hrmis cara mengisi 2013.doc

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HRMIS)

Arahan :

1. Tolong kemas kini maklumat dengan berhati-hati.2. Guna Internet Explorer sahaja.

3. Hanya perlu kemas kini 2 bahagian sahaja, iaitu Pengurusan Rekod Peribadi dan Pentadbiran Sistem.

4. Bahagian Pengurusan Rekod Peribadi perlu diisi seperti semasa cikgu isi maklumat untuk Sistem E Pangkat dan Sistem E Operasi. Guna Title Case Contoh : SMK Chung Hua, Sibu semasa mengemaskinikan maklumat untuk bahagian ini.

5. Bahagian Pentadbiran Sistem sangat penting kerana melibatkan hal berkaitan dengan gaji. Cara mengisi bahagian ini diperoleh daripada pegawai JPN Sarawak. MESTI ikut apa yang diarahkan untuk bahagian ini.

6. Tarikh tutup pengemaskinian maklumat ialah 18.11.2013 kerana kami perlu menyemaknya satu persatu sebelum 30.11.2013.

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HRMIS)

Langkah 1 : Login : http://www.eghrmis.gov.my/Jika tidak dapat login, pergi ke Memerlukan bantuan setting IE9? Klik Di Sini.

Langkah 2 : Klik Talian HRMISone.

Langkah 3 : ID Pengguna : Taip No Kad Pengenalan Baru (Contoh : 700625133456)

Kata Laluan: Taip No Kad Pengenalan Baru (Contoh : 700625133456)Langkah 4 : Klik Hantar.

Langkah 5 : Tukar Kata Laluan : chms + 4 Digit Akhir No Kad Pengenalan (Contoh : chms3333).

(Kata laluan diselaraskan untuk memudahkan hal pengurusan maklumat)

Langkah 6 : Klik Hantar.

Peringatan :

Semasa cikgu login untuk kali kedua dan seterusnya, jika keluar mesej kata laluan salah, jangan key in kata laluan baru lagi. Jika cikgu key in (ulang) lebih daripada 3 kali, kemasukan cikgu ke dalam Sistem HRMIS akan disekat. Apa yang cikgu perlu buat adalah dengan key in No. Kad Pengenalan Baru untuk ID Pengguna dan No. Kad Pengenalan Baru untuk Kata Laluan semula. Kemudian tukar kata laluan kepada chms+4 digit akhir No. Kad Pengenalan sekali lagi. Maksudnya cikgu perlu ulang Langkah 3 hingga Langkah 6 pada muka surat ini.

Langkah 7 : Klik dan klik Teruskan.

Kemudian paparan di bawah akan keluar.

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

Langkah 1 : Klik Pengurusan Rekod Peribad.

Langkah 2 : Klik Rekod Peribadi. Selepas siap mengemaskinikan Rekod Peribadi, cikgu balik muka ini dan klik Pengisytiharan Harta untuk dikemaskinikan.

Langkah 3 : Klik Kemaskini Rekod Peribadi.

Langkah 4 : Kemas kini maklumat cikgu satu persatu mengikut ikon di bawah. Jika tidak ada maklumat yang terpapar, cikgu perlu klik Tambah untuk menambahkan semua maklumat. Tolong rujuk pada fail HRMIS (MAKLUMAT DIRI) yang pernah cikgu emel kepada saya. Untuk ikon Bahan Tambahan Sokongan di bahagian bawah skrin (semasa cikgu scroll down, cikgu boleh muat naik (upload) bahan tersebut jika cikgu adanya dalam bentuk softcopy.

Peringatan :

Selepas cikgu kemas kini semua maklumat, cikgu klik Papar Rekod Peribadi dan dapati rekod cikgu belum dikemas kini, jangan risau, cikgu semak semula dalam sehari dua lagi untuk memastikan bahawa pengemaskinian telah dibuat atau belum. Mungkin sistem memerlukan masa untuk generate maklumat terkini.PENTADBIRAN SISTEM

Langkah 1 : Klik Pentadbiran Sistem.

Langkah 2 : Klik Penyelenggaran Rekod

Langkah 3 : Klik Profil Perkhidmatan.

Langkah 4 : Klik Selenggara Profil Perkhidmatan.

Langkah 5 : Selenggara Profil Perkhidmatan mengikut arahan di bawah.

Langkah 5.1 : Masukkan No. Kad Pengenalan dan klik Teruskan.

Langkah 5.2 : Kemudian klik Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada.

- Kemas kini No. 1 - 22 (Untuk Guru) - Kemas kini No. 1 - 21 (Untuk AKS)

5.2.1 Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.1.1 : Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Status Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.1.2: Paparan skrin Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max

Rajah 5.2.1.3: Paparan tambah Status Gaji Baru Gaji Min/Max

Rajah 5.2.1.4: Paparan hantar rekod Status Gaji Baru Gaji Min/Max

Rajah 5.2.1.5: Paparan mesej HRMIS


Rajah 5.2.1.7: Paparan skrin Kemaskini Rekod Status Gaji



Rajah 5.2.1.10: Paparan rekod tarikh Status Gaji yang dikemas kini secara automatik.



5.2.2 Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.2.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.2.2: Paparan skrin Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max

Rajah 5.2.2.3: Paparan tambah Status Gaji Baru Gaji Min/Max

Rajah 5.2.2.4: Paparan tambah Jenis Perkhidmatan Baru SISTEM SARAAN MALAYSIA

Rajah 5.2.2.5: Paparan hantar rekod Jenis Perkhidmatan Baru



Rajah 5.2.2.8: Paparan skrin Kemaskini Rekod Jenis Perkhidmatan



Rajah 5.2.2.11: Paparan rekod tarikh Jenis Perkhidmatan yang dikemas kini secara automatik



5.2.3 Mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.3.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.3.2: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max

Rajah 5.2.3.3: Paparan skrin mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi SSM (Status Gaji Min/Max)

Rajah 5.2.3.4: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.3.5: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.3.6: Paparan skrin memilih Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.3.7: Paparan skrin hantar Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.3.8: Paparan skrin mesej HRMIS


Rajah 5.2.3.10: Paparan skrin Kemaskini Rekod Gred Gaji



Rajah 5.2.3.13: Paparan rekod tarikh Jenis Perkhidmatan yang dikemaskini secara automatik



5.2.4 Mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.4.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.4.2: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Status Gaji Min/Max

Rajah 5.2.4.3: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Skim Perkhidmatan (Status Gaji Min/Max)

Rajah 5.2.4.4: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Peringkat Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 5.2.4.5: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Petunjuk Gaji Min dan Gaji Max

Rajah 5.2.4.6: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Kemasukan Jumlah Gaji Pokok



Rajah 5.2.4.9: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi Paparan Jumlah Gaji Pokok Pemilik Kompetensi yang berstatus Gaji Min/Max

Rajah 5.2.4.10: Paparan skrin Kemaskini Rekod Gred Gaji



Rajah 5.2.4.13: Paparan rekod tarikh Mata Gaji yang dikemaskini secara automatik



Jika tidak ada profil perkhidmatan sedia ada, perlu wujudkan profil perkhidmatan baru dengan klik pada link berwarna biru, iaitu Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru

Langkah 1 : Klik pada link Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru

Langkah 2 : Status Lantikan, klik Tetap dan pada Tarikh Kuatkuasa, masukkan tarikh lantikan pertama masing-masing.

Langkah 3 : Pada Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi, klik Cari. Pilih Klasifikasi Perkhidmatan dan Kumpulan Perkhidmatan. Kemudian, klik Teruskan. Kemudian pada Tarikh Kuatkuasa, masukkan tarikh lantikan pertama @ tarikh kenaikan pangkat.

Langkah 4 : Pada Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi, klik butang Senarai. Taip *pelajaran* di ruangan Nama Pihak Berkuasa Melantik. Klik Teruskan. Pada Tarikh Kuatkuasa : Masukkan Tarikh Lantikan Pertama.

Maklumat akan dipaparkan sehingga Pihak Berkuasa Melantik Pemilik Kompetensi.

Langkah 5 : Pada Ketua Perkhidmatan Pemilik Kompetensi, klik butang Senarai. Taip *pelajaran* di ruangan Nama Ketua Perkhidmatan. Klik Teruskan. Kemudian pada Tarikh Kuatkuasa, masukkan Tarikh Lantikan Pertama @ Tarikh Kenaikan Pangkat.

Langkah 6 : Pada Status Perkhidmatan Pemilik Kompetensi, pilih Aktif. Pada Tarikh Kuatkuasa, masukkan Tarikh Lantikan Pertama.

Langkah 7 : Pada Beban Perkhidmatan Pemilik Kompetensi, pilih Separuh Masa. Pada Tarikh Kuatkuasa, masukkan Tarikh Lantikan Pertama.

Langkah 8 : Asas Waktu Bekerja (Tarikh Kuatkuasa : Tahun semasa)

Langkah 9 : Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen CO (Taip *pendidikan*)

Langkah 10: Ikut langkah yang ditunjukkan dari muka surat 13 hingga 33.Untuk Pendidikan, jika mata pelajaran major tidak disenaraikan, klik mana yang berkaitan. Mana-mana bahagian yang mempunyai maklumat yang tidak sesuai untuk cikgu, klik mana-mana yang berkaitan.

Langkah 1

Klik hyperlink Status Gaji Pemilik Kompetensi

Langkah 2

Klik Tambah

Langkah 3

Pilih Gaji Min/Max

Langkah 4

Klik butang Hantar

Langkah 5

Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini

Langkah 6

Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini

Langkah 7

Klik Kemaskini untuk mengemaskini tarikh status gaji

Langkah 8

Klik butang OK

Langkah 9

Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod status gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela

Langkah 10

Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini

Langkah 11

Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji. Selesai.

Langkah 1

Klik hyperlink Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Langkah 2

Klik Tambah

Langkah 3

Pilih Gaji Min/Max

Langkah 4

Pilih Sistem Saraan Malaysia

Langkah 5

Klik butang Hantar

Langkah 6

Klik butang YES untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini

Langkah 7

Klik butang OK untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini

Langkah 8

Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh jenis perkhidmatan

Langkah 9

Klik butang OK

Langkah 10

Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod jenis perkhidmatan secara berturutan agar tidak bertindan atau sela

Langkah 11

Klik butang YES untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini

Langkah 12

Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji. Selesai.

Langkah 1

Klik hyperlink Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Langkah 2

Klik Tambah

Langkah 3

Pilih SSM-SISTEM SARAAN MALAYSIA (Gred Min/Max)

Langkah 4

Klik butang Cari

Langkah 5

Klik butang Teruskan

Langkah 6

Klik radio button Gred Gaji

Langkah 7

Klik butang Hantar

Langkah 8

Klik butang YES untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini

Langkah 9

Klik butang OK untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini

Langkah 10

Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh gred gaji

Langkah 11

Klik butang OK

Langkah 12

Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod gred gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela

Langkah 13

Klik butang YES untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini

Langkah 14

Klik butang OK untuk menyimpan rekod gred gaji. Selesai.

Langkah 1

Klik hyperlink Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Langkah 2

Klik Tambah

Langkah 3

Pilih SKIM terkini yang aktif

Langkah 4

Pilih Peringkat Gaji Pemilik Kompetensi terkini

Langkah 5

Paparan kawalan Gaji Petunjuk Gaji Min dan Gaji Max Pemilik Kompetensi. Berdasarkan Gred dan Peringkat Gaji yang dimasukan.

Langkah 6

Masukan Jumlah Gaji Pokok Pemilik Kompetensi yang terkini.

Langkah 7

Klik butang YES untuk menyimpan rekod Mata gaji yang telah dikemaskini

Langkah 8

Klik butang OK untuk menyimpan rekod mata gaji yang telah dikemaskini

Langkah 9

Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh gred gaji

Langkah 10

Klik butang OK

Langkah 11

Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod gred gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela

Langkah 13

Klik butang YES untuk menyimpan rekod mata gaji yang telah dikemaskini

Langkah 14

Klik butang OK untuk menyimpan rekod mata gaji. Selesai.

Asas waktu bekerja biasa

Pilih Pengesahan @ dalam Percubaan (12-36 bulan)

Taip *pendidikan*

hrmis cara mengisi 2013.doc

Documents