interaksi antara kaunselor dan klien secara · pdf filekendiri keperluan perasaan pengalaman...
TRANSCRIPT
INTERAKSI aNTARA KAUNSELOR DAN KLIEN
SECARA BERSEMUKA
KAUNSELING-
Merupakan
PERHUBUNGAN
:
Saling
menghormati, kom. Berkesan,
penerimaan klien secara
tulin
bersemuka Menggalakkan Perkembangan & perubahan
Pada diri klien
terbuka
Menghormati Keinginan Klien utk
Merahsiakan naklumat
Perkhidmatan profesional Yg memerlukan kemahiran
Pengetahuan & sikat tertentu
Mitos dalam kaunseling
Nasihat
Hubungan Sehala
Tumpuan Kepada Masalah
Menyelesaikan Masalah
Matlamat kaunseling
Mengajar untuk bertanggungjawab
Memperbaiki imej diri
Memudahkan perubahan tingkah laku
Membantu untuk lebih produktif
Memupuk sumber dalaman
Membuat keputusan
KAUNSELING
Klien tidak dapat melihat jalan
penyelesaian yang tepat
Keadaan kucar-kacir dan kusut akan
membebankan klien
Halangan akan mengurangkan
keupayaan klien mengatasi masalahnya
KAUNSELING
Jalan penyelesaian
yg jelas
Kaunselor
Persepsi
Kendiri
Keperluan
Perasaan
Pengalaman
Jangkaan
Kepakaran
Klien
Persepsi
Kendiri
Keperluan
Perasaan
Pengalaman
Jangkaan
Masalah
penolong yang
ditolong
temuduga
perhubungan
Kemahiran yg diperlukan:
Kemahiran prasesi
Kemahiran membina perhubungan
Kemahiran kedudukan & pergerakan
Kemahiran membalas layanan lisan
Kemahiran refleksi
Kemahiran menyoal
Kemahiran prasesi
Perancangan prasesi
Tempat & masa yg sesuai
Mengumpul maklumat klien
Keselesaan klien:
a) tidak mengancam
b) bersedia membantu
c) jelas tujuan
Kemahiran membina hubungan
Membina suasana alam sekeliling
Suasana teraputik
Jarak berkomunikasi
Penampilan diri kaunselor
Ekspresi muka (wajah)
Kontak mata
Tahap tenaga
Kemahiran kedudukan & pergerakan tubuh badan
Cara duduk
Pergerakan kaki & tangan
Senyuman
Nada suara
Suara-suara separa bahasa –
elakkan!
Kemahiran membalas (responding) layanan lisan
Penstrukturan
a) peranan kaunselor
b) peranan klien
c) jangka masa
d) etika
Dorongan minima
a) “Hmmm..”
b) Angguk
Kemahiran mendengar
a) perasaan
Kemahiran
refleksi
Isi
perasaan pengalaman
Refleksi isi
Pernyataan semula
idea klien
Memahami idea klien
Perkataan rigkas,
padat & tepat
Saya sedar kalau
saya menentang,
mungkin saya akan
dianiaya. Buat masa
ini saya berhati-hati
sambil mencari
strategi yang terbaik
bagi diri saya.
Sekarang ini anda
sedang memikirkan
ikhtiar yang paling
baik.
KLIEN
KAUNSELOR
Refleksi perasaan
Pernyataan
semula perasaan
& sikap klien
Fokus kpd sikap
& perasaan klien
Mengalurkan
perasaan klien
agar ia rasa lega
Kadangkala Niza
sendiri tak faham apa
yang Niza buat,
semuanya tak kena.
Yg dicari hanyalah
salah Niza sahaja.
Apa? Tak pernah Niza
ini betul.
Niza rasa marah
dengan keadaan
yang Niza sedang
alami ini?
KLIEN
KAUNSELOR
Refleksi
pengalaman
Kaunselor memerhatikan gerak-
geri, tubuh badan, cara duduk,
nada suara, pernafasan, raut
muka, mata dan keseluruhan
bahasa lisan dan tanpa lisan yg
ditunjukkan oleh klien
Kemahiran menyoal
Soalan tertutup
Matlamat:
• Kepastian fakta
• Maklumat khusus
• Memberitahu yg tahu
• Memberi
arah/memimpin
Adakah? Di manakah? Siapakah? Berapakah? Bilakah? Sudahkah?
Bagaimanakah? Apakah? Sejauh manakah? Mengapakah?
Soalan terbuka
Matlamat: • Menggalakkan penerokaan &
perkembangan sesuatu perkara
• Ruang utk klien meluahkan perasaan
• Klien memberi maklumat tanpa rasa
defensif
• Peluang klien utk mengeluarkan
pendapat sendiri
• Peluang utk klien menimbulkan
perkara yg dirasakan penting
• Utk klien menjelaskan perkara tanpa
dinilai terlebih dahulu
…Kemahiran menyoal
Soalan berfokus
…Kemahiran menyoal
Bolehkah anda ceritakan sesuatu dengan lebih khusus?
parafrasa
Respon kaunselor setelah mendengar isi dan
memerhati tingkah laku klien
Guna ayat yg pendek
Peranan: Pd peringkat awal hubungan keunseling
Pernyataan semula kenyataan/mesej klien
Digunakan utk membuat refleksi
Utk memulakan penerokaan diri klien
Memehami isi & memasuki ruang rujuk klien
Matlamat: Tunjukkan kpd klien bahawa mesejnya mula difahami
Menjelaskan bahawa mesej itu betul
Memberi peluang utk klien merasakan kembali apa yg dikatakannya
…parafrasa
Membuat penjelasan (clarification)
• Utk membuat jangkauan lebih jauh drpd hanya
maklumat yg diberikan oleh klien
• Utk mengelakkan drpd berlaku kekeliruan atau
kurang faham yg berlaku antara klien & kaunselor
• Penjelasan membabitkan penjelasan kpd isi
percakapan, perasaan dan makna
• Penjelasan memberi peluang bagi klien meneroka,
memahami dan menilai dirinya
konfrontasi
• Dilaksanakan apabila hubungan baik klien-
kaunselor kukuh
• Ada percanggahan/pertentangan Kata-kata dan tingkahlaku tidak selaras
Kata-kata klien ps masa ini tidak sama dgn kata-kata pada masa lain
Pengalaman klien-kaunselor tidak sama dgn kata klien mengenai dirinya
Tingkahlaku klien tidak nampak sesuai dgn maklumat tambahan dirinya yg diberikan
Panduan membuat konfrontasi
1. Bina hubungan baik yg berunsurkan percaya-mempercayai serta “caring”
2. Prihatin kpd suasana konfrontasi yg diberikan, tidak perlu menghukum atau menyakitkan
3. Gunakan nada yg lembut & rendah yg mengandungi unsur2 ambil berat agar mesej membina yg ingin disampaikan tidak tersalah tafsir & rasa terancam
4. Harus jujur menyatakan yg difahami, dilihat, didengar, dirasakan tentang klien dgn tujuan membina
interpretasi
Saya tidak dapat
mengurangkan latihan
permainan saya.. Tugas yg
diberikan oleh guru saya
terlalu byk. Ini dah
melampau.
Anda cuba menyatakan
bahawa guru anda
bersalah krn memberi byk
kerja rumah & itu
mengganggu aktiviti
permainan anda?
rumusan
• Usaha kaunselor utk menonjol, mengulangi,
menjelaskan semula terma utama (isi &
emosi) klien.
Rumusan kecil
Rumusan besar
Mengingat kembali
Isi perundingan
Menyemak persepsi
Emosi yg terlibat
Memberi fokus
Perubahan yg ada
Menentukan fahaman
Pemilihan yg dibuat
Merangsang meneroka
Langkah menyelesai
Panduan membuat rumusan
1. Kaunselor harus memberi perhatian kpd nada, emosi &
isi penting yg diperbincangkan oleh klien. Ini krn
merumus bukan hanya kpd isi, tetapi juga kpd makna.
Makna hanya dapat difahami dgn tepat apabila emiso yg
mengiringi isi itu juga difahami bersama.
2. Menyusun idea2 & perasaan yg penting dgnbaik agar
memudahkan klien memahaminya.
3. Gunakan bahasa yg mudah & elakkan drpd menambah
idea baru.
Kerjaya
Persekitaran
Pekerja
- org yg
melakukan
kerja
Pekerjaan
- nama kerja
Tugas
- apa yg perlu
dilaksanakan -> ada
spesifikasi tertentu
Tanggungjawab
- responsible dgn apa yg
dilakukan, if not dia boleh
diambil tindakan
Kaunseling kerjaya
Kaunseling yg cuba menangani permasalahan yg berkaitan dgn kerjaya secara umum sama ada masalah utk mencari, memilih & juga menyesuaikan diri dgn pekerjaan tersebut, mahupun hal2 yg berkaitan dgn kerja atau tempat kerja itu sendiri.
Teori perkembangan & pemilihan kerjaya
• Teori faktor (Parson)
• Teori perkembangan (Teori Ginzberg, Teori
Konsep Kendiri Super)
• Teori tingkahlaku (John Krumblotz)
• Teori struktur (Teori Holland – John L.
Holland, Teori Anne Roe)
Teori faktor (Parson)
• Berdasarkan teori perbezaan individu
• mengandaikan bahawa individu mempunyai corak
kemampuanyg unik yg dapat disukat dgn tepat &
selaras atau ada pertalian dgn keperluan dr beberapa
jenis pekerjaan
• Equasi Parsonion (Teori Faktor Sikap)
pengetahuan kendiri+ pengetahuan kerja +
kaunseling = kebolehan memilih
Teori
Perkembangan
Teori Ginzberg Teori Konsep
Kendiri Super
• Proses membuat keputusan terbahagi kpd 3 peringkat:
1972 - semakan semula: proses seumur hidup
Teori Ginzberg
Fantasi (6 - 11 thn)
Percubaan (11 - 18 thn)
Realistik (19 - 20 thn)
Teori Konsep Kendiri Super
• Terdapat 3 unsur
Pembentukan konsep kendiri
Menterjemahkan
konsep kendiri
ke istilah
pekerjaan
Menterjemahkan
konsep kendiri
ke istilah
pekerjaan
• Peringkat perkembangan:
...Teori Konsep Kendiri Super
Pertumbuhan
(Lahir - 14 thn)
penjelajahan
(15 - 24 thn)
penubuhan
(25 - 44 thn)
Pemeliharaan/maintenance
(45 - 64 thn)
Menurun
(65 & ke atas)
Teori Tingkahlaku
Faktor-faktor yg mempengaruhi proses membuat keputusan
kerjaya:
pembawakan genetik & kebolehan istimewa
keadaan persekitaran
pengalaman pembelajaran (kelulusan/pengalaman)
kemahiran pendekatan tugas
Implikasi Terhadap Kaunseling
Proses pemilihan kerjaya adalah kompleks yg melibatkan interaksi berbagai-bagai pengaruh dlm satu tempoh masa yg panjang. Peranan kaunselor kerjaya ialah membantu individu mendapatkan satu set kemahiran membuat keputusan pemilihan kerjaya dgn membantu individu mendapatkan pengalaman pembelajaran penerokaan kerjaya & menilai diri sendiri sama ada sesuai dgn pengalaman tersebut atau tidak.
Teori Struktur
Teori Holland
Teori Anne Roe
Teori Holland
• Menekankan pemadanan manusia dgn pekerjaan
• Semua individu dapat dikategorikan persamaan mereka
kpd 6 jenis personaliti – realistik, investigatif, seni,
sosial, enterprising & konvensional
• Ada 6 jenis model persekitaran yg berhubung dgn 6 jenis
personaliti ini
• Individu mencari persekitaran yg membenarkan mereka
melatihkan kemahiran, sikap, nilai & jenis personaliti
mereka
• Tingkahlaku individu ditentukan melalui interaksi di antara
jenis personaliti & ciri2 persekitaran
Realistik
• Bersifat praktikal
• Maskulin
• Kebendaan
• Stabil
• Jujur
• Tidak sosial
• Tekun
• Mengikut arahan
• Mekanik
• Jurutera
• Juruelektrik
• Atendan minyak
Investigatif
• Bersifat intelek
• Analitikal
• Rasional
• Ingin tahu
• Berdikari
• Kelelakian
• Introvert
• Kurang stabil emosi
• Ahli biologi
• Ahli kaji bintang
• Ahli kaji purba
• Penyelidik
Enterprising
• Bersifat energetik
• Ciri2 dominan
• Agresif
• Persuasif
• Mahir jual beli
• Sosial
• Berkeyakinan diri
• Pegawai bank
• Eksekutif perniagaan
• Pengurus
• Pentadbir
• Penganjur perumahan
• Pekerja restoren
Konvensional
• Kerja ikut peraturan
• Terancang
• Bertanggungjawab
• Suka kerja kerani
• Sifat kelelakian
• Dominan
• Rigid
• Stabil
• Penyimpan kira2
• Pengatur operator
• Pegawai bank
• Juruanalisa kewangan
Seni
• Bersifat imaginatif
• Emosional
• Kurang sosial
• Kewanitaan
• Sedia mengalah
• Introspektif
• Sensitif
• Bhs lebih baik dr math
• Penulis
• Pelukis
• Arkitek
• Pelakon
• Kerja2 seni
Sosial
• Amat sosial
• Bertanggungjawab
• Peramah
• Suka jadi ketua
• Kemahiran
interpersonal
• Tinggi
• Popular
• Pekerja sosial
• Ahli diplomat
• Pengarah kebajikan
masyarakat
• Guru
• Profesor
• Kaunselor
• Ahli psikologi
Model 6 segi
InvestigativeRealistik
Konvensional
Enterprising Sosial
Seni
Model 6 segi Holland utk menunjukkan hubungan jenis personaliti persekitaran dan hubungannya
Masalah manusia dlm industri
Masalah
Luaran
Organisasi
Personaliti
Personaliti
• Keadaan semulajadi
indivisu itu sendiri
• Cara dia berkelakuan &
bertindak
• Cara dia berfikir
• Perasaan dalamannya
• Akibat dr org lain
• Dorongan nafsu
• Kurang keagamaan
Organisasi
• Tidak secucuk dgn org
lain
• Tidak sukakan suasana
bekerja
• Tidak minat kerjanya
• Tabiat semulajadi
• Tidak puas hati pd
majikannya
• Hilang kepercayaan
• Luput kesetiaan
• Terlalu aktif dgn
persatuan
• Ada pilihan yg lebih
lumayan
Luaran
• Soal keluarga
• Masalah tempat
tinggal
• Isu pengangkutan
• Suasana bekerja
• Kepakaran &
kemahiran
• Perbandingan dgn
tempat lain
• Isu kebajikan
• Hilang kepercayaan
• Luput kesetiaan
• Hasutan/pancingan
• Ada pilihan lain yg
lebih lumayan
Proses kaunseling
• Ciri-ciri Suatu jangka masa utk membolehkan klien berubah
Kaedah atau langkahsistematik menyediakan prasesi, bina
hubungan, teroka, analisis masalah, kenalpasti masalah
Wujud hubungan yg terbuka di antara klien & kaunselor
Ilmu tentang manusia & kejadiannya dalam memberikan
pertolongan atau bimbingan
cth: pemahaman tentang permasalahan manusia, motivasi,
keperluan manusai, kaedah pembelajaran
Langkah-langkah dalam proses kaunseling
PROSES
KAUNSELING
Menyediakan
prasesi
membina
hubungan
(melayan, mendgr,
memahami)
meneroka,
menganalisa
masalah
mengenalpasti
punca masalah
membincang
alternatif
mengambil
tindakan
menamatkan sesi
Menyediakan prasesi
Bagi klien yg datang & membuat
temu janji, kaunselor perlu bersedia
utk mengetahui sedikit tentang
profil klien demi memudahkan
kaunselor membentuk hubungan &
memberikan pertolongan
Membina hubungan, melayan, mendengar & memahami
• Hubungan baik kaunselor-klien: Tanpa lisan yg mesra
Keinginan menolong
Mendengar
Mendengar luahan perasaan
Mendengar & faham perasaan & erti yg tidak dinyatakan
Tidak cepat membuat tanggapan/penilaian
Mendengar dgn telinga, mata dan tubuh badan klien
Banyak mendengar & memahami
Meneroka & menganalisa masalah
• Apakah yg menjadi masalah: Pemikirannya?
(memahami dunia dgn tidak rasional)
Perasaannya?
(perasaan yg tidak selaras)
Perlakuannya?
(mempelajari atau mengamalkan tingkahlaku yg tidak
sesuai)
Pengalamannya?
(pengalaman lama yg pahit & mengganggu hingga kini)
• Kemahiran meneroka masalah Kebolehan memahami worldview klien
Memfokus kpd masalah dasar
Memandu ke arah halangan klien
Memilih masalah yg dibincangkan dgn menggunakan
kemahhiran2 asas seperti soalan terbuka, refleksi,
memparafrasa, m engerti & merumus
…Meneroka & menganalisa masalah
Mengenalpasti punca masalah
Punca masalah
Diri sendiri
Org lain takdir
• Mencari punca masalah: Pastikan masalah sebenar
Membimbing klien mengenalpasti masalah
sebenar
Menilai punca masalah berdasarkan pernyataan
masalah yg diberi
Fokus usaha kpd punca yg dipersetujui
Bersedia utk bina matlamat
…Mengenalpasti punca masalah
alternatif
• Dapatkan seberapa byk alternatif klien
• Huraikan setiap alternatif
• Senaraikan buruk/baik setiap alternatif
• Tapis alternatif terbaik & bersesuaian dgn
klien
• Menilai semula alternatif yg dipilih
Mengambil tindakan
Pilihan atau alternatif yg telah dipilih perlu
disusuli dgn tindakan:
• Huraikan alternatif yg dipilih
• Bincangkan langkah yg perlu diambil
• Tentukan masa & langkah yg akan diambil
• Minta klien nyatakan semula keputusan yg telah dipersetujui
• Beri peluang klien mendapatkan sokongan utk rujukan & pertemuan berikutnya
Menamatkan sesi
Semua sesi kaunseling perlu ditamatkan. Ini dibuat semasa setiap sesi atau setelah satu permasalahan dapat diuruskan.
Stail membantu
Memberitahu
Menasihat
Manipulasi
Kaunseling
Memberitahu
• Pengurus yg bertindak sebagai kaunselor
mungkin akan memberitahu atau
mengarahkan apa yg patut kliennya lakukan
semasa membantu. Stail membantu ini
adalah jenis pemisahan masalah & dia telah
mengenepikan kliennya drpd ikut sama dlm
proses menyelesaikan masalah.
…memberitahu
Buat apa yg saya
suruh…
Dengar
cakap saya…
Jangan bantah.
Buat saja apa yg
saya suruh..
Ikut arahan
saya…
Mulakan kerja
itu…
Ikut contoh
ini..
Jgn buang masa,
saya hendak laporan
itu hari ini juga
n.b tugasan
serta-merta.
Tidak sabar utk
mendengar.
Menasihat
• Pengurus yg bertindak sebagai kaunselor yg
menasihat juga merupakan jenis pemusatan
masalah. Lazimnya mreka ini adalah orang
yg membina & memberikan pilihan kerana
dia mengagakkan bahawa klien tidak
berupaya langsung.
…menasihat
Awak patut
fikirkan
tentang…
Kenapa awak tidak
buat seperti….
Begini caranya utk
menyelesaikan
masalah itu…
Kalau saya jadi
awak, saya akan..
Ikut cth yg saya
beri ini…
Seharusnya awak
buat begini..
Baguslah awak buat
begitu. Itu yg saya
hendak awak buat. n.b hal2
Kesegeraan
genting
manipulasi
• Pengurus yg bertindak sebagai kaunselor yg
suka memanipulasikan kliennya adalah
jenis pemusatan klien, tetapi dia juga
mengenepikan kliennya drpd ikut sama dlm
proses menyelesaikan masalah kerana dia
mahu klien memuaskan hajatnya
…manipulasi
Masa saya
bekerja di … saya
buat…
Ini yg saya buat
utk mengatasi
masalah itu…
Masalah itu mudah,
saya pernah
mengatasinya dgn..
Jika awak buat
begini tentu akan
selesai
kaunseling
• Kaunselor yg menggunakan kaunseling
adalah jenis pemusatan klien & dia
memasukkan kliennya sama dlm proses
menyelesaikan masalah itu kerana dia
merasakan klien yg lebih tahu masalahnya
sendiri.
Stail kaunseling dianggap baik & berkesan
tetapi elakkan mengambil masayg panjang
dlm menjalankan sesi sekiranya masalah adalah
teknikal atau boleh diatasi dgn serta-merta
…kaunseling
Bagaimana
perasaan awak
apabila…
Saya rasa
kecewa dgn
sikapnya…
Maksud awak
ialah…
Boleh awak
terangkan lagi
tentang…
Apa yg berlaku
selepas
peristiwa itu..
Pada
pendapat
awak…
Bila sebenarnya
perkara itu
timbul..
Saya tidak jelas
dgn
penerangan
awak tadi, boleh
ulang?
Kaunseling industri
• Semua sesi kaunseling yg dilakukan di sektor swasta khususnya di dlm industri yg berfokus & berorientasikan masalah pekerjaan & individu pekerja dgn organisasi, majikan, boss mahupun sesama pekerja lain baik dr segi peribadi, sosial, hinggalah kpd masalah kerjayanya sendiri. Masalah2 tersebut pula ditangani oleh seorang kaunselor atau pengurus yg bertindak sebagai kaunselor di situ.
kesimpulan
• Proses komunikasi antara pengurus/penyelia yg
bertindak sbg kaunselor dgn pekerja
• Proses ini dapat membantu para pekerja
meningkatkan kemahiran, menyelesaikan masalah
dll
• Beri manfaat kpd pekerja, pengurus & organisasi
• Dapat melatih pekerja dgn realiti tempat kerja &
bantu mereka atasi halangan
Mengapa pengurus
sumber manusia
boleh bertindak
sebagai kaunselor?
Kemahiran pengurus sebagai kaunselor
• Pentadbiran organisasi
• Pengurusan personalia
• Pengurusan peralatan
• Pengurusan masanya
• Membuat keputusan
• Penyelesaian masalah
• Konsultasi
• Hubungan dalaman
• Hubungan luaran
• Jangkaan & telahan
• Perancangan strategik
• Kawalan latihan
• Imbangan kewangan
• Pemasarannya
• Penyeliaannya
• Penilaiannya
Penilaian pmp
• Cari jawapan kepada persoalan: 1. Apakah objektif klien dalam PMP
2. Apakah jenis tekanan yg klien hadapi di rumah & tempat
kerja
3. Kesihatan klien
4. Kemahiran klien selesaikan masalah, interpersonal,
mengawal tekanan, prestasi kerja, kekalkan kesihatan?
5. Klien dapat kawal diri pada tahap mana?
6. Jenis sokongan sosial klien dapatkan – cth: rakan,
keluarga, pekerja dll
PMP
• Menjalankan pencegahan melalui pendidikan
• Bagi mengurangkan/mengatasi masalah jangka
panjang pekerja spt: Tanda2 ketidakupayaan dlm pekerjaan
Masalah pembangunan kesihatan mental/fizikal
Tekanan sosial
Krisis kehidupan
• Kaedah pendekatan Bengkel, seminar, bahan2 tulisan mengenai isu2 kesihatan stp
dadah, rokok, makanan seimbang
Kemahiran menangani stres
Keadaan sementara
akibat rasa kurang
kawalan peribadi
Tiada punca khusus
Rasa bimbang &
marah kerana tidak
mampu menangani
masalah
Wujud bila keadaan
tidak dijangka
berlaku
Boleh jadi positif
Intervensi krisis
• Klien mahu orang lain campurtangan
• Mesti berfokus & bermatlamat
• Ada penerangan & penilaian terhadap punca & makna ketegangan tersebut
• Bantu klien kembali kpd keadaan asal
• Berorientasikan keadaan nyata
• Tumpukan pada situasi semasa
• Tujuan – membantu klien membuat penyelesaian sendiri
Langkah-langkah intervensi krisis
• Ajak klien sama-sama cari punca masalah
• Bantu klien utk menerangkan masalahnya serta-merta
• Bantu & dorong klien hingga masalahnya itu dapat diatasi
• Mengenalpasti sumber-sumber sokongan tambahan
• Ajak klien sama-sama mengenalpasti kekuatan dirinya
• Ajak klien bersama-sama menyelami perasaannya
• Ajak klien memilih satu strategi penyelesaian masalah
• Membantu klien membuat perancangan bagi mengelakkan
masalah serupa berlaku lagi
• Sentiasa berhubung dgn klien
Pendekatan tiga peringkat (egan)
Peringkat 3
Peringkat 2
Peringkat 1
Peringkat 1 Menerangkan punca
masalah
Sikap membantu kaunselor –
melayani, mendengar, memahami &
menghayati
Bersama klien menyelami
masalah
Tunjuk minat, empati & adakan
hubungan kerjasama
Sikap klien – selami situasi
masalahnya
Peringkat 2 Menetapkan
matlamat
Sikap kaunselor – bantu klien cantumkan data-data
Bangunkan perspektif baru sama-sama klien
Sediakan proses penetapan matlamat
Sikap klien – lihat situasi dgn jelas
Pilih matlamat yg perlu dgn perspektif baru
Peringkat 3 Program tindakan
Sikap kaunselor – sedia program rekabentuk tindakan sama2 klien
Dorong klien bertindak, pilih kaedah, nilai tindakan & capai matlamat
Sikap klien – pilih kaedah, tindakan terbaik capai matlamat
Istilah-istilah kerjaya
• Kerjaya Rangkaian pekerjaan yg berpanjangan, pendidikan &
pengalaman semasa
• Corak kehidupan Keinginan individu dlm status sosial, pekerjaan tertentu yg
dilakukan, pendidikan, mudah alih dan sekuriti kewangan
• Kemajuan kerjaya Merujuk kpd proses jangka panjang kemajuan nilai kerja,
melakukan identiti vokasional, pembelajaran mengenai
peluang pekerjaan & percubaan merancang pekerjaan
separuh masa, rekreasi & situasi bekerja sepenuh masa
…Istilah-istilah kerjaya
• Kepimpinan kerjaya Program yg teratur, bantu majukan individu tentang
kefahaman kendiri – peranan sosial & berpengetahuan di
dunia kerjaya. Ia menekankan kpd proses perancangan,
buat keputusan & mempraktikkan keputusan
• Kaunseling kerjaya Semua aktiviti kaunseling berkait dgn pilihan kerjaya ikut
jarak masa. Semua aspek kemahuan individu &
keluarganya, pekerjaan & masa lapang adalah pelengkap
pilihan dlm buat keputusan kerjaya & perancangan
…Istilah-istilah kerjaya
• Perancangan Jangkamasa Kerjaya Proses timbalbalik yg membolehkan perubahan sebagai
keperluan individu & situasi tentang keadaan yg berubah,
membolehkan peluan gbesar dlm menempuh kehidupan
Faktor penubuhan pusat kaunseling di industri
• Pekerja-pekerja di industri memang
bermasalah
• Industri itu sendiri merasakan perlunya
perkhidmatan kaunseling
• Desakan politik atau arahan pihak kerajaan
• Terdapat permintaan dari ahli-ahli di
industri itu sendiri
Pendidikan kerjaya
• Program ini mula dilaksanakan pd thn 1970-an di
AS
• Membantu individu memperoleh & menggunakan
pengetahuan, kemahiran & sikap bersesuaian agar
segala kerja bermakna & produktif
• Melibatkan manusia pelbagai peringkat kehidupan
• Hampir sama dgn proses kaunseling
Proses pemilihan kerjaya
Analisis
Pengalaman
Bekerja
Membincangkan
Kategori
Pemilihan
Menilai
Kemampuan/kebolehan
Analisis pengalaman bekerja
• Senaraikan pelbagai tugas yg dilakukan oleh klien dlm pekerjaannya
• Pisahkan antara suka atau tidak & tanya mengapa?
• Memerhati corak2 yg mungkin dapat menunjukkan minat & pilihan yg stabil dgn menggunakan sejarah kerja
• Maklumat2 yg diperolehi harus dikategorikan kepada: Tugasan
Syarat2 pekerjaan
Lokasi
Faedah-faedahnya
Membincangkan kategori pilihan
• Teruskan dgn senarai pemilihan kerja
• Jgn buang semua item yg tidak digunakan
• Gunakan keterangan yg jelas beserta cth semasa membincangkan pemilihan kerja
• Dapatkan minat utama pilihan klien
• Pastikan pandangan klien tentang sesuatu situasi
• Soalan2 tidak perlu berdasarkan pengalaman kerja klien
• Pastikan sebab2 klien ingin mencuba sesuatu yg lain
Menilai kemampuan/kebolehan
• Kaunselor patut menilai secara umum semasa meneruskan temubual
• Minta klien catat sendiri pandangan negatifnya & fokus kpd pilihan itu tanpa cuba menilai kebolehannya sendiri
• Boleh beri kepastian pd klien yg rendah kebolehan akademik & kepercayaan diri
• Motivasi & tabiat kerja adalah lebih penting
• Klien disedarkan tentang tahap akademik boleh diperoleh pd bila2 masa tanpa mengira usia
• Boleh guna ujian kebolehan standard
Sesi pertama
• Penting – penentu kpd pertemuan
seterusnya & kejayaan akan datang
• Maklumat awal klien boleh dirujuk dr fail
peribadinya
• Klien harus hadir 15 minit sebelum sesi
• Kurang sempurna & tidak tepat
…Sesi pertama
• Langkah-langkah: Bina hubungan mesra
Mengikat kontrak
Bantu klien luah perasaan
Peka terhadap perasaan klien
Kehadiran dlm proses kaunseling
Membuat kesimpulan
Penamatan
Tentukan masa
Penggulungan
Perbincangan sesi akan datang
Bina hubungan mesra - rapport
• Keterbukaan, berminat kpd apa yg
dituturkan klien
• Layan klien dgn mesra hingga klien selesa
• Persekitaran yg nyaman, kondusif,
berinterkasi secara lisan & tanpa lisan
• Kaunselor tidak harapkan penyelesaian
masalah
• Klien takut dirinya dinilai
Mengikat kontrak
• Sebagai ikrar yg mengikat 2 belah pihak agar lebih
humanistik
• Penstrukturan merupakan satu cara lain
mewujudkan rapport
• Dapatkan kebenaran jika hendak guna pita
rakaman
• Penstrukturan – jangka masa sesi, menyatakan
peranan, fungsi kaunselor dgn ringkas
• Etika kerahsiaan & temujanji sesi seterusnya
Bantu klien luah perasaan
• Galakkan klien bercerita & beri sokongan
minima, sambil mendengar dgn aktif
• Kaunselor harus buat soalan2 terbuka jika
perlu
• Berikan sepenuh perhatian/tumpuan semasa
klien ceritakan masalah kpd kaunselor
Peka terhadap perasaan klien
• Kaunselor perlu dengar dgn teliti & peka
terhadap masalah kliennya
• Hubungkan setiap kata-katanya dgn
perasaan dalamannya
• Memahami tingkahlaku tanpa lisan kliennya
Kehadiran dlm proses kaunseling
• Kehadiran diri klien adalah syarat utama
kaunseling
• Layanan mesra kaunselor secara bersemuka
dapat redakan tekanan diri klien
• Bersemuka juga melibatkan maklumbalas
spontan kaunselor mahupun klien
Membuat kesimpulan
• Kaunselor perlu merumus pada masa yg
sesuai dgn menggunakan bahasa yg mudah
& ringkas
• Sbg maklumbalas terhadap apa yg
dibincangkan
• Memastikan apa yg diperlukan sudah
diperkata.
penamatan
• Masa telah hampi tamat
• Situasi/kejadian luar biasa semasa sesi
• Kaunselor bosan dgn cara/tindak-tanduk
klien
• Kaunselot rasa tidak mampu
Tentukan masa
• Jangka masa sesi perlu praktikal
• Klien akan kemukakan terus isu2 penting
dahulu apabila sedar masa sesi terhad
• Had masa fleksibel apabila jalankan kes
kaunseling yg rumit & kronik
penggulungan
• Kaunselor/klien yg buat rumusan
• Kaunselor akan tanya klien apa yg telah
dipelajari
• Tanya jika ada perkara yg tertinggal semasa
perbincangan
Perbincangan sesi akan datang
• Kaunselor jelaskan di mana harus klien berhenti & ingatkan klien bahagian mana yg akan disambung pd sesi akan datang
• Jika klien bersedia, tentukan tarikh & masa pertemuan seterusnya
• Tanya berapa kerap boleh bertemu
• Perlukan kesnya dirujuk kpd pakar lain atau buat janji & minta maklumbalas dr klien jika sesi sudah selesai semuanya
Pemilihan kerja dlm industri
• Tidak sukar utk dapatkan maklumat, tapi sukar utk membuat pilihan
• Bantu ringkaskan kesedaran kendiri yg luas kpd kenyataan yg menyatakan tentang kemahuan klien drpd kehendak pekerjaan, keadaan bekerja, lokasi & kelebihannya
• Penilaian harus mengambil kira pemahaman klien pd minat, kebolehan & nilai-nilainya sendiri
• Tindakbalas antara cara hidup dgn pekerjaan terjadi apabila seseorg itu memikirkan tentang motivasi & keterlibatannya bekerja & dipengaruhi oleh nilai kerja itu sendiri
…Pemilihan kerja dlm industri
• Kaunselor di industri menekankan nilai & fungsi kerja dlm keseluruhan hidup klien
• Penilaian bertulis terhadap kebolehan, minat & nilai akan dianalisis & diterjemah kpd kliennya
• Klien yg kurang pengalaman akan diberi penilaian secara terpeinci
• Klien yg berpengalaman tidak perlu penilaian
• Kaunselor industri perlu mengadakan satu temubual yg dibentuk bersama klien bagi mencari & memilih pekerjaan
…pemilihan kerja dlm industri
• Kebaikan temubual: Telus & peribadi
Kerap & cepat
Boleh diubahsuai kpd setiap klien & keputusan adalah tepat
Kesimpulan yg mudah
Proses penilaian terbatas kpd diri sendiri shj
• Penilaian yg lain tidak diperlukan sekiranya klien
sudah mampu menghasilkan maklumat yg diminta
semasa kaunseling
• Semasa temubual, kaunselor dapat mengenalpasti
ruang kosong pengetahuan klien
Kerja rumah (homeworks)
• Tujuan utama: Utk menjimatkan masa
Beri peluang kpd klien utk berfikir secara dlm & kritikal tentang sesuatu topik
Mendapat pengalaman lain di luar pejabat
• Minta klien tulis kemungkinan matlamat kaunseling, kemudian fikirkan tentang sekatan & halangan utk mencapai matlamat itu
• Klien buat tugasan dgn serius – sediakan nota hasil pemikirannya
• Elakkan memberi tugasan yg tidak mampu dilakukan oleh klien
…kerja rumah (homeworks)
• Kajian ini patut ditumpu kpd klien yg mampu
berkomunikasi & telah menunjukkan kebolehan
mencapai objektif
• Tugasan yg diberi perlu sesuai dgn keperluan,
situasi individu & alat2 yg diberikan
• Kerja rumah tidak perlu diberi kpd klien yg
mampu merumus sesuatu selepas 1 atau 2 sesi
• Selanjutnya, minta klien menganalisa setiap
pekerjaan yg pernah disandang dgn menjawab
soalan2 berikut:
1. Apakah yg anda suka/tidak suka dlm aspek
pekerjaan tersebut?
2. Apakah kemahiran yg perlu anda miliki dlm
memegang pekerjaan itu?
3. Apakah kemahiran baru yg anda pelajari dr
pekerjaan tersebut?
4. Bagaimanakah prestasi anda semasa kendalikan
pekerjaan2 tersebut?
5. Apakah perubahan yg berkemungkinan besar
boleh menjadikan kerja tersebut lebih menarik atau
kurang menarik?
6. Apakah pendapat kawan2/keluarga anda terhadap
kerja tersbut & bagaimana pendapat mereka itu
mempengaruhi anda?
7. Bagaimanakan hubungan anda dgn ketua/rakan2
sekerja di tempat anda bekerja?
8. Apakah pendapat mereka tentang anda sebagai
seorang pekerja?
9. Bagaimanakah pekerjaan itu mempengaruhi
kehidupan anda selepas waktu bekerja?
…kerja rumah (homework)
• Klien berpeluang merumusnya drpd pengalaman lalu
• Jika klien tidak dapat siapkan analisis tersebut, anda terpaksa membuat kaunseling sekali lagi
• Klien tidak dapat menyelesaikan masalah dgn menukar pekerjaan baru sekiranya punca masalah adalah drpd bahagian lalu kehidupannya
• Klien yg kurang dapat sokongan, kemahiran/kebolehan psikologi, kestabilan mental bagi kaunseling kerjaya, harus mengarahkan matlamat kpd mengatasi kekurangan2 itu
…kerja rumah (homeworks)
• Terangkan kpd klien bahawa dia hanya akan lebih berpuas hati dgn kaunseling kerjayanya, jika dia dapat mengurangkan tekanan teruk pd tahap tenaga, tumpuan & membuat keputusan
• Biasanya klien akan menggantikan kaunseling kerjaya dgn kaunseling peribadi atau memilih kedua-duanya seteleh mendengar penerangan ini
• Utk tentukan matlamat kaunseling, kaunselor industri disaran utk bermula dgn mengambil satu senarai masalah kliennya & wujudkan bahagian2 umum di mana klien izinkan satu perubahan berlaku
…kerja rumah (homeworks)
• Kaunselor perlu tanya klien sama ada perlukan
satu jangka masa autk selesaikan masalahnya atau
tidak
• Matlamat yg baik dlm kerjaya: Tentukan aktiviti sukarela yg dia rasa menguntungkan
Buat perancangan kerjaya utk 5 thn
Tentukan antara pengajian psikiatrik atau perubatan
Tentukan suatu yg wajar shj
Pastikan sama ada kerjaya dlm perniagaan sesuai dgn dirinya
Buatkan satu perancangan sampingan andai kesihatan terganggu
Pilih kerjaya yg paling sesuai dgn kerjaya isteri anda
Bolehkah dia mulakan shj dgn kerjaya yg dia pilih sendiri?
Lakukan penerokaan awal terhadap pemilihan kerjaya yg dibuatnya
Pengenalpastian masalah
• Kaunselor baru sukar utk m elihat klien dgn
masalah yg tidak jelas, terpisah dr kehidupan
seharian dll
• Kenalpasti tanggapan melalui empati, sedia
menerima, meneroka permasalahan itu.
• Kaunselor gunakan perspektif kpd situasi klien
dgn bertanya ikut keutamaan masalah klien
• Kaunselor terpaksa gunakan kemahiran
mendengar yg berkesan dgn soalan mudah, beri
gambaran komprehensif
…pengenalpastian masalah
• Kaunselor dapat pertingkat pemahaman terhadap
masalah yg dihadapi kliennya hingga
memudahkan dia mencari alternatif pertolongan
• Kaunselor berupaya bahagikan fakta2 & simpan
maklumat yg disenaraikan oleh klien
• Kaunselor perlu buat pengkhususan & tegas
tentang kerja, bidang kerja & bertindak sesuai dgn
keputusan itu
Matlamat kaunseling industri
• Sbg satu persetujuan yg dicapai bersama
• Ciri2: Dipercayai boleh dicapai oleh klien
Bersangkut-paut terus kpd klien bermasalah
Dlm kewajaran kaunselor & sistem nilainya
Boleh dicapai secara perbincangan 2 hala
Satu percubaan
• Pihak klien akan bekerjasama utk memastikan
matlamat
• Kaunselor masih perlu menolong klien
• Klien yg bermasalah campuran (kerjaya +
peribadi) adalah lebih rumit
Kenyataan terbuka
• Beri klien maklumat secukupnya utk buat pilihan
yg dicadangkan bersama
• Bertujuan memudahkan klien membuat keputusan
dgn bijak
• Maklumat yg harus dibekalkan: Kaunseling, tujuan, prosedur, risiko, limitasi, kemungkinan, hasil
& kosnya
Pengalaman, kelulusan & kemahiran para kaunselor
Sumber2 bahan lain
…kenyataan terbuka
• PMP akan jelaskan kaunseling & kerjaya dlm
industri, tentang keterlibatannya, soal masa &
aktiviti yg dipersembahkan
• Pekerja mungkin jemu dgn apa yg berlaku dlm
sesi – perkenalkan teknik lain
• Kaunselor boleh tingkat keprihatinan klien
• Kaunselor dapat terangkan soal kerahsiaan &
batas-batasannya
• Kaunselor boleh beri sebanyak-banyak maklumat
kpd klien
Kenyataan tertutup
• Seluruh kaunseling dilakukan dlm kenyataan tertutup
• Namun ada kenyataan terbuka yg terpaksa dilakukan oleh kaunselor spt kelayakan, cara kaunselor bekerja dll
• Pengalaman dlm kenyataan tertutup: Masalah peribadi/keluarga
Perkahwinan/perceraian
Hubungan seks
Bimbang
Stres
Masalah kerjaya
Hubungan sesama pekerja & majikan
Berurusan secara individu/pasangan/kelompok
Pengukuhan tujuan kaunseling
• Tentang apa sebenar yg diinginkan oleh
klien/kaunselor, tahap kejayaan yg diperoleh,
sudah jelas
• Klien sepatutnya terlibat secara aktif dlm semua
sesi kaunselingnya
• Klien mesti faham jangka masa & tenaga yg
diperlukan utk mencapai matlamat
…pengukuhan tujuan kaunseling
• Terdapat 5 langkah penilaian:
Kenyataan secara
terbuka
Kenalpasti
masalah
Kumpul maklumat
latar belakang
Bentuk tujuan
kaunseling
Membaiki kerja
rumah
Daya tarikan kaunselor
• Kaunselor yg mudah disenangi klien, mempunyai
daya tarikan yg kuat dgn penampilan diri &
kewibawaannya
• Baik hati, berbudi pekerti, mesra & mudah
sependapat, penerimaan tanpa syarat jaminan
keselamatan pd klien
• Kaunselor PMP berpakaian profesional
• Sentiasa menepati waktu
• Komunikasi kaunselor industri bukan shj Verbal
tapi fizikal dan psikologikal
• Kesedaran kendiri, faham tugas & tanggungjawab
Resume/curriculum vitae
• Dihantar bersama permohonan
• Wakil rasmi diri calon
• Dlm susunan perkataan yg teratur rapi, ringkas &
padat
• Matlamat: memujuk/memancing pihak
majikan/agensi agar terpengaruh & memanggil
calon utk temuduga
• Pihak majikan hanya akan memilih 3 atau 4 dr 100
resume yg terkumpul
• Akibat kesibukan, pegawai/pihak majikan akan
teliti sepintas lalu
• Akan pilih yg dirasakan terbaik secara rawak
• Oleh yg demikian hanya mengambilkira objektif
kerjaya yg dipohon, kelayakan, kemampuan
bertenaga yg dinyatakan oleh pemohon dlm
resume
Perspektif majikan
Komponen resume/cv
1. Nama, alamat & no. telefon yg mudah dihubungi
2. Objektif resume hendaklah jelas
3. Kelulusan, nama hadiah/anugerah yg pernah
diterima & sumbernya
4. Bidang kerja yg ingin dilakukan
5. Pengalaman bekerja dulu & sekarang
6. Aktiviti yg pernah dilakukan dlm organisasi
terdahulu
7. Tunjukkan kualiti kepimpinan/pengurusan
8. Hubungan interpersonal
…Komponen resume/cv
9. Khidmat masyarakat yg diikuti
10. Minat biarlah yg menampakkan kemahiran &
berkaitan dgn bentuk/objektif kerjaya yg
dipohon
11. Susun mengikut kronologi masa
Ciri-ciri resume yg baik
1. Cukup sekadar 2 muka surat
2. Mesti tulis dgn terang & jelas ditaip dgn font
besar (10 atau 12) ikut tertib: Dahulukan yg penting
Fokus pd suatu kerja yg tertentu & khusus
Ayat yg pendek & bahasa yg mudah
Gunakan positive action verb
3. Rupa fizikal resume mestilah menarik: Kertas yg berkualiti tinggi, keras & berwarna
Format mestilah cantik & menarik
Kandungannya hendaklah bertenaga
…ciri-ciri resume yg baik
4. Memperlihatkan kreativiti & inovasi pemohon: Bentangkan kemahiran & pencapaian pemohon
Tunjukkan kekuatan & keupayaan diri
Atur pengalaman lalu & sekarang bagi menguat/menyokong
permohonan
Tulis pengalaman yg relevan dgn objektif kerjaya yg dipohon
Larangan kpd pemohon
1. Berhati-hati menggunakan perkataan
2. Dilarang drpd memasukkan hobi/minat yg tidak berkaitan
3. Elak drpd memasukkan penilaian diri atau menyertakan gambar
4. Nama org perseorangan
5. Dilarang meletakkan resume dlm fail/folio khas
6. Elak drpd sengaja menonjolkan masalah peribadi
7. Maklumat gaji tidak perlu dimasukkan
Definisi temuduga
1. Satu pertemuan antara seseorang dgn seseorang
atau beberapa orang lain secara bersemuka
2. Cuba melihat, meneliti dan menganalisis
personaliti individu yg ditemuduga melalui
perbualan dan perbincangan
3. Sikap, persepsi, nilai, bahasa, sopan santun,
kebolehan, kemampuan, pengetahuan &
keterlibatan individu akan diambilkira
4. Individu yg ditemuduga akan bersedia memenuhi
kehendak & kemahuan penemuduganya
…Definisi temuduga
5. Mesti berlaku soaljawab bagi mencungkil kesanggupan, kewibawaan, ketrampilan & kemahiran dlm bidang yg dipohon
6. Proses pemilihan & penapisan yg diteliti oleh panel penyoal
7. Proses temuduga pengambilan & naik pangkat suatu yg mesti dilakukan oleh organisasi
8. Usaha yg kritikal – penemuduga harus terdiri drpd individu yg berpengalaman
Jenis-jenis temuduga
Penyelesaian masalah Perwakilan (delegasi)
disiplin Pemilihan latihan
Temuduga penyelesaian masalah
• Komunikasi 2 hala berbentuk komunikasi menegak
• Melibatkan kewujudan hubungan yg tulen
• Ahli panel lain sama minat dgn calon bagi mendapatkan kejayaan temuduga
• Prestasi terletak pd kewibawaan calon
• Calon perlukan sokongan ahli lain, terutama: Hormat & meminati tujuan temuduga
Kemukakan pendapat dlm membantu kumpulkan fakta2 & cth bila perlu
Anggap calon menghadiri mensyuarat penyelesaian masalah
Hormat masalah panel & peranan mereka dlm temuduga
Jelaskan perkara2 yg meragukan
Bersetuju dgn keutamaan bagi tindakan2 akan datang
Temuduga perwakilan (delegasi)
• Beri tugas & tanggungjawab kpd seseorang &
ykin dia mampu membuat keputusan & bertindak
bagi pihak org lain dgn baik
• Beri kepercayaan kpd org yg mewakilinya
• Org yg mewakili berhak buat keputusan sendiri &
berhak tentukan bila dia harus melapor
• Pemantauan yg sistematik diperlukan
• Pemantauan akan jamin keputusan yg piawai
dapat dikekalkan
Temuduga disiplin
• Untuk tindakan disiplin pada pekerja yg
melanggar peraturan kerja
• Panel temuduga & pekerja punyai tujuan yg
berbeza
• Pihak pekerja: Mahu kepastian tentang peraturan mana dia terlibat
Sepatutnya pekerja diberi peluang menggubal peraturan2 di mana
mereka terlibat sama bekerja
Rasakan perlu diberi peluang mengubah/pinda peraturan kerja yg
sedia ada
Pekerja minta diberitahu awal tindakan disiplin yg dikenakan jika
mereka melanggar sesuatu peraturan
Pekerja senang hati jika majikan/pengurus dapat dengar dgn adil
pada tuduhan2 melanggar peraturan itu
…temuduga disiplin
Sebelum pergi ke sesi temuduga, pekerja harus melengkapkan
dirinya dgn semua fakta/maklumat yg dikehendaki
Bukti akan dicari sendiri atau dgn bantuan org lain
Perlukah pandangan org lain bagi meyokong?
Jika orang lain, dapat dia gambarkan sepenuhnya tentang apa
sebenarnay yg terjadi?
• Buktikan tindakan disiplin yg dikenakan wajar
• Pastikan agar tertuduh sedia mengakui &
menerima kenyataan & harus terima risikonya
…temuduga disiplin
• Pihak panel penemuduga Bincang dgn pekerja berkenaan secara sendirian & tertutup
Beri peluang saksama kpd pekerja itu membela diri kemukakan
keadaan sebenar yg terjadi
Lihat rekod khidmatnya dr segi lama bertugas, prestasi kerja serta
tingkalakunya sekali
Adakah pekerja itu jelas dgn peraturan2 kerja yg dilanggarnya itu
Sudahkah pihaknya memberitahu lebih awal
Adakah diberikan amaran awal sebelumnya
Apakah mereka tahu akibat drpd perbuatannya itu
Apakah pekerja itu normal/terganggu mental
…temuduga disiplin
• Ingatan utk penemuduga Berhati-hati jalankan amanah ini
Sejauh mana undang-undang & peraturan kerja itu telah
dikuatkuasakan masa-masa lalu
Adakah peraturan tersebut dijalankan dlm keadaan yg sama &
konsisten
Jika dipinda/diubah, pekerja harus diberitahu lebih awal sebelum
dikuatkuasakan
Temuduga pemilihan latihan
• Memilih peserta yg layak mengikuti latihan
• Hanya pekerja yg benar2 perlukan latihan
• Tanyakan aktiviti2 pekerja yg memperlihat
kecemerlangan, peluang bila diaikuti latihan & faedahnya
kpd organisasinya
• Cara dia beri pandangan & buat keputusan cerminkan
peningkatan diri yg diperlukan
• Ajak bincang dgn pekerja tentang masalah2 yg
dihadapinya semasa bekerja
• Sokongan & cadangan penemuduga diperlukan
• Tahap kerja akan berada pd takat lama sekiranya tidak
diberi latihan kemahiran tambahan
Menghadapi temuduga • Panggilan temuduga tanda calon diberi perhatian
oleh majikan
• Calon belajar dr setiap temuduga mengenai kesilapan, kesalahan atau kekurangan
• Calon mesti buktikan kelayakan/kemampuan yg dia miliki
• Ramai calon perlukan bantuan org lain bagi persediaan begini
• Sesetengah agensi/majikan jalankan temuduga secara terbuka
• Calon gagal kerana pamerkan personaliti yg tidak memuaskan, kurang yakin, tidak bersikap positif
• Calon yg berjaya dapat yakinkan panel
Persediaan awal utk temuduga
• Lokasi temuduga Temuduga tidak boleh dijalankan di mana sahaja
Lokasi mesti selesa, privacy, jauh drpd gangguan
Notis – “Harap Tidak Diganggu – Terima Kasih”, “Sesi Temuduga
Sedang Dijalankan”
Bilik temuduga mesti bersih, terang, kondusif, nyaman udaranya,
kerusi yg selesa bersemuka dgn panel
Sediakan bilik menunggu & sediakan bahan bacaan ringan spt
majalah2 & surat khabar
Sesetengah korporat sediakan kemudahan minuman ringan di bilik
menunggu
Persediaan utk sesi temuduga
• Perancangan & persediaan satu temuduga
dilihat drpd kecekapan & keupayaan penganjur
• Jawab soalan berikut bagi mengelak buat
sesuatu persiapan di saat akhir: i. Bila temuduga itu hendak dijalankan?
ii. Berapa banyak notis dibenarkan?
iii. Berapa banyak masa diperuntukkan?
iv. Siapa sepatutnya kendalikan temuduga itu?
v. Apakah soalan2 yg ingin diajukan?
vi. Bagaimana jawapan2 itu dicatatkan sebagai rujukan akan
datang?
vii. Bagaimana penemuduga dapat bandingkan sesama peserta
selepas temuduga?
…persediaan utk sesi temuduga
viii. Jika temuduga itu berbentuk penilaian, indivdiu yg ditemuduga
mesti bawa apa juga surat sokongan
ix. Apakah maklumat yg patut diberikan pd individu yg
ditemuduga?
• Organisasi akan beri matlamat & objektif
temuduga yg jelas kpd panel penemuduga agar
dimasukkan ke dlm soalan temuduganya. a) Bagaimanakah penemuduga harus menyediakan temuduga ini?
b) Bagaimana hendak merekabentuknya?
c) Bagaimana pula mereka hendak sediakan pd mereka yg tidak
diduga sama sekali?
d) Apakah pengendalian yg paling sempurna sebagaimana yg
mereka kehendaki?
e) Bagaimana penemuduga hendak berurusan dgn calon2 nanti?
f) Apakah hasil yg dijangka utk dicapai?
g) apakah strategi yg hendak digunakan bagi mencapai matlamat yg
dihajatkan
h) Apakah hasil paling tidak berguna dijangkakan?
i) Bagaimana cara hendak mengelakkan drpd hasil buruk ini?
j) Apakah cara memperoleh persetujuan rakan penemuduga yg lain
dlm membuat keputusan muktamat?
…persediaan utk sesi temuduga
Persediaan sebelum temuduga
• Latihan bertemuduga bersama kaunselor atau sesama
pekerja sambil diawasi oleh kaunselor
• Latihan boleh dibuat secara video atau secara langsung
• Pastikan calon sudah lengkapkan pengetahuan, bersedia
tentang diri mereka
• Calon harus disedarkan bahawa mereka melihat temuduga
dr 3 aspek proses – persediaan, semasa & selepas
temuduga
• Sediakan senarai setiap perkara/fungsi pekerjaan yg
dipohon
• Boleh dapat maklumat lanjut tentang kerja yg dicari
sebagaimana yg dia minat & bukan sebagaimana yg
ditawar oleh organisasi
…persediaan sebelum temuduga
• Maklumat first-hand diperoleh dgn bercakap-cakap, merisik-risik mereka yg bekerja dgn organisasi
• Kaunselor mesti pandai meyakinkan kliennya yg akan pergi temuduga misalnya: Nama penuh syarikat yg tawarkan kerja
Tempat & masa temuduga
Cara nak sampai ke tempat temuduga
Anggaran masa temuduga (maksimum)
• Pakai pakaian yg sesuai
• Bawa bersama pen yg cukup dakwat, nota utk dibaca, 2/3 salinan resume, sijil2
• Tiba ½ jam lebih awal
Langkah-langkah dlm temuduga
1. Tarik nafas & hembus, angkat dada & kepala, mula dgn bismillah & selawat
2. Sebaik bersemuka dgn panel, ucapkan salam/selamat, kalau ada peluang bersalaman
3. Berdiri, tunggu hingga dipelawa duduk, duduk dgn kemas, selesa & beradab sopan
4. Keluarkan dokumen, serah kpd panel, jawab dgn lembut jika mereka tanyakan sesuatu mengenai dokumen tersebut
5. Jawab dgn dada lapang, tenang, bernas, penuh yakin & berani. Jawapan harus betul fakta & logik
…langkah-langkah dlm temuduga
6. Jgn teragak-agak
7. Pada penutup sesi temuduga, anda mesti dapat
lihat tanda2 sesi itu hampit tamat
8. Ringkaskan penerangan anda utk berhenti
9. Lepas sesi, tanya tarikh keputusan keluar &
nombor talipon. Bersalam sebelum keluar
Melengkapkan diri
• Latihan mempamerkan diri dlm sesi temuduga
• Cara duduk, berinteraksi dgn panel temuduga
• Fikirkan jawapan bagi soalan berikut: a) Kenapa kami mesti mengambil anda?
b) Mengapa anda fikir anda layak memegang jawatan ini?
c) Bagaimana anda hendak laksanakan tugas tersebut?
d) Apakah kemampuan yg anda miliki bagi memenuhi tugas ini nanti?
e) Bagaimana pengalaman lalu anda membantu menjayakan harapan anda ini?
• Jawapan mesti padat, tepat & meyakinkan
• Elak drpd menonjolkan diri
…melengkapkan diri
• Ajar klien utk menyatakan kesanggupan &
komitmen terhadap peluang yg diberikan
• Terangkan kualiti2 baik peribadi sendiri dgn kadar
yg amat sederhana
• Ingatkan klien agar sentiasa waspada
• Dengar dgn teliti setiap soalan yg diajukan &
faham apa yg dikehendaki
• Pastikan klien tidak teragak-agak menyangkal
pendapat panel penemuduga
• Hujah balas mestilah kemas & konkrit
Larangan kpd calon
1. Jangan bawa sesiapa pergi ke tempat temuduga
2. Masa temuduga janagn buat kelakar atau ketawa
berdekah-dekah
3. Tidak merokok, mengunyah gula2 getah semasa
bercakap
4. Jgn cuba memusing/mengalih kerusi anda atau
bersandar jauh ke belakang
5. Elak menyebut “.. Saya akan lakukan apa
sahaja..”
6. Elak menggunakan/mengaitkan nama orang
berpangkat tinggi
…Larangan kpd calon
7. Tidak membualkan perkara yg tidak berkaitan
langsung
8. Elak mengulangi jawapan yg sudah dijawab
9. Ceritakan tentang keupayaan anda melaksanakan
kerja & tugas2
10. Elak beri pandangan negatif tentang diri anda
11. Elak drpd banyak bertanya
12. Pertanyaan diaju jika perlu & diminta
13. Jangan datang temuduga tanpa persediaan
langsung
Pihak panel temuduga
• Bincang dgn pekerja berkenaan secara sendirian & tertutup
• Beri peluang saksama kpd pekerja itu membela diri kemukakan keadaan sebenar yg terjadi
• Lihat rekod khidmatnya dr segi lama bertugas, prestasi kerja serta tingkahlakunya sekali
• Adakah pekrja itu jelas dgn peraturan2 kerja yg dilanggarnya
• Sudahkan pihaknya memberitahu lebih awal
• Adakah diberikan amaan awal sebelumnya
• Apakah mereka tahu akibat drpd perbuatannya
• Apakah pekerja itu normal/terganggu mental
Sikap panel penemuduga
a) Beri seluruh perhatian pd calon, sebagai tanda
anda sedang berbuat sesuatu
b) Elak drpd menunjukkan kuasa anda
c) Panel jgn tentang & bertekak dgn calon atau
cuba beri nasihat panjang lebar
d) Dengar baik2 apa yg hendak diucapkan calon
e) Bantu calon2 yg tidak dapat bersuara tanpa
bantuan panel temuduga
f) Beri tumpuan pd isu kerahsiaan & buat
perjanjian anda boleh membincangnya bersama
…sikap panel temuduga
g) Calon dibenarkan disoal atas sebab: Bila hendak bantu calon bercakap terus
Elak drpd calon jadi cemas & ketakutan
Rumus apa yg telah dibualkan, bentangkan utk sebarang komen
Perjelaskan
Alihkan perbincangan kpd tajuk yg terpinggir atau diketepikan
tadi
Peringatan pd penemuduga
• Panel hendak melihat kesanggupan, kesediaanm keterlibatan calon dlm temuduganya
• Panel yg merekabentuk sesi perlu dapatkan tip2 tentang kesetiaan & ketaatan calon
• Panel mesti sedar kenapa pekerja tinggalkan organisasinya: Suasana kerja yg buruk
Tidak ada kebajikan pekerja
Gaji rendah
Hubungan bos-pekerja tidak baik
Peluang naik pangkat kurang
Kerja rutin – tiada cabaran
Tiada ganjaran terhadap sebarang kejayaan
Peluang & tawaran di luar lebih baik
Pengendalian sesi temuduga
1. Penemuduga yg mengendalikan temuduga
perlukan tiga kemahiran asas – menyoal,
mendengar & mengupas/merumus
2. Gunakan persekitaran yg kondusif –
penemuduga ajak calon berbual-bual kosong
sebagai membina hubungan dahulu
3. Ada penemuduga terangkan sedikit tujuan &
objektif, bentuk temuduga yg akan diteruskan
kpd calon sebagai permulaan perbualan mereka
Kemahiran menyoal
i. Soalan2 tertutup & terbuka
ii. Soalan2 mencabar utk menghujah
iii. Soalan2 yg berhubungkait dgn situasi & persekitaran
iv. Soalanyg berhubungkait & berbentuk bersambung-sambung & ada kaitan antara satu sama lain
v. Soalan2 yg berbentuk memimpin calon utk menyetujui atau memihak penemuduga
vi. Soalan2 berbentuk diskriminasi
vii. Soalan2 berbagai dalam satu bentk pakej
Kemahiran mendengar
• Penemuduga merelakan penyertaan & keterlibatan
calon
• Penemuduga yg baik hanya akan gunakan 1/3
masanya utk bercakap atau berbual-bual
• Memerlukan pemerhatian & konsentrasi dlm
mentafsir perkataan2 yg diucap oleh calon
• Pendengaran aktif dapat dibuat dlm pelbagai cara: Dgn cara melihat ke muka calon itu sendiri sbg menunjuk minat
Senyum & angguk pd tempat & ketika tertentu
Menolak pandangan serong bagi memberi peluang fikiran & kendiri calon
memikirkan perkara2 lain
Kemahiran merumus
• Boleh dibuat pd bila2 masa
• Bila anda rasa ragu2, keliru atau kurang yakin
• Bila peserta bercakap panjang & huraian berbeli-belit
• Apabila penemuduga rasa loss dgn pokok persoalan yg
dibualkan
• Bertujuan utk mengumpul semula & mengemaskinikan
maklumat2
• Menambah/menokok tambah lagi fakta yg tertinggal
• Membetulkan sesuatu fakta yg tersalah dengar/anggap
• Menilai kembali isi perbualan bagi memastikan segalanya
betul & lengkap
Menganalisa/menilai keputusan
• Memastikan calon penuhi objektif temuduga
• Semak isu2 penting dlm temuduga
• Adakah fakta & maklumat yg diberi boleh diterima
• Beri pandangan menyeluruh personaliti calon & adakah
memenuhi kriteria
• Elak drpd prasangka, prejudis & judgemental semasa
menerima calon
• Elak drpd menggunakan isu sensitif & perkauman
• Dapatkan rujukan & pandangan drpa org lain jika perlu
• Analisis dgn baik & cermat jika gunakan ujian
psikologikal
• Pertimbangan adalah berdasarkan persetujuan ramai
Menutup temuduga
• Apabila sudah kesuntukan masa/habis tempoh
• Bila penemuduga merasakan semua maklumat
penting sudah diperolehi
• Keadaan temuduga menjadi semakin menjemukan
• Hendaklah dilakukan setelah penggulungan dibuat
• Tidak mendadak
• Pastikan calon berkeadaan selesa & merasa puas
berbincang
• Berikan peluang bertanya
Tanda-tanda penurunan produktiviti
• Penurunan prestasi individu
• Pengurusan industri tidak sistematik/tersusun
• Hasil kerja yg buruk
• Pekerja suka ponteng kerja/cuti sakit
• Pekerja tidak menepati masa atau waktu
• Bekalan kpd pelanggan tidak ikut jadual
• Ketua salah beri arahan
• Pekerja salah dengar arahan
• Pegawai suka tinggalkan tugas/tempat kerja
• Sengaja suka mengelak drpd tugas sukar
• Pekerja ambil masa rehat panjang
• Petugas pulangkan semula tugas dlm masa suntuk
Sikap buruk pekerja
• Suka mengadu/banyak komplen
• Tidak suka berurusan sesama sendiri
• Tiada semangat bekerjasama
• Penyelia/pengurus tiada inisiatif langsung
• Pekerja yg tunggu arahan sahaja
• Pekerja hilang semangat terhadap pekerjaannya
• Tiada rasa kesepunyaan, kesetiaan & cintakan tempat kerja
• Hilang minta utk bekerja
• Suka menyalahkan org lain
• Pekerja yg bermuka-muka
• Suka menegakkan benang yg basah
• Suka mengelak pelawan
• Suka bersikap lepas tangan
Kaunseling, penilaian & rujukan
• Klien diberi helaian maklumat sbg proses menilai diri pd pertemuan pertama
• Kaunselor perlu pastikan sama ada masalah utama wujud dlm kehidupan atau kerjayanya sahaja
• Penilaian dapat pastikan kekuatan & kelemahan klien
• Competency Model & Defect Model dapat beza/huraikan masalah keupayaan manusia
• Model CM – andaikan setiap individu ada hak & potensi memaksimumkan kecekapan mereka dlm menghadapi tekanan hingga kesulitan tersebut dapat dikawal & diatasi
…kaunseling, penilaian & rujukan
• Model DM – menerangkan tingkah laku/tabiat
yg terganggu dlm jangka masa tertentu pd diri
seseorang akan merosak/mencacatkan seluruh
tingkah lakunya
• Hasilnya – seseorang akan mungkin
memutuskan: a) Utk cuba kemahiran penyelesaian masalah & membuat
keputusan
b) Memilih utk cari lebih bantuan sosial dgn menyertai kumpulan
menolong dirinya
c) Menukar jadual kerjaya supaya dapat mengurangkan tekanan
d) Mengembangkan rancangan2 atau projek2 baru
e) Gunakan khidmat kaunselor PMP
…kaunseling, penilaian & rujukan
• MC adalah lebih sesuai digunakan
• Para pekerja berpendapat PMP dapat memberi
manfaat
• Kaunselor PMP bukan cari kesalahan pekerja
tetapi mencari kemungkinan meningkatkan
interaksi antara individu dgn persekitarannya
• Proses penilaian melibatkan juga usahasama klien-
kaunselor mengenalpasti apa yg klien itu minat &
apa mekanisma yg dapat mereka gunakan dlm
menyesuaikan diri dgn dunia luar
…kaunseling, penilaian & rujukan
• Tujuan penilaian awal secara umum: Apakah objektif yg diharap oleh klien bila menyertai PMP?
Apa bentuk perubahan/tekanan tetap yg dirasai oleh klien di rumah
& di tempat kerja?
Apa faktor2 kesihatan yg memberi kesan pd klien sama ada cara
positif atau negatif?
Bagaimana kemahiran/kecekapan klien dlm menyelesaikan
masalah hubungan interpersonal, kawalan tekanan, prestasi kerja
dan mengekalkan kesihatan?
Di peringkat manakah klien dapat mengawal hidupnya?
Apa jenis2 sokongan sosial yg boleh didapati oleh klien drpd
rakan2, keluarga, bersama pekerja atau lain2?
Pertolongan dr kaunselor pmp
• Klien dibantu utk menyelidik pilihan2,membuat percubaan yg perlu & kendalikan masalahnya dgn cara sendiri
• Bantu klien supaya segera bergerak selesaikan masalah
• Bantu klien tangani krisis sementara atau yg mengharapkan peningkatan hubungan dgn ahli keluarga & rakan-rakannya
• Kaunselor PMP mesti biasa dgn sumber2 masyarakat
• Perlu ada kebijaksanaan & sifat halus tentang maklumat, prinsip2 hidup & tingkah laku seseorang dgn nilai2 tindakan yg bakal diambil
…pertolongan dr kaunselor PMP
• PACE (Professional Assistance for Corporation &
Employees) – matlamat sediakan bantuan jangka
pendek kpd masalah2 yg berkaitan dgn pekerja &
majikan
• Dipercayai setiap pekerja mengalami tekanan pd
bila2 masa semasa di tempat kerja
• Kaunselor PMP akan menemui kliennya pk masa2
yg sesuai utk membantu menyelesaikan isu2 atau
masalah semasa kliennya secara percuma
• Kaunselor akan kemukakan cadangan
• Semua perbualan semasa sesi dirahsiakan
Bengkel-bengkel dlm pmp
• Pengurusan stres/tekanan
• Menghalang ledakan pekerjaan
• Keberkesanan keibubapaan
• Kemahiran komunikasi
• Perkahwinan
• Sistem sokongan keluarga
• Pendekatan khusus utk menghalang stres
• Latihan asertif
• Kesungguhan
• Komponen2 kesihatan mental yg baik
…bengkel-bengkel dlm PMP
• Kaunselor PMP mengadakan bengkel & seminar
sekurang-kurangnya setahun 4 kali
• Topik dipilih selepas berbincang dgn pihak2
tertentu
• Kaunselor boleh mengambilkira jenis masalah yg
kerap dihadapi oleh pekerja dlm organisasi
• Pendekatan pendidikan sesuai digunakan
Kaunseling dlm pmp
• 2 perkara penting: 1. PMP yg efektif bergantung kuat kpd kemampuan mereka yg
melakukannya. Mereka inilah sediakan had masa tertentu, sediakan khidmat berorientasikan matlamat
2. Rancangan industri itu sendiri menyebabkan proses kenalpasti faktor & keadaan sekeliling jadi satu komponen penting yg dapat membantu
• Kaunselor harus bekerja utk capai matlamat yg telah ditetapkan tanpa mengira apa yg dilakukannya
• Perancangan PMP mesti luaskan lagi pandangan kaunselor
• Kaunselor PMP sediakan satu bentuk kaunseling jangka pendek menolong pekerja itu menuju ke arah pengurusan kendiri
…Kauseling dlm PMP
• Kaunselor PMP diperlukan utk membantu mereka
yg: Memerlukan bantuan dlm menguruskan situasi permasalahan yg
spesifik
Berharap membina & membentuk tingkahlaku positif
Bekerja atas hubungan kekeluargaan
• Pendekatan penyelesaian masalah digunakan utk
membantu klien
• Antara strategi yg digunakan – Kaedah 3
Peringkat Egan & Model Membuat Keputusan
oleh Ivey
• Pendekatan ini membabitkan faktor individu &
persekitaran
…kaunseling dlm PMP
• Kaunselor kadangkala terpaksa guna intervensi
jangka pendek – ajar klien prinsip2 teknologi
perubahan tingkah laku
Andaian-andaian
1. Kebanyakan klien diandaikan punya kemahiran
mengatasi masalah dgn berkesan
2. Muda belajar luaskan kemahiran hadapi stres
tanpa perlukan masa yg panjang & rawatan
mendalam
3. Berkebolehan utk releksasi, berkomunikasi sama
keluarga dgn berkesan
4. Mampu kenalpasti tanda2 awal penyalahgunaan
rokok, alkohol & dadah
5. Dapat membezakan antara mengatasi krisis dgn
stres yg berkaitan juga dgn kesihatan
…andaian-andaian
6. Mereka yakin sepenuhnya kpd PMP &
kebolehan kaunselornya
7. Bersedia & rela mendapatkan bantuan
8. Mereka berkeupayaan membantu rakan2 yg
senasib dgnnya
9. Yakin krisis mereka itu boleh dihalang dgn
menangani tekanan2 sosial dlm persekitaran
pekerjaan mereka
10. Organisasi berhasrat mengelak drpd masalah
fizikal & psikologi pasa pekerjanya
11. Apabila wujudnya rangkaian sosial dlm
organisasi, gangguan2 akan lenyap
…andaian-andaian
12. Pengalaman2 lampau yg membawa kpd
pembangunan kerjasama & sokongan antara
sesama pekerja
13. Kaunselor PMP memberikan galakan supaya
pekerja dapat menghadapi masalah dgn yakin &
tabah
14. Sesi pertemuan adalah proses belajar dgn
kaunselornya tentang kaedah & strategi
penyelesaian masalah – akhirnya mampu
selesaikan masalah dgn betul
15. Mereka yg bekerja dlm pembangunan secara
khusus, berdepan dgn masalah yg khusus
Model dalaman
• PMP sediakan khidmat penasihatan drpd pekerja organisasi yg boleh dirujuk
• Kaunselor turut mengurus & menyebarkan program, beri latihan pendidikan & perkhidmatan kpd pekerja bermasalah/tidak bermasalah, membuat penilaian & rujukan
• Kaunselor rapat & berbaik-baik dgn sumber lain seperti pengurus & penyelia
• Kaunselor dalaman membantu pekerja & PMP dgn lebih berkesan, galakkan pekerja & penyelia bertanggungjawab sama
• Kaunselor dipercayai & disegani kerana kedudukan & pengetahuannya dlm syarikat
…model dalaman
• Kaunselor boleh jadi pengacara/peguam dlm hal2
perbicaraan bila berdepan dgn pengurus atau pihak
majikan
• Kaunselor dalaman PMP dapat mempengaruhi
polisi syarikat dgn memberi kemudahan kesihatan
kpd kliennya
• Banyak syarikat tidak mampu menggaji kaunselor
sepenuh masa
• Soal maruah & masalah kerahsiaan
Model luaran
• Model luaran laksanakan khidmat sama dgn dalaman
• Ahli profesional PACE beri PMP kuasa memenuhi keperluan syarikat:
a. Menasihat kpd polisi pembangunan & peraturan PMP
b. Latihan kpd pengurus, penyelia & ketua2 kesatuan sekerja
c. Penilaian
d. Rujukan kaunseling bagi pekerja & keluarganya
e. Menasihati pengurusan
f. Sediakan penyata – rumusan penggunaan perkhidmatan & tingkatkan pengaruh cegah kesalahan
g. Melaksanakan program pendidikan kesihatan mental secara percuma
…model luaran
• Elak drpd bias
• Jimat belanja
• Kaunselor bertanggungjawab melatih & beri
maklumat kpd penyelia & pekerja baru
• Lebih menarik perhatian pekerja
• Ada kes pegawai tinggi & pengurus enggan
mendapat bantuan drpd org yg lebih rendah
kedudukan dlm organisasinya
• Penilaian kaunselor luar kadangkala galakkan
pengurus & profesional dapatkan bantuan
…model luaran
• Model ini dapatkan khidmat kepakaran
profesional dr berbagai-bagai bidang
• Firma penasihat luaran gunakan penilai2 yg
benar2 mahir
• Kaunselor luaran dapat selesaikan berbagai-bagai
jenis masalah
Kebaikan model-model ini
1. Tidak dapat tentukan keberkesanan kedua-dua
model ini
2. Paling baik rujuk kpd kepakaran nilai & sumber
terhadap pemerhatian yg tertentu
3. Pengacara dalaman harus mengambil peluang
ini, kebaikannya benarkan mendesak ke atas
pertubuhan
4. Bila PMP bergabung dgn fungsi sumber
kemanusiaan, polisi, persefahaman antara
pegawai, penghargaan kerja, corak kerja,
keselamatan industri & hubungan buruh dapat
tunjukkan kepekaan kpd hal2 pekerja
…Kebaikan model-model ini
5. Penasihat PMP punya kedudukan baik utk
gabungkan khidmat dlm suasana organisasi
6. Mereka cuba tiru kekuatan program luaran
7. Pengadilan kendiri dapat dikembangkan jika
penasihat gunakan program komunikasi dlm
mencapai matlamat PMP serta perluaskan
perkhidmatan utk semua org
8. Beri perhatian pd aktiviti pendidikan yg boleh
menarik pegawai & ahli profesional turut serta
9. Penasihat luaran tidak sukar yakinkan pekerja
tentang khidmat kemahiran & profesional tetapi
hadapi tentangan apabila cuba gabungkan PMP
dgn pertubuhan proses sumber manusia
…Kebaikan model-model ini
10. Pengurus cuba minta bantuan bila berurusan dgn
pekerja bermasalah/selesaikan masalah tekanan.
Penasihat mesti cergas jika dia ingin kekalkan
kewujudannya dlm organisasi tersebut
11. Hubungan dgn persatuan & wakil2 pengurusan
mesti rapat terutama bila pihak pengurusan ada
yg enggan mulakan komunikasi dgn pekerja
12. Cabaran yg dihadapi penasihat luar dlm program
membantu ini ialah utk memberi khidmat kpd
seluruh pertubuhan & individu