IMPLEMENTASISISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DAERAH

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

Fungsi, Konfigurasi dan Struktur Referensi SIPD

Gambaran Fungsi Sistem Untuk Daerah dan Pemerintah Pusat, Struktur Referensi serta Konfigurasi Data dalam SIPD

sipd.kemendagri.go.id

Muatan Fungsi SIPDFungsi Fungsi Dalam SIPD Untuk Pemerintah Pusat dan Daerah

PenyatuanReferensiNasional

Proses Data Daerah

EvaluasiSecara

Elektronik

Referensi Nasional, Urusan, BidangUrusan, Program, Kegiatan, Sub Kegiatan, Sumber Dana, AkunNeraca, LO, Anggaran dan LRA

01

Proses Perencanaan dan Keuangan Daerah DilakukanSecara Sistem Elektronik

02

Evaluasi Perencanaan, Keuangan, Kinerja dan Produk HukumDilakukan Melalui Sistem Elektronik

03

Data Base Nasional

Analisa Data Daerah dan

Nasional

KoordinasiDaerah dan Pemerintah

Pusat

Data Base Pembangunan dan Keuangan Nasional dan Daerah

04

Analisa Data Daerah SecaraNasional Dapat Dilakukan Lebih

Mudah

05

Koordinasi Pemerintah Pusat dan Daerah dalam Hal Perencanaan dan

Keuangan Lebih Mudah DilakukanMelalui Sistem Elektronik

06

Pemetaan Fungsi Aplikasi SIPD

SIPD

FUNGSI :1. Data Base Perencanaan Nasional2. Data Base Perencanaan Daerah3. Referensi Urusan, Program & Kegiatan4. Evaluasi RPJMD dan RKPD 5. Dashboard Perencanaan Daerah

Fungsi yang ada pada setiap institusi pengguna diatur sesuai denganpembagian kewenangan dan digunakan melalui login yang telah diregistrasi.Fungsi dashboard dan informasi umum dapat diperoleh pada halaman situs

tanpa menggunakan login.

KEMENDAGRI

BANGDA

KEUDA

PROVINSI

KABUPATEN

KOTA

FUNGSI :1. Data Base Penganggaran Daerah2. Referensi Kode dan Nomenklatur Akun

Neraca, LRA dan LO Daerah3. Referensi Kode SKPD4. Referensi Kode dan Nomenklatur

Sumber Pendanaan5. Dashboard Penganggaran Daerah6. Evaluasi RAPBD

FUNGSI :1. Kendali Aplikasi Nasional2. Kendali Data Perencanaan, Anggaran

dan Referensi Nasional3. Dashboard Perencanaan dan Keuangan

Daerah 4. Analisa Eksekutif

FUNGSI :1. Data Base Perencanaan Provinsi2. Data Base Referensi Perencanaan dan

Penganggaran Provinsi3. Data Base Referensi Standar Satuan Harga

Daerah4. Penyusunan Perencanaan Daerah (Renja & RKPD)5. Penyusunan KUA dan PPAS Provinsi6. Penyusunan APBD Provinsi7. Evaluasi RKPD dan RAPBD Kabupaten/Kota

FUNGSI :1. Data Base Perencanaan Kabupaten/Kota2. Data Base Referensi Perencanaan dan

Penganggaran Kabupaten/Kota3. Data Base Referensi Standar Satuan Harga

Daerah4. Penyusunan Perencanaan Daerah (Renja & RKPD)5. Penyusunan KUA dan PPAS Kabupaten/Kota6. Penyusunan APBD Kabupaten/Kota

Konfigurasi Data SIPDManajemen Data Referensi dan Transaksi Dalam SIPD

DAERAHPUSAT Referensi Nasional

Dibuat, Diubah dan Disimpan di Pusat

Dibuat, Diubah dan Disimpan di Daerah

Referensi Daerah

Dibuat, Diubah dan Disimpan di Daerah serta

Terkirim ke Pusat

Transaksi

DATA DAERAH

Manajemen Data dilakukan oleh Daerah disimpan dan dikelola oleh Daerah untukdigunakan secara bersama oleh SKPD di Daerah

DATA PUSAT

Manajemen Data dilakukan oleh Pusat disimpan dan dikelola oleh Kemendagriuntuk digunakan oleh Daerah secaraNasional

MANAJEMEN DATA SIPD DAERAHMANAJEMEN DATA SIPD PUSAT

DATA

Referensi Nasional

Data Transaksi Daerah

Referensi Daerah

Data Transaksi Daerah

Referensi dan Input DataSatu Kesatuan Referensi Utama Pusat dan Daerah Dalam SIPD

9 UrusanPembangunan –

ReferensiNasional

Kegiatan –ReferensiNasional

Program Pembangunan –

ReferensiNasional

Standar HargaDaerah –ReferensiDaerah

52 BidangUrusan –ReferensiNasional

URUSAN

BIDANG URUSAN

PROGRAM SUB KEGIATAN

KEGIATAN

Sub Kegiatan– Referensi

Nasional

PAKET PEKERJAAN

AKUN HARGA SATUAN

PaketPekerjaan

SesuaiKebutuhan –SiRUP LPSE

AkunAnggaran –ReferensiNasional

Manajemen Pengguna SIPDPengaturan Login dan Data Pengguna SecaraMandiri Oleh Daerah

SKEMA PENGGUNA

Reviewer Inspektorat

Reviewer PBJ

SKPD

KoordinatorPenyelia

KoordinatorPenyelia

KoordinatorPenyelia

KoordinatorPenyelia

KoordinatorPenyelia

KoordinatorPenyelia

Admin HargaSatuan

PPKD

Kabupaten / Kota dan Desa

Pengusul

Admin Daerah

Admin Keuangan

Admin Perencanaan

Manajemen PenggunaZona Perencanaan

…..

Manajemen PenggunaZona Keuangan

…..

Manajemen PenggunaZona SKPD

…..

Manajemen PenggunaZona Reviewer

…..

Manajemen PenggunaZona Harga Satuan

…..

Hak Akses Pengguna

PENGGUNAHAK AKSES SISTEM

PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT

Admin Daerah

Adm.PerencanaanAdm.Keuangan

Adm.SKPDAdm.Harga Satuan

PPKDReviewer Inspektorat

Reviewer PBJReset Password

Data Adm.PerencanaanData Adm.Keuangan

Data Adm.Harga SatuanData Adm.SKPD

Data PPKDData Reviewer Inspektorat

Data Reviewer PBJ

Data Adm.PerencanaanData Adm.Keuangan

Data Adm.Harga SatuanData Adm.SKPD

Data PPKDData Reviewer Inspektorat

Data Reviewer PBJ

Data Adm.PerencanaanData Adm.Keuangan

Data Adm.Harga SatuanData Adm.SKPD

Data PPKDData Reviewer Inspektorat

Data Reviewer PBJ

Bisa

Admin Perencanaan

Koordinator PerencanaanPenyelia Perencanaan

Reset PasswordJadwal Perencanaan

Data Koordinator PerencanaanData Penyelia Perencanaan

Data Koordinator PerencanaanData Penyelia Perencanaan

Data Koordinator PerencanaanData Penyelia Perencanaan Bisa

Admin Keuangan

Koordinator KeuanganReset Password

Jadwal PenganggaranPenyelia Keuangan

Data Koordinator KeuanganData Penyelia Keuangan

Data Koordinator KeuanganData Penyelia Keuangan

Data Koordinator KeuanganData Penyelia Keuangan

Bisa

Admin SKPDPelaksana SKPDOperator SKPD

Data Pelaksana SKPDData Kegiatan

Data Operator SKPD

Data Pelaksana SKPDData Kegiatan

Data Operator SKPD

Data Pelaksana SKPDData Kegiatan

Data Operator SKPDBisa

Admin Harga Satuan

Koodinator Harga SatuanPenyelia Harga Satuan

Reset PasswordJadwal Update Haega Satuan

Data Koodinator Harga SatuanData Penyelia Harga Satuan

Data Koodinator Harga SatuanData Penyelia Harga Satuan

Data Koodinator Harga SatuanData Penyelia Harga Satuan

Bisa

Admin ReviewerReviewer

Interelasi Dengan SKPDReset Password

Teks Review Data Reviewer Data Reviewer Bisa

Hak Akses PenggunaPENGGUNA

HAK AKSES SISTEM

PENGATURAN INPUT EDIT HAPUS LIHAT

Koordinator PerencanaanPenyelia Perencanaan

Interelasi Dengan SKPDReset Password

Alokasi PaguTeks Review

Data Penyelia Data Penyelia Bisa

Penyelia Perencanaan Buka dan Kunci Sub Kegiatan Teks Review NA NA Bisa

Koordinator KeuanganPenyelia Keuangan

Interelasi Dengan SKPDReset Password

Teks Review NA NA Bisa

Penyelia Keuangan Buka dan Kunci Uraian Belanja Teks Review NA NA Bisa

Reviewer Inpektorat/PBJNA

Teks Review NA NA Bisa

Koordinator Harga Satuan NADisposisiDistribusi

NA NA Bisa

Penyelia Harga Satuan NATeks Review

NotifikasiVerifikasi

NA NA Bisa

Pelaksana SKPD Interelasi Operator Sub KegiatanTeks Review

Atribute Sub KegiatanAtribute Sub Kegiatan Atribute Sub Kegiatan Bisa

Operator SKPD NAUraian Akun Pendapatan

Usulan Harga SatuanUraian Akun Belanja

Uraian Akun PendapatanUsulan Harga SatuanUraian Akun Belanja

Uraian Akun PendapatanUsulan Harga SatuanUraian Akun Belanja

Bisa

Pengusul Kabupaten/Kota NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa

Pengusul Masyarakat NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa

Pengusul Reses dan Pokir NA Usulan Perencanaan NA NA Bisa

PPKD NAUraian Akun Belanja Transfer

Uraian Akun BTTAkun Uraian Pembiayaan

Uraian Akun Belanja TransferUraian Akun BTT

Akun Uraian Pembiayaan

Uraian Akun Belanja TransferUraian Akun BTT

Akun Uraian PembiayaanBisa

Admin Perencanaan KeuanganPembagian Kerja Pada SIPD

Jadwal

Kegiatan

Pagu

Jadwal

Akun Anggaran

Harga Satuan

Menyusun dan Update harga satuan daerahsesuai dengan kebutuhan berdasarkan Analisa dan usulan SKPD, ditetapkan dengan Perkada

Penyusunan dan Update Harga Satuan

Pengaturan jadwal proses penyusunandokumen perencanaan sebagaimana

pembagian kewenangan perencanaan dan penganggaran.

Pengaturan Jadwal Perencanaan

Distribusi, penambahan dan PenguranganAlokasi Anggaran untuk Setiap Kegiatan & Sub

Kegiatan

Pengaturan Pagu

Pengaturan referensi sesuai dengan kewenangandan pembagian tugas fungsi SKPD serta tugas lain

sebagaimana ditetapkan dalam PERDA dan Perkada

Pengaturan Hak Akses Referensi Urusan, Bidang Urusan, Program, Kegiatan dan Sub

Kegiatan

Pengaturan penggunaan referensi akun anggaransesuai dengan jenis akun dengan kesesuaiankarakteristik serta capaian sub kegiatan.

Pengaturan Penggunaan Akun Anggaran

Pengaturan jadwal proses penyusunan dokumenPenganggaran sebagaimana pembagiankewenangan perencanaan dan penganggaran.

Pengaturan Jadwal Penganggaran

PERENCANAAN

KEUANGAN

Membuat Jadwal Pelaksanaan Proses Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Penganggaran

PENGATURAN JADWAL

Penjadwalan Dalam SIPDPenyusunan Jadwal Perencanaan dan Penganggaran

Tahapan Utama merupakan tahapanyang tetap sesuaidengan ketentuan

TAHAPAN UTAMAMenerima dan mengolah semua masukan dan

usulan dari masyakarkat, DPRD, SKPD dan Desa, selanjutnya diolah sesuai dengan prioritas Daerah

RKPD / RENJA

Menindaklanjuti dokumenRKPD disesuaikan kembalidengan prioritas dan kemampuan keuanganDaerah

KUA/PPA

Menyesuaikan akunBelanja Per Sub Kegiatan

RAPBD

A

Rangkaian aktivitasTahapan Utama sesuai dengakanketentuan dan disesuaikan kondisi

SUB TAHAPAN

B

Materi Pembahasan

Fokus

Kesesuaian dengan RPJM, Renstra, AspirasiMasyarakat serta ketercapaian IKU

Kesesuaian denganKemampuan KeuanganDaerah

Keselarasan rencana belanja dengan capaianKegiatan dan Sub KegiatanC

Penyesuaian Hasil Evaluasi Provinsi/ Kemendagri

APBD

PERENCANAAN PENGANGGARAN PENGANGGARAN PENGANGGARAN

Pengendali JadwalPembagian Kewenangan Menetapkan, Mengubah, Menambah dan Menutup Jadwal Sesuai Tahapan

Perencanaan, Penganggaran dan Update Harga Satuan

Jadwal Perencanaan

Jadwal Penganggaran

Jadwal Update Harga Satuan

J A D W A LP R O S E S

Admin Perencanaan (BAPPEDA) mengelola jadwal proses perencanaandalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik

Admin Keuangan (BPKAD) mengelola jadwal proses penganggarandalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik

Admin Harga Satuan mengelola jadwal proses update harga satuandalam Sistem Informasi Pemerintahan Daerah secara elektronik

ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts

Persiapan yang Perlu Dilakukan Daerah UntukImplementasi SIPD

Persiapan Daerah

Persiapan Untuk ImplementasiYou can download professional PowerPoint diagrams for free

www.free-powerpoint-templates-design.com

Penyesuaian Referensi Pra dan

Pasca Permendagri 90/2019

Penyesuaian Referensi

Perangkat keras yang telah dimiliki

Daerah dipersiapkan untuk

menampung data Daerah

Penyiapan Perangkat Keras

Organisasi secara besar lingkup

Daerah dan lingkup SKPD perlu

dipersiapkan

Penyiapan OrganisasiJaringan internet untuk akses di

Daerah dipersiapkan secara

merata pada titik tempat dimana

dibutuhkan

Penyiapan Jaringan

Perubahan system dengan

menggunakan aplikasi baru perlu

pemahaman tentang teknis operasi

Pemahaman Terhadap SIPD

Referensi Daerah harus

dipersiapkan secara terstruktur dan

digital agar bisa bersanding dengan

Referensi nasional

Penyiapan Referensi Daerah

Penyesuaian Referensi

1

2

3

4

Penyesuaian dengan melakukan reklasifikasi referensi lama yang sudahberjalan dengan struktur, kodefikasi serta nomenklatur yang baru dan bersifat Nasional

Penyesuaian Urusan, Bidang Urusan, Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan

Sumber Pendanaan yang baru disiapkan lebih rinci sesuai dengan sumberpendapatan Daerah, selain itu posisi sumber dana yang sebelumnya di kegiatan menjadi per sub kegiatan

Penyesuaian Sumber Pendanaan

Kodefikasi SKPD berubah dari 3 Blok menjadi 5 Blok dengan memuatprobabilitas satu SKPD menjalankan 3 Bidang Urusan sesuai dengan PerdaOPD di Daerah

Penyesuaian Kodefikasi SKPD dan Unit

Kedefikasi dan nomenklatur akun anggaran yang lama sudah tidak sesuailagi, dari 5 Blok menjadi 6 Blok dan klasifikasi berubah. Sehingga perlupenyesuaian dengan memetakan kembali yang lama dengan yang baru

Penyesuaian Akun Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan

Referensi Utama Kegiatan

Akun Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan

ReferensiSumber Dana

PerhatikanTupoksi SKPD

Urusan sampai Sub Kegiatan

Sumber Pendanaan

Kodefikasi SKPD

Akun Anggaran

Penyiapan Organisasi

Perubahan pembagian tugas TAPD karena bekerja dengansystem baru dan pola kerja baru terutama pada peranBappeda dan BPKAD

Perubahan pembagian tugas di SKPD dan Unit dalampenyusunan perencanaan dan penganggaran yang berbedapada setiap jabatan melalui login masing-masing

Penyesuaian kebiasaan proses penyusunan perencanaandan penganggaran bila dibandingkan dengan sebelumnyadengan adanya referensi baru dan teknis input data yang berbeda

Peningkatan kemampuan personel ASN untuk lebih siapsecara teknis dan detail pada saat perencanaan dan penganggaran

Perubahan

Pola Kerja

Pemahaman Terhadap SIPD

Mempelajari Fungsi, Muatan serta Teknis Operasi SIPD

FITUR

Fitur yang tersedia dalamSIPD merupakan fitur

umum proses perencanaandan penganggaran

Memahami fitur yang tersedia didalam

sistem dengan caramembuka dan

mengoperasikan

FUNGSI

Fungsi pengelahan data, penyimpanan, penyusunandokumen, evaluasi, serta

pencatatan histori

Fungsi sistem tidaksemata untuk SKPD dan Daerah tetapiuntuk Pemerintah

Pusat

TEKNIS OPERASI

Sebagai Sistem yang barutentunya ada perbedaan

teknis pengoperasiandengan system sebelumnya

Teknis operasi sistemlebih banyak tahapandan tata urutan sertalogin tertentu harus

terus dipelajari

STRUKTUR LOGIN

Sistem menggunakan login yang berbeda untuk setiappengguna pada level yang

sama atau berbeda

Siapa bisa melakukanapa dan kapan saatmenggunakan hak

akses sehingga harussesuai aturan main

Penyiapan Perangkat Keras

s

CentOS/Redhat OS, PHP >= 7.3, OpenSSL PHP Extension, PDO PHP Extension, Mbstring PHP Extension, Tokenizer PHP Extension, XML PHP Extension, CtypePHP Extension, JSON PHP Extension, PostqreSQL >= 11, Nginx, PHP-FPM, Composer.

Software Server Requirements:

2 CPU’s (8 Core)16 GB Memory RAM500 GB HDD / 250 GB SSD

Recommendation Hardware Server Requirements

Dedicated Internet with Fiber Optic (FO)Bandwidth 6 MbpsInternational Access with international port ratio 1:4Access to domestic peering IIX 1:4Routing protocol uses static protocol routing

Recommendaton Network Requirements

2 CPU’s (4 Core)4 GB Memory RAM250 GB HDD

Minimum Hardware Server Requirements

Dedicated Internet with Fiber Optic (FO)Bandwidth 2 MbpsAccess to domestic peering IIX 1:1Routing protocol uses static protocol routing.

Minimum Network Requirements

SERVER

Alternatif Fasilitasi ServerPengaturan Penggunaan Server Untuk SIPD Sesuai Kondisi

Jika kondisi sebagaimana idealnya masing-masing daerah tidak memiliki server

maka data referensi daerah dan transaksi dapat ditempatkan di server pusat.

Server di Pusat

Jika Kabupaten atau Kota tidak menyediakan server, maka data

referensi daerah dan data transaksi dapat ditempatkan di

Provinsi yang memiliki kapasitas server lebih dan bersedia

memfasilitasi Kabupaten atau Kota di Provinsi masing-masing.

Server ada di Provinsi

Jika kondisi yang ada semua daerah memiliki server

secara mandiri maka semua data referensi daerah dan

transaksi dapat ditempatkan di masing-masing daerah

Server ada di Kabupaten, Kota dan Provinsi

sipd@kemendagri.go.id

Surat Resmi Daerah

IP Public User : ????

Password : ????

Penyiapan Referensi Daerah

Setiap Daerah memiliki dan menetapkan standar hargasetiap tahun, dengan menggunakan sistem ini tidak lagiharga satuan menjadi referensi manual tetapi merubahstandar harga menjadi data elektronik sehingga berkait

langsung dengan penyusunan rencana belanja

Standar Harga

Dapat disiapkan kodefikasi dan nomenklatur terstandarsebagai indentifikasi program atau kegiatan yang menjadi prioritas Daerah

Indentifikasi Prioritas Daerah

Prioritas DaerahProgram KDH

Standar Satuan HargaAnalisa Standar Biaya

TERIMAKASIH