsian Bangunan PTj

a. Sebagai tanda pengenalan/pengecaman, Pegawai Pengungsian Bangunan

hendaklah memakai topi/helmet yang bewarna merah umpamanya.

b. Bertanggungjawab kepada semua penghuni semasa pengungsian bangunan

sehingga telah dipastikan keadaan bangunan selamat untuk dihuni semula

atau sehingga tanggungjawab tersebut diambil alih oleh pegawai pasukan

perkhidmatan sama ada yang berkaitan kebakaran atau lain-lain kecemasan.

c. Bekerjasama dengan lain-lain pegawai semasa proses pengungsian

bangunan.

d. Menasihati perkhidmatan kecemasan, jika perlu.

e. Memastikan bantuan pertolongan cemas pertama diberikan, jika perlu.

f. Memaklumkan kepada Penolong Pegawai Pengungsian Bangunan semasa

ketiadaan beliau.

62

ii. Peranan Ketua-Ketua Tingkat Bangunan/PTj

a. Sebagai tanda pengenalan/pengecaman, Ketua-ketua Tingkat Bangunan/ PTj

hendaklah memakai topi/helmet yang berwarna putih umpamanya.

b. Menjaga senarai nama penghuni tingkat bangunan/ PTj masing-masing dan

membawa senarai tersebut bersama-sama semasa pengungsian bangunan.

c. Memaklumkan kepada Penolong Ketua Tingkat Bangunan/ PTj Semasa

ketiadaan beliau.

d. Memastikan semua penghuni tingkat bangunan/ PTj masing-masing telah

keluar dari bangunan, termasuk yang berada dalam tandas, bilik rehat dan

seumpamanya semasa pengungsian.

e. Meninjau tingkat/ PTj masing-masing bagi menentukan penghuni yang

malang, hilang keupayaan, sakit dan seumpamanya. Seterusnya melaporkan

kepada Pegawai Pengungsian Bangunan atau penolongnya bagi tindakan

selanjutnya.

f. Memastikan penghuni-penghuni yang mengungsikan bangunan menggunakan

jalan keluar yang sesuai.

iii. Pasukan Tindakan Kecemasan

Bahagian Keselamatan sebaik sahaja menerima maklumat kecemasan dari PTj perlu

mengambil tindakan berikut:

a. mendapatkan maklumat dari pelapor tentang lokasi, jenis dan kesan

kecemasan yang berlaku dengan tepat dan jelas.

b. menghantar dan menggerakkan anggota PTK tempat kejadian untuk

menjalankan kerja-kerja menyelamat dan membendung kecemasan.

c. menilai dan mengambil semua perkiraan bagi menentukan jenis dan tahap

kecemasan serta memastikan tindakan berikut:

Jika TAHAP 1, pastikan keselamatan tempat kejadian untuk digunakan/ dihuni

semula.

Jika TAHAP 2, pastikan:

i. Pasukan Kecemasan Luar yang berkenaan dihubungi.

ii. Penghuni-penghuni bangunan/PTj mengambil tindakan pengungsian

bangunan.

63

iii. Kawalan keselamatan di bangunan atau kawasan kerja yang terlibat.

iv. Keselamatan tempat kejadian/ bangunan untuk digunakan/ dihuni semula.

Jika TAHAP 3, pastikan:

i. Pasukan Kecemasan Luar yang berkenaan dihubungi.

ii. Penghuni-penghuni bangunan mengambil tindakan pengungsian bangunan

iii. Kawasan kawalan diisytiharkan bagi menghadkn akses ke tempat/ bangunan

yang terlibat dan mengadakan pos kawalan

iv. JKKB UMT digerakkan secara keseluruhannya semasa dan selepas

kecemasan.

v. Kerjasama diberikan sepenuhnya kepada badan petugas MKN sebagaimana

yang ditetapkan dalam Arahan 20 MKN.

vi. Menentukan setiap kecederaan dirawati.

vii. Mengumpul dan menyimpan maklumat/ fakta kecemasan untuk penilaian dan

penyiasatan

10.2 Prosedur Kecemasan Khusus

Prosedur yang diterangkan di bawah merujuk kepada tumpahan bahan biologi, tumpahan bahan

kimia, tumpahan bahan radioaktif, pembersihan kebocoran dan kebocoran gas yang berlaku di

dalam sesebuah makmal di mana keadaan atau situasinya tidak membahayakan nyawa. Selain

kecemasan yang dinyatakan di atas, prosedur kecemasan khusus bagi kebakaran, banjir,

bencana alam lain, terperangkap di dalam lif, pesawat terhempas, gempa bumi dan gangguan

perkhidmatan ICT turut disediakan. Bagi sebarang tumpahan yang melibatkan kecederaan

serius, kebakaran atau sejumlah besar bahan-bahan berbahaya (lebih dari 5 liter) memerlukan

pengurusan PTK. Hubungi PTK dan ikuti Prosedur Pengungsian Bangunan. Adalah menjadi

kemestian bagi semua individu yang bertanggungjawab terhadap pelajar dalam sesebuah

makmal bagi setiap PTj (pensyarah, pembantu makmal dan juruteknik/pengendali stor) untuk

membaca Panduan dan Peraturan Keselamatan Makmal. Tujuannya adalah supaya mereka

mempunyai maklumat dan pengetahuan yang luas berkenaan bahan-bahan berbahaya yang

digunakan. Maklumat ini juga penting untuk memastikan tindakan sewajarnya diambil oleh

mereka sekiranya berlaku kemalangan, tumpahan atau kebakaran yang melibatkan bahan-

bahan bahaya.

64

10.2.1 Tumpahan Bahan Biologi

Persediaan Peralatan

(a) Alat Lindung Diri (ALD) yang perlu dipakai adalah seperti berikut:

i. Kot makmal yang menutupi semua lengan dan tubuh hingga ke lutut, boleh

diautoklaf, berkancing di tepi dan belakang dan berleher tinggi dengan lengan

elastik.

ii. Sarung tangan.

iii. Kasut bertutup.

(b) Alatan yang perlu digunakan untuk tumpahan adalah seperti berikut:

i. Sarung Tangan Nitril (Nitrile Glove).

ii. Pad penyerap tumpahan – pad penyerap serbaguna untuk menyerap semua bahan

biologi.

iii. Penyodok untuk mengumpul bahan biologi yang tumpah.

iv. Beg plastik untuk mengumpul sisa tumpahan.

v. Label untuk mengenal pasti bahan yang berada di dalam beg buangan.

Prosedur Tindakan Kecemasan

1. Berikan bantuan kepada individu yang terkena sisa tumpahan.

2. Keluar dari kawasan kejadian dan halang sebarang situasi yang boleh menyebabkan

tumpahan dari terus merebak sekiranya mampu.

3. Dapatkan kelengkapan untuk membersihkan tumpahan mengikut kesesuaian.

4. Pakai ALD yang bersesuaian sebelum membersihkan tumpahan.

5. Bersihkan mengikut klasifikasi:

a. Tumpahan di atas meja di kawasan terbuka

i. Pakai ALD yang bersesuaian seperti sarung tangan (dua lapisan) sebelum

membersihkan tumpahan.

ii. Kutip objek tajam seperti serpihan radas kaca, tip pipet dengan menggunakan

forsep dan masukkan ke dalam beg biohazard.

iii. Letakkan bahan penyerap tumpahan seperti tisu bagi mengelakkan tumpahan

merebak.

iv. Tuangkan agen disinfektan ke atas tisu dan biarkan selama 30 minit (tempoh

tindak balas minimum).

v. Lap tumpahan sehingga kering.

65

vi. Lap dengan tisu yang dibasahi dengan agen disinfektan untuk langkah akhir.

vii. Semua tisu yang digunakan hendaklah dibuang ke dalam beg biohazard untuk

disterilkan.

viii. Tanggalkan lapisan luar sarung tangan dan buang ke dalam beg biohazard.

ix. Sterilkan beg biohazard yang mengandungi tisu dan sarung tangan yang

tercemar dengan agen biologi.

x. Cuci tangan selepas selesai.

b. Tumpahan di dalam Biohazard Safety Cabinet

i. Biarkan kabinet beroperasi.

ii. Pakai ALD yang bersesuaian seperti sarung tangan (dua lapisan) sebelum


iii. Kutip objek tajam seperti serpihan radas kaca, tip pipet dengan menggunakan

forsep dan masukkan ke dalam beg biohazard.

iv. Letakkan bahan penyerap tumpahan seperti tisu bagi mengelakkan tumpahan

merebak.

v. Tuangkan agen disinfektan ke atas tisu dan biarkan selama 30 minit (tempoh

tindak balas minimum).

vi. Lap tumpahan sehingga kering.

vii. Lap keseluruhan dinding dalam kabinet dengan disinfektan.

viii. Lap dengan tisu yang dibasahi dengan agen disinfektan untuk langkah akhir.

ix. Semua tisu yang digunakan hendaklah dibuang ke dalam beg biohazard untuk

disterilkan.

x. Tanggalkan lapisan luar sarung tangan dan buang ke dalam beg biohazard.

xi. Sterilkan beg biohazard yang mengandungi tisu dan sarung tangan yang


xii. Cuci tangan selepas selesai.

xiii. Biarkan kabinet beroperasi selama 30 minit sebelum menyambung kerja.

c. Tumpahan di dalam pengempar

i. Hentikan operasi pengempar dan biarkan selama 30 minit sebelum dibuka.

ii. Pakai ALD yang bersesuaian seperti sarung tangan (dua lapisan) sebelum


66

iii. Sembur bahagian dalam pengempar dengan 70% ethanol dan biarkan selama 30

minit (tempoh tindak balas minimum).

iv. Lap tumpahan dengan tisu.

v. Tanggalkan rotor pengempar dan cuci dengan disinfektan.

vi. Lap semua bahagian di dalam pengempar sehingga bersih.

vii. Ulangi langkah terakhir dengan tisu yang dibasahkan dengan 70% etanol.

viii. Buang semua tisu yang digunakan ke dalam beg biohazard.

ix. Tanggalkan lapisan luar sarung tangan ke dalam beg biohazard.

x. Sterilkan beg biohazard yang mengandungi tisu dan sarung tangan yang


xi. Cuci tangan.

10.2.2 Tumpahan Bahan Kimia

Persediaan Peralatan

(a) ALD yang perlu dipakai adalah mengikut bahan kimia yang tumpah.

(b) Alatan yang perlu digunakan untuk tumpahan yang tidak berasaskan merkuri adalah

seperti berikut:

i. Sarung Tangan Nitril (Nitrile Glove)

ii. Pad penyerap tumpahan – pad penyerap serbaguna untuk menyerap semua

bahan kimia kecuali asid hidroklorik. Untuk menyerap asid hidroklorik, penyerap

yang diluluskan perlu digunakan.

iii. Penyodok bahan kimia yang tidak kakis digunakan untuk mengumpul bahan

kimia yang tumpah.

iv. Beg plastik untuk mengumpul sisa tumpahan.

v. Label untuk mengenal pasti bahan yang berada di dalam beg buangan.

(c) Alatan pembersihan bagi tumpahan bahan kimia berasaskan merkuri adalah seperti

berikut:

i. Alat bantuan pernafasan (Katrij jenis merkuri).

ii. Kacamata (Goggles).

iii. Sarung tangan Nitril.

iv. Kasut Keselamatan dan sarung kasut pakai buang.

v. Lampu suluh dan bateri.

vi. Papan Kad (Card Board).

67

vii. 2 inci (lebar) pita selefon lutsinar.

viii. Penitis/ Picagari (10cc).

ix. Serbuk sulfur di dalam bekas yang sesuai.

x. Berus dan bekas plastik kalis bocor untuk menyimpan habuk/ barang pecah.

xi. Kabel Tie x 10.

xii. Bekas plastik untuk menyimpan bahan buangan.

xiii. Label untuk pelupusan merkuri.

xiv. Kertas tisu.

Prosedur Tindakan Kecemasan

1. Berikan bantuan kepada individu yang terkena sisa tumpahan.

2. Keluar dari kawasan kejadian dan halang sebarang situasi yang boleh menyebabkan

tumpahan dari terus merebak sekiranya mampu.

3. Untuk sebarang unsur yang mudah terbakar, tutup semua injap gas dan alihkan semua

punca api dari tempat kejadian.

4. Dapatkan kelengkapan untuk membersihkan tumpahan mengikut kesesuaian.

5. Pakai ALD yang bersesuaian sebelum membersihkan tumpahan.

6. Bersihkan mengikut klasifikasi berikut:

a. Tumpahan Bahan Kimia (Cecair)

i. Kepung dan tutup tumpahan dengan Pad Penyerap

ii. Setelah semua cecair/tumpahan habis diserap, masukkan penyerap di dalam beg

plastik dan ikat beg plastik tersebut.

iii. Isikan butiran pada label, lekatkan dan letakkan beg tersebut di tempat yang

selamat sebelum dilupuskan serta sediakan peralatan pembersihan untuk

tumpahan sekiranya beg tersebut bocor

iv. Bersih kawasan yang tumpah tersebut dengan air dan lapkan dengan kertas tisu

sehingga kering.

v. Maklumkan kepada pembantu makmal untuk kaedah pembuangan/pembersihan

yang lebih efektif.

b. Tumpahan Bahan Kimia (Pepejal)

i. Dengan menggunakan kertas tisu atau penyapu sampah, sapu bahan kimia

tersebut ke dalam penyodok. Pastikan bahan kimia tersebut tidak tersebar ke

udara.

68

ii. Buangkan di dalam beg plastik untuk bahan buangan dan tutup atau ikat dengan

ketat.

iii. Isikan butiran bahan kimia pada label, lekatkan dan letakkan jauh serta sediakan

kit berdekatan sekiranya tumpahan atau plastik tersebut bocor.

iv. Bersih kawasan terlibat dengan air dan lap dengan kertas tisu sehingga kering.

v. Maklumkan kepada pembantu makmal untuk kaedah pembuangan/pembersihan

yang lebih efektif.

c. Tumpahan Merkuri

i. Taburkan keseluruhan kawasan tumpahan dengan sulfur sedikit demi sedikit.

ii. Dengan menggunakan berus dari kit tumpahan merkuri, bersihkan dengan cara

menyapu semua bahan (termasuk kaca sekiranya termometer pecah) ke dalam

bekas sampah merkuri.

iii. Buang bahan buangan ke dalam bekas buangan bahan merkuri untuk pelupusan.

d. Tumpahan/Pendedahan Sianida

i. Sebarang tumpahan dan pendedahan sianida hendaklah diambil tindakan

dengan serta merta. Hubungi PTK UMT.

ii. Sekiranya berlaku kebocoran gas Hidrogen Sianida (HCN) atau tumpahan sianida

di sesuatu kawasan, penghuni hendaklah mengosongkan kawasan tersebut dan

mengambil tindakan segera untuk membendung dan merawat tumpahan

tersebut.

1. Kebiasaannya, tumpahan cecair sianida yang sedikit di kawasan yang

mempunyai aliran udara yang memuaskan (seperti di dalam kebuk wasap)

sebaik-baiknya tidak dicairkan atau diserapkan bagi mengelakkannya ia

daripada merebak atau meruap ke kawasan yang lebih luas. Pengaliran udara

yang memuaskan dan mencukupi akan mengeringkan tumpahan sianida

tersebut.

2. Bagaimanapun, sebarang tumpahan larutan garam sianida seperti

Potassium Sianida (KCN)/Sodium Sianida (NaCN) hendaklah tidak

dibiarkannya kerana tindak balasnya dengan lembapan udara akan

membebaskan gas HCN. Tumpahan tersebut hendaklah dicairkan dengan

larutan natrium hipoklorit (NaOCI) (5.25% NaOCl berat/isipadu) untuk

mengoksidakan sianida kepada sianat (cyanate) oleh seseorang yang

69

memakai pakaian perlindungan diri seperti respirator, sarung tangan yang

sesuai dan seumpamanya. Selepas pengoksidaan tersebut, tumpahan

hendaklah diserap dengan bahan penyerap yang tidak mudah terbakar dan

dilupuskan mengikut kaedah Pengurusan dan Pelupusan Sisa Kimia Universiti.

10.2.3 Kecemasan Sinaran

Kecemasan sinaran terbahagi kepada 3 bahagian seperti mana di bawah:

i. Tumpahan Bahan-Bahan Radioaktif

Sebelum Kejadian

(a) Bahan-bahan radioaktif mungkin dilepaskan melalui tumpahan, alat-alatan yang pecah dan

sebagainya.

(b) Perancangan dan persediaan hendaklah diambil bagi menghadapi kemungkinan berlakunya

tumpahan bahan radioaktif yang digunakan/simpan/angkut/pindah dan seumpamanya.

Antara perancangan dan persediaan yang boleh diambil adalah:

i. mengurangkan kuantiti bahan radioaktif seboleh yang mungkin.

ii. membuat perkiraan kemungkinan bagaimana bahan radioaktif boleh terlepas ke

alam sekitar dan memudaratkan orang ramai.

iii. menyediakan peralatan-peralatan keselamatan dan kecemasan yang mencukupi.

iv. memastikan tumpahan/ pelepasan bahan radioaktif dapat dibendung dan tidak

merebak ke tempat lain dengan penyediaan makmal dan stor yang mempunyai ciri-

ciri keselamatan seperti contoh penyediaan halangan (barrier) dan seumpamanya.

seperti reka bentuk makmal atau stor yang selamat, penyediaan halangan (barrier)

dan seumpamanya.

v. mengadakan latihan/ kawad kecemasan untuk menghadapi tumpahan/ pelepasan

bahan radioaktif.

Semasa Kejadian

(a) Sekiranya tumpahan itu kecil dan terjadi di suatu kawasan yang sempit dan tidak merebak

ke kawasan yang lain, maka pencemaran itu boleh dicuci dan dibendung tanpa mengganggu

peralatan / pekerja yang lain.

(b) Sekiranya berlaku tumpahan yang lebih besar atau berbentuk gas dan merebak dengan

cepat ke kawasan yang lain, maka tindakan segera hendaklah diambil supaya pencemaran

70

itu dapat dibendung di dalam kawasan tersebut sahaja dan tidak merebak ke tempat yang

lain.

(c) Pastikan penghuni-penghuni/pekerja-pekerja di kawasan tersebut yang tidak berkenaan

meninggalkan kawasan tersebut.

(d) Pastikan tiada orang awam/ramai menghampiri kawasan tersebut.

(e) Hubungi pihak-pihak berikut:

i. PTK UMT;

ii. Pusat Perkhidmatan Penyelidikan dan Lapangan;

iii. Pasukan Penyelamat- Pasukan Bomba dan Penyelamat, Lembaga Perlesenan Tenaga

Atom (AELB), Jabatan Alam Sekitar, Pasukan Perubatan, Polis, Pertahanan Awam dan

seumpamanya, dimana yang perlu.

Selepas Kejadian

(a) Proses nyahcemaran di kawasan tumpahan yang terlibat hendaklah dilakukan dengan

segera sehingga tiada pencemaran yang dikesan.

(b) Jika terdapat pencemaran pada anggota-anggota penyelamat/mereka yang terlibat, proses

nyahcemaran hendaklah dilakukan dengan segera dan pemeriksaan perubatan selanjutnya

akan dijalankan.

(c) Penyiasatan hendaklah dijalankan bagi mengelakkan kemalangan yang serupa berulang.

ii. Kebocoran Bahan Radioaktif

Sebelum Kejadian

Ujian kebocoran hendaklah dijalankan sekurang-kurang sekali setahun atau apabila diarahkan

oleh JKKP UMT dan ianya hanya boleh dijalankan oleh agensi yang diiktiraf oleh JKKP UMT

sahaja.

Semasa Kejadian

(a) Mana-mana bahan radioaktif yang dikesan mengalami kebocoran hendaklah diatasi dengan

segera dan dilaporkan kepada JKKP UMT.

(b) Punca-punca radioaktif yang telah rosak, berkarat dan mengalami kebocoran hendaklah

disimpan di satu tempat khas yang kedap udara dan mempunyai perisai yang mencukupi.

71

Selepas Kejadian

Bahan radioaktif tersebut hendaklah tidak digunakan lagi sehingga kebocoran tersebut telah

dapat diatasi.

iii. Kebocoran Peralatan Sinaran

Sebelum Kejadian

Peralatan sinaran hendaklah sentiasa diselenggarakan mengikut spesifikasi pembuat peralatan

atau apabila diarahkan oleh AELB.

Semasa Kejadian

Mana-mana peralatan sinaran yang dikesan mengalami kerosakan atau kebocoran hendaklah

dimatikan dengan serta merta dan dilaporkan dengan segera kepada JKKP UMT.

Selepas Kejadian

Peralatan sinaran yang rosak tersebut hendaklah tidak digunakan lagi sehingga kerosakan

tersebut telah dapat diatasi.

iv. Kehilangan/ Kecurian Peralatan Sinaran

Sebelum Kejadian

(a) Peralatan sinaran, terutamanya bahan radioaktif hendaklah disimpan dan ditempatkan di

bilik yang selamat bagi mengelakkan kecurian.

(b) Pintu-pintu tempat penstoran tersebut hendaklah dikunci dan kuncinya disimpan oleh

mereka yang dipertanggungjawabkan.

Semasa Kejadian

(a) Jika terdapat sebarang syak wasangka peralatan sinaran hilang atau tersalah letak, maka

tindakan pengesanan hendaklah diambil dengan segera sehingga disahkan sama ada

peralatan tersebut betul-betul hilang atau sebaliknya.

(b) Laporkan kepada JKKP UMT, jika didapati peralatan tersebut betul-betul telah hilang dan

tidak dapat dikesan untuk tindakan selanjutnya.

Selepas Kejadian

(a) Penyiasatan akan dilakukan oleh JKKP UMT tentang bagaimana kejadian ini boleh berlaku

sebaik sahaja laporan diterima.

72

(b) Laporan bertulis akan dikemukakan kepada JKKP UMT dalam tempoh 30 hari. Maklumat

yang akan dikemukakan adalah:

i. Butir-butir pemegang lesen, masa, tarikh dan tempat berlaku kejadian.

ii. Bagaimana kejadian ini berlaku?

iii. Sekiranya melibatkan bahan radioaktif: nyatakan jenis, kuantiti, keaktifan serta

bentuk kimia dan fizikal bahan yang terlibat.

iv. Sekiranya melibatkan peralatan sinaran penyinaran: nyatakan jenis, model,

nombor siri dan bilangan peralatan yang terlibat.

v. Keputusan penilaian dos individu yang terlibat dan keterangan mengenai

bagaimana dedahan itu diterima (sekiranya berkaitan).

vi. Tindakan yang telah dan akan diambil untuk mengatasi bahaya yang mungkin

timbul daripada kejadian itu.

vii. Prosedur atau langkah yang telah atau akan dilakukan untuk mencegah berulang

kejadian itu.

viii. Maklumat lain yang difikirkan perlu.

10.2.4 Kebakaran

Sebelum Kejadian

(a) Pemeriksaan berkala peralatan elektrik yang digunakan di makmal/bangunan pentadbiran.

(b) Laporkan dengan segera sebarang kerosakan kepada PPH.

(c) Pastikan peralatan pencegahan kebakaran dan kecemasan mencukupi dan mendapat

kelulusan Jabatan Bomba dan Penyelamat, termasuk rekabentuk bangunan.

(d) Pastikan peralatan atau bahan-bahan mudah terbakar bebas dari punca-punca nyalaan.

(e) Latihan simulasi kebakaran, kecemasan dan menyelamat diadakan sekurang-kurangnya

setahun sekali.

Semasa Kejadian

(a) Kosongkan bangunan mengikut laluan kecemasan yang ditetapkan. Jangan gunakan lif dan

berkumpul di kawasan berkumpul yang ditetapkan.

(b) Hubungi pihak-pihak berikut sekiranya berlaku kebakaran.

i. PTK UMT;

ii. JKKP UMT;

iii. Pasukan Penyelamat - Pasukan Bomba dan Penyelamat, Pasukan Perubatan, Polis,

Pertahanan Awam dan seumpamanya.

73

(c) Bahan mudah terbakar dipindahkan dari kawasan kebakaran sekiranya boleh.

(d) Pastikan tiada orang awam menghampiri kawasan itu.

(e) Jika kebakaran kecil berlaku, kaedah pemadam kebakaran kecil boleh dilakukan oleh individu

terlatih dengan menggunakan peralatan kecemasan yang disediakan.

Selepas Kejadian

(a) Anggota penyelamat/mereka yang terlibat dengan operasi menyelamat akan dipantau bagi

memastikan dan menentukan pencemaran yang mungkin berlaku atau tidak ke atas mereka.

Jika terdapat pencemaran, proses nyahcemaran hendaklah dilakukan dengan segera dan

pemeriksaan perubatan selanjutnya akan dijalankan.

(b) Penyiasatan akan dijalankan bagi mengelakkan kemalangan/kejadian yang serupa tidak

berulang lagi.

10.2.5 Banjir

Sebelum kejadian

(a) Dapatkan makluman terkini mengenai amaran banjir daripada pihak meteorologi/JKKB UMT

dan lain-lain saluran.

(b) Pindahkan barang-barang/ peralatan yang dikhuatiri tenggelam ke tempat yang lebih tinggi.

(c) Pindahkan bahan-bahan kimia ke tempat yang lebih tinggi.

(d) Pindahkan dokumen kerja ke tempat yang lebih selamat/ letakkan dokumen di dalam bekas

kalis air.

(e) Mati dan tanggalkan semua soket elektrik dan tutup semua saluran gas sebelum

meninggalkan bangunan.

(f) Kosongkan bangunan jika dinasihatkan/ diarahkan untuk berbuat demikian.

Semasa kejadian

(a) Hubungi PTK UMT/ JKKB UMT/Bomba/ Angkatan Pertahanan Awam Malaysia.

(b) Matikan dan tanggalkan semua soket peralatan elektrik.

(c) Tinggalkan bangunan/ kawasan universiti mengikut laluan yang ditentukan dan pastikan

dokumen peribadi dibawa sama.

(d) Berpindah ke pusat pemulihan banjir sekiranya perlu.

(e) Jangan mengharungi kawasan banjir dan hendaklah berpatah balik ke kawasan yang

selamat.

(f) Jangan gunakan peralatan elektrik yang terdedah kepada kawasan banjir.

74

(g) Jika kenderaan terperangkap di dalam banjir, kunci, tinggalkan dan bergerak ke kawasan

yang selamat.

(h) Sekiranya terdapat mangsa yang lemas, hulurkan bantuan dengan mencampakkan peralatan

menyelamat yang dirasakan bersesuaian.

Selepas kejadian

(a) Dapatkan maklumat mengenai situasi banjir semasa dari pihak berkuasa/ JKKB UMT dan

lain-lain.

(b) Pihak bertanggungjawab perlu memeriksa dan mengenal pasti kerosakan pada struktur

bangunan, peralatan, saluran gas dan bahan-bahan kimia.

(c) Periksa dan sekiranya berlaku kerosakan pada peralatan elektrik laporkan kepada pihak PPH.

(d) Melakukan pembersihan bangunan dan peralatan.

10.2.6 Tsunami

Sebelum kejadian

(a) Dapatkan maklumat mengenai amaran gempa bumi dan tsunami daripada pihak meteorologi

dan pihak-pihak berkaitan.

(b) Meninggalkan bangunan dan kawasan yang berhampiran pantai secepat mungkin dan

bergerak ke tempat yang lebih selamat.

Semasa kejadian

(a) Jangan panik dan bergerak menuju ke tempat yang lebih tinggi (bangunan yang tinggi).

(b) Hubungi keluarga atau rakan terdekat untuk memberitahu keadaaan/ situasi semasa.

(c) Jangan cuba membantu kawan/ mangsa sekiranya tiada peralatan yang sepatutnya.

Selepas kejadian

(a) Jika berlaku kecederaan hubungi pihak berkuasa

(b) Tinggalkan kawasan terjejas dengan segera dan hubungi pihak penyelamat sekiranya

terperangkap di dalam bangunan

10.2.7 Ribut Taufan

Sebelum kejadian

(a) Dapatkan maklumat mengenai amaran ribut taufan daripada pihak meteorologi dan pihak-

pihak berkaitan.

75

(b) Kenal pasti dan elakkan berada di dalam kawasan yang dijangka berpotensi untuk dilanda

rebut taufan.

Semasa kejadian

(a) Sekiranya berada di luar bangunan cari tempat berlindung di dalam bangunan yang kukuh

dan tertutup.

(b) Sekiranya berada di dalam bangunan, berkumpul di ruangan yang jauh daripada tingkap.

(c) Elakkan berlindung di bawah pokok atau bangunan/struktur yang tidak kukuh.

(d) Tutup tingkap bangunan dan matikan semua peralatan elektrik.

Selepas kejadian

(a) Hubungi keluarga terdekat dan pihak berkuasa sekiranya memerlukan

bantuan/terperangkap.

(b) Tinggalkan kawasan yang terlibat selepas keadaan dirasakan selamat.

(c) Jangan memasuki kawasan bangunan yang terlibat untuk mengambil barang.

10.2.8 Jerebu

Jerebu ialah satu fenomena yang disebabkan oleh kewujudan banyak partikel-partikel kecil yang

tidak boleh dilihat oleh mata kasar dan terapung-apung di udara. Partikel ini mungkin wujud

secara semula jadi ataupun hasil daripada kesan sampingan aktiviti manusia seperti contoh

pembakaran terbuka. Jerebu ini secara tidak langsung akan mengurangkan jarak pandangan

mata kasar dan sekaligus menjejaskan kesihatan pihak yang terlibat.

Pengurusan bencana jerebu adalah berdasarkan bacaan semasa Indeks Pencemaran

Udara (IPU). Berikut adalah langkah-langkah yang boleh dilambil oleh warga UMT (staf, pelajar

dan Pengurusan Tertinggi UMT):

Jadual 3: Pengurusan Bencana Jerebu Mengikut Bacaan IPU

Petunjuk Tanggungjawab Tindakan

Infomasi berkaitan dengan bencana jerebu dikeluarkan oleh Pihak Berkuasa negara

a. JKKP UMT b. Bahagian

Keselamatan

1. Menyemak bacaan IPU semasa bagi kawasan Kuala Nerus dan sekitar (http://apims.doe.gov.my).

IPU menjangkau bacaan “100”

a. JKKP UMT b. Pusat

Komunikasi Korporat

1. Memulakan gerak kerja hebahan kepada warga melalui emel mengenai info jerebu termasuklah nasihat agar aktiviti aktif atau luar bangunan dihadkan.

http://apims.doe.gov.my/

76

Petunjuk Tanggungjawab Tindakan

(PKK) c. Bahagian

Keselamatan d. Warga UMT

2. Bagi warga UMT yang mengalami simptom-simptom seperti alahan, batuk, selsema, bersin, sesak nafas, sakit mata atau lemah badan adalah dinasihatkan untuk mendapat rawatan awal di PKU dan mana-mana klinik kesihatan terdekat.

IPU melebihi bacaan “150”

a. JKKP UMT b. TNC A&A c. TNC HEPA d. TNC PI. e. Warga UMT

1. Arahan penghentian aktiviti luar dikeluarkan oleh JKKP UMT dengan kelulusan TNC A&A, TNC HEPA dan TNC PI. Manakala bagi aktiviti luar yang telah diluluskan pelaksanaan, penggunaan alat perlindungan pernafasan adalah diwajibkan.


a. JKKB UMT b. Warga UMT

1. JKKB UMT digerakkan 2. Semua aktiviti sama ada kuliah atau aktiviti

yang melibatkan pengumpulan orang ramai ditangguhkan dengan arahan Naib Canselor (selaku Pengerusi JKKB UMT).


a. JKKB UMT b. Warga UMT

1. Operasi kampus DITUTUP kepada semua staf dan pelajar kecuali staf keselamatan dan kesihatan sahaja

2. Keputusan rasmi penutupan operasi dikeluarkan oleh Naib Canselor

10.2.9 Kebocoran Gas Petroleum Cecair (Liquefied Petroleum Gas -LPG)

(a) Jika api tiba-tiba terpadam semasa memanas/memasak:

i. Tutup alat kawalan nyalaan.

ii. Biarkan udara masuk untuk menghilangkan gas.

iii. Nyalakan semula dapur setelah didapati tiada lagi bau gas.

(b) Jika terdapat/mengesan kebocoran gas di mana ianya boleh dikesan dengan baunya yang

luar biasa:

i. Tutupkan alat-atur dan alat kawalan nyalaan.

ii. Buka semua pintu dan tingkap.

iii. Jangan pasang atau tutup sebarang perkakas elektrik atau memetik suis.

iv. Periksa punca kebocoran gas.

(c) Jika berlaku kebakaran:

i. Tutup segera bekalan gas.

ii. Hubungi Bahagian Keselamatan/ PTK UMT/ PTK PTj.

iii. Ikuti Prosedur Kecemasan dan Pengungsian Bangunan.

77

10.2.10 Terperangkap Di Dalam Lif

Sebelum Kejadian

(a) Pastikan lif telah dilengkapi dengan arahan kapasiti muatan, arahan keselamatan daripada

pembuat jentera dan arahan keselamatan tambahan daripada UMT.

(b) Pastikan maklumat nombor perhubungan Bahagian Keselamatan UMT, Penyelenggara Lif

dan Bomba ditampal dengan terang di dalam lif.

(c) Pastikan lif diselenggarakan mengikut jadual yang ditetapkan dan direkodkan ke dalam Buku

Log Penyelenggaran bagi menjamin keselamatan lif.

(d) Pastikan Perakuan Kelayakan Mesin Angkat di bawah Akta Kilang dan Jentera 1967 masih

berkuatkuasa.

(e) Pastikan sistem pengudaraan di dalam lif berfungsi dengan baik sepanjang masa.

Semasa Kejadian

Tindakan Pengguna Yang Terperangkap

(a) Jangan panik dan sila bertenang.

(b) Tekan butang kecemasan (alarm button) secara berulang kali dalam lif untuk menarik

perhatian dan memaklumkan kepada kawassan sekeliling.

(c) Jika anda mempunyai telefon bimbit, sila hubungi talian terus Bahagian Keselamatan UMT.

Sekiranya talian di atas gagal dihubungi, sila hubungi terus syarikat lif berkaitan atau

Bomba.

(d) Dilarang sama sekali untuk cuba membuka pintu dari dalam lif kerana akan menyulitkan lagi

keadaan. Tunggu sehingga bantuan sampai.

(e) Sistem lif telah dilengkapi dengan sistem pengudaraan dan pengguna dinasihatkan untuk

bernafas seperti biasa.

(f) Utamakan kanak-kanak, wanita dan mangsa yang berkeperluan khas untuk keluar dahulu

dari lif yang terperangkap.

(g) Cuba beri bantuan seperti jadikan paha sebagai kekuda bagi mangsa lain berpijak untuk

keluar daripada paras terperangkap apabila dibenarkan oleh Pihak Bomba/Penyelenggara lif.

Tindakan Mereka Yang Mengetahui Orang Yang Terperangkap Dalam Lif

(a) Hubungi Bahagian Keselamatan dengan menyatakan maklumat lengkap lokasi dan aras lif

terperangkap, bilangan mangsa dan maklumat penting lain yang diketahui.

(b) Sekiranya talian diatas gagal dihubungi, sila hubungi terus syarikat lif berkenaan, Bomba

atau nombor telefon kecemasan sepertimana yang tertera pada lif.

78

(c) Dilarang sama sesekali untuk cuba membuka pintu lif dari luar (jika tiada kemahiran) kerana

akan menyukarkan lagi keadaan.

(d) Cuba tenangkan mangsa yang terperangkap dan dapatkan maklumat mangsa dari segi

bilangan yang terperangkap, mangsa yang memerlukan bantuan khas dan sebagainya.

Tindakan PTK PTj/ PTK UMT/ Bahagian Keselamatan

(a) Hubungi syarikat lif berkenaan dan Pejabat PPH.

(b) Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat sekiranya perkara di bawah berlaku:

i. Syarikat lif berkenaan tidak dapat dihubungi.

ii. Mangsa berada dalam keadaan kritikal seperti sesak nafas, dan seumpamanya yang

memerlukan tindakan segera.

iii. Pekerja syarikat lif tidak tiba selepas 45 minit dihubungi.

Selepas Kejadian

(a) Dapatkan rawatan kecemasan di klinik berhampiran sekiranya mengalami masalah seperti

sesak nafas dan sebagainya.

(b) Buat laporan kepada Bahagian Keselamatan UMT untuk dijadikan sebagai rekod kejadian.

(c) Bahagian Keselamatan membuat laporan kepada PPH untuk menyelenggara lif.

10.2.11 Ancaman Bom/ Letupan

Bom adalah alat yang menghasilkan ledakan yang mengeluarkan tenaga secara besar dan

cepat. Ledakan yang dihasilkan oleh bom boleh menyebabkan kehancuran dan kerosakan

terhadap harta benda dan nyawa yang diakibatkan oleh pergerakan tekanan udara dan

pergerakan fragmen-fragmen yang terdapat di dalam bom, mahupun serpihan fragmen benda-

benda di sekitarnya.

(a) Jika anda melihat bahan yang mencurigakan atau bom yang belum diletupkan, anda perlu

SEGERA:

i. Hubungi Bahagian Keselamatan atau 999 dengan segera dan laporkannya kepada

Pegawai Keselamatan/Polis dengan menyediakan butiran seperti bentuk, saiz, warna

dan lokasi bom yang disyaki.

ii. Jangan sesekali cuba sentuh atau alihkan bom yang disyaki.

iii. Jauhkan diri daripadanya dan memperingatkan orang di kawasan itu agar menjauhi

lokasi bom yang disyaki.

79

(b) Individu yang menerima ancaman bom melalui panggilan telefon hendaklah:

i. Bertenang dan jangan cemas. Jika boleh, berikan isyarat kepada seseorang yang

berdekatan untuk membuat laporan Polis dan seseorang lagi untuk memberitahu

staf PPH secepat mungkin.

ii. Biarkan pemanggil berbual selama yang mungkin untuk melengahkan masa dan

catatkan perkataan tepat yang digunakan dalam ancaman.

iii. Cuba teruskan bercakap dengan pemanggil dan dapatkan maklumat lanjut daripada

pemanggil seperti:

Bilakah bom itu akan meletup?

Di manakah bom itu diletakkan?

Apakah jenis dan bagaimanakah bentuk bom itu?

Apakah yang boleh menyebabkan bom untuk meletup?

Jika dia meletakkan bom itu secara sendirian dan mengapa?

Apakah pesanan yang cuba disampaikan dan kepada siapa ianya ditujukan?

Nama dan lokasi terkini pemanggil

iv. Perhatikan bagaimana suara pemanggil, contohnya:

Ciri-ciri suara pemanggil, contohnya sama ada suara lelaki, wanita atau

kanak-kanak, umur yang berkemungkinan dan lain-lain;

Bahasa dan loghat yang digunakan;

Artikulasi pemanggil contohnya bertutur dengan lancar atau gagap;

Nada suara, contohnya emosional, marah atau tenang;

Bunyi bising di belakang seperti bunyi trafik, mengumam dan lain-lain.

v. Jangan timbulkan kemarahan atau menghina pemanggil dalam apa cara sekalipun.

vi. Jangan sebarkan khabar angin.

(c) Individu yang menerima surat atau bungkusan yang mencurigakan:

i. Ianya disyaki sebutir bom jika:

Bayaran pos berlebihan berbanding beratnya;

Bentuk, saiz yang ganjil dan berasa kukuh;

Terlalu banyak ikatan tali dan pita pelekat digunakan;

Kesan-kesan minyak atau kelunturan pada bahan pembungkus;

Bau luar biasa yang berbau seperti belerang (sulfur);

80

Kandungan berlogam di mana goncangan secara perlahan surat/bungkusan

tersebut akan menghasilkan bunyi metalik;

Wayar atau kerajang aluminum melekat di luar bahan yang dikirimkan

Tulisan tangan yang tidak dikenali;

Hanya nama penerima dituliskan atau tanda umum seperti “Peribadi”,

“Rahsia” dan “Untuk dibuka oleh penerima sahaja”.

ii. Jangan cuba membuka surat atau bungkusan jika anda mengesyaki ia

mengandungi bahan letupan. Kebanyakan bom direka untuk meletup apabila

bungkusan luar dibuka atau dipotong dan dibuka.

iii. Jika tidak pasti pengirimnya dan ada sebab mengesyakinya sebutir bom, SEGERA

laporkan kepada Pegawai Keselamatan atau Polis secepat mungkin.

iv. Letakkan surat atau bungkusan bom yang disyaki di sudut bilik jauh dari tingkap.

v. Kosongkan bilik dan bangunan jika perlu, sementara itu biarkan semua pintu dan

tingkap terbuka bagi mengurangkan kesan-kesan taburan kaca jika bom meletup.

vi. Maklumkan kepada pihak JKKP PTj dan Bahagian Keselamatan, berikan butiran

jelas tentang surat atau bungkusan bom.

vii. Nantikan arahan lanjut daripada Bahagian Keselamatan atau Polis.

(d) Jika berlaku letupan:

i. Aktifkan penggera kecemasan dan pastikan pengungsian bangunan dijalankan.

ii. Jangan gunakan telefon bimbit untuk membuat panggilan/dapatkan bantuan

kerana ia boleh mencetuskan letupan kali kedua.

iii. Jika anda mampu berpindah, beredar dari kawasan yang terlibat. Bergerak atau

beralih ke kawasan lapang/selamat sekurang-kurangnya dalam jarak 150meter dari

tempat kejadian.

iv. Jangan terlalu banyak bergerak (jika tercedera) kerana anda mungkin akan

memburukkan kecederaan anda.

v. Jika anda tidak berada di dalam kawasan terlibat, jauhi dari tapak letupan. Jika

letupan berskala besar, ikuti perkembangan terkini melalui radio atau televisyen

daripada pihak berwajib.

vi. Selepas berlakunya letupan, berhati-hati terhadap bahaya letupan selepas itu

seperti:

Struktur-struktur, dinding, alang, tiang yang rosak dan kepingan-kepingan

tergantung;

81

Lubang-lubang dalam tanah;

Serpihan tajam dan kaca pecah;

Asap, kebakaran dan bahan-bahan toksik;

Kebocoran air dan gas disebabkan kerosakan paip utiliti dan terdedah kepada

kabel-kabel elektrik yang masih aktif;

Alat-alat sekunder yang berpotensi.

vii. Memastikan keselamatan diri sebelum membantu yang lain.

viii. Jika keselamatan mengizinkan dan anda adalah anggota pertolongan cemas

terlatih, rawat mangsa di tempat mereka berada sehingga tibanya pasukan bantuan

kecemasan.

ix. Jika anda bukannya terlatih dalam pertolongan cemas beredar dari kawasan

berbahaya, perhatikan lokasi-lokasi mangsa yang cedera parah dan maklumkan

kepada angota penyelamat kecemasan untuk menghulurkan bantuan.

PENTING!!: Selepas pengungsian bangunan dilakukan, sila lapor diri di tapak perhimpunan

(assembly point) anda. Semua penghuni diminta berkumpul di tempat tersebut dan melaporkan

kepada Pegawai Keselamatan.

10.2.12 Pesawat Terhempas

Sekiranya berlaku kemalangan pesawat terhempas di dalam kawasan kampus, prosedur berikut

perlu dipatuhi:

(a) Segera mencari perlindungan seperti menyembunyikan diri di bawah meja, atau objek-objek

lain yang mampu memberikan perlindungan dari kaca atau serpihan yang runtuh.

(b) Selepas kebakaran atau letupan reda, maklumkan kepada Bahagian Keselamatan/JKKP UMT

dan berikan maklumat berkaitan dengan lokasi dan situasi anda.

(c) Sekiranya perlu, aktifkan penggera dan laporkan kejadian kepada orang ramai yang tidak

menyedari kejadian pesawat terhempas melalui telefon.

(d) Apabila amaran kecemasan berbunyi, keluar melalui pintu yang terdekat dan maklumkan

juga kepada orang lain untuk proses pengungsian bangunan.

(e) Berikan bantuan kepada golongan kurang upaya dan beri keutamaan kepada mereka untuk

keluar menyelamatkan diri. JANGAN GUNAKAN LIF SEWAKTU PROSES

PENGUNGSIAN BANGUNAN dan jangan panik.

(f) Sesudah berada di luar, bergerak ke kawasan yang lapang/selamat iaitu 500 kaki dari

tempat kejadian.

82

(g) Jikalau perlu, berikan bantuan kepada pasukan penyelamat.

(h) Jauhkan diri dari tempat tersebut kecuali anda mempunyai urusan/sebab rasmi untuk

berada di sana selepas dibenarkan oleh pihak berwajib.

(i) JANGAN SESEKALI KEMBALI/MASUK SEMULA KE TEMPAT KEJADIAN kecuali

diberitahu untuk berbuat demikian oleh Pihak Pengurusan UMT.

PENTING!!: Selepas proses pengungsian bangunan, sila lapor diri di tapak perhimpunan

(assembly point) anda. Semua penghuni diminta berkumpul di tempat tersebut dan melaporkan

kepada Pegawai Keselamatan.

10.2.13 Gempa Bumi

Sewaktu kejadian gempa bumi, BERTENANG dan SEGERA mengikuti langkah-langkah berikut:

(a) Jika berada di dalam bangunan, cari perlindungan berhampiran pintu atau meja dan jauhkan

diri dari tingkap, barangan kaca, kabinet, almari dan objek berat yang lain. “TUNDUK,

DAPATKAN PERLINDUNGAN DAN BERTAHAN”.

(b) Jika berada di luar, bergerak dengan segera meninggalkan kawasan bangunan, kemudahan

dan struktur binaan yang boleh runtuh. !!AMARAN!! Jauhkan diri dari sumber elektrik

kerana ia mungkin masih mempunyai pengaliran elektrik.

(c) Jika berada di dalam kenderaan, berhenti di tempat yang selamat, jauhkan diri dari tiang

elektrik serta pokok, keluar segera dari kereta atau jika anda rasa perlu untuk berada di

dalam, pastikan tingkap ditutup dengan rapat.

(d) Selepas gempa bumi, analisis kejadian dan jikalau memerlukan bantuan, hubungi pihak PTK

UMT dan bersedia untuk gegaran lanjutan.

(e) Bangunan yang rosak perlu dilaporkan kepada PPH.

(f) Sekiranya perlu, aktifkan penggera dan laporkan kejadian kepada orang ramai yang tidak

menyedari kejadian gempa melalui telefon.

(g) Apabila amaran kecemasan berbunyi, keluar melalui pintu yang terdekat dan maklumkan

juga kepada orang lain untuk mengungsikan bangunan. Sesudah berada di luar, bergerak ke

kawasan yang lapang/selamat iaitu 500 kaki dari tempat kejadian.

(h) Jika perlu, berikan bantuan kepada pasukan penyelamat.

(i) Pos Kawalan Keselamatan mungkin akan didirikan berhampiran tempat kejadian. Jauhkan

diri dari tempat tersebut kecuali anda mempunyai alasan/sebab rasmi untuk berada disana.

(j) JANGAN SESEKALI KEMBALI/MASUK SEMULA KE TEMPAT KEJADIAN kecuali

diberitahu untuk berbuat demikian oleh Pihak Pengurusan UMT.

83

PENTING!!: Selepas mengungsikan bangunan, sila lapor diri di tapak perhimpunan (assembly

point) anda. Semua penghuni diminta berkumpul di tempat tersebut dan melaporkan kepada

Pegawai Pengungsian Bangunan.

10.2.14 Penculikan

Penculikan bererti mengambil seseorang tanpa kerelaan, biasanya bagi menahan tanpa

kebenaran atau tanpa menurut undang-undang yang sah. Sewaktu berlaku kes penculikan,

individu yang menerima aduan kes tersebut perlulah mengikuti langkah berikut:

(a) Bertenang dan jangan cemas. Rekodkan fakta-fakta berkaitan dengan kes penculikan.

(b) Hubungi kawan/saudara mara mangsa yang terlibat.

(c) Sediakan laporan terperinci berdasarkan maklumat yang dikumpul hasil daripada

pemeriksaan awal kes berkenaan.

(d) Kenal pasti status kes penculikan tersebut sekiranya boleh dan maklumkan kepada pengawal

keselamatan yang bertugas.

(e) Pengawal keselamatan maklumkan kepada pengawal keselamatan kanan dan dipanjangkan

kepada pegawai keselamatan/ penolong pegawai keselamatan 1/ penolong pegawai

keselamatan 2/ pembantu keselamatan 1 untuk tindakan.

(f) Pegawai keselamatan/ penolong pegawai keselamatan 1/ penolong pegawai keselamatan 2/

pembantu keselamatan 1 ambil tindakan dalaman untuk menyelesaikan kes.

(g) Sekiranya kes berjaya diselesaikan, Pegawai keselamatan/ penolong pegawai keselamatan

1/ penolong pegawai keselamatan 2/ pembantu keselamatan 1 menyediakan laporan kes

dan dihantar kepada pengadu untuk makluman.

(h) Sekiranya kes gagal diselesaikan di peringkat dalaman (UMT), laporan dimajukan kepada

agensi berkaitan (contoh Polis,) untuk tindakan selanjutmya.

10.2.15 Rampasan Bangunan

Rampasan bangunan adalah insiden yang jarang berlaku tapi ianya bermungkinan untuk

berlaku. Tiada satu garis panduan yang muktamad disediakan untuk menangani kes ini

memandangkan reaksi terhadap kes rampasan bergantung kepada tujuan utama rampasan

dilakukan (sama ada perampas bertujuan untuk menggunakan diri sendiri (memasang bom di

badan) sebagai medium untuk melakukan kemusnahan ke atas bangunan, mengambil

seseorang di dalam bangunan untuk dijadikan tebusan bagi tujuan membenarkan mereka

melarikan diri dan lain lain).

84

Antara langkah yang boleh dilakukan oleh sekiranya insiden ini berlaku adalah:

(a) Kekal tenang dan nasihatkan rakan sekerja atau orang disekeliling untuk berbuat perkara

yang sama.

(b) Jangan mencabar penjenayah secara fizikal mahupun lisan. Ikut semua arahan yang

diberikan olehnya. Jangan cuba untuk melarikan liri kecuali anda betul-betul yakin bahawa

peluang untuk melepaskan diri adalah tinggi.

(c) Sekiranya berlaku kes tembak menembak, tundukkan kepala anda ke lantai.

(d) Sekiranya dipanggil atau disoal oleh penjenayah, jawab dalam nada yang tenang dan

pastikan jawapan yang diberikan pendek agar ianya tidak menaikkan kemarahan perampas.

(e) Pada masa yang sama, perhatikan dengan teliti karakter dan tingkah laku penjenayah

seperti contoh teliti cara pemakaian, ciri-ciri wajah dan perangai kerana ianya boleh

dijadikan maklumat untuk dilaporkan kepada pihak berkuasa selepas anda dibebaskan.

(f) Sekiranya pihak berkuasa telah datang dan mula berunding dengan perampas, kekal tenang

di kawasan yang ada berada.

(g) Bergerak dengan cepat dan tenang sekiranya menerima arahan daripada pihak berkuasa.

Angkat tangan ke atas atau letakkan di belakang kepala anda.

(h) Sekiranya api atau asap muncul, cuba untuk bergerak ke pintu kecemasan dan keluar ke

laluan yang diarahkan.

(i) Pada mulanya pihak berkuasa mungkin tidak akan mengetahui sama ada anda penjenayah

atau pun mangsa. Anda mungkin akan dianggap sebagai penjenayah ataupun rakan

subahat. Oleh itu, cuba sebaik mungkin untuk membezakan anda dengan penjenayah dan

cuba salurkan sebanyak mungkin maklumat bagi membantu pihak berkuasa untuk

menangani dan menyelesaikan insiden ini.

10.2.16 Runtuhan Bangunan

Runtuhan bangunan adalah merupakan satu insiden yang mungkin berlaku berpunca daripada

kecuaian manusia atau disebabkan oleh bencana alam. Antara langkah yang boleh dilakukan

ketika menghadapi insiden ini adalah:

(a) Cuba untuk membunyikan penggera kebakaran sekiranya anda menyedari berlaku

pergerakan pada struktur bangunan yang diduduki/ terlihat kejadian ini.

(b) Maklumkan kepada rakan dan cuba keluar daripada bangunan tersebut dan bergerak ke

tempat berkumpul (assembly point) sekiranya boleh dan maklumkan kepada pengawal

keselamatan yang bertugas.

85

(c) Pengawal keselamatan maklumkan kepada pengawal keselamatan kanan dan dipanjangkan

kepada pegawai keselamatan/ penolong pegawai keselamatan 1/ penolong pegawai

keselamatan 2/ pembantu keselamatan 1 untuk tindakan.

(d) Bahagian keselamatan akan memohon bantuan JKKB UMT untuk menyelesaikan insiden ini

dan pada masa yang sama pihak berkuasa tempatan dihubungi memandangkan kes ini pada

kebiasaannya tidak berupaya untuk diselesaikan oleh pihak dalaman UMT.

10.2.17 Gangguan Perkhidmatan ICT

PPPTK menyediakan perancangan, pembangunan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kepada

keseluruhan perkhidmatan ICT UMT. Sekiranya berlaku gangguan perkhidmatan ICT, pihak

PPPTK akan menyediakan perkhidmatan salinan pendua bagi tujuan kesinambungan

perkhidmatan. Warga UMT perlu memastikan maklumat atau data penting dilakukan salinan

pendua kepada media lain.

11.0 PEMBERITAHUAN KECEMASAN

Sebarang kecemasan yang berlaku di UMT hendaklah dilaporkan secara terus ke Pusat Tindakan

Kecemasan. Ianya beroperasi 24 jam dan berfungsi untuk mengkoordinasi dan menyelaras

Pasukan Tindakan Kecemasan (PTK) termasuk menghubungi PTK agensi luar. Nombor telefon

kecemasan bagi kampus UMT seperti berikut:

PTj / Jabatan

No. Telefon

Waktu Pejabat Selepas Waktu

Pejabat

Bahagian Keselamatan (Kaunter 24 Jam) 09-668 4114 09-668 4118

Pasukan Tindakan Kecemasan (PTK UMT /

ERT) 09-668 4114 09-668 4118

Pusat Kesihatan Universiti 09-688 4955 019-939 3261

Urusetia Keselamatan & Kesihatan

Pekerjaan 09-668 3375 019-951 7101

86

12.0 PERTOLONGAN CEMAS (FIRST AID)

12.1 Rawatan Kecemasan Luka

Bagi mengawal pendarahan, letakkan pad kasa/ kain kasa (gauze pad), pembalut (bandage)

atau kain bersih pada luka. Tekan dan tinggikan anggota yang luka melebihi paras dada. Jangan

tanggalkan bandage atau gauze pad dari luka. Jika pendarahan berterusan tambahkan gauze

pad dan teruskan menekan kawasan luka. Pada masa yang sama, tenangkan mangsa dan

hantar mangsa ke PKU atau hospital dengan segera.

12.2 Rawatan Kecemasan Terbakar

Sekiranya baju mangsa sedang terbakar, cara terbaik untuk memadamkan api ialah

menggulingkannya di atas selimut atau lantai. Sejukkan bahagian badan yang terbakar dengan

air (letakkan di bawah air mengalir atau gunakan air suling), tutup bahagian tersebut dan

hantar ke hospital secepat mungkin. Jangan sekali-kali menggunakan krim, tepung atau bedak

untuk mengubati anggota terbakar.

12.3 Rawatan Kecemasan Terkena Bahan Kimia

Sekiranya mangsa terkena bahan kimia seperti asid atau alkali pada kulit, cuci bahagian badan

yang terlibat dengan air mengalir dengan banyak secepat mungkin. Tanggalkan pakaian atau

barang kemas yang turut terkena bahan kimia. Seterusnya dapatkan rawatan daripada pegawai

perubatan/ doktor dengan segera.

12.4 Rawatan Kecemasan Kemalangan Mata

Sekiranya terdapat bendasing memasuki mata dan berada di permukaan, cuci dengan air

kemudian kesat dengan kapas lembab yang bersih. Namun jika objek telah melekat ke bahagian

dalam mata, dapatkan rawatan doktor secepat mungkin. Jika mata terkena bahan kimia seperti

asid atau alkali, ianya boleh menjadi teramat sakit. Mata tersebut perlu dicuci dengan air

mengalir yang banyak sekurang-kurangnya selama 10 minit. Setelah itu dapatkan rawatan

daripada pegawai perubatan/ doktor secepat mungkin.

12.5 Rawatan Kecemasan Renjatan Elektrik

Renjatan/ Kejutan elektrik boleh mendatangkan kesan buruk kepada jantung dan akhirnya boleh

mengakibatkan kematian. Sekiranya mangsa masih menyentuhi peralatan elektrik, tutup suis

dengan segera menggunakan penebat elektrik atau penebat haba sebagai alas tangan. Jika

tiada, gunakan sesuatu yang panjang, kering dan bersih serta bukan pengalir elektrik untuk

87

menggerakkan mangsa jauh daripada punca elektrik. Jangan sesekali menyentuh mangsa

secara terus. Setelah itu, lakukan bantuan pernafasan (CPR) dengan segera jika perlu.

12.6 Rawatan Kecemasan Patah

Jika mangsa disyaki mengalami patah tangan atau kaki, anggota tersebut haruslah tidak

digerakkan bagi mengelakkan kecederaan yang lebih teruk. Gunakan pembelat (splint), kayu

atau surat khabar yang digulung, cardboard, selimut atau tuala untuk membelat atau

mengampu anggota yang patah. Seterusnya ikat splint berkenaan dengan kain bandage atau

tali supaya ia utuh di tempatnya. Jangan ikat terus di kawasan yang patah dan pastikan ikatan

tidak menghalang perjalanan darah. Letakkan pengalas yang lembut antara splint dengan

anggota yang patah sekiranya splint tersebut adalah sesuatu yang keras. Splint perlulah cukup

panjang bagi meliputi sendi atas dan bawah tulang yang patah. Jika terdapat luka di sekitar

ruangan tulang yang patah, gunakan dressing untuk melindungi luka tersebut sebelum

meletakkan splint.

12.7 Rawatan Kecemasan Kemalangan Kepala, Tulang Belakang

Jika mangsa disyaki mengalami kecederaan kepala atau tulang belakang, pastikan kepala dalam

keadaan statik dan tidak digerakkan. Letakkan tangan anda di kedua-dua belah kepala mangsa

sehingga bantuan kecemasan tiba. Objek yang keras seperti kotak atau tuala juga boleh

digunakan untuk memegang kepala mangsa.

12.8 Rawatan Kecemasan Kecederaan Perut

Jika perut mangsa ditimpa oleh objek atau digilis, mangsa perlu dibawa ke hospital dengan

segera. Jangan berikan apa-apa minuman atau makanan kepada mangsa. Luka perlu dilindungi

dengan pembalut yang bersih. Tumpuan khusus dan teliti juga perlu diberikan semasa

membawa mangsa ke hospital.

12.9 Rawatan Kecemasan Tercucuk Jarum (Needle-Prick Injury)

Bahagian yang tercucuk jarum perlu dipicit bagi mengeluarkan darah sebanyak yang mungkin.

Cuci anggota yang terlibat dengan sabun dan air. Letakkan antiseptik dan balutkan dengan

dressing jika perlu. Laporkan kejadian kepada ketua unit atau individu yang telah

dipertanggungkan mengendalikan kes tercucuk jarum.

88

13.0 PENYELENGGARAAN DAN KAJIAN SEMULA

13.1 Pembudayaan Pelaksanaan PKP di UMT

PKP hendaklah menjadi amalan dan budaya kepada semua lapisan warga UMT. Bagi mencapai

hasrat tersebut, program kesedaran dan latihan perlu diadakan secara berterusan terutamanya

kepada warga yang baru menyertai UMT. Bagi memastikan PKP menjadi budaya di UMT,

aktiviti-aktiviti sepertimana di bawah haruslah sentiasa dijadikan amalan:

i. Membuat salinan pendua (back-up) semua maklumat/data/sistem kritikal;

ii. Menyediakan SOP dan dokumentasi lain yang berkaitan;

iii. Melaksana kajian semula dan mengemaskini PKP secara berterusan; dan

iv. Melaksana latihan dan pengujian secara berterusan.

13.2 Penyelenggaraan PKP

PKP adalah satu dokumen yang dinamik atau a living document. Pelaksanaan PKP tidak terhenti

dengan wujudnya dokumen PKP. PKP merupakan satu proses kerja yang berterusan di mana

dokumen yang dibangunkan perlu diselenggarakan atau dikemaskini supaya ianya sentiasa

relevan dengan peredaran masa dan perubahan persekitaran UMT. Maklumat di dalam PKP

perlu dikaji semula dan dikemaskini bersesuaian dengan perubahan kakitangan, dasar,

perkhidmatan yang ditawarkan serta misi dan visi UMT.

13.3 Semakan PKP

PKP mestilah disemak sekurang-kurangnya tiga tahun sekali atau apabila berlaku perubahan

dari semasa ke semasa.

13.4 Tanggungjawab Menyelenggara PKP

Tanggungjawab untuk menyelenggarakan dan menyemak PKP ini diletakkan di bawah JKKB

UMT dan Pusat Transformasi, Perancangan Strategik dan Risiko.

13.5 Pelaksanaan Simulasi PKP

Pelaksanaan simulasi bencana sekurang-kurangnya 2 tahun sekali.

13.6 Tanggungjawab Melaksanakan Simulasi

Tanggungjawab melaksanakan simulasi bencana diletakan di bawah JKKB UMT.

89

14.0 PENUTUP

Diharapkan PKP ini dapat menyediakan bantuan kecemasan awal yang sebaik mungkin sebelum

bantuan selanjutnya diperolehi daripada pasukan kecemasan agensi luar bagi menangani

kecemasan yang berlaku di kampus UMT.

90

LAMPIRAN

91

CARTA ALIR 1: PENUBUHAN JAWATANKUASA BILIK GERAKAN

(JAWATANKUASA PENTADBIRAN)

MULAMULA

11

22

33

44

55

66

TAMATTAMAT

1. Mengeluarkan surat memohon pencalonan ahli JKBG daripada PTj

2. Menyediakan senarai calon ahli JKBG

3. Menyerahkan kertas pencalonan kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan

5. Merekod surat pelantikan

6. Mengadakan mesyuarat

7. Merancang pelan tindakan dan perincian tugas

Lulus

Tidak lulus

77

88 8. Membentang pelan tindakan dan perincian tugas kepada JKKB UMT

9. Failkan pelan tindakan dan perincian tugas

4. Mengeluarkan surat pelantikan

99

92

CARTA ALIR 2: KURSUS/LATIHAN


MULAMULA

11

22

33

44

55

66

TAMATTAMAT

1. Mengenal pasti jenis kursus/ latihan

2. Menyediakan modul kursus/ latihan

4. Mengeluarkan surat jemputan kursus/ latihan

5. Melaksanakan kursus/ latihan

6. Membuat penilaian kursus/ latihan

Lulus

Tidak lulus

3. Menyerahkan senarai kursus/ latihan beserta modul kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan

77

88

7. Menyediakan laporan penilaian kursus/ latihan

8. Membentang laporan penilaian kursus/ latihan kepada JKKB UMT

99 9. Failkan laporan penilaian kursus/ latihan

93

CARTA ALIR 3: SIMULASI


MULAMULA

11

22

33

44

55

66

TAMATTAMAT

1. Mengenal pasti jenis simulasi dan membuat perancangan jadual pelaksanaan

2. Menyediakan kertas cadangan simulasi dan jadual pelaksanaan

4. Berhubung dengan Jabatan/ Agensi Luar yang berkaitan

5. Melaksanakan simulasi

6. Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi

Lulus

Tidak lulus

3. Menyerahkan kertas cadangan simulasi dan jadual pelaksanaan kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan

77

88

7. Menyediakan laporan simulasi

8. Membentang laporan simulasi kepada JKKB UMT

99 9. Failkan laporan simulasi

94

CARTA ALIR 4: HUBUNGAN KERJASAMA DENGAN AGENSI LUAR


MULAMULA

11

22

33

44

55

66

TAMATTAMAT

1. Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan agensi luar (Contoh: Seminar/ Kursus/ Latihan/ Bengkel/ Ceramah/ Pameran)

2. Menyediakan kertas cadangan program kerjasama

4. Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan

5. Melaksanakan program kerjasama

6. Membuat post-mortem pelaksanaan program kerjasama

Lulus

Tidak lulus

3. Menyerahkan kertas cadangan program kerjasama kepada JKKB UMT untuk pertimbangan/ kelulusan

77

88

7. Menyediakan laporan program kerjasama

8. Membentang laporan program kerjasama kepada JKKB UMT

99 9. Failkan laporan program kerjasama

95

CARTA ALIR 5: OPERASI BILIK GERAKAN


MULAMULA

11

22

33

44

TAMATTAMAT

1. Membuka Bilik Gerakan berdasarkan tahap kecemasan (Rujuk Jadual 1 dan 2)

2. Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan

3. Mengadakan mesyuarat pelarasan

4. Bekerjasama dengan Bilik Gerakan Negeri

55

66

77

5. Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan/ agensi berkaitan.

6. Menyelaraskan taklimat kepada JKKB UMT atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan dan status bencana

7. Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada JKBG, JKKB UMT, LPU dan Kementerian

96

CARTA ALIR 6: TUGAS AM BERKAITAN BENCANA


MULAMULA

11

22

33

44

TAMATTAMAT

1. Membuat hebahan penangguhan aktiviti universiti (Contoh: Seminar/ Latihan/ Kursus/ Temuduga/ Peperiksaan)

2.Menyedia dan mengeluarkan arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tidak terlibat dengan bencana

3. Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti

4. Memaklumkan kepada Pos Malaysia perubahan lokasi operasi sementara

55

66

5. Menyelaras pemindahan sementara talian telefon utama ke lokasi selamat

6. Menyedia dan mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak berkaitan

97

CARTA ALIR 7: OPERASI BILIK GERAKAN


MULAMULA

11

22

33

44

TAMATTAMAT

1. Mengadakan mesyuarat post-mortem bencana

2. Menyelaras penghantaran laporan oleh setiap jawatankuasa

3. Menyediakan laporan keseluruhan

4. Menghantar laporan kepada pihak berkenaan iaitu JKKB UMT, Naib Canselor, Pengerusi LPU dan Kementerian

55

66

77

5. Menerima maklumat mangsa bencana daripada jawatankuasa berkaitan untuk disalurkan kepada pihak JKM untuk bantuan bencana

6. Menyelaras proses bantuan bencana kepada mangsa bagi peringkat universiti

7. Membuat hebahan penutupan Bilik Gerakan

98

CARTA ALIR 8: TUGAS AM BERKAITAN BENCANA


MULA

1

2

TAMAT

1. Hebahan kepada staf dan pelajar serta jabatan/ agensi luar yang

berkaitan bahawa pengurusan pentadbiran dan operasi universiti

berjalan seperti sedia kala

2. Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan

99

CARTA ALIR 9: PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PELAN KONTINGENSI AKADEMIK

(JAWATANKUASA AKADEMIK)

MULAMULA

11

22

33

44

55

66

TAMATTAMAT

1. Keluarkan surat memohon pencalonan ahli Jawatankuasa Pelan Kontigensi Akademik daripada PTj akademik

2.Menyediakan senarai calon ahli Jawatankuasa Pelan Kontigensi Akademik

Lulus

Tidak lulus

77

88

99

7. Membentuk pelan kontigensi akademik dan perincian tugas

8. Membentang pelan kontigensi akademik dan perincian tugas kepada TNC A&A

9. Failkan dokumen pembentangan

3. Menyerahkan kertas pencalonan kepada TNC A&A untuk pertimbangan/ kelulusan

5. Merekod surat pelantikan

6. Mengadakan mesyuarat

4. Mengeluarkan surat pelantikan

100

CARTA ALIR 10: PELAN KONTINGENSI AKADEMIK


MULAMULA

11

22

33

44

55

66

TAMATTAMAT

1. Membuat hebahan tangguh kuliah/ peperiksaan

2. Membuat draf jadual kuliah/ peperiksaan alternatif

3. Menyerahkan jadual kuliah/ peperiksaan alternatif untuk pertimbangan/ kelulusan

4. Membuat hebahan

5. Melaksanakan kuliah/ peperiksaan berdasarkan jadual kuliah/ peperiksaan alternatif di lokasi alternatif

6. Fail maklumat

Lulus

Tidak lulus

101

CARTA ALIR 11: PELAN KONTINGENSI AKADEMIK


MULAMULA

11

22

33

44

55

66

TAMATTAMAT

2. Membuat draf jadual kuliah/ peperiksaan gantian

4. Membuat hebahan

5. Melaksanakan kuliah/ peperiksaan berdasarkan jadual kuliah/ peperiksaan gantian di lokasi yang ditetapkan

6. Failkan maklumat

Lulus

Tidak lulus

1. Membuat hebahan tangguh kuliah/ peperiksaan

3. Menyerahkan jadual kuliah/ peperiksaan gantian kepada Senat untuk pertimbangan/ kelulusan

102

CARTA ALIR 12: MENGENAL PASTI KEDUDUKAN DAN KEPERLUAN BILIK GERAKAN

PUSAT

(JAWATANKUASA LOGISTIK DAN PENGANGKUTAN)

MULAMULA

11

22

33

44

TAMATTAMAT

1. Mengenal pasti lokasi dan bangunan yang selamat daripada bencana untuk dijadikan Bilik Gerakan

- Mengambil kira skop laluan dan parkir yang luas- Kawasan yang selamat daripada bencana

2. Mengenal pasti keperluan Bilik Gerakan

3. Meminta bantuan daripada badan kerajaan Negeri/Pusat sekiranya tenaga kerja dan keperluan fizikal tidak mencukupi

4. Bersedia di Bilik Gerakan bagi sebarang arahan kerja

103

CARTA ALIR 13: MENYEDIAKAN KEPERLUAN PENGANGKUTAN BAGI KEGUNAAN

BILIK GERAKAN


MULAMULA

11

22

33

44

TAMATTAMAT

1. Mengenal pasti jumlah dan jenis kenderaan yang diperlukan oleh sekretariat, operasi memantau dan menyelamat

2. Mengenal pasti kenderaan UMT yang sesuai dan boleh digunakan

3. Mengenal pasti kenderaan sewaan

a. Carta alir 14

4. Menyediakan senarai lengkap kenderaan UMT yang boleh digunakan dan senarai syarikat sewaan kenderaan

Cukup

Tidak cukup

aa

104

CARTA ALIR 14: MENGENAL PASTI KEPERLUAN KENDERAAN SEWAAN


1

2

3

4

5

TAMAT

1. Mendapatkan sebut harga sewaan

2. Mendapatkan kelulusan sebut harga

3. Melantik kontraktor/ pembekal yang mampu untuk menyediakan

kenderaan

4. Menghantar kenderaan dan menyediakan senarai semak kenderaan

sewaan ke Bilik Gerakan

5. Mengenal pasti pemandu

Lulus

a a. Carta Alir 13

Tidak

lulus

105

CARTA ALIR 15: MEMBEKALKAN KEPERLUAN FIZIKAL DI BILIK GERAKAN/ PUSAT

PENEMPATAN SEMENTARA


MULA

1

2

3

5

TAMAT

1. Mendapat senarai keperluan fizikal dari Bilik Gerakan

2. Mengumpulkan keperluan fizikal

4. Membuat pembelian keperluan fizikal

5. Menghantar keperluan fizikal ke Pusat Penempatan Sementara/

Bilik Gerakan

Cukup 4

66. Membuat senarai semak dan laporan keperluan fizikal yang

dibekalkan

Tidak

cukup 3. Membuat semakan sama ada keperluan fizikal mencukupi atau

tidak

106

CARTA ALIR 16: MENGUMPULKAN SEMULA KEPERLUAN FIZIKAL DI BILIK

GERAKAN/ PUSAT PENEMPATAN SEMENTARA


MULA

2

1

3

4

6

Cukup

5

7

1. Mendapat senarai keperluan fizikal yang telah dibekalkan

2. Mengatur jenis kenderaan yang akan digunakan dan jumlah

petugas

3. Mengumpul semula keperluan fizikal

4. Membandingkan keperluan fizikal yang dikumpul dengan

senarai semak keperluan fizikal

5. Siasatan lanjut dan penyediaan laporan kehilangan keperluan

fizikal

6. Menghantar keperluan fizikal ke Stor Pusat

7. Hantar laporan ke Bilik Gerakan

TAMAT

Tidak

cukup

107

CARTA ALIR 17: PEMERIKSAAN HARTA BENDA UMT


MULA

1

2

3

4

1. Memeriksa dan membaiki bangunan dan kenderaan yang digunakan

dan terlibat sewaktu bencana

2. Membuat tafsiran jumlah kerugian

3. Menyemak dan melaksanakan proses pembaikan atau pelupusan

harta sekiranya perlu

4. Semua bekalan elektrik di kawasan terlibat diputuskan/ dihidupkan

semula

5

6

TAMAT

5. Mengadakan gotong-royong pembersihan di kawasan bencana

6. Menghantar laporan pemeriksaan harta benda dan pembersihan ke

Bilik Gerakan

108

CARTA ALIR 18: MENYEDIAKAN LAPORAN KEPADA PENGARAH BILIK GERAKAN

PUSAT


MULA

1

2

3

1. Bancikan setiap penempatan yang mengalami bencana

2. Menyediakan laporan berdasarkan laporan-laporan:

- Penyelenggaraan

- Sewaan kenderaan

3. Menghantar laporan penuh kepada Pengerusi Bilik Gerakan

TAMAT

109

CARTA ALIR 19: KOMUNIKASI & MEDIA

(JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI (ICT) DAN HUBUNGAN

LUAR)

MULAMULA

11

22

33

44

1. Penubuhan Jawatankuasa Media dan Komunikasi Bencana (JKMKB)

2. Pelantikan wakil daripada setiap PTj

3. Membuat perancangan dan peranan JKMKB

4. Membuat direktori nombor telefon penting

55

TAMATTAMAT

5. Menyediakan dan mengedar risalah dan informasi bencana serta tindakan menghadapi bencana secara berkala

110

CARTA ALIR 20: TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) /

PENGENALPASTIAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT

MULA

1

2

1. Mengenal pasti kaedah alternatif penyampaian maklumat dan sistem

sokongan bagi aplikasi sistem berkomputer

2. Menyediakan templat aplikasi

TAMAT

- 111 -

CARTA ALIR 21: BERSIAP SEDIA BERTUGAS SEBAIK ARAHAN DITERIMA


LUAR)

MULA

1

2

3

4

TAMAT

1. Mendapat arahan bertugas daripada Pengarah Bilik Gerakan

2. Mengumpulkan maklumat berkaitan bencana

4. Membuat hebahan berita dan maklumat kepada kumpulan sasaran

3. Mendapatkan kelulusan hebahan daripada Pengerusi JKKB UMT/


Tidak

lulus

Lulus

112

CARTA ALIR 22: PENGAKTIFAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT ALTERNATIF


LUAR)

MULAMULA

11

22

33

44

1. Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline)

2. Mengaktifkan sistem sokongan internet jika server utama tidak berfungsi

3. Memantau peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana

4. Memastikan Sistem online ICT mempunyai backup kepada Hosting/Server luar

55

TAMATTAMAT

5. Mengaktifkan laman web bencana untuk menyampaikan info dan maklumat terkini

113

CARTA ALIR 23: PENYEDIAAN LAPORAN LENGKAP JAWATANKUASA


LUAR)

MULAMULA

11

22

33

1. Menyediakan laporan lengkap kepada JKKB UMT

2. Membuat dokumentasi gambar dan video

3. Membuat hebahan secara dalaman dan luaran

TAMATTAMAT

114

CARTA ALIR 24: PENAMATAN KAEDAH PENYAMPAIAN MAKLUMAT ALTERNATIF


LUAR)

Bagi Langkah 3. (keutamaan sistem yang perlu difungsikan semula dinyatakan di dalam Laporan

Analisa BIA) pada Lampiran.

MULA

1

2

3

4

1. Menamatkan talian telefon kecemasan (hotline) ke talian sedia ada

2. Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku

bencana

3. Menghidupkan semula kesemua aplikasi sistem ICT

4. Menutup laman web bencana

5

TAMAT

5. Membuat hebahan aplikasi sistem komputer beroperasi seperti biasa

6

7

8

6. Membuat tafsiran kerugian

7. Menyemak dan melaksanakan proses pelupusan harta

8. Menyediakan laporan kerosakan peralatan dan aplikasi sistem ICT

115

CARTA ALIR 25: MENGENAL PASTI DAN MEMBUAT LANTIKAN AHLI PASUKAN

BERTINDAK KECEMASAN

(JAWATANKUASA PASUKAN TINDAKAN KECEMASAN)

MULAMULA

11

22

33

44

1. Mengeluarkan surat permohonan cadangan ahli Pasukan Bertindak Kecemasan Universiti bagi setiap PTj

2. Menerima cadangan nama ahli Pasukan Bertindak Kecemasan Universiti dari PTj

3. Menyedia dan menghantar surat lantikan dan terma rujukan kepada ahli yang dilantik

4. Menyedia dan membuat perancangan bagi pemeriksaan kesihatan

55

TAMATTAMAT

5. Merekod senarai keahlian

116

CARTA ALIR 26: MENJALANKAN KERJA-KERJA PEMANTAUAN DI PREMIS UMT


MULAMULA

11

22

33

44

1. Mendapat arahan daripada JKKB UMT/ JKBG

2. Mengeluarkan arahan berkumpul kepada semua ahli PBKU

3. Menyediakan keperluan bagi proses pemantauan dan menyelamat

4. Membangunkan jadual kawasan pemantauan dan pembahagian kumpulan pemantau dan penyelamat

55

TAMATTAMAT

5. Mengadakan taklimat am dan keselamatan bagi anggota

66

77

88

6. Menjalankan pemantauan mengikut jadual

7. Membuat laporan ringkas bagi setiap shif dan disahkan oleh ketua bagi setiap shif

8. Membuat laporan kepada Pengerusi JKBG/ JKKB UMT

117

CARTA ALIR 27: MENJALANKAN OPERASI PEMINDAHAN ASET


MULA

1

3

4

5

6

7

8

Boleh

dipindahkan

Tidak boleh

dipindahkan

1. Mendapat arahan dari Bilik Gerakan

2. Mengenal pasti jenis peralatan yang terlibat

4. Memaklumkan kepada ketua jabatan yang terlibat

5. Mendapatkan informasi dan cadangan tempat pemindahan

6. Menjalankan operasi memindah dan menyelamat

7. Memaklumkan kepada ketua jabatan yang terlibat

8. Membuat laporan ringkas berkaitan dengan jenis pemindahan dan

menyelamat barang dan harta universiti kepada Bilik Gerakan

TAMAT

2

3. Menilai jenis peralatan sama ada boleh dipindahkan atau tidak

118

CARTA ALIR 28: MEMBANTU MEMINDAH DAN MENYELAMAT STAF DAN PELAJAR

JIKA TERPERANGKAP DALAM BENCANA


MULA

1

3

4

5

6

7


TAMAT

3. Menilai situasi sama ada mangsa boleh diselamatkan tanpa bantuan

agensi luar

4. Berhubung dengan pihak berkuasa untuk memaklumkan proses

menyelamat dan memindah mangsa

5. Menghubungi mangsa dan mendapatkan informasi mengenai mangsa

6. Menjalankan proses menyelamat dan memindahkan mangsa

7. Memaklumkan kepada Bilik Gerakan

2. Mengenal pasti mangsa dan tempat terlibat

Dapat

diselamatkan

Tidak dapat

diselamatkan

2

a a. Carta Alir 29

119

CARTA ALIR 29: MEMBANTU MEMINDAH DAN MENYELAMAT STAF DAN PELAJAR

JIKA TERPERANGKAP DALAM BENCANA


11

33

44

TAMATTAMAT


2. Berhubung dengan pihak berkuasa untuk meminta bantuan untuk melakukan proses menyelamat dan memindah mangsa

3. Menjalankan proses menyelamat dan memindahkan mangsa dengan bantuan pihak berkuasa


aa a. Carta Alir 29

22

120

CARTA ALIR 30: MEMBANTU MENYALURKAN BANTUAN ASAS KEPADA STAF DAN

PELAJAR YANG MENJADI MANGSA


MULAMULA

11

22

33

44


2. Mengenal pasti mangsa dan tempat terlibat

3. Menghubungi mangsa dan mendapatkan informasi mengenai mangsa

4. Mendapat keperluan dari Bilik Gerakan

55

TAMATTAMAT

5. Menjalankan proses pengagihan keperluan

66 6. Membuat laporan kepada Bilik Gerakan

121

CARTA ALIR 31: MEMBANTU MELAKSANAKAN USR


MULA

1

2

3

4


2. Mengenal pasti kawasan untuk dibantu

3. Membahagikan kumpulan bagi menjalankan USR

4. Menjalankan aktiviti USR

5

TAMAT

5. Menyediakan laporan aktiviti USR

122

CARTA ALIR 32: MENJALANKAN PEMERIKSAAN KESIHATAN


MULA

1

2

4

1. Merancang dan menghantar ahli PBKU untuk pemeriksaan kesihatan

2. Pemeriksaan Doktor PKU

3. Menghantar ahli PBKU untuk pemeriksaan lanjut di hospital

4. Merekodkan rekod kesihatan ahli PBKU

TAMAT

3

Tidak

sihat

Sihat

123

CARTA ALIR 33: MENGENAL PASTI KAWASAN DAN BANGUNAN YANG SESUAI UNTUK

DIJADIKAN PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA

(JAWATANKUASA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA)

MULAMULA

11

22

33

44

1. Mengadakan mesyuarat khas

2. Mengumpulkan maklumat bagi setiap bangunan di premis universiti

3. Menyediakan spesifikasi pusat penempatan/pemindahan sementara

4. Menyediakan senarai keperluan bagi setiap pusat penempatan/pemindahan sementara

55

TAMATTAMAT

5. Merekod maklumat premis yang sesuai untuk dijadikan pusat penempatan/ pemindahan sementara

124

CARTA ALIR 34: MEMBUKA PUSAT PENEMPATAN/PEMINDAHAN SEMENTARA BAGI

STAF DAN KELUARGA YANG TERLIBAT DALAM BENCANA


MULAMULA

11

22

33

44

55

TAMATTAMAT

Sesuai

Tidak sesuai

1. Mendapat arahan daripada Jabatan/ Bilik Gerakan

2. Mengenal pasti kesesuaian lokasi- Bilangan bilik- Kemudahan

3. Mengadakan taklimat khas bagi petugas yang terlibat dalam menyediakan keperluan bagi pendaftaran dan penerimaan mangsa

4. Menyediakan tempat pendaftaran

5. Membuat makluman kepada Bilik Gerakan

125

CARTA ALIR 35: MEMBUKA PUSAT PENEMPATAN/ PEMINDAHAN SEMENTARA BAGI

STAF DAN KELUARGA YANG TERLIBAT DALAM BENCANA


MULA

1

2

3

4

1. Menerima mangsa

2. Mengedar dan mengisi borang maklumat mangsa

3. Mengadakan taklimat khas kepada mangsa

4. Menyediakan dan mengedarkan keperluan mangsa

5

TAMAT

5. Menghantar maklumat mangsa ke Bilik Gerakan

126

CARTA ALIR 36: MERANCANG DAN MENYEDIAKAN SERTA MENGAGIHKAN BANTUAN

ASAS KEPADA STAF DAN PELAJAR YANG MENJADI MANGSA DI PUSAT

PENEMPATAN/ PEMINDAHANSEMENTARA


MULA

1

2

3

4

1. Menerima keperluan

2. Membuat inventori keperluan

3. Membuat pek-pek khas bagi tujuan pengagihan

4. Mendapatkan jumlah mangsa

5

TAMAT

5. Mengagihkan kepada mangsa

127

CARTA ALIR 37: MEMANTAU TAHAP KESIHATAN DI PUSAT PENEMPATAN/

PEMINDAHAN SEMENTARA


MULAMULA

11

22

44

TAMATTAMAT

33

Kritikal

Tidak kritikal

1. Menerima borang maklumat kesihatan

2. Membuat penelitian triage

3. Memaklumkan kepada doktor di pusat penempatan sementara

4. Merekodkan maklumat kesihatan

5. Membuat makluman kepada Bilik Gerakan55

128

CARTA ALIR 38: MEMBUAT PEMERIKSAAN HARTA DAN PERALATAN UNIVERSITI


MULA

1

2

6

Rosak

Tidak

rosak

1. Menerima senarai peralatan

2. Membuat pemeriksaan kerosakan dan kehilangan

4. Hantar untuk diperbaiki

5. Menghantar borang untuk pelupusan

6. Rekod maklumat

TAMAT

3

4 5

Boleh

dibaiki

Tidak boleh

dibaiki3. Menilai sama ada peralatan boleh dibaiki atau tidak

129

CARTA ALIR 39: MENGADAKAN GOTONG-ROYONG BAGI MEMBERSIHKAN KAWASAN

DAN BANGUNAN YANG DIDUDUKI


MULA

1

2

3

4

1. Merancang gotong-royong

2. Menyediakan keperluan untuk gotong-royong

3. Membahagikan kepada kumpulan mengikut tempat yang ingin

dibersihkan

4. Menjalankan aktiviti gotong-royong

5

TAMAT

5. Membuat semakan terakhir sebelum menutup penempatan sementara

130

CARTA ALIR 40: PEMANTAUAN EMOSI


MULAMULA

11

33

TAMATTAMAT

22

Tidak sihat

Sihat

1. Mengenal pasti mangsa yang trauma

2. Berikan khidmat bimbingan daripada kaunselor

3. Merekodkan maklumat-maklumat kesihatan mangsa yang terlibat

131

CARTA ALIR 41: GERAK KERJA AWAL PERSEDIAAN BANTUAN DARI ASPEK

PERUBATAN/ BEKALAN MAKANAN

( JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KESIHATAN DAN KEPERLUAN ASAS)

MULAMULA

11

22

33

44

1. Persediaan tempat (Bilik Gerakan)

2. a. Persediaan stor makanan b. Bilik Gerakan (memasak)/ perubatan c. Menubuhkan Task Force Team di setiap klinik Cawangan

3. Menyediakan peralatan memasak dan ubat-ubatan dan peralatan yang berkaitan

4. Mengedarkan risalah kesihatan dan peralatan perubatan (face mask)

555. Menyediakan stor makanan/ perubatan untuk bantuan perubatan dan makanan

TAMATTAMAT

66

77

6. Mewujudkan carta organisasi

7. Menyediakan nombor telefon pembekal makanan/ Pusat Kesihatan terdekat

888. Memohon peruntukan kewangan daripada Bendahari bagi tujuan penyediaan makanan bagi mangsa

132

CARTA ALIR 42: BEKALAN PERUBATAN SEMASA BENCANA


MULA

1

2

3

4

1. Menerima arahan daripada Pengarah PKU

2. Melakukan Rapid Assessment Report yang meliputi statistik mangsa,

kondisi mangsa dan penempatan mangsa

3. Mengenal pasti petugas dan keperluan perubatan yang diperlukan

untuk bantuan perubatan kepada mangsa bencana

4. Agihan tugas diberikan

5 5. Tugasan dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan

TAMAT

6 6. Menyediakan laporan perubatan

133

CARTA ALIR 43: KEPERLUAN ASAS (MAKANAN) SEMASA BENCANA


MULAMULA

11

22

33

44

1. Mengenal pasti jumlah mangsa dan pengisian Borang Tempahan Makanan

2. Mendapatkan bahan mentah

3. Penyediaan makanan mengikut menu berdasarkan garis panduan dari PKU

4. Pembungkusan makanan

55

TAMATTAMAT

5. Agihan makanan dengan pengangkutan yang bersesuaian mengikut tempahan

66 6. Mangsa terima/ tidak terima makanan

777. Laporkan kepada AJK Keperluan Asas. AJK akan mengenal pasti masalah dan selesaikan

Tidak terima

Terima

134

CARTA ALIR 44: PERUBATAN DAN KONSULTASI KESIHATAN SELEPAS BENCANA


MULA

1

2

3

1. Melakukan pencegahan penyebaran penyakit melalui pemantauan/

ceramah kesihatan/ edaran risalah kesihatan

2. Memberikan kaunseling kepada mangsa

3. Membuat laporan liputan perubatan

TAMAT

135

CARTA ALIR 45: KEPERLUAN ASAS (MAKANAN) SELEPAS BENCANA


MULA

11. Bekerjasama dengan pasukan USR untuk mengagihkan makanan dan

bekalan asas

TAMAT

136

CARTA ALIR 46: GERAK KERJA AWAL SISTEM PENGURUSAN DAN KESELAMATAN

ASET DAN/ATAU HARTA UNIVERSITI

(JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN ASET/HARTA UNIVERSITI)

MULAMULA

11

22

33

44

1. Mengenal pasti tempat/ premis yang hendak disewa

2. Mengenal pasti lokasi penempatan aset dan/ atau harta universiti

3. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana

4. Mewujudkan senarai semak aset dan/ atau harta universiti

55 5. Mewujudkan Sistem Aplikasi Aset Bersepadu Universiti

66

77

6. Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman Web)

7. Menyediakan alatan alternatif untuk menjana tenaga elektrik

888. Mengenal pasti risiko yang bakal dihadapi semasa perpindahan aset dan/ atau harta universiti

999. Mewujudkan dana khas bencana – pembelian asetdan/ atau harta universiti

1010 10. Menginsurankan aset dan/atau harta universiti

TAMATTAMAT

137

CARTA ALIR 47: PROSES KERJA PENGURUSAN DAN KESELAMATAN ASET DAN/ATAU

HARTA UNIVERSITI KETIKA BENCANA


MULAMULA

11

22

33

1. Menerima arahan untuk menyelamatkan harta

2. Melaksanakan pemindahan yang teratur mengikut jadual dan senarai semak yang telah disediakan

3. Menggunakan peralatan menyelamat (logistik) yang sesuai

TAMATTAMAT

138

CARTA ALIR 48: PROSES PENGURUSAN PEMINDAHAN ASET DAN/ ATAU HARTA

UNIVERSITI KE LOKASI ASAL


MULAMULA

11

22

33

44

1. Menerima arahan pemindahan semula aset/harta universiti ke lokasi asal

2. Membuat semakan senarai aset/harta universiti yang dipindahkan

3. Memastikan semua aset/harta universiti yang dipindahkan ditempat semula di kedudukan asal dan membuat pengujian harta

4. Menyediakan laporan penilaian kerosakan aset/harta universiti bagi tuntutan insurans

55 5. Membuat penyelenggaraan dan pembaikan aset/ harta universiti

TAMATTAMAT

139

CARTA ALIR 49: MERANCANG AKTIVITI USR


MULA

1

2

3

1. Menerima arahan daripada Pengerusi JKKB UMT

2. Mengadakan perbincangan dengan agensi luar

3. Mengenal pasti jenis perbatuan/ petugas/ keperluan

TAMAT

140

(JAWATANKUASA TANGGUNGJAWAB SOSIAL UNIVERSITI (USR))

CARTA ALIR 49: MENGADAKAN AKTIVITI USR (PENGURUSAN)


MULAMULA

11

22

33

1. Menerima arahan daripada Pengerusi JKKB UMT/ permohonan daripada pihak luar

2. Mengadakan perbincangan dengan agensi luar

3. Mengenal pasti jenis perbatuan/ petugas/ keperluan

TAMATTAMAT

141

CARTA ALIR 50: PENGURUSAN GERAK KERJA PELAKSANAAN AKTIVITI USR


MULA

1

2

3

4

TAMAT

1. Menerima arahan daripada Pengarah Bilik Gerakan

2. Mendapatkan rekod:

- Peta kawasan

- Stok keperluan

- Jadual petugas

3. Membuat pembelian stok/ keperluan

4. Menjemput pihak media memberi input kepada bahagian operasi

142

CARTA ALIR 51: PELAKSANAAN AKTIVITI USR


MULAMULA

11

22

33

44

1. Menerima arahan daripada Pengarah Bilik Gerakan

2. Menyelaras:- Bantuan- Petugas- Keperluan

3. Menyerahkan bantuan/ keperluan kepada mangsa

4. Menyedia dan menghantar laporan khas (jika ada)

TAMATTAMAT

143

CARTA ALIR 52: PENYEDIAAN LAPORAN KHAS BERKAITAN DENGAN AKTIVITI USR


MULAMULA

11

22

33

1. Mengadakan post-mortem

2. Menyediakan laporan post-mortem

3. Membuat sidang akhbar

TAMATTAMAT

isi kandungan - pppl.umt.edu.my

Documents