institut pertanian dokumen level kode :...

Hal 32 dari 80 Rektor

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-SPs 07

JUDUL Ujian Kualifikasi Program Doktor TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00

LATAR BELAKANG Ujian kualifikasi Program Doktor bersifat wajib bagi seluruh mahasiswa program Doktor dan dilaksanakan selambat-lambatnya pada akhir semester ke-4. Ujian kualifikasi dimaksudkan untuk menjamin penguasaan ilmu dan kesiapan melakukan penelitian. Materi Ujian Kualifikasi mencakup: (1) penguasaaan materi bidang ilmu, baik yang bersifat ilmu dasar maupun kekhususan, (2) penguasaan metodologi penelitian di bidang ilmunya, (3) kemampuan penalaran dan kemampuan mengadakan abstraksi, (4) kemampuan sistematisasi dan perumusan hasil pemikiran. Pelaksanaan ujian kualifikasi dilakukan dalam bentuk ujian tertulis dan ujian lisan yang dilaksanakan di kampus IPB. Kelulusan ujian kualifikasi merupakan prasyarat untuk dapat melanjutkan kegiatan akademik pada program Doktor Sekolah Pascasarjana IPB. Mahasiswa hanya diberi kesempatan untuk mengulang ujian kualifikasi sebanyak satu kali. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan ujian kualifikasi program Doktor di Sekolah Pascasarjana IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan, dan ketertiban pelaksanaan dan penilaian kegiatan ujian

kualifikasi program Doktor SPs-IPB. 3. Menjamin terlaksananya ujian kualifikasi yang berkualitas dalam rangka penjaminan mutu. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil

Belajar Mahasiswa 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Kepmendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan Program

Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN Status, Syarat dan Tempat Ujian Kualifikasi program Doktor bersifat wajib dan hanya diberi kesempatan 1 kali mengulang. Adapun syarat untuk dapat mengikuti ujian kualifikasi adalah telah menyelesaikan kegiatan akademik pada program Doktor paling sedikit 18 SKS. Mahasiswa terdaftar resmi di SPs-IPB pada semester berjalan. Ketentuan lainnya adalah mahasiswa yang akan mengikuti ujian kualifikasi telah memiliki Komisi Pembimbing dan telah menyusun draft usulan penelitian untuk tugas akhirnya (disertasi). Ujian kualifikasi dilaksanakan di rumah induk (homebase)

INSTITUT PERTANIAN BOGOR



KODE : POB-SPs 07

JUDUL

Ujian Kualifikasi Program Doktor

TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana

NO.REVISI : 00

program studi yang bersangkutan. Ujian kualifikasi dilaksanakan secara terjadwal sesuai dengan kebijakan program studi. Tim Penguji Tim penguji ujian lisan kualifikasi program Doktor terdiri dari: Suatu tim yang dibentuk oleh Program Studi, yang sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua Program Studi atau yang mewakili, Komisi Pembimbing, dan Dosen bergelar Doktor dengan jumlah minimal 2 orang. Ketua Program Studi atau yang mewakili bertindak sebagai Ketua Tim Penguji. Tim penguji ujian tertulis kualifikasi program Doktor terdiri dari dua alternatif: 1. Tim penguji yang dibentuk oleh rumah induk (homebase) atas usulan Ketua Program Studi yang disahkan oleh

Dekan SPs. 2. Tim penguji adalah komisi pembimbing yang disahkan oleh Dekan SPs.

Pendaftaran dan pelaksanaan 1. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat ujian kualifikasi mendapatkan formulir ujian kualifikasi pada bagian

akademik SPs. 2. Mahasiswa atas persetujuan ketua Komisi Pembimbing mendaftar untuk mengikuti ujian kualifikasi kepada

ketua Program Studi. 3. Ketua Program Studi melaporkan rencana penyelenggaraan ujian kualifikasi kepada SPs-IPB paling lambat 2

minggu sebelum pelaksanaan. 4. Ujian tertulis dapat dilaksanakan maksimal dalam waktu 5 hari dengan waktu pelaksanaan maksimal 4 jam per

hari, sedangkan ujian lisan dilaksanakan dalam waktu 1 hari selama 2 – 4 jam. 5. Keputusan hasil ujian tertulis dilaporkan oleh Ketua Tim kepada Program Studi untuk disampaikan ke SPs-IPB

selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah ujian dilaksanakan. 6. Keputusan hasil ujian kualifikasi lisan ditetapkan pada bagian akhir pelaksanaan ujian, dan ketua tim penguji

mengisi berita acara ujian kualifikasi dan diserahkan kepada Program Studi untuk disampaikan ke SPs-IPB.




KODE : POB-SPs 07

JUDUL




NO.REVISI : 00

Matriks Tugas Matriks tugas �nsure-unsur pelaksanaan kegiatan ujian kualifikasi Program Doktor adalah sebagai berikut:

Kegiatan Mahasiswa Ketua Komisi Pembimbing

Komisi Penguji

Ketua Program

Studi

SPs-IPB Bag.

Akademik Pimpinan

Pengambilan form pendaftaran V V

Pengisian form pendaftaran V V V

Pengajuan tim penguji V V

Penetapan tim penguji V

Pelaksanaan ujian tertulis V V V V

Penyerahan hasil ujian tertulis dan pengajuan permohonan ujian lisan

V V

Pembuatan surat undangan ujian lisan V V

Pelaksanaan ujian lisan V V V V

Penetapan kelulusan V V V



DOKUMEN LEVEL

Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 07

JUDUL




NO.REVISI : 00

Mulai

Memutuskan Penyelenggaraan Sidang Kualifikasi

Ketua Komisi

• Meminta formulir undangan Ujian kualifikasi di SPs.

Mahasiswa

Tidak

a

Ka PS Memonitor kemajuan Mhs, dan menyarankan Penyelenggaraan

Ujian Kualifikasi pada Ka Komisi

Ka PS/Ka Komisi Penetapan Tim Penguji

• Pengisian Persetujuan pada formulir undangan.

Komisi & Ka. PS

Peyampaian formulir undangan SPs.

Mahasiswa

Penyerahan formulir undangan ujian Kualifikasi

SPs

• Menghubungi Ka/Anggota Komisi : konfirmasi waktu.

• Menghubungi Ka. PS utk Persetujuan Sidang.

Mahasiswa

Ya

• Memeriksa pemenuhan persyaratan Ujian Kualifikasi (SKS ≥ 18)

SPs

PersyaratanDipenuhi

• Membuat surat undangan Ujian Kualifikasi.

• Pencatatan pada File Mahasiswa.

• Menyediakan Berkas & form Berita Acara

SPs

Penyelenggaraan Ujian Kualifikasi dipimpin Ketua Tim Penguji

Membuat Berita Acara /Hasil Ujian

Kualifikasi

Ketua PS

Berita Acara Hasil Ujian Kualifikasi

• Memproses Hsl Ujian Kualifikasi.

• Updating file mahasiswa

SPs

Hasil Ujian Lulus

a

Merupakan Ujian Kualifikasi ke-2

?

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Persiapan untuk Ujian Kualifikasi ke-2

Mahasiswa

• Memproses Drop Out utk Mahasiswa ybs

SPs

MAHASISWA: Memenuhi syarat utk

Melanjutkan Pendidikan S-3

Selesai

Ketua Komisi “feed back” kpd mhs sehubungan

hasil ujian kualifikasi

Undangan Sidang Kualifikasi Berita Acara & Berkas.


Gambar: Bagan Alir Proses Ujian Kualifikasi Program



KODE : POB-SPs 07

JUDUL Ujian Kualifikasi Program Doktor TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006

AREA Sekolah Pascasarjana NO.REVISI : 00

Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Komisi

PembimbingKomisi Penguji SPs-IPB Program

Studi Dokumen Waktu

Pengambilan Formulir Pendaftaran

1

Form pendaftar an Ujian Kuali-fikasi

5 menit

Pengisian Formulir 2

Form pendaftaran Ujian Kualifikasi

3 hari

Pengajuan tim penguji 3

2 hari

Penetapan tim penguji 4

Undangan Pra -kualifikasi I (tulis)

1 hari

Pelaksanaan ujian tertulis 5

3 jam

Penyerahan hasil ujian tulis dan pengajuan ujian lisan

6

BA Prakualifi- kasi I Undangan Prakualifikasi II (lisan)

2 - 3 hari

Pelaksanaan ujian lisan 7

B.A. Prakualifi- kasi II 3 jam

Penetapan kelulusan 8 Surat kelulusan

prakualifikasi 1 hari

Lulus?

Ujian II

Ujian II tidak

ya

tidak

yaDO

DO Lulus?


institut pertanian dokumen level kode :...

Documents