instrumen ppbpsh 2014

PPBPSH 2014

PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAHBAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

(SEKTOR PENGURUSAN PRASEKOLAH)

Arahan :PPBPSH 2014 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Sektor Pengurusan Prasekolah,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,

Kementerian Pendidikan Malaysia,Aras 3, Blok E2, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 WP Putrajaya.

No. Tel : 03-8884 9585No. Faks : 03-8884 9493

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian| 21Januari2014 – Keluaran 02|Pindaan 02

Muka Surat 1/11

PPBPSH 2014

PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAHBAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIATAHUN __________

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD

Nama dan Alamat Sekolah Kod Sekolah Kategori *1 B / LB / P1 / P2 / P3

Jenis Sekolah * SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK

Gred Sekolah *2 A / B / SKM / SKM A – B * Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

No. Telefon1 : B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1 (Pedalaman 1) / P2 (Pedalaman 2) / P3 (Pedalaman 3)

No. Faksimili2 : A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah Kurang Murid) /

SKM A – B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)

Emel Rasmi

Tahun Peluasan Jumlah Kelas Nama Kelas

Nama Guru

Nama PPM


Muka Surat 2/11

PPBPSH 2014

Item 1 – 9 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:01234

Tiada Dalam Perancangan Sedang Dilaksanakan Telah Dilaksanakan Telah Dilaksanakan Dengan Berkesan

A. PENTADBIRAN PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK SKOR

CATATAN0 1 2 3 4

1 Program untuk meningkatkan kualiti pendidikan prasekolah

2 Pemantauan pengurusan prasekolah oleh Pentadbir

3Pentadbir sekolah TIDAK melibatkan guru prasekolah dalam jadual guru ganti mata pelajaran (relief)

4

Pentadbir sekolah menjalankan penyeliaan/pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran prasekolah

5

Pentadbir sekolah memastikan PPM telah mengikuti taklimat berkaitan spesifikasi tugas daripada pihak KPM / JPN / PPD / sekolah

6Pentadbir sekolah melibatkan murid prasekolah dalam program peringkat sekolah

7

Pentadbir sekolah menyebar luas maklumat permohonan kemasukan murid prasekolah kepada ibu bapa / penjaga / komuniti

8

Pentadbir memastikan Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah membuat pemilihan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan

9 Pentadbir sekolah mengadakan taklimat prasekolah kepada ibu bapa


Muka Surat 3/11

PPBPSH 2014

Item 10 – 42: Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

01234

Tiada Kurang MemuaskanSederhanaBaikCemerlang

B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN


CATATAN0 1 2 3 4

10 Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah

11 Carta Organisasi Prasekolah

12Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-Peraturan Pendidikan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan 2002)

13 Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan Pendidikan Prasekolah

14 Buku Panduan Pengurusan Prasekolah

15 Perancangan Tahunan / Takwim Prasekolah

16 Senarai Fail

17 Fail Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah

18 Minit-minit Mesyuarat / Bahan Taklimat

19 Perancangan Belanjawan Bantuan Makan Murid

20 Perancangan Belanjawan Per Kapita Murid (PCG)

21 Perancangan Belanjawan Bantuan Kokurikulum

22 Rekod Stok Bahan Kering

23 Rekod Stok Bahan Basah

24 Kad Inventori

25 Nota Minta

26 Rekod Pelawat

27 Rekod Pencerapan

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN


Muka Surat 4/11

PPBPSH 2014

0 1 2 3 4

28 Rekod Pemantauan

29 Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)

30 Buku Rekod Pengajaran Guru

31 Senarai Tugas Guru Prasekolah (Selain Tugas Hakiki)

32 Fail Meja Guru

33 Rekod Pergerakan Guru

34 Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah (PPM)

35 Senarai Tugas PPM

36 Buku Laporan Harian PPM

37 Rekod Pergerakan PPM

38 Menu Harian

39 Rekod Kedatangan Murid

40 Rekod Pergerakan Keluar / Masuk Murid

41 Rekod / Portfolio Murid

42 Jadual Waktu


Muka Surat 5/11

PPBPSH 2014


01234


C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH


CATATAN0 1 2 3 4

43 Bekalan guru

44 Opsyen prasekolah / Pendidikan Awal Kanak-kanak

45 Guru mengetahui peruntukan kewangan yang diagihkan

46 Guru menyediakan anggaran belanjawan tahunan yang lengkap

47 Guru menyimpan rekod perbelanjaan dengan kemas

48 Guru memastikan aktiviti koakademik dilaksanakan seperti di dalam takwim

49 Guru terlibat dalam Jawatankuasa Kewangan Sekolah

50 Guru terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan Murid

51

Guru tidak dilibatkan dalam aktiviti sekolah sewaktu P&P (seperti : jurulatih permainan, guru pengiring, relief dan lain-lain)

52

Guru tidak dilibatkan dengan jawatan utama sekolah (contoh : Guru Media, Guru Data, Setiausaha Sukan, Guru SPBT, Guru Aset dan lain-lain)

53Guru memastikan Bahan Bantu Mengajar berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan


012

Tiada Kurang MemuaskanSederhana


Muka Surat 6/11

PPBPSH 2014

34

BaikCemerlang

C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH


CATATAN0 1 2 3 4

54 PPM membantu pentadbiran pengurusan prasekolah (fail, daftar rekod stok dan inventori)

55 PPM membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah

56 PPM mengurus penyediaan makanan/mengemas dan membersih

57 PPM TIDAK diberi tugas selain daripada bidang tugas yang telah ditetapkan

58 PPM menulis rekod kerja harian

59 PPM membantu pengurusan HEM di prasekolah

60 PPM telah mengikuti Kursus Pengendalian Makanan

61 PPM telah mendapat suntikan Typhoid


Muka Surat 7/11

PPBPSH 2014


01234


D. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI


CATATAN0 1 2 3 4

62 Penubuhan Jawatankuasa Pemuafakatan/ PEWARIS Prasekolah

63 Jawatankuasa Pemuafakatan Prasekolah aktif dan berfungsi

64 Ibu bapa dan komuniti terlibat dalam aktiviti prasekolah


Muka Surat 8/11

PPBPSH 2014

Item 65 – 77 : Sila tandakan ( / ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

01234

Tidak dibekalkan Ada tetapi tidak lengkap Ada tetapi rosakAda dan lengkapAda, lengkap dan berfungsi

E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH


CATATAN0 1 2 3 4

65 Peralatan Komputer

66 Peralatan Audio Visual

67 Perabot (Kerusi meja murid)

68 Peralatan Dapur (Peralatan asas memasak)

69 Carta Bergambar

70 Peti Pertolongan Cemas

71 Alat Pemadam Api

72 Buaian

73 Gelongsor

74 Jongkang-jongket

75 Rangka Bergayut

76 Permainan Pasir

77 Permainan Air


Muka Surat 9/11

PPBPSH 2014


01234

TiadaRosak Teruk (Perlu Pembaikan)Rosak Sedikit (Anggaran Baki Jangka Hayat Setahun)Sederhana (Masih Boleh digunakan)Baik (Dalam Keadaan Baik)

F. FIZIKAL BANGUNAN PRASEKOLAH

BIL SENARAI SEMAK SKOR CATATAN

0 1 2 3 4

78 Tandas

79 Siling/ceiling

80 Bumbung

81 Pendawaian elektrik

82 Tangki Septik

83 Lantai

84 Longkang

85 Pagar

86 Geriji (Grill)

87 Sistem saluran paip air

88 Kabinet dapur/sinki

89 Ruang Pembelajaran dan Pengajaran

90 Ruang makan

91 Stor

92 Tingkap

93 Pintu

94 Tempat Wuduk



Muka Surat 10/11

PPBPSH 2014

012

Tidak SederhanaYa

G. MAKLUMAT MBMMBI


CATATAN0 1 2

95 Guru fasih berbahasa Melayu

96 Guru menggunakan sepenuhnya Bahasa Melayu untuk mengajar mengikut keperluan KSPK

97 Guru fasih berbahasa Inggeris

98 Guru menggunakan Bahasa Inggeris untuk mengajar mengikut keperluan KSPK

99 Murid menguasai asas Bahasa Melayu

100 Murid menguasai asas Bahasa Inggeris

Tandatangan :

Nama Pegawai Pemantau :

Bahagian / JPN / PPD :

Tarikh Pemantauan :

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu salinan hasil dapatan pemantauan ini telah diserahkan ke pihak sekolah

Tandatangan :

Nama Pentadbir Sekolah :

Jawatan :

Cop Sekolah :

Tarikh :


Muka Surat 11/11

instrumen ppbpsh 2014

Documents